Guía de Trámite para Inscribir Una: Sociedad Anónima - S.A

Gua de Trmite para inscribir una Sociedad Annima - S.A.
en el Registro de Comercio de Bolivia
Gua de Trmite para incribir una Sociedad Annima en el Registro de Comercio de Bolivia Elaboracin general: Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Empresas Unidad de Registro de Comercio del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural Fundacin para el Desarrollo Empresarial - FUNDEMPRESA Edicin e impresin:
Contenido
1. Presentacin ............................................................................................................ 1 2. Consejos tiles ......................................................................................................... 2 a) b) c) d) Elija el tipo societario ......................................................................................... 2 Elija correctamente la razn social o denominacin de su empresa ...................... 3 Realice el trmite de control de homonimia ......................................................... 4 Declare de manera correcta el objeto social de su empresa .................................. 5
3. Inscriba su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia ........................................ 9 4. Documentos tipo para constituir una SA ................................................................. 10 a) b) c) d) e) f) g) Formulario N 20 ............................................................................................. 10 Balance de apertura ......................................................................................... 12 Acta de fundacin ............................................................................................ 13 Minuta ............................................................................................................. 15 Estatuto de la sociedad .................................................................................... 17 Poder ............................................................................................................... 23 Depsito bancario ............................................................................................ 25
5. Responsabilidades ................................................................................................. 26 a) Actualizacin anual de Matrcula de Comercio .................................................. 26 b) Modificacin, aclaracin y/o complementacin de la escritura de constitucin y/o estatutos ............................................................................ 26 c) Aumento de capital .......................................................................................... 26 d) Disminucin de capital ..................................................................................... 26 e) Cambios operativos .......................................................................................... 26 f) Registro de otorgacin de poder y/o revocatoria ................................................ 26 g) Registro de acta ............................................................................................... 26 h) Registro de gravamen, modificacin y/o cancelacin .......................................... 26 i) Registro de memoria anual ............................................................................... 27 j) Constitucin y cancelacin de fianza de sndicos y directores ............................. 27 k) Contratos comerciales ...................................................................................... 27 l) Disolucin y liquidacin de sociedad comercial y consiguiente cancelacin de Matrcula de Comercio .............................................................. 27
1. Presentacin
Desde su creacin, la Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Empresas AEMP ha realizado importantes esfuerzos, especialmente en el campo de defensa de la competencia, la fiscalizacin de empresas, la reestructuracin voluntaria de empresas y el Registro de Comercio. Al presente, se encuentra impulsando iniciativas en materia de gobierno corporativo y defensa de la competencia. En el plano del Registro de Comercio, los esfuerzos se han orientado fundamentalmente a que las empresas cumplan con las obligaciones establecidas en el Cdigo de Comercio, actualizando sus Matrculas de Comercio y registrando todos los actos de comercio que estn sujetos a inscripcin, posicionando al Estado como sujeto regulador y actor fundamental del ejercicio de la actividad econmica de las empresas. Sin embargo, creemos que es necesario simplificar y facilitar la actividad a los emprendedores del pas, especialmente la de los micro y pequeos empresarios. Con esta motivacin, la Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Empresas AEMP, conjuntamente con la Unidad de Registro de Comercio del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural y el Concesionario del Registro de Comercio - FUNDEMPRESA, han desarrollado esta importante herramienta que consiste en una gua completa e ilustrativa que muestra paso a paso el camino para inscribir una empresa sin contratiempos en el Registro de Comercio de Bolivia en el marco de la economa y desarrollo plural. El espritu que gua el desempeo institucional de la AEMP est marcado por los principios de la tica, transparencia y enfoque hacia los resultados as como por los valores asumidos por sus servidores pblicos como son la responsabilidad, y un profundo compromiso con la defensa de los intereses del Estado Plurinacional.
Oscar Cmara Amaya Director Ejecutivo Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Empresas
GUA DE TRMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANNIMA - S.A.
2. Consejos tiles
a) Elija el tipo societario
Seor emprendedor, le sugerimos que en primer lugar usted analice la factibilidad del proyecto en trminos financieros y de mercado, para que posteriormente usted defina el tipo jurdico ms adecuado para su emprendimiento. Al iniciar una empresa, usted adquiere derechos y asume responsabilidades que corresponden al tipo societario elegido, es por ello que se debe analizar las consecuencias de su participacin en cualquier proyecto empresarial. Le informamos que en la legislacin comercial vigente se reconocen las siguientes formas para ejercer el comercio: Comerciante Individual o Empresa Unipersonal (no considerada sociedad). Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Annima. Sucursal de sociedad constituida en el extranjero. Sociedad Annima Mixta. Sociedad Colectiva. Sociedad en Comandita Simple. Sociedad en Comandita por Acciones.
El siguiente cuadro comparativo le informa las caractersticas de las diferentes formas para ejercer el comercio, que es necesario que las conozca antes de tomar una decisin. Cuadro comparativo
NORMATIVA APLICABLE CAPITAL SOCIAL MNIMO RGANO QUE EXPRESA LA VOLUNTAD SOCIETARIA
TIPO SOCIETARIO
EXPLICACION
N DE SOCIOS
RESPONSABILIDAD
Comerciante Individual o Empresa Unipersonal
Persona natural que es nico propietario o dueo de la empresa.
Cdigo de Comercio (Art. 5, num. 1)
1 (Propietario)
El Cdigo de Comercio no establece un mnimo
Ilimitada
Propietario
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad comercial en la que priman las personas que la conforman sobre los aportes que hacen. Es una sociedad de personas.
Cdigo de Comercio (Arts. 195 al 216)
2 a 25
El Cdigo de Comercio no establece un mnimo. Sin embargo, el capital Limitada al monto del social deber estar aporte de los socios dividido en cuotas de (Art. 195 C.Com.) igual valor, de Bs. 100 o mltiplos de Bs. 100 (Art. 198 C.Com.) El Cdigo de Comercio no establece un mnimo. Sin embargo, el valor nominal de la accin es de Bs. 100 o mltiplos de Bs. 100 (Art. 238 C.Com.) Al ser sociedad extranjera cuenta con el capital social de origen, debiendo acreditar un capital asignado a la sucursal en Bolivia. El Cdigo de Comercio no establece un mnimo. Sin embargo, el valor nominal de la accin es de Bs. 100 o mltiplos de Bs. 100 (Art. 238 C.Com.)
Asamblea de Socios
Sociedad Annima
Sociedad comercial en la que se asocian capitales de las personas que la conforman.
Mnimo 3 (No existe un mximo de accionistas)
Limitada al monto de las acciones que se hayan suscrito (Art. 217 C.Com.)
Junta General de Accionistas
Sucursal de sociedad constituida en el extranjero
Establecimiento de comercio que depende una sociedad comercial constituida fuera del pas.
No aplica
Conforme al tipo de sociedad constituida en el extranjero (Sociedad Matriz)
Conforme al tipo de sociedad constituida en el extranjero (Sociedad Matriz)
Sociedad Annima Mixta
Es una de las formas por las que el Estado participa en la economa Cdigo de Comercio (Arts. y en la produccin y es 424 al 442) mixta porque lo hace conjuntamente con particulares.
Mnimo 2, uno de los cuales es una persona jurdica de derecho pblico1. No existe mximo de accionistas.
Los aportes efectuados y compromisos contrados (Art. 437 C.Com.)
1. Algunas personas jurdicas de derecho pblico: Ministerios, Gobiernos Departamentales, Alcaldas, etc.
TIPO SOCIETARIO
EXPLICACION
NORMATIVA APLICABLE
N DE SOCIOS
CAPITAL SOCIAL MNIMO
RESPONSABILIDAD
RGANO QUE EXPRESA LA VOLUNTAD SOCIETARIA
Sociedad Colectiva
Sociedad comercial de personas que responden Cdigo de por las obligaciones de Comercio (Arts. la sociedad incluso con 173 al 183) su patrimonio personal.
Mnimo 2. No existe mximo de socios.
Solidaria e ilimitada (Art. 173 C.Com.)
Socios
Sociedad comercial formada por dos tipos de socios. Los gestores, Sociedad en que administran la Comandita Simple sociedad, y los socios comanditarios, que aportan el capital. Sociedad comercial formada por dos tipos de socios. Los gestores, que administran la sociedad y los socios comanditarios, que aportan el capital que se representa por acciones
Al menos un socio comanditario y un socio gestor o colectivo. No existe mximo de socios. Al menos un socio comanditario y un socio gestor o colectivo. No existe mximo de accionistas.
Socios comanditarios limitada al aporte efectuado. Socios gestores o colectivos solidaria e ilimitada (Art. 184 C.Com.) Socios comanditarios limitada al aporte de las acciones suscritas. Socios gestores o colectivos solidaria e ilimitada (Art. 356 C.Com.)
Socios
Sociedad en Comandita por Acciones
El Cdigo de Comercio no establece un mnimo. Sin embargo, el valor nominal de las acciones de los socios comanditarios debe ser de Bs. 100 o mltiplos de Bs. 100 (Art. 238 C.Com.)
b) Elija correctamente la razn social o denominacin de su empresa

Seor emprendedor, una vez que usted defini la forma para ejercer el comercio, corresponde ahora elegir la razn social o denominacin de su empresa. Es importante que usted tenga presente que la razn social o denominacin de su empresa le da identidad a su emprendimiento al ser la identificacin empresarial. Para elegir la razn social o denominacin es necesario que conozca la diferencia entre s: La razn social esta formada por el nombre del propietario. Ejemplo: Gonzles Consultores o Gonzles & Villegas Consultores. No se debe incluir el nombre de otra persona que no sea propietario o socio y tampoco incorporar las palabras asociados, corporacin o holding. La denominacin esta formada por un nombre de fantasa, incluyendo la referencia a la actividad econmica principal de la empresa. Ejemplo: Los Girasoles Repostera y Panadera o Sastrera La Elegancia. Importante - El nombre de la sociedad annima debe consignar la actividad a la que se dedicar, de manera obligatoria. A continuacin le damos consejos que le ayuden a elegir correctamente el nombre de su empresa: Su empresa debe ser nica y diferenciada, para conseguirlo debe elegir una razn social o denominacin original y exclusiva, que sea distinta a otra existente. La razn social o denominacin se constituye en un valor econmico de su empresa; por ello es importante su fcil composicin para que se haga notoria y memorizable por sus clientes. Su empresa debe ser identificada por todos, elija una razn social o denominacin sencilla. Para conseguirlo, debe ser una razn social o denominacin clara y corta. Recuerde que la razn social o denominacin debe ser entendida por diferentes tipos de clientes, con diferencias culturales, educativas y de idiomas. El nombre de su empresa debe ser estable, elija una razn social o denominacin que se mantenga a lo largo del tiempo. Para conseguirlo, la razn social o denominacin debe ser sencilla y preferentemente sin identificaciones temporales.
La razn social o denominacin de las empresas ms conocidas llevan muchos aos en el mercado con ese nombre. La razn social o denominacin debe tratar de sintetizar la personalidad empresarial para que sea duradera y proyecte a la empresa en el tiempo. Si usted ya eligi el nombre de su empresa, es momento de verificar su disponibilidad, para lo cual usted debe realizar el trmite de control de homonimia. El trmite de control de homonimia asegura que no existe otra empresa inscrita en el Registro de Comercio con una razn social o denominacin similar o igual o que induzca a confusin, dentro de la misma actividad econmica. Una denominacin es similar, igual o induce a confusin cuando: La razn social o denominacin se leen iguales: Sonia, Sonya, Zonia; Kaza, Kasa, Casa. La razn social o denominacin son compuestos similares: Casamaestro y Casa Maestro. La razn social o denominacin son iguales con diferente tipo societario: Bodega (Empresa Unipersonal) y Bodega SRL. La razn social o denominacin son iguales utilizando las mismas palabras en diferente orden, gnero o nmero: Granero Central y Central Granero. La razn social o denominacin son palabras iguales con la adicin o supresin de trminos, expresiones genricas o accesorias. Quijotes Restaurant, Restaurante Los Quijotes y Restaurante El Quijote. La razn social o denominacin son nombres genricos que no siendo iguales significan lo mismo: Farmacia La Madrid y Botica La Madrid. La razn social o denominacin son denominaciones inscritas en otro idioma. Maderera Monte Blue y Maderera Monte Azul. Para realizar el trmite de control de homonimia tome en cuenta los siguientes aspectos: Escoja tres opciones de razn social o denominacin diferentes entre s. Ejemplo: Perfumera La Olorosa S.A. Perfumera Aroma S.A. Perfumera Dal S.A. Escoja una razn social que no incluya el nombre de una persona que no forme parte de la sociedad. Escoja una denominacin que acompae a la actividad econmica a la que se dedicar la empresa. Ejemplo: Procesadora de Alimentos La Holandesa S.A. En cualquier caso, la(s) actividad(es) econmica(s) consignada(s) en el formulario, debe(n) coincidir con el objeto social descrito en la Escritura de Constitucin. Adems recuerde: Al realizar el trmite de Control de Homonimia, usted no realiza una reserva de razn social o denominacin, solamente consulta si existe en el Registro de Comercio una empresa con un nombre similar o idntico o que de lugar a la confusin en la misma actividad. Al realizar la consulta de nombre en el Portal Web, usted no realiza un Control de Homonimia.
c) Realice el trmite de Control de Homonimia

Usted deber verificar la disponibilidad de una razn social o denominacin que utilizar su empresa, mediante el Control de Homonimia. Requisitos 1. Formulario N 0010 de solicitud de Control de Homonimia debidamente llenado y firmado por el cliente.
Plazo del trmite Un da hbil, computable a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante el Registro de Comercio. Arancel
TIPO SOCIETARIO S.A. BOLIVIANOS 175
d) Declare de manera correcta el objeto social de su empresa

Usted ya eligi la razn social o denominacin de su empresa y verific su disponibilidad, ahora debe declarar su objeto social en todos los documentos que le exijan su objeto social. No debe olvidar que el objeto social es el giro comercial que realizan las empresas para generar ingresos. El giro comercial es la actividad que realiza una sociedad comercial o empresa. El objeto social tiene dos componentes: 1. La actividad econmica concreta. La actividad es un proceso productivo que combina acciones que dan como resultado un conjunto de productos o servicios. Los principales procesos productivos son: a) Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotacin de minas y canteras. Son las actividades que producen bienes para su posterior transformacin en otros productos. b) Industria manufacturera o fabricacin y procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios. La industria manufacturera se dedica a la transformacin fsica y qumica de bienes, sustancias o componentes en productos nuevos. c) Comercio al por mayor y menor. El comercio es la compra y venta de bienes al por mayor o menor. d) Servicios. Los servicios son bienes econmicos no materiales producidos por las empresas. 2. La identificacin de los principales productos y/o servicios en orden de importancia. La identificacin del orden de importancia de la declaracin de los productos y/o servicios debe responder a las siguientes preguntas: Qu voy a producir en el corto plazo? Qu tengo proyectado producir a mediano y largo plazo? Para declarar el objeto social usted debe tomar en cuenta los siguientes consejos: La declaracin del objeto social no debe ser muy general. Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy genrico): Constructora Medinaceli S.A. Construccin.
Criterios para la construccin correcta del objeto social:

NOMBRE DE LA EMPRESA Constructora Medinaceli S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Construccin civil. PRINCIPALES PRODUCTOS Edificios familiares, industriales y comerciales, casas, condominios, y puentes.
Entonces debe declarar como objeto social: Construccin civil de edificios familiares, industriales y comerciales, casas, condominios y puentes.
Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy genrico): Calzados Buho S.A. Industria

NOMBRE DE LA EMPRESA Calzados Buho S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Fabricacin de productos de cuero. PRINCIPALES PRODUCTOS Calzados para damas, varones y nios, maletas, bolsos, billeteras y cinturones.
Entonces debe declarar como objeto social: Fabricacin de productos de cuero como calzados para damas, varones, y nios, maletas, bolsos, billeteras y cinturones. La declaracin del objeto social no debe ser muy especfico Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy especfico): TDM Consultores en Auditoria S.A. a) Auditorias pblicas y/o gubernamentales regidas mediante las normas vigentes de la Contralora General de la Repblica; b) Auditorias privadas mediante normas internacionales de auditoria y principios de auditoria y contabilidad general.

NOMBRE DE LA EMPRESA TDM Consultores en Auditoria S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Servicios de consultora en contabilidad. PRINCIPALES PRODUCTOS Auditoria, tenedura de libros y asesoramiento en materia de impuestos.
Entonces debe declarar como objeto social: Servicios de consultora en contabilidad, auditoria, tenedura de libros y asesoramiento en materia de impuestos. Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy especfico): Aserradero Ecomadera S.A. a) Secado y procesado de madera; b) Comercio exterior de productos y servicios en general (exportaciones e importaciones); c) En particular comercio de troncas y madera, compra y venta de troncas, compra y venta de madera simplemente aserrada.

NOMBRE DE LA EMPRESA Aserradero Ecomadera S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Actividad de aserrado de madera. PRINCIPALES PRODUCTOS Secado y procesado de madera, compra y venta de madera como troncas y madera aserrada.
Entonces debe declarar como objeto social: Actividad de aserrado de madera, secado y procesado de madera, compra y venta de madera como troncas y madera aserrada.
La declaracin del objeto social debe relacionarse con la razn social o denominacin Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado no relacionado: Salteeria El Santo S.A. Servicios generales.

NOMBRE DE LA EMPRESA Salteeria El Santo S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Elaboracin de alimentos de panadera. PRINCIPALES PRODUCTOS Salteas, empanadas, biscochos y todo tipo de productos de panadera y repostera.
Entonces debe declarar como objeto social: Elaboracin de alimentos de panadera como salteas, empanadas, biscochos y productos de panadera y repostera. Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado no relacionado: Industria de cermica La Vieja Guardia S.A. Comercializacin de cermica roja.

NOMBRE DE LA EMPRESA Industria de cermica La Vieja Guardia S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Fabricacin de productos cermicos. PRINCIPALES PRODUCTOS Cermica roja, ladrillos, tejas, lozas, baldosas entre otros.
Entonces debe declarar como objeto social: Fabricacin de productos cermicos como cermica roja, ladrillos, tejas, lozas, baldosas entre otros. La declaracin del objeto social no debe ser heterognea Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado heterogneo: Comercializadora ESTEREO S.A. Actividad comercial e industrial en general, representacin, consignacin, comisin, industrializacin, importacin comercializacin, exportacin, compra, venta y representacin de firmas nacionales y extranjeras y fabricacin de mquinas mecnicas.

NOMBRE DE LA EMPRESA Comercializadora ESTEREO S.A. ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL Compra y venta al por mayor y menor de maquinaria y equipo. PRINCIPALES PRODUCTOS Mquinas mecnicas para uso industrial, agropecuario y minero
Entonces debe declarar como objeto social: Compra y venta al por mayor y menor de maquinaria y equipo como mquinas mecnicas para usos industrial, agropecuario y minero.
Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado heterogneo: Comercializadora de minerales Ericka S.A. a) Exploracin, explotacin y comercializacin de minerales; b) Importaciones y exportaciones; c) Construcciones de inmuebles y compra venta de bienes races; d) Comercio y servicio en general y e) Enseanza a unidades educativas, colegios y universidades.

NOMBRE DE LA EMPRESA Ericka Comercial S.A. ACTIVIDAD ECONMICA CONCRETA Exploracin, explotacin y comercializacin de minerales. PRINCIPALES PRODUCTOS Aluminio, estao, zinc, oro entre otros.
Debe declarar: Exploracin, explotacin y comercializacin de minerales como aluminio, estao, zinc, oro entre otros. Principales actividades econmicas Para que usted tenga una relacin de las actividades existentes, a continuacin le mostramos las principales actividades econmicas: Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotacin de minas y canteras. Abarcan la explotacin de los recursos naturales vegetales y animales; las actividades de cultivo, cra de animales, explotacin maderera y recogida de otras plantas y captura de animales en sus hbitats naturales; la utilizacin de los recursos pesqueros marinos o de agua dulce, con el fin de capturar o recolectar peces y la explotacin de minas y canteras, incluye las actividades como machaqueo, trituracin, limpieza, secado, cra, concentracin de minerales, licuefaccin de gas natural y aglomeracin de combustibles slidos. Industria manufacturera o fabricacin y procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios. Abarca la elaboracin de productos alimenticios, bebidas y tabacos; la fabricacin de productos textiles y prendas de vestir; el procesamiento de cueros; la fabricacin de productos de madera; la fabricacin de productos de papel y trabajos de impresin; la fabricacin de productos de refinacin de petrleo; la fabricacin de qumicos; la fabricacin de productos minerales no metlicos y metales comunes y acero; la fabricacin de productos metlicos para uso estructural; la fabricacin de vehculos automotores, remolques y carroceras; la fabricacin de motores, maquinaria y equipos; la fabricacin y reparacin de aparatos o artculos elctricos; relojera; joyera; fabricacin de muebles metlicos y actividades de reciclamiento. Comercio al por mayor y menor. Abarca la venta y reparacin de vehculos, motocicletas, combustibles (estacin de servicio), lubricantes y repuestos; venta de animales vivos; venta de alimentos, bebidas y tabacos; venta de enseres domsticos; venta de productos farmacuticos, veterinarios, cosmticos, de perfumera, instrumental mdico, odontolgico y artculos ortopdicos; venta de artculos de ptica, fotografa, relojera, joyera y fantasas; venta de productos intermedios (distribuidoras de derivados de petrleo); venta de minerales y metales; venta de materiales de construccin y artculos de ferretera; venta de productos qumicos y venta de maquinarias, equipos y materiales elctricos, electrnicos, de comunicaciones y computadoras e insumos. Servicios. Abarca actividades de suministro de electricidad gas y agua; construccin de obras civiles; hoteles y restaurantes, transporte; agencias de viaje; correo y telecomunicaciones; intermediacin financiera; inmobiliarias; consultoras en todas las reas de conocimiento; limpieza; seguridad; educacin en todos los niveles; salud; laboratorios; servicios sociales (orfanatos, correccionales, hogares para jvenes, personas con capacidades diferentes, entre
otros); eliminacin de desperdicios y aguas residuales; actividades de televisin, radio y multimedia; actividades artsticas; actividades de bibliotecas; actividades deportivas y actividades de esparcimiento.
3. Inscriba su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia

La sociedad annima es un tipo societario integrado por socios que responden y estn obligados hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos ttulos son negociables. Para inscribirla, debe cumplir los siguientes requisitos: 1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal. 2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. 3. Testimonio de la escritura pblica de constitucin social, en original o fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial. 5. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: a. Introduccin notarial de la Escritura Pblica en la que conste el N de Instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial. b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio. c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin) Este requisito puede ser presentado en forma posterior, si el usuario se sujeta al trmite de revisin previa a la publicacin ante el Registro de Comercio de Bolivia. 6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede tambin presentar Certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migracin SENAMIG. 7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin. Plazo del trmite Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante el Registro de Comercio. Arancel
TIPO SOCIETARIO S.A. BOLIVIANOS 584,50
4. Modelos de documentos para constitucin de S.A.

a) Formulario
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b) Balance de apertura
A continuacin le presentamos un ejemplo de cmo deber ser llenado. Sueos Bolivianos Operador Tursitico SA BALANCE DE APERTURA Al 01 de julio de 2010 (Fecha referencial) (Expresado en Bolivianos) Activo corriente Disponibilidades Cuentas por cobrar Inventarios Inversiones Otros activos Activo no corriente Activos fijos Inversiones Otros activos Total Activo 120.000 30.000 90.000 0 0 0 0 0 0 0 120.000 Pasivo corriente Cuentas por pagar Prstamos por pagar Otras cuentas por pagar Pasivo no corriente Cuentas por pagar Prstamos por pagar Otras cuentas por pagar Patrimonio Capital Suscrito Total Pasivo y Patrimonio 0 0 0 0 0 0 0 0 120.000 120.000 120.000
LIC. ANIBAL PEREZ CONTADOR
RAMON RAMIREZ GERENTE GENERAL
La firma del contador deber contar con la solvencia profesional, un documento que se debe recabar en el Colegio de Auditores o Contadores, como el que se encuentra lneas abajo.
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c) Acta de fundacin
Seor emprendedor, el presente documento es un modelo de acta de fundacin de Sociedad Annima, que debe ser transcrita en la Escritura Pblica a suscribirse ante notario de fe pblica. ACTA DE FUNDACIN DE UNA SOCIEDAD ANONIMA QUE SE DENOMINAR ..S.A. En la ciudad de ., del Estado Plurinacional de Bolivia a horas del da de . del ao , se produjo la Junta General de Fundacin una Sociedad Annima con la presencia de (la sociedad debe estar compuesta como mnimo por tres accionistas): a) .., quien es mayor de edad, hbil por ley, (estado civil), titular de la Cdula de Identidad N ..Exp. ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en .de esta ciudad. b) La sociedad, legalmente constituida segn acredita la Matrcula de Comercio N.. otorgada en fecha .., la misma que se encuentra representada por ., segn consta en el Testimonio de Poder N, emitido en fecha ante Notario de Fe Pblica .., quien es mayor de edad, hbil por ley, (estado civil), titular de la Cdula de Identidad No ..Exp. ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en .de esta ciudad. (En caso que uno o ms socios sean personas jurdicas constituidas en sociedades comerciales, debe acreditarse su personalidad jurdica indicando el nmero de su Matrcula de Comercio, la personera jurdica de su representante legal indicando el nmero del poder notarial respectivo, y la transcripcin del acta de asamblea o junta de socios que autorice la participacin de la sociedad; en caso que sean otro tipo de personas jurdicas como asociaciones y otros, se debe sealar el nmero de Resolucin Prefectural que otorga su personera jurdica, la transcripcin de la misma, parte pertinente de los estatutos que permita la participacin en sociedades comerciales, el acta de asamblea que aprueba dicha participacin, as como la transcripcin del poder notarial; en caso de sociedades extranjeras deben acreditar la existencia legal de la empresa en su pas de origen a travs de la transcripcin del certificado del Registro de Comercio u otro rgano anlogo, debidamente legalizado por autoridades competentes, as como el poder del representante legal, adems de la traduccin oficial del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva; esta modalidad slo ser aplicable cuando alguno de los accionistas sea una persona jurdica, a cuyo efecto, debe tenerse en cuenta lo estipulado por el artculo 146 del Cdigo de Comercio, y debe transcribirse en el testimonio el acta de la asamblea o junta de accionistas, segn corresponda, donde conste la autorizacin para participar en la conformacin de la sociedad). c) .., quien es mayor de edad, hbil por ley, (estado civil), titular de la Cdula de Identidad No ..Exp. ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en ..de esta ciudad; quienes consideraron la siguiente: ORDEN DEL DA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Constitucin de una Sociedad Annima denominada S.A.. Determinacin del Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Aprobacin de la Minuta de Constitucin y Estatuto. Eleccin de Directores. (Provisionales, pues es un acta de fundacin) Remuneracin y Fianza de los Directores. (Opcional) Pago total de acciones suscritas, plazo para el pago de acciones suscritas y emisin de certificados provisionales. (Para el caso de pago parcial de acciones suscritas)
Posteriormente se procedi a un intercambio de opiniones y a la deliberacin de los puntos consignados en el Orden del Da hasta que la Junta, legalmente instalada, adopt por unanimidad las siguientes resoluciones: PRIMERA: Organizar y dar por fundada y constituida mediante acto nico, una Sociedad Annima bajo la denominacin de ..S.A. cuyo objeto principal ser: . (El objeto deber ser claro, preciso, determinado y lcito conforme establece el artculo 127 numeral 4) del Cdigo de Comercio.
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Debe mencionarse de forma especfica el rubro de la actividad comercial. Para mayor informacin revise el inc. d) del punto 2 de esta Gua). SEGUNDA: Establecer el capital autorizado de la sociedad en la suma de (El capital deber ser aportado en bolivianos y en sumas iguales a cien o mltiplos de cien. Debe tenerse en cuenta el art. 220 numerales 2) y 3) del Cdigo de Comercio). Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de .. 00/100 Bolivianos (Bs. ...- [numeral]). De ese capital se ha suscrito por los accionistas ..00/100 Bolivianos (Bs. .-) equivalentes a acciones ordinarias (.. [numeral]), de las cuales se han pagado . acciones (. [numeral]), que constituyen el % del total de acciones suscritas, conforme consta en el Balance de Apertura y de acuerdo al siguiente detalle:
NOMBRE CAPITAL APORTADO Bolivianos .............. ............... ............... ............... .TOTAL .............. .ACCIONES PAGADAS .............. .............. .............. .............. .............. % .......... .......... .......... .......... .......... ACCIONES SUSCRITAS .............. .............. .............. .............. .............. % .......... .......... .......... .......... ..........
(Cuando el aporte de capital sea con bienes inmuebles, se debe presentar el folio real original o fotocopia legalizada, o el testimonio de transferencia del bien, a nombre de la sociedad, registrado en Derechos Reales). (En caso que el capital suscrito haya sido pagado en su totalidad, puede hacerse constar ese extremo sin necesidad de efectuar la individualizacin anotada precedentemente para ambos tipos de capital). TERCERA: 3.1. Aprobar los Estatutos de la Sociedad en sus .. ttulos y .artculos. 3.2. Aprobar el texto de la Minuta de Constitucin de la Sociedad determinndose su suscripcin por parte de todos los accionistas. CUARTA: Se puso en consideracin de la Junta a las siguientes personas para que ocupen los cargos de directores provisionales: Presidente ..; Vicepresidente, ; Director Secretario, ; y suplentes los Sres. .. Los asistentes analizaron la propuesta y luego de efectuarse un intercambio de opiniones fueron designados por unanimidad de votos como directores provisionales de la Sociedad. Se determin otorgar el poder en favor del Presidente del Directorio encomendndose al (a la) Sr. (Sra.).......................................proceder al otorgamiento del poder. QUINTA: Respecto a este punto y luego de un intercambio de opiniones se determin fijar una dieta por sesin a la que asista cada Director, en la suma de 00/100 Bolivianos (Bs. ..,00.-). Respecto a la Fianza que deben presentar los Directores de acuerdo al mandato del Art. 44 del Estatuto de la Sociedad, se determin que stos presenten .. en calidad de fianza. (Opcional). SEXTA: En consideracin a que los accionistas . no pagaron la totalidad de las acciones suscritas, de conformidad a lo dispuesto por el art. 247 del Cdigo de Comercio, la Junta determin autorizar la suscripcin de ttulos o certificados provisionales representativos de las acciones entre tanto se cancele la totalidad del valor de las acciones nominales suscritas por los accionistas. En este sentido, se determin que el Accionista .. que suscribi .. acciones pague las restantes .. acciones de la siguiente manera: (Cronograma de pagos). En lo que respecta al Accionista que suscribi .. acciones pague las restantes .. acciones de la siguiente manera: (Cronograma de pagos). Los accionistas dejaron plena constancia que el incumplimiento en el pago de las obligaciones mencionadas, dar lugar a la mora automtica de la obligacin y al inicio de acciones legales en su contra, conforme lo previsto en los arts. 159, 243, 244, 245 y 246 del Cdigo de Comercio.
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No habiendo ms temas que tratar, y previa lectura y aprobacin por unanimidad de la presente Acta por todos los concurrentes, se levant la Junta General de Constitucin a horas concluyendo el acto con la respectiva firma en seal de aceptacin por todos los accionistas fundadores.
d) Minuta
Seor emprendedor, el presente documento es una minuta modelo de constitucin de sociedad annima, que debe ser transcrita en la Escritura Pblica a suscribirse ante notario de fe pblica. SEOR NOTARIO DE FE PBLICA En los registros de escrituras pblicas que corren a su cargo, dgnese usted insertar una constitucin de sociedad annima constituida por acto nico, de conformidad al tenor de las clusulas y condiciones siguientes. PRIMERA. (PARTES Y CONSTITUCION) Nosotros: (La sociedad debe estar compuesta como mnimo por tres accionistas) 1.1 mayor de edad, hbil por ley, estado civil .., titular de la Cdula de Identidad N..expedida en ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en de esta ciudad. La sociedad, legalmente constituida segn acredita la Matrcula de Comercio No.. otorgada en fecha .., la misma que se encuentra representada por ., segn consta en el poder Testimoniado bajo el No, autorizado en fecha por ante Notario de Fe Pblica .., quien es mayor de edad, hbil por ley, (estado civil), titular de la Cdula de Identidad No ..Exp. ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en .de esta ciudad.
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(En caso que uno o ms socios sean personas jurdicas constituidas en sociedades comerciales, debe acreditarse su personalidad jurdica indicando el nmero de su Matrcula de Comercio, la personera jurdica de su representante legal indicando el nmero del poder notarial respectivo, y la transcripcin del acta de asamblea o junta de socios que autorice la participacin de la sociedad; en caso que sean otro tipo de personas jurdicas como asociaciones y otros, se debe sealar el nmero de Resolucin Prefectural que otorga su personera jurdica, la transcripcin de la misma, parte pertinente de los estatutos que permita la participacin en sociedades comerciales, el acta de asamblea que aprueba dicha participacin, as como la transcripcin del poder notarial; en caso de sociedades extranjeras deben acreditar la existencia legal de la empresa en su pas de origen a travs de la transcripcin de la documentacin de constitucin, sus modificaciones y el certificado del Registro de Comercio u otro rgano anlogo, debidamente legalizado por autoridades competentes, as como el poder del representante legal, adems de la traduccin oficial del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva; esta modalidad slo ser aplicable cuando alguno de los accionistas sea una persona jurdica, a cuyo efecto, debe tenerse en cuenta lo estipulado por el artculo 146 del Cdigo de Comercio y debe transcribirse en el testimonio el acta de la asamblea o junta de accionistas, segn corresponda, donde conste la autorizacin para participar en la conformacin de la sociedad). 1.3 mayor de edad, hbil por ley, estado civil .., titular de la Cdula de Identidad N..expedida en ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en de esta ciudad.
Hemos determinado, conforme lo acredita la respectiva Acta de Fundacin que deber formar parte integrante de esta Escritura, constituir mediante acto nico, una Sociedad Annima que se regular por la presente Constitucin Social, su Estatuto, las normas del Cdigo de Comercio y dems disposiciones legales y reglamentarias que le sean aplicables. SEGUNDA. (DENOMINACION) La sociedad annima se denominar Sociedad Annima [o S.A.]. (Se recomienda realizar el trmite de control de homonimia y tomar nota de que la denominacin est vinculada a un nombre de fantasa con referencia al objeto principal de su giro, Ingenio Azucarero Guabir S.A., y, la razn social al nombre patronmico de uno o ms socios, Kiffer Seguros y Reaseguros S.A.. Para mayor informacin revise el inc. b) del punto 2 de esta Gua).
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TERCERA. (DOMICILIO) La sociedad annima tendr su domicilio en , Departamento del Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales, agencias y representaciones dentro el pas o el exterior. CUARTA. (OBJETO SOCIAL) La sociedad tendr por objeto principal dedicarse, por s o asociada con terceros a: . (El objeto deber ser claro, preciso, determinado y lcito conforme establece el artculo 127 numeral 4) del Cdigo de Comercio. Debe mencionarse de forma especfica el rubro de la actividad comercial. Para mayor informacin revise inc. d) del punto 2 de esta Gua). QUINTA. (VALORACION DE APORTE DE BIENES INMUEBLES/MUEBLES) (Clusula requerida nicamente en caso que uno o ms accionistas realicen su aporte mediante bienes muebles o inmuebles, lo cual deber constar en el acta de fundacin). Conforme consta en el Acta de Fundacin que formar parte de este instrumento, el accionista fundador. y la accionista.. aportan al capital de la sociedad un bien inmueble. (datos del inmueble), que fue adquirido por compra a su anterior propietario Sr.. segn consta en el documento de transferencia elevado a rango de Escritura Pblica en fecha y que se encuentra debidamente registrado en Derechos Reales bajo el Folio Real No .en fecha .. en el valor (comercial/pericial) debidamente aprobado por los accionistas en cumplimiento a lo dispuesto por los artculos 150 y 158 del Cdigo de Comercio, de 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]). (La presente clusula no constituye un acto de transmisin de dominio, refleja simplemente el aporte de un bien inmueble como capital en la sociedad. Por ello, la transferencia del inmueble podr constar en un instrumento independiente que est debidamente registrado tanto en Derechos Reales como en el Registro de Comercio, conforme establece el artculo 150 del Cdigo de Comercio). Conforme consta en el Acta de Fundacin que formar parte de este instrumento, el accionista fundador Sr. . y la accionista.. aportan al capital de la sociedad con bienes muebles, equipos o maquinarias, equivalentes a un valor de . 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]), conforme al detalle expresado en el inventario de bienes muebles de fecha ., elaborado con la intervencin de un perito designado por la sociedad. (Para el caso de aportes de bienes muebles, debe establecerse que los mismos sean debidamente detallados, identificados y determinados en un inventario con especificacin de sus caractersticas, as como su valor pericial. Esta situacin, que estar debidamente aprobada por los socios, debe constar en el acta de fundacin). SEXTA. (CAPITAL) (El capital debe ser aportado en bolivianos y en sumas iguales a cien o mltiplos de cien. El capital social podr ser aportado en efectivo, en bienes muebles e inmuebles, debindose tener en cuenta el artculo 220 numerales 2) y 3) y el artculo 221 del Cdigo de Comercio.) Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de .. 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]). Asimismo, se estableci un capital suscrito por los accionistas, equivalente al capital social, de ..00/100 Bolivianos (Bs [numeral]) correspondiente a acciones (ordinarias o preferidas) (.. [numeral]), de un valor nominal de .00/100 Bolivianos (Bs [numeral]) cada una. De este capital, se ha pagado la suma de 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]), conforme consta en el Balance de Apertura. Es as, que el capital social se encuentra representado y distribuido de acuerdo al cuadro siguiente:
N NOMBRE (socios) CAPITAL SUSCRITO (Bolivianos) [3] N ACCIONES % CAPITAL PAGADO [6]
TOTAL:
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(En caso que el capital suscrito haya sido pagado en su totalidad, puede eliminarse la columna de capital pagado [6] y agregar en la columna [3] capital suscrito y pagado). SEPTIMA. (DURACION DE LA SOCIEDAD) La sociedad tendr una duracin de ... aos ( [numeral]) computables a partir de la fecha de inscripcin en el Registro de Comercio. OCTAVA. (FORMA Y TERMINO DE PAGO DE APORTES) (Clusula aplicable a los casos en que uno o ms de los accionistas no hubiesen pagado la totalidad del capital suscrito) En consideracin a que el accionista no pag la totalidad de las acciones suscritas, la Junta dispuso que el pago que resta por el total de las mismas sea cancelado en la siguiente forma y plazo: .. (Se hace notar que el plazo mximo de acuerdo al artculo 127 del Cdigo de Comercio es de dos). Los accionistas dejan plena constancia que el incumplimiento o retraso en el pago de las acciones mencionadas dar lugar: a la mora automtica de la obligacin y al inicio de acciones legales en su contra, a la disminucin del capital hasta el monto efectivamente aportado y/o al pago de la mora por parte de los dems socios, conforme lo previsto en los artculos 159, 243, 244, 245 y 246 del Cdigo de Comercio. NOVENA. (REGIMEN DE LA SOCIEDAD) La organizacin, administracin, rgimen, desarrollo, fiscalizacin, disolucin, reglas de distribucin de utilidades y prdidas, reservas, derechos y obligaciones de los accionistas, reglas de convocatoria a juntas de accionistas y dems requisitos sealados en los artculos 127 y 220 del Cdigo de Comercio, se encuentran contenidos en el Estatuto aprobado por los accionistas en la Junta de Fundacin, cuyo tenor formar parte integrante e indisoluble de este contrato social a travs de su transcripcin en el Testimonio respectivo; documento este, que en su composicin se encuentra integrado de Ttulos o Captulos y . Artculos. DECIMA. (CONCILIACION Y ARBITRAJE) Todas las divergencias que se susciten entre los socios o entre la sociedad y los socios y/o sus sucesores o herederos, con motivo del contrato social o las resoluciones de los rganos de la sociedad, ser resuelta mediante procedimiento arbitral establecido por la Ley No. 1770 de 10 de marzo de 1997 (Ley de Arbitraje y Conciliacin). DECIMA PRIMERA. (ACEPTACIN) Los accionistas en su integridad declaramos aceptar las clusulas anteriormente estipuladas en todas y cada una de sus partes. Ud. Seor Notario se servir agregar las dems formalidades de estilo y seguridad. (Lugar y fecha) (Sello y firma del abogado) (Firmas de los accionistas)
e) Estatuto de la Sociedad
Seor emprendedor, el presente documento es un modelo de estatuto de sociedad annima. ESTATUTO TITULO I.- ORGANIZACIN, DENOMINACIN, DOMICILIO Y DURACIN.ARTCULO 1: ORGANIZACIN Y DENOMINACIN.- Entre los accionistas que aprobaron la constitucin de la sociedad, se organiza una Sociedad Annima bajo la denominacin social de: .. Sociedad Annima [o S.A.]. (Se recomienda realizar el trmite previo de control de homonimia y tomar nota de que la denominacin est vinculada a un nombre de fantasa con
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referencia al objeto principal de su giro, Ingenio Azucarero Guabir S.A., y, la razn social al nombre patronmico de uno o ms socios, Kiffer Seguros y Reaseguros S.A.. Para mayor informacin revise el inc. b) del punto 2 de esta Gua.) ARTCULO 2: DOMICILIO.- El domicilio legal de la sociedad queda establecido en ., Departamento del Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales, agencias y representaciones dentro el pas o el exterior. ARTCULO 3: OBJETO.- La Sociedad tendr por objeto principal dedicarse, por s o asociada con terceros a: .. (El objeto deber ser claro, preciso, determinado y lcito conforme establece el artculo 127 numeral 4) del Cdigo de Comercio. Debe mencionarse de forma especfica el rubro de la actividad comercial. Para mayor informacin revise el inc. d) del punto 2 de esta Gua). ARTCULO 4: DURACIN.- La sociedad tendr una duracin de ... [literal] aos (.. [numeral]) computables a partir de la fecha de inscripcin en el Registro de Comercio. TITULO II.- CAPITAL Y ACCIONES.ARTCULO 5: CAPITAL AUTORIZADO Y VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES.- (El capital deber ser aportado en bolivianos y en sumas iguales a cien o mltiplos de cien. El capital social podr ser aportado en efectivo, en bienes muebles e inmuebles, debindose tener en cuenta el artculo 220 numerales 2) y 3) y artculo 221 del Cdigo de Comercio). Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de .... .. [literal] 00/100 Bolivianos (Bs. ...- [numeral]). Cada accin perteneciente a la sociedad tiene un valor nominal de .... [literal] 00/100 Bolivianos (Bs. .....- [numeral]). ARTCULO 6: AUMENTO O REDUCCIN DEL CAPITAL AUTORIZADO.- El capital autorizado podr ser aumentado o disminuido, mediante resolucin expresa de una Junta Extraordinaria de Accionistas convocada especialmente a tal efecto. Para aprobar el aumento, las acciones emitidas hasta el monto del capital autorizado existente, debern ser ntegramente suscritas. ARTCULO 7: AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL.- Todo aumento del capital social, hasta el monto del capital autorizado, requerir la aprobacin de la Junta Extraordinaria de Accionistas. ARTCULO 8: REDUCCIN DEL CAPITAL SOCIAL.- La reduccin del capital social podr ser: Voluntaria, vale decir realizada por decisin de una Junta Extraordinaria de Accionistas. Por prdidas, con iguales requisitos que la disminucin voluntaria, se efectuar en el monto de las prdidas sufridas siempre que ellas no alcancen el cincuenta por ciento del capital social. Obligatoria, cuando las prdidas superen el cincuenta por ciento del capital social ms las reservas libres, cumpliendo las formalidades expresamente sealadas en el artculo 354 del Cdigo de Comercio. ARTCULO 9: CLASES DE ACCIONES.- Las clases de acciones pueden ser: ordinarias y preferidas. En conformidad al artculo 262 del Cdigo de Comercio, cada accin ordinaria otorga derecho a un voto en las juntas ordinarias. Las acciones preferidas son las que establecen beneficios preferenciales para sus titulares. ARTCULO 10: Las acciones estarn representadas por ttulos correlativamente numerados, que necesariamente consignarn los siguientes datos: 1. Nombre del accionista, 2. Denominacin social, domicilio, fecha y lugar de constitucin y duracin de la sociedad, 3. Fecha de inscripcin y nmero de matrcula del Registro de Comercio, 4. Monto del capital autorizado y del capital social, 5. Valor nominal de cada accin, serie a la que corresponde, sea ordinaria o preferida, nmero total de acciones en que se divide la serie y derechos que corresponden, 6. Nmero de acciones que representa, 7. Lugar y fecha de emisin del ttulo, 8. Nmero correlativo del ttulo, 9. Firmas de dos directores o administradores y el Sndico. ARTCULO 11: EMISIN DE TTULOS.- Los ttulos definitivos o certificados representativos de las acciones no podrn ser emitidos si el valor que representan no ha sido pagado en su totalidad. En tanto los suscriptores no completen al pago de acciones, se les otorgar certificados provisionales, los mismos debern ser necesariamente nominativos y contener los mismos datos de los ttulos definitivos.
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ARTCULO 12: INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES.- Las acciones son indivisibles con relacin a la sociedad. Si una accin pertenece en comn a varios propietarios, la misma deber ser representada por uno de ellos. ARTCULO 13: PAGO DE APORTES.- Los suscriptores de acciones debern pagar los aportes a que se hubiesen obligado, dentro de los plazos convenidos en los contratos de suscripcin. ARTCULO 14: LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES.- La sociedad llevar un libro de registro de acciones, el mismo que deber cumplir las formalidades de los libros de contabilidad, de libre consulta para los accionistas, el cual contendr la siguiente informacin: 1. Nombre, nacionalidad y domicilio del accionista. 2. Nmero, serie, clase y dems particularidades de las acciones. 3. Nombre del suscriptor y estado del pago de acciones. 4. Detalle de las transmisiones, con indicacin de fechas y nombres de los adquirientes. 5. Gravmenes que se hubieran constituido sobre las acciones. 6. Conversin de los ttulos, con los datos que correspondan a los nuevos. 7. Cualquier otra mencin que derive de la situacin jurdica de las acciones y de sus eventuales modificaciones. Las partidas que se asienten en dicho libro debern llevar la firma del secretario del directorio. ARTCULO 15: TITULOS DUPLICADOS.- En caso de prdida o destruccin de ttulos o certificados, la sociedad expedir los duplicados respectivos, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el artculo 724 y siguientes del Cdigo de Comercio. ARTCULO 16: DERECHO DE PREFERENCIA EN NUEVAS EMISIONES.- En toda oportunidad en que se acuerde la emisin de nuevas acciones, y de bonos convertibles en acciones, la sociedad deber ofrecerlas mediante publicacin en un rgano de prensa de circulacin nacional por tres das consecutivos. ARTCULO 17: RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS.- Los accionistas son responsables hasta el monto del valor nominal de sus acciones. El patrimonio individual de los accionistas es independiente del patrimonio social. ARTCULO 18: TRANSFERENCIA DE ACCIONES.- La transferencia de acciones de la sociedad es libre en el marco del artculo 253 del Cdigo de Comercio. TTULO III.- BONOS O DEBENTURES.ARTCULO 19: EMISIN.- La sociedad cuenta con la facultad para emitir bonos o debentures por resolucin expresa de la Junta Extraordinaria de Accionistas. ARTCULO 20: CONDICIONES DE EMISION.- La Junta Extraordinaria de Accionistas que autorice la emisin de bonos se encargar de fijar el monto, plazo, inters, garantas y dems condiciones de la emisin, adems debe cumplir los requisitos exigidos en el artculo 651 del Cdigo de Comercio. TITULO IV.- DEL REGIMEN DE LA SOCIEDAD.CAPITULO I.- JUNTA DE ACCIONISTAS.ARTCULO 21: COMPETENCIA DE LAS JUNTAS.- La Junta de Accionistas es el rgano mximo que representa la voluntad de la sociedad, con las ms amplias facultades de decisin de los asuntos sometidos a su conocimiento. ARTCULO 22: CLASES DE JUNTAS.- Las Juntas de Accionistas pueden ser: Ordinarias y Extraordinarias. ARTCULO 23: CONVOCATORIA A JUNTA.- La convocatoria de Juntas de Accionistas ser convocada por el Directorio, el sndico o a solicitud escrita o motivada de los accionistas que representen por lo menos el veinte por ciento del capital social. Las convocatorias sern efectuadas mediante tres publicaciones discontinuas en un peridico de circulacin nacional correspondiente al domicilio social. Conforme a los establecido en el artculo 288 del Cdigo de Comercio, el ltimo aviso deber ser publicado cuando menos cinco das y no ms de treinta das antes de la realizacin de la junta. En los casos estipulados de segunda convocatoria, nicamente se publicarn dos avisos, el ltimo con tres das de anticipacin. ARTCULO 24: JUNTAS SIN NECESIDAD DE CONVOCATORIA.- Las Juntas de Accionistas, son vlidamente instaladas sin necesidad de convocatoria, en caso de concurrencia de la totalidad del capital social, conforme al artculo 299 del Cdigo de Comercio.
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ARTCULO 25: LUGAR DE REALIZACIN.- Las Juntas Generales de Accionistas se llevarn a cabo en el domicilio de la sociedad. ARTCULO 26: REQUISITOS PARA CONCURRIR A LAS JUNTAS.- Para acreditar su concurrencia a las Juntas de Accionistas, los propietarios de acciones nominativas deben estar registrados en el Libro de Registro de Acciones. ARTCULO 27: REPRESENTACIN EN JUNTAS.- Para el caso de personas jurdicas, representar al accionista una persona natural que acredite sus facultades legales para ello. Los accionistas que se encuentren imposibilitados de acudir personalmente, podrn ser representados por otro accionista o terceras personas ajenas a la sociedad, a travs de la acreditacin de una carta poder. (Considerar las restricciones del artculo 273 del Cdigo de Comercio). ARTCULO 28: SUSPENSIN DEL REGISTRO DE TRANSMISIONES.- Desde el da de la ltima publicacin de la convocatoria a la Junta de Accionistas hasta el da posterior al del verificativo de la reunin quedar suspendida la inscripcin de la transferencia de acciones del Libro de Registro de Acciones. ARTCULO 29: DERECHO DE VOTO.- Cada accin ordinaria goza de derecho a un voto en las Juntas de Accionistas. En caso de existir acciones preferidas, nicamente tendrn derecho a voto en las Juntas Extraordinarias. ARTCULO 30: OBLIGATORIEDAD DE LAS RESOLUCIONES.- Las resoluciones de las Juntas de Accionistas son obligatorias para todos los accionistas, aun para aquellos que se encontraren ausentes o sean disidentes. ARTCULO 31: PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE LAS JUNTAS.- Las juntas sern presididas por el Presidente del Directorio y en caso de ausencia o impedimento de ste, por cualquier miembro del Directorio, o a falta de este ltimo, la reunin deber ser presidida por quien determine la junta. Ejercer el cargo de Secretario de la junta quien ejerza la funcin de Secretario del Directorio, en caso de ausencia o impedimento la Junta deber designar la persona que ejerza la funcin de Secretario. ARTCULO 32: ACTAS.- Debern contener un resumen de las deliberaciones y resoluciones de la Junta de Accionistas se consignarn en el Libro de Actas, debiendo estos documentos ser suscritos dentro de los cinco das siguientes a la celebracin de la Reunin por el Presidente, el Secretario y dos representantes de los accionistas designados por la misma junta. Una copia de la Junta Extraordinarias de Accionistas deber ser inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia. Las actas debern contener la nmina de accionistas presentes o representados, el nmero de votos que le corresponde a cada uno y el qurum de la reunin. ARTCULO 33: JUNTA ORDINARIA.- La Junta Ordinaria se reunir con carcter obligatorio, por lo menos una vez al ao dentro de los tres meses del cierro de ejercicio contable para considerar y resolver los siguientes asuntos: 1. Memoria Anual de la sociedad 2. Informe de los Sndicos 3. Balance General y Estado de Resultados 4. Distribucin de utilidades o tratamiento de las prdidas 5. Designacin o remocin de directores, sndicos y auditores externos 7. Fijar la remuneracin y fianzas de los Directores y Sndicos 8. Tratar cualquier asunto relativo a la gestin de la sociedad y 9. Resolver cualquier otro asunto que no est reservado a la Junta General Extraordinaria de Accionistas. ARTCULO 34: QUORUM DE ASISTENCIA Y MAYORA PARA RESOLUCIONES.- La Junta Ordinaria se considera vlidamente instalada con la representacin de por lo menos la mitad ms una de las acciones con derecho a voto. En caso de no reunirse el qurum suficiente para la celebracin de la reunin, se realizar segunda convocatoria conforme al artculo 297 del Cdigo de Comercio. ARTCULO 35: JUNTA EXTRAORDINARIA.- Los accionistas se reunirn en Junta Extraordinaria para considerar y resolver las siguientes materias que son de su exclusiva competencia: 1. Modificacin de la Escritura Social y/o Estatutos 2. Emisin de acciones 3. Emisin de bonos 4. Aumento o reduccin del capital autorizado y del capital social 5. Disolucin de la sociedad 6. Prrroga del plazo de duracin 7. Modificacin societaria 8. Designacin, remocin de los liquidadores 8. Cualquier otra atribucin que por ley, escritura social o estatuto se encuentre atribuida a esta clase de junta. ARTCULO 36: QUORUM DE ASISTENCIA Y MAYORIA PARA RESOLUCIONES.- La Junta Extraordinaria se reputar vlidamente constituida con la representacin de por lo menos dos tercios de las acciones suscritas de la Sociedad. En caso de no reunirse el qurum requerido, se efectuar un segunda convocatoria con los requisitos estipulados por el artculo 23 de estos estatutos, la Junta General Extraordinaria funcionar vlidamente con la representacin de por lo menos un tercio de las acciones suscritas con derecho a voto, en caso de no reunirse el qurum suficiente debern efectuarse nuevas convocatorias hasta cumplir el mnimo requerido. En cualquiera de los
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casos las resoluciones sern adoptadas por el voto afirmativo de por lo menos la mitad ms uno de las acciones presentes y/o representadas que no tengan impedimento de expresin. CAPITULO II.- DIRECTORIO.ARTCULO 37: COMPOSICIN, FORMA DE ELECCIN.- La sociedad ser administrada por un directorio compuesto por un mnimo de tres (3) y un mximo de doce (12) miembros titulares. La eleccin y composicin de este rgano es facultad de la Junta General Ordinaria de Accionistas, la que en el mismo acto designar un director suplente para cada uno de los directores titulares, que sustituir al director titular en el caso de ausencia o impedimento. ARTCULO 38: PERSONEROS.- En la primera reunin de Directorio, posterior a la Junta Ordinaria en que se design al mismo, se designar de entre sus miembros a un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario del Directorio. ARTCULO 39: PRESIDENTE.- El Presidente del Directorio inviste la representacin legal de la sociedad, sin perjuicio de la delegacin de facultades a la cual se encuentra autorizado. Este personero presidir las sesiones del Directorio y las Juntas de Accionistas de la sociedad. ARTCULO 40: VICEPRESIDENTE.- El directorio designar a un Vicepresidente del Directorio que tendr como funcin principal la de sustituir al Presidente en sus funciones en caso de ausencia, impedimento o muerte del titular. ARTCULO 41: SECRETARIO.- El Secretario del Directorio tendr a su cargo la elaboracin de las actas de todas las reuniones de las Juntas de Accionistas y del Directorio y llevar el Libro de Registro de Acciones. ARTCULO 42: DURACIN DEL MANDATO.- Los miembros del Directorio durarn en sus funciones por el lapso de un ao, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Sin embargo, su mandato se entender tcitamente prorrogado, hasta que sus sustitutos tomen posesin del cargo. ARTCUO 43: TERMINACIN DEL MANDATO.- Los Directores pueden ser movidos de sus funciones en cualquier momento por decisin de la Junta de Accionistas. Los Directores cesan en sus funciones por renuncia al cargo, la cual debe ser aprobada por el Directorio. En caso de que este rgano no acepte la misma debe derivar la decisin a la prxima Junta de Accionistas que deber pronunciarse al respecto. ARTCULO 44: REMUNERACIN Y FIANZA.- Es facultad de la Junta Ordinaria de Accionistas determinar la fijacin de remuneraciones a los directores. Cada director, al asumir su cargo deber prestar una fianza a favor de la sociedad en la forma y por los montos que la correspondiente Junta Ordinaria de Accionistas resuelva. ARTCULO 45: RESPONSABILIDAD.- De acuerdo a lo estipulado por el artculo 321 del Cdigo de Comercio, los directores son responsables solidaria e ilimitadamente, frente a la sociedad, accionistas y terceros. ARTCULO 46: REUNIONES.- El Directorio sesionar cuantas veces lo requiera la sociedad, pero por lo menos una vez cada tres meses a convocatoria de su Presidente. Sin embargo, el Directorio se reunir vlidamente en cualquier momento, sin necesidad de convocatoria, si todos sus miembros se encuentran presentes. El Directorio sesionar vlidamente dentro o fuera del domicilio social. ARTCULO 47: QURUM, RESOLUCIONES Y DERECHOS DE LOS DIRECTORES.- El Directorio de la sociedad sesionar vlidamente con la presencia de la mayora de sus miembros. Para tomar determinaciones se requerir la aprobacin de la mayora de los Directores presentes en reunin, por tanto cada Director tiene derecho a un voto. ARTCULO 48: ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO.- (Enumerar las responsabilidades del Directorio). Delegar funciones ejecutivas de administracin nombrando gerentes, que pueden ser directores o no, con facultades expresamente sealadas, siendo su mandato revocable en todo tiempo por acuerdo de Directorio.
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TITULO V.- FISCALIZACIN DE LA SOCIEDAD.ARTCULO 49: SINDICATURA.- La funcin de fiscalizacin y control de la sociedad estar a cargo de un Sndico Titular, el cul ser designado mediante Junta Ordinaria de Accionistas, pudiendo designar un sndico suplente en caso de ausencia o impedimento del titular. ARTCULO 50: REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD Y LIMITACIONES.- No se requiere ser accionista para ser sndico de la sociedad. Ningn Director o Gerente de la sociedad, ni sus cnyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, podr desempear las funciones de sndico. ARTCULO 51: DURACIN Y TERMINACIN DE MANDATO.- Los sndicos durarn en sus funciones por el lapso de un ao, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Sin embargo podrn ser removidos por decisin de la Junta Ordinaria de Accionistas. ARTCULO 52: REMUNERACIN Y FIANZA.- Los sndicos percibirn la remuneracin y prestarn la fianza que determine la Junta Ordinaria de Accionistas. ARTCULO 53: FUNCIONES.- Los sndicos ejercern las funciones de fiscalizacin de manera personal, siendo sus atribuciones las siguientes: (enumerar las funciones). ARTCULO 54: RESPONSABILIDADES.- Los sndicos son solidaria e ilimitadamente responsables por el incumplimiento de las obligaciones sealas por la ley y los estatutos. TITULO VI.- BALANCES: FONDOS DE RESERVA Y DIVIDENDOS.ARTCULO 55: BALANCE GENERAL.- Al trmino de cada gestin anual se elaborarn los estados financieros de todas las operaciones sociales, consistente en un balance general y estado de resultados, documentos que sern aprobados en Junta Ordinaria de Accionistas. ARTCULO 56: FONDOS DE RESERVA .- De las utilidades efectivas y lquidas obtenidas en cada gestin se destinarn un cinco por ciento como mnimo, para constituir la reserva legal establecida en el artculo 169 del Cdigo de Comercio. TITULO VII.- DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y PARTICIPACIN.ARTCULO 57: DISOLUCIN.- Se determinar la disolucin de la sociedad por las causales establecidas en el artculo 378 del Cdigo de comercio. ARTCULO 58: LIQUIDADOR O COMISION LIQUIDADORA.- Una vez determinada la Disolucin de la Sociedad, deber designarse un Liquidador o en su caso una Comisin Liquidadora, que ser encargada de ejecutar la conclusin de todas las operaciones y actos pendientes. ARTCULO 59: REPRESENTACION LEGAL.- El Liquidador o Comisin Liquidadora asumir la representacin legal de la Sociedad, sin limitacin alguna, en todos los actos, gestiones y contratos que realice con objeto de cumplir su cometido. ARTCULO 60: COMPOSICIN.- El nmero de miembros y la composicin de la Comisin Liquidadora es facultad de la Junta Extraordinaria de Accionistas. Podrn ser designados miembros de la Comisin Liquidadora las personas que hayan desempeado previamente las funciones de direccin y administracin de la sociedad, as como accionistas o terceros extraos a la Sociedad, debiendo inscribirse la designacin en el Registro de Comercio. ARTCULO 61: CUENTAS DE LIQUIDACION.- La Comisin Liquidadora o el Liquidador de ser el caso, levantar un inventario completo y elaborar un balance de liquidacin dentro de los treinta das de asumido el cargo. Sin embargo, este plazo podr extenderse hasta ciento veinte das por acuerdo de la Junta Extraordinaria de Accionistas. La Comisin Liquidadora o el Liquidador dar cuenta a los accionistas del proceso de la liquidacin, mediante informes que pondr a disposicin de la Junta Extraordinaria, con la periodicidad que sta disponga. ARTCULO 62: LIMITACIONES.- Los miembros de la Comisin Liquidadora o el Liquidador en su caso, quedan prohibidos de ejecutar operaciones nuevas o ajenas a la liquidacin.
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ARTCULO 63: DURACION DEL MANDATO.- Las funciones del Liquidador o Comisin Liquidadora durarn el tiempo que se requiera para concluir con las operaciones de liquidacin. Sus miembros cesarn en su mandato por: 1. Haber concluido la liquidacin, 2. Renuncia, 3. Remocin de sus funciones en cualquier momento por decisin de sus mandantes. ARTCULO 64: INFORME FINAL Y PROYECTO DE DISTRIBUCION DEL PATRIMONIO.- A medida que se realicen los bienes sociales, el Liquidador o la Comisin Liquidadora proceder a pagar el pasivo de la sociedad. Una vez que la integridad del mismo este cubierto o hasta donde alcance el monto de los bienes realizados, la Comisin Liquidadora o el Liquidador presentar su informe, el balance y el proyecto de distribucin del patrimonio, a la Junta Extraordinaria de Accionistas, determinando el monto del activo lquido si lo hubiera y proponiendo la forma de distribucin del patrimonio. El informe ser suscrito tambin por los sndicos y la Junta podr aprobar o rechazar las cuentas de la liquidacin. ARTCULO 65: EXTINCION DE LA PERSONALIDAD JURDICA.- Los liquidadores tramitarn la cancelacin de la inscripcin de la sociedad en el Registro de Comercio, extinguindose, desde el momento de la fecha de su inscripcin en el Registro de Comercio. ARTCULO 66: ARBITRAJE.- Todas las divergencias que se susciten entre los socios o entre la sociedad y los socios y/o sus sucesores o herederos, con motivo del contrato social o las resoluciones de los rganos de la sociedad, ser resuelta mediante procedimiento arbitral establecido por la Ley No. 1770 de 10 de marzo de 1997 (Ley de Arbitraje y Conciliacin). ARTCULO 67: SOMETIMIENTO A LA LEGISLACION ESPECIAL.- Todo aquello que no se encuentre previsto en los presentes estatutos, se regir por las disposiciones del Cdigo de Comercio y dems normas relativas.
f. Poder
Seor emprendedor, este es un documento modelo, tome en cuenta que las facultades amplias o ms restringidas depende de la voluntad de los socios de su empresa. PODER GENERAL, AMPLIO Y SUFICIENTE DE ADMINISTRACION que confiere la sociedad ................. ............. (denominacin o razn social de la sociedad) representada para el acto por el Sr. ............................... ...(nombre del otorgante del poder) en su calidad de .(sealar el cargo que ocupa), a favor de el Sr. ................................ (nombre del apoderado), quien es mayor de edad, hbil por ley titular de la Cdula de Identidad N ................... Exp. ............. para que a nombre de la sociedad y de las acciones y derechos de la misma, la represente confirindole amplias facultades con los alcances previstos en el art. 811 del Cdigo Civil y 73 del Cdigo de Comercio, sealando de manera enunciativa y no limitativa las siguientes: I. FACULTADES ADMINISTRATIVAS. 1.1. Representar a la sociedad en todo acto civil, comercial, judicial, extrajudicial, contractual y administrativamente ante toda clase de personas naturales y jurdicas, individuales y colectivas, pblicas o privadas, municipales, autrquicas, autnomas, departamentales o provinciales del pas o del exterior, y ante cualquier autoridad en general. 1.2. Gestionar, promover, definir y acordar toda clase de operaciones relativas al inters social con entidades pblicas, privadas, jurdicas y naturales, nacionales o extranjeras y con toda persona o sujeto de derecho; solicitar licencias o cualquier otra autorizacin administrativa o municipal. 1.3 Presentar propuestas de licitacin a convocatorias pblicas y privadas, nacionales o extranjeras, ofertando precio, plazos, condiciones, as como suscribir los Contratos de Adjudicacin y ejecutar los mismos. 1.4. Celebrar toda clase de contratos de venta, suscribir documentos privados, minutas, escrituras pblicas, estipular formas de pago, fijar bases, condiciones, plazos, trminos, clusulas, montos, formas de ejecucin de los contratos, adems de ejecutar los mismos y sin ms limitaciones que las impuestas en el Estatuto y Reglamentos de la sociedad. 1.5. Celebrar toda clase de contratos de compra, suscribir documentos privados, minutas, escrituras pblicas, estipular formas de pago, fijar bases, condiciones, plazos, trminos, clusulas, montos, formas de ejecucin de los contratos, adems de ejecutar los mismos y sin ms limitaciones que las impuestas en el Estatuto y Reglamentos de la sociedad. 1.6. Fijar precios, pagar, percibir dineros, pedir y otorgar recibos y todo tipo de documentos contables y financieros, estipular intereses, vencimientos, amortizaciones, comisiones.
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1.7. Contratar trabajadores dependientes, fijar sus remuneraciones y suscribir contratos de trabajo e inscribirlos legalmente, modificar, resolver y revocar los mismos, reconocer y pagar remuneraciones, beneficios sociales, cargas sociales y similares. 1.8. Contratar seguros de cualquier naturaleza, endosar, cobrar las plizas que corresponda; contratar tcnicos, consultores y/o profesionales independientes, fijar sus remuneraciones, honorarios y condiciones de servicio, modificar, resolver y renovar los mismos. 1.9. Previa autorizacin del Directorio, negociar, convenir, realizar, mantener, liquidar, vender, ceder, gravar, disponer, modificar o extinguir toda clase de inversiones en otras sociedades, empresas o negocios conjuntos o accidentales, adquirir bonos bancarios, cdulas hipotecarias, certificados fiduciarios. 1.10 Representar a la sociedad cuando esta adquiera derechos, acciones, participaciones y similares en otras sociedades negocios o empresas conjuntas o accidentales con plenas facultades deliberativas y resolutivas estando autorizada a concurrir a juntas de accionistas, asambleas de socios u otros rganos societarios apropiados para la adopcin de cualquier gnero de resoluciones y decisiones que fueran de su competencia sin limitacin alguna; solicitar y demandar el pago de utilidades y dividendos; otorgar recibos y constancias, someter controversias a arbitraje conforme a normas constitutivas societarias y leyes generales. 1.11. Delegar u otorgar poderes especiales a terceros para la atencin de determinados trmites administrativos o procesos judiciales o administrativos de cualquier naturaleza. 1.12. Realizar todo acto de comercio a nombre y cuenta de la sociedad. II. FACULTADES PARA ADMINISTRATIVOS. ACTUACIONES EN PROCESOS JUDICIALES Y PROCEDIMIENTOS
2.1. Enjuiciar y seguir lo enjuiciado apersonndose ante cualquier autoridad poltica, administrativa, judicial y/o municipal; demandar, contestar demandas, iniciar, proseguir y finiquitar toda clase de acciones en todos sus grados e instancias, desistir del derecho y accin en la que se fund la accin, retirar demandas, desglosar documentacin, plantear incidentes y recursos ordinarios y extraordinarios, reconvenir, darse por citada con demandas con la exclusin de ser citada con las mismas, exigir cancelaciones y finiquitos, objetar, aprobar y rendir cuentas, hacer liquidaciones, presentar y pedir inventarios, pedir y firmar inscripciones de ttulos de cualquier clase, prorrogar trminos y jurisdicciones, presentar juramentos y exigir los mismos, oponer y absolver posiciones, rendir toda clase y gnero de informacin y prueba, ofrecer y tachar testigos, pedir declinatorias de jurisdiccin, oponer toda clase de excepciones, solicitar secuestros, fianzas, adjudicaciones y prohibiciones de enajenar o gravar, nombrar sndicos, depositarios, peritajes o cualquier tipo de medida precautoria, plantear concursos y apersonarse en concursos de cualquier naturaleza, aceptar proposiciones de convenio, verificar crditos, solicitar y aceptar adjudicaciones como pago con prestacin diversa a la debida, asistir a audiencias e inspecciones, ejecutar mandamientos, nombrar rbitros o amigables componedores en equidad o derecho, presentar toda clase de prueba, escritos y documentos, recabar certificaciones, pedir reconocimientos, confrontaciones, careos, justiprecios, tasaciones y comisiones, asistir a Juntas de acreedores, audiencias y debates, oponer terceras, incidentes, solicitar apremios, retenciones, arraigos, secuestros, desgloses, inscripcin y anotaciones en el Registro de Derechos Reales, pedir Ordenes Instruidas, Exhortos, inspecciones oculares, deserciones, sentencias, comisiones, enmiendas, complementaciones, ejecutar sentencias, desglosar y pedir desarchivos, formular y contestar querellas, transigir, hacer uso de todos los recursos constitucionales, todo sin que por falta de clusula expresa esta seccin de mandato para actos judiciales deje de surtir sus efectos o pueda alegarse falta de personera en el apoderado. 2.2. Actuar a nombre de la sociedad en todo procedimiento, recurso o acto contemplado en la Ley de Procedimiento Administrativo y sus reglamentos. III. ATRIBUCIONES FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y ADUANERAS. 3.1. Realizar toda clase de operaciones bancarias, abrir y cerrar cuentas corrientes en bancos locales y/o del extranjero, girar, endosar, cobrar y pagar cheques. 3.2. Girar, aceptar, endosar, descontar, avalar, pagar, cobrar, protestar letras de cambio y/o entregarles en cobranza o en garanta, as como suscribir y emitir todo gnero de ttulos valores materiales o en anotaciones en cuenta, tales como vales, bonos, pagars, cheques, acciones, certificados de depsito y bonos de prenda, cdulas hipotecarias, etc. 3.3. Gestionar, obtener prstamos a plazo o en cuenta corriente, avances, sobregiros, abrir acreditivos, obtener fianzas bancarias y suscribir los documentos respectivos.
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3.4. Gravar u otorgar en garanta parte o la totalidad de los bienes sociales, suscribiendo los documentos que sean necesarios para ese fin, previa autorizacin del Directorio. 3.5. Realizar trmites tributarios, pedir y obtener notas de crdito, compensaciones, observar liquidaciones y notas de cargo, realizar e iniciar procesos contenciosos, tributarios, administrativos, haciendo uso de las facultades para juicios que se mencionan en el subttulo segundo de este mandato. 3.6. Facultad para comprometer a la empresa al cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras que devengan del objeto de la misma. En suma el presente mandato otorga personera al mandatario para que pueda practicar cuantos actos, gestiones, trmites y diligencias sean del caso para su cabal y completo xito, sin que por omisin de clusula expresa no consignada sea observada de insuficiente o se limite su personera. El apoderado podr hacer uso de las leyes sustantivas y adjetivas y de toda norma legal y/o especial aplicable y favorable al correcto logro del presente mandato.
g. Certificado de depsito bancario
BANCO DE SU PREFERENCIA
Depsito Efectivo
Fecha: 01/07/2010 Ciudad SUCURSAL 7 Nro. 156788 Hora: 18:07:18 CAJA NRO: 1348
Depositados: Bs. xxxxxxx

Son: XXXXXX 00/100 bolivianos
En cuenta: xxxxxxxxxx (cc. En Bs.)

El cliente deposit: En efectivo: Bs. xxxxxxxxx Datos del depositante Nombre: Socio 1 C.I.: XXXXXXXX Telfono: XXXXXXX Dir. Dom.: La Esperanza 2010 Nacionalidad: boliviano Profesin: Ingeniero Industrial Lugar trabajo: XXXXXXXX Cargo: XXXXXXXXXX Tel. trabajo: XXXXXXXX Motivo: Aporte de socios de la empresa
Firma: ___________________ DOCUMENTO CON VALOR DE DECLARACIN JURADA
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5. Responsabilidades
Seor empresario, usted ya tiene inscrita su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia, lo cual garantiza la legalidad de su emprendimiento. Recuerde que el Registro de Comercio otorga la Matrcula de Comercio a su empresa y habilita el ejercicio legal de sus actividades empresariales. A continuacin listamos las responsabilidades ms importantes de su empresa frente al Registro de Comercio de Bolivia.
a) Actualizacin anual de Matrcula de Comercio

Usted tiene la obligacin de actualizar su Matrcula de Comercio anualmente, segn la fecha de cierre fiscal de su actividad, hasta el:
FECHA 28 febrero 31 mayo 31 de agosto 30 de noviembre Minera Bancaria, de Seguros, Comerciales, de Servicios y otras no contempladas Industrial y petrolera Gomera, castaera, agrcola, ganadera o agroindustrial ACTIVIDAD
b) Modificacin, aclaracin y/o complementacin de la escritura de constitucin y/o estatutos

Usted tiene la obligacin de registrar cualquier modificacin, aclaracin y/o complementacin de la Escritura y/o Estatutos cuando requieran correccin, aditamento, rectificacin y/o establecimiento de variantes de clusulas ya establecidas.
c) Aumento de capital
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual la sociedad comercial, con ajuste a la ley y a los estatutos, aumentan su capital social con la finalidad de fortalecer la gestin econmica de la misma.
d) Disminucin de capital
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual los socios de una sociedad comercial, con ajuste a la ley y a los estatutos, disminuyen su capital social con la finalidad de adecuar su capacidad econmica.
e) Cambios operativos
Usted tiene la obligacin de registrar los cambios o modificaciones de datos referenciales de la sociedad comercial como por ejemplo: direccin, nmero de telfono, etc., a efectos de la actualizacin de los mismos en el Registro de Comercio.
f) Registro de otorgacin de poder y/o revocatoria

Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual, una sociedad comercial otorga, modifica o revoca la facultad de administracin y representacin legal de la sociedad.
g) Registro de acta
Usted tiene la obligacin de registrar el acta de juntas extraordinarias de la sociedad.
h) Registro de memoria anual

Usted tiene la obligacin de registrar la memoria anual que constituye el documento relativo a la compilacin de
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actos referidos a la gestin administrativa de la sociedad annima, a los fines de contar con una memoria de relacin cronolgica de la actividad comercial.
i) Constitucin y cancelacin de fianza de sndicos y directores

Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual los directores titulares, suplentes y sndicos constituyen fianza para garantizar las responsabilidades emergentes del desempeo de sus cargos, durante el ejercicio de sus funciones, as como la cancelacin de las mismas.
j) Registro de gravamen, modificacin y/o cancelacin

Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual, se gravan los bienes patrimoniales de la sociedad comercial, a los fines de garantizar el cumplimiento de una obligacin; as como, la cancelacin o modificacin de sus efectos.
k) Contratos comerciales
Usted tiene la obligacin de inscribir sus contratos comerciales.
l) Disolucin y liquidacin de sociedad comercial y consiguiente cancelacin de Matrcula de Comercio

Usted tiene la obligacin de registrar los actos de disolucin, liquidacin y cancelacin de la sociedad comercial.
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Guía de Trámite para Inscribir Una: Sociedad Anónima - S.A

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Gua de Trmite para inscribir una Sociedad Annima - S.A.

en el Registro de Comercio de Bolivia

GUA DE TRMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANNIMA - S.A.

Comerciante Individual o Empresa Unipersonal

Persona natural que es nico propietario o dueo de la empresa.

Cdigo de Comercio (Art. 5, num. 1)

El Cdigo de Comercio no establece un mnimo

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Cdigo de Comercio (Arts. 195 al 216)

Sociedad comercial en la que se asocian capitales de las personas que la conforman.

Cdigo de Comercio (Arts. 217 al 355)

Mnimo 3 (No existe un mximo de accionistas)

Junta General de Accionistas

Sucursal de sociedad constituida en el extranjero

Cdigo de Comercio (Arts. 413 al 423)

Conforme al tipo de sociedad constituida en el extranjero (Sociedad Matriz)

Conforme al tipo de sociedad constituida en el extranjero (Sociedad Matriz)

Sociedad Annima Mixta

Los aportes efectuados y compromisos contrados (Art. 437 C.Com.)

Junta General de Accionistas

GUA DE TRMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANNIMA - S.A.

CAPITAL SOCIAL MNIMO

RGANO QUE EXPRESA LA VOLUNTAD SOCIETARIA

Mnimo 2. No existe mximo de socios.

El Cdigo de Comercio no establece un mnimo

Solidaria e ilimitada (Art. 173 C.Com.)

Cdigo de Comercio (Arts. 184 al 194)

El Cdigo de Comercio no establece un mnimo

Sociedad en Comandita por Acciones

Cdigo de Comercio (Arts. 356 al 364)

Junta General de Accionistas

b) Elija correctamente la razn social o denominacin de su empresa

c) Realice el trmite de Control de Homonimia

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d) Declare de manera correcta el objeto social de su empresa

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

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Criterios para la construccin correcta del objeto social:

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

Criterios para la construccin correcta del objeto social:

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Criterios para la construccin correcta del objeto social:

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3. Inscriba su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia

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4. Modelos de documentos para constitucin de S.A.

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LIC. ANIBAL PEREZ CONTADOR

RAMON RAMIREZ GERENTE GENERAL

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