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Cmo programar trabajos en Project Corresponde a: Microsoft Office Project 2007 Imprimir Mostrar todo Ocultar todo Microsoft Office Project utiliza un eficaz motor de programacin para ayudar a alinear los proyectos y tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) de su organizacin con los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) disponibles. Comprender cmo funcionan las programaciones de proyectos es un factor clave en la toma de decisiones de planeamiento inteligentes. En este artculo El gran concepto: cmo se programa un proyecto?

Cmo afecta la fecha de inicio del proyecto a la programacin? Cul es la configuracin predeterminada para calcular la programacin? Cmo afectan las delimitaciones a la programacin? Cmo afectan las fechas lmite a la programacin? Cmo afectan los calendarios a la programacin? Cmo dirigen las asignaciones de recursos la programacin? Qu informacin me puede ayudar a analizar el progreso de mi proyecto? El gran concepto: cmo se programa un proyecto? Project programa un proyecto a partir de la informacin que se le indica sobre lo siguiente: El proyecto global. Los elementos de trabajo individuales (denominados tareas) necesarios para completar el proyecto. Si es necesario, los recursos necesarios para llevar a cabo esas tareas. Si algn aspecto del proyecto cambiara despus de haber creado la programacin, se podran actualizar las tareas o los recursos y Project ajustara la programacin. Para cada tarea, debe indicar uno o todos de los siguientes aspectos: Duraciones (duracin: perodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) Dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].) Delimitaciones (restriccin: restriccin establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice despus de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) Con esta informacin, Project calcula la fecha de inicio (fecha de comienzo: fecha en la que est programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duracin, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea tambin se basa en sus propios calendarios y restricciones.) y la fecha de finalizacin (fecha de finalizacin: fecha en la que est programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duracin, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.) para cada tarea. Puede incluir recursos en el proyecto y asignarlos a las tareas para indicar qu recurso es responsable de completar cada asignacin (asignacin: recurso especfico asignado a una tarea concreta.). Esto no slo ayuda a planear el personal del proyecto, sino que tambin puede ayudarle a calcular el nmero de equipos necesarios o la cantidad de material que se va a utilizar. Si incluye recursos, las programaciones de tareas son ms precisas segn la siguiente informacin sobre recursos: Trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que est asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duracin de tarea.) Unidades (unidades: cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. La capacidad mxima es el nmero mximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la capacidad mxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo.)

Perodos de trabajo (perodo laborable: horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que se puede realizar trabajo.) especificados en calendarios (calendario: mecanismo de programacin que determina el perodo laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) Otros elementos, como el tiempo de adelanto (tiempo de adelanto: superposicin entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si una tarea puede comenzar cuando su predecesora est a medio finalizar, puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto del 50 por ciento para la tarea sucesora [con un valor de posposicin negativo].) y el tiempo de posposicin (tiempo de retardo: retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si necesita un retraso de dos das entre la finalizacin de una tarea y el comienzo de otra, puede establecer una dependencia de finalizacin a comienzo y especificar dos das de retardo [con un valor positivo].), tipos de tarea (tipo de tarea: caracterizacin de una tarea basndose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas: unidades fijas, trabajo fijo y duracin fija. El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas.), disponibilidad (disponibilidad: indica cundo y cunto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que est disponible el recurso para trabajar.) de recursos y el recurso de conduccin (recurso esencial: recurso cuya asignacin a una tarea determina la fecha de finalizacin de sta.), pueden afectar a la programacin, por lo que comprender los efectos de estos elementos puede ayudarle a mantener y ajustar la programacin segn sea necesario. Volver al principio Cmo afecta la fecha de inicio del proyecto a la programacin? Si escribe una fecha de inicio para el proyecto, de forma predeterminada, Project programa las tareas para empezar en la fecha de inicio del proyecto y calcula la fecha de finalizacin (fecha de finalizacin: fecha en la que est programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duracin, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.) del proyecto basndose en la ltima tarea para finalizar. A medida que se introducen ms datos acerca de las tareas, como las dependencias entre tareas, las duraciones y las delimitaciones, Project ajusta la programacin para reflejar fechas ms precisas para las tareas.

Al crear un nuevo proyecto, primero hay que indicar la fecha de inicio del mismo. Al programar un proyecto a partir de la fecha de inicio, todas las tareas comienzan en la fecha de inicio del proyecto a menos que se especifique lo contrario. Sin dependencias entre tareas ni delimitaciones aplicadas, la duracin del proyecto es igual que la duracin de la tarea ms larga. En otras palabras, la fecha de fin del proyecto es igual que la fecha de finalizacin de la tarea ms larga.

Las dependencias entre tareas, como la dependencia de finalizacin a comienzo entre la primera y la segunda tareas (como se muestra aqu), puede cambiar la fecha de finalizacin del proyecto. Casi todos los proyectos se deben programar a partir de una fecha de inicio conocida. Incluso si conoce la fecha en que debe realizarse un proyecto, la programacin de una fecha de inicio proporciona la mxima flexibilidad. Sin embargo, quizs desee programar desde una fecha de finalizacin cuando: Necesite determinar cundo debe comenzar un proyecto de modo que finalice en una fecha concreta necesaria. No est seguro de cundo comenzar el proyecto (por ejemplo, si recibe el trabajo desde otro origen que podra retrasarse). Su metodologa de administracin de proyectos requiera una programacin desde una fecha de finalizacin Mientras trabaja con el proyecto que est programado a partir de una fecha de finalizacin, tenga en cuenta las diferencias en el modo en que Project trata algunas acciones: Al indicar una tarea, Project asigna automticamente la delimitacin Lo ms tarde posible a la fecha de finalizacin de la tarea. Debe establecer otras delimitaciones slo cuando sea necesario. Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalizacin de una tarea, Project asigna automticamente una delimitacin Finalizar no ms tarde de (NFDD). Si cambia el proyecto para programarlo a partir de una fecha de finalizacin y previamente se program a partir de una fecha de inicio, se quitarn todos los (retraso por distribucin: perodo de tiempo que una asignacin o tarea se puede retrasar con respecto a la fecha de comienzo original programada como resultado de una redistribucin de recursos o de especificar manualmente un retraso por redistribucin.)retrasos por redistribucin y las divisiones de la redistribucin (tarea dividida: tarea cuya programacin se interrumpe. Por ejemplo, una tarea de dos das que no requiere un trabajo continuo se puede dividir de forma que el primer da de trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves.) de las tareas y asignaciones. Si utiliza la redistribucin automtica para reducir las sobreasignaciones (sobreasignacin: el resultado de asignar ms tareas a un recurso de las que puede realizar en el perodo laborable disponible.) de los recursos de su proyecto, Project agregar un retraso por redistribucin despus de una tarea en lugar de antes de una tarea. Volver al principio Cul es la configuracin predeterminada para calcular la programacin? Project calcula la duracin de las tareas segn las definiciones de las unidades de duracin que aparecen en la ficha Calendario del cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas). Al igual que un calendario mensual normal, el ao comienza en enero y cada semana empieza en domingo o en lunes. De forma predeterminada, cuando Project calcula las unidades de duracin, un da es igual a 8 horas, una semana es igual a 40 horas, y un mes es igual a 20 das laborables. Si indica las fechas de inicio y finalizacin para las tareas y no indica las horas de inicio y fin, Project utilizar las 8: 00 A.M. como la hora de inicio predeterminada y las 5: 00 P.M. como la hora de finalizacin predeterminada. Volver al principio Cmo afectan las delimitaciones a la programacin? Cuando necesite controlar la fecha de inicio o finalizacin de una tarea, puede cambiar su delimitacin. Las delimitaciones flexibles (restriccin flexible: restriccin que es

flexible y que no asocia una tarea a una nica fecha. Las restricciones flexibles incluyen: Lo antes posible, Lo ms tarde posible, No finalizar antes del, No finalizar despus del, No comenzar antes del y No comenzar despus del.) trabajan con dependencias de tareas para hacer que una tarea se produzca tan pronto o tan tarde como sea posible segn lo permita la dependencia de la tarea. Por ejemplo, una tarea con una delimitacin del tipo Lo antes posible y una dependencia de fin a comienzo se programar tan pronto como termine la tarea predecesora. De manera predeterminada, todas las tareas de un proyecto que est programado desde la fecha de inicio tiene la delimitacin Lo antes posible (LAP) aplicada. En caso contrario, de manera predeterminada todas las tareas de un proyecto programado a partir de la fecha de finalizacin tienen una delimitacin Lo mas tarde posible aplicada. Las delimitaciones con flexibilidad de programacin moderada restringirn una tarea desde su comienzo o finalizacin antes o despus de una fecha que elija. Por ejemplo, una tarea con una delimitacin No comenzar despus del (NCDD) para el 15 de junio y una dependencia de fin a inicio a otra tarea puede empezar el 15 de junio si su predecesora ha terminado para esa fecha (o ms tarde si su predecesora termina despus del 15 de junio) pero no se puede programar antes del 15 de junio.

Con la relacin de tareas predeterminada de fin a inicio y una delimitacin LAP aplicada a estas tareas, la tarea sucesora (la segunda) estar programada para comenzar tan pronto como la tarea predecesora (la primera) est programada para finalizar. Con una delimitacin NCAD aplicada, la tarea sucesora no puede empezar antes de la fecha de delimitacin, incluso si (como se muestra aqu) la tarea predecesora finaliza antes de la fecha de delimitacin. Las delimitaciones no flexibles (restriccin inflexible: restriccin que se considera inflexible porque asocia una tarea a una fecha. Las restricciones inflexibles son Debe finalizar el y Debe comenzar el.) anulan las dependencias de manera predeterminada y restringen una tarea a la fecha que elija. Por ejemplo, una tarea con una delimitacin Debe comenzar el (DCE) para el 30 de septiembre y una dependencia de fin a inicio a otra tarea, siempre se programar para el 30 de septiembre, con independencia de que su predecesora termine antes o despus. Si una tarea con una delimitacin de fecha tiene una predecesora que finaliza demasiado tarde para que la sucesora comience en la fecha especificada en la delimitacin, se producir una demora (margen de demora: perodo de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte a otras tareas o a la fecha de finalizacin del proyecto. La demora permisible es el perodo de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea. El margen de demora total es el perodo de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de finalizacin del proyecto.) negativa. Para revisar o cambiar la delimitacin en una tarea, seleccione la tarea, haga clic en Informacin de la tarea y a continuacin, haga clic en la ficha Avanzada. La informacin de delimitacin est en los cuadros Tipo de delimitacin y Fecha de delimitacin. Volver al principio Cmo afectan las fechas lmite a la programacin?

Las fechas lmite (fecha lmite: fecha objetivo que indica cundo se desea completar una tarea. Project muestra un indicador si se supera la fecha lmite y la tarea no se ha completado.) normalmente no afectan a la programacin de tareas. Las fechas lmites se utilizan para indicar una fecha clave que no desea olvidar, sin tener que establecer una delimitacin de tareas que pudiera afectar a la programacin si las tareas predecesoras (predecesora: tarea que debe comenzar o finalizar antes de que otra tarea comience o finalice.) cambian. Una tarea con una fecha lmite se programa simplemente como otra tarea, pero cuando finaliza una tarea despus de la fecha lmite, Microsoft Project muestra un indicador (indicadores: pequeos iconos que representan informacin de una tarea o un recurso y que se muestra en el campo Indicadores. El campo Indicadores est situado a la derecha del campo Identificador y aparece en diversas tablas.) de tareas en el que se le notifica que la tarea no ha cumplido la fecha lmite. Las fechas lmite pueden afectar al margen de demora total de las tareas. Si introduce una fecha lmite antes del final del margen de demora total de la tarea, se volver a calcular dicho margen utilizando la fecha lmite en vez de la ltima fecha de fin de la tarea. La tarea se convertir en crtica si el margen de demora total de la tarea alcanza cero. Puede establecer fechas lmite para las tareas de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automticamente la informacin de la tarea de resumen (por ejemplo, la duracin y el costo) mediante la utilizacin de informacin procedente de las subtareas.) adems de las tareas individuales. Si la fecha lmite de la tarea de resumen es incompatible con cualquiera de las subtareas (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La informacin de la subtarea est consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la funcin de esquema de Project para designar subtareas.), el indicador de fechas lmite muestra una fecha lmite no cumplida entre las subtareas. Sin embargo, las fechas lmites pueden afectar al modo de programacin de las tareas, si establece una fecha lmite en una tarea con una delimitacin del tipo Lo ms tarde posible. La tarea se programa para que finalice en la fecha lmite, aunque podra finalizar ms tarde de lo que indique su fecha lmite si las predecesoras se demoran. Para revisar o cambiar una fecha lmite de tareas, seleccione la tarea, haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin, haga clic en la ficha Avanzada. Use el cuadro Fecha lmite. Volver al principio Cmo afectan los calendarios a la programacin? Los calendarios determinan los perodos laborables (perodo laborable: horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que se puede realizar trabajo.) y no laborables (perodo no laborable: horas o das designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debera programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El perodo no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y das festivos, por ejemplo.) estndar, como fines de semana y vacaciones, del proyecto. Los calendarios sirven para determinar la disponibilidad de recursos, cmo se programan los recursos asignados a tareas y cmo se programan las propias tareas. Para programar tareas se utilizan calendarios de proyecto y tareas y, si hay recursos asignados a tareas, tambin se usan calendarios de recursos. Los calendarios a los que se hace referencia en Project son: Calendarios base Son la base para los otros tipos de calendarios. Tambin se puede utilizar un calendario base como calendario del proyecto o aplicar un calendario base a tareas como calendario de tareas o como el horario predeterminado para un calendario

de recursos. Project proporciona tres calendarios base: el estndar, el de 24 horas y el de turno de noche. Puede personalizar su propio calendario base utilizando cualquiera de los calendarios base disponibles. Calendarios de proyecto En ellos se definen las horas laborables y no laborables estndar para el proyecto en su conjunto. Si no se utilizan calendarios de recursos o de tareas, las tareas se programan durante las horas laborables del calendario del proyecto, de forma predeterminada. Calendarios de recursos Se basan en el calendario estndar, de forma predeterminada. Se pueden cambiar las horas laborables y no laborables para recursos especficos o para un conjunto de recursos, a fin de asegurarse de que los recursos slo se programarn cuando estn disponibles para trabajar. Si ha cambiado horas laborables o no laborables en un calendario de recursos y el recurso est asignado a una tarea, la tarea se programar durante las horas laborables del calendario de recursos. Calendarios de tareas Se pueden utilizar para definir horas laborables para tareas fuera del horario laboral del calendario del proyecto. Si se asigna un calendario de tareas a una tarea y el recurso asignado a la tarea tiene horas laborables diferentes en el calendario de recursos, la tarea se programa para el perodo laborable superpuesto de los dos calendarios. Pero, puede definir una opcin de tarea para omitir los calendarios de recursos y programar la tarea a lo largo de las horas no laborables del recurso. Para trabajar con calendarios, en el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. Volver al principio Cmo dirigen las asignaciones de recursos la programacin? Si no asigna recursos a las tareas del proyecto, Project calcula la programacin con la informacin sobre la duracin de tareas, la dependencia entre las mismas, la delimitacin y el calendario del proyecto y de tareas. Si asigna recursos, las tareas tambin se programarn de acuerdo con los calendarios de recursos y las unidades de asignacin (unidades de asignacin: porcentaje de tiempo o unidades de un recurso de trabajo que se asignan al recurso para una tarea.), proporcionando una programacin ms precisa. Una asignacin es la asociacin de una tarea especfica a un recurso especfico encargado de realizar la tarea. Se puede asignar ms de un recurso a una tarea. Los recursos de trabajo (recurso de trabajo: recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Los recursos de trabajo consumen tiempo [horas o das] para completar las tareas.), recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y recursos de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duracin de una tarea, por ejemplo los billetes de avin o el alojamiento.) se pueden asignar a las tareas. A diferencia de los recursos de trabajo, la asignacin de los recursos materiales o los recursos de costo a una tarea no afectan a la programacin de las tareas. Por ejemplo, en el proyecto tiene una tarea denominada Desarrollar especificaciones.Tambin tiene un recurso de ingeniera, Juan. Si se asigna a Juan a la tarea Desarrollar especificaciones, la programacin de esta tarea depende del calendario de recursos y las unidades de asignacin de Juan, adems de la informacin de tareas como duracin, dependencias entre tareas, delimitaciones y calendarios. Adems de programar de acuerdo con la informacin de tareas, despus de asignar recursos a las tareas en el proyecto, Project dispone de informacin de recursos y de asignaciones que utiliza para calcular la informacin de la programacin, que incluye:

La cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que est asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duracin de tarea.) o de trabajo de horas extra (horas extra: cantidad de trabajo en una asignacin programada fuera de las horas laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas extra. El trabajo de horas extra indica la cantidad de trabajo de la asignacin que se ha especificado como trabajo de horas extra.) que se le asigna al recurso y la forma en que se distribuye ese trabajo en funcin del tiempo. La distribucin del trabajo en el tiempo tambin puede verse afectada por los perfiles de trabajo (perfil: modelo de cmo se distribuye el trabajo programado para una asignacin en el tiempo. Utilice un perfil para controlar cmo Project programa el trabajo de un recurso. Entre los ejemplos de perfil pueden citarse: uniforme, creciente, decreciente, de campana y de campana achatada, entre otros.). El nmero de unidades de asignacin para el recurso, es decir, a tiempo parcial, a tiempo completo, o mltiple, en la tarea. El tipo de tarea (tipo de tarea: caracterizacin de una tarea basndose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas: unidades fijas, trabajo fijo y duracin fija. El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas.), lo que afecta al modo en que cambia una programacin si revisa la asignacin existente. Los tres tipos de tareas son unidad fija (tarea de unidades fijas: tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.), duracin fija (tarea de duracin fija: tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.) y trabajo fijo (tarea de trabajo fijo: tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al trabajo de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.). Si la tarea est condicionada o no por elesfuerzo (programacin condicionada por el esfuerzo: mtodo predeterminado de programacin de Project. La duracin de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la cantidad de esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.). Si una tarea es del tipo condicionada por el esfuerzo, a medida que agrega recursos o los quita en la asignacin, el trabajo para la tarea permanece constante y se redistribuye entre los recursos. Para las tareas de unidad fija, por ejemplo, un resultado es que si se asignan ms recursos, se requiere una duracin ms corta para completar la tarea. Calendarios de recursos. Project programa los recursos asignados basndose en los perodos laborables y los no laborables que se indican en los calendarios de recursos. Para asignar recursos a las tareas, haga clic en Asignar recursos . Volver al principio Qu informacin puede ayudarme a analizar el progreso de mi proyecto? Cinco elementos de la informacin de tareas ayudarn a analizar el progreso a medida que realiza un seguimiento de las tareas de su proyecto: duracin, trabajo, fecha de inicio, fecha de finalizacin y costo. Las variaciones de cada uno de estos tipos de campos le ayudarn a comparar y evaluar su progreso: planeado (plan: programacin de las fechas de comienzo y finalizacin de tareas y datos de costos y recursos. Un plan de lnea base es el plan original que se

guarda y se utiliza para controlar el progreso. Un plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para compararlas con otros planes provisionales.), programado (previsin: informacin ms reciente acerca de un proyecto, incluyendo fechas, duraciones y costos reales y restantes de las tareas que han comenzado y las ltimas proyecciones de fechas, duraciones y costos de las tareas que an no han comenzado.), real (real: informacin que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el da en que ha comenzado la tarea realmente.) y restante (trabajo restante: cantidad de trabajo, en trminos de unidad de tiempo como horas o das, que queda por completar en una tarea. Se calcula de la siguiente manera: Trabajo restante = Trabajo - Trabajo real.). Por ejemplo, para una tarea, puede haber campos de informacin que contienen trabajo planeado, trabajo programado, trabajo real y trabajo restante. El contenido de estos campos podra coincidir entre s, o bien podran todos ser diferentes. Las variaciones (variacin: diferencia entre la informacin de lnea base de la tarea o el recurso y la programada. Suelen tener lugar cuando se establece un plan de lnea base y comienza a especificarse la informacin real en la programacin. Las variaciones pueden producirse en trabajo, costos y programacin.) entre determinados campos tambin se pueden examinar para obtener informacin til de seguimiento. Por este motivo, estos campos se conocen como campos de seguimiento. Tipo de campo Descripcin Informacin La informacin planificada se conoce tambin como informacin de planificada o de lnea de base (plan de lnea base: planes originales del proyecto [hasta lnea de base 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan de lnea base es una instantnea de la programacin en el momento de guardar la lnea base e incluye informacin sobre tareas, recursos y asignaciones.). Algunos ejemplos de campos que contienen informacin de lnea de base son Trabajo de lnea de base, Comienzo de lnea de base, Costo de lnea de base, etc. Cuando crea y define el proyecto hasta el punto donde est seguro de que puede iniciar el proyecto, cuenta con un buen punto de comienzo o lnea de base. Si guarda informacin de tareas de lnea de base en ese momento, en posteriores puntos a lo largo del proyecto podr comparar el progreso actual frente a su plan inicial. Guardar la lnea de base es esencial para el seguimiento y el anlisis significativo de proyectos. Para guardar la informacin de lnea de base, haga clic en Herramientas, seleccione Seguimiento y, a continuacin, haga clic en Guardar lnea de base. Cuando se guarda una lnea de base, las cinco piezas clave de informacin (trabajo, costo, duracin, fecha de comienzo y fecha de finalizacin) se guardan para cada tarea del proyecto. Ms adelante, cuando est realizando el seguimiento de una tarea determinada, podr ver rpidamente si est empleando ms o menos trabajo o costo del que tena originalmente planeado, o si la tarea est comenzando o finalizando antes o despus de lo planeado. La informacin de lnea de base se utiliza para calcular las variaciones con la informacin programada. Tambin se utiliza en muchos clculos de valor acumulado. Puede guardar hasta 11 lneas de base diferentes. Tambin puede guardar 11 planes provisionales, lo que le permite guardar 11 fechas de inicio y fin para las tareas. Informacin La informacin programada es la informacin de tareas ms actualizada. programada Los campos que contienen informacin programada son Duracin,

Trabajo, Inicio, Fin y Costo. Los campos programados Duracin, Trabajo y Costo representan la cantidad total para esa tarea. Cuando comienza el proyecto por primera vez, la informacin programada es similar, si no idntica, a la informacin de lnea de base planeada. Sin embargo, a medida que se completan las tareas, se van realizando ajustes e indicando informacin real. Ver que una tarea necesita tres das ms de lo inicialmente esperado. Otra tarea pudo empezar un da antes. Otra tarea supone un costo inesperado. Se da cuenta de que necesita cambiar una delimitacin en una tarea y agregar una dependencia entre tareas en otra. Con estos ajustes, la informacin programada se vuelve a calcular para proporcionarle la imagen ms actualizada del proyecto. Cuando comienza a especificar informacin real en las tareas en curso, la informacin programada lo tiene en cuenta y vuelve a calcular en consecuencia. Por ejemplo, el trabajo programado se calcula como Trabajo real + Trabajo restante. Para las tareas completadas, la informacin programada es lo mismo que informacin real. Informacin real La informacin real refleja cmo se realiz finalmente la tarea. Comenz con la proyeccin planificada de duracin, trabajo, costo y fechas de inicio y fin. Sigui indicando la informacin de progreso, o datos reales, para las tareas y finaliz con la imagen real de la finalizacin de la tarea. Los datos reales indican cunto cuesta realmente la tarea, cuntos das de trabajo se llevan realmente, la duracin real y las fechas reales de inicio y finalizacin. La informacin real se indica en campos como Trabajo real, Duracin real, Inicio real, Finalizacin real y Costo real. Si escribe informacin real en uno o dos campos, el resto de la informacin real se puede calcular tambin. Por ejemplo, si escribe la Fecha de finalizacin real, la Duracin real, el Inicio real y otros campos se pueden calcular. Lo mismo sucede si escribe otra informacin de seguimiento, como el porcentaje completado. Informacin Para las tareas an no iniciadas o las tareas en curso, existe trabajo restante restante, costo restante y duracin restante. Estos campos calculan la cantidad de tiempo y costo que faltan antes de completar la tarea. Los campos restantes son una proyeccin del futuro. Para las tareas an no iniciadas, el contenido del campo Trabajo restante es igual al del campo Trabajo programado. Para las tareas en curso, el Trabajo restante se calcula como Trabajo programado - Trabajo real. Lo mismo sucede para los campos Costo restante y Duracin restante. Sin embargo, se puede modificar el campo Trabajo restante, al igual que los campos Trabajo real y Trabajo programado. Informacin de Si ha guardado una lnea de base, puede aprovechar los clculos variacin realizados en los campos Variacin. Algunos ejemplos son Variacin de trabajo, Variacin de costo, Variacin de duracin, Variacin de comienzo y Variacin de fin. La informacin programada actual se compara con la informacin original planificada. El campo Variacin muestra la diferencia calculada entre la informacin planificada y la programada. Por ejemplo, el campo Variacin de trabajo muestra la diferencia entre los campos Trabajo de lnea de base y Trabajo programado.

Revisar los campos de seguimiento

Puede agregar cualquier campo a cualquier vista de hoja. Por ejemplo, puede insertar la columna Duracin de lnea de base junto al campo Duracin programada en el Grfico de Gantt. En el men Insertar, haga clic en Columna y, a continuacin, elija el campo que desee mostrar en la vista. Tambin puede aplicar una tabla que ya est diseada con varios campos de seguimiento. Algunos ejemplos son las tablas de Seguimiento, Trabajo, Costo y Variacin. Del mismo modo puede crear su propia tabla que contenga los campos de seguimiento que necesite. Volver al principio Le result este artculo de ayuda? S No No es lo que esperaba

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