MANUALE OPERATIVO POWER POINT 2003

CAPITOLO 9 Personalizzazione di PowerPoint Personalizzazione dei menu, delle barre e delle opzioni PowerPoint, cos come le altre applicazioni del pacchetto Office, permette diverse operazioni di personalizzazione. Nel menu Strumenti si trova il comando Personalizza che praticamente identico in ogni applicazione della suite (si rimanda al relativo capitolo). Il comando Strumenti/Opzioni visualizza una finestra di dialogo divisa in sette schede, le cui impostazioni principali sono brevemente descritte di seguito. Visualizzazione. possibile intervenire sugli elementi da visualizzare o meno in un documento, come, per esempio, la Barra di stato o il righello verticale, su alcune modalit di presentazione e sulla visualizzazione iniziale. Generale. Consente di intervenire su dati di carattere generale, come informazioni sull'utente o i file recenti. Modifica. Consente di intervenire su alcune funzionalit di modifica e di disattivare le nuove caratteristiche. Stampa. Consente di impostare delle opzioni per la stampa, come la memorizzazione delle impostazioni di utilizzo recenti. Salva. Consente di impostare delle opzioni di salvataggio, come il salvataggio automatico, la posizione e il formato predefinito dei documenti. Ortografia e stile. Consente di impostare delle opzioni per il controllo ortografico. Protezione. Consente di proteggere il documento. Affidabilit e protezione Come gi nella versione precedente, anche in questa esiste la possibilit di ripristinare documenti nel caso in cui si verifichi un errore a livello di applicazione: automaticamente si attiva la funzionalit di recupero, per cui nella finestra di dialogo che compare basta scegliere di recuperarlo e fare clic su Chiudi. Dopodich si potr riaprire il documento recuperato dal riquadro attivit Ripristino documenti. PowerPoint permette anche di segnalare a Microsoft o al reparto tecnico dell'organizzazione interna (in un ufficio) il verificarsi di eventuali errori. Questa funzionalit si attiva automaticamente in caso di errore e si dovr scegliere solo l'opzione desiderata dalla finestra di dialogo. Questa funzionalit a beneficio sia di Microsoft (che cos pu avere a disposizione una banca dati di errori su cui lavorare per correggere il software, migliorarlo e capire ancor meglio che tipo di utilizzo ne facciano gli utenti), sia degli utenti stessi che possono avere suggerimenti su come risolvere il problema o altre informazioni in merito all'errore. Se PowerPoint non risponde, si potr utilizzare anche lo strumento di Office Ripristino Applicazioni, per chiudere o riavviare l'applicazione bloccata. Come gi specificato nel Capitolo 3, l'utilizzo dello strumento Ripristino Applicazioni l'unico modo che si ha a disposizione per poter chiudere l'applicazione in modo da poter poi recuperare il file che era aperto al momento del blocco. Qualsiasi chiusura dell'applicazione in modo diverso (per esempio terminandola dalla finestra di dialogo Termina applicazione visualizzata con la combinazione di tasti Ctrl+Alt+Canc) non attiva la funzionalit di recupero! Per quanto riguarda i sistemi di sicurezza, PowerPoint permette di crittografare una presentazione. Se si seleziona la scheda Protezione della finestra Opzioni che si apre dal menu Strumenti, e poi si fa clic sul pulsante Avanzate, si attiver la finestra di dialogo mostrata in Figura 40 che permette di scegliere come crittografare il documento.

Figura 40 - Tipi di crittografia permessi

Figura 41 - Impostazioni della protezione da macro Si noti che, rispetto alla versione precedente, i tipi di crittografia sono aumentati di numero. Nella scheda Protezione anche possibile specificare una password di lettura o di scrittura, come gi nelle altre applicazioni. Inoltre, possibile stabilire un livello di sicurezza per le presentazioni che contengono macro, e addirittura quali sono gli eventuali sviluppatori a cui si concede fiducia. Per questa ultima operazione occorre fare clic sul pulsante Sicurezza Macro nella scheda Protezione della finestra di dialogo Opzioni: si accede cos alla finestra mostrata nella Figura 41. Nella scheda Livello di protezione si pu impostare il livello di protezione desiderato, mentre nella scheda Fonti attendibili si possono elencare gli sviluppatori sicuri. Rispetto alla versione precedente, stato aggiunto un ulteriore livello di protezione: Molto elevato.