FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN, Medelln

APLICACIN MVIL PARA ADMINISTRACIN DE FINCAS GANADERAS Y CAPTURA DE DATOS EN SITIO AMOGAN Visin Versin 1.0

Aplicacin mvil para administracin de fincas ganaderas y captura de datos en sitio

Versin:

1.0

Fecha: 10-sep-2011

HISTORIA DE CAMBIOS Fecha Versin 11-09-2011 1.0

Descripcin Elaboracin del desarrollo

anlisis

Autor de Jeison Marroqun Hernndez

Tabla de contenido 1. 1.1 2. 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 5. 6. 7. Introduccin 3 Resumen 3 Importancia del proyecto 3 Oportunidad del negocio 3 Enunciado del problema 4 Stakeholder y sus intereses 5 Listado de Stakeholders (Ingeniera de Requisitos) 5 Listado de usuarios 7 Resumen del producto 7 Anlisis de ventajas por funcionalidad 7 Asunciones y cambios futuros 8 Caractersticas del Producto 8 Restricciones del proyecto y RIESGOS clasificados 9 Rangos de calidad 10

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Visin Introduccin La compaa Productos Naturales de la Sabana S.A. desea desarrollar una aplicacin para dispositivos mviles que permita la captura de datos en sitio para las pequeas fincas ganaderas sin que se requiera algn tipo de conexin a un sistema de telecomunicacin puesto que en los sectores montaosos y extensas llanuras, es difcil tener acceso a una conexin inalmbrica o cobertura de red celular con intensidad alta. Tambin se busca que la aplicacin permita mostrar reportes que de un estado actual de las capacidades de produccin de la finca y muestre estrategias para el aprovechamiento del pastoreo de acuerdo las condiciones que esta registre en los estudios de suelos, pastos y ganado, aumentando as, el margen de utilidad, productividad y calidad de leche con reduccin de costos de produccin. Resumen La aplicacin mvil para administracin de fincas ganaderas y captura de datos en sitio AMOGAN busca optimizar los recursos de pastero para la disminucin de costos y aumento de la productividad y calidad de leche en fincas ganaderas en donde se vern beneficiados, los administradores por la forma de mostrar una tendencia del comportamiento de la finca, propietarios por la disminucin de costos y optimizacin de los recursos generando as una mayor rentabilidad, los asesores tcnicos porque tendrn una mayor visualizacin acerca del comportamiento histrico del cliente y la compaa al brindar un servicio que ayuda a fidelizar los ganaderos y hacer que se cuente con una materia prima de mayor calidad. Finalmente el proyecto busca hacer que muestre estrategias que lleven al aprovechamiento ptimo de los recursos con los que cuenta la finca. Importancia del proyecto Oportunidad del negocio Fidelizacin de Ganaderos Al tener un buen nmero de ganaderos que estn bien asesorados por parte de la compaa en cuanto al manejo tcnico de la finca, genera un nivel de confianza que hace que se sientan respaldados y seguros para la administracin de los recursos con los que cuentan. Esto le da a la compaa credibilidad y permanencia de los proveedores de leche.
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Incrementar el abastecimiento de leche Al hacer que las fincas tengan una mayor productividad de leche basados en la optimizacin del pastoreo, se puede garantizar el abastecimiento continuo de leche para suplir las metas de produccin y as alcanzar el cumplimiento con las ventas trazadas por la compaa. Mejorar las condiciones organolpticas y fsico-qumicas de la leche Al hacer un menor uso de los suplementos qumicas para la produccin de leche y reemplazarlos por forrajes y arbustos, se puede alcanzar los niveles de calidad tanto qumicos como organolptico, el aspecto, sabor, color y textura, como si estuviera consumiendo concentrados. Lo que se llamara producciones limpias de leche. Enunciado del problema Los ganaderos se caracterizan por llevar el dndole esta mala prctica un grado informalidad muy alto al negocio de produccin de leche, hasta el punto de ser catalogado por la investigacin del ministerio de la agricultura factores crticos de la cadena de produccin lctea realizada en el 2009, como un riesgo crtico no tecnolgico, reflejo del riesgo crtico tecnolgico Monitoreo de la informacin. No existe la forma de hacer un seguimiento, tomar acciones correctivas a tiempo ni estadsticas que permitan tomar dicha decisin. Esto conlleva a una subutilizacin de los recursos de la finca, o por el contrario una explotacin excesiva de ellos, prdidas econmicas por falta de previsin de riesgos y tendencias del comportamiento de la finca. Lo que se desea es poder hacer este seguimiento de forma sistematizada, gil, segura y fcil de administrar. Mostrar cuales son las oportunidades para mejorar el rendimiento productivo de la finca. El problema es Afecta a Impacto Control manual de cuentas y hoja de vida de los animales. Propietarios y administradores. Informalidad al negocio de produccin de leche. Inexistencia de histricos para anlisis estadsticos. Desconocimiento de mrgenes efectivos de utilidad.
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Una buena puede ser

solucin Sistematizar la captura de datos en sitio. Emitir reportes que den una radiografa actual de la finca y sus respectivas sugerencias para mejorar la productividad.

El problema detrs del problema El problema es El desabastecimiento de leche por falta de controles sistematizados para elevar la produccin. Los ganaderos La compaa Incumplimiento del 100% de las ventas por falta de producto. Encarecimiento del precio de la materia prima. Descontento por parte de los ganaderos. solucin Control de [Describa algunas caractersticas claves que tendra el sistema para darle solucin al problema.]

Afecta a Impacto

Una buena puede ser

Stakeholder y sus intereses Listado de Stakeholders (Ingeniera de Requisitos) Nombre Rol en el proyecto Criterios de xito Nelson Coordinador de El sistema debe Javier Pulido fomento Ganadero ser fcil de Nio manejar para el usuario final. El sistema debe funcionar en equipo de gama media de bajo costo. Juan Especialista de La recoleccin de Guillermo fomento Ganadero la informacin Granada debe ser automtica. El sistema debe generar reportes Necesidades Hacer empalme con la aplicacin de la compaa Permitir interface con una pc

Conocer el costo de produccin de un litro de leche es de forma inmediata.

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estadsticos indicadores.

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Listado de usuarios Stakeholder que lo representa Especialista de Fomento Generar interface entre Coordinador de ganadero el sistema y el pc. Fomento Ganadero Realizar seguimiento a los reportes de cada una de las fincas. Mayordomo Captura de datos en Propietario de la finca sitio Nombre Rol dentro del sistema Resumen del producto El proyecto deber contar con los siguientes mdulos: Mdulo de registro de fincas Mdulo de registro de hojas de vida del ganado Mdulo de registro de caractersticas del suelo Mdulo de registro de pastos Mdulo de rastreo de operaciones en el sistema Mdulo de emisin de reportes y estadsticas Mdulo de sincronizacin con servidor central de recopilacin de datos Anlisis de ventajas por funcionalidad Soporte del sistema a los clientes Beneficios para los usuarios Caractersticas que lo soportan Creacin del historial de datos de Visualizacin las curvas de la finca comportamiento de la finca de forma electrnica y no manual. Almacenamiento y aseguramiento de la informacin. Reduccin de gastos innecesarios Relacin de cuadros de inversin vs y Aprovechamiento ptimo de los productividad para identificar recursos de la finca basados en desperdicios financieros, logsticos y de anlisis productividad Obtencin de reportes y anlisis Cuadros de anlisis de productividad y estadsticos viabilidad de inversin costo-beneficio.

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Asunciones y cambios futuros La persona que operar la aplicacin en el dispositivo deber tener un nivel de educacin media (bachillerato). Quien opere la sincronizacin central de la informacin en el sistema deber ser como mnimo tcnico y haber operado algn sistema de informacin para registro de datos. La red local (oficinas de la compaa) deber contar con un servidor de almacenamiento para consolidar informacin al cual se acceder por mdulo de interface a travs del dispositivo por conexin bluetooh, cable usb o WIFI para la trasmisin de los archivos generados por la aplicacin. Se debern emitir reportes semanales para generar un histograma y tendencias del negocio. Desarrollar la aplicacin para dos plataformas ms. Crear un mdulo para transmisin WAP.

Caractersticas del Producto Caracterstica 1: llevar a cabo el registro de todas las fincas en dispositivo mvil. Prioridad funcional: vital Caracterstica 2: llevar el registro de las caractersticas del ganado como la raza, peso, lote, tabla de crecimiento y productividad de leche, esto se conocera como la hoja de vida del animal. Caracterstica 3: llevar a cabo el registro de las propiedades del suelo, estos datos los arroja el estudio de suelos Caracterstica 4: llevar el control de produccin de pasto por metro cuadrado, registrar el ciclo de crecimiento, rotacin y fecha de siembra de los lotes de pasto, control de aplicaciones de abonos y fertilizantes, llevar el registro de fechas de corte. Caracterstica 5: Le sistema permitir llevar un rastreo de todas las operaciones que se realicen, que usuario, hora y fecha del movimiento y cambio de los datos. Caracterstica 6: mostrar a travs de reportes estadsticas y comportamientos que tenga la finca con respecto a la produccin de leche por cada una de las vacas, vacunas e inversin en tratamientos clnicos del ganado, reporte de balance financiero, seguimiento en los cambios que pueda tener las caractersticas del terreno, comportamiento de la produccin de pasto y su tiempo de cosecha.
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Caracterstica 7: consolidar la informacin en un equipo principal que permita a los usuarios del rea poder ver reportes consolidados mediante grficos y tablas dinmicas.

Restricciones del proyecto y RIESGOS clasificados Restriccin 1: el presupuesto del proyecto es de 3.000.000 Restriccin 2: el programa se debe desarrollar en 6 meses Restriccin 3: se deben hacer pruebas en el dispositivo mvil Restriccin 4: se debe validar la sincronizacin desde la estacin de trabajo del analista.

EVALUACIN DE RIESGOS Nro. RIESGO Disposicin tiempo para desarrollo de aplicacin muy poco de el la es CATEGORIA PROBABILIDAD IMPACTO ESTRATEGIAS DE MITIGACIN Culminacin de las materias previstas para el primer ciclo sin ninguna novedad. Solicitar vacaciones Investigacin de disponibilidad de equipos en el mercado. Investigacin con respecto a las caractersticas de cada equipo disponible en el mercado. Consultar precios de dispositivos y presupuestar con
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Proyecto

79%

Desconocimiento de los dispositivos mviles disponibles en Tcnicos Colombia

70%

Falta de presupuesto Presupuesto para adquisicin

50%

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del dispositivo

Posibles cambios de coordinadores de reas Gestin

10%

Poco inters por la aplicacin por parte de los ganaderos Gestin 15% 5

Desactualizacin voltil de la informacin Proceso 100% 5

Rotacin alta de personal Cliente 45% 5

Bajo grado escolaridad

de Personal 90% 5

anticipacin la adquisicin. Buscar equipos que se ajusten al presupuesto. Aumentar el flujo de efectivo. Dar a conocer el proyecto a nivel de gerentes nacionales. Socializar la investigacin con las dems reas. Presentar oportunidades de incrementar ingresos. Dar a conocer que no tendr ningn costo para el ganadero. Automatizar la captura de datos y hacer recoleccin peridica junto con el abastecimiento de leche. Capacitacin del personal en temas relacionados con el negocio. Acompaamiento operativo del proceso

Rangos de calidad
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Firma encargado

Verifica Ing. Lder Proyecto Asesor Proyecto FUSM

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