OpenOffice.org 2.

0 Calc Guia Rápida

elaborado por: luis e. vásquez r

Formateo y Elementos de Presentacion

nombre de la fuente deseada.
Seleccionar y/o , y se selecciona el tamaño deseado.
cambiar tamaño de la
fuente:

Y a continuación se
Ajustes diferentes de
texto: selecciona el ajuste deseado, izquierda, derecha,
centrado o justificado.

Selección de
marcos,tipos de lineas Y se
y colores de marcos, selecciona en su orden: marco,fondo del carácter,
ademas colores y color del carácter, y finalmente estilo y color de
fondos de caracter lineas del marco. En estos iconos “click” sostenido
muestra la paleta completa de colores y/o opciones.

Efectos de la fuente Y se selecciona en su orden: texto

en negrita, texto en cursiva y texto subrayado

Copiar efectos, , este icono aplicado en el segmento de texto
formatos,tipos de
fuente,separación deseado, copiara todas las características originales
lineal, etc del texto original.
Nota: Interfase inicial de OpenOffice.org Calc. Las diferentes opciones de dibujo
incluyen objetos para: diagramas de flujo, formas de símbolos, formas básicas,
estrellas y banderas, llamadas y flechas de bloque. También se incluye la La barra
Y se selecciona en su
Formatos predefinidos
de herramientas y las respectivas opciones para bordes, color del carácter y fonfo
del carácter. para celdas y/o rangos orden: moneda, porcentaje, fecha, numérico
numéricos predeterminado, añadir decimal formato numérico,
retirar decimal formato numérico.

Operaciones Básicas en Hojas de Calculo Revisión ortográfica, Edición celdas y/o rangos , Posicionamiento .
Esta operación Se hace así:
Manejo General de Hojas de Calculo Seleccionar bloque de celda(s) a “copiar” seguido de un
Esta operación Se hace así: “click” en , posicionarse en la celda donde quiere

, y a continuación se selecciona el respectivo Copiar y pegar: copiarse el respectivo bloque, seguido de un “click” en .
Abrir Archivo: , también puede realizar esta operación usando las
archivo.
teclas rápidas “Ctrl-x”, seguido de”Ctrl-v”
Guardar Archivo: , y a continuación se asigna el nombre deseado. Seleccionar bloque de celda(s) a “cortar” seguido de un
“click” en , posicionarse en la celda donde quiere
Guardar como:
Cortar y pegar copiarse el respectivo bloque, seguido de un “click” en .
Y a continuación se selecciona el . también puede realizar esta operación usando las
correspondiente tipo archivo y el respectivo directorio,
terminando con el nombre deseado. teclas rápidas “Ctrl-c”, seguido de”Ctrl-v”.
Editar archivo de “solo , “Click” en este icono y a continuación
Restaurar operaciones Seleccionar el icono y a continuación se marca el
lectura”, creando uno
nuevo y editable ( hasta 100 pasos
responder “si” alas preguntas sobre generación de un grupo de operaciones que quieren restaurarse. Esta
previos)
nuevo documento editable operación también puede realizarce con las teclas “Ctrl-y”.

Formateo y Elementos de Presentacion Seleccionar el icono y a continuación se marca el

Deshacer operaciones
Esta operación Se hace así: grupo de operaciones que quieren deshacerse. Esta
operación también puede realizarce con las teclas “Ctrl-z”.
Seleccionar y/o , y a Ajuste vertical( Seleccionar el bloque de texto que se desea ajustar y a
cambiar fuente:
superior, inferior, continuación se selecciona uno de los siguientes iconos
continuación se selecciona el respectivo tipo y/o centro) .

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elaborado por: luis e. vásquez r

Revisión ortográfica, Edición celdas y/o rangos , Posicionamiento .
Seleccionar el bloque de texto que se desea ajustar y a
Ajuste Horizontal continuación se selecciona uno de los siguientes iconos
( izquierda, derecha,
centro)
La revisión automática se activa con el icono y la
Revisar Ortografía corrección individual d texto marcado puede hacerse
automáticamente seleccionando la correspondiente palabra seguida del
“botón derecho” del mouse y correspondiente selección de la
nueva palabra.
Revisar Ortografía Seleccionar del Menú Principal la opción: Herramientas-
manualmente. revisión Ortográfica o simplemente usar la tecla F7.
Formato de pagina, Encabezados, Pie de pagina y notas al pie
presentación deseadas.
Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la
Insertar Encabezado:
opción:”Encabezamiento” y a continuación
activar las opciones deseadas de impresión y/o
presentación.
Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la
Insertar Pie de Pagina:
opción:”Pie de Página” y a continuación activar
las opciones deseadas de impresión y/o
presentación.

Adicion, Insercion de Filas y Columnas. Margenes horizontales,

Esta operación Se hace así: verticales, tamaño papel, Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la
orientación opción:”Página” y a continuación activar las
Usar los iconos , el primero opciones deseadas de impresión y/o presentación.
Adicionar fila o
Columna adiciona Fila y el segundo hace lo propio con las
columnas. Estilos y tipos de bordes Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, las
opciones:”Borde” y ”Fondo” a continuación
Usar los iconos , el primero y Fondos de pagina.
Remover Fila o activar las opciones deseadas de impresión y/o
Columna adiciona Fila y el segundo hace lo propio con las presentación.
columnas.

Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, las

Formateado Automático
Optimizar, unir y dividir
Tablas.
Barra de Formulas y
Funciones
Formato de pagina, Encabezados, Pie de pagina y notas al pie
Esta operación
Todo este grupo de
operaciones se hacen
sobre la pantalla de
“vista preliminar”
Usar el icono , presentara diferentes opciones de
auto formato. El usuario solo necesita seleccionar el opciones:”Pie de Página” o “Encabezamiento”, y
esquema deseado. en el formulario mostrado seleccionar el botón
Insertar numeración, “Editar”, procediendo a continuación a activar
contar paginas, fechas, las opciones de campos y la posición deseadas en
Usar el icono , da las posibilidades de ajustar
horas, nombre del el proceso de impresión y/o presentación. Esta
uniformemente filas o columnas, o archivo o de la hoja, etc.
opción también puede activarse desde la barra
ajustar óptimamente altura de filas o ancho de ,
seleccionando el icono y activando los
columnas..
iconos deseados
Usar la tecla F2 y a continuación el signo = o
simplemente el signo = o el icono activará la de impresión y/o presentación.
barra de formulación, su lista de funciones, el icono Orientación de la
para Piloto de Funciones, la aceptación o rechazo de la impresión, porcentaje de
formula
impresión, cuadriculas, Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la
Con el inicio numeración, opción:”Hoja” y a continuación seleccionar las
notas, formulas, valores opciones deseadas en el proceso de impresión y/o
icono se realizará la función sumatoria del área cero, etc presentación.
seleccionada por el usuario. Con la barra de vista preliminar, es posible
,
Administrar y ver la desplazarse entre las paginas de la vista,
Se hace así: vista preliminar, aumentar o disminuir (zoom-in, zoom-out),
activar pagina completa, encabezamientos y pie
Activar la vista preliminar , lo que muestra de pagina y por ultimo desactivar “vista
preliminar”
la pantalla de vista con el menú,
, a
continuación seleccionar Página, para proceder
a formatearla, activando las opciones de

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