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LECCIN 3 "EL DIRECTOR DE PROYECTO Y EL EQUIPO"

NDICE 3.1. LA FIGURA DEL DIRECTOR DE PROYECTO. 3.2. FUNCIONES Y ACTIVIDADES. 3.3. TIPOS Y AUTORIDAD DE LOS DIRECTORES DE PROYECTO. 3.4. CARACTERSTICAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO. 3.5. SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. 3.6. CERTIFICACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS.

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3.1. LA FIGURA DEL DIRECTOR DE PROYECTO. Es la persona que ha de integrar los esfuerzos internos, y de fuera de la organizacin, para dirigirlos hacia la realizacin, con xito, del proyecto.

Caractersticas: Carcter temporal. Jerarqua horizontal.

Cliente/Usuario/Promotor

Alta Direccin/ Departamentos Administracin

DIRECTOR DE PROYECTO

Equipo/Grupo de trabajo Subcontratistas

Proveedores/Contratistas

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3.2. FUNCIONES Y ACTIVIDADES. Funciones del director de proyecto. PLANIFICACIN ORGANIZACIN COORDINACIN CONTROL

LIDERAR MOTIVAR

DEL PROYECTO

COMUNICAR

NEGOCIAR DECIDIR

ENTORNO TCNICO
PARA CONSEGUIR

COSTE PLAZO EJECUCIN

OBJETIVOS

Actividades del director de proyecto. INTERNAS

Definicin clara y precisa del alcance de los trabajos. Divisin y clara asignacin de tareas a las distintas unidades. Fijacin clara de los objetivos a cada grupo de trabajo. Programacin general de los trabajos en curso. Establecimiento comunicacin. Definicin y aplicacin de acciones correctoras (control) en tiempo til. Representacin de la organizacin ante: Las distintas organizaciones que colaboran en el proyecto. Los organismos de la administracin pblica del sistema de informacin y

EXTERNAS

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3.3. TIPOS Y AUTORIDAD DE LOS DIRECTORES DE PROYECTO. AUTORIDAD 0% 1. 2. 3. 4. 100% 5. ORGANIZACIN EN LA QUE ACTA HABITUALMENTE Centralizador de informacin Funcional. (unidad de informacin). Activador del proyecto Funcional. (unidad de comunicacin). Coordinador del proyecto Matricial. (unidad de control). Jefe de proyecto (unidad de Matricial. direccin). Director de proyecto (unidad Equipos. de mando). Cualquiera. TIPO

Influencia de la estructura de la organizacin sobre el director de proyecto.

FUNCIONAL DBIL Tipo de director de proyecto Autoridad del director de proyecto % del personal asignado permanentemente al proyecto Participacin del director del proyecto Tiempo parcial Tiempo parcial Tiempo completo Tiempo completo Tiempo completo Prcticamente ninguna 0-25% 15-60% 50-95% 85-100% Activador del proyecto Pequea o ninguna Coordinador del proyecto Limitada MATRIZ EQUILIBRADA Jefe de proyecto Baja o moderada FUERTE Director de proyecto Director de proyecto EQUIPOS

Moderada o alta Prcticamente total

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3.4. CARACTERSTICAS DEL DIRECTOR DE PROYECTO. Habilidades Liderazgo. Capacidad tcnica. Capacidad para planificar. Capacidad para controlar. Capacidad para enjuiciar. Capacidad de adaptacin. Capacidad para identificar problemas. Funciones a desarrollar

3.5. SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. Base de partida: Alternativa: servicios de la empresa de ingeniera. Negociacin de la oferta concluida. Contrato establecido. Equipo de la propiedad. Normalmente formado por: Director de proyecto. Ingeniero/s de proyecto. Coordinador de compras. Coordinador administrativo. Equipo de la empresa de ingeniera. Depende de la organizacin de la empresa.

INGENIERO RESIDENTE

DIRECTOR PROYECTO
ASEGURAMEINTO CALIDAD

EMPRESA DE INGENIERA

PROGRAMACIN

INGENIERO RESIDENTE

PROCESO

INGENIERO/S PROYECTO

COMPRAS

CIVIL

MECNICA

TUBERAS

ELECTRICIDAD

INSTRUMENTACIN

INSPECCIN

ACTIVACIN

TRFICO

PROPIEDAD
COORDINADOR ADMINISTRATIVO INGENIERO/S PROYECTO COORDINADOR COMPRAS

DIRECTOR PROYECTO

Figura 3.1. Organizacin del proyecto (fases de ingeniera bsica, de detalle y compras).

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El manual de coordinacin
Finalidad: regular de forma clara y precisa las relaciones, externas e internas, del equipo de proyecto, estableciendo la organizacin del proyecto, los mtodos de trabajo, los circuitos de comunicacin e informacin y los procedimientos de control. Redaccin del M.C.: director de proyecto. ndice: INTRODUCCIN - Ttulo del proyecto. - Situacin. - Nombre del cliente. - Nmero de identificacin. - Abreviaturas que se utilizarn. - Direcciones completas de las principales entidades relacionadas con el proyecto. GENERAL - Resumen del proyecto. - Divisin del trabajo: - Servicios que prestar la empresa de ingeniera. - Servicios que prestar la suministradora del proceso. - Servicios que prestar la propiedad. - Servicios que prestarn proveedores y contratistas. - Servicios que prestarn otros terceros. - Planificacin general. - Presupuesto. - Documentos contractuales (como Anejo, si procede): - Oferta. - Carta de intencin. - Contrato. ORGANIZACIN DEL PROYECTO - Organizacin de servicios en oficina. Organigrama. - Organizacin de servicios en campo. Organigrama. - Funciones y responsabilidades. - Autoridad. - Firma. - Modificaciones a los procedimientos habituales.
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CRITERIOS DE PROYECTO - Idioma. - Unidades. - Normas, cdigos y reglamentos. - Formatos. - Smbolos. - Numeracin: - Planos de la empresa de ingeniera. - Planos de los proveedores. - Especificaciones. - Ofertas y rdenes de compra. - Informes. - Otros documentos. - Codificacin e identificacin. - reas. - Equipos. - Instrumentos. - Lneas. DISTRIBUCIN Y CIRCULACIN DE DOCUMENTOS - Cuadro de distribucin. - Nmero y tipo de copias. COMUNICACIONES - Informes peridicos. - Actualizaciones y revisiones. - Estudios especiales. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COSTES - Informes peridicos. - Codificacin contable. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS Y ADICIONES AL CONTRATO 3.6. CERTIFICACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS. OBJETIVOS MODELOS DE CERTIFICACIN SISTEMA ESPAOL
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. AEIPRO. ISBN: 84-605-7779-1. http://www.pmi.org http://www.aeipro.com

http://www.ipma.ch 8