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MDULO 1 Ambiente Windows

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TABLA DE CONTENIDO
1.1. Introduccin__________________________________________________________________4 1.1.1. Hardware 4 1.1.2. Software 4 1.1.3. Hardware y Software.............................................................................................................6 1.1.4. Sistema Operativo.................................................................................................................6 1.2. Iniciando una sesin de trabajo __________________________________________________8 1.2.1. Inicio de sesin utilizando un perfil........................................................................................8 1.2.2. Inicio de sesin sin utilizar un perfil........................................................................................9 1.3. El Escritorio de Windows________________________________________________________9 1.3.1. Iconos 10 1.3.2. Barra de tareas....................................................................................................................10 1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rpido. ..................................................................................11 1.3.4. Botn Inicio .........................................................................................................................11 1.3.5. rea de notificacin ...........................................................................................................11 1.4. El Men Inicio________________________________________________________________12 1.4.1. Comandos de Grupo............................................................................................................13 1.4.2. Comandos de Dilogo.........................................................................................................14 1.4.3. Comandos Directos.............................................................................................................15 1.5. Trabajo bsico con programas___________________________________________________15 1.5.1. Ejecutar un programa..........................................................................................................15 1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicacin.........................................................16 1.5.3. Cerrar un programa.............................................................................................................18 1.6. Fin de una sesin de trabajo_____________________________________________________19 1.6.1. Cerrar sesin.......................................................................................................................19 1.6.2. Apagar equipo.....................................................................................................................20 1.7. Uso del Mouse________________________________________________________________21 1.7.1. Apuntador 21 1.7.2. Apuntar 22 1.7.3. Seleccionar..........................................................................................................................23 1.7.4. Hacer clic 23 1.7.5. Hacer doble clic...................................................................................................................23 1.7.6. Uso del botn Secundario....................................................................................................23 1.7.7. Arrastrar 24 1.8. Trabajo con ventanas__________________________________________________________27 1.8.1. Ventana Mi PC.....................................................................................................................27 1.8.2. Iconos 27 1.8.3. Barra de ttulo ...................................................................................................................29 1.8.4. Barra de Mens ..................................................................................................................29 1.8.5. Barra de Herramientas Estndar ........................................................................................30 1.8.6. Barra de Herramientas de Direcciones................................................................................31 1.8.7. Bordes 32 1.8.8. Cambiar el tamao de las ventanas.....................................................................................33 1.8.9. Botn Maximizar / Restaurar ..............................................................................................35 1.8.10. Botn Minimizar ................................................................................................................35 1.8.11. Arrastrar los bordes...........................................................................................................36 1.8.12. Mover ventanas.................................................................................................................36 1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas.........................................................................36 1.8.14. Apariencia de los iconos ..................................................................................................38 1.8.14.1. Iconos en Miniatura: .......................................................................................................38 1.8.15. Iconos en Mosaico: ...........................................................................................................39 1.8.15.1. Iconos sencillos...............................................................................................................40

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1.8.16. Iconos en Lista: .................................................................................................................40 1.8.16.1. Iconos con Detalle: ........................................................................................................41 1.8.17. Desplazamiento.................................................................................................................42 1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical......................................................................................43 1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal..................................................................................44 1.8.20. Scroll del Mouse................................................................................................................44 1.9. Opciones de Carpeta___________________________________________________________45 1.10. Explorar con la ventana Mi PC.__________________________________________________46 1.10.1. Explorando con la ventana Mi PC......................................................................................46 1.10.2. Uso del botn Arriba .........................................................................................................50 1.10.3. Estructura de rbol............................................................................................................51 1.10.4. Lista desplegable Direccin ..............................................................................................52 1.10.5. Botn Atrs ......................................................................................................................56 1.10.6. Botn Adelante ................................................................................................................57 1.10.7. Botn Bsqueda ............................................................................................................57 1.10.8. Botn Carpetas ..............................................................................................................58 1.10.9. Expandir y contraer niveles................................................................................................59 1.11. Trabajo con archivos y carpetas_________________________________________________60 1.11.1. Crear una carpeta o archivo..............................................................................................60 1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo...........................................................................................61 1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera............................................................62 1.11.4. Copiar una carpeta o archivo.............................................................................................63 1.11.5. Mover una carpeta o archivo.............................................................................................67 1.12. Uso de la Barra de Tareas______________________________________________________67 1.12.1. Barras de herramientas.....................................................................................................68 1.12.2. Ajustar fecha y hora...........................................................................................................68 1.12.3. Mostrar el escritorio...........................................................................................................69 1.12.4. Organizar ventanas............................................................................................................69 1.12.5. Propiedades.......................................................................................................................72 1.13. Elementos bsicos del trabajo en red_____________________________________________74 1.13.1. Nombre de mi equipo.........................................................................................................74 1.13.2. Grupos de trabajo..............................................................................................................75 1.13.3. Nombre del usuario actual.................................................................................................75 1.14. Uso bsico del administrador de tareas____________________________________________76 1.14.1. Qu hacer cuando un programa no responde?...............................................................76 1.15. Uso bsico del administrador de impresin_________________________________________77 1.15.1. Vaciar la cola de impresin................................................................................................77 1.15.2. Elementos de los cuadros de dilogo................................................................................81

1.1. Introduccin
1.1.1. Hardware
Es la parte fsica de una computadora. Ejemplos clsicos de hardware son:
B A D E C F G

A. Monitor B. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento) C. Teclado D. Bocinas E. Mouse Ratn F. Impresora G. Escner H. Cmara digital / Cmara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball

1.1.2. Software
Este trmino se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una empresa, el control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la nmina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectnicos, para controlar robots que ayudan en la fabricacin de automviles, incluso existen muchos programas para jugar. Prcticamente hay programas para todo. Y si no lo encuentra en las tiendas especializadas en venta de software, entonces puede contratar a un programador de computadoras para que haga el programa que necesita. A este tipo de programas que se aplican, es decir, se utilizan para cosas muy especficas se les llama software de aplicacin o ms comnmente aplicaciones. Por ejemplo, un programa que fue elaborado para la contabilidad no se puede aplicar para elaborar mapas o para controlar un robot en una fbrica. Sabemos que una computadora funciona en base a programas, es decir, lo que una computadora puede hacer depende del software que tenga instalado. Muchas veces vemos dos computadoras cuyo hardware es exactamente el mismo, pero resulta que en una de ellas podemos elaborar grficas mientras que en la otra no. Lo anterior, seguramente se debe a que una computadora cuenta con el software para elaborar grficas mientras que la otra no.

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Dentro de la gama de aplicaciones que existen, uno de los productos ms importantes es Microsoft Office. Aclaremos algo de una vez: NO existe un programa que se llame Microsoft Office. Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas para oficina que incluye, entre otros el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access y Microsoft Outlook, y son estos ltimos los programas que se utilizan para elaborar algn trabajo especfico, todos integran la Suite llamada Microsoft Office. As que la prxima vez que alguien le pregunte que programa o aplicacin utiliz para hacer tal o cual trabajo no vaya a decir que utiliz Microsoft Office, ms bien, deber especificar si fue Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, Publisher, Front Page o algn otro. Cada una de las aplicaciones que conforman la Suite Microsoft Office est dirigida a cubrir necesidades de trabajo diferentes en el entorno personal, de una oficina o empresa.

Por ltimo diremos algo acerca de la Versin. La versin es al software lo que la edicin es a las publicaciones. La versin refleja el grado de actualizacin de un programa con respecto a otro. Si por un lado escuchamos decir Office 2000 y por otro escuchamos Office 2002 o incluso Office 2003, Cul de los tres es el ms actualizado? Sin duda es el Office versin 2003. As es con todo el software. Es por esto que cuando mencionemos el nombre de un programa, tambin debemos mencionar la versin especfica para saber exactamente a cul nos estamos refiriendo porque como podemos deducir, los programas ms actualizados incluyen opciones nuevas que no tienen las versiones anteriores lo cual puede ser la diferencia entre el poder realizar un trabajo con mejor presentacin que otro. Esta es una razn importante para que nos mantengamos actualizados en cuanto a las versiones del software en nuestra computadora.

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1.1.3. Hardware y Software


Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es as. Ahora podemos concluir que Hardware y Software son complementos. De qu sirve el hardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre que hablemos de algn tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes estos dos conceptos. Cuando hablemos de tecnologa deberemos de tener presente por un lado la Tecnologa de Hardware y por otro la Tecnologa de Software, ambas se complementan. Ahora entendemos por qu cuando compramos una impresora nueva, adems del hardware (o sea la impresora misma), el vendedor nos entrega tambin un CD (o disco flexible). En este CD o disco viene grabado el programa (o sea el software) que permitir que esa impresora funcione adecuadamente con nuestra computadora. Aunque en ocasiones ya no es necesario ese disco, es mejor tenerlo a la mano porque muchas veces no basta con conectar la nueva impresora a la computadora mediante el cable; probablemente sea necesario hacer uso de ese programa que viene grabado en el CD (que por cierto se llama Controlador Driver) para que todo funcione bien. Nuevamente hardware y software trabajando juntos.

1.1.4. Sistema Operativo


Adems de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El sistema operativo ms importante para computadoras de escritorio alrededor del mundo se llama Microsoft Windows.

El sistema operativo de una computadora en realidad tambin es un programa. Pero resulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa de este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen. Es como si fuera el motor del coche. De qu sirve que tenga mucho equipamiento si no tiene un motor que lo haga funcionar?, podemos decir que para que una computadora pueda al menos arrancar necesita tener un sistema operativo. Los sistemas operativos han evolucionado y ya no se trata en realidad de un solo programa. Ms bien es todo un conjunto muy grande de pequeos programas que realizan tareas diferentes y que juntos nos permiten operar de manera bsica una computadora. Y por qu decimos de manera bsica?. Porque aun cuando el sistema operativo es muy importante para el funcionamiento adecuado de la computadora, nosotros como usuarios utilizamos el sistema operativo slo para algunas cuantas actividades las cuales, aunque son importantes, se consideran bsicas porque las tareas o trabajos que desarrollamos como usuarios realmente las hacemos usando las aplicaciones.

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Normalmente cuando encendemos la computadora, el primer programa que se ejecuta es el sistema operativo, pero una vez que la computadora arranca, lo que hacemos inmediatamente es entrar o ejecutar alguna aplicacin como Microsoft Word o Microsoft Excel para hacer nuestro trabajo. Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permiten realizar tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos, conectarnos a Internet, copiar archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardar la informacin as como muchas otras acciones importantes de administracin y mantenimiento de la PC. Los sistemas operativos son tan importantes que existen carreras de especializacin para los profesionales en tecnologas de informacin que deseen acreditarse como expertos en su conocimiento. Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen otros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo de mayor uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso, vemos algunos ejemplos: Microsoft Windows XP es el sistema operativo ms importante para computadoras de escritorio y computadoras porttiles. Microsoft Windows Server 2003 es el sistema operativo ms importante para redes de computadoras. Ofrece un alto grado de estabilidad y seguridad de la informacin y de las operaciones que realizan muchos usuarios trabajando de manera concurrente. Microsoft Windows CE es el sistema operativo especial para computadoras de mano (Palms). Windows NT y Windows 2000 Server son versiones anteriores al Windows Server 2003. Microsoft Windows Millenium, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 95 son versiones anteriores a la versin actual que es Microsoft Windows XP. No obstante que existen muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows, todas ellas comparten elementos comunes. Lo mismo pasa para las distintas versiones de Microsoft Office. Lo importante es conocer y entender la filosofa de trabajo de un sistema operativo como Windows ya que existen muchas aplicaciones que corren sobre este sistema operativo. El tener un buen conocimiento de los elementos bsicos de este sistema operativo nos da muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicacin que trabaje con ventanas (Windows).

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1.2. Iniciando una sesin de trabajo


1.2.1. Inicio de sesin utilizando un perfil
Si al momento de encender su computadora aparece una pantalla como esta

1.- Sabr que su computadora tiene el sistema operativo Windows XP de Microsoft 2.- Su computadora utiliza diferentes Perfiles para el inicio de una sesin de trabajo Un Perfil es un nombre que se utiliza para personalizar el funcionamiento y otros aspectos decorativos en su computadora. Es como cuando Usted arregla su oficina de la forma en que necesita que este o como a Usted le agrada. Cuando llega a ella espera encontrarla tal como Usted la dej y como a Usted le gusta. Es lo mismo en Windows, Cada usuario puede utilizar un Perfil para identificarse y disponer el funcionamiento de la computadora logrando que al momento de identificarse, Windows recupere y establezca los elementos decorativos y de funcionamiento de acuerdo al usuario que est empezando a trabajar. Para iniciar una sesin en estas circunstancias, slo haga clic sobre su perfil. Normalmente aparecer su nombre, nick, el nombre de su departamento o algo que le haga saber cul es el perfil que Usted deber utilizar. En ocasiones, sobre todo en ambientes de trabajo en donde se comparte una computadora, se utiliza el acceso a travs de una contrasea.

1.3.1 B A

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Si este es su caso, utilice el ratn para hacer clic sobre el perfil que desee y cuando aparezca el cuadro blanco debajo del nombre de su perfil haga clic sobre l. Escriba la contrasea de acceso (notar que aparecen asteriscos cuando escribe, como cuando utiliza un cajero automtico), despus presione la tecla <ENTER> o haga clic sobre el botn para que aparezca el escritorio de Windows.

1.2.2.
el

Inicio de sesin sin utilizar un perfil


Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el inicio de una sesin de trabajo, al encenderla aparece directamente escritorio de Windows. El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece cuando su computadora est lista para trabajar. Puede verse como se muestra en el siguiente apartado.

1.3. El

B A

Escritorio de Windows
1.3.2

H B A G F E D C

G F

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E D C 1.3.4 1.3.3 1.3.5

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1.3.1. Iconos
Los iconos son elementos grficos que pueden representar H alguna parte de la computadora G (como una F unidad de disco o el monitor), E archivos, carpetas, D accesos directos o C incluso programas. Los iconos que se muestran sobre el escritorio de una computadora podrn ser diferentes a los H de otra ya que existen G muchos F iconos que dependen de los E programas que se tengan D instalados o de que durante el C uso diario, los usuarios vayan creando sus propios iconos. Sin embargo, tambin existen iconos comunes como por ejemplo el icono Mi PC, o el icono llamado Mis documentos, o Mis sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos ltimos iconos los encontrar en cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows, incluso aunque sean de diferentes versiones ya que ellos representan elementos comunes de este sistema operativo.

1.3.2. Barra de tareas


La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecucin o

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ventanas abiertas, la barra se tareas se encuentra vaca como se muestra en el ejemplo anterior. Cada vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botn dentro de la barra de tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventana que se abri. Cuando hay varios programas ejecutndose o hay varias ventanas abiertas, aparecern varios botones dentro de la barra de tareas, un botn por cada programa o ventana abierta como se muestra en la siguiente imagen.

Note que se estn ejecutando los programas Word, Outlook y Excel.

1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rpido.


Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra de Herramientas llamada Inicio Rpido. Esta barra de herramientas contiene una serie de iconos que representan diferentes programas. Como su nombre lo indica, al hacer clic sobre alguno de estos iconos se ejecutan de manera sencilla y rpida los programas correspondientes. Basta colocar el Apuntador del ratn (la flecha que aparece sobre la pantalla) sobre uno de los iconos de la barra de herramientas Inicio Rpido para que aparezca una etiqueta que explica el uso de ese botn. Intntelo y podr notar que existe un icono llamado Mostrar escritorio (el segundo de izquierda a derecha) el cual ser de mucha utilidad en el futuro.

1.3.4. Botn Inicio


Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quiz el ms usado de los botones: Se llama Botn Inicio. Hacer clic sobre el Botn Inicio nos da acceso al Men Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se estudia ms adelante.

1.3.5. rea de notificacin


Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el rea de Notificacin. Se le llama as porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de manera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que pueden estar llevndose a cabo en nuestra computadora en modo Background (o en trasfondo, sin que esto interrumpa nuestro trabajo) o sobre el estado de la conexin de nuestra computadora dentro de la red de la escuela o de Internet. Tambin muestra la hora de acuerdo al reloj de la propia computadora. Un ejemplo del tipo de procesos que esta rea notifica es cuando usted imprime un documento. Mientras el documento se est imprimiendo, aparece un icono que representa a una impresora para indicar que se est llevando a cabo un proceso de impresin. Este icono desaparece cuando la impresin termina. Otro ejemplo es cuando Usted est trabajando y recibe un correo electrnico (e-mail). Al momento en que el correo electrnico se recibe, aparece un icono que representa un pequeo sobre que indica que ha recibido un nuevo correo electrnico. Una vez que Usted revisa el correo, el icono desaparece del rea de Notificacin.

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1.4. El Men Inicio


Al trabajar con programas que corren bajo Windows recurriremos mucho a los mens. De manera anloga al men de un restaurante, en el Ambiente Windows los mens son una lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que desea ordenar. Basta apuntar con el ratn al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre l. Un comando es una orden o instruccin que se le da a la computadora para que haga algo. Al hacer clic sobre el botn Inicio aparece el Men Inicio.

1.4.3

1.4.2

1.4.1

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1.4.1. Comandos de Grupo


Se identifican por la Flecha que se encuentra a la derecha del nombre del comando. En el ejemplo que se muestra se observan los siguientes comandos de grupo: Todos los programas, Conectar a, Documentos recientes. La caracterstica de estos comandos es que cuando se apunta con el ratn sobre ellos, muestran un nuevo men (llamado submen) el cual contiene otros comandos relacionados con el comando del grupo principal. Por ejemplo, al apuntar sobre el comando de grupo llamado Todos los programas, aparecer un nuevo men que muestra precisamente una lista de todos los programas instalados en esa computadora. Note que el submen que aparece puede a su vez tener otros comandos de grupo. Si apunta sobre uno de estos, aparecer un nuevo men y as sucesivamente.

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Puede cerrar un submen o incluso el men originalmente abierto presionando la tecla <ESC> (una vez para cada submen o men que desee ir cerrando) o simplemente apuntar con el ratn a otro de los comandos del men anterior. Si desea cerrar todos los mens y submens abiertos de una sola vez, haga clic con el ratn en cualquier parte del escritorio (cuide de no hacerlo sobre un icono o algn comando dentro de un men sino en la parte del fondo de la pantalla en donde no halla nada). Aunque esto ltimo funciona siempre, procure utilizarlo cuando se encuentre en el escritorio de Windows y no cuando este trabajando en alguna aplicacin porque puede complicarse las cosas de manera innecesaria. Ms adelante profundizaremos en esto.

1.4.2. Comandos de Dilogo


Se identifican por los puntos suspensivos que se encuentran a la derecha del nombre del comando. En el ejemplo que se muestra en el apartado 4 se identifica el comando de grupo Ejecutar. Ahora podemos hacer un parntesis para comentar que dentro del ambiente Windows, nada esta ah de adorno; es decir, cualquier elemento o caracterstica de los elementos que Usted observa en la pantalla tienen un significado y una razn para esta ah. Por eso es importante identificarlos y conocerlos para ir comprendiendo la filosofa de este ambiente de trabajo. La caracterstica de los comandos de dilogo es que cuando Usted hace clic sobre uno de ellos, aparecer un tipo de ventana especial llamada Cuadro de dilogo. Este tipo de ventanas se llaman as porque es a travs de ellas que Usted se comunica con la computadora, es decir, Usted dialoga con Windows o con la aplicacin con la que este trabajando en ese momento proporcionando informacin o seleccionando valores que sern utilizados para ejecutar la orden (mejor dicho el comando) que Usted desea. Puede cancelar la ejecucin de un cuadro de dilogo: Presionando la tecla <ESC>, Cerrando el cuadro de dilogo mediante el Botn Cerrar (el de la X que se encuentra en la esquina superior derecha de todas las ventanas) o Haciendo clic en el botn Cancelar.

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Veamos el cuadro de dilogo llamado Ejecutar y aprovechemos para conocer por su nombre algunos de los elementos principales utilizados en el ambiente Windows:
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1. Cuadro de dilogo 2. Barra de ttulo.- Muestra el nombre de la ventana o cuadro de dilogo 3. Botn Qu es esto? As se llama 4. Botn Cerrar.- Se utiliza para cerrar cualquier ventana 5. Cuadro combinado. En este ejemplo la lista desplegable se llama Abrir. Al hacer clic sobre el botn que se encuentra a la derecha, se despliega una lista de opciones de donde Usted puede elegir la que desee o bien podr escribir un nuevo valor dentro del recuadro blanco 6. Botn de Comando.- Se utilizan para realizar la accin que su nombre indica. Por ejemplo Botn Aceptar, Botn Cancelar o Botn Examinar. Note que este ltimo botn, el Botn Examinar contiene puntos suspensivos. Esto significa que es un Botn de comando de Dilogo, o sea, que si Usted hace clic sobre l, aparecer un cuadro de dilogo ms.

1.4.3. Comandos Directos


Los comandos directos se identifican porque no tiene ni Flecha ni puntos suspensivos. En la imagen mostrada en el apartado 4 se pueden identificar varios comandos directos, entre otros estn: Panel de control, Buscar, MSN Messenger 6.1. Como su nombre lo indica, este tipo de comandos ejecutan inmediatamente la accin para la que estn programados. Algunos abren programas, otros realizan diferentes acciones. Tenga cuidado al ejecutar comandos directos, sobre todo cuando se llamen Eliminar, Borrar o que tengan algn nombre del cual desconozcamos su significado.

1.5. Trabajo bsico con programas


1.5.1. Ejecutar un programa
Algo bsico al utilizar una computadora es saber cmo ejecutar, Abrir o entrar a un programa. Siga estos pasos

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Abra el Men Inicio haciendo clic sobre el Botn Inicio Utilizando el Mouse Apunte sobre el comando Todos los programas Haga clic sobre el nombre del programa que desea o explore a travs de los comandos de grupo que se requiera para encontrar el programa que necesita Por ejemplo: Para ejecutar el programa Microsoft Excel 2003 Abra el Men Inicio haciendo clic sobre el Botn Inicio Utilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programas Utilizando el Mouse Seleccione el comando Microsoft Office Haga clic sobre el comando Microsoft Excel 2003 Otro ejemplo: Para abrir el programa Paint Abra el Men Inicio haciendo clic sobre el Botn Inicio Utilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programas Utilizando el Mouse Seleccione el comando Accesorios Haga clic sobre el comando Paint Un ejemplo ms: Para entrar al Windows Media (Este es un programa) Abra el Men Inicio Seleccione el comando Todos los programas Haga clic sobre el comando Reproductor de Windows Media Al abrir el Men Inicio, justo arriba del comando Todos programas, podr observar que aparece una lista de comandos. Estos comandos representan a los programas que utilizan con mayor frecuencia en esa PC. Windows hace esto para facilitarnos el trabajo de tener que andarlos buscando. Si ah se encuentra el programa que Usted requiere, slo haga clic sobre l y listo.

los

1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicacin


Cuando Usted trabaja con varios programas al mismo tiempo, puede que en el escritorio de Windows se vean ventanas empalmadas unas sobre otras. En el ejemplo mostrado en esta pgina podemos observar que tenemos tres aplicaciones ejecutndose al mismo tiempo: Microsoft Excel, Paint y Reproductor de Windows. La ventana activa es la que se

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encuentra encima de las otras, o sea, la que en este momento Usted puede ver al frente. Para este ejemplo la aplicacin o ventana activa es la del Reproductor de Windows Media. Observe la Barra de Ttulo de la ventana que esta encima de las dems. Cada vez que Usted abre un nuevo programa, aparece un botn que lo representa dentro de la Barra de Tareas. Si observa la Barra de Tareas de su computadora y observa varios botones en ella, utilice el ratn para cambiar de un programa a otro haciendo clic sobre el botn del programa al que desea cambiar.
Botn Cerrar de la aplicacin Paint

Botn Cerrar del Reproductor de Windows Media

Haga clic sobre la aplicacin a la que desee cambiar

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1.5.3. Cerrar un programa


Lo ms fcil es cerrar un programa. Basta con que haga clic sobre el botn Cerrar el cual se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que desea cerrar. Tenga cuidado en hacer clic sobre el botn Cerrar de la ventana correcta. Lo que sucede es que cada ventana tiene su propio botn Cerrar y si no nos fijamos bien podemos cerrar por error otros programas o ventanas diferentes a la que en realidad queremos. La imagen mostrada anteriormente seala muy bien la diferencia entre el botn Cerrar de la aplicacin Paint y el botn Cerrar del Reproductor de Windows Media.
Para cerrar un programa haga clic en el Botn Cerrar que se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la ventana que desea cerrar

En ocasiones, al intentar cerrar un programa aparece un cuadro de dilogo que le pregunta si desea guardar los cambios que realiz en un documento o en su trabajo.

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Deber responder S, No o Cancelar de acuerdo a las circunstancias. Ms adelante se analizar con mayor detenimiento esta situacin. Una forma fcil de cerrar un programa es por medio de la Barra de Tareas:

A. Utilizan do el Mouse apunte sobre la aplicacin que desea cerrar B. Haga clic con el botn Derecho del Mouse C. Haga clic sobre el comando Cerrar que se localiza en el men que apareci cuando presion el botn derecho del Mouse.

1.6. Fin de una sesin de trabajo


Cuando ha terminado su trabajo y se va a retirar de la computadora hay dos opciones que puede utilizar. Para analizarlas, abra el Men Inicio

Si comparte la computadora con otros usuarios (ya sea en el trabajo o en la casa) y desea dejarla prendida para que otro usuario la utilice, entonces deber Cerrar sesin. Pero si ya no hay alguien ms que la vaya a utilizar entonces deber Apagar equipo.

1.6.1. Cerrar sesin


Antes de ejecutar este comando, asegrese de guardar y cerrar todos los documentos que tenga abiertos. Despus cierre todos los programas y proceda de la siguiente manera:

Ambiente Windows Abra el Men Inicio Haga clic sobre el comando Cerrar sesin

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Ahora tiene 3 opciones: Cambiar de usuario, Cerrar sesin o Cancelar. 1. Cambiar de usuario: Si Usted se va a retirar pero va a dejar prendida la computadora para que otro usuario la pueda utilizar quiz le convenga solamente seleccionar esta opcin. Si es as, haga clic sobre el botn Cambiar de usuario. Es importante hacer notar que si tuviera programas abiertos, estos programas no se cierran. Permanecen abiertos y no pierde la informacin que tenga en ellos, solamente se registra que a partir de este momento otro usuario estar trabajando en la computadora. 2. Cerrar sesin: Si selecciona esta opcin, la sesin de trabajo con el perfil de usuario actual ser cerrada y tambin se cerrarn los programas que estuviera ejecutando en ese momento. Tenga en cuenta que si decide cerrar la sesin teniendo programas abiertos puede ser que pierda informacin. Asegrese de guardar sus documentos y de cerrar los programas que haya estado utilizando antes de seleccionar esta opcin. 3. Si decide cancelar la orden de cerrar la sesin porque desea continuar trabajando entonces haga clic sobre el botn Cancelar. Tambin puede presionar la tecla <ESC> en lugar de utilizar el ratn para hacer clic sobre el botn Cancelar.

1.6.2. Apagar equipo


C 3

A1

D 4

B2

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo siguiente: Asegrese de guardar todos los documentos que este trabajando. Despus cierre todos los programas que tenga abiertos.

Ambiente Windows Abra el Men Inicio y ejecute el comando Apagar equipo Ahora tiene 4 opciones:

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Suspender: Esta opcin hace que la computadora entre en estado de hibernacin. Esto significa que la computadora se duerme. En realidad no est apagada pero simula que lo est. Esta opcin se utiliza principalmente para ahorrar energa, sobre todo en computadoras porttiles. Al estar en hibernacin se gasta menos energa ya que todos los dispositivos de la computadora se duermen. Apagar: Haga clic en este botn para que el sistema operativo Microsoft Windows se cierre y la computadora se apague. Reiniciar: Esta opcin es utilizada por algunos programas despus de ser instalados para que sean reconocidos y funcionen adecuadamente o cuando debido a un problema con el funcionamiento de la computadora necesitamos apagarla y volver a encenderla. Para no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso cierra todas las aplicaciones que se estn ejecutando, incluyendo al propio sistema operativo Windows y vuelve a cargarlo como si la acabara de encender. Cancelar. Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botn Cancelar o simplemente presionar la tecla <ESC>.

1.7. Uso del Mouse


En este momento ya se habr dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor problema. De hecho es relativamente fcil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.

1.7.1. Apuntador
Es muy fcil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratn). Al mover el Mouse, en la pantalla podr notar como el Apuntador (tambin llamado Puntero) se desplaza al mismo tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del programa en que este trabajando para reflejar una situacin diferente en cada momento. Por ejemplo, si esta Usted en el escritorio de Windows, entonces el Apuntador del Mouse ser un Flecha o una Manita dependiendo del lugar al que apunte (de ah el nombre de Apuntador). Si esta Usted trabajando en un procesador de Textos como Word y apunta sobre el texto, el Apuntador cambiar su apariencia por el de una Raya vertical, pero si lo mueve y apunta sobre el rea dentro del margen izquierdo del documento, tomar la apariencia de una flecha que est apuntando hacia la derecha. En general, la apariencia del Apuntador cambia dependiendo del lugar o elemento al que apunte. Aun cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.

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1.7.2

1.7.4

Botn Primario: De forma predeterminada es el botn izquierdo Botn Secundario: De forma predeterminada es el botn derecho Botn de Exploracin (tambin llamado Scroll)

1.7.2. Apuntar
Significa colocar el Apuntador del Mouse sobre algo. Por ejemplo, apuntar a la barra de tareas significa mover el Apuntador del Mouse para colocarlo sobre la Barra de Tareas de Windows. Dependiendo de dnde apunte, puede ser que aparezca una etiqueta que le informa sobre la utilidad o uso del elemento al que esta apuntando o que le proporcione informacin sobre dicho elemento.

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1.7.3. Seleccionar
Cuando apunta sobre un icono, ste se selecciona. Observe que el fondo del icono cambia. Existen otras formas de seleccionar por ejemplo, texto (para el caso de Word) o una celda (para el caso de Excel). Ms tarde profundizaremos en este tema.
Elemento Seleccionado

Elementos NO seleccionados

1.7.4. Hacer clic


Hacer clic significa presionar y soltar uno de los botones del ratn. Si no se especifica otra cosa, hacer clic significa que debemos apuntar primero y despus presionar y soltar el Botn Primario del Mouse (Normalmente el botn primario es el botn izquierdo, a menos que se halla modificado la configuracin del Mouse para el uso de una persona zurda en cuyo caso el botn Primario sera el derecho). Por ejemplo, si nos dicen Haga clic en el icono Mi PC, significa que debemos apuntar con el Mouse sobre ese icono para enseguida presionar y soltar el botn Primario del Mouse.

1.7.5. Hacer doble clic


Esto es similar a hacer clic pero hacindolo dos veces. Lo ms rpido posible. Para hacer doble clic se utiliza el botn Primario del Mouse.

1.7.6. Uso del botn Secundario


Si el botn izquierdo del Mouse es el botn Primario, entonces el botn derecho es el botn Secundario. O Viceversa.

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Botn Secundario

El Botn Secundario (normalmente el botn derecho) es muy utilizado en el ambiente Windows. Al hacer clic con el botn Secundario, aparece un men llamado Men Contextual. Se llama as porque los comandos que se muestren en el men dependen de dnde este apuntando, es decir, depende del contexto. Si desea cancelar el Men Contextual puede presionar la tecla <ESC> o simplemente hacer clic en alguna otra parte dentro del escritorio o de la pantalla para que este men desaparezca. Ahora cuando le digan Muestre el Men Contextual de Mi PC, entender que debe apuntar sobre el icono llamado Mi PC y enseguida hacer clic con el botn secundario del Mouse. Pruebe a ver como los comandos del Men Contextual cambian dependiendo de dnde apunte antes de hacer clic secundario. Vea por ejemplo el men contextual de la barra de tareas, el men contextual del icono Mi PC, el men contextual del rea de notificacin, el men contextual del escritorio (en el rea en donde no hay iconos).

1.7.7. Arrastrar
El mtodo de arrastre es otra de las cosas ms utilizadas en el ambiente Windows. Si le piden que arrastre, por ejemplo, el icono Mi PC, entonces deber hacer lo siguiente: Apunte con el Mouse sobre el icono Mi PC Presione el botn Primario del Mouse Y NO LO SUELTE, mantngalo presionado Ahora, manteniendo presionado el botn del Mouse, muvalo hasta otra posicin. Observe cmo el icono es arrastrado de una posicin a otra. Cuando el icono este en el sitio que Usted desea, suelte el botn

Si al soltar el icono ste se regresa, proceda de la siguiente manera: Haga clic secundario sobre el escritorio Del men contextual seleccione el comando Organizar iconos y si el comando Organizacin automtica esta activo, desactvelo. Existen muchos elementos dentro del ambiente Windows que pueden ser arrastrados (por ejemplo: iconos, archivos, la barra de tareas, las ventanas, las celdas de Excel, las palabras, frases o prrafos en Word, las imgenes, etc.). Tambin podremos resolver muchas otras necesidades utilizando este mtodo. Ms adelante veremos ms sobre la utilizacin del mtodo de arrastre. En la explicacin anterior se utiliz el botn Primario para arrastrar el icono Mi PC.

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Tambin puede utilizar el botn secundario para arrastrar cosas dentro del ambiente Windows, la diferencia es que cuando lo hace con el botn secundario y al terminar lo suelta, aparecer un men contextual de donde podr seleccionar la accin que refleje lo que Usted quiere hacer. Observe:
El archivo Inscripciones es arrastrado usando el botn Secundario del Mouse. Note que al soltar el botn del Mouse, aparece un Men Contextual del que podr seleccionar una accin a llevarse a cabo sobre el icono que esta arrastrando

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Veamos un ejemplo en donde se utiliza el mtodo de arrastre y aprovecharemos para mostrar algo que ser muy til en el futuro. Abra la aplicacin Microsoft Word 2003 y observe la marca de sangra izquierda que se encuentra colocada en la regla horizontal.

Marca de Sangra Izquierda

Apunte bien sobre el cuadrito que est debajo de la marca y arrstrela horizontalmente hacia la derecha (cuide que se muevan juntos los dos triangulitos que forman la marca de sangra). Nota que el movimiento se da en pequeos saltitos?, es decir, el movimiento no es uniforme sino que va dando saltos. Ahora, presione la tecla <ALT> y mantngala presionada mientras mueve la marca de sangra. Nota la diferencia? El uso de la tecla <ALT> junto con el mtodo de arrastre le permite arrastrar muchos de los elementos que se trabajan en el ambiente Windows de manera ms uniforme.

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1.8. Trabajo con ventanas


1.8.1. Ventana Mi PC
Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows.
1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.6
1.8.8

1.8.8

1.8.2

1.8.7

1.8.2. Iconos
La ventana Mi PC muestra varios de los elementos de la computadora junto con caractersticas importantes que se interpretan a travs de los iconos. Unidades de disco: Sabemos que las computadoras almacenan informacin. Pero, En dnde la almacenan? Probablemente Usted ya habr utilizado discos flexibles o incluso algn disco compacto (CD) para grabar datos o msica, as que ya conoce el concepto de guardar o salvar la informacin. Lo ms probable es que tambin haya escuchado hablar del Disco Duro de la computadora. Una computadora puede contener unidades de disco flexible (Floppy), unidades de disco duro y unidades para CD. Entonces, Cmo le hace la computadora para diferenciar unos de otros y saber dnde debe guardar, o desde dnde recuperar la informacin cuando se lo indicamos? Las unidades de disco se identifican por medio de letras: Para las unidades de disco flexible se utilizan las letras A: o B: (note los dos puntos seguidos de la letra). Para las unidades de disco duro, las unidades de disco compacto CD o algn otro dispositivo conectado a la computadora y que sirva para almacenar informacin se les asignan las letras C: o D: incluso pueden utilizarse todas las letras del alfabeto para asignar una letra a cada unidad de almacenamiento. En la imagen anterior observamos que la

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computadora tiene dos unidades de disco duro (identificadas con las letras C: y F:) y dos unidades de disco compacto (que se identifican como de almacenamiento extrable), letras D: y E:

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La computadora del ejemplo probablemente esta conectada a una red dentro de la oficina o la escuela ya que tiene una unidad identificada como V: Pero la tacha roja indica que en este momento no se tiene acceso a esa unidad ya sea porque la otra computadora de la red esta apagada o porque sta computadora esta desconectada de la red. La ventana Mi PC tambin muestra una serie de Folders o Carpetas dentro del grupo llamado Archivos almacenados en este equipo. Cuando Usted explora el contenido de su computadora para saber que hay dentro de ella, puede encontrar distintos dispositivos de almacenamiento (Unidades de disco duro, de disco flexible y de almacenamiento extrable) y tambin podr encontrar Carpetas o Folders las cuales contienen Archivos. Es muy fcil identificar a las carpetas, terminemos diciendo que una carpeta puede contener, adems de archivos, otras carpetas. Ahora note la mano que sostiene a las unidades D: E; y F: La mano indica que esas unidades estn siendo compartidas con otros usuarios de la red. O sea, que otras personas, por medio de la red de la casa, escuela u oficina, tienen acceso a las unidades de almacenamiento y por supuesto a la informacin que ah tenemos. Las unidades que no estn compartidas no podrn ser accesadas por otros usuarios a travs de la red. Ms adelante veremos cmo hacerle para compartir o no la informacin contenida en unidades o carpetas de nuestra computadora. Finalmente, al lado izquierdo de la ventana aparece la barra de herramientas Tareas Comunes que permite el acceso rpido a muchos de los recursos de la PC o de la Red.

1.8.3. Barra de ttulo


Muestra el nombre de la ventana o del programa que est utilizando

1.8.4. Barra de Mens


Contiene los distintos mens aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los mens pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los mens contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones dentro de la ventana o programa en el que estn. Tambin existirn mens con el mismo nombre dentro de diferentes ventanas o aplicaciones dentro del ambiente Windows. Esto representa una gran ventaja puesto que si ya conoce el funcionamiento de un men o de un comando especfico entonces sabr que es lo mismo para el resto de los programas en lo que aparezca. Para abrir un men basta que haga clic sobre l (o mantener presionada la tecla SHIFT mientras presiona la tecla subrayada del men que desee) y una vez abierto un men podr mover el Mouse horizontalmente para navegar por el resto de los mens para conocer los comandos disponibles. Si desea cerrar un men se recomienda presionar la tecla <ESC>.

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1.8.5. Barra de Herramientas Estndar

Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas. Una barra de herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre que contiene botones que realizan tareas comunes. Las Barras de Herramientas son elementos que representan una alternativa muy cmoda para acceder de manera rpida y fcil a las operaciones cotidianas y que normalmente haramos a travs de los comandos que se encuentran localizados dentro de los mens. Esto quiere decir que si queremos, por ejemplo, Ir hacia atrs, bastar con que hagamos clic sobre el botn Atrs en lugar de tener que abrir el Men Ver, luego seleccionar el comando Ir a para finalmente hacer clic sobre el comando Atrs. En lugar de Abrir el men Ver,

seleccionar el comando Ir a y hacer clic sobre el comando Atrs

Slo haga clic en el botn Atrs.

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Pero las barras de herramientas tambin proporcionan opciones que en ocasiones no se tienen por medio de los mens y de manera inversa. Una barra de herramientas, por muchos botones que tenga, en realidad es un conjunto limitado de opciones. Si quiere acceder a las lista completa de comandos que una ventana o programa ofrece, deber hacerlo explorando los mens que se encuentran en la barra de mens. En realidad las barras de herramientas pueden considerarse como un complemento para tener acceso fcil y rpido a algunos de los comandos ms usuales.

1.8.6. Barra de Herramientas de Direcciones


Esta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama as porque cuando Usted quiere desplazarse a otra parte de la computadora o incluso si quiere visitar una pgina de Internet, basta con que seleccione el lugar a donde se quiere desplazar o escribir la direccin dentro de esta barra de herramientas y presionar la tecla <ENTER>. Para abrir la Lista Desplegable Direccin haga clic en este botn

Una vez que abra la lista desplegable Direccin, seleccione la ubicacin a la cual desea desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botn o presionar la tecla <ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicacin. Si selecciona una ubicacin de disco que no este disponible aparecer un cuadro de dilogo como este

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Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica o bien cancelar la operacin.

1.8.7. Bordes
El borde de una ventana se refiere al contorno de la misma. A las orillas.

Borde izquierdo 8 . 8 .

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8 . 8 . 2 8 . 3

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Borde Superior

8 . 8 . 1 8 . 8 . 2 8 . 3

Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el borde superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.

1.8.8. Cambiar el tamao de las ventanas


Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalla del monitor. Se vera como esta:

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Ambiente Windows Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:


Botn Restaurar

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Si aparece el botn Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta Maximizada y por eso ocupa toda la pantalla. Pero, si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y adems observamos el botn Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.
Botn Maximizar

1.8.9. Botn Maximizar / Restaurar


Este botn intercambia de acuerdo a la situacin en que est la ventana. Si la ventana no ocupa toda la pantalla y queremos que lo haga debemos hacer clic en el Botn Maximizar Si la ventana esta maximizada (ocupando toda la pantalla) y queremos que no sea as, o que regrese a como estaba entonces debemos hacer clic en el Botn Restaurar. Tambin puede alternar la maximizacin y restauracin de una ventana haciendo doble clic sobre su barra de ttulo.

1.8.10. Botn Minimizar


El botn Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea slo como un botn. Pareciera que se cierra pero no es as. Mientras aparezca el botn de una ventana dentro de la barra de tareas, la ventana esta abierta. Para restaurar la ventana y volver a verla haga clic sobre el botn de la ventana que se encuentra dentro de la barra de tareas. Si hace clic sobre este botn varias veces, notar que esta es otra forma de minimizar y restaurar de manera alternada la ventana. En este ejemplo se muestra la ventana en su forma Restaurada.

Ambiente Windows Ventana Minimizada

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Al hacer clic de manera alternada en el botn localizado en la barra de tareas podr ver que la ventana se restaura y se minimiza tambin de manera alternada.

1.8.11. Arrastrar los bordes


Otra forma de modificar el tamao de una ventana es arrastrando sus bordes.

1.8.12. Mover ventanas


En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para poder ver nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrndola de la barra de ttulo.

1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas


En un apartado anterior comentamos que existen muchas Barras de Herramientas dentro de las ventanas y programas que corren bajo Windows. De hecho cada programa tiene sus propias Barras de Herramientas. En ocasiones las barras de diferentes programas se parecen porque pueden contener botones comunes. Para mostrar u ocultar barras de herramientas haga lo siguiente: a. Abra el Men Ver b. Seleccione el comando Barras de Herramientas c. Haga clic sobre la Barra de Herramientas que desee Note que si una barra de herramientas est marcada con un pequeo punto o una paloma entonces quiere decir que esa barra se encuentra visible, si hace clic sobre ella la ocultar. De manera anlogo, si no esta marcada es que esta oculta y si hace clic sobre ella la mostara.

Ambiente Windows Para mostrar u Ocultar las Barras de Herramientas:

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Dentro del comando de grupo Barras de Herramientas existe un comando que se llama Bloquear las barras de herramientas. Note que est activado. Esto hace que las Barras de Herramientas no se puedan mover de su lugar mediante el mtodo de arrastre. Haga clic en el comando Bloquear las barras de herramientas para deshabilitar esta opcin y ver que aparecen unos pequeos puntos al lado izquierdo de las barras de herramientas. Si lo desea puede mover las barras de herramientas arrstrndola de esos puntos.

Los puntos a la izquierda de una barra de herramientas indican que no se encuentra bloqueada por lo que pueda usar el ratn para arrastrarla y moverla de lugar

Ambiente Windows

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1.8.14. Apariencia de los iconos


Cuando estamos explorando el contenido de la PC por medio de las ventanas, podemos cambiar la forma en que se muestran los iconos. Adems, esto nos da algunas otras posibilidades:

1.8.14.1.

Iconos en Miniatura:

Si es posible hacerlo, Windows muestra el contenido o parte del contenido del archivo. As, sin tener que abrirlo, muchas veces Usted puede saber qu contiene un cierto archivo.

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1.8.15. Iconos en Mosaico:


Los archivos se muestran como iconos sin detalles

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1.8.15.1.

Iconos sencillos

1.8.16. Iconos en Lista:

Ambiente Windows

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1.8.16.1.

Iconos con Detalle:

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La vista Detalles ofrece algunas posibilidades que las otras vistas no. Observe que aparecen varias columnas con informacin relativa al archivo o carpeta. Adems del nombre del archivo, podemos ver su tamao, el tipo de archivo y la fecha de la ltima modificacin entre otros datos. Haciendo clic sobre el encabezado de una columna, los archivos y carpetas se ordenan de forma ascendente o descendente de acuerdo a la columna sobre cuyo encabezado hizo clic.

1.8.17. Desplazamiento
Cuando una ventana contiene demasiados archivos o carpetas de tal forma que no es posible verlos todos, aun maximizando la ventana, automticamente aparecen las Barras de desplazamiento.

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1.8.12. 1

1.8.12.2

1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical


Se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo para navegar por la ventana.

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Haga clic en este botn para desplazar el contenido de la ventana hacia arriba Arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia arriba o hacia abajo

Haga clic directamente sobre la barra de desplazamiento para un desplazamiento rpido Haga clic en este botn para desplazar el contenido de la ventana hacia abajo

1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal


El funcionamiento de la Barra de desplazamiento horizontal es similar al de la Barra de desplazamiento vertical

1.8.20. Scroll del Mouse


Una forma fcil y rpida para desplazarse hacia arriba o hacia abajo dentro de una ventana es con el botn Scroll del Mouse. Basta que coloque el apuntador del Mouse sobre la ventana (en el rea de archivos o carpetas) y haga rodar el Scroll hacia delante o hacia atrs.

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1.9. Opciones de Carpeta


Entre las cosas que han cambiado de una versin de Windows a otra es la apariencia y comportamiento de las ventanas as como de su contenido. Podemos hacer que Windows muestre el contenido de las ventanas en el llamado estilo clsico o en el estilo Web. A. Abra una ventana de Windows, por ejemplo, la ventana Mi PC. B. Abra el men Herramientas y seleccione el comando Opciones de carpeta

Fichas

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Utilice el botn Qu es esto? Para investigar la funcionalidad de cada una de las opciones contenidas en los grupos de opciones Tareas, Examinar carpetas y Hacer clic en los elementos como se indica. Cambie la seleccin de cada uno de los grupos de opciones (de uno en uno) y despus de Aceptar compruebe que el funcionamiento de las ventanas se ajusta a lo que Usted especific. NOTA: Cuando accede al cuadro de dilogo Opciones de carpeta el botn Aplicar se muestra en color gris tenue. Esto significa que este botn esta Desactivado. Se activar con el primer cambio que se registre dentro del cuadro de dilogo. Mens, comandos, botones y muchos otros elementos se activan y desactivan solos dependiendo de las circunstancias del entorno. Esta es otra caracterstica importante de las aplicaciones del ambiente Windows.

1.10. Explorar con la ventana Mi PC.


1.10.1. Explorando con la ventana Mi PC
Cuando abrimos una ventana, por ejemplo la ventana Mi PC, decimos que estamos Explorando el contenido de la ventana o de la computadora. Explorar significa de algn modo la accin de desplazarnos por diferentes ubicaciones ya sea dentro de nuestra propia computadora, dentro de distintas computadoras de la red de la escuela o empresa buscando una cierta carpeta, archivo o dispositivo de hardware. Aunque existen muchas formas de explorar el contenido de la PC, los elementos de las ventanas que utilizamos para hacer esto son los mismos. Veamos un ejemplo de exploracin a travs del uso de la ventana Mi PC. Abra la ventana Mi PC.

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En un apartado anterior analizamos los elementos de esta ventana. Veamos cul es el contenido de la Unidad de disco duro C: Para esto hagamos clic sobre el icono de la unidad C: y observemos

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Aparecen varias carpetas y es posible que tambin aparezcan archivos. Si es necesario utilice las barras de desplazamiento para ver todos los archivos y carpetas en la ventana. Ahora veamos el contenido de la carpeta Documents and Settings. Hagamos clic sobre ella.

Ahora estamos viendo el contenido de la carpeta Documents and Settings la cual contiene ms carpetas. Vemos qu contiene la carpeta All Users. Hagamos clic sobre ella.

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Ms carpetas. Ahora veamos el contenido de la carpeta Documentos compartidos. Hagamos clic sobre ella.

Barra de direccin

Observe que conforme vamos avanzando en la exploracin, la Barra de Direcciones nos va indicando la ruta, camino o direccin que estamos siguiendo en nuestra exploracin. En la imagen anterior, analizando de izquierda a derecha, puedo ver que inici la exploracin en el disco duro C:, despus abr la carpeta Documents and Settings, despus entr a la carpeta All Users para finalmente abrir la carpeta Documentos. Esta es la ruta o direccin que he seguido en mi exploracin.

1.10.2. Uso del botn Arriba


As podemos continuar viendo el contenido de ms y ms carpetas pero, ahora, Cmo me regreso?

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Bueno, si ya no necesito explorar ms, entonces simplemente puedo cerrar la ventana y listo. Pero si quiero ir regresando por donde llegu debo utilizar un botn que se llama Arriba.

Botn Arriba

Muchos usuarios confunden el botn Arriba con el botn Atrs. Aparentemente hacen lo mismo pero no es as. Ms adelante veremos la diferencia entre estos dos botones, por ahora, cuando desee subir a la ventana en la que estaba anteriormente utilice el botn Arriba y vea como va cambiando la barra de direccin.

1.10.3. Estructura de rbol


Para entender mejor la forma de explorar dentro de la PC veremos un ejemplo de la llamada Estructura de rbol o Estructura de Directorios que utiliza Windows para organizar la informacin. El siguiente dibujo muestra una Estructura de Carpetas que suele llamarse de rbol porque puede verse como si fuera un rbol al revs. Las lneas representan las ramas y cada bloque las hojas que para nuestro propsito sern las carpetas. Partimos de la raz, que en nuestro ejemplo es el bloque C: Observe el carcter diagonal invertida \ que se utiliza enseguida del nombre de la unidad para indicar raz de C: A partir del directorio raz de C: podemos bajar un nivel por medio de las ramas del rbol. Por ejemplo, podemos bajar a la carpeta Documents and Settings para continuar bajando hacia la carpeta All Users y finalmente bajar un nivel ms hasta la carpeta Documentos.

C:\

Archivos de Programa

Documents and Settings

Windows

Usuario20

All Users

Documentos

Archivos Compartidos

Imgenes Compartidas

Msica Compartida

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Ahora, podemos subir dentro de la estructura de rbol que estamos usando de ejemplo. Para esto hacemos clic en el botn Arriba el cual nos lleva un nivel hacia arriba dentro de la estructura. Si estamos ubicados en la carpeta Documentos y hacemos clic en el botn Arriba regresaremos a la carpeta que est justo un nivel arriba dentro de su misma rama, o sea, la carpeta All Users. Podemos seguir utilizando el botn Arriba para ir subiendo niveles hasta llegar a la raz de C: o podemos movernos a travs de la estructura para explorar el contenido de la unidad C: Note que no es lo mismo escribir slo la letra C, que la letra C y dos puntos (C:) o incluso escribir raz de C: que sera C:\ Recuerde: El botn Arriba siempre lo llevar a la carpeta que se encuentra un nivel arriba dentro de la misma rama. A esta estructura tambin suele llamrsele: Estructura Padre Hijo. Cada carpeta es Padre de las carpetas que dependen de ella. Y Cada carpeta es Hijo de la que se encuentra arriba de ella..

1.10.4. Lista desplegable Direccin


Entre a Mi PC haciendo clic sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows.

Observe que tenemos dos unidades de disco: C: y F: Entre a C:

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Bien, ahora suponga que en lugar de la unidad C:, quiere ver el contenido de la unidad F: Podra hacer clic en el botn Arriba para regresar a la ventana anterior y despus hacer clic sobre el icono de la unidad F:

Ambiente Windows Pero vamos a utilizar la lista desplegable Direccin en lugar del mtodo anterior.

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Estando en la unidad C: abra la lista desplegable Direccin y seleccione de ah la unidad F:

Ahora estamos viendo el contenido de la unidad F:

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La lista desplegable Direccin permite seleccionar alguna ubicacin para desplazarse directamente a ella. Las opciones que muestra esta lista estn predeterminadas para cada computadora porque cada una puede contener elementos de hardware distintos.

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Una pregunta: Si ahora quiero regresar a la unidad C: de manera rpida Qu botn de la barra de herramientas estndar debo usar?

1.10.5. Botn Atrs


A diferencia del botn Arriba que siempre nos llevar un nivel arriba dentro de la estructura de directorios, el botn Atrs siempre nos llevar de regreso por el mismo camino por el que llegamos. El apartado anterior termina haciendo una pregunta: Si Usted estaba en la unidad C: y utiliz la lista desplegable Direccin para cambiar a la unidad F: y ahora desea regresar a la unidad C: Qu botn se debe utilizar para hacerlo rpido? Veamos dos escenarios distintos, uno supone que se utiliza el botn Arriba y otro usa el botn Atrs: Si estoy en F: y hago clic en el botn Arriba llegar a la ventana Mi PC porque este botn tiene como funcin precisamente esa, subir un nivel dentro de la estructura de directorios:
Mi PC

C:

D:

F:

Si estoy en F: y hago clic en el botn Atrs entonces regresar al lugar de donde vine, es decir, a C:
Mi PC

C:

D:

F:

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1.10.6. Botn Adelante


Funciona de manera similar al botn Atrs pero obviamente no regresando sino avanzando.

1.10.7. Botn Bsqueda


Una de las opciones frecuentemente utilizadas es la de bsqueda. Podemos utilizar el botn Bsqueda para tener acceso a la barra de herramientas de bsqueda que aparece al lado izquierdo de la ventana. La barra de herramientas de bsqueda es muy fcil de entender y utilizar por lo que dejaremos esa parte al usuario ya que en este punto tiene suficientes conocimientos y habilidades para manejar esta funcin de manera eficiente ya que con agregar la intuicin a los conocimientos podr hacerlo sin mayor problema. Comentaremos algunos aspectos relacionados con el tema de bsqueda que sern de mucha utilidad cuando desee buscar archivos por medio de su nombre o extensin: El nombre completo de un archivo esta formado de dos partes: Un nombre y una extensin. Por ejemplo: Memorandum.doc El nombre es: Memorandum La extensin es: doc Observe que el nombre y la extensin estn unidos, o separados como lo quiera ver, por un punto. Las extensiones son importantes porque identifican el tipo de archivo de que se trata. Entre las extensiones ms populares relaconadas con las aplicaciones de Office tenemos: Todos los documentos creados en Word tiene la extensin .doc Todos los libros creados en Excel tienen la extensin .xls Todas las presentaciones creadas en Power Point tienen la extensin .ppt Existen muchas otras extensiones usadas con frecuencia, por ejemplo: Extensiones usadas para archivos de imgenes: .jpg .bmp Extensiones usadas para archivos de sonido: .wav Extensiones para archivos de vdeo: .avi Extensiones para archivos comprimidos: .zip .gif

Tambin se utiliza el carcter asterisco (*) como un comodn. Por ejemplo, para referirnos a Todos los documentos de Word podemos escribir:

*.doc

Todos los documentos llamados Memorandum sin importar en qu programa fueron hechos podemos escribir:

memorandum.* *.*

Para referirnos a Todos los archivos (sin imporat nombre o extensin):

Ambiente Windows Tambin puede escribir:

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memo*.doc

*ventas.xls Memo*.*
O cualquier otra combinacin que tenga algn sentido.

1.10.8. Botn Carpetas


Al hacer clic sobre el botn Carpetas, aparece la barra de carpetas al lado izquierdo de la ventana:

La barra de carpetas es una herramienta que ofrece una vista panormica de los diferentes componentes de nuestra computadora facilitando la exploracin y algunas operaciones cotidianas como copiar archivos. Observe que el elemento de mayor nivel dentro de la estructura de carpetas es el Escritorio de Windows. En realidad as es. Sabemos que cada vez que iniciamos nuestro trabajo, empezamos siempre en el escritorio de Windows. A partir de ah podemos hacer otras cosas. Dentro del escritorio (as lo muestra la sangra) tenemos la carpeta Mis Documentos, Mi PC, Mis Sitios de Red, y algunos otros elementos.

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1.10.9. Expandir y contraer niveles


Observe que algunos elementos tienen al lado izquierdo un cuadrito llamado casilla con un signo + (ms) y otros elementos tienen casillas con un signo - (menos). Al hacer clic sobre una casilla positiva o sobre el nombre de la unidad o carpeta, expandimos un nivel de la estructura de carpetas para ver el contenido de esa unidad o carpeta.

Por el contrario, al hacer clic en una casilla negativa, contraemos un nivel de la estructura de carpetas para ocultar el contenido de esa unidad o carpeta.

De esta forma podemos expandir o contraer los niveles de la estructura de carpetas de Windows como queramos para explorar su contenido. Para mostrar el contenido de una carpeta o unidad de disco especfica, haga clic sobre ella y en el rea del lado derecho de la ventana (llamada rea de archivos) se mostrarn las carpetas o archivos que estn dentro de ella.

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1.11. Trabajo con archivos y carpetas


1.11.1. Crear una carpeta o archivo
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas. Debemos aprender a guardar nuestros documentos de manera organizada para facilitar su localizacin cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas. De manera predeterminada, Windows incluye en su escritorio una carpeta llamada Mis Documentos. Esta carpeta es especial porque es en ella, donde de manera predeterminada, la mayora de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y Power Point guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea guardar sus documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o de guardarlos. Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el escritorio de Windows: A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos) B. Haga clic con el botn secundario del Mouse C. Seleccione el comando Nuevo D. Haga clic el comando Carpeta E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta F. Termine presionando la tecla <ENTER>

Si desea crear una carpeta dentro de otra, asegrese de abrir la carpeta contenedora y seguir el procedimiento anterior con la diferencia de que no debe hacer clic sobr el escritorio sino dentro de la ventana de la carpeta dentro de la cual desea crear la nueva.

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Para crear un archivo el procedimiento es similar. Slo que en lugar de seleccionar el comando Carpeta debe elegir el tipo de archivo que desea crear: un documentos de Microsoft Word, una hoja de clculo de Microsoft Excel, una presentacin de Microsoft Power Point o algn otro tipo de archivo de los que aparecen en el men contextual.

1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo


Esta es una de las cosas ms hacer. Solamente debe localizar archivo que desea eliminar. NO Solamente asegrese de tenerlo la vista. sencillas de la carpeta o LO HABRA. ubicado y a

Haga clic secundario sobre la carpeta o archivo que desea eliminar y despus seleccione el comando Eliminar.

Al hacer esto, aparecer un cuadro de dilogo pidindole que se asegure de que realmente desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda S, de lo contratio responda No o cancele el cuadro de dilogo.

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envan todos los archivos, carpetas o accesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea enviar el archivo o capreta a la papelera de reciclaje. Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos la carpeta se elimina junto con todo su contenido.

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1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera


En el apartado anterior comentmos que todos los archivos, carpetas y accesos directos que son eliminados se envan a la Papelera de Reciclaje. La papelera de reciclaje no contiene partes de informacin o datos que se eliminen dentro de un documento o archivo especfico. Slo contiene archivos completos, carpetas o accesos directos. Por lo tanto, si despus de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desea recuperarlo 1.- Abra la papelera de reciclaje y 2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar

3.- Ahora slo haga clic en el comando Restaurar este elemento.

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Otro mtodo que puede utilizar en lugar de usar el comando Restaurar este elemento es hacer clic secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando Restaurar. Tome en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de donde fue eliminado. Otra forma de recuperar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje es arrastrndolos para sacarlos de la ventana de la papelera de reciclaje y llevarlos afuera, por ejemplo al escritorio de Windows.

1.11.4. Copiar una carpeta o archivo


Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aqu veremos un ejemplo de la forma que consideramos ms sencilla y practica. Usando el botn secundario del Mouse 1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, haga clic secundario sobre l y seleccione el comando copiar. 2. Desplcese a la nueva ubicacin a donde quiere tener la copia, haga clic secundario en el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar. Por ejemplo: para copiar el archivo llamado Relacin de cuentas que se encuentra en el escritorio de Windows al disco F: Vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre l y seleccionamos el comando Copiar.

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Ahora abrimos a Mi PC, luego vamos a la unidad F: hacemos clic secundario sobre un rea libre dentro de la ventana de la unidad F: y seleccionamos el comando Pegar.

Y ahora tenemos el archivo original en el escritorio de Windows y una copia de l dentro del disco duro F:

Ambiente Windows Otra forma sencilla de copiar un archivo o carpeta utilizando el Mouse es la siguiente

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1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar y apunte sobre l 2. Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse, arrastre la carpeta o archivo a la nueva ubicacin deseada (puede ser incluso dentro de la misma ubicacin en la que se encuentra actualmente) 3. Suelte el botn secundario del Mouse 4. Seleccione la accin que desee (Copiar aqu, Mover aqu, etc)

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1.11.5. Mover una carpeta o archivo


Para mover de lugar una carpeta o un archivo, el procedimiento es similar al descrito anteriormente para copiar el cual se lleva a cabo en dos pasos. La diferencia es que en el primer paso, en lugar de seleccionar el comando Copiar, deber seleccionar el comando Cortar. Tome en cuenta que, a diferencia de copiar, cuando mueve una carpeta o archivo sigue teniendo una sola carpeta o archivo, slo que ubicados en diferente lugar.

1.12. Uso de la Barra de Tareas

Al principio de este mdulo identificamos la Barra de Tareas. Comentamos que cada vez que abrimos una ventana o un programa aparece sobre la barra de tareas un botn que representa a la ventana o aplicacin que estamos abriendo. Tambin identificamos el botn Inicio que se localiza a la izquierda de la barra de tareas, la Barra de herramientas Inicio Rpido que est a un lado del Botn Inicio y tambin hablamos sobre el rea de Notificacin, la cual se ubica a la derecha de la Barra de Tareas. Ahora veremos otros temas relacionados con la barra de tareas y que suelen ser importantes cuando estamos trabajando con Windows. Para acceder al men contextual de la barra de tareas, haga clic secundario sobre el reloj que se encuentra dentro del rea de notificacin.

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1.12.1. Barras de herramientas


Del men contextual de la barra de tareas seleccione el comando de grupo llamado Barras de herramientas. Haga clic sobre la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. La barra seleccionada aparecer o desaparecer de la barra de tareas.

Las barras de herramientas que tienen una paloma son aquellas que ya estn visibles. Si hace clic sobre una de ella la ocultar.

1.12.2. Ajustar fecha y hora


Del men contextual de la barra de tareas seleccione el comando Ajustar Fecha y hora.

Si lo desea, establezca la fecha y hora actuales y despus haga clic en Aceptar. En este punto ya tiene suficiente habilidad para establecer adecuadamente la fecha (Mes, Ao y

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da). Para modificar la hora, primero haga clic sobre el elemento a modificar (Horas, Minutos, Segundos) y despus utilice los botones de las flechas para aumentar o disminuir el valor del elemento seleccionado. En ocasiones podemos acceder a este Calendario/Reloj solamente para consultar alguna fecha especfica. Si este es su caso, y cambi los valores del calendario pero no quiere que este cambio afecte al reloj de su computadora, entonces solamente cancele el cuadro de dilogo.

1.12.3. Mostrar el escritorio


Muchas veces se tienen abiertos varios programas o ventanas y de repente necesitamos tener acceso de manera rpida al escritorio de Windows. Una forma de hacer esto sera ir minimizando, una a una, todas las ventanas que tenemos abiertas. Pero la forma ms fcil y rpida es usar el botn Mostrar escritorio que se encuentra ubicado en la barra de herramientas Inicio rpido o bien usar el comando Mostrar el escritorio del men contextual de la barra de tareas. Para volver a mostrar todas la ventanas abiertas como estaban antes ejecute el comando Mostrar ventanas abiertas que se encuentra en el men contextual de la barra de tareas.

1.12.4. Organizar ventanas


Cascada Si tiene varias ventanas abiertas, puede organizarlas ejecutando el comando Cascada que se encuentran en el men contextual de la barra de tareas.

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Mosaico vertical Esta opcin es especialmente til cuando queremos copiar archivos o carpetas, sobre todo si son varios archivos y vamos a tener que estar selecionando cul si y cul no. Si abrimos la carpeta orgen y tambin abrimos la carpeta destino y las organizamos en Mosaico vertical tendremos una forma muy cmoda de arrastrar los archivos o carpetas desde una ventana a otra y con eso estaremos haciendo el trabajo ms facilmente. NOTA: Tenga cuidado cuando arrastre archivos de esta forma ya que si las ventanas origen y destino se encuentran en la misma unidad de disco duro y arrastra los archivos o carpetas utilizando el botn primario del Mouse lo que estar haciendo es movindolos de lugar y no copindolos. Por otro lado, si la carpeta origen y la carpeta destino estn en diferentes unidades de disco, estar copiando. Para evitar confusiones, puede arrastrar los archivos o carpetas utilizando el botn secundario del Mouse. As, cuando suelte el botn del Mouse podr indicar si lo que quiere es copiar o mover los archivos o carpetas.

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Mosaico Horizontal

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1.12.5. Propiedades
Este es un buen momento para hablar acerca de los objetos. Un ejemplo en la vida real de un objeto: Un automvil. El objeto (automvil) tiene caractersticas (que nosotros llamaremos propiedades) que definen su apariencia y su comportamiento. Algunas propiedades de ese objeto se pueden modificar, por ejemplo, el color. Pero otras propiedades del objeto ya estn definidas y no se pueden modificar, o resultara incosteable, por ejemplo, si el automvil es estndar y lo queremos hacer automtico pues resultara mejor comprar otro que ya sea automtico. Es decir, esa propiedad del automvil ya esta definida y por lo tanto no se puede modificar de manera tan fcil como la propiedad Color. En general podemos decir que las propiedades determinan la apariencia y el comportamiento de los objetos y a travs de ellas podemos manipular al objeto. Dentro del ambiente Windows esto es muy importante porque Windows utiliza objetos. Una ventana es un objeto, la barra de tareas es un objeto, los iconos son objetos, el escritorio es un objeto, las carpetas y archivos son objetos, los programas son objetos todo es un objeto y por lo tanto tiene propiedades por medio de las cuales podemos controlar su apariencia y su comportamiento. Para acceder a las propiedades de un objeto debemos hacer clic secundario sobre el objeto deseado y despus seleccionar el comando Propiedades que aparece en el me contextual. Para ver las propiedades de la barra de tareas, haga clic secundario sobre ella (de preferencia sobre el reloj que esta ubicado en el extremo derecho) y seleccione el comando Propiedades.

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Pruebe a modificar las propiedades de la barra de tareas y vea como cambia su apariencia o su comportamiento. Recuerde que puede utilizar el botn Qu es esto? para desplegar una ayuda sobre el elemento sobre el que haga clic despus de haber seleccionado el botn Qu es esto? No olvide hacer clic en el botn Aplicar o en el botn Aceptar para que los cambios realizados surtan efecto. Si desea que los cambios que halla realizado no afecten a las propiedades de la barra de tareas simplemente cancele.

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1.13. Elementos bsicos del trabajo en red


1.13.1. Nombre de mi equipo
An cuando su computadora no este conectada a una red, tiene un nombre que la identifica. Pero este nombre toma relevancia cuando su equipo si esta conectado a una red. Dentro de una red no esta permitido que halla dos computadoras con el mismo nombre. Normalmente se utiliza el nombre de la persona, departamento, rea o alguna otra cosa para identificar el nombre de su computadora en la red. Para conocer o modificar el nombre de su computadora dentro de una red haga clic secundario sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows y seleccione el comando Propiedades. Vaya a la ficha Nombre de equipo.

Nombre equipo

de

su

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En el ejemplo mostrado, el equipo se llama Servidor y as es como ser identificado en la red. Puede cambiar el nombre de su equipo. Slo tome en cuenta que cuando vaya a cambiar el nombre tenga cerrados todos los programas que est utilizando porque despus de hacer el cambio de nombre tendr que reiniciar la computadora.

1.13.2. Grupos de trabajo


Otro de los aspectos importantes cuando se trabaja en una red es el Grupo de trabajo al que su computadora pertenece. Aunque en algunos casos esto no es muy importante, Usted debe saber que as como se forman grupos de trabajo para desarrollar un proyecto y las personas son asignadas a esos grupos de trabajo, al trabajar en un entorno de red, su computadora es asignada a un grupo de trabajo. Esto lo define normalmente el rea de sistemas. Usted conoce ahora esto pero no debera modificar el grupo de trabajo al que pertenece su computadora porque podra provocar que su computadora no opere adecuadamente dentro de la red. El personal de sistemas es el ms indicado para establecer los nombres a las computadoras y los grupos de trabajo. En este apartado mostramos estos dos elementos porque en muchas ocasiones Usted necesita acceder a la computadora de un compaero, instalar una impresora de red o alguna otra cosa en la que necesite conocer el nombre de la PC del compaero, incluso la suya misma. En el ejemplo mostrado anteriormente puede ver que la computadora pertenece al grupo de trabajo llamado PROGRAMATICA.

1.13.3. Nombre del usuario actual


Una cosa es el nombre de la computadora y otra el nombre del usuario que la esta utilizando en un momento dado.

Ambiente Windows Es importante saber quin es el usuario actual porque todo lo que se haga en la computadora ser registrado a nombre de ese usuario. Por eso es importante cuando trabaja en un ambiente de red y se tienen diferentes perfiles de usuario, que cuando ya no vaya a utilizar la computadora, cierre la sesin bajo su nombre de usuario o perfil y que la siguiente persona que la vaya a usar se registre con su propio nombre o perfil. El nombre del usuario actual se puede ver al abrir en men Inicio.

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1.14. Uso bsico del administrador de tareas


1.14.1. Qu hacer cuando un programa no responde?
Alguna vez se le ha trabado la computadora? Simplemente ya no responde y terminamos por apagarla o reiniciarla perdiendo en ocasiones la informacin de nuestros programas. Bueno, aqu una forma de destrabarla para intentar algo antes de tener que reiniciarla, aunque esto no garantiza que no perdamos informacin. Abra el Administrador de Tareas de Windows utilizando la combinacin de teclas: CTRL + ALT + SUP

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El administrador de tareas de Windows muestra entre otras cosas las aplicaciones que se estn ejecutando en la computadora. El Estado del programa que esta bloqueado dir No responde. Lo que tiene que hacer es seleccionar ese programa y despus hacer clic en el botn Finalizar tarea. Espere unos segundos a que aparezca un cuadro de dilogo que le pregunta si realmente desea eliminar ese programa. Responda confirmando que desea Finalizar tarea. Si al cabo de unos segundos le aparece otro cuadro de dilogo preguntndole si desea enviar informacin a Microsoft del error encontrado responda No enviar. Deber hacer esto para cada una de las aplicaciones que No responda.

1.15. Uso bsico del administrador de impresin


1.15.1. Vaciar la cola de impresin
Alguna vez le ha sucedido que manda a imprimir algn documento de varias hojas y despus decide que ya no lo quiere? O que el papel de la impresora se atora y tiene muchos problemas para suspender la impresin? Muchas veces incluso apagamos la impresora o la computadora pero cuando la volvemos a encender sigue imprimiendo o ya no lo imprime pero cuando mandamos a imprimir otro documento tampoco lo imprime. Llegamos a mandarlo a imprimir muchas veces pensando que a lo mejor no lo mand.

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El administrador de impresin de Windows es el encargado de imprimir los documentos que Usted ordena imprimir desde cualquiera de las aplicaciones que funcionan en su computadora. Cuando ordena imprimir documentos extensos o varios documentos desde una aplicacin, o incluso desde varias aplicaciones diferentes a una misma impresora, el administrador de impresin los forma en una cola y los va imprimiendo uno a continuacin de otro en orden secuencial conforme llegaron a la cola. Pero si al estar imprimiendo un documento se produce alguna falla, la impresin se interrumpe y no volver a imprimir hasta que suspenda el documento que esta bloqueando la impresin o bien hasta que cancele todos los documentos que estn en la cola y vuelva a empezar. Para cancelar los trabajos de impresin que estn en la cola abra el men Inicio y seleccione el comando Impresoras y faxes.

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Haga clic sobre la impresora que esta utilizando para imprimir (En nuestro ejemplo es la impresora HP 1015)

Y aparecer la ventana del Administrador de Impresin de Windows mostrando los trabajos pendientes de imprimir en esa impresora

Si slo desea cancelar uno de los trabajos en la cola de impresin, haga clic secundario sobre el que desee y seleccione el comando Cancelar.

Ambiente Windows Confirme que s desea cancelar el documento respondiendo S.

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Si despus de unos segundos no pasa nada, vuelva a intentarlo. Muchas veces hay que hacerlo dos o tres veces. Si desea cancelar todos los trabajos de impresin pendientes en la cola, entonces haga lo siguiente: Abra el men Impresora y seleccione el comando Cancelar todos los documentos Confirme que desea cancelar los documentos pendientes de impresin y listo. Si despus de hacer esto la impresora contina imprimiendo puede retirar las hojas, desconectar el cable de corriente, esperar unos segundos y volver a conectarla para que se limpie cualquier trabajo que estuviera en la memoria de la impresora.

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1.15.2. Elementos de los cuadros de dilogo


En este ltimo apartado conoceremos cada uno de los elementos que existen dentro de los cuadros de dilogo.

Lista desplegable

Casilla de Seleccin o de Verificacin

Botn de Comando

Grupo de Opciones

Botn de Opcin

Cuadro de Texto

Cuadro combinado numrico Botn de Comando Predeterminado

Ambiente Windows Fichas

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Etiquetas

Cuadro de Lista

Cuadro Combinado

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