Universidade Federal Rural da Amaznia Instituto Ciberespacial - ICIBE

Gerncia de Projetos e Sistemas

Fundamentos da Gerncia de Projetos

Alex Zissou (UFRA) / Zildomar Felix (UFPA) 2010.1 Aula 02: Introduo

Motivao
Empresas americanas gastam mais de US$ 275 bilhes a cada ano em projetos de desenvolvimento de software. Muitos deles falharo, mas no por falta de dinheiro ou tecnologia; a maioria falhar por falta de gerncia de projetos.
[http://www.standishgroup.com (1999)]

Introduo Aula 02

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Motivao
18% dos projetos so abortados 53% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo Somente 29% dos projetos so bem sucedidos
[http://www.standishgroup.com (2004)]
Introduo Aula 02 [3]

Motivao

Introduo Aula 02

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Evoluo da Gerncia de Projetos

Projetos vm sendo realizados desde os primrdios da civilizao, como as Pirmides do Egito, em meados de 2780 a.C. Smbolo do esprito nacional da China, a Grande Muralha o cristal de inteligncia e de saber do povo da China antiga. Sua construo se iniciou no perodo de primavera e outono (770-475 a.C) se prosseguiu no perodo dos Reinos Combatentes.
Introduo Aula 02 [5]

Evoluo da Gerncia de Projetos

No final do sculo XIX, com a Revoluo Industrial, a tarefa de gerir as novas organizaes econmicas se tornou mais exigente.

Introduo Aula 02

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Evoluo da Gerncia de Projetos

Nos EUA, a primeira organizao a praticar os conceitos de gerncia de projetos foi a Central Pacific Railroad, em 1870, com a construo da estrada de ferro transcontinental.

Introduo Aula 02

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Evoluo da Gerncia de Projetos

No incio do sculo XX, Frederick Taylor aplicou raciocnio cientfico para mostrar que o trabalho pode ser analisado e melhorado focando em suas partes elementares. Antes de Taylor, a nica maneira de melhorar a produtividade era exigir dos trabalhadores mais horas de dedicao ao trabalho. Conhecido como o pai do gerenciamento cientfico

Frederick Taylor (1856-1915)

Introduo Aula 02

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Evoluo da Gerncia de Projetos

Henry Gantt estudou detalhadamente a ordem de operaes no trabalho Gantt construiu diagramas com barras de tarefas e marcos, que esboam a seqncia e a durao de todas as tarefas em um processo

Diagrama de Gantt

Henry Gantt (1861-1919)

Introduo Aula 02

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Evoluo da Gerncia de Projetos

No incio dos anos 60, a gerncia de projetos foi formalizada como cincia Em 1969, nos EUA, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de cinco profissionais liderado por Jim Snyder fundou o Project Management Institute PMI

Jim Snyder

Introduo Aula 02

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Project Management Institute (PMI)

O PMI uma associao sem fins lucrativos cujo principal objetivo difundir a gesto de projetos no mundo Ocupa a posio de liderana global no desenvolvimento de padres para a prtica da profisso de gerncia de projetos em todo o mundo

Introduo Aula 02

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Project Management Institute (PMI)

Introduo Aula 02

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Project Management Institute (PMI)

Um dos principais produtos o ...

... que servir de base para nosso curso

Introduo Aula 02 [13]

Objetivo do Guia PMBOK

Identificar o subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boa prtica.
Fornecer uma viso geral, e no uma descrio completa. O conhecimento e as prticas descritas so aplicveis maioria dos projetos na maior parte do tempo. Existe acordo geral de que a aplicao correta dessas habilidades, ferramentas e tcnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla srie de projetos diferentes.
Introduo Aula 02 [14]

Objetivo do Guia PMBOK

O conhecimento descrito deve ser aplicado uniformemente em todos os projetos ?

NO ! Deve-se adequ-lo para um projeto especfico.

Introduo Aula 02

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O que um projeto ?
Um empreendimento temporrio, planejado, executado e controlado, com objetivo de criar um produto ou servio nico.
PMBOK, 2000 - PMI

Introduo Aula 02

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O que um projeto ?
Um projeto um esforo temporrio, elaborado de forma progressiva e empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo

Todos os projetos possuem um incio e um final definidos Todo projeto desenvolvido em etapas, de maneira incremental Todo produto, servio ou resultado diferente de qualquer outro que tenha sido produzido PMBOK, 2004 - PMI
Introduo Aula 02 [17]

O que um projeto ?
Projetos so ubquos: esto em todo lugar e todos executam; So a principal fora motriz de muitas organizaes; Esforos de transformao da sociedade;

Projetos envolvem mudanas criao de novo e diferente.

Introduo Aula 02 [18]

Projetos so como receitas...

Seqncia de fases, cada qual com sua atividades para atingir o objetivo ...
Meu netinho, ento eu posso gerenciar projetos? Calma, vov ! No exatamente ...

... S que para gerenciar preciso ter conhecimento, alm de algumas habilidades: lder, comunicador, influenciador, negociador e solucionador de problemas
Introduo Aula 02 [19]

Algumas Caractersticas dos Projetos

Projetos so empreendimentos exclusivos
Que resultam em uma estratgia singular

Como arrumar um quarto? Uso a mesma estratgia?

Introduo Aula 02 [20]

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Algumas Caractersticas dos Projetos

Projetos so interdependentes compostos por atividades
Projeto so feitos de atividades; Em determinadas situaes, uma atividade precisa ser finalizada antes que a outra comece (relacionamento mandatrio) ; Atividades com relacionamento no-mandatrio; Atividades dependentes de evento externo;

Projetos criam entregas com qualidade

Cada projeto possui seus prprios resultados que precisam atender um padro ou critrio de desempenho.
Introduo Aula 02 [21]

Algumas Caractersticas dos Projetos

Projetos envolvem mltiplos recursos
Tanto os recursos humanos quanto materiais e financeiros, requer coordenao forte;

Mltiplos Recursos

Introduo Aula 02

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Algumas Caractersticas dos Projetos

Projetos no so sinnimos dos produtos do projeto
Para algumas pessoas, a palavra projeto referese ao planejamento e controle do empreendimento; Para outras, projeto significa as atividades exclusiva necessrias para a criao das entregas do projeto; As vezes essa distino trivial.

Introduo Aula 02

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Algumas Caractersticas dos Projetos

Projetos so regidos pela tripla restrio
A tripla restrio representa o balano entre prazo, recursos (humanos e outros tipos, inclusive financeiro) e desempenho tcnico (qualidade).

Tipla restrio

Introduo Aula 02

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O que gerenciamento de projetos?

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos.
PMBOK Guide

Introduo Aula 02

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Gerenciamento de Projeto
A Gerncia de Projeto inclui:
Identificao das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas.

Introduo Aula 02

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Gerenciamento de Projeto

Mas,... O que so e quais so as expectativas que os stakeholders possuem em relao ao Projeto?

Introduo Aula 02

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Gerenciamento de Projeto
O que so Stakeholders?
Stakeholders so indivduos, grupos de indivduos ou organizaes que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto.

Introduo Aula 02

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Gerenciamento de Projeto -

Principais Stakeholders

O Cliente A Empresa Executora O Gerente do Projeto O Sponsor (Patrocinador)

Introduo Aula 02

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Stakeholders de um Projeto

Interesses

Lucro, Aumento de Patrimnio

Emprego, Remunerao, Crescimento

Acionistas Governo

Impostos, Investimentos, Polticas

Clientes
Relaes comerciais, Lucros

Fornecedores Comunidades

Prazo, Custo e Qualidade

Zelo com Introduo Aula 02 Meio Ambiente

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Gerenciamento de projetos
Conhecimento e as habilidades necessrias (desejveis) para uma equipe de gerenciamento de projetos (reas de especializao):
O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos; Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao; Entendimento do ambiente do projeto; Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral; Habilidades interpessoais.
Introduo Aula 02 [31]

Gerenciamento de projetos

PMBOK Guide
Introduo Aula 02 [32]

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Ciclos de vida do projeto

Os ciclos de vida do projeto definem:
Que trabalho tcnico deve ser realizado em cada fase; Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega revisada, verificada e validada; Quem est envolvido em cada fase; Como controlar e aprovar cada fase.

Introduo Aula 02

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Caractersticas do ciclo de vida do projeto

No existe uma nica melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto; Algumas organizaes estabeleceram polticas que padronizam todos os projetos com um nico ciclo de vida; Outras permitem que a equipe de gerenciamento de projetos escolha o ciclo de vida mais adequado para seu prprio projeto.
Introduo Aula 02 [34]

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Caractersticas do ciclo de vida do projeto

Nvel tpico de custos e de pessoal do projeto ao longo do seu ciclo de vida

PMBOK Guide
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Introduo Aula 02

Caractersticas do ciclo de vida do projeto

Influncia das partes interessadas ao longo do tempo

PMBOK Guide
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Introduo Aula 02

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Problemas podem acontecer ...

Introduo Aula 02

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Grupos de Processo

5 grupos de processo

Introduo Aula 02

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reas de Conhecimento

42 processos divididos em 9 reas de conhecimento

Introduo Aula 02

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reas de Conhecimento
Gerenciamento de integrao: descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos Gerenciamento do escopo: descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, para que seja concludo com sucesso Gerenciamento de tempo: descreve os processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto

Introduo Aula 02

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reas de Conhecimento
Gerenciamento de custos: descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramento e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do oramento aprovado Gerenciamento da qualidade: descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto ir satisfazer os objetivos para os quais foi realizado Gerenciamento de recursos humanos: descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto

Introduo Aula 02

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reas de Conhecimento
Gerenciamento das comunicaes: descreve os processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e adequada Gerenciamento de riscos: descreve os processos relativos realizao do gerenciamento de riscos em um projeto Gerenciamento de aquisies: descreve os processos que compram ou adquirem produtos, servios ou resultados, alm dos processos de gerenciamento de contratos
Introduo Aula 02 [42]

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Objetivo do Mdulo Gerncia de Projetos

Desenvolver no aluno a capacidade de utilizar, de forma eficiente, as melhoras prticas de gerncia de projeto de modo que seja possvel desenvolver um produto de software dentro do prazo, custo e qualidade.

Introduo Aula 02

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