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TEMA: PLANIFICACION
DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS"
AUTORES: JONATHAN JUVIN VALLEJO MANUEL CASTRO QUISPE KLEBER VILAVICENCIO ASTUDILLO DOCENTE: ING. ROBERTO CABEZAS
INDICE
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.6 1.7 PLANIFICACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS INTRODUCCION
DEFINICION DE PLANIFICACION
FASES
LAS FUNCIONES BASICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO FUNCION DE PLANEACION FUNCION DE ORGANIZACIN FUNCION DE DIRECCIN EJECUCIN FUNCION DE CONTROL RESUMEN CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA
1.1 INTRODUCCION
La gestin de una empresa, obtendr resultados favorables en la medida que sistemticamente use e implemente el proceso administrativo, ya que este considera a la Administracin como la ejecucin de ciertas actividades llamadas funciones administrativas, llamase Planeacin, Organizacin, Direccin y Control, que en definitiva constituye un proceso que se denomina PROCESO ADMINISTRATIVO. Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organizacin si no se ha establecido la planificacin, no se puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y as sucesivamente hasta que no se podr controlar si antes no se planifica, organiza, y dirige las actividades, tareas, operaciones y acciones.
1.2 DEFINICION DE PLANIFICACION El trmino Planificacin asume distintos significados segn el contexto de observacin. Para la Direccin o Management, la planificacin es un proceso de preparacin de decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir con lo que se condicionan-posibilitan futuras decisiones. Este proceso se basa en un pronstico, previamente elaborado segn mtodos especficos (Prospectiva) y se articula, basndose en competencias especializadas, segn las reas de actividad del sistema; por ejemplo: planificacin financiera, planificacin de personal, planificacin de la produccin de bienes o servicios, planificacin del mantenimiento de instalaciones etc. La planificacin es entendida aqu como el conjunto de actividades en que se prepara, por reflexin y trabajo metdico de preparacin (prospectiva) y se toman decisiones sobre alternativas de solucin de problemas que posibiliten, enmarquen y ayuden a la futura toma de decisiones y lanzamiento de actividades del sistema a planificar (por ejemplo: planificacin financiera; de la produccin, de personal, de cooperacin entre empresas, unidades de la Administracin etc.). La planificacin debe entenderse siempre como la primera dimensin de un proceso de organizacin y management que debe ir acompaado por el Controlling -sin ese control racional de lo que se prepara y realiza, ni puede hablarse, en estricto sentido organizacional, de una planificacin.
1.3 FASES
El proceso administrativo consiste en: La Planificacin o planeacin.- Es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la seleccin de los cursos de accin que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo ms eficiente. La Organizacin.- Comprende el establecimiento de una estructura global, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
La Direccin.- Es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la organizacin, para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa. El Control.- Es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparacin regular y sistemtica de las previsiones habidas respecto de los objetivos.
A pesar de que la Administracin es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues durante su aplicacin, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra estn relacionadas mutuamente. Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con el propsito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administracin, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la prctica, no siempre es posible separar una funcin de otra. La clasificacin puede hacerse funciones: Previsin especifica............................................... Qu puede hacerse? Planificacin especifica.......................................... Qu se va hacer? Organizacin especifica......................................... Como se va hacer? entre mecnica, y dinmica administrativa. Dentro de la Mecnica Administrativa estn incluidas las siguientes
Dentro de la dinmica Administrativa se encuentran las siguientes funciones: Integracin especifica............................................. Con que se va hacer? Control especifico................................................... Como se ha realizado?
1.4
Las
funciones
bsicas
del
proceso
administrativo
son:
1.4.1 FUNCION DE PLANEACION.- Es la primera funcin del proceso administrativo, que consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos
La planificacin administrativa, es un proceso de seleccin de objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un pas, institucin o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificacin en sntesis es un proceso de proyeccin al futuro. La planificacin comprende en la prctica desde el nivel de ideas, pasando por el diseo de objetivos, metas, estrategias, polticas y programas, hasta los procedimientos. Por lo dicho podemos aseverar que constituye una TOMA DE DECISIONES, ya que incluye la eleccin de una entre varias alternativas.
En una forma mas prctica implica la implementacin de una estructura de funciones, va la determinacin de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignacin respectiva a uno de los miembros de la empresa, la
delegacin de autoridad para ejecutarlas, la provisin de los medios para la coordinacin horizontal y vertical, de las relaciones de informacin y de autoridad dentro de la estructura orgnica, constituye la funcin de organizacin. Lgicamente hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta todas las funciones, no hay delegacin de autoridad.
En sntesis se trata de una comprobacin o verificacin de los resultados, contrastados con lo que se planeo previamente.
Antes de finalizar este breve anlisis, es importante sealar el papel que juega en cada uno de las funciones administrativas la COORDINACIN, a la cual muchos la consideran como una funcin separada del administrador. Sin embrago lo ms exacto, es considerarla como la esencia de la administracin, ya que el logro de la armona en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecucin de las metas del grupo, es el propsito de la Administracin. 1.5 RESUMEN
La planificacin es un proceso de preparacin de decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir con lo que se condicionan-posibilitan futuras decisiones. Este proceso se basa en un pronstico, previamente elaborado segn mtodos especficos (Prospectiva) y se articula, basndose en competencias especializadas, segn las reas de actividad del sistema; por ejemplo: planificacin financiera, planificacin de personal, planificacin de la produccin de bienes o servicios, planificacin del mantenimiento de instalaciones etc. La planificacin debe entenderse siempre como la primera dimensin de un Proceso de organizacin y management que debe ir acompaado por el Controlling -sin ese control racional de lo que se prepara y realiza, ni puede hablarse, en estricto sentido organizacional, de una planificacin.
1.6 CONCLUSIONES 1.7 BIBLIOGRAFIA http://www.angelfire.com/ak6/proceso_escom/unidad_2.pdf http://es.scribd.com/search?query=planificacion+de+procesos+administrativos http://www.monografias.com
http://www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion-procesoadministrativo/planeacion-funcion-proceso-administrativo.shtml