PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Gustavo Jhonatan Oliva Alvarez

El planeamiento estratgico es todo el procedimiento metdico aplicado a la elaboracin y puesta en marcha de proyectos de emprendimiento, sea para el mbito de los negocios, organizaciones con fines no lucrativos e incluso dira yo, en el mbito familiar, que es tambin al fin una institucin con propsitos comunes. Vindolo desde este punto su importancia viene a ser trascendental y hasta indispensable si es que no se quiere ir a la deriva. Su aplicacin disminuye grandemente los mrgenes de error, porque con esta herramienta ahora la toma de decisiones han sido metdicamente premeditadas, antes de tomar acciones, dejando de lado a la improvisacin. Un buen enfoque del planeamiento acrecienta las probabilidades de xito, tan anhelado cuando trazamos nuestros propsitos. Es necesario entender que no basta con las cualidades innatas del emprendedor para manejar sus proyectos: ser precavido, cauto y tener un buen criterio puede maximizarse si se aplica metodologas estratgicas. Es por eso que considero que todo aquel que desea que su plan de a luz logros, debe iniciarse clarificando bien sus aspiraciones y las condiciones en que se encuentra, continuar con una minuciosa elaboracin de proyectos estratgicos, implementarlos ingeniosamente y por ultimo medir el desempeo y los resultados; as garantizaremos la continuidad de los logros y el perfeccionamiento de la planeacin. Para echar en marcha todo el proceso primero debemos definir bien estos puntos: 1.- LA VISION: aqu se declara el anhelo de lo que se quiere ser en el futuro, es la imagen de lo que se quiere construir. Una buena visin debe ser: Corta y memorable. Inspiradora y desafiante. Atractiva. Idealista. Permanente o duradera. Debe describir un ideal. Debe describir los servicios futuros.

2.- LA MISION: muestra la naturaleza del emprendimiento, que necesidades desea satisfacer, como las desea satisfacer. Es la razn de ser de la organizacin. Dentro de la misin debe considerarse describir los siguientes puntos: Tipo de Organizacin. Que ofrece. Que necesidades desea satisfacer.

En base a tener bien definidos estos dos puntos anteriores, se presentan las siguientes preguntas: Dnde estamos? Dnde queremos ir? Cmo llegamos a donde queremos ir? Cmo lo hacemos? Estas preguntas echan a andar la parte tcnica del Planeamiento Estratgico, en la que se debe aadir ms minuciosidad en su elaboracin, trabajndolo de la mano con lo que se defini en la Visin y la Misin de la empresa. Los pasos a seguir son: 3.- ANALISIS: Describe en qu condiciones se encuentra la empresa actualmente, con qu se cuenta, los recursos y sus potencialidades, las carencias, etc. Para esta etapa de anlisis es recomendable aplicar el sistema FODA (Definir cuales son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la empresa), su propsito es identificar las reas a mejorar, las reas a maximizar y la influencia de factores externos. Los diferentes anlisis que debemos hacer son:

3.1.- Anlisis del entorno: Del medio ambiente en que se desenvuelve, incluye las condiciones favorables (Oportunidades), y desfavorables (Amenazas). Estos son algunos puntos a tomar en cuenta para este anlisis: Aspectos econmicos y sociales del Pas. Condiciones de crecimiento del sector que desarrolla. Relaciones internacionales y comerciales Cambios demogrficos y culturales que alteran los niveles de la demanda. Riesgos de los factores Naturales, Estacionales, Accidentales y los Planes de Contingencia Aspectos legales y tributarios.

3.2.- Anlisis interno: Del desenvolvimiento dentro de la organizacin; lograr identificar en que se va bien y en que se est fallando. En este anlisis identificaremos las Fortalezas y Debilidades, pues stas dependen claramente del organismo y su desempeo.

Aqu algunos puntos para tomar en cuenta en el anlisis interno: Capacidad Econmica y de financiamiento. La tecnologa a nuestro alcance. Redes de Comunicacin. El clima laboral Los Recursos Humanos y materiales que disponemos. Los cambios en nuestra organizacin. El cumplimiento con las disposiciones legales y tributarias, entre otros.

3.3.- Anlisis de la competencia: Este anlisis busca identificar las fortalezas de aquellas empresas que ofrecen el mismo producto o uno alternativo, analizaremos sus debilidades y si esta siendo una amenaza por el alcance de su competitividad, como esto nos afecta o tambin como nos beneficia. Puede tomarse los siguientes parmetros: Calidad de su producto. Estrategias de crecimiento. Impacto en los consumidores. FODA de la competencia.

4.- OBJETIVOS: vienen a ser las metas que especifican resultados. Y forman parte de una progresin de objetivos que apuntan a alcanzar la Visin de la empresa. Lo que debe caracterizar los objetivos trazados: Han de ser claros y especficos. Deben formularse por escrito. Deben ser ambiciosos pero realistas. Congruentes entre s. En lo posible deben ser susceptibles de una medicin cuantitativa. Han de realizables y medibles en un determinado periodo de tiempo.

5.- ESTRATEGIAS: son las acciones a tomar para hacer realidad los objetivos trazados; estas deben ser establecidas basndose en el diagnostico de los anlisis, que incluye el FODA, y por supuesto la Visin y Misin de la empresa, as estarn enfocadas en la direccin correcta. Segn su prioridad pueden ser de largo o de corto plazo.

Tomando como fundamento el FODA para generar estrategias, podemos identificar 4 tipos segn sus propsitos: 5.1.- Estrategias DA (Debilidades, Amenazas) Conocidas como Mini Mini, porque apuntan a minimizar las debilidades y las amenazas. Las empresas que tienen muchas debilidades y estn amenazadas externamente, estn al borde del colapso, as que deben priorizar este tipo de estrategias. 5.2.- Estrategias DO (Debilidades, Oportunidades) Conocidas como Mini Maxi, porque este tipo de estrategias estn dirigidas a minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. 5.3.- Estrategias FA (Fortalezas, Amenazas) Conocidas como Maxi Mini, porque estn orientadas a maximizar las fortalezas con que cuentan y minimizar las amenazas del exterior de la empresa. 5.4.- Estrategias FO (Fortalezas, Oportunidades) Conocidas como Maxi Maxi, porque lo que buscan es maximizar las fortalezas y las oportunidades que se le presenta a la empresa; encontrarse en la situacin favorable para potenciar fortalezas y adicionalmente se presentan oportunidades aprovechables, es a veces resultado de haber sabido utilizar las estrategias DA, DO y FA anteriormente.

6.- PLAN OPERATIVO: Es la puesta en marcha de las estrategias, considerando la prioridad en base a la condicin en que se encuentra la empresa. Cada caso es diferente, por la naturaleza de la empresa y los diagnsticos de los anlisis, as que en algunos casos se tendrn que operar con estrategias simultneas, de corto y/o de largo alcance, asignndole mayores recursos (tiempo, esfuerzo, dinero) a lo ms urgente. Nuestro Plan Operativo debe contener dentro lo siguiente: Actividades Prioridad de Actividades Cronograma Responsable de actividad (si son varios los responsables de las actividades)

7.- EVALUACION: La evaluacin consiste en valorar los resultados de todo el proceso de la Planeacin Estratgica, para saber si las metas se estn alcanzando y poder as aplicar las correcciones necesarias. El proceso de medicin del desempeo es dinmico y evolutivo: con la experimentacin, la recoleccin de informacin y el establecimiento de metas realistas, el sistema de medicin de resultados e impactos se optimizar.

La evaluacin es necesaria porque: Mejora la calidad de los servicios. Permite enfocar los esfuerzos en lo importante. Disminuye el sentimentalismo y la subjetividad en la toma de decisiones. Fomenta la rpida solucin creativa de problemas.

Quienes gestionen y apliquen toda esta planificacin, necesitan desarrollar ciertas caractersticas en su personalidad, como flexibilidad y facilidad de comunicacin, para que manejen mucho ms fcilmente todo el proceso, y lo hagan eficientemente. La experiencia que se alcance a travs de los aos usando estas herramientas, van a afinar el tino en la toma de decisiones; as que no nos desalentemos si nuestros primeros planeamientos no dieron los frutos esperados; el que persevera alcanza. El xito de nuestros emprendimientos tambin depende mucho de la creatividad que tengamos, claro que es innato en algunos, pero se puede entrenar. Ejercitarnos en este tipo de procesos donde se analiza, planifica, evala, sistematiza, se toman decisiones, etc., ayudan bastante a agudizar nuestros sentidos, en los negocios y en muchas reas mas de la personalidad nuestra; esto a parte de brindarnos logros. Yo animo a cada uno de los que estamos interesados en la Planificacin Estratgica de Proyectos, a seguir en este training de envolvimiento de conocimientos para la aplicacin; es muy provechoso.

Fuentes: Planeamiento Estratgico Mario Galarza P.: Management Group Pasos para el planeamiento estratgico Lic. Elizabeth Huisa Veria