3.

NECESIDADES

DE

ELABORAR

EL

ESTADO

DE

RESULTADOS
Analiza detalladamente las operaciones de un proceso contable. 1.-El balance informa sobre la situacin financiera de una entidad econmica, a una fecha determinada 2.-El plazo que muestra entre dos balances se llama EJERCICIO O PERIODO CONTABLE. 3.-En el periodo contable se realizan operaciones que originan RESULTADOS DE PRDIDAS O UTILIDADES. 4.-Prdidas o utilidades que disminuyen o aumentan el CAPITAL CONTABLE. 5.-El origen de las utilidades o prdidas de una entidad econmica de muestra en el ESTADO DE RESULTADOS.

CONCEPTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados o de prdidas y ganancias nos muestra los ingresos efectuados por una entidad econmica, durante un periodo de tiempo valuados y presentados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados ttulo ecuador, as como la diferencia resultante, ya sea utilidad o prdida.

COMPARACIN CON EL BALANCE GENERAL

El balance: presenta la situacin financiera de una entidad econmica, a una fecha dada; es un estado esttico. El estado de resultados: presenta los ingresos y egresos de un periodo de la entidad; e un estado dinmico. Qu informacin proporciona? El estado de resultados proporciona informacin sobre:

1) Resultados (utilidad o prdida), de las operaciones. 2) La forma en que gener este resultado. 3) El modo de ventas (ingresos), y los de gastos (egresos). Cmo se gener la utilidad y la prdida? Cuando los ingresos exceden a los egresos Cuando los egresos exceden a los ingresos se genera una utilidad. se genera una prdida.

Qu efectos produce la utilidad o prdida? La utilidad favorece financieramente a la entidad econmica porque con ello se incremente el capital, por el contrario, las prdidas disminuyen el capital. Cundo se formula el estado de resultados? Se puede formular en cualquier lapso que se desee si bien al principio del periodo contable, y las disposiciones legales determinan que dicho estado se formule al finalizar cada ejercicio contable. El estado de resultados puede elaborarse coincidiendo con al ao natural.

3.2

ELEMENTOS

ESENCIALES

DEL

ESTADO

DE

RESULTADOS
Los puntos esenciales son: Aumentos del patrimonio. Disminucin del patrimonio.

3.3 DENOMINACIN TCNICA

Aumento al patrimonio (ingresos). Disminucin al patrimonio (egresos).

Ahora veamos su definicin: INGRESOS: es un aumento al patrimonio por ganancia o producido aun cuando no haya sido percibido en efectivo, sino simplemente a crdito. EGRESOS: es una disminucin al patrimonio en virtud de gastos o prdidas.

3.4 FORMAS DE PRESENTACIN

a) COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS: El estado de resultados se compone de: El encabezado, que comprende de:

a) Denominacin o razn social de la entidad. b) Nombre del estado financiero. c) Periodo al cual se refiere. El cuerpo, que comprende de:

a) Relacin de ingresos (ordinarios y extraordinarios). b) Relacin de egresos (costo de venta y gastos de operacin y adems extraordinarios). c) Diferencia entre ambos (resultados positivos o negativos).

El pie, que comprende de:

a) Notas aclaratorias que expliquen conceptos expresados de manera detallada. b) Nombres y firmas de la persona responsable de los estados de resultados. FORMAS DE PRESENTAIN: Existe una solo forma de presentacin del estado de resultados. Dicha forma es: FORMA VERTICAL O DE REPORTE. Por lo general, el cuerpo del estado de resultados se presenta en forma vertical, es decir, los ingresos en la seccin superior, los egresos en la parte intermedia, y el resultado final en la inferior. EJEMPLOS: INGRESOS Ventas Costo de ventas $10,000.00 $ $ 6000.00 4000.00

= Utilidad bruta en ventas EGRESOS $ 3000.00 =Utilidad Gastos

RESULTADOS $ 1000.00

(Utilidad o prdida) El estado de resultados comnmente se presenta en forma de reporte de acuerdo en el siguiente esquema.

El resultado utilidad o prdida es un enlace entre el balance general y el estado de resultados.

La utilidad neta o la prdida que resulte al elaborar el estado de resultados pasaran al balance general incrementando o disminuyendo el capital o patrimonio. Grficamente tendremos:

PASIVO + ACTIVO +/CAPITAL (RESULTADO)

De nuestro ejemplo anterior, la utilidad fue $ 300000.00. En el balance general aparecer as:

CAPITAL Capital inicial Utilidades acumuladas Utilidad neta $ $ $ 3000000.00 500000.00 300000.00 $ 3800000.00

3.5 CLASIFICACION DE LOS INGRESOS

CUENTAS

BALANCE

RESULTAD OS

INGRESOS

EGRESOS

ORDIARIOS VENTAS PRODUCTOS FINANCIERO S

EXTRAORDINA OTROS PRODUCTOS U OTROS

ORDINARIOS

EXTRAORDINA

1. INGRESOS ORDINARIOS Son aquellos derivados de la actividad principal. En el caso de las entidades mercantiles son las ventas de mercadera, servicio. En las asociaciones civiles son las cuotas de los socios o de los donativos, para el gobierno son los impuestos. 2. INGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS.

Son los otros ingresos, es decir, los que no se derivan a la agilidad principal como son: Los intereses ganados por inversiones en valores que comnmente se registran bajo el rubro productos financieros. Los productos en venta de activo no circulante o fijo. Las acciones eventuales (por comisin se vende), todo esto se registra comnmente bajo un rubro especial conocido como otros productos.

3.6CLASIFICACIN EGRESOS
Los egresos se clasifican en: Ordinarios ordinarios o de operacin. Extraordinarios o secundarios. 1) Ordinarios ordinarios o de operacin: Son aquellos originados por la actividad principal de la entidad y esta puede ser: Costo de ventas qu se incluyen costos de las mercaderas o servicios vendidos, y que al deducirse de las ventas neta produce la utilidad bruta en ventas. VENTAS NETAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA E VENTAS

ENTIDAD X ESTADO DE RESULTADOS Del 01de enero al 31 de diciembre de 2010

VENTAS NETAS 000000.00

$ 4

Menos COSTO DE VENTAS $ 2500000.00 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 500000.00 $ 1

C.P.A GASTOS DE OPERACIN Son todos aquellos gastos que permiten al funcionamiento de la entidad para el logro de su fin principal. Estos gastos de operacin se han clasificado bajo los siguientes rubros: Gastos de ventas: son aquellos sueldos y comisiones a agentes vendedores, impuestos sobre ingresos mercantiles, empaques, etc.

Gastos etc.

de

administracin:

son

aquellos

sueldos

personal

administrativo, rentas de oficina, depreciaciones de equipo de oficina,

GATOS FINANCIEROS son aquellos intereses pagados por prstamos hacia terceros. Al deducir los gastos de operacin de la Utilidad Bruta obtenemos la Utilidad de operacin.

UTILIDAD BRUTA
-

GASTOS DE OPERACIN

UTILIDAD EN OPERACIN

ENTIDAD X

ESTADO DE RESULTADOS Del 01de enero al 31 de diciembre del 2010

VENTAS NETAS 000000.00 Menos COSTO DE VENTAS $ 2500000.00 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 500000.00 Menos GASTOS DE OPERACIN 870000.00 UTILIDAD EN OPERACIN 630000.00 $ $ $

C.P.A 2. EGRESOS EXTRAORDINARIOS. Son los otros egresos los que no se han originado por la actividad principal, estos pueden ser: Las prdidas en ventas de activo no circulante, gastos eventuales no previstos por la actividad econmica, etc. Todo esto se registra comnmente, bajo un rubro especial, conocido como otros gastos NOTA: por lo comn los ingresos extraordinarios, otros productos se agrupan con los egresos extraordinarios (OTROS GASTOS), para presentarse en un rubro llamado otros gastos netos u otros productos netos.

UTILIDAD EN OPERACION

OTROS PRODUCTOS NETOS Y OTROS GASTOS NETOS

UTILIDAD ANTES DE INPUESTOS Y PARTICIPACIO NES

ENTIDAD X ESTADO DE RESULTADOS Del 01de enero al 31 de diciembre del 2010

VENTAS NETAS 4000000.00 Menos COSTO DE VENTAS $ UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 500000.00 Menos GASTOS DE OPERACIN 870000.00 UTILIDAD EN OPERACIN 630000.00 Menos OTROS GASTOS NETOS 30000.00 UTILIDAD ANTES DE IMPUSTOS Y PARTICIPACIONES 600000.00 $ $ $ $ 2500000.00 $ 1

C.P.A Existen 2 partidas que por disposiciones legales se tienen que efectuar, ellas son: El pago del impuesto de renta. La participacin de utilidades a los trabajadores.

Dichas partidas para nuestros fines, se catalogan como egresos por disposicin legal y se presentan en el estado de resultados deducindoles de la utilidad antes de impuestos y participacin; con el propsito de obtener as la utilidad neta.

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Y PARTICIPACIO N

IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIN NA ENTIDAD X TRABAJADORES

UTILIDAD NETA

ESTADO DE RESULTADOS Del 01de enero al 31 de diciembre del 2010

VENTAS NETAS 000000.00 Menos COSTO DE VENTAS

4 $

2500000.00 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 500000.00 Menos GASTOS DE OPERACIN 870000.00 UTILIDAD EN OPERACIN 630000.00 Menos OTROS GASTOS NETOS 30000.00 UTILIDAD ANTES DE IMPUSTOS Y PARTICIPACION$ 600000.00 Menos IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARTICIPACION A TRABAJADORES$ 48000.00 $ 252000.00 $ $ $ $ 1

UTILIDAD NETA $ 300000.00

C.P.A 3.7 NOCIONES DE INTERPRETACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS Hemos visto que el estado de resultados nos da informacin como: Por tanto: El estado de resultados es til y nos ayudara a tomar decisiones. El estado de resultados como el balance general, interpreta para la toma de decisiones. En el estado de resultados tambin podemos establecer Resultado de las operaciones (ganancia o prdida). Forma en que se gener (ventas, ingresos extra). El monto en ventas, costos y gastos.

relaciones de las diferentes partidas que las componen. Ejemplo: VENTAS NETAS $ 2500000.00 UTILIDAD NETA $ 400000.00

Lo cual significa que las ventas estn reportando un 16% de utilidad neta. Otras comparaciones que podemos establecer son:

COSTO DE VENTAS ventas. VENTAS O bien, relacionar con el balance: UTILIDAD CAPITAL

porcentaje de costos en las

porcentaje de utilidad del capital contable.

Como se puede observar cada comparacin nos lleva a razonar sobre las posibles tallas o tamaos de la administracin, reflejados en los estados financieros, mismos que nos ayudan a tomar decisiones. Con los siguientes, se puede elaborar el estado de resultados o de prdidas y ganancias, correspondiente en forma de reporte o analtico.

*CASO 1: Nombre del negocio LA MARINA. Periodo Del 1 al 31 de enero del 2011.

Ventas Compras Gastos en ventas Gastos financieros Productos financieros Inventario inicial Inventario final Gastos de administracin Otros gastos Otros productos $
$

$ 180000.00 $ $ 90000.00 6000.00

$ 500000.00 $ 200000.00 $ 120000.00 $ 25000.00 $ 400.00

200.00

8000.00

LA MARINA ESTADO DE RESULTADOS Del 1 al 31 de enero del 2011 VENTAS NETAS $ 180000.00 Menos Costo de ventas Inventario inicial Compras Disponible 25000.00 $ 185000.00 $ 120000.00 $ 90000.00 $ 210000.00 $

Menos Inventario final PERDIDA BRUTA 5000.00 Menos Gastos de operacin Gasto de ventas Gastos de administracin $ 6000.00 $ 8000.00 $14000.00 $

Subtotal Movimiento financiero Gastos financieros Productos financieros $ 14300.00 PERDIDA EN OPERACIN 19300.00 OTROS GASTOS OTROS PRODUCTOS 200.00 PERDIDA DEL EJERCICIO $ 19500.00 $ 400.00 $ 200.00 $ $ $ 500.00 $ 200.00 $ 300.00

C.P.A *CASO 2: Nombre del negocio LA PRIMAVERA. Periodo Del 1 al 28 de febrero del 2011.

Ventas totales 184000.00 Inventario final 60000.00 Renta de las oficinas Papelera y tiles Sueldo personal de oficina 3100.00 $ $

$ $ 1200.00 450.00 $

Seguro social personal oficina 600.00 Luz del departamento de ventas 130.00 Compras Renta del almacn 1800.00 Propaganda Sueldos del departamento de ventas 2800.00 Seguro social personal departamento de ventas 540.00 Comisiones de agentes vendedores 300.00 Luz de las oficinas $ $ $ $

$ $ 180000.00

1300.00 $ $ $ 1 20.00

LA PRIMAVERA ESTADO DE RESULTADOS Del 1 al 31 de febrero del 2011

VENTAS NETAS $ 184000.00 Menos Costo de ventas Compras $ 120000.00 Menos Inventario final 64000.00 Menos Gastos de operacin Gastos en venta Seguro social dep.De ventas Sueldos de dep.De ventas Comisiones de agentes Renta del almacn Propaganda Luz dep. De ventas $ 130.00 $2800.00 $ 300.00 $ 1800.00 $ 1300.00 $ 6870.00 $ 540.00 $ $ 180000.00 $ 60000.00

Menos: GASTOS DE ADMINISTRACIN Sueldo personal de oficina Seguro social persona de ofic. Renta oficina Luz de oficina Papelera y tiles 12340.00 $ 51660.00 $ 120.00 $ 450.00 $ 5470.00 $ 3100.00 $ 600.00 $ 1200.00

C.P.A

*CASO 3: nombre del negocio CASA LOS ANDES. Del 1 al 31 de marzo del 2011. Ventas Devoluciones en ventas Gastos de compras Rebajas sobre compras Inventario final Papelera y tiles Descuentos sobre ventas Cambios pagados Descuentos sobre compras Cambios ganados Renta de almacn Sueldo del gerente Sueldos del personal de oficina Devolucin sobre compras Propaganda Sueldos de dependientes y agentes Comisin de agentes vendedores Sueldo del contador Seguro social del personal de oficina Dividendos cobrados Utilidad e venta de activos fijos Inventario inicial Rebajas sobre ventas Compras Renta de las oficinas Intereses pagados Gastos de situacin $ 140000.00 $ 4000.00 $ 2000.00 $ 2500.00 $ 60000.00 $ 100.00 $ 150.00 $ 50.00 $ 800.00 $ 150.00 $ 1000.00 $2500.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 3000.00 5000.00 2000.00 1500.00 900.00 1500.00 400.00 600.00 400.00 90000.00 3000.00 70000.00 1200.00 200.00 20.00

Intereses cobrados Perdida en ventas

$ $

400.00 600.00

LA PRIMAVERA ESTADO DE RESULTADOS Del 1 al 31 de marzo del 2011 Ventas 140000.00 Menos Devolucin sobre ventas Menos Rebaja sobre ventas $133000.00 VENTAS NETAS Inventario inicial Compras Gastos sobre compras Compras brutas Menos Devolucin en compras $ 5000.00 Menos Rebajas sobre ventas $ 2500.00 COMPRAS NETAS MERCADERIA DISPONIBLE PARA LA VENTA Menos Inventario final $ 94500.00 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 38500.00 Menos GASTOS DE OPERACIN GASTOS DE VENTA Sueldo de pendientes y agentes $ 1500.00 Renta de almacn $ 900.00 Propaganda $ 1000.00 Gastos de situacin $ 2000.00 GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 20.00 Sueldos del gerente $ 2500.00 Sueldos del contador $ 1500.00 Sueldos del personal de oficina $ 3000.00 Rente de oficina $ 400.00 Renta de oficina $ 1200.00 Papelera y tiles $ 100.00 MOVIMIENTO FINANCIERO GASTOS FINANCIEROS Descuentos sobre compras $ 200.00 Descuentos sobre ventas $ 150.00 PRODUCTOS FINANCIEROS Intereses cobrados $ 400.00 Descuentos en compras $ 800.00 $ 13270.00 UTILIDAD EN OPERACIN $ 25230.00 OTROS PRODUCTOS Cambios ganado Dividendos cobrados Utilidad en situacin activos fijos OTROS GASTOS Cambios pagado Prdida en situacin activos fijos 650.00 $ 500.00 $ $ 4000.00 $ 3000.00 $ 7000.00 $ 90000.00 $ 70000.00 $ 2000.00 $ 72000.00 $ 7500.00 $ 64500.00 $ 154500.00 $ 60000.00

$ 5420.00

$ 8700.00 $ 14120.00 $ 350.00 $ 1200.00 $ 850.00

$ 150.00 $ 600.00 $ 400.00 $ 50.00 $ 600.00

$ 1150.00 $

UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 25730.00

C.P.A