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CURSO

IDE

Estndares de informacin geogrfica

Metadatos geogrficos

UNIDAD 3

CIAF

BOGOT

, D. C.

Centro de Investigacin y Desarrollo en Informacin Geogrfica

Metadatos geogrficos
En esta unidad los estudiantes tendrn la oportunidad de comprender por qu los metadatos geogrficos constituyen uno de los componentes centrales de las IDEs, permitiendo consultar, evaluar, comparar, acceder y utilizar la informacin geogrfica disponible. Los metadatos de informacin geogrfica informan a los usuarios sobre las caractersticas de los datos geogrficos existentes. Con esta informacin los usuarios pueden entender qu es lo que representan y cmo lo representan, al tiempo que se facilita su bsqueda y seleccin. Que contine el aprendizaje!

Comentarios iniciales
En la unidad anterior, se estudi que el desarrollo de catlogos de objetos geogrficos implica realizar una representacin abstracta y simplificada de la realidad, la cual es manejada en un Sistema de Informacin Geogrfica. Ahora bien, en esta unidad los estudiantes comprendern la manera en que el metadato geogrfico documenta el catlogo de objetos, el tipo de evaluacin de calidad que se debe realizar a los productos geogrficos y la informacin que permite identificar las caractersticas de dichos productos. Es importante resaltar que en Colombia no se aprovecha todo el potencial que tiene la informacin geogrfica y las aplicaciones se afectan por la insuficiencia, la escasa disponibilidad de datos y su correspondiente documentacin. Sin embargo, el avance de las tecnologas geoinformticas y el desarrollo de los SIG han promovido el uso de este tipo de informacin. La unidad tiene como objeto dar a conocer la conceptualizacin requerida para organizar los datos geogrficos existentes que, en mediano plazo, podrn ser ofrecidos a diferentes usuarios de manera eficiente y oportuna, con el fin de satisfacer sus necesidades tcnicas. Igualmente, en el desarrollo de esta unidad se mostrar el esquema de los metadatos y su contenido desde el punto de vista de la informacin bsica, calidad, representacin y referenciacin espacial, contenido y distribucin de los datos geogrficos, entre otros.

Conceptos bsicos
En la intencin de apoyar el desarrollo de una Infraestructura de Datos Espaciales -IDE, se requieren esfuerzos institucionales enfocados a las siguientes prioridades: Documentar los datos geogrficos mediante estndares que permitan obtener informacin acerca del origen, calidad y contenido de los datos existentes. Identificar y desarrollar servicios de informacin geogrfica a travs de mecanismos que faciliten la consulta, bsqueda y acceso a los datos. Crear datos geogrficos con cobertura nacional, as como con especificaciones claras y de fcil integracin para su uso en los procesos de toma de decisiones.

En el caso colombiano uno de estos esfuerzos institucionales es la implementacin del estndar de metadatos geogrficos, ello mediante el desarrollo de la Norma Tcnica Colombiana NTC 4611 y en el marco del Comit Tcnico de Normalizacin CTN028.

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Esta norma entr en proceso de discusin desde 1997 con la participacin de entidades de carcter pblico y privado. Dos aos ms tarde se public la primera versin del documento normativo, que obedeci a iniciativas de otros pases tradas al contexto nacional (CSDGM, Borrador ISO 150461, ENV 126572). A partir de ese momento se realizaron tareas de aplicacin que evidenciaron algunas falencias en su contenido, lo que condujo a un nuevo periodo de discusin en el comit con el fin de realizar una actualizacin al documento normativo, publicada en el ao 2002 con el nombre de NTC 4611 Primera actualizacin. Esta versin sirvi de referente para implementar el estndar a nivel institucional y nacional con el desarrollo de la herramienta de gestin de metadatos SWAMI (Sistema Web de Administracin de Metadatos) -versiones 1 y 2- en la que se almacenan ms de 180.000 metadatos de productos de todas las subdirecciones del IGAC y otras instituciones nacionales. Teniendo en cuenta el uso y la aplicacin de estndares internacionales, adems de la bsqueda de mecanismos que fortalezcan el intercambio de informacin y la interoperabilidad, el CTN028 inici reuniones de discusin en el ao 2007 encaminadas a realizar una segunda actualizacin a la NTC 4611 y su armonizacin con los lineamientos del estndar internacional de ISO 19115, procedimiento que condujo a realizar un perfil normativo que cumpla las necesidades de las instituciones colombianas y los datos que produce y administra, facilitndose as el intercambio de informacin al utilizar una norma de conocimiento y aplicacin global. Dichas reuniones se extendieron hasta el ao 2008 y se procedi a efectuar los periodos de consulta interna, pblica y dirigida, de acuerdo con los protocolos de ICONTEC, finalizados en el 2009. La publicacin oficial de la norma se realiz en mayo del 2010. Por tal motivo, en este curso se presentan brevemente los conceptos tericos de la segunda actualizacin, ya que en este momento es la versin oficial y soporta la tercera versin del Sistema Web de Administracin de Metadatos.

Qu es un metadato geogrfico?
En trminos simples, un metadato es, un conjunto comn de trminos y definiciones que describen las principales propiedades o caractersticas de los datos geogrficos, permitiendo conocer el qu, quin, cundo, dnde y cmo de los mismos. Es decir, rene un conjunto de informacin que permite al usuario identificar aspectos o caractersticas relacionados con conjuntos de datos o datos especficos, a fin de entender su contenido, sus posibilidades y limitaciones de acceso y uso. Aterrizando un poco esta definicin al contexto espacial, los metadatos geogrficos son definidos como fichas tcnicas que proporcionan informacin necesaria para describir e identificar un conjunto de datos y servicios3. En otras palabras, se refieren a toda la informacin que tiene como fin organizar los datos para facilitar su uso y permitir que sean interoperables. Generalmente, estos metadatos responden las siguientes preguntas: Quin?, Qu?, Cundo?, Cmo?, Por qu? y la ms importante Dnde? Un tpico ejemplo de lo que puede ser un metadato, es la etiqueta de un producto. La informacin que se encuentra all permite conocer un poco ms acerca de ste y por ende tomar decisiones acerca de si se desea o no consumirlo de acuerdo con unas prioridades definidas. Finalmente, su objetivo es describir la informacin geogrfica de tal forma que se pueda obtener un inventario tanto de los datos presentes en un producto geogrfico, como de los productos geogrficos existentes. Esto se obtiene por medio de una estructura organizada en la que se permita documentar fcilmente la informacin geogrfica existente y la que se cree en un futuro.

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Borrador de la actual ISO 19115:2003 Euro Norma Voluntaria 12657 - Data Description Metadata Servicios: presentacin y disponibilidad de productos relacionados con informacin geogrfica.

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Cules son sus beneficios?

El principal objetivo de todos los productores de datos geoespaciales es brindar al usuario informacin confiable, oportuna y de buena calidad, razn por la que el mayor inters sea distribuir la informacin al pblico de una forma eficaz y lo ms fcil posible; los metadatos se constituyen en una herramienta fundamental para la difusin de informacin geogrfica, proporcionando grandes beneficios tanto para usuarios como proveedores de informacin geoespacial y respondiendo tambin a las inquietudes que presentan los usuarios cuando quieren adquirir el producto, tales como:

Estn disponibles? Qu elementos y subelementos de calidad se han evaluado? Cul mtodo de evaluacin de calidad fue utilizado? Qu tan confiable es la informacin? Estn completos los datos? Qu rea geogrfica cubre? Qu temas de informacin incluye? Qu actualidad tienen los datos? Los datos tienen alguna restriccin de acceso o de uso? Qu catlogo de objetos se us para definir la estructura del producto? Qu catlogo de smbolos fue usado para definir la representacin grfica del producto? A quin puedo pedir una copia del dato? En cules formatos estn disponibles? - Est disponible en lnea? Cul es el precio? Qu informacin geogrfica est presente? Se usaron cdigos? Qu significan los cdigos? A qu sistemas de referencia espacial, vertical y/o temporal est asociado el producto?

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Por qu son importantes los metadatos geogrficos?

Como se haba mencionado anteriormente, los metadatos geogrficos tienen como objetivo principal ayudar a los usuarios a comprender si la informacin es la ms adecuada para un fin concreto o para la satisfaccin de sus necesidades. Sin embargo, su implementacin trae consigo un sin nmero de beneficios, tanto para las instituciones como para los productores y usuarios:

A las instituciones

Mejor organizacin de la informacin. Generar memoria institucional a partir de la documentacin de la informacin producida en el trascurrir de los aos. Persiste el conocimiento. Mantener el valor de la inversin en datos geogrficos. Intercambiar datos con otras instituciones. Generar ganancias en tiempo y dinero. Fortalecer los procedimientos de la gestin de informacin geogrfica. Facilitar la ubicacin y la deteccin de los datos. Facilitar la cooperacin interinstitucional en temas relacionados con informacin geogrfica. Propiciar mecanismos para mantener y auditar los datos existentes.

A los productores

Evitar duplicaciones en el proceso de produccin. Reducir esfuerzos de trabajo. Suministrar informacin con altos niveles de calidad. Difundir la informacin producida. Proporcionar la informacin necesaria para describir correctamente sus datos. Facilitar la organizacin y el mantenimiento de los metadatos de productos geogrficos.

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Descubrir, recuperar y la reutilizar los datos. Conocer si los datos pueden ser usados para un fin determinado, es decir, si son tiles para ellos. Ofrecer informacin bsica sobre los datos disponibles de manera que se posibilite su catalogacin, as como la informacin relacionada con los lugares y formas de almacenamiento de dichos datos. Proveer informacin rpida a distribuidores potenciales de datos geogrficos. Facilitar la localizacin, acceso, evaluacin, compra y utilizacin de los datos de manera eficiente.

A los usuarios

Gestin de metadatos
Dado que los metadatos son una de las partes fundamentales de una IDE, son utilizados como componente principal para facilitar la gestin (acceso, uso e intercambio) de informacin geogrfica al interior de una organizacin, lo que da un valor agregado a su inversin en datos georreferenciados. Igualmente, son tiles para proveer informacin sobre las bases de datos que dispone la organizacin a fin de ofrecer informacin que servir para procesar los archivos recibidos de una fuente externa al usuario, optimizar el manejo y administracin de datos geogrficos y conocer la informacin descriptiva de los datos de otras instituciones. Una buena gestin de metadatos permite tanto a los gestores de la informacin como a los usuarios en general, obtener un amplio rango de beneficios, proporcionando as algunas ventajas tales como: Disposicin: permite a los usuarios identificar y determinar qu informacin existe sobre un producto geogrfico. Uso: proporciona la informacin necesaria para determinar si el conjunto de datos se ajusta a un requerimiento especfico. Acceso: dar a conocer la informacin relacionada con la ubicacin, tamao, formato, medio, precio y restricciones de uso de los datos, con el fin de identificar y adquirir un grupo de datos. Transferencia: aporta la informacin necesaria para utilizar, procesar e intercambiar un conjunto de datos. Inventario: permite identificar el producto por su localizacin y estado de la informacin. Catalogacin: para poner a disposicin de varios usuarios, metadatos de productos y servicios de varias entidades. Este servicio de catalogacin permite a los usuarios buscar, localizar y seleccionar los datos geogrficos almacenados en diferentes servidores, gracias a que gestiona los metadatos de cada uno de los datos objeto de las bsquedas. Para que los catlogos que proceden de diferentes instituciones puedan ser interoperables y admitir bsquedas distribuidas, principios bsicos de una IDE, es necesario crear los metadatos de acuerdo con normas y criterios comunes.

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Normatividad
Para que los metadatos se puedan compartir entre los diferentes productores y usuarios deben ser comprensibles para todos ellos, razn por la que en el mundo se han diseado diferentes estndares de metadatos que pretenden establecer una estructura comn a fin de documentar la informacin de manera que sta sea entendible y accesible para todos. Cada estndar de documentacin presenta elementos generales de acuerdo con la informacin, pero no todos aplican a las necesidades particulares de documentacin de cada comunidad de usuarios. Esto soporta el desarrollo de perfiles que se ajusten a dichas necesidades, comprendiendo perfil como el conjunto de una o varias normas base o el subconjunto de uno o varios estndares, con condiciones establecidas con base en las necesidades de los usuarios, cuya conformidad obedece al seguimiento de algunos criterios dispuestos en dicho estndar. Una vez es definido el perfil del metadato se procede a crear plantillas para la captura de la informacin. Estas plantillas son documentos que especificarn los productos, analizando los grupos de datos e identificando caractersticas comunes por series de productos, de forma tal que se permita la estandarizacin de campos segn los perfiles y los lineamientos de captura definidos. Esta estandarizacin permitir restringir valores de un elemento y disminuir la trascripcin errada de datos comunes, al tiempo que garantizar la confiabilidad de la informacin, agilizando as los procesos de captura, documentacin y control de calidad. Existen varios estndares de metadatos consolidados, entre los que se encuentran los siguientes:

ISO 15836:2003 Information and Documentation- The Dublin Core Metadata Element Set

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=37629
Su oficializacin se llev a cabo en el ao 2003 y surgi bajo la necesidad de adoptar un ncleo comn semntico para la descripcin de recursos generados o manejados por diferentes grupos interdisciplinarios. Esta norma proporciona un conjunto de elementos generales y bsicos para simplificar el descubrimiento de informacin por internet. Adems de estos elementos existen mecanismos que sirven para adaptar el Dublin Core a las necesidades concretas de informacin, es por esto que esta norma bsica de metadatos puede ser aplicable a diferentes proyectos o temticas. Es importante resaltar, que los estndares de metadatos geogrficos existentes actualmente, proponen utilizar Dublin Core como modelo bsico de bsqueda y presentacin de metadatos para describir recursos geogrficos.

Estndar de contenido para metadatos geoespaciales digitales

http://www.fgdc.gov/metadata/csdgm/
Este estndar, conocido hasta hace poco como Content Standard for Digital Geospatial Metadata (CSDGM), fue desarrollado en 1994 por el Comit Federal de Datos Geogrficos (FGDC, por sus siglas en ingls), como parte del proceso de creacin y fortalecimiento de la Infraestructura Nacional de Datos Espaciales (NSDI, por sus siglas en ingls). En 1998 fue publicada una segunda versin de este estndar, caracterizada por especificar la estructura y contenido de 220 elementos de metadato. Teniendo en cuenta que fue una de las primeras normas enfocadas hacia la documentacin de informacin geogrfica y en vista de la aplicabilidad que ha tenido el estndar internacional ISO 19115, se gener un perfil de dicha norma conocido como el Perfil Norteamericano de Metadatos, el cual fue publicado en julio de 2009.

Euro Norme Voluntaire 1267 Geographic Information - Data description Metadata

http://www.cen.eu
Norma para la descripcin de datos geoespaciales que fue creada en 1998, en el marco del Comit Europeo de Normalizacin CEN. Aunado a ello, este comit ha creado una familia completa de normas para el intercambio y transferencia de informacin geogrfica digital. Instituto Geogrfico Agustn Codazzi.Todos los derechos comerciales reservados. Prohibida su reproduccin para fines no acadmicos o de investigacin.

ISO 19115:2003 Metadatos geogrficos

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=26020
A travs del Comit Tcnico TC211 de la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO, por sus siglas en ingls), se cre el estndar ISO 19115 Geographic Information - Metadata, para normalizar todos los aspectos referentes al mundo de los metadatos geogrficos. Esta norma tiene como principal objetivo proporcionar una estructura definitiva y nica para describir datos geogrficos digitales, as: categoras de las clasificaciones del recurso, formatos, medios de almacenamiento, tipos de fechas, estado de progreso de la informacin, restricciones de acceso y uso de datos, entre otros. Esta norma se caracteriza por el modelamiento de elementos a travs de diagramas utilizando el Lenguaje Unificado de Modelado -UML, soportado en diccionarios de datos que facilitan su comprensin. Actualmente, todos los dems estndares de metadatos geogrficos convergen en ste.

ISO 19115-2:2009 Extensin de metadatos para imgenes y datos rster

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=39229&commid=54904
Teniendo en cuenta los diversos tipos de informacin que se encuentran en el mbito geogrfico, el ISO/TC211 desarroll una propuesta de extensin de la norma ISO 19115:2003, con la que pretende suministrar elementos suficientes para describir en detalle caractersticas particulares de la informacin que no pueden ser documentadas con la norma bsica de metadatos geogrficos. Esta norma es conocida con el nombre de ISO 19115-2:2009 Geographic Information- Metadata for imagery and gridded data, y su objetivo es permitir documentar de forma correcta y completa la informacin rster, fuente importante en los Sistemas de Informacin Geogrfica -SIG. Al igual que en ISO 19115, los elementos de metadatos se presentan mediante paquetes UML y diccionarios de datos.

ISO 19139: 2007 Metadato - Esquema de implementacin XML

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=32557
La norma ISO 19115 proporciona una estructura para describir informacin geogrfica mediante elementos de metadatos y establece una terminologa comn para los mismos, pero no desarrolla la manera en que se puede llevar a cabo su implementacin. Es por esto que ISO/TC211 desarroll la especificacin tcnica ISO 19139 Geographic Information-Metadata -XML Schema Implementation, en la que se desarroll una implementacin en XML4 del modelo de metadatos descrito por ISO 19115. Esta implementacin se basa en la definicin de esquemas denominados XML-Schema, los cuales permiten posteriormente validar la estructura de estos elementos.

Especificacin de servicio de catlogo

http://www.opengeospatial.org/standards/cat
La especificacin del OpenGis Catalog Service fue desarrollada por el OpenGis Consortium OGC y establece cmo deben estructurarse e implementarse los servicios de catalogacin y de bsqueda de metadatos geogrficos, definiendo el subconjunto mnimo de elementos que deben ser documentados.

Norma Tcnica Colombiana de Metadatos Geogrficos NTC 4611

Anteriormente, se exponan las principales caractersticas de las normas relacionadas con la documentacin de informacin geogrfica en el mbito internacional, en este apartado se mostrar un poco ms el trabajo realizado a nivel nacional en el tema de metadatos geogrficos.
4 XML: Lenguaje de marcado que se utiliza para crear documentos que contengan informacin estructurada.

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En cuanto al mbito nacional, en el ao 1999 se public el primer estndar para la documentacin de informacin geogrfica, conocido como Norma Tcnica Colombiana de Metadatos Geogrficos NTC 4611, que parti de iniciativas de otros pases tradas al contexto nacional (CSDGM, Borrador ISO 150465, ENV 126576), desarrollando no slo los lineamientos para documentar la informacin geogrfica, sino adicionalmente, aportando a la compatibilidad entre estndares internacionales, en procura de llegar a establecer sistemas, aplicativos y directorios de datos espaciales que permitieran el intercambio de informacin. La NTC 4611 muestra las caractersticas propias de los metadatos geogrficos, como lo son: la clasificacin de las relaciones y la organizacin que debe tener la informacin contenida en un metadato geogrfico (Figura 1).
Figura 1. Organizacin y contenido de los metadatos geogrficos

Fuente: Grupo Estndares IDE, 2011

Las diferentes secciones que puede tener un metadato se aprecian en la Figura 2, en la que se presenta la obligatoriedad u opcionalidad de dichas secciones.

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Borrador de la actual ISO 19115:2003 Euro Norma Voluntaria 12657 - Data Description Metadata

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Figura 2. Secciones del metadato

1.

IDENTIFICACIN

Es la informacin elemental de un conjunto de datos. Agrupa todo lo relacionado a la evaluacin de calidad de los datos. Tiene toda la informacin relacionada con la forma de representar espacialmente el conjunto de datos. Tiene la informacin de la iden cacin del sistema de referencia espacial asociado al conjunto de datos Permite conocer la descripcin de las en dades y atributos, de las imgenes y de la informacin raster u lizada en el producto. Brinda informacin sobre el documento u lizado como base para la denicin de la simbologa de los objetos Tiene la informacin acerca del distribuidor de la informacin, y de cmo obtenerla. Informacin sobre los elementos que se adicionaron al perl nacional tambin llamados elementos extendidos Muestra como se encuentra actualmente la informacin contenida en el metadato, y el responsable del mismo. Se encuentra informacin sobre referencias u lizadas en el conjunto de datos. Se u liza para iden car los medios para comunicarse con personas y organizaciones Dene las fechas u lizadas en sus diferentes instancias

2. CALIDAD DE LOS DATOS 3. REPRESENTACIN ESPACIAL

4. REFERENCIA ESPACIAL

SECCIONES

5. INFORMACIN DEL CONTENIDO

6. CATLOGO DE SMBOLOS

7. DISTRIBUCIN

8. EXTENSIN DEL METADATO

9. REFERENCIA DEL METADATO OBLIGATORIO CONDICIONAL OPCIONAL 10. CITACIN

11. CONTACTO

12. INFORMACIN DE LA FECHA

Fuente: Grupo Estndares ICDE, 11

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Cmo crear metadatos geogrficos?

Figura 3. Pasos para crear metadatos

PASO 6 Revise su archivo de metadato PASO 5 Escriba un archivo de metadato PASO 4 Organice la Informacin
Fuente: Grupo Estndares ICDE, 2009

PASO 7 Valide los metadatos generados PASO 8 Publique los Metadatos

PASO 9 Garantice interoperabilidad

Paso 1. Cree polticas de metadatos geogrficos

Una institucin que desee emprender un proceso de documentacin debe iniciar el proceso mediante la definicin de una poltica de metadatos, que le permita establecer los lineamientos necesarios para integrar las actividades de produccin, administracin, uso e intercambio de informacin.

Paso 2. Defina el tipo de metadato

En el campo de la documentacin existen diversos tipos de metadatos enfocados a satisfacer las necesidades de productores y usuarios, de ah que antes de iniciar el proceso de elaboracin de metadatos es importante preguntarse cul es el objetivo que se pretende alcanzar con su implementacin en la institucin. Dependiendo de la respuesta dada a este interrogante los metadatos pueden llegan a ser: Metadatos de descubrimiento: su objetivo primordial es suministrar al usuario informacin mnima del contenido de los datos, con el fin de conocer de manera rpida su existencia. Metadatos de exploracin: su propsito es proveer a los usuarios informacin ms detallada sobre los datos, permitindole decidir su uso para un fin determinado. Son metadatos de mayor tamao y ms especficos. Metadatos de explotacin: como su palabra lo dice, son metadatos que posibilitan la actualizacin, el almacenamiento y uso eficiente de los datos, por tanto, contiene elementos imprescindibles para el acceso, transferencia, carga, interpretacin y uso de la informacin.

Paso 3. Seleccione el estndar de metadatos geogrficos

Para que exista un fcil entendimiento, intercambio y transferencia de datos entre los diferentes usuarios, es importante definir el estndar de metadatos que responda a unos intereses particulares definidos en el punto anterior. Recuerde que el objetivo Instituto Geogrfico Agustn Codazzi.Todos los derechos comerciales reservados. Prohibida su reproduccin para fines no acadmicos o de investigacin.

de estos estndares es suministrar una estructura que permita describir los datos geogrficos con un alto grado de solidez y rigor; sin embargo, es importante tener en cuenta que stos dejan abierta la posibilidad de modelarlos y utilizarlos para fines concretos.

Paso 4. Organice la informacin

Una vez se haya definido el nivel de detalle de la documentacin y la estructura que emplear para sta, cntrese en la identificacin de los datos que van a ser documentados para iniciar la organizacin de la informacin que alimentar el metadato. Es necesario hacer uso de diferentes estrategias que permitan adquirir la informacin que se requiera, de manera que se recomienda implementar mtodos de encuesta para recopilar informacin, as como consulta a documentos tcnicos existentes.

Paso 5. Escriba un archivo de metadato

Una vez se tenga informacin organizada y suficiente de los productos a documentar, se procede a escribir un archivo de metadatos basado en los perfiles7 y plantillas definidas para tal fin. Tenga presente que uno de los propsitos principales de los metadatos es permitir que los diferentes usuarios puedan entender y acceder a la informacin contenida en ellos. Es por esto que se recomienda generar los archivos de metadato en formato digital, buscando tanto el fcil intercambio de la informacin como el proceso de captura y documentacin. Adicionalmente, para capturar informacin es importante definir mecanismos que garanticen su confiabilidad. A continuacin se mostrarn algunas reglas y consejos para escribir buenos metadatos8:

En la escritura del archivo:

No use BLOQUE MAYCULAS Use subttulos Use lista con vietas Cite ejemplos No use smbolos No use tabulaciones No deje espacios en blanco. En su defecto utilice frases como No aplica, Ninguna etc.

En los ttulos es conveniente utilizar frases en las que se incluya:

Qu? Cundo? Dnde?

Realice un glosario de trminos utilizados en el archivo de metadato Los textos utilizados en el metadato deben ser especficos y cuantificar la informacin consignada.
Ejemplo:
7 Un perfil es un subconjunto del estndar con condiciones definidas dependiendo de la institucin, este es creado a partir de reglas preestablecidas en el estndar, para servir a las necesidades especiales de una cierta comunidad de usuarios. 8 Adaptado de: Dont Duck Metadata, Good Metadata -FGDC

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Entre los productos se incluye un mapa de suelos elaborado para los municipios de El Carmen de Bolvar, San Jacinto, Zambrano, El Guamo y Crdoba, localizados en el departamento de Bolvar (Colombia).

Paso 6. Revise su archivo de metadato

Verifique la estructura sintctica del archivo que ha escrito, tratando de modificar el orden de la informacin. Adicionalmente, revise el contenido de los metadatos verificando que la informacin efectivamente describa los datos completa y correctamente. De igual manera, es importante contar con diferentes puntos de vista, que permitan corroborar la calidad de lo escrito, por lo que se recomienda que una persona externa a la que realiz el metadato lo revise. Para la revisin del archivo de metadato se sugiere tener en cuenta los siguientes consejos: Los metadatos deben ser claros No deben existir omisiones La revisin debe hacerse por terceros capacitados en la elaboracin de metadatos. Se debe observar que la realizacin del metadato sea conforme a un estndar de metadatos.

Paso 7. Valide los metadatos generados

Teniendo en cuenta el impacto que genera la calidad de los metadatos geogrficos en los servicios de bsqueda, uno de los puntos ms importantes dentro del proceso de documentacin es su validacin. Cuando se habla de validar metadatos inmediatamente se deben considerar dos aspectos fundamentales en la intencin de garantizar el cumplimiento de unos parmetros mnimos de calidad antes de su publicacin, a saber: uno de estos aspectos est relacionado con el contenido temtico del metadato, mientras que el otro hace referencia al cumplimiento del metadato generado con el estndar definido como base. Existen diferentes herramientas para validar el metadato con respecto al cumplimiento del estndar, las cuales ofrecen un mdulo especfico para realizar esta actividad de forma automtica. Internamente l confronta las condicionalidades establecidas a los elementos en el perfil con las definidas en el estndar. En cuanto a la validacin del contenido del metadato, sta debe ser realizada por un experto. Este aspecto es de suma importancia ya que de l depender el xito en el descubrimiento de la informacin en los servicios de bsqueda. Ms Informacin Ver Gua de UK GEMINI Standard Versin 1.0

http://www.gigateway.org.uk/metadata/pdf/GEMINIv2_1.pdf
Paso 8. Publique los metadatos
Sin duda alguna, para que los metadatos cumplan su funcin se deben poner a disposicin de los usuarios, ya que los metadatos aislados no ayudan a nadie. La mejor forma de hacerlo es usando catlogos de metadatos que por medio de redes distribuidas permiten integrar, distribuir y difundir informacin, a travs de estructuras comunes de documentacin (metadatos).

Paso 9. Garantice interoperabilidad

La caracterstica principal que deben cumplir dichos catlogos de metadatos, es que posean protocolos mnimos de interoperabilidad entre diferentes sistemas, razn por la que organizaciones como el OGC y la ISO se han dedicado a formular e implementar especificaciones que permitan lograr este objetivo.

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Herramientas para la creacin de metadatos

Existen diferentes herramientas que soportan la publicacin y bsqueda de metadatos para datos y servicios, as como su gestin y administracin. Se encuentran herramientas tanto de acceso libre como de acceso comercial, entre las que figuran las siguientes:

Herramientas Open Source

CatMDEdit

http://catmdedit.sourceforge.net/
Es una aplicacin de escritorio realizada en Java para crear y editar metadatos. Fue desarrollado por el grupo de investigacin IAAA de la Universidad de Zaragoza y la GeoSpatiumLab SL. Se caracteriza por: Permitir la edicin de metadatos de acuerdo con la norma internacional ISO19115 Geographic Information- Metadata. Facilitar el intercambio de registros de metadatos de acuerdo con distintos estndares y formatos: ISO19115, Dublin Core y CSDGM (Content Standard for Digital Geospatial Metadata). Presentar diferentes estilos de presentacin de registros de metadatos en HTML y Excel. Generar de manera automtica metadatos para algunos formatos de transferencia de datos como Shapefile, DGN, ECW, FICC, GeoTiff, GIF/GFW, JPG/JGW, o PNG/PGW. Ser multiplataforma (Windows, Unix) gracias al uso de Java como lenguaje de programacin. Ser multilinge: castellano, ingls, francs, portugus, polaco y checo.

GeoNetwork http://geonetwork-opensource.org/
Es una herramienta web desarrollada en un ambienta Java por la Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin -FAO. Sus principales caractersticas se centran en: Captura de metadatos en los estndares Dubln-Core, ISO19115, CSDGM. Generacin de plantillas de metadatos que soportan perfiles especficos. Publicacin de metadatos a partir de servidores de catlogo Gestin de roles y usuarios Bsqueda de metadatos entre diferentes servidores Configuracin de servicios, como WMS, WFS, WCS, SLD, entre otros.

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Herramientas libres
IME

http://www.crepad.rcanaria.es/metadata/index.htm
Es una herramienta de escritorio creada por el Departamento de Teledeteccin del Instituto Nacional de Tcnica Aeroespacial INTA (Espaa). sta implementa de manera completa el estndar ISO 19115 y se caracteriza por generar metadatos en ficheros XML. En un principio fue creada para documentar productos e imgenes rster procesadas por este departamento.

MetaD

http://www.geoportal-idec.net/geoportal/cat/inici.jsp
Fue desarrollada en Espaa por la Infraestructura de Datos Espaciales de Catalunya -IDEC. Se caracteriza por poseer mdulos de edicin y exportacin de metadatos siguiendo el perfil de metadatos diseado para esta IDE y por tanto presenta la ISO 19115 de manera parcial. Actualmente, es una herramienta de escritorio pero se est trabajando en su desarrollo web.

M3Cat

http://www.intelec.ca/html/en/technologies/m3cat.html
Es una aplicacin cliente-servidor que almacena metadatos de acuerdo con la ISO 19115 y CSDGM, con base en datos Access u Oracle.

Herramientas comerciales
ARCCATALOG

http://www.esri.com/
Herramienta desarrollada por la casa comercial ESRI. Esta propone la generacin de metadatos geogrficos sobre informacin digital, utiliza el estndar FGDC, FGDC Classic, FGDC ESRI, FGDC FAQ, FGDC Geography Network, ISO, ISO 19139, ISO Geography Network pero la interface de usuario no permite diferenciar entre los estndares.

GEOMEDIA CATALOGUE

http://www.intergraph.com/
Esta herramienta fue elaborada por Intergraph como un complemento a la herramienta GeoMedia Mapa Web, cuya funcin principal es la publicacin de informacin espacial sobre la web en diferentes formatos. Si desea conocer ms informacin acerca de herramientas para la creacin de metadatos geogrficos, por favor consulte el siguiente enlace:

http://www.fgdc.gov/metadata/iso-metadata-editor-review

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Herramientas en Colombia
El Instituto Geogrfico Agustn Codazzi IGAC cre una herramienta compatible con los requerimientos de los directorios de bsqueda de informacin geogrfica - Clearinghouse y con el estndar nacional NTC-4611 Segunda actualizacin, conocida como SWAMI V.3 (Sistema Web de Administracin de Metadatos Institucional). sta se caracteriza por poseer componentes para su instalacin Open Source, es decir que tanto el motor de base de datos como el servidor de aplicaciones carecen de costo econmico. Igualmente, esta herramienta se dise de tal manera que fuera adaptable a todas las instituciones productoras de informacin geogrfica. As mismo, ofrece: Optimizacin del proceso de consulta a la base de datos y el acceso a la misma. Facilidad en la implementacin y uso de la interfaz Generacin de reportes en formato XML implementando ISO 19139. Incorporacin de la herramienta Google Analytics para llevar a cabo el monitoreo del aplicativo. Vinculacin de servidores de mapas dinmicos de Google y de Yahoo, para complementar y facilitar la consulta y el reporte de los metadatos en formato html. Visor para servicio web geogrfico de tipo WMS

Sistema Web de Administracin de Metadatos Institucional SWAMI 3.0 se puede encontrar en:

http://srvmetadata.igac.gov.co/swami
Figura 4. Pantalla de Consulta del Sistema Web de Administracin de Metadatos Institucional SWAMI

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