INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE LOS CLUBES DEPORTIVOS COMUNITARIOS

LA ESCRITURA DE LOS MISMOS DEBE SER EN LETRA DE IMPRENTA (LEGIBLE) O COMPUTADORA, SIN ENMIENDAS DE NINGN TIPO. INDICAR CON CLARIDAD LA DIRECCIN DE LA SEDE DEL CLUB DEPORTIVO COMUNITARIO. IGUALMENTE DEBERAN INDICAR DIRECCIN Y TELFONO DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA. INDICAR CORRECTAMENTE EL NOMBRE DEL CLUB DEPORTIVO COMUNITARIO. LAS PERSONAS DESIGNADAS COMO INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEBEN APARECER IDENTIFICADOS EN EL ACTA CONSTITUTIVA. TODAS LAS PERSONAS IDENTIFICADAS EN EL ACTA CONSTITUTIVA DEBEN FIRMAR LA MISMA, AS COMO EL ESTATUTO. Y DEBEN INDICAR NOMBRE, APELLIDO Y CDULA DE IDENTIDAD. SE RECOMIENDA REPRODUCIR ESTE DOCUMENTO UNA VEZ CULMINADO SU CONTENIDO, EN VIRTUD DE QUE EL EXPEDIENTE ORIGINAL DEBE CONSIGNARSE EN EL INSTITUTO DE DEPORTE Y RECREACIN MIRANDINO. SE DEBE ANEXAR A LA SOLICITUD DE REGISTRO ANTE EL IDERMI:

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A.- FOTOCOPIAS (LEGIBLES) DE LA CDULAS DE IDENTIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA, PEGADAS EN UNA HOJA BLANCA. FG/bg NOTA:TRANSCURRIDOS 15 DAS HBILES SIN SER SOLICITADA INFORMACIN SOBRE LA DOCUMENTACIN PRESENTADA STA QUEDAR SIN EFECTO, NO TENIENDO EL INSTITUTO RESPONSABILIDAD ALGUNA SOBRE LOS MISMO.

___________________, ____ de ___________del 2011 Ciudadano Prof. JHONY FERNNDEZ Presidente del Instituto de Deporte y Recreacin Mirandino (IDERMI) Su Despacho.Nos dirigimos a usted en la oportunidad de remitirle anexo, los recaudos contentivos de la constitucin del Club DEPORTIVO COMUNITARIO, denominado_________________________________, el cual tiene su sede en la siguiente direccin_______________________________________________________, ________________________________________________ubicado en la sector ________________de la Parroquia __________________, Municipio _________________________ del estado Miranda. En tal sentido solicito de usted la revisin de los mismos, a los efectos de que sirva ordenar el registro y reconocimiento de nuestro Club como Entidad Deportiva por parte de ese Organismo. Para cualquier notificacin establecemos como direccin, la siguiente:______________________________________________________________________ ___________________________________________; as como los telfonos _____________________________________________. Sin otro particular por referir, quedamos de usted

____________________________ ___________________________ C.I. _________________ ___________________

Av. Rmulo Gallegos Complejo Deportivo Parque Miranda Gimnasio "Pap Carrillo",

Los Dos Caminos, Municipio Sucre.

ACTA CONSTITUTIVA CLUB DEPORTIVO COMUNITARIO

_________________________________________________________________

Nosotros,

______________________________________________________

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ mayores de edad, de este domicilio y titulares de las cdulas de identidad nmeros: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Av. Rmulo Gallegos Complejo Deportivo Parque Miranda Gimnasio "Pap Carrillo", Los Dos Caminos, Municipio Sucre. Telf. 0212-2351165

respectivamente, nos reunimos hoy _______ de ________________________ del ao 2011, siendo las_________ horas, en _____________________________________________________________________________ ________________________________________________, ubicado en el sector ______________________, Parroquia _______________________ del Municipio _____________________________ del estado Miranda, a los fines de constituir, como en efecto lo hacemos, una asociacin civil, sin fines de lucro, con personalidad jurdica y patrimonio propio denominado CLUB DEPORTIVO COMUNITARIO ________________________________ ________________________________________________, la cual ha sido redactado con suficiente amplitud, para que a su vez sirvan de Estatutos Sociales, conforme a las clusulas siguientes: PRIMERO: La asociacin civil, se denominar CLUB DEPORTIVO COMUNITARIO ________________________________, y tendr el carcter de una asociacin civil privada, sin fines de lucro, con personalidad jurdica y patrimonio propio. SEGUNDA: El domicilio de la asociacin civil, ser en _____________________________________________, ubicado en el sector _____________ del Municipio _________________________ del estado Miranda. TERCERA: El club tiene como objeto mantener y fomentar entre sus miembros las condiciones fsicas y mentales indispensables para la prctica del deporte; estimular y mantener entre sus miembros la solidaridad y compaerismo indispensable para el logro de objetivos comunes; fomentar la Masificacin Deportiva a travs de la captacin de participantes por medio de la realizacin de actividades deportivas sistemticas y eventos deportivos; mantener y defender los derechos de sus miembros como deportistas, ante las diferentes instancias y situaciones correspondiente; y promover, organizar y ejecutar todos los actos que fuesen necesarios para el desarrollo de las actividades deportivas entre nias, nios y adolescentes, a nivel local, estadal y nacional, en distintas especialidades deportivas. CUARTA: El Club tendr una duracin de cincuenta (50) aos contados a partir del registro y reconocimiento ante el Instituto de Deporte y Recreacin Mirandino, y podr ser prorrogado por igual trmino. QUINTA: Los Miembros de Club sern de dos tipos: activos y colaboradores. Los activos, son aquellas personas que desempean cargos en la Junta Directiva. Los colaboradores, aquellos que expresamente manifiesten su deseo de incorporarse al Club, con la sola condicin de prestar ayuda cuando sea requerida. Los Miembros activos como los colaboradores prestarn sus

servicios ad honorem. SEXTA: La Junta Directiva es el mximo rgano del

Club Deportivo y estar integrada por cuatro (4) miembros, los cuales desempearan los siguientes cargos: Presidente, Secretario General, Tesorero y dos (02) Vocales. SPTIMA: Los miembros de la Junta Directiva del Club Deportivo, sern elegidos en el proceso electoral interno que se realizar cada cuatro aos, l cual deber estar regido por un reglamento interno que a tales efectos deber elaborar la Junta Directiva. OCTAVA: La Junta Directiva de la Organizacin tendr las siguientes atribuciones: a) Planificar, Organizar, Coordinar, Dirigir, Administrar y Supervisar, todo lo concerniente al funcionamiento de la Organizacin. b) Fijar las cuotas y contribuciones de sus miembros; c) Conceder afiliacin a las personas que lo soliciten; c) Aprobar y desaprobar los planes, programas y proyectos de la organizacin; d) Dictar las normas acerca de la administracin y organizacin de las dependencias y servicios de la organizacin; e) Dictar su Reglamento interno, sin variar el espritu, propsito y razn de los estatutos; f) Crear las comisiones y/o delegaciones con el objetivo de desarrollar actividades especficas, as como recibir asesora especial para el efectivo cumplimiento del objetivo o actividad del Club; g) Autorizar al Presidente del club para suscribir, acuerdos, contratos o convenios. NOVENA: Atribuciones y Deberes del Presiente: El Presidente tendr las ms amplias facultades para administrar y dirigir el Club y sus atribuciones son: 1) Ejercer la representacin del Club, en todos los actos en que ste intervenga; 2) Llevar a cabo la gestin, diaria de la administracin de la organizacin, firmar conjuntamente con el secretario las comunicaciones, diplomas, notas y dems documentos al cargo; 3) Celebrar toda clase de contrato, recibir y otorgar donaciones, abrir y cerrar cuentas en instituciones bancarias, conjuntamente con el tesorero; 4) Firmar rdenes de pago, u otros documentos que comprometan econmicamente al Club; 5) Supervisar y coordinar el funcionamiento de todas las dependencias de la organizacin conforme a los estatutos y su reglamento interno; 6) Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva, los estatutos y el reglamento interno; 7) Elaborar la memoria y cuenta al final del ejercicio anual, y elevarla al conocimiento de la Junta Directiva remitiendo a su vez una copia de la misma a las personas u organismos que as lo requieran. DCIMA: Atribuciones y Deberes del Secretario General: 1) Asistir a las asambleas del Club y a

las sesiones de la Junta Directiva; 2) Redactar conjuntamente con el Presidente, la Memoria Anual de la Junta Directiva del Club; 3) Firmar conjuntamente con el Presidente, las comunicaciones, diplomas, notas y dems documentos inherentes

al cargo; 4) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta Directiva; 5) Las dems atribuciones que disponga este Estatuto. DCIMA PRIMERA: Atribuciones y Deberes del Tesorero: 1) Asistir a las asambleas y a las sesiones de la Junta Directiva; 2) Firmar conjuntamente con el tesorero, los cheques, ordenes de pago u otros documentos que comprometan econmicamente al Club; 3) Controlar los fondos, ingresos y egresos del Club; 4) Efectuar los pagos establecidos, previa autorizacin del Presidente; 5) Llevar los libros de caja y contabilidad; 6) Las dems atribuciones y deberes que le disponga este Estatuto. DCIMA SEGUNDA: Atribuciones de los Vocales: 1) Asistir a las Asambleas y a las reuniones de la Junta Directiva; 2) Suplir la ausencia temporal, causal o definitiva de cualquier miembro directivo, de acuerdo al orden de su eleccin; 3) Cumplir con las comisiones que le seale la Junta Directiva; 4) Las dems atribuciones que disponga este Estatuto. DCIMA TERCERA: DE LAS ASAMBLEAS: Las decisiones de la Junta Directiva, se tomen en las asambleas constituidas, las cuales representan la voluntad de sus miembros, siendo las mismas de cumplimiento obligatorio, aun para los ausentes. DCIMA CUARTA: Las Asambleas del Club se clasifican as: ORDINARIAS: Se reunirn por lo menos una vez al mes, en la sede que fije la Junta Directiva, su convocatoria deber hacerse por medio de notificacin escrita dirigida a cada miembro de la Junta Directiva, con por lo menos ocho (8) das de anticipacin. EXTRAORDINARIAS: Sern convocadas a solicitud del Presidente del Club o por las tres cuartas (3/4) partes de los miembros de la Junta Directiva y se celebraran cada vez que se considere necesario. DCIMA QUINTA: Las Asambleas se considerarn vlidamente constituidas con la asistencia de la mitad mas uno de los miembros afiliados. Las decisiones sern vlidas cuando lo apruebe la mayora simple de los miembros presentes. DCIMA SEXTA: Corresponde a la Asamblea General Ordinaria: a) Aprobar o improbar el presupuesto de gastos e ingresos de cada ejercicio; b) Resolver acerca de los actos de disposicin de bienes del Club; c) Autorizar la compra o venta de bienes inmuebles; d) Aprobar o improbar el informe de gestin y balance de fondos; e) Sancionar el estatuto del Club, con el voto favorable

del cincuenta y un por ciento (51%) de los miembros afiliados; f) Resolver acerca de los asuntos sometidos a su consideracin por la Junta Directiva; g) Decidir sobre la disolucin y liquidacin del Club. DCIMA SPTIMA: El patrimonio del Club estar constituido por: a) Aportes que puedan ser asignados por Organismos Pblicos Municipales, Estadales y Nacionales,

y dems institutos u organismos privados; b) Las cuotas y dems contribuciones de sus miembros, rifas y bonos; c) Los aportes especiales del IDERMI e instituciones Autnomas; d) Los bienes muebles e inmuebles, que por cualquier titulo pudiera adquirir; e) Las donaciones y subsidios que reciba de personas naturales o jurdicas de entes pblicos o privados; f) Cualquier otro ingreso que pudiera obtener como consecuencia de sus actividades de autogestin. El Club tendr un patrimonio propio e independiente. DCIMA OCTAVA: DE LA REFORMA Y DISOLUCIN DEL CLUB. Resuelta la disolucin del Club, por una Asamblea General Extraordinaria, su liquidacin se realizar de acuerdo a los lineamientos que dicte la Asamblea que decidi la liquidacin, debindose entregar sus bienes a una entidad deportiva o una institucin benfica que seale la misma asamblea. DCIMA NOVENA: DISPOSICIONES GENERALES: Para todo lo no previsto en estos estatutos se aplicarn las normas que rigen la materia siempre que no colinden con el presente instrumento. VIGSIMA: La presenta acta se registrar ante el Instituto de Deporte y Recreacin Mirandino (IDERMI). VIGSIMA PRIMERA: Los miembros de la Asamblea acuerdan por mayora de los miembros designar la Junta Directiva, la cual queda conformada de la siguiente manera: PRESIDENTE SEC. GENERAL TESORERO VOCAL I VOCAL II C.I. C.I. C.I. C.I. C.I.

VIGSIMA TERCERA : Se designa al ciudadano __________________________________________, C.I. _________________________, para realizar el registro del presente documento ante el Instituto de Deporte y Recreacin Mirandino. En la ciudad de ___________________________________ a la fecha de su presentacin

NOMBRE

C.I.

FIRMA

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FG/bga 2011.

Av. Rmulo Gallegos Complejo Deportivo Parque Miranda Gimnasio "Pap Carrillo", Los Dos Caminos, Municipio Sucre. Telf. 0212-2351165