*CONTABILIDAD La contabilidad, puede definirse como el proceso de recopilacin, clasificacin, reg istro, anlisis e interpretacin de la situacin econmica y financiera

de una entidad ( empresa o entidad pblica), con el propsito de quienes usan la informacin contable p uedan tomar decisiones. * Recopilacin: Consiste en recoger los documentos de inters para la contabilidad y que llegan a la empresa: facturas, guas de remisin, pagars, letras de cambio, cheques, estados d e cuenta, documentos de importacin, entre otros. * Clasificacin y registro: En esta etapa se clasifican los documentos segn las diversas cuentas tales como c aja y bancos, clientes, mercaderas, proveedores, entre otras. * Resumen, elaboracin: Etapa en la cual se transforma la informacin recopilada, clasificada y anotada en trminos breves y precisos para un perodo determinado. Esta es la etapa en donde s e elaboran los estados financieros. * Anlisis e interpretacin: Finalmente, se analizan los saldos monetarios de los estados financieros emitido s para obtener conclusiones sobre la situacin econmica y financiera de la empresa, su gestin y comparar estos resultados con perodos pasados o el desempeo de empresa s similares del sector. Permite.- Elaborar informacin para efectuar el proceso de control interno al comparar el desempeo actual con lo que se planific. -Con la informacin emitida, evaluar su situ acin econmica que abarca el anlisis de la rentabilidad y utilidad; su situacin finan ciera que abarca el anlisis de la liquidez y solvencia; evaluar la gestin de la em presa, tales como, su poltica de crditos otorgados a clientes, poltica de pagos, po ltica de ventas, entre otras. -Disear estrategias y tomar decisiones. ESTADOS FINANCIEROS Son reportes que muestran para un perodo determinado, aspectos de la informacin ec onmica y financiera de la empresa, atendiendo a un orden y lenguaje contable defi nido.7 Los principales estados financieros son: EL BALANCE GENERAL El balance general es el estado que muestra la situacin econmica y financiera de u na empresa a una fecha determinada y en donde se presenta ordenados el activo, p asivo y patrimonio, es decir, los recursos del negocio, lo que debe a terceros y el capital aportado por los dueos, respectivamente, por tanto muestra, todo lo q ue posee la empresa y todo lo que debe. Una caracterstica que resalta en el balance general es el cumplimiento del princi pio de contabilidad llamado Partida Doble: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 6.3.1 Cuentas del balance general ACTIVO Son los bienes y derechos que son propiedad de la empresa a la fecha de emisin de l balance general. Tambin se define como los recursos que son propiedad de un neg ocio, de los cuales se espera que rindan utilidades en el futuro. As por ejemplo, las mercaderas son un tipo de activo que rendir utilidades en perodos futuros cuan

do se vendan. Los activos se clasifican en: Activos circulantes o corrientes. Activos no circulantes o no corrientes. Activo circulante o corriente Parte del activo formado por cuentas que representan efectivo o que pueden conve rtirse en efectivo, consumirse o venderse en un plazo menor a un ao. Algunas cuentas del activo corriente son: Caja y Bancos: su saldo representa el efectivo que la empresa dispone. Cuentas por Cobrar Comerciales: conformadas por el monto de los crditos que conce de la empresa a sus clientes, tales como, facturas por cobrar y letras por cobra r. Cuando esos montos se cobran, se convierten en efectivo. Existencias: tambin llamado inventarios son los bienes tangibles de propiedad de la empresa que: Se van a consumir en la produccin de mercancas o de servicios que se vendern en el futuro, as por ejemplo, la materia prima que se usa para la fabri cacin de los productos que posteriormente se venden. Se encuentran an en proceso d e fabricacin, es el caso de los productos en proceso. Se tienen para su venta dur ante el ciclo normal del negocio, stos son los productos terminados que se venden . Activo no circulante o no corriente Activos de la empresa cuya convertibilidad en efectivo se realiza en perodos mayo res a un ao. Algunas cuentas del activo no corriente son: Activos Fijos: representan bienes tangibles de carcter permanente cuyo propsito es servir a las actividades de la empresa. Son de monto relativamente alto y norma lmente no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos las maquinarias, equipos, locales e inmuebles. Depreciacin Acumulada: muestra el importe acumulado de los gastos de depreciacin q ue peridicamente se calculan como porcentaje del costo de adquisicin del activo fi jo. Este concepto se desarrollar con detalle en el captulo 8. Activos Intangibles: incluye activos cuya naturaleza no es material (no tienen s ustancia fsica) y representan por ejemplo, ventajas competitivas de la empresa. M encionamos entre otros, las marcas, patentes y franquicias. PASIVO Representan el total de deudas u obligaciones de pago que la empresa tiene con t erceros (financiacin con deuda o financiacin ajena). Los pasivos se clasifican en: Pasivo circulante o corriente. Pasivo no circulante o no corriente. Pasivo circulante o corriente Son aquellas obligaciones de la empresa con terceros y con plazos menores a un ao . Algunas cuentas del pasivo corriente son: Sobregiros y Pagars Bancarios: por los financiamientos a corto plazo con el banco . Cuentas por Pagar Comerciales: incluye las obligaciones de la empresa originados por los crditos recibidos de parte de los proveedores por la adquisicin de bienes o servicios en operaciones relacionadas con el giro del negocio. Otras Cuentas por Pagar: agrupa los tributos pendientes de pago (IGV, Impuesto a la Renta), remuneraciones por pagar, dividendos por pagar entre otros. Parte Corriente de las Deudas de Largo Plazo. Pasivo no circulante o no corriente Son aquellas obligaciones de la empresa con terceros que se cancelan en plazos m ayores a un ao. Algunas cuentas del pasivo no corriente son: Deudas a Largo Plazo: incluye la parte no corriente de las deudas de largo plazo

con bancos y otras entidades financieras cuyo vencimiento es posterior al ao sig uiente contado desde la fecha de emisin del balance general. Ejemplos de este tip o de deuda son las hipotecas por pagar, leasing, emisin de bonos y otros prstamos bancarios de largo plazo. La parte de esta deuda que vence en el ao siguiente de la fecha de emisin del balance general se presenta en la cuenta Parte Corriente d e las Deudas a Largo Plazo en el pasivo corriente. PATRIMONIO Son las obligaciones de la empresa que tiene con los propietarios o dueos de sta, as como las utilidades acumuladas desde la fecha de constitucin del negocio. Algunas cuentas del patrimonio son: Capital Social: su saldo representa los fondos aportados por los dueos e inversio nistas sobre la propiedad de la compaa. Resultados Acumulados: muestra las utilidades o prdidas acumuladas obtenidas por la empresa, desde el inicio de sus operaciones hasta la fecha de emisin del balan ce general. 6.4 EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS El estado de ganancias y prdidas o estado de resultados presenta la relacin de los ingresos y gastos de un determinado perodo de tiempo, y de cuya diferencia se ob tiene los resultados de la empresa, que son las utilidades o prdidas del perodo re ferido. Esta diferencia obtenida actualiza la cuenta Resultados Acumulados del b alance general. 6.3.2 Cuentas del estado de ganancias y prdidas Ventas Brutas Muestra el importe de los productos vendidos al contado o crdito y sin IGV durant e el perodo al que se refiere el estado de ganancias y prdidas; por lo general, es te perodo es un ao. A las ventas brutas se le resta las devoluciones de los client es y los descuentos concedidos por la empresa a sus clientes por las ventas real izadas; el importe resultante es la venta neta. Costo de Ventas Es el costo incurrido en los productos que fueron vendidos en el perodo, es decir , es el costo de las mercaderas vendidas. Utilidad Bruta Utilidad Bruta = Ventas Netas - Costo de Ventas Gastos de Administracin Son los gastos vinculados con la gestin administrativa, y agrupa las cuentas de s ueldos del personal administrativo, alquileres, gastos legales, servicios presta dos por tercero, tales como, agua, telfono, energa elctrica, depreciacin y mantenimi entos de los activos fijos de las reas administrativas. Gastos de Ventas Los gastos de publicidad, comercializacin y distribucin de las mercaderas vendidas y comisiones de los vendedores, son parte de los gastos de ventas. Utilidad Operativa Es la diferencia de los ingresos y gastos vinculados a las operaciones propias d el giro del negocio, no incluye los gastos financieros. Utilidad Operativa = Utilidad Bruta - Gastos de Ventas - Gastos de Administracin Gastos Financieros Muestra los intereses de los prstamos obtenidos y otros gastos vinculados a la fu ncin financiera, tales como, portes, gastos por emisin de chequeras, comisiones po r mantenimiento de cuentas corrientes. Resultados Antes de Impuestos (Utilidad Antes de Impuestos) Utilidad Antes de Impuestos = Utilidad Operativa - Gastos Financieros Impuesto a la Renta Muestra el monto del tributo que grava la renta generada en el perodo por la acti vidad empresarial, como por ejemplo, el comercio, manufactura, minera explotacin a gropecuaria, forestal, pesquera, o de otros recursos naturales; de la prestacin d e servicios tales como transportes, bancos, financieras, comunicaciones, hoteles

, entre otros. Utilidad Neta del Ejercicio Utilidad Neta del Ejercicio = Utilidad Antes de Impuestos - Impuesto a la Renta