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Nortel Knowledge Network

Telfonos digitales Meridian


M3902 M3903 M3904
Gua de referencia rpida

Documentacin para el cliente de soluciones de voz empresariales

Contenidos
Telfonos digitales Meridian M3902, M3903 y M3904 Funciones de llamada del telfono
Uso de la Marcacin automtica ............................................................ 3 Hacer una llamada ................................................................................ 4 Hacer una llamada sin descolgar ............................................................ 5 Marcacin nueva del ltimo nmero marcado ......................................... 6 Uso de la Repeticin de llamada (M3902) ............................................... 6 Uso de la Repeticin de llamada (M3903 y M3904) ................................ 7 Uso de la Lnea directa ........................................................................... 8 Uso de la Llamada rpida (M3902) ........................................................ 9 Uso de la Llamada rpida (M3903 y M3904) ....................................... 10

1 3

Contestacin de una llamada


Poner una llamada en Espera ............................................................... 12 Transferir una llamada (M3902) ........................................................... 13 Transferir una llamada (M3903 y M3904) ............................................ 14

12

Manejo de llamadas mltiples


Uso de la Llamada en espera ................................................................ 15 Desvo de llamadas (M3902) ................................................................ 16 Desvo de llamadas (M3903 y M3904) ................................................. 17

15

Funciones de llamada adicionales


Uso de Contestar llamada .................................................................... 18 Establecer una Llamada colectiva (M3902) ............................................ 19 Establecer una Llamada colectiva (M3903 y M3904) ............................. 20 Unirse a una llamada .......................................................................... 21 Activacin de la Escucha de grupo ........................................................ 21 Uso de las pantallas de control de Mensajera de voz (M3903 y M3904) .............................................................................. 22

18

Contenidos

Lista de opciones
Seleccin de un idioma ........................................................................ 25 Cambio de la etiqueta de una tecla de funcin (M3902) ......................... 25 Cambio de la etiqueta de una tecla de funcin (M3903 y M3904) .......... 27 Ajuste del contraste de pantalla ............................................................ 29 Ajuste del volumen ............................................................................... 29 Eleccin del tipo de timbre .................................................................... 30 Seleccin de opciones del Registro de llamadas ..................................... 30 Uso del Marcador activo ...................................................................... 31 Seleccin de Asociar con nombre preferido ........................................... 31 Configuracin del cdigo de rea ......................................................... 32 Activacin del Temporizador de llamadas ............................................. 32 Seleccin del Formato de fecha/hora .................................................... 32 Activacin de Clic de tecla .................................................................... 33 Utilizacin del Puerto de auriculares en uso ........................................... 33 Activacin de Alerta externa de puerto de auriculares ............................ 33 Uso de la luz indicadora de llamada ..................................................... 34 Configuracin de Ruta predeterminada sin descolgar ............................. 34 Mostrar diagnsticos ............................................................................ 35 Activacin de Escucha de grupo ........................................................... 35

24

Pantalla y controles de Registro de llamadas/ Directorio personal


Identificacin de teclas especializadas ................................................... 37 Uso de la proteccin del Directorio por contrasea ................................. 38

37

Manejo del Registro de llamadas


Acceso y uso de la Lista de llamadas (M3903) ....................................... 40 Acceso y uso de la Lista de llamadas (M3904) ....................................... 42 Acceso y uso de la lista Volver a marcar (M3903) .................................. 43 Acceso y uso de la lista Volver a marcar (M3904) .................................. 44

40

ii

Contenidos

Acceso y uso del Directorio personal


Acceso al Directorio Personal ............................................................... 46 Agregar una entrada al Directorio personal .......................................... 46 Adicin de una llamada entrante .......................................................... 48 Borrado o edicin de una entrada del Directorio personal ...................... 49 Borrado del Directorio personal ............................................................ 50 Uso del Directorio personal para hacer una llamada .............................. 50 Uso de Ver tarjeta ................................................................................ 51 Bsqueda de una entrada .................................................................... 52 Copiar un nmero de la lista Volver a marcar ........................................ 52

46

Mensajes de aparato a aparato Directorio de empresa Oficina virtual Seguridad del telfono

54 58 61 63

iii

Contenidos

iv

Telfonos digitales Meridian M3902, M3903 y M3904

Telfonos digitales Meridian M3902, M3903 y M3904


Existen cinco modelos en el conjunto de telfonos digitales Meridian de la serie M3900. Este documento describe las funciones de los modelos M3902, M3903 y M3904 y la manera de utilizarlos. Si desea informacin de usuario sobre el modelo M3901, consulte la Gua del usuario de telfonos digitales Meridian de la serie 3900. Para obtener informacin sobre el M3905, consulte la Gua del usuario de telfonos digitales Meridian del Centro de llamadas M3905. El telfono M3902 tiene una tecla de Lnea (DN) y tres teclas de Funcin programables (autoetiquetadas). Telfono M3902
Pantalla de LCD Indicador de llamada entrante/ Luz de mensaje en espera

Una lnea (DN) Teclas variables programables (autoetiquetadas) Opciones LED Tecla altavoz Mensaje Transferir Espera Adis

Teclas de navegacin Barra de control de volumen LED Silenciar 553-8624

Telfonos digitales Meridian M3902, M3903 y M3904 El modelo M3903 dispone de dos teclas de Lnea (DN)/Funcin programables (autoetiquetadas) con dos funciones o lneas configuradas en cada tecla. El M3903 tambin tiene cuatro teclas variables sensibles al contexto (autoetiquetadas). Telfono M3903
Pantalla de LCD Adis Espera Indicador de llamada entrante/ Luz de mensaje en espera

Teclas de linea (DN) o funcin programables (autoetiquetadas) Teclas programables sensibles al contexto LED Tecla altavoz
(autoetiquetadas)

Copiar Teclas de funcin fijas

Barra de control de volumen LED Auriculares Silenciar Opciones Salir

Cambio Aplicaciones Teclas de navegacin Registro de llamadas Mensaje


553-8625B

El modelo M3904 dispone de seis teclas de Lnea (DN)/Funcin programables (autoetiquetadas) con dos funciones o lneas configuradas en cada tecla. El modelo M3904 tambin tiene cuatro teclas variables sensibles al contexto (autoetiquetadas). Telfono M3904
Pantalla de LCD Adis Espera

Indicador de llamada entrante/ Luz de mensaje en espera Teclas de lnea (DN) o funcin programables (autoetiquetadas)

Teclas programables sensibles al contexto LED Tecla altavoz


(autoetiquetadas)

Teclas de funcin fijas Cambio Copiar LED Aplicaciones Teclas de navegacin Registro de directorio
553-8626B

Barra de control de volumen Auriculares

Silenciar Opciones Salir Mensaje

Funciones de llamada del telfono

Funciones de llamada del telfono


Los telfonos digitales Meridian de la serie M3900 ofrecen fcil acceso a una amplia gama de funciones de funciones comerciales. El administrador de la red asigna las funciones al telfono y le proporciona las contraseas y otros cdigos, segn sea necesario. En esta seccin se describen las funciones disponibles para el telfono y la forma de usarlas.

Uso de la Marcacin automtica


La funcin Marcacin automtica permite al usuario presionar una tecla de funcin (tecla Marcacin automtica) para marcar automticamente un nmero de telfono especfico. Esta funcin debe activarla el administrador de la red.
Para usar la Marcacin automtica:

1. Levante el auricular. MarcAuto 2. Presione la tecla Marcacin automtica correspondiente. El nmero se marca automticamente.
Para mostrar el nmero de Marcacin automtica (M3903 y M3904):

Mostrar

1. Presione la tecla Mostrar. Nota: En el sistema Meridian SL-100, presione la tecla Marcacin automtica para mostrar el nmero.

MarcAuto

2. Presione la tecla Marcacin automtica configurada. El nmero aparece en la pantalla.

Para guardar un nmero de Marcacin automtica:

MarcAuto

1. Presione la tecla Marcacin automtica sin descolgar el auricular. 2. Marque el nmero que desea almacenar en la tecla Marcacin automtica.

Funciones de llamada del telfono Nota 1: El nmero puede contener hasta 31 dgitos. Nota 2: Si va a almacenar un nmero externo o de larga distancia, asegrese de incluir los cdigos de acceso adecuados. MarcAuto 3. Presione de nuevo la tecla Marcacin automtica. El nmero se almacena en la tecla. Nota: Para cambiar la etiqueta de tecla Marcacin automtica, seleccione Cambie etiq tecla func en el men Lista de opciones. Consulte la seccin Cambio de la etiqueta de una tecla de funcin (M3902) en la pgina 25 para obtener instrucciones detalladas.

Hacer una llamada


Para hacer una llamada desde su telfono, utilice el procedimiento siguiente: 1. Levante el auricular. o 2637 o o Presione tecla de Lnea (DN). o Presione la tecla Altavoz. Nota: El administrador de la red es el responsable de activar la tecla Altavoz. o
Headset

o Presione la tecla Auriculares si tiene unos auriculares conectados a la clavija de los auriculares del telfono (disponibles en los modelos M3903 y M3904). El indicador LED situado junto a la tecla permanece encendido para indicar que se encuentra en el modo de auriculares.

Funciones de llamada del telfono Nota: Consulte la seccin Configuracin de Ruta predeterminada sin descolgar en la pgina 34 para obtener informacin acerca de la configuracin del telfono para usarlo con auriculares. 2. Marque el nmero. Nota: Siempre que vea el mensaje Levante el auricular en esta gua, puede presionar indistintamente una tecla Lnea (DN) libre, la tecla Altavoz o la tecla Auriculares (si los auriculares estn conectados a la clavija). Se recibe un tono de marcar para cada accin.

Hacer una llamada sin descolgar


Deje el auricular en el soporte mientras marca un nmero.
Para marcar sin descolgar:

2637

1. Presione una tecla Lnea (DN). 2. Marque el nmero cuando reciba el tono de marcar. 3. Levante el auricular para hablar cuando conteste la persona a la que ha llamado.

Si el nmero al que llama est ocupado:

Goodbye

/
o

Presione la tecla Adis para liberar la lnea. o Presione la tecla Repeticin de llamada.

RepLlam

Funciones de llamada del telfono

Marcacin nueva del ltimo nmero marcado


La funcin Volver a marcar el ltimo nmero permite volver a marcar automticamente el ltimo nmero que marc. Esta funcin debe activarla el administrador de la red.
Para utilizar Volver a marcar el ltimo nmero:

1. Levante el auricular. 2637


Para usar Volver a marcar el ltimo nmero en una llamada por altavoz:

2. Presione una tecla Lnea (DN).

2637 2637

Presione la tecla Lnea (DN) dos veces. El ltimo nmero marcado se vuelve a marcar de forma automtica. Nota: En el sistema Meridian SL-100, presione la tecla dos veces.

Uso de la Repeticin de llamada (M3902)


Utilice la funcin Repeticin de llamada cuando marque un nmero y reciba el tono de ocupado o no haya contestacin. La funcin Repeticin de llamada le permite saber cundo la persona a la que ha llamado est disponible o ha utilizado su telfono. La funcin le notifica cundo debe repetir la llamada a esa persona. La funcin Repeticin de llamada marca automticamente el nmero.
Para usar la Repeticin de llamada:

1. Marque un nmero; recibir un tono de ocupado o no recibir respuesta. Nota: En el sistema Meridian SL-100, esta funcin nicamente est disponible cuando se recibe un tono ocupado. RepLlam 2. Presione la tecla Repeticin de llamada. Cuando el nmero que desea marcar est disponible o la persona ha vuelto a usar su telfono, escuchar el tono de Repeticin de llamada.

Para llamar a un nmero de Repeticin de llamada al recibir una notificacin:

Funciones de llamada del telfono 1. Levante el auricular y recibir un tono de marcar. RepLlam 2. Presione la tecla Repeticin de llamada.

Para cancelar la Repeticin de llamada antes de la notificacin:

RepLlam

Presione la tecla Repeticin de llamada por segunda vez antes de escuchar el tono de notificacin.

Uso de la Repeticin de llamada (M3903 y M3904)


Utilice la funcin Repeticin de llamada cuando marque un nmero y reciba el tono de ocupado o no haya contestacin. La funcin Repeticin de llamada le permite saber cundo la persona a la que ha llamado est disponible o ha utilizado su telfono. La funcin le notifica cundo debe repetir la llamada a esa persona. La funcin Repeticin de llamada marca automticamente el nmero.
Para usar la Repeticin de llamada:

1. Marque un nmero; recibir un tono de ocupado o no recibir respuesta. Nota: En el sistema Meridian SL-100, esta funcin nicamente est disponible cuando se recibe un tono ocupado. RepLlam 2. Presione la tecla Repeticin de llamada. La pantalla muestra el mensaje: Repeticin llam activa.

Funciones de llamada del telfono Cuando el nmero que desea marcar est disponible o la persona ha vuelto a usar su telfono, escuchar el tono de Repeticin de llamada y la pantalla mostrar el mensaje: Pers libre, elija lnea. 1. Levante el auricular o presione una tecla Lnea (DN). Tono 2. Presione la tecla Tono.

Para llamar a un nmero de Repeticin de llamada al recibir una notificacin:

Para cancelar la Repeticin de llamada antes de la notificacin:

NoLlam

Presione la tecla No repetir llamada. La pantalla muestra el mensaje: Repeti llam cancelada.

Uso de la Lnea directa


El administrador de la red puede programar una tecla Lnea directa que permite marcar automticamente un nmero especfico. El administrador de la red puede aplicar otras funciones a la Lnea directa como, por ejemplo, Desvo de llamadas, de modo que la llamada de Lnea directa sea respondida por una persona y no por un buzn de voz.
Para usar la Lnea directa:

LnDir

Presione la tecla de Lnea directa. La tecla Lnea directa marca el nmero automticamente. Nota 1: Si su Lnea (DN) principal es una Lnea directa, levante el auricular. La tecla Lnea directa marca el nmero automticamente. Nota 2: En el sistema Meridian SL-100, la funcin Lnea automtica (AUL) es la misma que la funcin Lnea directa.

Funciones de llamada del telfono

Uso de la Llamada rpida (M3902)


La funcin Llamada rpida le permite marcar automticamente los nmeros a los que llama con frecuencia mediante la introduccin de un cdigo de uno, dos o tres dgitos. Pngase en contacto con el administrador de la red para determinar la capacidad de su lista de Llamadas rpidas. Un telfono que funciona como Controlador de llamada rpida puede programar o editar la lista de Llamadas rpidas. Esta funcin debe activarla el administrador de la red.
Para almacenar o cambiar un nmero de Llamada rpida:

CtrlRp

1. Presione la tecla Controlador de llamada rpida. El icono triangular parpadea, lo que indica que se encuentra en modo de programacin. 2. Marque un cdigo de uno, dos o tres dgitos y el nmero telefnico asociado a dicho cdigo cuando se lo solicite el telfono. Nota: Marque el cdigo de acceso (si es necesario) seguido del nmero telefnico interno, externo o de larga distancia.

CtrlRp

3. Presione de nuevo la tecla Controlador de llamada rpida para guardar el cdigo y el nmero. El icono intermitente se apaga.

Para hacer una Llamada rpida:

1. Levante el auricular. CtrlRp UsRp 2. Presione las teclas Controlador de llamada rpida o Usuario de llamada rpida. 3. Marque el cdigo de Llamada rpida asignado al nmero telefnico.

Funciones de llamada del telfono

Uso de la Llamada rpida (M3903 y M3904)


La funcin Llamada rpida le permite marcar automticamente los nmeros a los que llama con frecuencia mediante la introduccin de un cdigo de uno, dos o tres dgitos. Pngase en contacto con el administrador de la red para determinar la capacidad de su lista de Llamadas rpidas. Un telfono que funciona como Controlador de llamada rpida puede programar o editar la lista de Llamadas rpidas. Esta funcin debe activarla el administrador de la red.
Para almacenar o cambiar un nmero de Llamada rpida:

CtrlRp

1. Presione la tecla Controlador de llamada rpida. La pantalla muestra este mensaje: Introducir cdigo y n. 2. Marque un cdigo de uno, dos o tres dgitos. Use la tecla Borrar si comete algn error. Use la tecla Cancelar para salir de la pantalla sin almacenar un nmero de llamada rpida. Nota: Despus de ingresar el nmero de dgitos requerido, se inserta automticamente un guin. 3. Marque el nmero de telfono asociado. Use la tecla Borrar si comete algn error. Use la tecla Cancelar para salir de la pantalla sin almacenar un nmero de llamada rpida. Nota: Marque el cdigo de acceso (si es necesario) seguido del nmero telefnico interno, externo o de larga distancia.

Termin

4. Presione la tecla Terminar para guardar el cdigo y el nmero.

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Funciones de llamada del telfono

Para hacer una Llamada rpida:

1. Levante el auricular. CtrlRp UsRp 2. Presione las teclas Controlador de llamada rpida o Usuario de llamada rpida. La pantalla muestra el mensaje: Introduzca cdigo. 3. Marque el cdigo de Llamada rpida asignado al nmero telefnico. El nmero se marcar automticamente.

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Contestacin de una llamada

Contestacin de una llamada


Cuando recibe una llamada entrante, su telfono suena y el indicador de LCD parpadea.
Para contestar una llamada:

Levante el auricular. o o Presione la tecla Altavoz. o 2637 o Presione la tecla intermitente Lnea (DN) cuando est usando los auriculares.

Poner una llamada en Espera


Utilice la funcin Espera cuando est hablando con una persona y reciba una segunda llamada por otra lnea. Puede contestar la segunda llamada y retener la llamada original ponindola en Espera.
Para poner una llamada en Espera:
Hold

Presione la tecla Espera. El indicador de LCD parpadea junto a la lnea en espera. Nota 1: Si se configura la funcin Espera automtica para el sistema Meridian 1, la llamada activa se pone en espera de forma automtica al contestar la segunda llamada. Nota 2: En el sistema Meridian SL-100, Espera automtica es la funcin predeterminada. Nota 3: Si la funcin Msica en espera est configurada en el sistema, el usuario escuchar msica mientras se encuentre en espera.

12

Contestacin de una llamada

Para recuperar una llamada en espera:

2637

Presione la tecla Lnea (DN) junto al indicador intermitente de LCD.

Transferir una llamada (M3902)


Use la funcin Transferir para desviar una llamada a una tercera persona.

Transfer

1. Presione la tecla Transferir. La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar. El indicador de LCD se enciende de forma continuada. 2. Marque el nmero del telfono al que desea transferir la llamada.

Transfer

3. Cuando escuche el timbre o conteste una persona, presione la tecla Transferir para completar la transferencia de la llamada. El indicador de LED pasa de encendido constante a apagado.

Para volver a la llamada original si la transferencia es incompleta:

2637

Si la persona a la que llama no est disponible, presione la tecla Lnea (DN) para volver a conectarse a la llamada original. El indicador de LCD pasa de encendido intermitente a constante. Nota: En el sistema Meridian SL-100, presione la tecla Transferir, marque el nmero y presione la tecla Adis. Si presiona la tecla Transferir por segunda vez, obtendr una llamada colectiva tripartita. 13

Contestacin de una llamada

Transferir una llamada (M3903 y M3904)


Use la funcin Transferir para desviar una llamada a una tercera persona.
Para utilizar la funcin Transferir:

Trans

1. Presione la tecla Transferir. La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar. En la pantalla aparece Llam en esp, marcar n. 2. Marque el nmero del telfono al que desea transferir la llamada.

Cambiar

Conect

3. Presione la tecla Cambiar para alternar entre la llamada original y la nueva. Presione la tecla Conectar para completar la transferencia. Las dos personas que llaman se conectan y su telfono est listo para hacer o recibir nuevas llamadas.

Para volver a la llamada original si la transferencia es incompleta:

Goodbye

1. Presione la tecla Adis.

2637

2. Presione la tecla Lnea (DN) con el icono intermitente para volver a su llamada original.

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Manejo de llamadas mltiples

Manejo de llamadas mltiples


Uso de la Llamada en espera
La funcin Llamada en espera le permite poner en espera la llamada actual mientras contesta una llamada entrante. Esta funcin debe activarla el administrador de la red.
Para contestar una llamada entrante cuando est atendiendo otra llamada:
Hold

1. Presione la tecla Espera cuando escuche el tono. El icono de estado de Llamada en espera aparece en la pantalla. 2. Presione la tecla LlamEsp (LIEEspr en el modelo M3902) para contestar la llamada.

LlamEsp
Para volver a la primera llamada:
Hold

/
o

1. Presione la tecla Espera si desea colocar en espera la segunda llamada. o

Goodbye

Presione la tecla Adis para finalizar la segunda llamada. 2. Presione la tecla Lnea (DN) asociada a la primera llamada.

2637
Si no tiene una tecla Llamada en espera:
Goodbye

1. Si no tiene una tecla Llamada en espera y escucha el tono de Llamada en espera, presione la tecla Adis para finalizar la llamada actual. 2. Presione la tecla Lnea (DN) al lado del icono de estado intermitente para contestar la llamada entrante. 15

2637

Manejo de llamadas mltiples

Desvo de llamadas (M3902)


La funcin Desvo de llamada permite dirigir las llamadas para que suenen en otra lnea (DN). Cuando empieza a sonar el telfono, no puede desviar la llamada entrante en progreso.
Para desviar las llamadas:

Desviar

1. Presione la tecla Desviar o levante el auricular e ingrese el FAC (Meridian SL-100) de activacin de Desvo de llamada de todas las llamadas. 2. Marque el DN al que desea enviar sus llamadas.

Desviar

3. Presione la tecla Desviar.

Para ver el nmero al que se desviarn las llamadas:

Mostrar

1. Presione la tecla Mostrar (Meridian 1) o la tecla Inspeccionar (Meridian SL-100). 2. Presione la tecla Desviar. De este modo, se muestra el nmero de desvo y permanece activo el Desvo de llamada.

Desviar

Para cancelar el desvo de llamadas:

Desviar

Presione la tecla Desviar o levante el auricular e ingrese el FAC (Meridian SL-100) de desactivacin de Desvo de llamada de todas las llamadas.

Para restablecer el desvo de llamadas al mismo nmero:

Desviar

Desviar

Presione la tecla Desviar dos veces.

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Manejo de llamadas mltiples

Desvo de llamadas (M3903 y M3904)


La funcin Desvo de llamada permite dirigir las llamadas para que suenen en otra lnea (DN). Cuando empieza a sonar el telfono, no puede desviar la llamada entrante en progreso.
Para desviar las llamadas:

Desviar

1. Presione la tecla Desviar. Aparece el nmero de desvo almacenado previamente (si existe) y la pantalla muestra el mensaje: Introduzca n de desvo. 2. Si lo desea, ingrese un nmero nuevo. El nmero existente se borrar automticamente. Si comete un error, utilice la tecla Borrar para borrar los dgitos anteriores. Presione Cancelar para salir de esta pantalla sin desviar el telfono o cambiar el nmero.

Termin
Para ver el nmero al que se desviarn las llamadas:

3. Presione la tecla Terminar para activar el Desvo de llamadas.

VerDesv

1. Presione la tecla Verificar desvo.

Salir

2. Presione la tecla Salir para volver a la pantalla anterior. Esta accin no desactiva la funcin Desvo de llamadas.

Para cancelar el desvo de llamadas:

VerDesv

1. Presione la tecla Verificar desvo.

CanDesv

2. Presione la tecla Cancelar desvo.

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Funciones de llamada adicionales

Funciones de llamada adicionales


Uso de Contestar llamada
Contestar llamada permite contestar una llamada desde cualquier telfono en el mismo Grupo de contestacin o en otro. El administrador del sistema debe activar esta funcin y tambin debe asignar los nmeros de Grupo de contestacin.
Para contestar una llamada en su propio Grupo de contestacin de llamadas:

1. Levante el auricular. Contest 2. Presione la tecla Contestar o ingrese el FFC (sistema Meridian 1) o el FAC (Meridian SL-100).

Para contestar una llamada en otro Grupo de contestacin de llamadas:

1. Levante el auricular. ContGrupo 2. Presione la tecla Contestacin de grupo. 3. Marque el nmero del Grupo de contestacin del telfono que est sonando. Nota: Esta funcin no es aplicable en el sistema Meridian SL-100.
Para contestar una llamada desde un nmero de extensin especfico dentro de su propio Grupo de contestacin:

1. Levante el auricular. ContesDN 2. Presione la tecla Contestar DN o ingrese el FAC de Contestacin de nmero de llamada dirigida (Meridian SL-100). 3. En el sistema Meridian SL-100, marque el DN del telfono que suena.

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Funciones de llamada adicionales Nota: Si el DN de contestacin no es vlido, recibir un tono de rfaga de desbordamiento y la pantalla muestra el mensaje Cuelgue intente de nuevo. Presione la tecla Adis.

Establecer una Llamada colectiva (M3902)


Puede establecer una llamada Colectiva para seis personas como mximo (incluyndose a usted mismo). Pngase en contacto con el administrador de la red para determinar el nmero mximo de personas que permite el sistema en una llamada colectiva.
Para establecer una llamada colectiva:

Conf

1. Presione la tecla Conferencia mientras est atendiendo una llamada. La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar. 2. Marque el nmero de la persona que desea agregar a la conferencia.

Conf

3. Presione la tecla Conferencia cuando dicha persona conteste. Todos los asistentes podrn participar en la conversacin.

Si la persona que intenta agregar a la conferencia no est disponible:

Goodbye

1. Presione la tecla Adis.

2637

2. Presione la tecla Lnea (DN) para volver a la llamada original.

19

Funciones de llamada adicionales

Establecer una Llamada colectiva (M3903 y M3904)


Puede establecer una llamada Colectiva para seis personas como mximo (incluyndose a usted mismo). Pngase en contacto con el administrador de la red para determinar el nmero mximo de personas que permite el sistema en una llamada colectiva.
Para establecer una llamada colectiva:

Conf

1. Presione la tecla Conferencia mientras est atendiendo una llamada. La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar. En la pantalla aparece Llam en esp, marcar n. 2. Marque el nmero de la persona que desea agregar a la conferencia.

Cambiar

Conect

3. Presione la tecla Cambiar para alternar entre la llamada original y la nueva. Presione la tecla Conectar para completar la llamada colectiva. Todos los asistentes podrn participar en la conversacin.

Si la persona que intenta agregar a la conferencia no est disponible:

Goodbye

1. Presione la tecla Adis.

2637

2. Presione la tecla Lnea (DN) con el icono intermitente para volver a su llamada original.

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Funciones de llamada adicionales

Unirse a una llamada


La funcin Unir llamada permite conectar una llamada entrante a una llamada en progreso creando, de este modo, una llamada colectiva. Para utilizar Unir llamada, el telfono se debe configurar con una segunda lnea (DN) o una tecla Llamada en espera.
Para conectar una llamada en espera (en una lnea diferente) con la llamada actual:

Conf

1. Presione la tecla Conferencia.

2498

2. Presione la tecla en la que se encuentre la persona que desea conectar a la llamada actual. Conect o M3903/ M3904 3. Presione de nuevo la tecla Conferencia (M3902) o la tecla Conectar (M3903 y M3904). La persona que est en espera se une a la conversacin.

Conf

M3902

Activacin de la Escucha de grupo


La funcin Escucha de grupo permite a otras personas escuchar una llamada por el altavoz mientras habla por el auricular. Esta funcin debe activarla el administrador de la red. Consulte la seccin Activacin de Escucha de grupo en la pgina 35 para obtener instrucciones sobre cmo activar la opcin Escucha de grupo en la Lista de opciones.
Para activar la Escucha de grupo durante una llamada:

Presione la tecla Altavoz. Todo el mundo escuchar a la persona que llama a travs del altavoz, pero dicha persona slo podr escuchar lo que se oiga por el auricular. Nota: Si otras personas escuchan la conversacin, debe informar de ello a la persona que llama. Esta funcin no dispone de un tono para informar a la otra persona de que la conversacin se escucha en grupo. 21

Funciones de llamada adicionales

Uso de las pantallas de control de Mensajera de voz (M3903 y M3904)


Las pantallas de control de Mensajera de voz permiten enviar comandos mientras est conectado al sistema de mensajera de voz utilizando las teclas programables en lugar del marcador. Nota: Esta funcin no es aplicable en el sistema Meridian SL-100.
Para usar los controles de Mensajera de voz:

1. Levante el auricular.

Message

/
Reprod

2. Presione la tecla Mensaje.

3. Use el marcador para conectarse al buzn de voz. 4. Presione la tecla Reproducir para reproducir el primer nuevo mensaje. Nota: Utilice la tecla Ms. . . para ver opciones de mensajes adicionales.

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Funciones de llamada adicionales 5. Presione la tecla Finalizar para detener la reproduccin del mensaje. Presione Reproducir para reanudar la reproduccin. o ltimo Presione la tecla ltimo para ir al mensaje anterior. Presione Reproducir para reproducir el mensaje o presione ltimo de nuevo para ir a los mensajes anteriores. o Presione la tecla Siguiente para ir al siguiente mensaje. Presione Reproducir para reproducir el mensaje o presione Siguiente de nuevo para ir a los siguientes mensajes. o Presione la tecla Borrar para borrar el mensaje actual. o Presione la tecla Pasar-> para avanzar tres segundos en el mensaje actual. o Presione la tecla Pasar<- para rebobinar tres segundos en el mensaje actual. Salir 6. Presione la tecla Salir en cualquier momento para salir del sistema de mensajera de voz. Ahora, el telfono est preparado para realizar o recibir llamadas nuevas.

Fin

o Sig

o Borrar

o Pasar->

o Pasar<-

23

Lista de opciones

Lista de opciones
La Lista de opciones permite personalizar determinadas caractersticas del telfono. Las indicaciones de la pantalla le guan paso a paso por los procedimientos y le mantienen informado del estado de los siguientes parmetros: Idioma, Cambiar etiqueta de tecla de funcin, Contraste de pantalla, Ajuste de volumen, Tipo de timbre, Opciones de registro de llamada, Marcador activo, Asociar nombre preferido, Configuracin de cdigo de rea, Activar el temporizador de llamadas, Formato de fecha/hora, Clic de tecla activado, Puerto de auriculares en uso, Alerta externa de puerto de auriculares e interfaz de grabador, Luz indicadora de llamada, Ruta predeterminada sin descolgar y Mostrar diagnsticos.
Para cambiar algn parmetro de opcin:

Options

1. Presione la tecla Opciones.

2. Use las teclas de Navegacin para desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la Lista de opciones. Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar cuando la opcin deseada est resaltada. 4. Cambie los parmetros de la opcin. Consulte las pginas siguientes para ver los detalles. La pantalla tambin ofrece informacin para ajustar la seleccin. Termin 5. Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. 6. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Quit

o
Options

Nota: Si presiona las teclas Salir u Opciones antes de presionar la tecla Terminar, saldr de la Lista de opciones sin guardar los cambios.

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Lista de opciones

Seleccin de un idioma
La pantalla est disponible en varios idiomas. Despus de seleccionar Idioma. . . en el men Lista de opciones, 1. Use las teclas de Navegacin para resaltar el idioma deseado (por ejemplo, alemn). Alemn Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Cambio de la etiqueta de una tecla de funcin (M3902)


Puede cambiar las etiquetas de las tres teclas de funcin situadas en la parte inferior de la pantalla del modelo M3902.
Para cambiar la etiqueta de una tecla de funcin:

1. Use la tecla de Navegacin hacia abajo para resaltar la opcin Cambie etiq tecla func. Cambie etiq tecla func Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar. Esta accin abre el men Tecla funcin y resalta la opcin Edite etiq tecla funcin. Selecc 3. Presione de nuevo la tecla Seleccionar. La instruccin le pide que seleccione la tecla que desea cambiar. 4. Use las teclas de Navegacin para resaltar la etiqueta que desea cambiar, (por ejemplo, MrcAuto). 25

Lista de opciones 5. Presione la tecla Seleccionar.

Selecc

6. Presione la tecla Marcador que lleve impresa la primera letra de la nueva etiqueta. Presione la tecla hasta que aparezca el carcter correcto. 7. Repita el paso 6 hasta que haya cambiado toda la etiqueta. Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.
Nota 1: Si desea ver un ejemplo detallado del uso del marcador para ingresar texto en los telfonos de la serie M3900, consulte la seccin Agregar una entrada al Directorio personal en la pgina 46. Nota 2: No puede cambiar la etiqueta del DN principal. Nota 3: Use la tecla Mays-Mins para intercambiar entre letras maysculas y minsculas, segn necesite. Puede usar la tecla Borrar para borrar un carcter o la tecla Eliminar si desea eliminar toda la etiqueta. Nota 4: Presione la tecla de Navegacin hacia arriba para tener acceso a caracteres especiales que puede incluir en la etiqueta. Use las teclas de Navegacin para localizar el carcter que desee incluir. Presione la tecla Seleccionar para elegir el carcter resaltado. Presione la tecla Retorno para regresar a la entrada de etiquetas sin seleccionar ningn carcter especial. Para restaurar todas las etiquetas de teclas:

1. Use la tecla de Navegacin hacia abajo para resaltar la opcin Rest todas etiq teclas. Rest todas etiq teclas Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar. La pantalla le pedir que verifique que desea restaurar todas las etiquetas. Restabl 3. Presione la tecla Restablecer.

Presione la tecla Terminar para volver al men Lista de opciones. Presione la tecla Opciones para salir. 26

Lista de opciones

Cambio de la etiqueta de una tecla de funcin (M3903 y M3904)


Puede cambiar el nombre de las teclas de lnea (DN)/funcin programables (autoetiquetadas). Estas teclas estn situadas a ambos lados de la parte superior del rea de pantalla en los modelos M3903 y M3904.
Para cambiar la etiqueta de una tecla de funcin:

1. Use la tecla de Navegacin hacia abajo para resaltar la opcin Cambie etiq tecla func. Cambie etiq tecla func Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar. Esta accin abre el men Tecla de funcin y resalta la opcin Cambie etiq tecla func. Selecc 3. Presione de nuevo la tecla Seleccionar. La instruccin le pide que seleccione la tecla que desea cambiar. MarcAuto 4. Presione la tecla Funcin/Lnea (DN) programable cuya etiqueta desea cambiar (por ejemplo, MarcAuto). 5. Presione la tecla Marcador que lleve impresa la primera letra de la nueva etiqueta. Presione la tecla hasta que aparezca el carcter correcto. 6. Repita el paso 5 hasta que haya cambiado toda la etiqueta. Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.
Nota 1: Si desea ver un ejemplo detallado del uso del marcador para ingresar texto en los telfonos de la serie M3900, consulte la seccin Agregar una entrada al Directorio personal en la pgina 46. Nota 2: No puede cambiar la etiqueta del DN principal. Presione la tecla Mays si la etiqueta que desea cambiar est en el segundo nivel de teclas de lnea (DN)/funcin programables (autoetiquetadas).

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Lista de opciones

Nota 3: Use la tecla Mays-Mins para intercambiar entre letras maysculas y minsculas, segn lo que necesite. Puede usar la tecla Borrar para borrar un carcter o la tecla Eliminar (M3903) si desea eliminar toda la etiqueta. En el modelo M3903 puede utilizar la tecla Espacio para ingresar un espacio o la tecla Restablecer para restaurar la etiqueta al valor predeterminado. Nota 4: Presione la tecla de Navegacin hacia arriba o la tecla Caracteres (M3903) para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en la etiqueta. Use las teclas de Navegacin para localizar el carcter que desee incluir. Presione la tecla Seleccionar para elegir el carcter resaltado. Presione la tecla Retorno para regresar a la entrada de etiquetas sin seleccionar ningn carcter especial. Para restaurar una etiqueta de tecla (M3904):

1. Desde el men Tecla de funcin, utilice la tecla de Navegacin hacia abajo para resaltar la opcin Restaurar etiqueta tecla. Restaurar etiqueta tecla Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar.

Compras

3. Presione la tecla Lnea (DN)/Funcin programable (Autoetiquetada) de la que desea restablecer la etiqueta original (por ejemplo, Compras).

Presione la tecla Terminar para volver al men Lista de opciones. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.
Para restaurar todas las etiquetas de teclas:

1. Use la tecla de Navegacin hacia abajo para resaltar la opcin Rest todas etiq teclas. Rest todas etiq teclas Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar. La pantalla le pedir que verifique que desea restaurar todas las etiquetas. 28

Lista de opciones 3. Presione la tecla Restablecer.

Restabl

Presione la tecla Terminar para volver al men Lista de opciones. Presione la tecla Opciones para salir.

Ajuste del contraste de pantalla


La opcin Contraste de pantalla le permite ajustar el contraste de la pantalla del telfono. Despus de seleccionar Contraste de pantalla en el men Lista de opciones: Reducir o Aument En la pantalla Contraste, presione la tecla Reducir para disminuir el nivel de contraste de la pantalla o la tecla Aumentar para aumentarlo.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Ajuste del volumen


Nota: Despus de seleccionar Ajuste de volumen. . . en el men Lista de opciones, aparece una lista de elementos ajustables del modelo de telfono. Se recomienda ajustar estos parmetros mientras est realizando una llamada telefnica para que pueda juzgar la influencia de los cambios. Para ajustar el volumen del timbre:

Timbre Reducir o Aument

1. Seleccione Timbre en el men Volumen. 2. Presione la tecla Reducir para disminuir el volumen del timbre o la tecla Aumentar para aumentarlo.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.
Utilice este procedimiento para ajustar el volumen de las funciones siguientes:

Zumbador Altavoz Escucha por auricular Escucha por altavoz

Escucha por auricular Comunicacin por auric Tono secund por auric

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Lista de opciones Nota 1: La funcin Escucha por auriculares slo se puede ajustar en los modelos M3903 y M3904. Nota 2: Las opciones Comunicacin por auriculares y Tono secundario por auriculares solamente se pueden ajustar en el modelo M3904. Nota 3: Tono secundario por auriculares (solamente en el modelo M3904) es el sonido de su propia voz que se escucha por el altavoz de los auriculares.

Eleccin del tipo de timbre


La opcin Tipo de timbre le permite elegir entre varios tipos de timbre disponibles para su modelo de telfono. Despus de seleccionar Tipo de timbre. . . en el men Lista de opciones; 1. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por la lista de tipos de timbre. Tipo de timbre 3 Reprod 2. Presione la tecla Reproducir para escuchar una muestra del tipo de timbre. 3. Presione la tecla Seleccionar para activar el tipo de timbre deseado (M3903 y M3904).

Selecc

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Seleccin de opciones del Registro de llamadas


Las opciones del Registro de llamadas (disponibles en los modelos M3903 y M3904) permiten registrar todas las llamadas entrantes, registrar slo las llamadas no contestadas o no registrar ninguna llamada. El Registro de llamadas conserva hasta 10 llamadas entrantes diferentes para el modelo M3903 y hasta 20 en el modelo M3904. Despus de seleccionar Opciones registro llam en el men Lista de opciones; 30

Lista de opciones En el men Opciones de registro, utilice las teclas de Navegacin para resaltar y seleccionar una de estas opciones: Reg total de llamadas o Reg llam no contestadas Reg total de llamadas o Reg llam no contestadas

Nota: Indicador llam nuev debe establecerse en Act, si desea recibir notificacin del Registro de llamadas. Presione la tecla Terminar para guardar la seleccin. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Uso del Marcador activo


La opcin Marcador activo (disponible en el modelo M3904) le permite presionar cualquier tecla del marcador para tener acceso automtico al tono de marcar. Despus de seleccionar Marcador activo en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Marcador activo, presione la tecla Activar a fin de activar el Marcador activo o presione la tecla Desactivar para desactivarlo.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Seleccin de Asociar con nombre preferido


La opcin Asociar con nombre prefer (disponible en el modelo M3904) muestra los nombres de las personas que realizan las llamadas entrantes y salientes almacenados en el Directorio personal, si el nmero de telfono coincide con el almacenado en el directorio. Esta opcin le permite personalizar los nombres que aparecen para las llamadas entrantes y salientes. Despus de seleccionar Asociar nombre prefer en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Asociar nombre, presione la tecla Activar para activar Asociar nombre preferido o la tecla Desactivar para desactivar esta opcin.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir. 31

Lista de opciones

Configuracin del cdigo de rea


Si se utiliza la opcin Config cdigo rea (disponible en el modelo M3904), la pantalla Lista de llamadas y de identificadores de lnea de llamadas (CLID) muestra el nmero de telfono y la extensin seguidos del cdigo de rea o prefijo entre parntesis. Esto facilita la identificacin de las llamadas locales e internas. Puede definir hasta tres cdigos de rea. Despus de seleccionar Config cdigo rea en el men Lista de opciones.

Cdigo 1: 408 Cdigo 2: Cdigo 3:

Use las teclas de Navegacin para ubicar el cursor en la primera lnea y utilice el marcador para ingresar el cdigo de rea/pas que desee. Nota: Puede ingresar hasta tres cdigos de su eleccin.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Activacin del Temporizador de llamadas


La opcin Temporizador de llamada:act mide el tiempo que dura cada llamada. Despus de seleccionar Temporizador llam: act en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Temporizador de llamadas, presione la tecla Activar para activar el Temporizador de llamadas o la tecla Desactivar para desactivarlo.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Seleccin del Formato de fecha/hora


Existen ocho formatos de Fecha/hora. Cuatro formatos se basan en el reloj de 12 horas y los otros cuatro en el reloj de 24 horas. Despus de seleccionar Formato de fecha/hora. . . en el men Lista de opciones; Use las teclas de Navegacin para desplazarse por los ocho formatos. Formato 3 Presione la tecla Terminar para seleccionar el formato resaltado. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir. 32

Lista de opciones

Activacin de Clic de tecla


La opcin Clic de tecla hace que el auricular o el altavoz produzcan un sonido de clic al presionar las teclas del telfono. Despus de seleccionar Clic de tecla act en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Clic de tecla, presione la tecla Activar para activar el Clic de tecla o la tecla Desactivar para desactivarlo.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Utilizacin del Puerto de auriculares en uso


La opcin Puerto auric en uso (disponible en el modelo M3904) requiere la conexin de un accesorio luminoso al puerto de auriculares. Cuando la opcin Puerto de auriculares en uso est activada y el usuario est realizando una llamada, la lmpara se enciende para indicar que hay una llamada en curso. Despus de seleccionar Puerto auric en uso en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla En uso, presione la tecla Activar para activar el Puerto de auriculares en uso o la tecla Desactivar para desactivarlo.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.
Nota: Se requiere equipo adicional para implementar esta opcin. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el distribuidor de Nortel Networks.

Activacin de Alerta externa de puerto de auriculares


Cuando se activa la opcin Alerta externa de auriculares (disponible en el modelo M3904), el telfono admite una alerta visual o audible y/o dispositivo de grabacin. Este dispositivo se conecta al puerto de auriculares, que est situado en la parte inferior del telfono. Despus de seleccionar Alerta Ext de PrtoAuric en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Alerta externa, presione la tecla Activar para activar la Alerta externa de puerto de auriculares o la tecla Desactivar para desactivarla. 33

Lista de opciones Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.
Nota: Se requiere equipo adicional para implementar esta opcin. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el distribuidor de Nortel Networks.

Uso de la luz indicadora de llamada


Puede controlar la luz indicadora de llamada (disponible en el modelo M3904). Despus de seleccionar Luz indicadora llamada en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Indicador, presione la tecla Activar para activar la Luz indicadora de llamada o la tecla Desactivar para desactivarla.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Configuracin de Ruta predeterminada sin descolgar


La opcin Ruta predeterminada sin descolgar (disponible en los modelos M3903 y M3904) abre automticamente la ruta de voz en los auriculares o en el altavoz, cuando se presiona una tecla Lnea (DN) o (slo en el modelo M3904) la tecla del marcador con marcador activo activado. Despus de seleccionar Ruta predet conexin en el men Lista de opciones: En el men Ruta de conexin, utilice las teclas de Navegacin para resaltar y seleccionar una de estas opciones: Altavoz seleccionado o Auriculares seleccionado Altavoz seleccionado o Auriculares seleccionado

Presione la tecla Terminar para guardar la seleccin. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir. Los auriculares amplificados son compatibles con los telfonos digitales Meridian de la serie M3900. Los auriculares amplificados son una opcin para entornos ruidosos. Los auriculares amplificados deben enchufarse al conector del auricular. La tecla Auriculares no puede controlar los auriculares si se enchufan al conector del auricular. Con esta configuracin, no seleccione Auriculares como la ruta predeterminada sin descolgar.

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Lista de opciones Para unos auriculares amplificados, ajuste el volumen utilizando la Barra de control de volumen del telfono antes de ajustar el volumen del amplificador de los auriculares. Para minimizar la distorsin, el parmetro del volumen del amplificador debe ser superior al parmetro del volumen del telfono. Los auriculares sin amplificar son compatibles con los modelos M3903 y M3904. Los auriculares sin amplificar deben enchufarse al conector de auriculares. Si selecciona Auriculares como Ruta predeterminada sin descolgar, puede hacer llamadas o contestar llamadas entrantes presionando una tecla DN. Para unos auriculares sin amplificar, acceda a Ajuste de volumen en la Lista de opciones para ajustar el volumen y el tono secundario de los auriculares (M3904) que mejor funcionen con los auriculares que est utilizando. Tambin puede utilizar la Barra de control de volumen para ajustar el volumen de los auriculares mientras est realizando una llamada. Solicite el boletn ms reciente de Nortel Networks a su distribuidor para obtener los tipos de auriculares recomendados para los telfonos de la serie M3900.

Mostrar diagnsticos
La opcin Mostrar diagnsticos prueba la funcionalidad de la pantalla del telfono y las luces del indicador. Esta opcin tambin ofrece informacin sobre el firmware que est actualmente en uso en el telfono de la serie M3900. Despus de seleccionar Mostrar diagnsticos en el men Lista de opciones: Use las teclas de Navegacin hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por el men y ver las diferentes pantallas. Presione la tecla Terminar para volver al men Lista de opciones. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir.

Activacin de Escucha de grupo


La funcin Escucha de grupo le permite hablar por el auricular con una persona mientras otras escuchan la conversacin por el altavoz del telfono. Esta funcin debe activarla el administrador de la red. Despus de seleccionar Escucha de grupo en el men Lista de opciones: Act o Des En la pantalla Escucha de grupo, presione la tecla Activar para activar la Escucha de grupo o la tecla Desactivar para desactivarla.

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir o la tecla Opciones para salir. 35

Lista de opciones

Nota 1: La opcin Escucha de grupo no aparecer en el men Lista de opciones de su telfono a menos que el administrador de la red la haya activado. Nota 2: Si otras personas escuchan la conversacin, debe informar de ello a la

persona que llama. Esta funcin no dispone de un tono para informar a la otra persona de que la conversacin se escucha en grupo.

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Pantalla y controles de Registro

Pantalla y controles de Registro de llamadas/Directorio personal


El modelo M3903 tiene una pantalla de una lnea. Cuando se presiona la tecla Registro de llamadas, aparece la pantalla siguiente:

Registro de llamada 01 (usar Lista de personas que llaman

Selecc

Quit

Copy
553-9079

El modelo M3904 tiene una pantalla de tres lneas. Cuando se presiona la tecla Directorio/Registro, aparece la pantalla siguiente:

01 Directorios Directorio personal Regist llam (lista llam) Reg llam (Lista VlvMr ) Selecc

Quit

Copy
553-9080

Identificacin de teclas especializadas


Las teclas de Navegacin funciones de aplicacin. permiten desplazarse por las opciones y

La tecla Copiar Copy / copia los nmeros de las llamadas entrantes o salientes en el Directorio personal (disponible en el modelo M3904). La tecla Salir Quit finaliza una aplicacin activa que no afecta al estado de las llamadas en curso de su telfono. 37

Pantalla y controles de Registro

Uso de la proteccin del Directorio por contrasea


Puede proteger mediante contrasea el Registro de llamadas, la lista Volver a marcar y el Directorio personal.
Para activar la proteccin por contrasea:

Call Log

/
o

1. Presione la tecla Registro de llamadas (M3903) o Directorio/Registro (M3904).

Directory/Log

/
2. En el men Directorios, utilice las teclas de Navegacin para resaltar Administrac contrasea.

Administrac contrasea Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar. Aparece el men Administracin de contrasea con la opcin Contrasea activada: act resaltada. 4. Presione de nuevo la tecla Seleccionar a fin de seleccionar Contrasea activada: des. 5. Presione la tecla Activar para activar la proteccin por contrasea. 6. Marque la contrasea.

Selecc

Act

Entrar

7. Presione la tecla Entrar.

8. Marque (ingrese) de nuevo la contrasea para confirmarla. Entrar 9. Presione la tecla Entrar.

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Pantalla y controles de Registro Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir, Registro de llamadas o Directorio/Registro para salir.
Para desactivar la contrasea del Directorio personal:

Call Log

/
o

1. Presione la tecla Registro de llamadas (M3903) o Directorio/Registro (M3904).

Directory/Log

/
2. Marque la contrasea. 3. Presione la tecla Entrar.

Entrar

4. Use las teclas de Navegacin para resaltar Administrac contrasea. Administrac contrasea Selecc 5. Presione la tecla Seleccionar. Aparece el men Administracin de contrasea con la opcin Contrasea activada: act resaltada. Selecc 6. Presione de nuevo la tecla Seleccionar a fin de seleccionar Contrasea activada: act. 7. Presione la tecla Desactivar para desactivar la proteccin por contrasea.

Des

Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir, Registro de llamadas o Directorio/Registro para salir.

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Manejo del Registro de llamadas

Manejo del Registro de llamadas


El Registro de llamadas registra el nombre y el nmero de llamadas entrantes y salientes y puede protegerse mediante contrasea en el modelo M3904. Puede activar el Registro de llamadas para registrar todas las llamadas, registrar slo las llamadas no contestadas o no registrar las llamadas entrantes. La Lista de llamadas almacena las llamadas entrantes y la lista Volver a marcar almacena las llamadas salientes por orden de fecha y hora en que se han recibido o realizado. La llamada ms antigua se almacena al principio de la lista. La llamada ms reciente se almacena al final de la lista. El Registro de llamadas del modelo M3904 admite hasta 100 entradas para llamadas entrantes en la Lista de llamadas y 20 entradas para llamadas salientes en la lista Volver a marcar. El modelo M3904 puede copiar un nmero de la Lista de llamadas o de la lista Volver a marcar y almacenarlo en el Directorio personal. El Registro de llamadas del modelo M3903 admite hasta 10 entradas para llamadas entrantes en la Lista de llamadas y 5 entradas para llamadas salientes en la lista Volver a marcar.

Acceso y uso de la Lista de llamadas (M3903)


Para obtener acceso a la Lista de llamadas utilizando la tecla Registro de llamadas:

Call Log

1. Presione la tecla Registro de llamadas. 2. Use las teclas de Navegacin para resaltar la Lista de llamadas.

Lista de llamadas Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar.

Nueva o

Antigua

4. Presione la tecla Nueva para ir al principio de la lista de nuevas llamadas o presione la tecla Antigua para ir al principio de la lista de llamadas antiguas.

40

Manejo del Registro de llamadas

Para obtener acceso a la Lista de llamadas utilizando una tecla programable sensible al contexto o una tecla de funcin programable:

Llamadas

Presione la tecla Llamadas. Si hay llamadas nuevas, aparece la primera llamada de la lista de llamadas nuevas. Si no hay llamadas nuevas, aparece la primera llamada de la lista de llamadas antiguas.

Para hacer una llamada desde la Lista de llamadas:

1. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por la Lista de llamadas y resaltar el nmero al que desea llamar.
2498

Nota 1: Si est llamando a un nmero externo o de larga distancia, tendr que editar el nmero para agregar los cdigos de acceso requeridos por el sistema a fin de poder realizar una llamada externa o de larga distancia. Nota 2: Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1,5 segundos en la secuencia de marcacin. Marcar 2. Presione la tecla Marcar para llamar al nmero seleccionado. Se sale de la Lista de llamadas al establecer la llamada.

Para salir de la Lista de llamadas sin realizar ninguna llamada:


Quit

Presione la tecla Salir. o Presione la tecla Registro de llamadas.

o
Call Log

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Manejo del Registro de llamadas

Acceso y uso de la Lista de llamadas (M3904)


Para tener acceso a la Lista de llamadas:

Directory/Log

1. Presione la tecla Directorio/Registro.

2. Use las teclas de Navegacin para resaltar Regist llam (Lista llam). Regist llam (Lista llam) Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar.

Nueva o

Antigua

4. Presione la tecla Nueva para ir al principio de la lista de nuevas llamadas o presione la tecla Antigua para ir al principio de la lista de llamadas antiguas.

Para obtener acceso a la Lista de llamadas utilizando una tecla programable sensible al contexto o una tecla de funcin programable:

Llamadas

Presione la tecla Llamadas. Si hay llamadas nuevas, aparece la primera llamada de la lista de llamadas nuevas. Si no hay llamadas nuevas, aparece la primera llamada de la lista de llamadas antiguas.

Para hacer una llamada desde la Lista de llamadas:

1. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por la Lista de llamadas y resaltar el nmero al que desea llamar.
2498

42

Manejo del Registro de llamadas Nota 1: Si est llamando a un nmero externo o de larga distancia, tendr que editar el nmero para agregar los cdigos de acceso requeridos por el sistema a fin de poder realizar una llamada externa o de larga distancia. Nota 2: Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1,5 segundos en la secuencia de marcacin. Marcar 2. Presione la tecla Marcar para llamar al nmero seleccionado. Se sale de la Lista de llamadas al establecer la llamada.

Para salir de la Lista de llamadas sin realizar ninguna llamada:


Quit

Presione la tecla Salir. o Presione la tecla Directorio/Registro.

o
Directory/Log

Acceso y uso de la lista Volver a marcar (M3903)


Para obtener acceso a la lista Volver a marcar utilizando la tecla Registro de llamadas:

Call Log

1. Presione la tecla Registro de llamadas. 2. Use las teclas de Navegacin para resaltar Lista VlvMr.

Lista VlvMr Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar.

43

Manejo del Registro de llamadas

Para obtener acceso a la lista Volver a marcar utilizando una tecla programable sensible al contexto o una tecla de funcin programable:

VolvMr

Presione la tecla Volver a marcar. Aparece el nmero marcado ms recientemente.

Para hacer una llamada desde la lista Volver a marcar:

2637

1. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por la lista Volver a marcar y resaltar el nmero al que desea llamar. Nota: Si va a llamar a un nmero externo o de larga distancia, asegrese de incluir los cdigos de acceso adecuados. Marcar 2. Presione la tecla Marcar. La llamada se marca automticamente y sale de la lista Volver a marcar.

Acceso y uso de la lista Volver a marcar (M3904)


Para obtener acceso a la lista Volver a marcar utilizando la tecla Directorio/ Registro:

Directory/Log

1. Presione la tecla Directorio/Registro.

2. Use las teclas de Navegacin para resaltar Lista VlvMr. Reg llam (Lista VlvMr) Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar.

44

Manejo del Registro de llamadas

Para obtener acceso a la lista Volver a marcar utilizando una tecla programable sensible al contexto o una tecla de funcin programable:

VolvMr

Presione la tecla Volver a marcar. Aparece el nmero marcado ms recientemente.

Para hacer una llamada desde la lista Volver a marcar:

2637

1. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por la lista Volver a marcar y resaltar el nmero al que desea llamar. Nota: Si va a llamar a un nmero externo o de larga distancia, asegrese de incluir los cdigos de acceso adecuados. Marcar 2. Presione la tecla Marcar. La llamada se marca automticamente y sale de la lista Volver a marcar.

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Acceso y uso del Directorio personal

Acceso y uso del Directorio personal


El Directorio personal (disponible en el modelo M3904) ofrece un directorio personalizado de nombres y nmeros de telfono. El Directorio personal le permite agregar, eliminar, buscar y editar entradas y puede protegerse por contrasea. El Directorio personal contiene hasta 100 entradas (una entrada es un nombre y un nmero de telfono). Puede agregar una entrada de directorio copiando la entrada de la Lista de llamadas o la lista Volver a marcar. Tambin puede agregar entradas con la tecla AgrNv o utilizando la aplicacin PC Personal Directory. El programa PC Personal Directory utiliza un cartucho accesorio para conectar el PC y el telfono M3904. Puede crear un directorio en el PC y transferirlo al telfono M3904.

Acceso al Directorio Personal

Directory/Log

1. Presione la tecla Directorio/Registro.

Selecc

2. Presione la tecla Seleccionar en el men Directorios para seleccionar Directorio personal. Nota: Al pulsar la tecla Directorio/Registro, se selecciona automticamente el Directorio personal. En este punto, puede empezar a buscar en el mismo utilizando el marcador del telfono. Consulte la seccin Bsqueda de una entrada en la pgina 52.

Agregar una entrada al Directorio personal


Cuando se encuentre en el Directorio personal:

Agrnv

1. Presione la tecla Agregar nueva.

2. Marque el nuevo nombre.

46

Acceso y uso del Directorio personal

Ejemplo: Para ingresar el nombre y nmero de telfono de Juan:

1. Marque el nombre usando el marcador. Nota: Presione la tecla de Navegacin hacia arriba para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en el nombre. Use las teclas de Navegacin para localizar el carcter que desee incluir. Presione la tecla Seleccionar para elegir el carcter resaltado. Presione la tecla Retorno para regresar a la entrada de etiquetas sin seleccionar ningn carcter especial. 2. Presione varias veces la tecla del marcador que contenga la letra deseada, hasta que la misma aparezca en la pantalla. 3. Presione la tecla de Navegacin hacia la derecha para pasar a la letra siguiente. Nota: El cursor avanza automticamente hacia la posicin siguiente si se presiona una tecla diferente de la ltima presionada o despus de una pequea pausa. 4. Presione la tecla Siguiente.

Sig

5. Use el marcador para ingresar el nmero de telfono asociado al nombre ingresado arriba. Nota 1: El nmero puede contener hasta 31 dgitos. Nota 2: Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1,5 segundos en la secuencia de marcacin. Nota 3: Si est agregando un nmero externo o de larga distancia, asegrese de incluir los cdigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia. 47

Acceso y uso del Directorio personal 6. Cuando termine de ingresar todos los dgitos, presione la tecla Terminar para guardar los cambios. 7. Presione la tecla Salir o Directorio/Registro para salir.

Termin

Quit

o
Directory/Log

/ /
1. Presione la tecla Copiar. La pantalla muestra el mensaje Copiar a. 2. Presione la tecla Directorio cuando el mensaje le pregunte: Copiar a?. 3. Presione Siguiente para copiar la llamada entrante sin editar el nombre. Edite el nmero, si es necesario (consulte las notas del paso 4) y vaya al paso 5. o Presione Eliminar para realizar cambios en el nombre antes de guardarlo. Agregue el nombre utilizando el marcador y las teclas Borrar y Mays-Mins, segn necesite. Sig 4. Presione la tecla Siguiente. Realice cambios en el nmero de telfono, si es necesario Nota 1: El nmero puede contener hasta 31 dgitos. Nota 2: Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1,5 segundos en la secuencia de marcacin. Nota 3: Si est agregando un nmero externo o de larga distancia, asegrese de incluir los cdigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia.

Adicin de una llamada entrante


Copy

Direct

Sig

o Elimin

48

Acceso y uso del Directorio personal 5. Presione la tecla Terminar para guardar la entrada en el directorio. 6. Presione la tecla Salir o Directorio/Registro para salir. Nota: Puede editar el nombre o el nmero antes o despus de guardarlos en el Directorio.

Termin

Quit

o
Directory/Log

Borrado o edicin de una entrada del Directorio personal


Para borrar una entrada del Directorio personal:

1. Use las teclas de Navegacin para resaltar la entrada que desea editar o borrar. Borrar 2. Presione la tecla Borrar para borrar la entrada resaltada actualmente en el Directorio personal. 3. Presione la tecla S para confirmar la eliminacin de la entrada.

Para editar una entrada del Directorio personal:

Editar

1. Presione la tecla Editar para cambiar el nombre o nmero de telfono. 2. Use las teclas de Navegacin para resaltar el carcter que desea cambiar. 3. Use el marcador para ingresar los cambios deseados. Consulte la seccin Agregar una entrada al Directorio personal en la pgina 46 para ver un ejemplo de cmo utilizar el marcador para ingresar nombres.

Sig

4. Presione la tecla Siguiente. Edite el nmero si es necesario.

49

Acceso y uso del Directorio personal 5. Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. 6. Presione la tecla Salir o Directorio/Registro para salir.

Termin

Quit

o
Directory/Log

/
1. Presione la tecla Borrar lista. Aparece el mensaje Borrar todas las entr?. 2. Presione la tecla S si desea borrar todas las entradas del Directorio personal. o Presione la tecla No si desea volver al principio del Directorio personal sin realizar cambios. 3. Presione la tecla Salir o Directorio/ Registro para salir.

Borrado del Directorio personal


Para borrar el Directorio personal:

Borlist

o No

Quit

o
Directory/Log

Uso del Directorio personal para hacer una llamada


Para usar el Directorio personal a fin de hacer una llamada:

1. Use las teclas de Navegacin arriba o abajo para resaltar el nombre o nmero deseado. Compras Nota: Si est marcando un nmero externo o de larga distancia, asegrese de que la entrada del Directorio incluye los cdigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia.

50

Acceso y uso del Directorio personal 2. Presione la tecla Marcar. Nota: Si el DN principal est ocupado, aparecer el mensaje siguiente No se puede marcar - Lnea principal ocupada. Presione la tecla OK para borrar el mensaje. Seleccione una tecla DN disponible y presione de nuevo la tecla Marcar.

Marcar

Uso de Ver tarjeta


La funcin Ver tarjeta proporciona informacin adicional sobre las entradas del Directorio personal.
Para consultar Ver tarjeta:

1. Resalte el nombre. 2. Presione la tecla de Navegacin hacia la derecha.


Para marcar desde Ver tarjeta:

1. Use las teclas de Navegacin para mostrar el nombre y nmero de la entrada seleccionada actualmente en Ver tarjeta. Nota: Si est marcando un nmero externo o de larga distancia, asegrese de que la entrada del Directorio incluye los cdigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia. Marcar 2. Presione la tecla Marcar para hacer la llamada. Nota: Si el DN principal est ocupado, aparecer el mensaje siguiente No se puede marcar - Lnea principal ocupada. Presione la tecla OK para borrar el mensaje. Seleccione una tecla DN disponible y presione de nuevo la tecla Marcar.
Para salir de Ver tarjeta:

Presione la tecla de Navegacin hacia la izquierda para salir de Ver tarjeta y volver al nombre seleccionado.

51

Acceso y uso del Directorio personal

Bsqueda de una entrada


Puede buscar una entrada especfica en el Directorio personal.
Para buscar una entrada:

1. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por el men Directorios y resaltar Directorio personal. Directorio personal Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar.

3. Utilice el marcador para ingresar la primera letra del nombre que est buscando. Por ejemplo, presione la tecla dos veces para ir a la primera entrada que empiece por la letra B. Nota: Para definir ms la bsqueda, espere unos segundos y utilice el marcador para ingresar la segunda letra del nombre que est buscando. Puede ingresar como mximo las tres primeras letras del nombre con este mtodo.

Copiar un nmero de la lista Volver a marcar


Puede copiar un nmero de la Lista Volver a marcar en el Directorio personal.
Para copiar un nmero de la lista Volver a marcar:

2498
Copy

1. Use las teclas de Navegacin para resaltar el nombre o el nmero de la lista Volver a marcar que desea copiar en el Directorio personal.

/
Direct

2. Presione la tecla Copiar. La pantalla muestra Copiar en. 3. Presione la tecla Directorio.

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Acceso y uso del Directorio personal 4. Presione Siguiente para copiar la llamada entrante sin editar el nombre. Edite el nmero, si es necesario (consulte las notas del paso 5) y vaya al paso 6. o Presione Eliminar para realizar cambios en el nombre antes de guardarlo. Agregue el nombre utilizando el marcador y las teclas Borrar y Mays-Mins, segn necesite. Sig 5. Presione la tecla Siguiente. Realice cambios en el nmero de telfono, si es necesario. Nota 1: El nmero puede contener hasta 31 dgitos. Nota 2: Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1,5 segundos en la secuencia de marcacin. Nota 3: Si est copiando un nmero externo o de larga distancia, asegrese de que la entrada del Directorio incluye los cdigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia.

Sig

o Elimin

Termin

6. Presione la tecla Terminar. La entrada se guarda en el Directorio personal y le devuelve a la parte superior de la lista Volver a marcar.

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Mensajes de aparato a aparato

Mensajes de aparato a aparato


Si la aplicacin Mensajes de aparato a aparato (disponible en los modelos M3903 y M3904) est activada, las personas que realicen una llamada interna con los modelos M3903 y M3904 recibirn un mensaje visual rpido, seleccionado por el usuario, siempre que marquen su nmero de telfono. La longitud mxima del mensaje es de 24 caracteres. El mensaje se ingresa con las teclas del marcador utilizando un proceso similar al de ingresar nombres en el Directorio personal del modelo M3904. Slo puede almacenarse un mensaje en la memoria del telfono. Puede comprobar el Registro de llamadas para determinar si se ha enviado el mensaje de aparato a aparato a la persona que ha llamado o no se ha enviado. (M3904) aparecer junto a la entrada del registro de Un signo * (M3903) o llamadas de las personas que han visto su mensaje. Nota: Esta funcin no es aplicable en el sistema Meridian SL-100.
Para tener acceso a los Mensajes de aparato a aparato:

Applications

1. Presione la tecla Aplicaciones. 2. En el men Aplicaciones, utilice las teclas de Navegacin para resaltar la opcin Mensaj aparato a aparato.

Mensaj aparato a aparato Selecc 3. Presione la tecla Seleccionar. Aparece la pantalla Mensajes de aparato a aparato indicando el estado de esta funcin (activada o desactivada) y si hay o no un mensaje almacenado (definido) en la memoria. Nota: En el modelo M3904, si ha activado la proteccin por contrasea en el Directorio/Registro, deber ingresar la contrasea para continuar.
Para editar el mensaje almacenado actualmente o para crear un nuevo mensaje:

Editar

1. Presione la tecla Editar.

54

Mensajes de aparato a aparato 2. En la pantalla Modo Edicin, use el marcador para ingresar un mensaje de texto. Presione la tecla Borrar para borrar un carcter. Presione la tecla Mays-Mins para cambiar entre caracteres maysculas y minsculas. Presione la tecla Cancelar para salir de la pantalla sin guardar los cambios. Nota 1: Consulte la seccin Agregar una entrada al Directorio personal en la pgina 46 si desea instrucciones detalladas sobre cmo usar el marcador del telfono para ingresar texto. Nota 2: En la pantalla Modo Edicin, presione la tecla de Navegacin hacia arriba para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en el nombre. Use las teclas de Navegacin para localizar el carcter que desee incluir. Presione la tecla Seleccionar para elegir el carcter resaltado. Presione la tecla Volver para regresar a la entrada de etiquetas sin seleccionar ningn carcter especial. Termin 3. Presione la tecla Terminar. El mensaje se guarda y vuelve a la pantalla Mensajes de aparato a aparato.
Para seleccionar un mensaje facilitado por el administrador de la red:

1. En la pantalla Mensajes de aparato a aparato, use las teclas de Navegacin para desplazarse por la lista de mensajes disponibles. Selecc 2. Presione la tecla Seleccionar para elegir el mensaje que aparece actualmente.

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Mensajes de aparato a aparato

Para personalizar un mensaje facilitado por el administrador de la red:

1. En la pantalla Mensajes de aparato a aparato, use las teclas de Navegacin para desplazarse por la lista de mensajes disponibles. Editar 2. Presione la tecla Editar para elegir el mensaje que aparece actualmente. 3. En la pantalla Modo Edicin, use el marcador para personalizar el mensaje. Presione la tecla Borrar para borrar un carcter. Presione la tecla Mays-Mins para cambiar entre caracteres maysculas y minsculas. Presione la tecla Cancelar para salir de la pantalla sin guardar los cambios. Nota 1: Consulte la seccin Agregar una entrada al Directorio personal en la pgina 46 si desea instrucciones detalladas sobre cmo usar el marcador del telfono para ingresar texto. Nota 2: En la pantalla Modo Edicin, presione la tecla de Navegacin hacia arriba para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en el mensaje. Use las teclas de Navegacin para localizar el carcter. Presione la tecla Seleccionar para elegir el carcter resaltado. Presione la tecla Volver para regresar a la entrada de mensajes sin seleccionar ningn carcter especial. Termin 4. Presione la tecla Terminar. El mensaje se guarda y vuelve a la pantalla Mensajes de aparato a aparato. Nota: Si se desplaza a un mensaje diferente en la pantalla Mensajes de aparato a aparato y presiona la tecla Seleccionar, se borran los cambios. 56

Mensajes de aparato a aparato

Para activar o desactivar Mensajes de aparato a aparato y salir de la aplicacin:

Act

Des

1. Presione la tecla Activar/Desactivar para cambiar el estado de Mensajes de aparato a aparato entre activado y desactivado. Nota 1: Si el administrador de la red no facilita ningn mensaje y tampoco se ha definido ninguno, las teclas Activar y Desactivar no aparecern. Use la tecla Editar para ingresar un mensaje antes de activar Mensajes de aparato a aparato. Nota 2: Si el administrador de la red ha facilitado mensajes, las flechas arriba y abajo aparecen en la parte derecha de la pantalla. Las teclas Activar y Desactivar aparecen para el mensaje seleccionado ms recientemente.

Quit

o
Applications

2. Presione la tecla Salir o la tecla Aplicaciones para salir de la aplicacin Mensajes de aparato a aparato. Nota: Si presiona las teclas Salir u Aplicaciones antes de presionar la tecla Terminar, saldr de la aplicacin sin guardar los cambios.

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Directorio de empresa

Directorio de empresa
La aplicacin Directorio de empresa (disponible en los modelos M3903 y M3904) le permite realizar bsquedas ingresando los caracteres del nombre de la persona que est llamando, empezando por el apellido. Cuando haya localizado el nombre y el nmero de la persona, puede utilizar las teclas de marcacin programable para llamar al nmero. En el modelo M3904, puede copiar una entrada del Directorio de empresa y pegarla en el Directorio personal del telfono para obtener un acceso rpido.
Para usar la aplicacin Directorio de empresa:

Applications

1. Presione la tecla Aplicaciones. Nota: Si al presionar la tecla Aplicaciones, se resalta Directorio de empresa, puede seguir directamente en el paso 4. 2. En el men Aplicaciones, utilice las teclas de Navegacin para resaltar Directorio empresa. 3. Presione la tecla Seleccionar. Aparece la pantalla Buscar Directorio de empresa. 4. Utilice el marcador para ingresar el nombre de la persona a la que desea llamar. Ingrese primero el apellido. Separe el apellido y el nombre con una coma. Nota 1: La coma es el primer carcter de la tecla del marcador. Nota 2: No es necesario que ingrese todo el nombre. Cuando se presiona la tecla Terminar, la aplicacin resalta la primera entrada del directorio que coincide con el texto que ha ingresado. 5. Presione la tecla Terminar. La aplicacin resalta la primera entrada del directorio que coincide con el texto que ha ingresado en el paso 4. Si no encuentra ninguna coincidencia, la pantalla muestra No se ha encontrado ninguna coincidencia para . . . (el texto que ha ingresado).

Directorio de empresa Selecc

Termin

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Directorio de empresa 6. Use las teclas de Navegacin para desplazarse por el directorio. Nota: Est disponible todo el directorio. El proceso de buscar determina la entrada de directorio que debe seleccionarse como punto de inicio. 7. Si lo desea, use la tecla de Navegacin a la derecha para pasar de ver lista a ver tarjeta. En Ver tarjeta, se ven los nmeros de telfono y departamento de la entrada. Use la tecla de Navegacin a la izquierda para volver a ver lista. Nota: Mientras se encuentra en Ver tarjeta, puede usar las teclas de Navegacin arriba o abajo para desplazarse por las entradas de directorio. Marcar 8. Presione la tecla Marcar para llamar a la persona cuyo nombre est resaltado. Nota: En el sistema Meridian SL-100, si la tecla DN principal est ocupada, seleccione una tecla DN disponible despus de presionar la tecla Marcar.
Para buscar otra lista del directorio o para definir la bsqueda del directorio actual:

Buscar

Reanud.

Presione la tecla Buscar para empezar una nueva bsqueda o presione la tecla Reanudar para ingresar caracteres adicionales y reducir la bsqueda.

Para salir de la aplicacin Directorio de empresa:


Quit

Presione la tecla Salir o Aplicaciones.

o
Applications

/
59

Directorio de empresa

Para copiar una entrada del Directorio de empresa al Directorio personal de su telfono:
Copy

/
Direct

1. Con la entrada seleccionada en el Directorio de empresa, presione la tecla Copiar. 2. En la pantalla Copiar a, presione la tecla Directorio para copiar el nombre y el nmero de telfono en el Directorio personal. Despus de completar la edicin e ingresar el nombre y el nmero de telfono, volver al Directorio de empresa.

Para transferir una llamada a un nmero del Directorio de empresa:

Transferir

1. Antes de tener acceso al Directorio de empresa, presione la tecla Transferir.

Applications

2. Presione la tecla Aplicaciones. Siga los pasos indicados en la seccin Para usar la aplicacin Directorio de empresa: en la pgina 58 para buscar la persona a quien desea transferir la llamada. 3. Presione la tecla Marcar para transferir la llamada a la persona cuyo nombre est resaltado.

Marcar

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Oficina virtual

Oficina virtual
La funcin Oficina virtual (disponible en los modelos M3903 y M3904) le permite conectarse a un telfono M3903 o M3904 especialmente designado. Cuando se conecta al telfono, se descarga su configuracin individual en el telfono para que pueda obtener acceso a la lnea (DN) y las funciones. La Oficina virtual es ideal para los telfonos que pueden asignarse a diferentes usuarios dependiendo de la hora del da o del da de la semana.
Para conectarse al telfono Oficina virtual:

1. Levante el auricular.

2. Marque el FFC de Conexin de la Terminal de Oficina Virtual (CTOV) en el sistema Meridian 1 o el FAC de Registro de Trabajador de Oficina Virtual (RETOV) en el sistema Meridian SL-100. 3. En la pantalla Registro CTOV del sistema Meridian 1, ingrese la contrasea con el marcador del telfono. En el sistema Meridian SL-100, se escucha el tono de marcar. Ingrese el cdigo de autorizacin TOV, si lo requiere su sistema; despus de escuchar el tono de marcar, ingrese su cdigo de autorizacin personal. Nota: Si comete un error al ingresar el cdigo o nmero en el sistema Meridian SL-100, presione la tecla y vuelva a ingresarlo. 4. En el sistema Meridian 1 se le solicita Introducir ID usuario. Use el marcador para ingresar la lnea principal (DN) asignada al telfono Oficina virtual.

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Oficina virtual En el sistema Meridian SL-100, se escucha el tono de marcar. Use el marcador para ingresar la lnea principal (DN) del telfono y despus de escuchar el tono de marcar, ingrese el cdigo de acceso. Nota: Si el telfono Oficina virtual est configurado como M3903, slo puede conectarse a un modelo M3903. Si el telfono Oficina virtual est configurado como M3904, slo puede conectarse a un modelo M3904.
Para desconectarse del telfono Oficina virtual:

1. Levante el auricular. 2. Marque el cdigo de funcin flexible de Desconexin de la Terminal de Oficina Virtual, DTOV en el sistema Meridian 1 o el cdigo de activacin de funcin de Desconexin de Trabajador de la Oficina Virtual, DETOV en el sistema Meridian SL-100. o Si est disponible, presione la tecla de marcacin automtica que est configurada para marcar el cdigo CFF DTOV. Nota 1: No puede conectarse a ms de un telfono Oficina virtual a la vez. Nota 2: El administrador de la red determina si se borran la Lista de llamadas y la lista Volver a marcar o no al desconectarse del telfono Oficina virtual. Esta funcin de borrado automtico no est disponible en el sistema Meridian SL-100.

o CFF DTOV

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Seguridad del telfono

Seguridad del telfono


Puede bloquear el telfono mediante una contrasea para evitar el uso no autorizado. Nota: Esta funcin no est disponible en el sistema Meridian SL-100.
Para bloquear el telfono:

1. Levante el auricular. 2. Marque el cdigo de funcin flexible de bloqueo (FFC) y la contrasea de control de estacin. Nota: Si realiza esta operacin desde otro telfono, marque su Lnea (DN) despus de marcar la contrasea de control de estacin.
Goodbye

3. Presione la tecla Adis.

Para desbloquear el telfono:

1. Levante el auricular. 2. Marque el cdigo de funcin flexible de desbloqueo (FFC) y la contrasea de control de estacin. Nota: Si realiza esta operacin desde otro telfono, marque su Lnea (DN) despus de marcar la contrasea de control de estacin.
Goodbye

3. Presione la tecla Adis.

Para cambiar la contrasea:

1. Levante el auricular. 2. Marque el cdigo de funcin flexible (FFC) de cambio de contrasea y la contrasea actual. Marque dos veces su nueva contrasea (para verificarla).
Goodbye

3. Presione la tecla Adis.

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Seguridad del telfono

64

El ttulo y la propiedad del software Meridian SL-1 en todo momento pertenecen a Nortel Networks. Queda prohibida la venta de los derechos del software Meridian SL-1 y su uso por parte del cliente estar sujeto a las partes que contraigan contratos de software, segn lo especificado por Nortel Networks. La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios. Nortel Networks se reserva el derecho, sin previo aviso, a hacer cambios en el diseo del equipo o en los componentes del programa segn el avance en la ingeniera, la fabricacin o la tecnologa lo pueda garantizar. Nmero de pedido: NT2F79EB A0858904 (5 unidades por paquete N0031487) Nmero de parte de fabricacin interno: N0031487 Edicin 1.00 Febrero de 2005 Impreso en Canad www.nortelnetworks.com

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