Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
performanței
Trimis la
Înscris de:
Auronil Dutta
Rola nr. 8,
PGDM (3 ani) (2007-2010)
Au început să funcționeze în 1968, când industria serviciilor IT nu exista așa cum există
astăzi. Acum, cu o prezență în 34 de țări de pe 6 continente și o gamă cuprinzătoare de
servicii în diverse industrii, sunt una dintre cele mai importante companii de tehnologie a
informației din lume. Șapte dintre companiile din Top 10 Fortune se numără printre
clienții noștri valoroși.
Ei fac parte dintr-unul dintre cele mai mari conglomerate din Asia - Grupul TATA - care,
cu interesele sale în energie, telecomunicații, servicii financiare, produse chimice,
inginerie și materiale, ne oferă o înțelegere fundamentată a provocărilor specifice de
afaceri cu care se confruntă companiile globale.
Grupul TCS-HR lucrează cu experți tehnici pentru a crea o sinergie de invidiat. Figura 1
ilustrează rolul HR, care este, evident, cel al unui facilitator. Așadar, fie că este vorba de
recrutare sau chiar de dezvoltarea carierei, HR-ul este catalizatorul care inițiază și
instituționalizează procesele. Gestionarea tuturor funcțiilor pentru peste 14000 de angajați
este o sarcină herculeană, dar netezimea operațiunilor este interesantă. Structura de
resurse umane, care permite flexibilitate și abilitare, este soluția.
"Un performer slab nu este întotdeauna un performer slab pe viață", spune S
Padmanabhan, vicepreședinte executiv, resurse umane globale, Tata Consultancy
Services (TCS).
Maiorul InfoTech de 9,749 milioane de rupii are 45,000 de angajați pe rolele sale.
Aproape 90% din veniturile companiei provin din afara Indiei. Și cea mai mare parte a
angajaților săi lucrează în birourile TCS din 34 de țări și la fața locului în peste 50 de țări.
Pentru cei mai mulți dintre ei, supervizorul se schimbă de fiecare dată când se schimbă un
proiect. Având în vedere că nu există două proiecte – sau, de altfel, nici doi șefi – la fel,
managementul performanței și evaluarea performanței trebuie să fie un coșmar. Sau este?
Criterii de evaluare a performanței la TCS
OBIECTIVELE
Tabelul de mai jos prezintă mai clar aceste utilizări și utilizările specifice:
Scopuri multiple ale evaluării performanței
Salariu
Promovare
Utilizări/decizii administrative Păstrarea sau rezilierea
Recunoașterea performanțelor individuale
Concedieri
Identificarea persoanelor cu performanțe
slabe
Îmbunătăţirea
Strategia și Performanță Luarea
Comportament deciziilor
corecte
Competitiv
Avantaj
Valori și Asigurarea
comportament Minimizarea conformității
nemulțumirii și a legale
cifrei de afaceri
1. La sfârșitul anului
financiar
client
intern
învățare și creștere
Pe baza realizărilor lor individuale, angajații sunt evaluați pe o scară de la unu la cinci
(cinci = "superstar"). Dacă angajații obțin un rating scăzut (mai puțin de două) în două
evaluări consecutive, steagurile de avertizare se ridică. "Dacă performanța slabă continuă
să obțină scoruri mici, atunci poate fi luată în considerare opțiunea de ieșire"
De-a lungul anilor, TCS a găsit modelul care duce la scăderea maximă a performanței -
plictiseala. Dacă angajații lucrează mai mult de doi ani la același proiect, de obicei fie
performanța lor scade, fie părăsesc organizația.
Pentru a evita acest lucru, TCS își amestecă angajații între proiecte la fiecare 18 luni sau
cam asa ceva. "Performanța scade dacă motivația scade"
Diferitele moduri în care TCS își recunoaște oamenii sunt enumerate mai jos.
Managementul prezenței
TCS a fost prima companie din India vizitată de autorul P-CMM - Dr. Bill Curtis.
Grupul de resurse umane împreună cu Software Engineering Process Group au lucrat cu
dedicare pentru atingerea unui nivel ridicat de maturitate pentru procesele de personal. Și
nu este un lucru rău că cele două grupuri au generat o astfel de sinergie încât, pentru o
lungă perioadă de timp, fiecare va vorbi o singură limbă - P-CMM.
Pentru prima dată, toate procesele de HR vor fi supuse unui audit, iar acest lucru în sine
este o realizare de care să fim mândri, deoarece auzim atât de puține companii care au
procesele sale de HR auditate. TCS intenționează să aibă o evaluare la nivelul întregii
organizații în acest an. Deci, HR acum în cărțile "CALITĂȚII".
Pentru prima dată, toate procesele de HR vor fi supuse unui audit, iar acest lucru în sine
este o realizare de care să fim mândri, deoarece auzim atât de puține companii care au
procesele sale de HR auditate. TCS intenționează să aibă o evaluare la nivelul întregii
organizații în acest an. Deci, HR acum în cărțile "CALITĂȚII".
Echipa de resurse umane din TCS trece de la rolul său tradițional de "întreținere" la un
nou rol de dezvoltare. Proiectând module de instruire pentru liderii de proiect seniori
privind managementul performanțelor, facilitând implementarea P-CMM (realizat pentru
prima dată în Asia) sau proiectând un card de scor echilibrat pentru echipă, grupul de
resurse umane este în prim plan, frecându-se de experții în tehnologie.
Modelul People Capability Maturity este format din cinci niveluri de maturitate care
stabilesc baze succesive pentru îmbunătățirea continuă a competențelor individuale,
dezvoltarea echipelor eficiente, motivarea performanțelor îmbunătățite și modelarea
forței de muncă de care organizația are nevoie pentru a-și realiza planurile de afaceri
viitoare. Fiecare nivel de maturitate este un platou evolutiv bine definit care
instituționalizează noi capabilități de dezvoltare a forței de muncă a organizației. Urmând
cadrul de maturitate, o organizație poate
să evite introducerea unor practici privind forța de muncă pe care angajații săi nu sunt
pregătiți să le implementeze în mod eficient.
P-CMM - Nivel definit (Deși există practici de bază ale forței de muncă, există
inconsecvență în modul în care aceste practici sunt efectuate în cadrul unităților și puțină
sinergie în întreaga organizație. Organizația ratează oportunități de standardizare a
practicilor forței de muncă, deoarece cunoștințele și abilitățile comune necesare pentru
desfășurarea activităților sale de afaceri nu au fost identificate)
Primul ciclu de doi ani al EVA tocmai se încheiase când a fost luată decizia de retragere.
TCS a venit în știri pentru reducerea salariilor variabile ale angajaților pentru derapaje în
obiectivele de creștere internă - o mișcare care o va economisi aproximativ 83 de
milioane de rupii. Cu toate acestea, este puțin probabil ca această mișcare să fie legată de
îngrijorările legate de încetinire. Acest mod de uzură forțată a fost legat doar de procesul
de evaluare. Nu a fost legată de niciun alt factor. Cei cărora li s-a cerut să plece au obținut
ratinguri scăzute în evaluarea performanței timp de doi ani consecutivi, în ciuda faptului
că au fost sub mentorat. Părea să fie un exercițiu de rutină efectuat de două ori pe an
pentru a-i elimina pe cei care nu performau. Numărul angajaților afectați în acest an până
în prezent este de 500, ceea ce constituie aproximativ 0,5% din forța de muncă a
companiei de 1.08.000. În acest proces, dacă un angajat obține o notă de 2 sau mai mică
în timpul primului ciclu de evaluare, compania pune angajatul pe un plan de îmbunătățire
a performanței care include instruire suplimentară și sarcini pe proiecte noi. La sfârșitul
celei de-a doua evaluări, dacă evaluările angajatului nu se îmbunătățesc la o notă mai
bună de 2, angajatului i se cere să demisioneze. TCS aranjează ca agențiile de plasare a
forței de muncă să ajute angajații să fie plasați în alte organizații. Notele sunt pe o scară
de la 1 la 5, 1 fiind cel mai mic și 5 fiind cel mai mare.
Într-un moment în care forța de muncă IT era insuficientă și companiile IT și BPO făceau
tot posibilul pentru a reduce uzura angajaților, decizia TCS de a reduce angajații a făcut
titluri în mai multe cotidiene de știri indiene. La 19 aprilie 2005, TCS și-a anunțat
rezultatele anuale pentru anul fiscal 2004-05. Compania a declarat venituri totale de 2,24
miliarde USD și un profit net de 0,51 miliarde USD. TCS a fost prima companie IT
indiană care a atins pragul de venituri de 1 miliard USD în anul fiscal 2002-03.
Și-a continuat povestea de succes când a devenit prima companie IT indiană care a
obținut venituri de peste 2 miliarde USD pe an.
TCS a adoptat EVA în 1999, când compania avea un personal de aproximativ 15000 de
angajați, care lucrau în mai multe locații din întreaga lume. Prin modelul EVA, TCS a
urmărit crearea de valoare economică prin concentrarea pe îmbunătățirea continuă pe
termen lung.
O unitate comercială ar putea face parte dintr-un serviciu, o practică, o unitate geografică
sau o combinație a tuturor celor trei. Fiecare unitate a fost considerată a fi un centru de
venituri și a avut propria țintă EVA. Unitățile care nu intrau în sfera de competență a
niciuneia dintre acestea erau birourile corporative și cercetarea și dezvoltarea, ale căror
costuri au fost împărțite între toate unitățile. Prin compensarea legată de EVA, angajații
ar putea solicita participații la trei niveluri EVA - la nivel de organizație, la unitatea de
afaceri și la nivel individual. Individul a fost informat cum ar putea contribui la
îmbunătățirea EVA la toate cele trei niveluri. EVA a fost controlată de venituri, capital și
costuri, iar o persoană ar putea contribui în oricare sau în toate aceste domenii la toate
cele trei niveluri.
Deși tactica folosită de conducerea Tata Consultancy Services (TCS) este perfect legală,
modul brusc în care decizia a fost pusă în aplicare a provocat furie. Există un element de
teamă în rândul întregii comunități de software cu privire la faptul dacă companiile IT ar
lua un indiciu din inițiativa TCS și ar face o astfel de reducere a salariilor o practică
regulată pentru a arăta profiturile în viitor. Cele mai afectate părți ale "ajustării salariale"
au fost angajații confirmați ai TCS din SUA și India. Este posibil ca acești oameni să aibă
cecurile de salariu mai mici cu 10,000 Rs în februarie și martie 2008.
Există temeri că, în curând, și alte companii de top, cum ar fi Infosys și Wipro, ar putea
adopta această practică din cauza aprecierii valorii rupiei față de dolar. Și acest lucru a
dus la campanii de blog și e-mail care adună sprijin împotriva mișcării. Orice ar fi,
problemele personalului TCS nu păreau să se termine doar cu acest trimestru. Pentru că,
există o referință de rău augur în scrisoare spunând: "În T4, vom urma aceeași bază de
plată în avans a plății variabile conform proiecțiilor EVA așteptate la începutul anului
2007-08. Cand rezultatele auditate pentru T4 vor fi anuntate in aprilie 2008, ajustarea
corespunzatoare a platii variabile va fi facuta fie in sus, fie in jos, dupa caz.