GRUPO C

ELABORACION DEL PROYECTO FINAL

3 de Septiembre del 2011

GRUPO C

Contenido:

PRESENTACION DESCRIPCION DE LA INFORMACION BASE FINALIDAD DEL PROYECTO EXPLICACION DE APLICACIONES EFECTUADAS INTEGRANTES

PRESENTACION
Las personas que participamos en el desarrollo de este proyecto que ha sido til y aplicable para el desempeo de cualquier actividad de nuestras obligaciones o deberes diarios, presentamos a todos los compaeros y tutora el proyecto. Proyecto que demuestra todos los conocimientos que hemos adquirido.

DESCRIPCION DE LA INFORMACION BASE Para poder desarrollar el proyecto se trabajo con una base de informacin que proviene del resumen de exportaciones que se efectan diariamente va area, en la cual el encargado de los despachos alimenta toda la informacin relacionada con:

Estacin Fecha de gua area Cdigo Agencia Agencia Tipo de contribuyente Consignatario (quien lo est enviando) Shipper (quien lo embarca) Destino AWB Producto que se exporta Detalle minucioso del producto a exportar Tarifas Comisiones Impuestos y Valor a Pagar

FINALIDAD DEL PROYECTO Como se puede observar el despachador tiene mucha informacin que ingresar, por lo tanto, se ha elaborado una herramienta que sea til para esta persona y le permita efectuar el ingreso de forma ms dinmica y gil, al igual que no se convierte en una simple informacin ya que se genera informacin til para la compaa y como informes resumidos en tablas y grficos dinmicos.
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EXPLICACION DE APLICACIONES EFECTUADAS El archivo de Excel tiene las siguientes hojas:

Datos Formulario Tabla Dinmica Grfico Base de Agencias Lista

DATOS: Para evitar errores en el ingreso de informacin se aplic validacin de datos con: Mensajes de entrada, mensajes de error .- En las columnas de: Estacin, Fecha de gua area, Cdigo Agencia, Consignatario (quien lo est enviando), Shipper (quien lo embarca)

Listas desplegables.- En las columnas de: Estacin, Cdigo Agencia, Consignatario (quien lo est enviando), Shipper (quien lo embarca)

Funciones y Frmulas.- En las columnas de: Impuestos y Valor a Pagar que van de la R a V.

Comisiones,

TABLA DINAMICA: Mediante esta tabla se podr tener informacin resumida de las exportaciones, clasificada por: Ciudades: Quito o Guayaquil Por Agencias

GRAFICO DINAMICO: Mediante este grfico se puede visualizar cual es la agencia que ms ha colocado mercadera para exportar y cuanto se ha pagado de comisiones a las mismas. En el grfico se incluye una lnea de tendencias.

BASE DE AGENCIAS Y LISTA:

En estas hojas se encuentra la informacin necesaria para la elaboracin de las listas desplegables, la cual se utiliza solo cuando se vaya a incluir nueva informacin.
FORMULARIO:

Se elabor un formulario que tiene un botn de comando llamado Agregar en el cual al dar un clic se despliega un formulario en el cual se ingresa informacin referente a las exportaciones que se efectuarn.

Adems, dentro del formulario se encuentran los comandos de: Ingresar (para ingresar la informacin al archivo de Excel y alimentar la base de datos de las exportaciones); y Salir (para salir de este formulario).

INTEGRANTES
Astudillo Diana Lara Cecilia Manzano Jenny Pea Monica Zaldumbide Efran