USRGUIDE

INFORMACIN DE COPYRIGHT
Copyright 1998 by Scansoft, Inc., a Xerox Company. Todos los derechos reservados. Ninguna de las partes que conforman esta publicacin podr ser transmitida, transcrita, reproducida, almacenada en un sistema de recuperacin o traducida a un idioma o lenguaje computacional sea cual sea la forma o medios utilizados, ya sean mecnicos, electrnicos, magnticos, pticos, qumicos, manuales o sin el consentimiento previo por escrito de Scansoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos de Amrica. El software descrito en este manual ha sido renovado conforme a lo estipulado en esta licencia y podr utilizarse o copiarse de acuerdo con los trminos de la misma.
AVISO IMPORTANTE
Scansoft, Inc. presenta esta publicacin tal cual sin ningn tipo de garanta, tanto expresa como implcita, incluyendo pero no limitandolas garantas implcitas de comerciabilidad o aptitud por un motivo en particular. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia de las garantas implcitas o expresas de determinadas transacciones, por lo que esta declaracin puede no ser aplicable en su caso. Scansoft se reserva el derecho a revisar esta publicacin y a implementar cambios de forma peridica en el contenido de la misma sin que Scansoft tenga la obligacin de notificar la implementacin de dichos cambios o revisiones. TextBridge es una marca comercial registrada y Smart Zones e Instant Access OCR son marcas comerciales de Scansoft, Inc., una compaa Xerox. Xerox, The Document Company y Stylized X son marcas comerciales de Xerox Corp. Excel, Word y Windows son marcas comerciales de Microsoft Corp. WordPerfect es una marca comercial registrada de WordPerfect Corp. El nombre de cualquier otro producto aqu descrito es una marca comercial de su respectivo propietario. Copyright de partes de este producto 19901997, Pixel Translations, Inc. Copyright de partes de este producto 19941997, Mastersoft Corp. Diseado, escrito e ilustrado por Lois West
MARCAS COMERCIALES Y CRDITOS
SCANSOFT, INC. 9 Centennial Drive Peabody, Massachusetts 01960, EE.UU. Gua del usuario de TextBridge Classic Nmero de pieza 000906600 Abril 1998
TABLA DE CONTENIDO
PRLOGO
Acerca de esta gua del usuario ......................... v Organizacin de esta gua del usuario ................ vi Convenciones................................... vii Documentacin relacionada ...........................viii Asistencia tcnica .................................. ix
INTRODUCCIN A TEXTBRIDGE CLASSIC

Caractersticas y ventajas ........................... 12 Funciones para aumentar la productividad ........... 12 Otras funciones de TextBridge..................... 13 Caractersticas de los documentos que TextBridge reconoce............................. 15 Requerimientos del sistema .......................... 17 Instalacin de TextBridge, controladores de escner e idiomas ................................... 17 Instalacin de TextBridge Instant Access................ 18 Desinstalacin de TextBridge........................ 110 Formatos compatibles para los archivos de imagen de entrada ................................. 111 Formatos aceptados para archivos de texto de salida ...... 112 Adnde ir ahora .................................. 113
OCR Y TEXTBRIDGE CLASSIC

Qu es el TextBridge OCR?.......................... Tipo de pgina ................................. Origen de la pgina ............................. Ejecutar TextBridge................................ 22 22 25 25
Gua del usuario de TextBridge Classic
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Aplicacin autnoma ............................ 25 Instant Access ................................. 25 Funcionalidad de TextBridge ......................... 27 Antes de comenzar con OCR ......................... 27 Uso de TextBridge para OCR......................... 28 Procesamiento automtico ........................... 28 Procesamiento manual............................. 212 Seleccionar tipo de pgina y origen ................ 213 Mostrar la pgina ............................. 215 Definicin de zona de la pgina ................... 217 Reconocimiento de la pgina ..................... 219 Guardar el documento .......................... 219 Mejorar el reconocimiento de pgina con parmetros ...... 220 Parmetros del tipo de pgina .................... 220 Parmetros del escner ......................... 223 Parmetros de procesamiento .................... 224 Adnde ir ahora .................................. 225
APRENDA A UTILIZAR TEXTBRIDGE CLASSIC Iniciar TextBridge ................................. 32 Utilizar el sistema de Ayuda ......................... 34 Utilizar los documentos de muestra .................... 36 Sesin 1: Procesar un documento sencillo utilizando el procesamiento automtico...................... 312 Sesin 2: Utilizar Instant Access OCR ................. 318 Sesin 3: Procesar un documento complejo utilizando el procesamiento manual ........................ 324 Adnde ir ahora .................................. 330 NDICE
iv
PRLOGO
ScanSoft, Inc., una compaa del grupo Xerox, le da la bienvenida a TextBridge Classic 2.0 para Windows 95 y Windows NT (de ahora en adelante nos referiremos a TextBridge Classic 2.0 como TextBridge). Antes de continuar con TextBridge, lea este prlogo que contiene informacin importante sobre: x x x Esta gua del usuario Documentacin relacionada Asistencia tcnica
ACERCA DE ESTA GUA DEL USUARIO

Esta gua del usuario incluye informacin preliminar concebida ante todo para usuarios sin conocimientos tcnicos, as como tambin informacin para usuarios con ms conocimientos tcnicos. Hemos supuesto que est familiarizado con el manejo y el funcionamiento de su PC y de Windows. La documentacin que acompaa a TextBridge debera proporcionar toda la informacin necesaria para utilizarlo. La documentacin de TextBridge est formada por esta gua del usuario, un sistema de Ayuda y Notas sobre la versin. ScanSoft le invita a hacer comentarios sobre la documentacin. Asegrese de registrar su software y de hacernos llegar cualquier comentario.
Organizacin de esta gua del usuario

Esta gua del usuario est concebida como herramienta de referencia para proporcionar informacin bsica sobre TextBridge. Est organizada de la forma siguiente: x El captulo 1, Introduccin a TextBridge explica las caractersticas de TextBridge. Asimismo, describe: los documentos que TextBridge puede reconocer, qu incluye el programa, requisitos del sistema, instalacin, instalacin de Instant Access, desinstalacin de TextBridge y formatos de los archivos de entrada y salida. El captulo 2, OCR y TextBridge explica los conceptos de reconocimiento de documentos y OCR y el funcionamiento bsico de TextBridge. El captulo 3, Aprenda a utilizar TextBridge est formado por varias sesiones prcticas diseadas para obtener una buena base con la que pueda aprender y utilizar las funciones de TextBridge. Esta gua del usuario tambin incluye un ndice completo para localizar rpidamente la informacin que necesite.
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Convenciones
Como se describe en la Tabla P1, la documentacin de TextBridge utiliza elementos grficos y de formato para resaltar informacin y dar ms importancia al texto. Tabla P1. Convenciones negrita Cuando se introduce un nuevo trmino o la primera vez que aparece un trmino importante en un captulo. A veces se utiliza para indicar nfasis en una lnea. Representa los ttulos de otras guas del usuario o libros y representaciones genricas de nombres de archivos; por ejemplo, nombre de archivo.
cursiva
monoespacio Representa texto que aparece en la pantalla del PC como pueden ser ejemplos, texto de mens y mensajes, adems de nombres de archivos reales. (comillas) Representa ttulos de captulos y secciones de esta gua del usuario. Introduce sugerencias que proporcionan informacin til sobre un paso de un procedimiento o la funcin de un sistema. Introduce notas sobre el asunto que se est tratando.
Nota
Prlogo
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D OCUMENTACIN RELACIONADA
TextBridge proporciona un conjunto completo de documentacin impresa y en lnea diseada para ayudarle en el aprendizaje y en el manejo del producto. La documentacin de TextBridge abarca todos los aspectos de la instalacin y el funcionamiento. Adems, de la Gua del usuario de TextBridge Classic 2.0, consulte la siguiente documentacin para obtener ms informacin: x Notas sobre la versin. Despus de instalar TextBridge, lea las Notas sobre la versin en lnea. Estas notas contienen la informacin ms actualizada sobre TextBridge. Las Notas sobre la versin aparecen de forma automtica en la carpeta de TextBridge Classic y el grupo de programas de TextBridge en el men Inicio. Slo tiene que sealar Notas sobre la versin en la carpeta TextBridge Classic para abrirlas y leerlas. Ayuda. TextBridge incorpora un extenso sistema de Ayuda en lnea. La Ayuda proporciona informacin sobre el software en general, los mens, comandos y herramientas, procedimientos paso a paso y un glosario. Documentacin electrnica en lnea de la gua del usuario de TextBridge. Incluye una versin electrnica de esta Gua del usuario de TextBridge Classic en formato Adobe Acrobat (.pdf). La documentacin reside en el disco compacto del directorio TB_Doc, as como en la carpeta de TextBridge Classic y del grupo de programas de TextBridge en el men Inicio. Consulte el archivo lame Notas sobre la versin de dicho directorio para obtener informacin sobre el uso de la documentacin en lnea. Si la gua del usuario en lnea no se encuentra disponible en ninguna de estas ubicaciones, es posible que pueda obtenerla del sitio Web de TextBridge Classic.
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Sitios Web de TextBridge Classic. Si desea obtener informacin general sobre los mismos, dirjase a la direccin www.xerox.com/scansoft/tbclassic. Preguntas ms frecuentes y las respuestas a las mismas se encuentran disponibles en: www.xerox.com/scansoft/tbclass/ic/tbclassicqanda.htm. Quiz necesite consultar otras publicaciones, como puede ser la documentacin del fabricante del escner.
Nota
ASISTENCIA TCNICA
En el caso de que tenga problemas con TextBridge que no pueda solucionar con la documentacin y el software, pngase en contacto con el fabricante del escner o del dispositivo de varias funciones con el que recibi el departamento de asistencia tcnica TextBridge Classic. Cuando se ponga en contacto con el departamento de Asistencia tcnica, tenga a mano la siguiente informacin: x Nmero de versin del software (Aparece en la parte posterior del estuche del CD-ROM y en Acerca de TextBridge del men Ayuda.) El fabricante y el modelo de escner Una descripcin de los pasos previos a la aparicin del problema Si TextBridge dio un mensaje de error, una transcripcin exacta del mensaje o de su nmero
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Prlogo
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Direcciones de Internet y de correo electrnico

Tambin puede ponerse en contacto con el departamento de Asistencia tcnica y obtener informacin sobre TextBridge en las siguientes direcciones de Internet: x Sitio de TextBridge: www.textbridge.com El sitio de TextBridge en Internet sirve de enlace con el departamento de Asistencia Tcnica con Preguntas ms frecuentes, boletines de informacin tcnica y un formulario de informe de problemas. Correo electrnico en Estados Unidos, Canad o rea del Pacfico: x Informacin actualizada: textbridge_sales@xis.xerox.com Correo electrnico desde Europa y Oriente medio: x Informacin actualizada: xisuk@xis.xerox.com
INTRODUCCIN A TEXTBRIDGE CLASSIC

Bienvenido a TextBridge Classic 2.0 de ScanSoft, el software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) para Microsoft Windows 95 y Windows NT (de ahora en adelante nos referiremos a TextBridge Classic 2.0 como TextBridge). Este captulo es una introduccin a TextBridge en el que se explican:
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Sus caractersticas y ventajas De qu consta TextBridge? Requerimientos del sistema Instalacin de TextBridge Configurando TextBridge Instant Access Desinstalacin de TextBridge Formatos compatibles para los archivos de imagen de entrada Formatos aceptados para archivos de texto de salida OCR es una tecnologa que permite reproducir los documentos en soporte de papel de uso diario en texto completamente editable en el PC.
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TextBridge puede utilizarse para convertir documentos impresos procedentes de faxes, fotocopiadoras e impresoras matriciales y lser en documentos electrnicos para procesador de textos u otras aplicaciones de texto, as como en documentos para software de bases de datos, programas de autoedicin y hojas de clculo.
CARACTERSTICAS Y VENTAJAS
Utilizando la ms moderna tecnologa de reconocimiento de documentos, DocuRT de Xerox, el TextBridge OCR produce un documento electrnico completamente editable. TextBridge ofrece muchas funciones para aumentar la productividad. Tanto si necesita capturar una sola letra de una pgina, un artculo de una revista, una hoja de clculo como una transcripcin extensa, TextBridge puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.
Funciones para aumentar la productividad

TextBridge ofrece las siguientes funciones fundamentales: x Precisin OCR mejorada. Ahorro espectacular de tiempo y evita volver a mecanografiar. Instant Access. Puede iniciar TextBridge desde la mayora de los editores de texto para Windows. Despus de reconocer y convertir la imagen de pgina en texto, TextBridge pega automticamente los datos reconocidos (texto e imgenes) directamente en el documento abierto en el editor de texto.
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Plantillas de tipo de pgina. TextBridge incluye muchas plantillas de tipo de pgina prediseadas para que el proceso sea ms eficiente. Las plantillas proporcionan, automticamente, los parmetros adecuados para el tipo de pgina que desee procesar. Por ejemplo, hay un tipo de pgina de revista y un tipo de pgina de carta que activan automticamente los parmetros para obtener mejores resultados. Tipo de pgina incorpora tres parmetros de pgina: tamao de pgina, configuracin de pgina y calidad de impresin. No es necesario pasar por el complicado proceso de determinar y especificar los parmetros para tipos de pgina habituales. Definicin automtica de zona. TextBridge define de forma automtica las zonas de la pgina como zonas de texto y las lee en el orden correcto. Edicin de zonas. Puede crear y editar zonas de forma manual para definirlas de nuevo. Utilice la edicin de zona para aumentar la precisin y eficacia del procesado de pginas dando un nuevo formato a las zonas. Sugerenciasy Qu es esto? Ayuda. Informacin inmediata, segn el contexto, sobre comandos, cuadros de dilogo y botones de la interfaz.
Otras funciones de TextBridge

Adems de las indicadas en la seccin anterior, TextBridge tiene las siguientes funciones para aumentar la productividad: x x Certificacin Windows 95. Compatible con MMX.
Introduccin
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Procesamiento de imagen. TextBridge acepta una amplia gama de imgenes de distintos orgenes. Especficamente, el programa importa y reconoce imgenes de documentos en lnea en formatos Alacrity ALA, AWD, BMP, Delrina, PCX, DCX, TIFF y XIF procedentes de mdems de fax y otros orgenes. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Formatos de archivo de imagen de entrada compatibles de este captulo. Formatos de texto de salida incluido HTML. TextBridge acepta varios formatos de texto de salida entre otros: procesador de textos, autoedicin, documentos en formato portable, hojas de clculo, HTML y bases de datos. Ahora, tambin puede procesar el texto para publicarlo en Internet. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Formatos de archivo de texto de salida compatibles de este captulo. Muestra con definicin de zona. TextBridge proporciona una serie de herramientas para obtener muestras de las imgenes de pgina antes de procesarlas. Puede visualizar una pgina antes de continuar con el proceso. Es posible definir manualmente las reas de las pginas como zonas que deben procesarse y capturar slo el texto deseado. Tambin puede editar la definicin de zona automtica ajustando las zonas de texto. Procesamiento de documentos a doble cara. Si el escner tiene un alimentador de hojas, alimente en primer lugar el anverso (lado impar) de la pgina y a continuacin d la vuelta a la pila de hojas y explore el reverso (lado par). Cuando TextBridge haya terminado la exploracin y el reconocimiento, intercalar automticamente el texto. Con estas funciones, puede importar prcticamente cualquier documento en papel o archivo de imagen de documento a su PC. TextBridge consigue el mayor grado de exactitud de OCR y proporciona un formato completamente editable en su programa de tratamiento de textos preferido.
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Caractersticas de los documentos que TextBridge reconoce

TextBridge incorpora una serie de adelantos desarrollados por la divisin de Sistemas de documentos de escritorio (DDS) de Xerox y por el Centro de investigacin de Palo Alto (PARC), donde se inventaron las modernas interfaces de ordenadores. Por consiguiente, TextBridge ofrece OCR en la ms amplia variedad de documentos. TextBridge reconoce: x x x x x x documentos impresos en mquinas de escribir, fotocompositoras, e impresoras de impacto, de chorro de tinta, matriciales y lser documentos fotocopiados, deteriorados o sucios documentos a una o varias columnas documentos en papel con imgenes en blanco y negro, escala de grises o color incluyendo fotografas y arte lineal ficheros de imagen de pgina con imgenes en blanco y negro imgenes en lnea de una o varias pginas de mdems de fax y otros orgenes copias impresas de faxes documentos con tipos de letra desde 6 hasta 72 puntos, en prcticamente cualquier tipo software de TextBridge con la interfaz del usuario en ingls, francs, alemn, italiano, portugus de Brasil, o espaol documentos compuestos en los idiomas de la lista Afrikaans Aymara Blgaro Cirlico Albans Bieloruso Cataln Croata Alemn Bretn Checo Dans
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Introduccin
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Eslovaco Estonio Faroese Francs Galico Griego Hawaiano Hngaro-Ingls Islands Latn Macedonio (Cirlico) Pases de la regin del Bltico Portugus Serbio Sorbio bajo Tahitiano Vasco
Esloveno Europeo central Fins Frisn occidental Gals Griego-Ingls Holands Indonesio Italiano Letn Malasio Pidgin ingls Rumano Serbocroata Sueco Turco Zul
Espaol Europeo occidental Flamenco Friuliano Gallego Groenlands Hngaro Ingls Kurdo (Latn) Lituano Noruego Polaco Ruso-Ingls Sorbio alto Swahili Ucraniano
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R EQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para instalar y ejecutar TextBridge 98, el PC compatible con Windows debe estar equipado con lo siguiente: x x x x x un microprocesador Intel (o compatible) 80486 o Pentium monitor en color VGA, SVGA, o multi-sync un mnimo de 16 megabytes de memoria de acceso aleatorio (RAM) para Windows 95 y Windows NT Microsoft Windows 95 o Windows NT 4.0 un disco duro con un mnimo de 20 megabytes (20 MB) de espacio disponible para instalar TextBridge. Ello permite la instalacin de todo el software de TextBridge y de un paquete de idiomas. Deje un megabyte (1 MB) para cada paquete de idiomas adicional que desee instalar.
I NSTALACIN DE TEXTBRIDGE, CONTROLADORES DE ESCNER E

IDIOMAS
Para instalar TextBridge, siga las instrucciones que se facilitan con el escner o el dispositivo de varias funciones. La informacin de esta seccin incluye explicaciones adicionales acerca de la instalacin de TextBridge, incluyendo los controladores del escner y la instalacin del idioma.
Nota
Es posible que la informacin sobre el controlador de este escner no sea aplicable a su escner o dispositivo de varias funciones.
Introduccin
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Durante la instalacin, se instala tanto los controladores ISIS como TWAIN. Se pueden configurar los orgenes de TWAIN durante la instalacin. Se pueden configurar los controladores ISI utilizando el comando Seleccionar escner del men Archivo, que se encuentra disponible una vez se haya instalado TextBridge. Este comando muestra el cuadro de dilogo Configuracin del escner. Este cuadro de dilogo agrupa los escneres en tres categoras: Todos, TWAIN e ISIS. TWAIN es el valor predeterminado. La instalacin de TextBridge presenta una instalacin Tpica y Personalizada. La instalacin Tpica instala el idioma de la interfaz. La instalacin Personalizada le permite seleccionar los paquetes de idiomas que se van a aadir o a eliminar. Por ejemplo, si dispone de la versin en francs de TextBridge Classic, solamente se instalar en francs, a menos que seleccione la instalacin personalizada. Al seleccionar la instalacin personalizada, aparece el cuadro de dilogo referente a la instalacin del idioma y se pueden seleccionar los paquetes de idiomas que se van a aadir o eliminar en este cuadro de dilogo. Si ya se ha instalado TextBridge y desea aadir o eliminar idiomas, ejecute el programa de instalacin y utilice el CD que contiene el programa de TextBridge para, a continuacin, seleccionar la instalacin personalizada.
I NSTALACIN DE TEXTBRIDGE I NSTANT ACCESS

Cuando reinicie el PC, utilice el cuadro de dilogo Panel de control de TextBridge Instant Access para instalar Instant Access. Para instalar TextBridge Instant Access desde otros programas, utilice el siguiente procedimiento:
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1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio. 2. Seleccione Programas y luego la carpeta TextBridge Classic. 3. Haga clic en Panel de control de Instant Access. Aparece el cuadro de dilogo Panel de control de TextBridge Instant Access.
Seleccione uno o varios programas
Haga clic en Aceptar
Figura 11. Panel de control de TextBridge Instant Access 4. Marque uno o varios programas de la lista. 5. Haga clic en Aceptar. Puede obtener ms informacin haciendo clic en el botn Ayuda del cuadro de dilogo. TextBridge estar disponible en el men Archivo de los programas marcados, si estn instalados en el PC.
Introduccin
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D ESINSTALACIN DE TEXTBRIDGE
Para restaurar el PC al estado en que estaba antes de instalar TextBridge, siga este procedimiento: 1. Cierre todas las aplicaciones activas, TextBridge incluido. 2. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio. 3. Seleccione Programas y luego la carpeta TextBridge Classic. 4. Haga clic en Desinstalacin de TextBridge. Aparece el cuadro de dilogo Desinstalacin de TextBridge. 5. Haga clic en S para continuar con el proceso de desinstalacin. TextBridge se desinstala automticamente. Haga clic en No para salir del proceso de desinstalacin. 6. Aparece el cuadro de dilogo Desinstalacin finalizada. Haga clic en Aceptar para reiniciar el equipo. Una vez completados los pasos anteriores, TextBridge se habr desinstalado completamente de su PC.
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FORMATOS COMPATIBLES PARA LOS ARCHIVOS DE IMAGEN DE ENTRADA

Las imgenes de pgina para TextBridge pueden proceder del escner o de archivos de imagen. TextBridge reconoce los siguientes tipos de formato de los archivos de imagen: Formato del archivo de imagen Extensin del nombre del archivo
Archivos de imagen de fax Delrina WinFax .fxr, .fxd, fxm, .fxs Archivo de imagen extendida Archivos de imgenes de fax de Microsoft PCX multipgina utilizado en algunos programas de fax PCX Formato tag image file (TIF, incluyendo Alacrity) Mapa de bits de Windows .xif .awd .ala, .dcx, .tif, .pcx .ala, .tif .bmp
Todos los archivos de imagen anteriores deben ser en blanco y negro a excepcin de .xif, que puede contener imgenes en color o en escala de grises. TextBridge procesa imgenes con una resolucin desde 72 a 900 puntos por pulgada. Sin embargo, no se apreciar un OCR mejor con imgenes de resoluciones superiores a 400 ppp. Adems, puede encontrarse con errores de la memoria o al menos con un procesamiento ms lento. Se recomienda explorar imgenes a 300 400 ppp.
Nota
Esta lista puede modificarse. Consulte las Notas sobre la versin en lnea para obtener informacin actualizada.
Introduccin
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FORMATOS ACEPTADOS PARA ARCHIVOS DE TEXTO DE SALIDA

TextBridge convierte el texto reconocido en archivos para los siguientes programas: Programa Ami Pro 2.0 y 3.0 ASCII Smart, Standard, y Stripped dBase IV DCA/RFT DisplayWrite 5 Excel 3.0, 4.0, y 5.0 Excel para Macintosh 3.0 a 7.0 Excel 97 FrameMaker HTML HTML Editor HTML Netscape Interleaf Lotus 1-2-3 Lotus Word Pro MSWorks MultiMate Advantage PostScript Professional Write 2.0 y 2.2 Quatro Pro para Windows Rich Text Format RTF para Macintosh Texto en Unicode Windows Write Word para Windows 2.x Word 6.0 y 7.0 Extensin del nombre del archivo .sam .txt .dbf .rft .rft .xls .xls .xls .mif .htm .htm .htm .wps .wk1 .lwp .rtf .doc .ps .doc .wb2 .rtf .rtf .txt .wri .rtf .rtf
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Programa Word 97 WordPerfect 4.2 y 5.1 Word Perfect 6.0, 6.1, 7.0 y 8.0 WordStar Nota
Extensin del nombre del archivo .rtf .wpf .wpd .doc
Esta lista puede modificarse. Consulte las Notas sobre la versin para obtener informacin actualizada.
ADNDE IR AHORA
Para aprender cmo reconoce TextBridge un documento y cmo prepararlo para que lo haga, lea el captulo 2. Este captulo explica los conceptos y funciones bsicas del software. Para aprender a utilizar TextBridge para el procesamiento de documentos sencillos y complejos, consulte el captulo 3. Tambin se explica en este captulo cmo ver, definir zonas y editar el documento con el procesador de textos. El sistema de Ayuda en lnea proporciona una referencia completa para la interfaz de usuario, incluyendo reas de ventana, mens, comandos y herramientas, as como informacin general y caractersticas, procedimientos paso a paso para utilizar el software, sugerencias y un glosario.
Introduccin
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OCR
TEXTBRIDGE CLASSIC
En este captulo se explica el proceso de reconocimiento de pgina. Aqu podr aprender qu es el reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y otros conceptos que le ayudarn a utilizar TextBridge eficazmente. Este captulo contiene la siguiente informacin sobre OCR y TextBridge: x x x x x x x x Qu es el TextBridge OCR? Ejecutar TextBridge Funcionalidad de TextBridge Antes de empezar con OCR Uso de TextBridge para OCR Procesamiento automtico Procesamiento manual Mejorar el reconocimiento de pgina con parmetros El reconocimiento de pgina es el proceso que analiza una pgina cuyos caracteres y palabras se guardan como texto. El reconocimiento ptico de caracteres es la tecnologa que convierte los documentos que el usuario puede leer, en documentos que el PC comprende.
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QU ES EL TEXTBRIDGE OCR?
Es el software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) que transforma los documentos en papel o los datos de imagen de pgina en documentos de texto para PC. Los datos de imagen de pgina son la informacin electrnica sobre las pginas de un documento procedente del software de un fax o de un escner. Estos datos se convierten en un documento de imagen y se almacenan en un archivo de imagen. Los documentos de texto son archivos con informacin sobre el texto del documento. Un documento de texto contiene una o ms pginas, tiene formato de texto y se almacena en un archivo de texto. Puede abrir, editar, cambiar el formato y volver a publicar esta informacin.
Tipo de pgina
TextBridge reconoce una amplia gama de pginas. Tan slo hay que especificar los parmetros para controlar el procesamiento de pginas. Para hacerlo ms fcil y rpido, TextBridge proporciona una serie de tipos de pgina. Se trata de tipos de pgina habituales que se cotejan con las pginas originales. Cada tipo de pgina trae unos parmetros predeterminados que se utilizan principalmente para procesar pginas de ese tipo. Esta funcin facilita el reconocimiento de pginas. Slo tiene que seleccionar el tipo de pgina que ms se parezca al original.
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Figura 21. Tipo de pgina en el cuadro de dilogo Inicio Tipo de pgina incluye tres parmetros: tamao de pgina, tipo de impresin y configuracin de pgina. Los tipos de pgina y sus respectivas caractersticas se describen en la tabla siguiente: Tipo de pgina Cualquier pgina Cualquier pgina (calidad de fax) Pgina doble Tamao de pgina Carta o A4 Carta o A4 Tabloide doble o A3 doble Legal Carta o A4 Carta o A4 Legal Tipo de impresin Cualquiera Fax Cualquiera Configuracin de pgina Cualquiera Cualquiera Cualquiera
Documento legal Pgina de revista Memo o carta Peridico
Buena Buena Buena Peridico
Una columna Varias columnas Una columna Varias columnas
OCR y TextBridge Classic
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Tipo de pgina Hoja de clculo o tabla
Tamao de pgina Carta o A4
Tipo de impresin Buena
Configuracin de pgina Tabla y texto a una columna
Adems de los parmetros referidos a los tipos de pgina, hay otros parmetros que controlan el procesamiento de pgina. Puede modificar estos parmetros utilizando el cuadro de dilogo Parmetros.
Figura 22. Ficha Tipo de pgina en el cuadro de dilogo Parmetros
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Origen de la pgina
Las pginas pueden obtenerse de un escner o de imgenes de pgina. Utilice el escner para introducir documentos en papel en TextBridge que, a continuacin, obtendr las imgenes exploradas, realizar el OCR, convertir el texto reconocido en el formato de archivo de texto elegido y lo almacenar en el PC. Tambin puede utilizar TextBridge para reconocer y convertir imgenes de pgina almacenadas en archivos de imagen procedentes de mdems de fax o que tienen otro origen. La Figura 21 indica dnde seleccionar el origen de pgina.
EJECUTAR TEXTBRIDGE
Puede ejecutar TextBridge como aplicacin autnoma o activarla desde otra aplicacin con Instant Access.
Aplicacin autnoma
Cuando inicie TextBridge desde el men Inicio, TextBridge funciona como una aplicacin autnoma y se ejecuta independientemente de cualquier otra aplicacin. TextBridge reconoce pginas y las guarda en el formato de salida especificado. Puede abrir el archivo en la aplicacin que utilice el formato especificado.
Instant Access
Instant Access da acceso directo a TextBridge desde aplicaciones como Microsoft Word. Los programas con Instant Access tienen un comando TextBridge en el men Archivo. Al hacer clic en TextBridge en el men Archivo se inicia el programa, que reconoce pginas y las pega directamente en el documento abierto en el programa. Asimismo, puede aadir el botn TextBridge
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Instant Access a la barra de herramientas de la aplicacin utilizando el comando Barras de herramientas del men Ver. El funcionamiento de TextBridge es igual que si hubiera iniciado el software de TextBridge de forma autnoma. Las diferencias principales entre la ejecucin en modo autnomo comparado con Instant Access son: x Las opciones para procesar de forma automtica o manual se encuentran disponibles en el cuadro de dilogo Inicio. TextBridge determina automticamente qu formato utilizar segn la aplicacin abierta. El panel de control de Instant Access, al que se accede desde el men Inicio, permite especificar los programas que tienen Instant Access a TextBridge. Los programas de la Figura 23 tienen Instant Access automticamente.
Figura 23. Panel de control de Instant Access
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FUNCIONALIDAD DE TEXTBRIDGE
Funcionalidad de TextBridge TextBridge permite realizar las actividades de la lista siguiente: x x x x x Seleccionar un tipo de pgina para el tipo de pgina que se va a procesar. Seleccionar los parmetros de tipo de pgina para todo el documento o cambiar los parmetros pgina a pgina. Definir la pgina de forma automtica o manual. Seleccionar la parte de la pgina que se va a procesar. Guardar el resultado del reconocimiento en uno o varios formatos de archivo.
ANTES DE COMENZAR CON OCR

La siguiente lista de verificacin le indica las cuestiones previas ms importantes que deben tenerse en cuenta antes de procesar un documento. 1. 2. 3. 4. Procede el documento de un archivo de imagen o de un escner? Qu tipo de pgina es este documento? El documento es apto para un OCR? Hay parmetros que quiero verificar y cambiar? El resto del captulo contiene la informacin que le ayudar a contestar estas preguntas.
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USO DE TEXTBRIDGE PARA OCR

Las dos secciones siguientes contienen informacin sobre el procesamiento OCR automtico, as como sobre otros procesos ms avanzados que son opciones del proceso manual. Consulte el sistema de Ayuda para ver los procedimientos paso a paso de estas actividades. TextBridge proporciona una interfaz de fcil manejo y una serie completa de funciones incorporadas. Estas funciones se utilizan de distintas formas para realizar el OCR dependiendo de la complejidad del documento que va a reconocerse. Puede utilizar TextBridge para OCR en modo automtico o manual. x Procesar todas las pginas automticamente en modo automtico o interactuar con el proceso en el modo manual. Mostrar y definir zonas antes de OCR.
PROCESAMIENTO AUTOMTICO
Cuando utilice el procesamiento automtico de TextBridge, la aplicacin procesar las pginas automticamente casi sin interactuar con usted. En modo automtico, una vez seleccionado el tipo de pgina, TextBridge reconoce de forma automtica la(s) pgina(s). TextBridge solamente se detiene para que guarde o aada ms pginas. Los siguientes pasos describen el procesamiento automtico al utilizar TextBridge para el reconocimiento de pginas. Consulte el sistema de Ayuda para ver los procedimientos paso a paso de estas actividades. 1. 2. Haga clic en el botn Procesamiento automtico. Seleccione un tipo de pgina.
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3.
Seleccione el origen de la imagen de pgina, que puede ser el escner o un archivo de imagen. Haga clic en Aceptar. Si ha seleccionado Archivo de imagen, seleccione los archivos de imgenes en el cuadro de dilogo Abrir. TextBridge procesa todas las pginas del escner o de los archivos de imagen seleccionados. Si est explorando, haga clic en el botn Ms pginas para aadir otra pgina al documento final (opcional). Si est explorando, haga clic en el botn No hay ms cuando no haya ms pginas que aadir. TextBridge reconoce las pginas.
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6.
7.
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9.
10. Guarde el texto en un formato de archivo de su eleccin. Durante el procesamiento automtico, interactuar con las siguientes pantallas.
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Haga clic en el botn Procesamiento automtico
Figura 24. Haga clic en el botn Procesamiento automtico en la ventana TextBridge
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Figura 25. Inicie el procesamiento automtico utilizando el cuadro de dilogo Inicio
Acepte el nombre predeterminado, o escriba uno nuevo
Seleccione el formato de salida
Haga clic en Guardar
Figura 26. Guarde el documento utilizando el cuadro de dilogo Guardar como
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PROCESAMIENTO MANUAL
El reconocimiento de pgina es un proceso complejo en el que quiz usted tenga que interactuar con TextBridge para obtener el mejor resultado. Hay una serie de ocasiones durante el proceso de reconocimiento de pgina en que se puede mejorar los resultados para el documento en concreto. En el modo manual, el usuario dirige a TextBridge a travs del procesamiento de un documento. Durante el procesamiento manual puede detener el reconocimiento de pgina para realizar las actividades de la siguiente lista: x x mostrar la pgina definir manualmente las zonas de la pgina Los pasos siguientes describen el procesamiento manual utilizando TextBridge para el reconocimiento de pgina. Consulte el sistema de Ayuda para ver los procedimientos paso a paso de estas actividades. 1. 2. 3. Haga clic en el botn Obtener pgina. Seleccione un tipo de pgina. Seleccione el origen de la imagen de pgina, que puede ser el escner o un archivo de imagen. Haga clic en Aceptar. Si est utilizando un archivo de imagen, seleccione el archivo. TextBridge procesa la primera imagen de pgina. Visualice la pgina, incluyendo el manual, si as lo desea. Haga clic en el botn Reconocer pgina.
4. 5.
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212
9.
TextBridge reconoce la pgina y define las zonas de forma automtica, en el caso de que no se haya efectuado de forma manual.
10. Si est explorando, aada ms pginas al documento final (opcional). 11. Guarde el texto en un formato de archivo de su eleccin. Estas actividades se explican en las secciones siguientes.
Seleccionar tipo de pgina y origen

Cuando comience a procesar un documento nuevo, aparece el cuadro de dilogo Inicio de TextBridge y puede realizar las siguientes actividades: x x x Indicar si las pginas proceden de un escner o de un archivo de imagen. Seleccionar el tipo de pgina que ms se aproxime a las pginas originales. Ver y cambiar los parmetros para el tipo de pgina seleccionado.
213
Figura 27. Inicie el procesamiento manual utilizando el cuadro de dilogo Inicio
Nota
Puede utilizar la barra de herramientas de pgina opcional para seleccionar el tipo de pgina y su origen en lugar del cuadro de dilogo Inicio. En el cuadro de dilogo Barras de herramientas del men Ver, seleccione la barra de herramientas de pgina.
214
Barra de herramientas de pgina
Figura 28. Barra de herramientas de pgina
Mostrar la pgina
Despus de que TextBridge obtenga una pgina de un documento y antes de comenzar el reconocimiento, muestre la pgina. Esta opcin se utiliza normalmente para verificar el contenido, brillo, orientacin y calidad de la pgina y eliminar las pginas que no desee. Despus de verificar la pgina, defina sus zonas.
215
Barra de herramientas de Muestra
Figura 29. Muestre la pgina utilizando la barra de herramientas Muestra El procesamiento se detiene despus de que TextBridge obtenga cada pgina y muestre la imagen obtenida de la pgina original. En este momento, es posible realizar una o ms actividades de la lista siguiente: x x x x x x x x Comprobar que se trata de la pgina deseada. Girar la pgina para ponerla vertical si fuera necesario. Utilizar los comandos Zoom para ampliar o reducir la pgina para comprobar la calidad de la pgina explorada. Eliminar la pgina del documento. Ajustar los parmetros para procesar la pgina. Cancelar el proceso creando un archivo nuevo o abriendo uno existente. Mirar las propiedades de la pgina. Continuar procesando la pgina.
216
Puede utilizar la barra de herramientas Muestra o los comandos del men Ver para examinar y orientar la pgina obtenida.
Definicin de zona de la pgina

Durante la muestra y antes de que pueda comenzar el reconocimiento, la pgina debe dividirse en zonas. TextBridge puede definir la zona de la pgina de forma automtica, una vez haya hecho clic en el botn Reconocer pgina, o puede definir la zona de forma manual. Una pgina obtenida se divide en una o varias zonas de texto. Una zona de texto contiene texto normal o inverso (caracteres blancos sobre fondo negro). TextBridge asigna un color para diferenciar las zonas de texto. Puede cambiar los colores asignados en el cuadro de dilogo Opciones. TextBridge tambin ordena las zonas para el documento final. TextBridge asigna un nmero a cada zona de texto y de tabla en el orden siguiente encabezados, texto incluyendo encabezados y ttulos, recuadros y pies de pgina. TextBridge slo reconoce las partes de la pgina marcadas con zonas. Si slo quiere reconocer una parte de la pgina, marque slo dicha parte. Las zonas de texto salen en el mismo orden en el que fueron definidas. Las zonas de imagen no se guardan como parte del documento final. Cuando se detenga para mostrar una pgina, puede ver las zonas de la pgina de forma manual. Utilice las herramientas marcador de texto y borrar marcador, de la barra de herramientas Muestra para crear y ajustar zonas.
217
Figura 210. Defina las zonas de la pgina con la barra de herramientas Muestra Es posible realizar las siguientes actividades relativas a las zonas: x x x x Usar la definicin automtica de zonas de TextBridge. Marcar las zonas de texto. Definir slo las zonas de una parte de la pgina. Ver y ajustar la definicin de zonas de texto ajustando el tamao, fusionando o separando las zonas. Arrastrar una zona seleccionada para ajustar su posicin. Suprimir zonas de forma que el texto no aparezca en el documento final utilizando el comando Borrar.
x x
218
Ampliar o reducir la pgina para ver las zonas utilizando los botones Zoom acercar y Zoom alejar. Utilice las zonas que ha creado en una pgina en las pginas siguientes que se han procesado en modo automtico en esta sesin. Tambin puede realizar otras actividades menos habituales:
x x
Cambie el color utilizado para resaltar las zonas de texto. Cree zonas poligonales con formas irregulares utilizando la interseccin de zonas rectangulares. Utilice la barra de herramientas Muestra para realizar estas actividades rpidamente o utilice los comandos de los mens Archivo, Editar y Ver para algunas de las actividades relacionadas con la definicin de zona. Despus de terminar la muestra, indique a TextBridge que reconozca la pgina.
Reconocimiento de la pgina
TextBridge efecta todo el trabajo. Todo lo que tiene que hacer es presionar el botn Reconocer pgina y TextBridge realiza el OCR en todas las zonas de texto de la pgina.
Guardar el documento
Despus de terminar de revisar el documento y una vez TextBridge lo haya reconocido, puede guardarlo. Si el origen de pgina es el escner, una vez guarda el documento, no se pueden aadir ms pginas al mismo. Especifique, si lo desea, la situacin, nombre y el formato del documento final. TextBridge convierte el documento al formato elegido y lo guarda.
219
Figura 211. Guarde la pgina utilizando el cuadro de dilogo Guardar como Una vez se guarda el documento, la pantalla aparece en blanco y TextBridge est preparado para que se inicie un nuevo trabajo.
MEJORAR EL RECONOCIMIENTO DE PGINA CON PARMETROS

Hay una serie de parmetros que pueden seleccionarse en TextBridge al principio del proceso para ayudarle a reconocer el documento con mayor precisin. Muchas de estas opciones estn relacionadas con los procedimientos manuales descritos en la seccin anterior. Utilice el cuadro de dilogo Parmetros para especificar las opciones que desee utilizar.
Parmetros del tipo de pgina

Normalmente se utilizarn los parmetros asignados automticamente al tipo de pgina. Sin embargo, es posible cambiarlos.
220
Puede ver y cambiar los parmetros de un tipo de pgina en la ficha Tipo de pgina del cuadro de dilogo Parmetros. Verifique los parmetros para estar seguro de que son los mejores para procesar la pgina original.
Figura 212. Ficha Tipo de pgina en el cuadro de dilogo Parmetros En la ficha Tipo de pgina seleccione los siguientes parmetros para el tipo de pgina seleccionado: x Configuracin de la pgina original: cualquier configuracin una columna con o sin tablas varias columnas con o sin tablas tabla para pginas con una tabla o una hoja de clculo y texto a una sola columna.
221
Cuando seleccione Cualquier configuracin, TextBridge determinar automticamente la configuracin de la pgina. Utilice Cualquier configuracin cuando las pginas del documento tengan configuraciones distintas o no coincidan con las configuraciones anteriores. x Establezca el tipo de impresin para el documento que se va a procesar. Cualquiera Buena Fax Matricial Peridico
Cuando seleccione Cualquiera, TextBridge determinar automticamente el tipo de impresin. x Establezca el tamao de pgina para que refleje el tamao real de la pgina original: Carta (8,5 X 11 pulg.) Legal (8,5 X 14 pulg.) A3 (297 X 420 mm) A4 (210 X 297 mm) Tarjeta de presentacin (3,6 x 3,6 pulg.) Tabloide (279 x 432 mm) Carta doble (216 x 279 mm) Oficio doble (21,6 x 33 cm)
222
Nota
A4 doble (210 X 297 mm) Tabloide doble (279 x 432 mm) A3 doble (297 X 420 mm)
Los tamaos de pgina disponibles se basan en las prestaciones del escner.
Parmetros del escner

Puede ver y cambiar los parmetros del escner en la ficha Escner del cuadro de dilogo Parmetros. En el caso de los escneres ISIS y TWAIN configurados para que TextBridge controle el escner, verifique los parmetros del escner para asegurarse de que son los mejores para procesar la pgina original. Si se utiliza un controlador TWAIN con la interfaz de TWAIN, TextBridge no muestra la ficha Escner.
Figura 213. Ficha Escner en el cuadro de dilogo Parmetros
223
En la ficha Escner: x Seleccione la resolucin para que refleje la resolucin real del escner. Para la mayora de los documentos, utilice 300 ppp. Para texto de 8 puntos o inferior, utilice 400 ppp para obtener mejores resultados. Cambie el brillo segn si el original tiene imgenes y texto oscuros o claros. Por ejemplo, si el texto y las imgenes de la pgina original son claros, oscurzcalos con el control de brillo. Marque la casilla para utilizar el alimentador automtico de documentos si el escner tiene esta funcin y si est explorando varias pginas.
Parmetros de procesamiento
Puede ver y cambiar los parmetros de procesamiento en la ficha Procesando del cuadro de dilogo Parmetros. Verifique los parmetros para estar seguro de que son los mejores para procesar la pgina original.
Figura 214. Cuadro de dilogo Parmetros y ficha Procesando
224
En la ficha Procesando: x Seleccione el idioma principal del documento entre los siguientes: ingls, alemn, francs, italiano, espaol y otros idiomas de los que dispone. Establezca la orientacin de la pgina segn estn impresos el texto y las imgenes en la pgina original: Cualquier orientacin Vertical Horizontal
Si selecciona Cualquier orientacin, TextBridge determina automticamente la orientacin de la pgina. sta es la mejor seleccin para los documentos que contienen tanto orientaciones verticales como horizontales.
ADNDE IR AHORA
Para aprender a utilizar TextBridge para el procesamiento de documentos sencillos y complejos, consulte el captulo 3. Tambin se explica cmo iniciar TextBridge y utilizar el sistema de Ayuda y los documentos de muestra, el uso de Instant Access adems de ver, definir zonas del documento en TextBridge. El sistema de Ayuda en lnea proporciona una referencia completa para la interfaz de usuario, incluyendo reas de ventana, mens, comandos y herramientas, as como informacin general y caractersticas, procedimientos paso a paso para utilizar el software, sugerencias y un glosario.
225
APRENDA A UTILIZAR TEXTBRIDGE CLASSIC

En los captulos anteriores le hemos presentado TextBridge y el reconocimiento de documentos. En este captulo encontrar instrucciones detalladas que le ensearn a utilizar las caractersticas ms importantes de TextBridge. Cada sesin de aprendizaje se apoya en las anteriores y siempre se da por supuesto que ha comprendido los procedimientos explicados en ellas. Lo mejor es seguir las sesiones por orden o repasarlas para familiarizarse con su contenido. Las sesiones de aprendizaje empiezan con una informacin introductoria que incluye una lista de lo que se estudiar, seguida de los procedimientos detallados y las explicaciones. Los temas que se tratan en este captulo son los siguientes: Iniciar TextBridge Utilizar el sistema de Ayuda Utilizar los documentos de muestra Carta Procesar un documento sencillo utilizando el procesamiento automtico Carta Utilizar Instant Access OCR Letter/Markplan Procesar un documento complejo utilizando el procesamiento manual
31
I NICIAR TEXTBRIDGE
Hay dos formas de iniciar TextBridge. Puede iniciar TextBridge como aplicacin independiente o como Instant Access desde cualquier aplicacin de texto basada en Windows. En esta seccin aprender a iniciar TextBridge como aplicacin independiente. Para iniciar TextBridge: 1. 2. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio. Seleccione Programas y luego la carpeta TextBridge Classic. Haga clic en el icono TextBridge Classic. Aparecer la ventana principal de TextBridge Classic. Nota Para estas sesiones de aprendizaje seleccionar el tipo de pgina y origen de pgina en el cuadro de dilogo Inicio. Para las instrucciones de estas sesiones su pantalla debe ser como la de la siguiente ilustracin.
3.
32
Barra de mens Barra de herramientas principal Barra de herramientas de procesamiento
rea de visualizacin
Barra de estado
Figura 31. Ventana principal de TextBridge Classic Si su pantalla no es como sta, en el men Ver seleccione Barras de herramientas. En el cuadro de dilogo Barras de herramientas, seleccione Cuadro de dilogo Inicio en el cuadro Seleccionar tipo de pgina y Origen de.
Figura 32. Cuadro de dilogo Barras de herramientas
Aprenda a utilizar TextBridge Classic
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UTILIZAR EL SISTEMA DE AYUDA

TextBridge est diseado para que sea fcil de aprender y de utilizar. El sistema de Ayuda en lnea ofrece informacin general sobre el programa, un glosario y una referencia completa de la interfaz, incluidas reas de ventanas, mens, comandos y herramientas.
En esta seccin aprender a:

Obtener informacin del sistema de Ayuda, incluida la ayuda Qu es esto? Ayuda. Utilizar la ventana Temas de ayuda. Si quiere saber algo sobre Un elemento de un cuadro de dilogo o men Para obtener Ayuda Haga clic en el botn ? y luego en el elemento o bien Haga clic con el botn derecho del ratn en el elemento y luego en Qu es esto? en el men de mtodo abreviado o bien Seleccione el elemento y pulse F1 o Mays+F1. Haga clic en el botn Ayuda del cuadro de dilogo. Haga clic en Ayuda de TextBridge en el men Ayuda y luego en Procedimientos paso a paso en la ficha Contenido o utilice el ndice. Haga clic en Ayuda de TextBridge en el men Ayuda y luego en Acerca de TextBridge Classic en la ficha Contenido o utilice el ndice.
Todo el cuadro de dilogo Cmo hacer algo
Informacin general
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Si quiere saber algo sobre El significado de una palabra
Para obtener Ayuda Haga clic en Ayuda en la barra de men y en la ficha Contenido, haga clic en Glosario o utilice el ndice. Haga clic en Ayuda de TextBridge en el men Ayuda y en Buscar y siga las indicaciones.
Un concepto que no aparece en Contenido ni en el ndice
Puede obtener Ayuda utilizando la ventana Temas de Ayuda que aparece en la ilustracin siguiente.
Figura 33. Temas de Ayuda: ventana Ayuda de TextBridge Classic Desde la ventana Temas de Ayuda puede obtener la ayuda que desea realizando una de las actividades de la lista siguiente: Seleccione un tema de un libro en la ficha Contenido.
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Seleccione un tema en la ficha ndice. Busque informacin sobre una palabra o una frase utilizando la ficha Buscar. Salte de un tema a otro relacionado.
UTILIZAR LOS DOCUMENTOS DE MUESTRA

En esta seccin conocer los documentos de muestra y cmo abrirlos. Utilice los documentos de muestra que incluye el CD de instalacin con las sesiones de aprendizaje de este captulo. Encontrar los cinco documentos de muestra en la carpeta de instalacin, en la siguiente ubicacin:
C:\Program Files\TextBridge Classic 2.0\Imgenes\Muestras
sta es la ubicacin predeterminada de estos archivos, aunque puede haberlos instalado en otro lugar. Los documentos de muestra se guardan en formato TIFF y se llaman: Letter BookWise Markplan Plexis
Los documentos de muestra ofrecen un ejemplo de los tipos de pgina que puede procesar TextBridge: Memo o carta Pgina de revista Cualquier pgina Hoja de clculo o tabla
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Los documentos de muestra estn pensados para ofrecerle unos ejemplos en los que aprender y distinguir las posibilidades de la aplicacin. En cada una de las sesiones de aprendizaje se le pedir que utilice un documento de muestra determinado.
En esta sesin, aprender a abrir un documento de muestra. Para

esta sesin utilice Letter.tif.
Figura 34. Documento de muestra Letter Para buscar y abrir un documento de muestra: 1. Haga clic en el botn Procesamiento automtico.
Aparece el cuadro de dilogo Inicio.
37
Figura 35. Cuadro de dilogo Inicio con Cualquier pgina y Archivo de imagen seleccionados 2. En el cuadro de dilogo Inicio: Haga clic en Cualquier pgina en el cuadro Tipo de pgina. Haga clic en Archivo de imagen en el cuadro Origen de pgina. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir. La carpeta predeterminada Muestras est abierta. Los archivos TIFF de muestra se enumeran en el cuadro de dilogo Abrir.
38
Seleccione un archivo de imgenes
Figura 36. Cuadro de dilogo Abrir con Letter.tif seleccionado Si la carpeta abierta no es Muestras, acceda a la carpeta de documentos de muestra en la siguiente ubicacin desde el cuadro Mirar en: del cuadro de dilogo Abrir:
C:\Program Files\TextBridge Classic 2.0\Imgenes\Muestras
sta es la ubicacin predeterminada a menos que haya instalado TextBridge en otro lugar. 3. En el cuadro de dilogo Abrir, haga doble clic en el nombre de un archivo para abrirlo. En este caso, haga doble clic en Letter.tif. TextBridge muestra la pgina como en la figura siguiente.
39
Figura 37. TextBridge - Cuadro de dilogo Obteniendo pgina TextBridge define automticamente la pgina e identifica el texto como aparece en el cuadro de dilogo Definicin de zonas.
Figura 38. TextBridge - Cuadro de dilogo Definicin de zona TextBridge reconoce automticamente los caracteres como aparecen en el cuadro de dilogo Efectuando reconocimiento.
310
Figura 39. TextBridge - Cuadro de dilogo Efectuando reconocimiento En esta leccin slo tiene que volver al punto donde empez sin guardar el documento. 4. Haga clic en Cancelar en el cuadro de dilogo Guardar como. La pgina actual no se guardar y se vuelve a la pantalla original de TextBridge. Ahora ya sabe cmo buscar y abrir un documento de muestra de un archivo .tif. Pase a las sesiones de aprendizaje para trabajar con TextBridge y familiarcese con el uso de sus caractersticas.
311
SESIN 1: PROCESAR UN DOCUMENTO SENCILLO UTILIZANDO EL PROCESAMIENTO AUTOMTICO

TextBridge ofrece diversas caractersticas. Sin embargo, tambin est diseado para que su uso resulte muy sencillo. En muchos documentos podr usar los parmetros predeterminados y procesar automticamente un documento.
Para esta sesin de aprendizaje, utilice el documento de muestra

Letter. Este documento tiene una sola columna de texto y un logotipo. En esta sesin aprender a: Utilizar el procesamiento automtico. Utilizar el cuadro de dilogo Inicio Seleccionar el tipo de pgina Memo o carta. Abrir un archivo de imagen. Guardar un documento despus de efectuar su reconocimiento. Al seleccionar Memo o carta como tipo de pgina, se especifican automticamente los siguientes parmetros: Configuracin de pgina de una columna Calidad de impresin buena Tamao Carta
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TextBridge utiliza tambin los siguientes parmetros predeterminados: Resolucin del escner de 300 ppp Brillo normal del escner Idioma predeterminado Orientacin vertical Guardar en la carpeta Documentos de texto de la carpeta TextBridge Gurdelo en formato estndar, que en este caso es .rtf
Si est utilizando un controlador TWAIN, compruebe que la

resolucin sea de 300 ppp y el brillo sea normal. Consulte el captulo 2 y Ayuda si desea ms informacin sobre estos parmetros. Para procesar un documento sencillo, siga este procedimiento: 1. Inicie TextBridge. Aparece TextBridge. 2. En la barra de herramientas Procesar haga clic en el botn Procesamiento automtico.
313
Figura 310. Cuadro de dilogo Inicio con Memo o carta y Archivo de imagen seleccionados 3. En el cuadro de dilogo Inicio: Haga clic en Memo o carta en el cuadro Tipo de pgina. Seleccione Archivo de imagen en el cuadro Origen de pgina. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
314
Figura 311. Cuadro de dilogo Abrir con Letter.tif seleccionado 4. En el cuadro de dilogo Abrir, haga doble clic en el documento de muestra, Letter.tif. TextBridge lee el archivo de imagen y automticamente realiza un OCR en el mismo, segn indica la pantalla de informacin que hay en el rea de visualizacin de la ventana principal. Contine y guarde el documento.
Figura 312. Cuadro de dilogo Guardar
315
5.
En el cuadro de dilogo Guardar como, realice estos pasos: En la lista Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo de texto. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de salida para el procesador de textos u otra aplicacin de texto. Haga clic en el botn Guardar.
TextBridge guarda el documento. La barra de estado que hay en la parte inferior de la pantalla confirma que se ha guardado el documento. La ventana principal permanece abierta. Puede empezar a procesar otro documento si pulsa el botn Procesamiento automtico o el botn Obtener pgina.
Compruebe dnde ha guardado el documento para poder

encontrarlo fcilmente. La ubicacin para guardar un documento pasa de forma predeterminada a Documentos de texto, en la carpeta TextBridge Classic en Archivos de programa. Puede comprobarlo o cambiarlo en el cuadro de dilogo Parmetros, en la ficha Documento de texto. 7. Abrir el archivo en su procesador de texto o en otra aplicacin de texto. Si no ha especificado otra cosa, abra el archivo en la carpeta Documentos de texto de la carpeta TextBridge Classic, a su vez dentro de la carpeta Archivos de programa. Puede utilizar el mtodo abreviado para pasar a esta ubicacin.
316
El documento se guarda con extensin .rtf si la aplicacin de texto

es Word. En el cuadro de dilogo Abrir del procesador de texto, compruebe que aparecen los archivos de este tipo. Compare el documento reconocido del procesador de texto con la imagen del documento de Letter.tif.
Figura 313. Documento de muestra Letter La diferencia es que ahora tiene un texto con formato que puede editar perfectamente, igual que si lo hubiera escrito usted mismo. En este momento podra revisar el texto del documento y hacer cualquier otro cambio en el procesador de texto.
La X grande no aparece en el documento final porque TextBridge

la interpreta como una imagen y las imgenes no se retienen en TextBridge Classic.
317
SESIN 2: UTILIZAR INSTANT ACCESS OCR

Puede utilizar TextBridge Instant Access OCR para ejecutar TextBridge en otra aplicacin, por ejemplo, un procesador de texto. Para usar Instant Access, slo tiene que iniciar TextBridge desde una aplicacin como Word o WordPerfect. Durante Instant Access OCR, TextBridge procesa un documento y lo pega en el documento que est abierto en la aplicacin de texto.

Markplan. Este documento tiene una nica columna de texto, ttulo, encabezados y listas de vietas. El procedimiento es similar al de procesar un documento sencillo. En esta sesin aprender a: Utilizar TextBridge Instant Access en su procesador de texto. Seleccionar el tipo de pgina Cualquier pgina. Al seleccionar Cualquier pgina como tipo de pgina, se especifican automticamente los siguientes parmetros: Configuracin de cualquier pgina Cualquier tipo de impresin Tamao Carta TextBridge utiliza tambin los siguientes parmetros predeterminados: Resolucin del escner de 300 ppp Brillo normal del escner Idioma predeterminado
318
Orientacin vertical Procesamiento automtico de todas las pginas Un archivo para todas las pginas Consulte el captulo 2 y Ayuda si desea ms informacin sobre estos parmetros.

resolucin sea de 300 ppp y el brillo sea normal.
Si TextBridge est abierto desde la sesin de aprendizaje

anterior, salga del programa. As podr ejecutar TextBridge desde el procesador de texto. No puede tener ms de una copia de TextBridge abierta al mismo tiempo. Antes de ejecutar TextBridge como Instant Access, tal vez tenga que utilizar el Panel de control de Instant Access para elegir las aplicaciones que tendrn Instant Access a TextBridge. TextBridge ofrece automticamente Instant Access a las aplicaciones enumeradas en el panel del control, tal como indica la marca de verificacin. Si quiere examinar la situacin de Instant Access, haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, en Programas, en TextBridge Classic y en el Panel de control de Instant Access. Tambin puede acceder al Panel de control de Instant Access desde la aplicacin principal de TextBridge en el men Archivo haciendo clic en el Panel de control de Instant Access. En Ayuda encontrar ms informacin sobre Instant Access.
319
Seleccione uno o varios programas
Haga clic en Aceptar
Figura 314. Panel de control de TextBridge Instant Access La lista Habilitar acceso a TextBridge muestra las aplicaciones de texto desde las que puede accederse a TextBridge. La lista incluye las aplicaciones utilizadas habitualmente con TextBridge y las que estn ejecutndose en ese momento. Si su aplicacin no aparece en esta lista, cierre el Panel de control de TextBridge Instant Access, inicie la aplicacin y vuelva a abrir el Panel de control de TextBridge Instant Access. Ahora su aplicacin debe figurar en la lista. Haga clic en las aplicaciones de la lista para activar o desactivar la marca de verificacin. Haga clic en Todo para activar todos los elementos de la lista. Haga clic en Ninguno para desactivarlos todos. Tendr Instant Access a TextBridge desde todas las aplicaciones seleccionadas. Haga clic en Aceptar para cerrar el Panel de control de Instant Access y guardar los cambios especificados.
320
Para utilizar la OCR de Instant Access desde su procesador de texto, siga este procedimiento: 1. 2. Inicie el procesador de texto y abra un documento nuevo. En el men Archivo, haga clic en el comando TextBridge...
Inicie TextBridge Instant Access
Figura 315. Comando TextBridge... del men Archivo Aparece el cuadro de dilogo Inicio. Observe que es algo distinto del cuadro de dilogo Inicio de la versin independiente de TextBridge. Se ha aadido el Procesamiento.
321
Figura 316. Cuadro de dilogo Inicio para Instant Access 3. En el cuadro de dilogo Inicio: En el cuadro Tipo de pgina, haga clic en Cualquier pgina. En el cuadro Origen de pgina, seleccione Archivo de imagen. En el cuadro En proceso, seleccione Procesamiento automtico de todas las pginas. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
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Figura 317. Cuadro de dilogo Abrir con Markplan.tif seleccionado 4. En el cuadro de dilogo Abrir, haga doble clic en el documento de muestra, Markplan. TextBridge lee el archivo de imagen y automticamente realiza un OCR en el mismo, segn indica la pantalla de informacin que hay en el rea de visualizacin de la ventana principal. Despus de adquirir y reconocer la pgina, TextBridge pega el documento en el documento abierto en el procesador de texto. Si TextBridge no puede hacerlo, aparecer este mensaje: TextBridge no ha podido pegar el texto automticamente. Seleccione Pegar en el men Editar para copiar manualmente el texto reconocido del portapapeles. Puede que tenga que abrir otro documento nuevo para usar el comando Pegar. Cuando haya seguido estas instrucciones, el documento procesado se pegar en el documento abierto del procesador de texto. Compare el documento reconocido del procesador de texto con la reproduccin del documento de muestra, Markplan.tif.
323
Figura 318. Documento de muestra Markplan
Si el documento sigue en una segunda pgina, borre los espacios

de sobra que se hayan insertado en el documento. Puede guardar el documento o hacer los cambios que desee, igual que si lo hubiera escrito usted mismo. Por ejemplo, puede revisar el texto y guardarlo con los cambios.
SESIN 3: PROCESAR UN DOCUMENTO COMPLEJO UTILIZANDO EL PROCESAMIENTO MANUAL

En documentos ms complejos, como los artculos de las revistas, muchas veces podr usar TextBridge en modo automtico. No obstante, con slo unos pasos ms en el modo manual en ocasiones podr conseguir un resultado ms preciso en menos tiempo.

BookWise. Este documento tiene varias columnas, una mayscula capitular, encabezados, prrafos, listas de vietas y texto en vdeo inverso.
324
En esta sesin aprender a: Utilizar el procesamiento manual con el botn Obtener pgina. Seleccionar el tipo Pgina de revista. Definir zona en una pgina. Utilizar el botn Zoom. Guardar una pgina. Edite el documento en su procesador de texto. Consulte el captulo 2 y Ayuda si desea ms informacin sobre la definicin de zonas. Al seleccionar Pgina de revista como tipo de pgina, se especifican automticamente los siguientes parmetros: Configuracin de pgina con varias columnas Calidad de impresin buena Tamao Carta TextBridge utiliza tambin los siguientes parmetros predeterminados: Resolucin del escner de 300 ppp Brillo normal del escner Idioma predeterminado Orientacin vertical Guardar como formato estndar Guardar en la carpeta Documentos de texto
325

resolucin sea de 300 ppp y el brillo sea normal. Ejecute la versin independiente de TextBridge desde el botn Inicio para esta sesin de aprendizaje. 1. 2. Inicie la versin independiente de TextBridge. Haga clic en el botn Obtener pgina.
Figura 319. Cuadro de dilogo Inicio con Pgina de revista y Archivo de imagen seleccionados 3. En el cuadro de dilogo Inicio: Haga clic en Pgina de revista en el cuadro Tipo de pgina.
326
Los parmetros se ajustan automticamente en la configuracin de pgina con varias columnas, calidad de impresin buena, tamao carta. Haga clic en Archivo de imagen dentro de Origen de pgina.
La aplicacin sabe dnde obtener la pgina. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir. 4. Haga doble clic en BookWise.tif. TextBridge obtiene la pgina, la muestra y muestra la barra de herramientas Muestra para que pueda verla. La pgina debe ser un artculo de revista en dos columnas y empezar con una mayscula capitular.
Si no es la pgina correcta, en el men Archivo, haga clic en

Nuevo. Haga clic en Aceptar para cerrar el documento actual. Puede empezar seleccionado Obtener pgina. 5. Defina las zonas de la pgina manualmente. Cree seis zonas de texto en el orden siguiente. Los nmeros de las zonas de texto reflejan el orden en el que estas zonas aparecern en el documento final. Marque el ttulo como zona uno. Marque la columna izquierda del texto como zona dos. Marque la columna derecha del texto como zona tres. Marque Para obtener ms informacin para Ext. 1 como zona cuatro.
327
Marque el texto de vdeo inverso de Xerox Adaptive Products como zona cinco. Marque el resto del texto como zona seis.
rea de texto
Figura 320. Zoned magazine page (pgina de revista con zonas definidas)
Haga clic en los botones Zoom acercar y Zoom alejar para ampliar y reducir la pgina y examinar las zonas en caso necesario.
Zoom acercar TextBridge ampla la pgina.
Zoom alejar
328
El texto en vdeo inverso debe estar en una zona de texto

independiente que no incluya texto normal. Asimismo, las herramientas de zoom son tiles a la hora de determinar si el texto ha sido explorado con los parmetros de escner adecuados. Si el resultado es demasiado claro u oscuro, ajuste los parmetros del escner y explore el documento de nuevo. Cuando las zonas sean adecuadas, contine con el paso siguiente que es el reconocimiento de la pgina. 6. Haga clic en el botn Reconocer pgina.
TextBridge realiza la OCR y reconoce la pgina. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como. 7. Guarde la pgina como Magazine Page.rtf. TextBridge ofrece una sugerencia para el nombre del archivo y utiliza el tipo de archivo seleccionado en la ltima ocasin. Si prefiere otro nombre, escriba el nuevo nombre en el cuadro Nombre de archivo. Realice los dems cambios y haga clic en el botn Guardar. TextBridge da formato al documento y guarda el archivo.
329
8.
Abra Magazine Page.rtf en el procesador de texto.
Figura 321. Documento de muestra BookWise La pgina contiene el texto de la pgina original pero no incluye la configuracin original. El documento es una versin totalmente editable de BookWise de su procesador de texto. 9. Edite el documento en su procesador de texto. Puede hacer cambios en el texto y en la configuracin desde el procesador de texto y revisar el texto de la pgina.
ADNDE IR AHORA
Las sesiones de aprendizaje de este captulo pretenden darle una base slida para que utilice TextBridge con sus propios documentos. Si desea una informacin completa sobre TextBridge, consulte la Ayuda en lnea que incluye la aplicacin.
330
NDICE
Abrir un archivo de imagen, 315 Antes de comenzar con OCR, 27 Aplicacin autnoma, 25 Archivo de imagen, 22 Archivos de imagen de pgina , 12 Asistencia al cliente, ix Asistencia tcnica, ix Ayuda, 13 Qu es esto?
Barra de herramientas de pgina, 214 Botn Procesamiento automtico, 37 Botn Reconocer pgina, 329
I1
Cerrar el documento actual, 327 Certificacin Windows 95, 13 Compatible con MMX, 13 Controladores de escner, 18 Controladores de ISIS, 18 Controladores de TWAIN, 18 Convenciones, vii Cuadro de dilogo Abrir, 38, 315, 323, 327 Definicin de zona, 310 Efectuando reconocimiento, 311 Inicio de Instant Access, 321 Inicio, 313, 327 Obteniendo pgina, 310 Panel de control de Instant Access, 18 Cuestiones previas a OCR, 27
Datos de imagen de pgina, 22 Definicin automtica de zonas, 13 Definicin de zona de la pgina, 217 Definicin de zona, 324, 327 manual, 14 Definicin manual de zona, 14 Definir zonas automtico, 310 texto, 310, 327 Desinstalando TextBridge, 110 Direcciones de Internet, ix Documentacin del escner, ix Documentacin electrnica, viii Documentacin, relacionada, viii
I2
Documentos a doble cara, 14 Documentos de fax, 15 Documentos de imagen, 22 Documentos de muestra, 36 carpeta, 39 Documentos de texto, 22 DocuRT, 12
Ejecutar TextBridge, 25 Ejecutar varias copias de TextBridge, 319
Ficha Escner, 224 Ficha Procesando, 225 Ficha Tipo de pgina, 221 Formatos aceptados para archivos de texto de salida, 112 Formatos aceptados para los archivo de imagen, 111 Formatos aceptados para los archivos de imagen de Pgina, 111 Formatos de archivo de texto de salida, 14 Formatos de archivos de texto aceptados, 112 Funcionalidad de TextBridge, 27 Funciones para aumentar la productividad, 12
Guardar el documento, 219 Guardar un documento, 316
Herramientas de Muestra, 14
ndice
I3
Imagen de pgina de fax, 15 Imgenes blanco y negro, 111 color, 111 escala de grises, 111 resolucin, 111 Imgenes de escala de grises, 111 Imgenes de pgina, 36 Imgenes en blanco y negro, 111 Imgenes en color, 111 Iniciar TextBridge como aplicacin independiente, 32 Iniciar TextBridge, 32 Instalacin personalizada, 18 Instalacin Tpica, 18 Instant Access comparado con el modo autnomo, 26 Instant Access, 12, 26 instalacin, 18
L M
Lame, 113
Mejorar el reconocimiento de pgina, 220 Microprocesador necesario para ejecutar TextBridge Pro, 17 Microsoft Word (RTF) y otras aplicaciones, 113 Modo automtico, 28 Modo manual, 212 Monitores, 17 Mostrar la pgina, 215
I4
Notas sobre la versin en lnea, viii Nuevo trabajo, 311 Nmero de versin del software, ix Nmero de versin, ix
Obtener una pgina, 310 OCR, definido, 21 OCR, descrito, 11 Orden de las zonas, 327 Origen de la pgina, 25 Origen de pgina, 213
Panel de control de Instant Access, 26 Paquetes de idiomas, eliminacin, 18 Paquetes de idiomas, instalacin, 18 Paquetes de idiomas, tamao, 17 Parmetros de procesamiento, 224 Parmetros del escner, 223 Parmetros del tipo de pgina Cualquier pgina, 318 Parmetros del tipo de pgina Memo o carta, 312 Parmetros del tipo de pgina Pgina de revista, 325 Parmetros del tipo de pgina, 220 Pasos del procesamiento automtico, 28 Pasos del procesamiento manual, 212 Plantillas tipo de pgina, 13 Procesamiento automtico, 28, 312 Procesamiento de documentos a doble cara, 14 Procesamiento de imagen de pgina, 14 Procesamiento de imagen, 14 Procesamiento manual, 212, 324
ndice
I5
Procesar un documento complejo, 324 Proceso de reconocimiento, 21
Reconocer una pgina, 311 Reconocimiento de idiomas extranjeros, 15 Reconocimiento de idiomas, 15 Reconocimiento de pgina, 21, 220 Reconocimiento ptico de caracteres (OCR), 11, 21 Reconocimiento, 21 Requerimientos de memoria, 17 Requerimientos del sistema, 17 Requerimientos, 17 RTF importacin de archivos, 113
Salida HTML, 14 Seleccionar tipo de pgina y origen de pgina, 313 Seleccionar tipo de pgina y origen, 213 Sesiones de aprendizaje, 31 documentos de muestra, 36 Sistema de Ayuda en lnea, viii Sistema de Ayuda, viii Software en alemn, 15 Software en espaol, 15 Software en francs, 15 Software en italiano, 15 Software en portugus, 15 Sugerencias, 13
I6
TextBridge Asistencia tcnica para, ix desinstalacin, 110 documentacin relacionada, viii gua del usuario en lnea, viii iniciar, 32 Notas sobre la versin, viii organizacin del manual del usuario, vi sistema de Ayuda en lnea, viii sistema de Ayuda, 34 sobre el manual del usuario, v TextBridge Classic caractersticas y ventajas, 12 documentos a doble cara, procesamiento, 14 DocuRT, 12 herramientas de muestra, 14 Instant Access, 12 intervalo de tamao en puntos, 15 Lame, 113 microprocesador aceptado, 17 reconocimiento de varios idiomas, 15 requerimientos de espacio en el disco duro, 17 requerimientos para ejecucin, 17 tamao del paquete de idiomas, 17 tipos de documento que reconoce, 15 TIFF, 36 Tipo de pgina, 13, 22, 213 Tutoriales, 31 documentos de muestra, 36
ndice
I7
Uso de TextBridge para OCR, 28 Utilizar Ayuda, 34
Vdeo inverso, 329 Volver al principio sin guardar, 311
Windows 95, 17 Windows NT, 17 Windows, 17
X Z
Xerox PARC, 15
Zona Texto, 217 Zonas orden, 327
I8

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I NSTALACIN DE TEXTBRIDGE I NSTANT ACCESS

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Tipo de pgina Hoja de clculo o tabla

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Figura 22. Ficha Tipo de pgina en el cuadro de dilogo Parmetros

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