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Concurso de Proyectos Sociales 2011

Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

ndice:
Bases y Condiciones del Concurso Pgina 3 Gua de Formulacin . Pgina 5 Estructura de Presentacin de Proyectos .. Pgina 19

Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

Bases y condiciones
1- Pueden presentar los proyectos a concurso Organizaciones de la Sociedad Civil reconocidas en algn tipo de registro regional, provincial nacional y Escuelas de cualquier nivel y gestin de financiamiento tanto pblico como privado.

2- La organizacin concursante debe trabajar en forma directa con nios,

nias, adolescentes y/o con sus familias. 3- Para que el proyecto pueda ser sometido a juicio para ser financiado por Fundacin Essen, deber cumplir con los siguientes criterios de elegibilidad: - Respetar el formato de presentacin. - Responder a una demanda efectiva insatisfecha. - La operacin, mantenimiento y administracin de la obra deben ser garantizados por el solicitante y/o sector. - Relacin del indicador costo / beneficio aceptable. - No generar impactos negativos al medio ambiente. - Plazo de ejecucin de entre 24 y 36 meses. 4- La forma de presentacin de proyectos es la pretendida por Fundacin Essen en la presente Gua de Presentacin de Proyectos. 5- La recepcin de los proyectos finales de acuerdo a los requerimientos de Fundacin Essen, ser hasta el da lunes 7 de marzo de 2011 a las 17 hs. No se recibirn proyectos fuera de esa fecha. 6- La forma de presentacin de proyectos deber ser va correo electrnico a la direccin de Fundacin Essen: fundacion@essen.com.ar . En

caso de no ser posible, rogamos comunicarse con la Fundacin Essen para pactar una forma de envo. Tel: 4331-2229 int: 124 / 129 7- El monto mximo para solicitar a Fundacin Essen es de $ 45.000 (pesos
cuarenta y cinco mil) para aplicar como nico fin al proyecto citado teniendo como pedido mximo $ 15.000 (quince mil pesos) por tramo de doce meses sin excepcin. 8- El pago se realizar en seis etapas, un primer desembolso en mayo de 2011 para iniciar el proyecto y 5 cuotas consecutivas cada 6 meses, contra entrega de la rendicin de cuentas e informes correspondiente por parte de la institucin beneficiaria. 9- Hasta un 40% del monto otorgado puede ser utilizado para pagar honorarios a profesionales y tcnicos. En todos los casos debe acompaarse con la factura correspondiente del prestador. En caso de que el prestador no contase con factura, deber firmar un recibo en donde se deje constancia del dinero recibido, la fecha en que lo ha hecho, su firma, aclaracin, DNI y telfono. Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

4 10- Todos los tickets y facturas deben ir a nombre de la Institucin

beneficiaria, con su CUIT y direccin y la leyenda A CUENTA Y ORDEN DE FUNDACIN ESSEN. 11- El monto otorgado por Fundacin Essen es concedido para fines determinados. Fundacin Essen no asume ninguna responsabilidad por los trabajos de sus beneficiarios ni por las consecuencias de los mismos. 12-El monto y las condiciones de los subsidios se establecen caso por caso. Los importes adjudicados deben utilizarse exclusivamente para el propsito que motiv la solicitud y otorgamiento, en estricta coincidencia con el pedido formulado y con la comunicacin de aprobacin cursada. 13-Cuando se produjese incumplimiento de los compromisos adquiridos por la beneficiaria por razones de negligencia, falta de dedicacin u otras imputables al mismo y que este podra haberse evitado, Fundacin Essen quedar liberada sin ms e ntegramente de todas la obligaciones contradas. En estos casos Fundacin Essen resolver si corresponde la devolucin de los aportes percibidos; los mismos criterios rigen para el caso de demoras injustificadas en la iniciacin del proyecto, as como en la ejecucin de sus etapas o pasos tcnicos o administrativos. 14-La organizacin beneficiaria asume la obligacin de hacer llegar en tiempo y forma a la Fundacin Essen los informes sobre la ejecucin de los proyectos y sobre su labor, acompaado de la rendicin de gastos avalados por los comprobantes correspondientes, as como de responder los pedidos de informacin que sobre la marcha le hiciera Fundacin Essen. 15-La organizacin beneficiaria deber informar sin demoras sobre cualquier cambio que se produjere en las circunstancias por las cuales se otorg el subsidio, o en las condiciones de ejecucin o financiacin de los planes aprobados, como as tambin cambios en las autoridades de la institucin. 16- Los gastos a realizar con el subsidio recibido deben ser posteriores a la fecha de aprobacin de ste por Fundacin Essen (06/04/11), que no efecta reembolsos ni reconoce gastos rendidos con comprobantes de fecha anterior. 17-Si por haberse recibido otros aportes no previstos, o por obtencin de descuentos, donaciones en especie, ahorros, etc. o por desarrollarse, total o parcialmente, las actividades previstas, se produjera un sobrante de fondos, la organizacin beneficiaria podr proponer un nuevo destino para esos recursos, el cual debe ser autorizado por Fundacin Essen. 18-Independientemente de las rendiciones de cuentas e informes de avance y finales, la Fundacin Essen se reserva el derecho de realizar monitoreos en el lugar de aplicacin del proyecto, previo acuerdo con la organizacin. 19-Fundacin Essen, despus de coordinar con la organizacin beneficiaria, podr compartir con entidades afines, comunidad y medios de comunicacin los resultados de la evaluacin del proyecto y el aprendizaje que de l se obtenga. Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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20-Toda otra circunstancia no prevista en este documento, ser discutida y coordinada con la organizacin beneficiaria. 21- Los proyectos ganadores sern elegidos por un jurado integrado por miembros de la Comisin Directiva de Fundacin Essen y tcnicos externos. El fallo del jurado ser inapelable. 22-Dentro del presupuesto del proyecto se puede tener en cuenta hasta un 10% por ajuste inflacionario.

Los proyectos ganadores se comunicarn por escrito a la organizacin solicitante y sern publicados en diversos medios de comunicacin a partir del 28/04/11.

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Algunas Pautas
El presente trabajo pretende ser una herramienta dinmica que pueda dar algunos consejos, recursos e ideas de cmo llevar adelante la formulacin de proyectos para presentar en la Fundacin Essen. En las siguientes pginas encontrarn de manera clara y con el lenguaje cotidiano una metodologa para llevar a la hoja lo que muchas veces nos cuesta ordenar, plasmar y explicar. Cabe tambin aclarar que los requerimientos no son de forma exclusiva de la Fundacin Essen; de hecho, la mayora de las fundaciones y organizaciones donantes de la Argentina se basan en este tipo de datos a la hora de financiar un proyecto social. De all tambin que creemos puede ser una instancia de prctica para poder ejercitar sobre la formulacin de proyectos sociales ms all de los pertinentes a Fundacin Essen. Desde Fundacin Essen creemos importante preguntarles y preguntarnoscuestiones que ayuden a formular un proyecto concreto y realizable. Cada punto solicitado tiene un porqu, cada tem pedido es una herramienta indispensable a tener en cuenta en el momento de evaluar la viabilidad del proyecto. Deseamos profundamente que encuentren en este cuadernillo respuestas concretas para poder reflejar de una manera ptima su proyecto comunitario. Es compromiso tambin de la Fundacin, asesorar y acompaar en cada duda, comentario planteo que surja mientras escriben el proyecto. Pueden escribirnos llamar cada vez que lo crean necesario. Les deseamos el mayor de los xitos en esta etapa de formulacin de proyectos y esperamos se cumplan todas sus expectativas.

Equipo de Fundacin Essen

Agradecemos a CIPPEC parte del material que compone esta Gua de Presentacin de Proyectos.

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1. El ciclo de vida de un proyecto El ciclo de vida de un proyecto tiene cuatro fases: identificacin, formulacin, ejecucin y seguimiento, y evaluacin. Etapa de identificacin La primera etapa es la menos formalizada del ciclo. Es el momento de gestacin del proyecto y est orientado a sentar sus bases. Bsicamente se trata de identificar los problemas que han de resolverse y las oportunidades que pueden aprovecharse. Supone madurar la idea de aquello que se puede, se desea y es necesario hacer. Algunas preguntas que se intenta responder a grandes rasgos en esta etapa son: qu sucede?, por qu sucede?, a quines y cmo afecta?, cmo se puede solucionar?. Etapa de formulacin En base a la idea planteada en la fase anterior, en esta etapa se intenta formalizar y organizar la informacin del proceso de identificacin, estableciendo: la justificacin, los objetivos, el plan de trabajo, los plazos, los recursos, los beneficiarios, los responsables, etc. En esta etapa se responde a preguntas como: qu queremos hacer?, cmo pretendemos realizarlo?, a quien se dirige la accin?, por qu y para qu actuar?, con quin, dnde, cuando y con qu recursos? Toda esta informacin se plasma en un documento al que comnmente se denomina propuesta. Es como una gua para la accin y constituye un elemento de comunicacin indispensable entre las distintas personas u organizaciones involucradas en el proyecto. Etapa de ejecucin y seguimiento La etapa de ejecucin supone el momento de llevar a la prctica lo planificado en las etapas anteriores para transformar una determinada realidad. Los mrgenes de maniobra dependern de la calidad, consistencia y pertinencia de la formulacin del proyecto. Es importante resaltar que es necesario tener cierta flexibilidad en la ejecucin, evitando la rigidez en la aplicacin del proyecto diseado. Para ello es conveniente contar con un sistema de seguimiento, que busque la atencin y anlisis permanente de la ejecucin. As, este sistema permitir conocer la evolucin del proyecto, y en caso de requerirse, introducir a tiempo los cambios necesarios. Etapa de evaluacin La evaluacin es la fase en la que se aprecia y valora el conjunto de las intervenciones realizadas en la ejecucin. Para una buena evaluacin es necesario contar con un sistema de recopilacin, tratamiento y anlisis de Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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informacin. Es por ello que la evaluacin se apoya en gran medida en el proceso de seguimiento. 2.Qu es un proyecto? Comencemos por definir qu es un proyecto. Todo proyecto tiene una visin de futuro, implica la decisin y voluntad de querer cambiar algo de la realidad. Esto quiere decir que los proyectos son los medios para concretar una idea, son el trayecto que recorremos desde que queremos llevar a la prctica una idea hasta que la vemos realizada. Normalmente se plasma en un papel para que todos tengamos una referencia de esta idea y de esta forma el proyecto se convierte en un mapa que nos indica cmo llegar a nuestro destino. Escribir un proyecto nos ayuda a planificar, a pensar en lo que vamos a realizar, qu queremos lograr, y en cmo vamos a conseguir que esa idea se concrete. Casi sin darnos cuenta solemos planificar y proyectar frecuentemente en nuestra vida cotidiana. Existen distintos tipos de proyectos: un buen ejemplo son los proyectos vida, cuando pensamos en lo que queremos hacer durante los prximos aos, proyectos de construccin, de educacin, etc. En este caso profundizaremos en lo que se denominan proyectos sociales y que se caracterizan por contener los siguientes elementos: Resumen ejecutivo Justificacin Objetivos general y especficos Beneficiarios Plan de trabajo Resultados esperados Cronograma Monitoreo y Evaluacin Plan de comunicacin Presupuesto Equipo de trabajo Experiencia previa Estos elementos conformarn la estructura de un proyecto o tambin lo que se denomina propuesta. 3. El Resumen Ejecutivo: Nuestra carta de presentacin Qu informacin debe contener el resumen? Debe contener una idea de por qu se decidi realizar el proyecto, quin lo va a ejecutar, cules son sus objetivos y resultados esperados. En general, el Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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resumen se escribe al final, una vez formulado el proyecto ya que se utiliza la misma informacin pero ms brevemente descripta. Para qu se utiliza el resumen? El resumen es una buena carta de presentacin hacia las personas que no estn en la organizacin y que no conocen lo que se quiere lograr. Permite tener una idea general de lo que se quiere realizar y es una forma de adelantar lo que las siguientes hojas describirn. Es muy importante que el resumen sea lo ms atractivo posible para que el lector se sienta motivado de leer el proyecto entero. Lo importante es que se de a conocer a las personas o entidades a las que les puede interesar nuestro proyecto tanto para financiarlo como para darnos su apoyo o simplemente difundirlo. Qu es un resumen ejecutivo? Es una sntesis de media carilla que seala los datos ms importantes del proyecto para que todos, independientemente de su implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general del mismo sin la necesidad de leer el proyecto completo. 4. La Justificacin: Por qu lo hacemos? La justificacin es el primer paso en la formulacin de todo proyecto y consiste en identificar y presentar el problema que queremos modificar y establecer porqu nuestra intervencin particular contribuir a solucionar la problemtica detectada. Para ello, en este apartado deberemos incluir la siguiente informacin: Descripcin del Problema: Cuando definimos un problema podemos pensar en la distancia o brecha que existe entre una situacin dada y una situacin deseada. La mejor forma de caracterizarlo es a travs de la deteccin de sus causas y consecuencias.

Ejemplo de un problema mal formulado Falta de programas de educacin inicial. Ejemplo de un problema correctamente formulado Bajo rendimiento de los nios y nias en los primeros aos de educacin primaria. El primer problema conduce de antemano hacia una nica solucin: implementar programas de educacin inicial. En cambio, el segundo ejemplo permiten una amplia gama de posibilidades de solucin, como la utilizacin de Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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diversas estrategias para elevar el rendimiento de los nios y nias en educacin primaria. Luego de haber sido definido el problema central motivo del proyecto, se debe determinar tanto las causas que lo generan como los efectos negativos que este produce para luego interrelacionar de una manera grfica a estos tres componentes. Una tcnica adecuada para determinar las causas y efectos, una vez definido el problema central, es la lluvia de ideas. Esta tcnica consiste en hacer un listado de todas las posibles causas y efectos del problema que surjan luego de haber realizado un diagnstico sobre la situacin que se quiere ayudar a resolver. Luego de ello, se proceder a depurar esta lista inicial para finalmente organizar y jerarquizar cada uno de sus componentes bajo una interrelacin causa-efecto. Necesidad del proyecto: Un problema siempre nos indica que existe una necesidad. La necesidad surge cuando se constata la distancia entre la situacin actual y la deseada que constituyen el problema, y representa lo que se requiere para cerrar dicha brecha, es decir, la solucin. Dnde ocurre?, Cmo es el lugar?, A quienes afecta?, Desde cuando? Adems... debemos sealar cmo y por qu nuestro proyecto es la mejor forma de solucionar el problema y exponer el inters del equipo de trabajo por llevarlo adelante y sus cualidades para lograrlo !!!

5. Los Objetivos: Qu queremos lograr? Los objetivos son el elemento fundamental de un proyecto porque nos indican su destino, lo que queremos conseguir con l. Una buena formulacin de los Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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objetivos, tanto de los generales como de los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto ya que guan todas nuestras acciones. Tanto las actividades, como el tiempo y los recursos que se les asignen debern estar en sintona con los objetivos. Slo de esta forma, se arribar a una solucin del problema planteado. Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos y es muy importante poder diferenciarlos bien: Objetivo general: suele ser uno slo y representa lo que queremos conseguir, el propsito central del proyecto y la solucin del problema que se ha identificado. El inconveniente es que un objetivo de este tipo es, como su nombre lo indica, demasiado general y en muchos casos es muy difcil de alcanzarlo si no se especifican metas parciales. Objetivos especficos: se derivan del objetivo general y representan los pasos intermedios para lograrlo. A travs de estos objetivos podrn establecerse las metas que definirn cuantitativamente los pasos intermedios (qu, cunto y en qu tiempo). Por ello, son ms cuantificables y verificables que el objetivo general. Analicemos este ejemplo y veamos qu sucede cuando no se formulan objetivos especficos: El principal problema de mi comunidad es la falta de agua potable, la solucin u objetivo general sera traer agua. Muy bien, aqu hay agua. Ya la he trado a la comunidad. Ya se complet el proyecto?, hemos cumplido nuestro objetivo general?. Esto suele suceder cuando no se plantean los objetivos especficos y slo se plantea el objetivo general, que como su nombre lo indica es muy general. Entonces, el diseo del proyecto o la propuesta debe contar con objetivos especficos para que no haya lugar a diferentes interpretaciones. Estos deben ser medibles, realizables, realistas y limitados en tiempo. Caractersticas principales de los objetivos especficos: Especfico: claros sobre qu, dnde, cundo y cmo va a cambiar la situacin. Medible: que sea posible cuantificar los beneficios. Realizable: que sea posible de lograr, teniendo en cuenta los recursos y las capacidades a disposicin de la comunidad. Realista: que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

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Limitado en tiempo: estableciendo el perodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos. 6. Beneficiarios: Para quin? Los beneficiarios son las personas que sern favorecidos por los efectos producidos por la intervencin del proyecto. Siempre es bueno distinguir dos tipos de grupos beneficiarios: Beneficiarios directos: son aquellas personas, grupos u organizaciones a quienes est destinada la propuesta. Son el grupo de personas, o la comunidad, el barrio o localidad, el sector social, la ONG, etc. que padecen el problema y que sern involucrados y afectados sin mediaciones, por la aplicacin del proyecto. Por ejemplo, en el caso de tratarse de un curso de capacitacin de promotores de salud, quienes asistan y reciban la capacitacin sern los beneficiarios directos. Beneficiarios indirectos: son aquellas personas, sectores de la poblacin, grupos u organizaciones, en los que repercute la mejora de la poblacin que directamente se benefici de las acciones del proyecto. Siguiendo el ejemplo anterior, aquellos que reciban los beneficios de las acciones realizadas por los promotores capacitados sern los beneficiarios indirectos. Identificar claramente a ambos grupos de beneficiarios, nos permitir pensar acciones adecuadas y adems, nos dar la oportunidad de dimensionar la envergadura del proyecto, tanto como evaluar el impacto, una vez finalizado el mismo. En este sentido, cuanta ms informacin sea posible reunir acerca de los beneficiarios, sern mayores las posibilidades de realizar acciones eficientes y eficaces.

Por ello, cuando identificamos a los beneficiarios en la propuesta es recomendable brindar informacin como: grupo etario, social, gnero; si son de algn barrio, localidad, municipio, etc; si pertenecen a alguna institucin o si algo en particular los une o agrupa y la cantidad estimada. 7. Plan de trabajo: Cmo conseguirlo?. Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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Una vez establecidos los objetivos, deberemos elaborar un plan de actividades para el cumplimiento de los mismos. Dicho plan, detallar todas y cada una de las acciones que debern llevarse a cabo. Las mismas contemplarn una secuencia lgica y cronolgica y tendrn coherencia directa con el objetivo central y los especficos. Este plan de actividades responder a las preguntas cundo, cmo y en cunto tiempo lograremos los objetivos planteados?. Esto que escrito suena fcil, es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologas y multitud de tcnicas para elegir, todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro proyecto, planificar su ejecucin, dotarlas de los recursos necesarios en los momentos oportunos, etctera, no es fcil y tendremos que invertir mucho tiempo para disear slidamente esta parte del proyecto. Las Actividades Como se mencion anteriormente las actividades debern corresponder con los objetivos planteados. Debe analizarse si con los resultados de su ejecucin se logra avanzar hacia los objetivos. Es probable que para lograr cada uno de los objetivos especficos del proyecto, sea necesario desarrollar varias actividades que debern ser identificadas y descriptas de antemano. En los proyectos participativos se debe considerar que las actividades sean realizadas con la intervencin de distintos sectores, quienes asumirn diversas funciones y responsabilidades de acuerdo a las caractersticas o competencias, teniendo en cuenta al mismo tiempo, que la distribucin de actividades debe facilitar el proceso de coordinacin de actores y consolidacin del equipo. Metodologa Relacionado con las actividades, hay un elemento que no siempre se incluye en los proyectos y es el mtodo, que responde a la pregunta Cmo?. En algunos casos, especialmente en aquellos en que la forma en que se realiza la accin ayuda o entorpece el logro de los objetivos del proyecto es fundamental describir con claridad el mtodo que se utilizar. Por ejemplo, cuando se trata de actividades educativas, es importante aclarar si se trabajar en forma de taller, si ser una capacitacin a partir de una experiencia, etc. Resultados Esperados De cada una de las actividades, que se desprenden de los objetivos especficos, se esperan determinados resultados y es muy importante definirlos de antemano para poder evaluar su cumplimiento posterior. Cronograma: Cundo lo hacemos? Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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Es uno de los aspectos que determina el xito o fracaso de un buen proyecto. Tenemos definido los objetivos de manera clara y precisa, sabemos que actividades necesitamos realizar para cumplir esos objetivos, y apoyos necesarios para llevarlos a cabo, Esto no nos sirve de nada si no contamos con una planificacin de la duracin de cada una de las fases del proyecto. Una vez determinadas las actividades y ordenadas secuencialmente, se las puede presentar grficamente en un cronograma: en las columnas se ubican las unidades de tiempo (semanas, meses o aos) y en las filas las etapas o actividades, sealando en las cuadrculas correspondientes la ubicacin de la actividades en el tiempo del proyecto. Esto nos permite organizar mejor nuestras tareas y adems saber si los plazos se estn cumpliendo, las modificaciones que debemos realizar, etctera. Por ejemplo: abril Act.1 Act.2 Act.3 Act.4 X mayo X X X X X X X X junio julio agost o septiemb octubr noviemb re e re

8. Monitoreo y Evaluacin: Cmo saber si lo hemos hecho bien? El monitoreo es un examen continuo o peridico que efecta el equipo de trabajo, de la manera en que se est ejecutando una actividad. Es como una evaluacin constante de las actividades realizadas que permite ajustar permanentemente el proyecto para el logro de los objetivos. El monitoreo ofrece una posibilidad de aprendizaje permanente del equipo de trabajo, a travs de su propia prctica, sirvindonos para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para adecuarnos a nuestros objetivos. El objetivo del monitoreo es la deteccin de pistas sobre la marcha del proyecto. Para ello se utilizan la observacin, consultas, revisin de informes y documentos, e intercambio de opiniones ; recogiendo informacin relacionada tanto con el proyecto que se monitorea, como con los cambios que se producen en el contexto en el que ste se desarrolla. Es importante que exista un plan de monitoreo elaborado con anterioridad que defina qu informacin se utilizar, con qu instrumentos se recoger dicha informacin y quines sern encargados de hacerlo.

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Adems del monitoreo constante de las actividades pueden existir instancias de evaluacin durante el transcurso de un proyecto. Generalmente la instancia ms comn de evaluacin es cuando concluye el proyecto. Esto se llama evaluacin ex post y se concentra en los resultados obtenidos para evaluar en qu medida se alcanzaron los objetivos previstos, cules han sido los efectos, buscados y no buscados de la situacin inicial que se pretenda modificar. Desde el momento en que se proyecta el trabajo debe plantearse claramente como se medirn los logros y qu aspectos tendrn importancia en la revisin y anlisis del proceso que se ha llevado a cabo. Aunque la evaluacin se realice al final, una vez concluida la etapa de ejecucin del proyecto, se la planifica desde el inicio cuando se formula el proyecto. Entonces, en el momento de la formulacin del proyecto, adems de pensar en los objetivos, actividades, recursos, responsables, etc, Tambin debemos planificar qu vamos a evaluar y de qu manera lo vamos a hacer! Qu se evala? Es importante destacar que es el equipo de trabajo quien decide qu se evala. Algunas de estas preguntas pueden ayudarlos a orientar la evaluacin del proyecto: Sobre el grado de cumplimiento de los objetivos: - Los objetivos planteados, pudieron alcanzarse? - La eleccin del problema, fue acertada?, habra sido mejor priorizar algn otro problema de la poblacin? - Qu avances u objetivos que no se haban planteado en el programa se lograron en el proceso? - En que medida mejor la situacin de la poblacin objetivos (beneficiarios) con la implementacin del proyecto? Sobre el equipo de trabajo: - Qu aport cada uno para el logro de los objetivos? - Se cumplieron los compromisos asumidos?, Cmo se sintieron con sus tareas? - Hubo claridad en el manejo de los recursos? Sobre el contexto en el que se desarroll el programa: - Qu ajustes fueron necesarios hacer al proyecto para aplicarlo a la realidad? - Hubo integracin de sectores o actores locales que no se consideraron en la formulacin del proyecto? - Cules fueron las mayores dificultades para desarrollar el programa, derivadas del medio en el que se actu? Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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- Qu aspectos de la ejecucin se hicieron ms fciles gracias a las condiciones encontradas en el medio en que se actu? Sobre las actividades realizadas: - La actividades previstas inicialmente se realizaron en su totalidad?, se incorporaron actividades nuevas durante la ejecucin del proyecto? - Se respetaron los tiempos estipulados en el cronograma? - Se registraron todas las actividades realizadas? - Fueron suficientes los recursos estipulados? Otras preguntas ms generales que podran orientar la evaluacin son: - Qu fue lo positivo y lo negativo de la experiencia realizada? - Qu aprendieron los participantes en relacin al diseo y ejecucin del proyecto? Cmo monitoreamos y evaluamos? Para que el monitoreo y la evaluacin cumplan realmente con su objetivo, la informacin recogida no puede ser vaga o general, sino concreta y especfica. Para lograr estas caractersticas es muy importante elegir o disear los instrumentos ms apropiados para recoger la informacin deseada. Para ello se utilizan los indicadores. Los indicadores representan caractersticas, propiedades o situaciones que se pueden observar y medir durante el desarrollo de un programa o proyecto. Dan cuenta de las transformaciones que pueden haberse producido intencionadamente a partir del proyecto para avanzar hacia sus objetivos, de esta manera, permiten conocer y medir los cambios atribuibles a la intervencin realizada. Para que sirvan a su propsito los indicadores se disean en relacin a los objetivos que se plantearon en el proyecto y deben ser objetivos y verificables y expresarse en trminos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. Supongamos que desde la Secretara de Accin Social del Municipio XX se decide: capacitar en tcnicas que permitan ahorrar recursos a las familias En este sentido debern registrarse: - Nmero y caractersticas de las personas capacitadas - Nuevas tcnicas en que fueron capacitados los beneficiarios del proyecto: cules y cuntas, con qu profundidad, durante cunto tiempo. - Cantidad de recursos que han podido ahorrar las familias con el conocimiento y manejo de estas nuevas tcnicas - Grado de satisfaccin de las personas capacitadas respecto al curso que realizaron

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Si bien la informacin que requieren estos indicadores se recoge permanentemente durante el transcurso del proyecto, es muy importante definir cada cuanto los mediremos: todos los meses (monitoreo), cada seis meses o al final del proyecto (evaluacin). Finalmente una vez que pensamos qu vamos a evaluar, qu indicadores utilizaremos, cada cuanto lo mediremos, tenemos que pensar de qu forma recogeremos la informacin. En este sentido, se podrn utilizar planillas de registro, encuestas de satisfaccin a los beneficiarios, observaciones, reuniones grupales, etc. Cmo construyo un indicador? Algunos de los indicadores elaborados para el proyecto de XXXX son los siguientes: 1.A Cantidad de talleres realizados con ms de 15 participantes. Se mide trimestralmente. 1.B Cantidad de escuelas que modificaron sus programas educativos hacia la inclusin de temas asociados a cuidados del medio ambiente. Se mide al final. 1.C Cantidad de proyectos surgidos en el mbito escolar, aplicados en la comunidad en el marco del concurso Desde la escuela hacia la comunidad. Se mide al final. 1.D Porcentaje de proyectos aplicados sobre el total de formulados en el marco del concurso Desde la escuela hacia la comunidad. Se mide al final. 1.E Nmero de alumnos involucrados en el concurso Desde la escuela hacia la comunidad. Se mide al final. 1.F Nmero de notas periodsticas realizadas por semana en diarios, televisin y radios locales haciendo mencin al proyecto. Se mide bimestralmente. 1.G Cantidad de inscriptos en la maratn Por un barrio ms saludable. Se mide al final. 1.H Monto en $, utilizado para premios en la maratn Por un barrio ms saludable. Se mide al final. 1.I Nmero de menciones en medios de comunicacin locales, a la maratn. Se mide al final. 1.J Nmero de inscriptos en el curso de Promotores Ambientales. Se mide al final.

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2.A Nmero de firmas recolectadas para la gestin sobre el recorrido del camin recolector. Se mide al final. 2.B Nmero de integrantes de la comisin mixta. Se mide trimestralmente. 2.C Nmero de representantes del poder ejecutivo, del poder legislativo y de organizaciones de la comunidad. Se mide trimestralmente. 2.D Nmero de representantes de la comunidad por cada barrio involucrado. Se mide trimestralmente. 2.E Nmero de reuniones mensuales de la comisin mixta plasmadas en actas. Se mide bimestralmente. 2.F Nmero de informes mensuales redactados por la comisin. Se mide bimestralmente. 2.G Nmero de leyes, decretos y ordenanzas en las cuales haya incidido la gestin de la comisin mixta. Se mide al final. 9. Plan de comunicacin El Plan de Comunicacin se refiere a las distintas tareas para la difusin de: - las actividades que se realizarn - los resultados del proyecto Esto se denomina comunicacin externa y puede estar destinada a distintos pblicos: beneficiarios de las actividades, autoridades, otros ciudadanos, etc. Para una comunicacin efectiva ser importante definir los canales mediante los cuales se difundir la informacin: radio local, canal de televisin, boca a boca, mediante carteles en lugares claves, distribucin de folletos, informes, etc. Tambin es fundamental promover la comunicacin interna y sta se refiere a la circulacin de la informacin interior del equipo de trabajo. Para ello se aconseja celebrar reuniones frecuentes y buscar mecanismos para asegurar que todos estn al tanto de lo que va sucediendo durante el trascurso del proyecto. Adems, una buena comunicacin interna favorece la externa porque todos tienen la misma informacin, y as estn en condiciones de comunicar el espritu del equipo de trabajo. Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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10. Presupuesto: Cunto nos va a costar? Un problema muy frecuente a la hora de llevar a la prctica un proyecto social es la falta de previsin en materia de gastos y los recursos necesarios para realizar las actividades previstas. Es por eso que, cuando elaboramos un proyecto, el presupuesto se convierte en un instrumento fundamental para una mejor implementacin y control del mismo. El presupuesto incluye a todos los recursos requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades del proyecto. Es frecuente que los proyectos movilicen recursos que existen en las diversas instituciones y organizaciones que actan en la comunidad. Los recursos necesarios para el proyecto podrn ser: Materiales: son las cosas palpables y concretas que sern utilizadas en la ejecucin. Comprenden bienes, equipos, instrumentos e insumos, que es necesario recolectar, adquirir o construir. Humanos: se refieren al nmero y caractersticas de las personas necesarias para la ejecucin de las distintas actividades. En ocasiones se cuenta con las personas dispuestas a participar en las distintas tareas, pero stas no tienen manejo sobre tcnicas especficas que se deben aplicar. En este caso deben considerarse recursos para capacitarlas, en otras ocasiones ser necesario contratar servicios especializados que no estn presentes o no pueden ejecutarlos adecuadamente en el equipo que ejecuta el proyecto. Cada uno de estos recursos deber ser valorizado o cuantificado y organizado en una matriz a la que llamamos presupuesto y que no es ms que el costo anticipado del proyecto. Algunos consejos para armar el presupuesto son: Detallar al mximo los recursos para cada actividad, aunque para la presentacin del presupuesto se clasifiquen en grupos ms generales (ejemplo: insumos, equipos, recursos humanos). Considerar los gastos que representarn las actividades y servicios de apoyo necesarios para la realizacin del proyecto. Incluir en el presupuesto un tem de imprevistos, que contribuir al financiamiento de aquellas necesidades que se detecten durante la marcha del proyecto, a la vez que permitirn financiar fluctuaciones de precios. El tem de imprevistos no deber superar el 7% del presupuesto total.

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El presupuesto deber incluir los recursos que ya se poseen y que se van a utilizar (contraparte) y los recursos que no se poseen pero que se van a solicitar a alguna entidad financiadora; empresa, organizacin social, municipalidad, etc. Estas dos categoras debe estar separadas. Tambin es importante realizar un calendario financiero que nos permita saber qu vamos a gastar en cada momento para poder adecuar nuestra economa a la demanda del proyecto en cada una de sus fases.

11. Equipo de trabajo: Con quin contamos para hacerlo? Cuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en l, que cualificacin profesional o personal tendrn que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en los que van a realizar dichas funciones. Es fundamental definir dentro del equipo de trabajo las responsabilidades en funcin de las habilidades, capacidades, tiempo disponible de cada uno. Es decir, para garantizar la realizacin de las actividades es importante definir quien va a realizar qu actividad, quien se ocupar de rendir cuentas, de elaborar los informes, etc. 12. Experiencia previa: Quin lo hace? Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos, para que el interlocutor tenga algunos datos bsicos para conocernos y re-conocernos. Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cul es nuestro nombre, qu hacemos, por qu, nuestras actividades, as como otros datos que consideremos importantes, desde el tiempo que llevamos funcionando, cuntos somos, a cuntos representamos, historia de la organizacin (proyectos anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, todo lo que sume para que nos conozcan mejor.

Recuerden que toda informacin extra a la solicitada que crean ayude a hacernos conocer mejor su proyectos, puede ser anexada. Suerte en la elaboracin y no duden en comunicarse con nosotros ante cualquier duda o sugerencia!

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Bibliografa consultada: Gua de Inversin Social Privada. GDF. Bs.As., abril de 2005. Conciencia Latinoamericana - Bolivia, abril 2006. Documentos informativos de CIPPEC. Documentos del FISE.

A continuacin, transcribiremos el Formulario de Proyectos Nutricionales de Fundacin Essen que tendrn que presentar para que el proyecto sea evaluado por los jurados.

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Estructura de presentacin de proyectos (POR FAVOR COMPLETAR TODOS LOS DATOS Y SEGUIR ESTA ESTRUCTURA) Primera parte Datos particulares de la Organizacin: Nombre de la Institucin: Nro. (si lo tuviere): CUIT: Domicilio: Calle: Barrio: Cdigo Postal Provincia: Telfono: Correo Electrnico: Horario de funcionamiento: Horario de atencin: Nombre del mximo responsable: DNI/LC/LE:

Nro.: Localidad: Departamento: Fax:

Datos Bancarios de la Organizacin Nombre del Banco donde tiene radicada la cuenta bancaria: Sucursal del Banco: Nmero de Cuenta: Tipo de Cuenta: Nmero de la Clave Bancaria nica CBU (son 22 dgitos): Nombre del titular de la cuenta:

Datos particulares del referente para Fundacin Essen Nombre y Apellido: DNI/LC/LE: Domicilio - Calle: Barrio: Cdigo Postal Provincia: Telfono:

Nro.: Localidad: Departamento: Fax:

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Correo Electrnico:

Del equipo implementador: Datos de los miembros del equipo a llevar a cabo el proyecto: (ej.: docente, directora, nutricionista o cualquier otro colaborador) (Poner tantos puntos como miembros tenga el equipo) Nombre y Apellido: DNI/LC/LE: Domicilio - Calle: Barrio: Cdigo Postal Provincia: Telfono: Correo Electrnico:

Nro.: Localidad: Departamento: Fax:

Datos particulares del Profesional de la Salud (mdico, nutricionista, bromatlogo) referente del proyecto: Nombre y Apellido: DNI/LC/LE: Matrcula: Domicilio - Calle:: Barrio: Cdigo Postal Provincia: Telfono: Correo Electrnico:

Nro.: Localidad: Departamento: Fax:

Estructura de la Organizacin Pedimos aqu que especifiquen cantidad de divisiones / grupos que asisten al lugar, participantes nios y adultos, reas especiales con las que cuentan, si tienen cooperadora, padrinos o poseen algn tipo de subsidio estatal o privado.

La organizacin y su comunidad Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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Describir aspectos particulares de la institucin relacionados con: las familias, el barrio, los participantes de la organizacin, docentes (si los hubiere), referentes, etc. Mencionar si llevaron adelante algn otro proyecto (denominacin y ao).

Segunda parte Nombre del Proyecto (por favor poner un nombre al proyecto) Por favor, recuerde que los proyectos tienen un mximo de aplicacin de 36 meses. Divida su caracterizacin en bloques, de por ejemplo 12 meses, para explicitar de forma mas clara cada etapa del proyecto y su consecuente evaluacin.

1- Caracterizacin Breve descripcin y fundamentacin 1.1 En qu consiste el proyecto? 1.2 A quin/es va dirigido? (cuantificar cantidad de beneficiarios directos e indirectos) 1.3 Cul es el objetivo general/principal? (aqu debe especificarse el resultado mximo deseable del proyecto/el porqu). 1.4 Porqu este proyecto debera ser seleccionado? (denos su opinin). 1.5 Cules son los objetivos especficos? (los resultados se desprendern de las acciones que se realicen para llevar a cabo el proyecto). 1.6 Dentro del rea de nutricin, describa con qu problemtica directa se relaciona.

2- Recursos necesarios - contraparte Adems del monto solicitado a Fundacin Essen, Qu recursos propios pondrn a disposicin para llevar adelante el proyecto? Con qu colaborar la organizacin y los voluntarios? Por favor, especifquenlas: 2.1. Con qu cuentan? -econmicamente -profesionalmente -aportes de la comunidad -saberes adquiridos -experiencia previa Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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2.2 Por favor, cuantifiquen en pesos ($) los aportes que ustedes realizarn (instalaciones, voluntarios, tiempo de trabajo, etc.) al armar el presupuesto.

2.3 Qu necesitan? (citar insumos de cualquier clase necesarios para llevar adelante las actividades que concretarn el proyecto).

3- Produccin prevista 3.1 Cmo se reflejar el trabajo realizado? - informe - catlogo - exposicin - folletos - talleres - publicaciones - fotografas - videos - otros 4- Desarrollo Etapa de 0 a 12 meses Actividad a realizar Responsable Estrategias Duracin de la etapa (desde/hasta)

Etapa de 12 a 24 meses Actividad a realizar Responsable Estrategias Duracin de la etapa (desde/hasta)

Etapa de 24 a 36 meses Bases Concurso Proyectos Sociales 2011

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Actividad a realizar

Responsable

Estrategias

Duracin de la etapa (desde/hasta)

5- Evaluacin 5.1 Qu van a querer evaluar? 5.2 Cmo lo van a evaluar? 5.3 Cmo lo van a medir? 5.4 Cundo van a evaluar? En que momento? Cuntas veces? 5.5 Quin va a evaluar? 5.6 Tiene previsto pedirle al resto de la comunidad externa a la organizacin, una evaluacin del trabajo realizado? Ejemplo: 5.1 El cumplimiento de los objetivos del proyecto, es decir el aumento de la participacin de la madres en los encuentros sobre nutricin. 5.2 - En la cantidad de preguntas que realicen durante los encuentros. - En la asistencia por parte de las madres a los encuentros. - En la cantidad de toma de notas pro parte de las madres durante los encuentros. 5.3 Que el 70 % de las madres realice al menos una pregunta durante los encuentros. - Que haya un 80 % de asistencia por parte de las madres a los encuentros. - Que al menos un 50% de las madres tome notas durante los encuentros. 5.4 Se realizar una evaluacin a mitad de ao y otra al final 5.5 Las evaluaciones las har el equipo de profesionales, y a la vez se dedicar un encuentro junto con las madres para que puedan realizar su evaluacin sobre la implementacin del proyecto. Tambin se le solicitar a Fundacin Essen que nos realice una devolucin sobre nuestro desempeo. 5.6 Si se tiene previsto pero para la finalizacin del proyecto, preguntndole a vecinos y colegas de otras instituciones que repercusiones han escuchado y/o conocido sobre el proyecto implementado.

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6- Presupuesto Etapa de 0 a 12 meses Item/ Actividad Descripci que n realizar Aporte de la entidad beneficiaria ($) 1 Aporte solicitado a Fundacin Essen ($) Costo total ($)

Honorari os

Equipamien Aliment to os

Papelera y Comunicaci n

TOTALES

Etapa de 13 a 24 meses Item/ Actividad Descripci que n realizar Aporte de la entidad beneficiaria ($) 2 Aporte solicitado a Fundacin Essen ($) Costo total ($)

Honorari os

Equipamien Aliment to os

Papelera y Comunicaci n

TOTALES
En caso de que los fondos tengan diversos orgenes, por favor especificar los mismos. Ej.: Otra institucin, La comunidad 2 En caso de que los fondos tengan diversos orgenes, por favor especificar los mismos. Ej.: Otra institucin, La comunidad
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Etapa de 25 a 36 meses Item/ Actividad Descripci que n realizar Aporte de la entidad beneficiaria ($) 3 Aporte solicitado a Fundacin Essen ($) Costo total ($)

Honorari os

Equipamien Aliment to os

Papelera y Comunicaci n

TOTALES

MONTO TOTAL SOLICITADO A FUNDACIN ESSEN: $ ________________________________

Fundacin Essen Por una Alimentacin Infantil Saludable

En caso de que los fondos tengan diversos orgenes, por favor especificar los mismos. Ej.: Otra institucin, La comunidad
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29 Alicia Moreau de Justo 550 - 4to. Piso Norte Buenos Aires Tel.: 011.4331.2229 int. 124 Y 129 fundacion@essen.com.ar

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