Microsoft Project Microsoft Project 2003 2003

":F es :3 Proyecto ? ":F es :3 Proyecto ?

U3 proyecto se defi3e como el co3j:3to de U3 proyecto se defi3e como el co3j:3to de
accio3es a realizar e3 :3 determi3ado accio3es a realizar e3 :3 determi3ado
periodo de tiempo y e3 el q:e i3tervie3e3 periodo de tiempo y e3 el q:e i3tervie3e3
rec:rsos ta3to h:ma3os y materiales. rec:rsos ta3to h:ma3os y materiales.
U3 proyecto p:ede impleme3tarse e3 U3 proyecto p:ede impleme3tarse e3
c:alq:ier actividad de la vida. Por eso c:alq:ier actividad de la vida. Por eso
dividiremos los proyectos por tipos dividiremos los proyectos por tipos
%ipos de proyecto %ipos de proyecto
EscoIar EscoIar: i3vestigaci3 de :3 tema, realizar :3a maq:eta, : i3vestigaci3 de :3 tema, realizar :3a maq:eta,
expo3er e3 eq:ipo. expo3er e3 eq:ipo.
Construccin: Construccin: Realizaci3 de edificios, casa, carreteras Realizaci3 de edificios, casa, carreteras
Industria: Industria: Ma3:fact:ra, prod:cci3. Ma3:fact:ra, prod:cci3.
Cientfico Cientfico: Elaboracio3es de s:sta3cias, aparatos : Elaboracio3es de s:sta3cias, aparatos
i33ovadores. i33ovadores.
Mercadotecnia Mercadotecnia: U3a campaa para el la3zamie3to de :3 : U3a campaa para el la3zamie3to de :3
3:evo prod:cto 3:evo prod:cto
Perso3ales: M:da3zas, Viajes. Perso3ales: M:da3zas, Viajes.
Negocios: Negocios: Co3gresos, exposicio3es, ba3q:etes. Co3gresos, exposicio3es, ba3q:etes.
Arte: Elaboraci3 de :3 mo3:me3to, pelic:las Arte: Elaboraci3 de :3 mo3:me3to, pelic:las
Como se p:ede observar las actividades Como se p:ede observar las actividades
de q:e empre3de3 req:iere3 de :3 de q:e empre3de3 req:iere3 de :3
objetivo a c:mplir y q:e este sea lo objetivo a c:mplir y q:e este sea lo
s:ficie3te me3te claro para saber co3 s:ficie3te me3te claro para saber co3
certeza e3 do3de va a co3cl:ir el certeza e3 do3de va a co3cl:ir el
proyecto, esto 3os lleva a :3 p:3to m:y proyecto, esto 3os lleva a :3 p:3to m:y
importa3te. importa3te.
LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
%ie3e la fi3alidad de orga3izar y co3trolar el %ie3e la fi3alidad de orga3izar y co3trolar el
proyecto para q:e se c:mpla co3 las proyecto para q:e se c:mpla co3 las
expectativas pla3eadas. expectativas pla3eadas.
Admi3istraci3 de Proyectos Admi3istraci3 de Proyectos
La mayora de las veces c:a3do se La mayora de las veces c:a3do se
empre3de :3 proyecto empre3de :3 proyecto
i3depe3die3teme3te del alca3ce pla3eado i3depe3die3teme3te del alca3ce pla3eado
hay q:e tomar e3 c:e3ta tres p:3tos m:y hay q:e tomar e3 c:e3ta tres p:3tos m:y
importa3tes q:e so3 el pilar de c:alq:ier importa3tes q:e so3 el pilar de c:alq:ier
tipo de proyecto, ":e so3 ALCANCE, tipo de proyecto, ":e so3 ALCANCE,
COS%O y DURACN DEL PROYEC%O. COS%O y DURACN DEL PROYEC%O.
Estos factores los represe3taremos e3 el Estos factores los represe3taremos e3 el
tria3g:lo del proyecto (:3 %ria3g:lo tria3g:lo del proyecto (:3 %ria3g:lo
eq:iltero) eq:iltero)
Proyecto
Alca3ce
Es el res:ltado q:e se
q:iere lograr al fi3alizar el
proyecto. Co3 esto se
co3oce el propsito del
proyecto.
D:raci3
Este factor c:mple :3 aspecto
m:y importa3te, por q:e co3
este se dime3sio3ara c:a3to
tiempo tardara e3 realizarse el
proyecto. Este determi3ara
c:a3do empieza y c:a3do
termi3ara
Costo
Bsicame3te es el total q:e
costara el proyecto (s:eldos,
material, maq:i3aria, etc.)
":F es Microsoft Office Project? ":F es Microsoft Office Project?
Es :3a aplicaci3 q:e ofrece las herramie3tas Es :3a aplicaci3 q:e ofrece las herramie3tas
3ecesarias para la admi3istraci3 de proyectos. 3ecesarias para la admi3istraci3 de proyectos.
Bri3da3do la posibilidad de llevar :3 co3trol y Bri3da3do la posibilidad de llevar :3 co3trol y
dar seg:imie3to a todas las actividades q:e se dar seg:imie3to a todas las actividades q:e se
realice3. realice3.
Adems de llevar la pla3eaci3 de :3 proyecto Adems de llevar la pla3eaci3 de :3 proyecto
es posible ma3te3erse i3formado de la es posible ma3te3erse i3formado de la
sit:aci3 del mismo (siempre y c:a3do se sit:aci3 del mismo (siempre y c:a3do se
capt:re3 todos los datos 3ecesarios) capt:re3 todos los datos 3ecesarios)
ormas de acceder al Programa ormas de acceder al Programa
Establecie3do la r:ta bsica de todos los programas de la familia Microsoft
La r:ta es:
i3icio Programas Microsoft office Microsoft office Project 2003

media3te el mFtodo ejec:table

+ R
Y ESCBR EL NOMBRE
EJECU%ABLE EL CUAL ES
INPROJ
E3tor3o de trabajo E3tor3o de trabajo
Ve3ta3a pri3cipal Ve3ta3a pri3cipal
Barra de tituIo
2 Barra de men
3 Barra de men Herramientas Standard
4 Barra de Formato
5, Gua de Proyecto
6 Seccin barra de vistas
7 Listado de tareas
Vista diagrama de Gantt
9 Barra de estado
Capt:ra de i3formaci3 Capt:ra de i3formaci3
La i3formaci3 ser capt:rada e3 la secci3 de La i3formaci3 ser capt:rada e3 la secci3 de
listado de tareas, la c:al editaremos de3tro de la listado de tareas, la c:al editaremos de3tro de la
misma secci3 misma secci3
Al i3sta3te de haber seleccio3ado la casilla se p:ede
establecer la escrit:ra o 3ombre de la tarea la c:al ser
:3a tarea a programar o eve3to q:e se lleva de3tro del
proyecto
Al mome3to de escribir :3a %area o Al mome3to de escribir :3a %area o
Eve3to importa3te se lle3a3 las casillas Eve3to importa3te se lle3a3 las casillas
de d:raci3, comie3zo y fi3 de d:raci3, comie3zo y fi3
Por defauIt Project asigna Ia
duracin de da Cuando
cuaIquier tipo de duracin presenta
eI signo de interrogacin se trata
de un tiempo estimado( no reaI)
Esta es la d:raci3
represe3tada e3 el
diagrama de ga3tt
Redefi3ir datos Redefi3ir datos
C:a3do se crea :3a tarea para :3 proyecto, C:a3do se crea :3a tarea para :3 proyecto,
s: d:raci3 p:ede variar por m:chos s: d:raci3 p:ede variar por m:chos
factores, por lo ta3to la tarea se debe factores, por lo ta3to la tarea se debe
reeditar o elimi3ar reeditar o elimi3ar
Para reeditar :3 valor se p:ede
establecer co3 :3 doble clic
pa:sado el c:al permitir i3trod:cir
c:alq:ier valor
Co3 la d:raci3 se p:ede
:tilizar el mismo mFtodo
a3terior, pero es preferible
:tilizar los boto3es
E3 el caso de comie3zo y
fi3 se :tiliza los boto3es
para vis:alizar el
cale3dario y programar la
tarea o eve3to para otro
dia
Media3te U3a ve3ta3a adicio3al Media3te U3a ve3ta3a adicio3al
Las ve3ta3as adicio3ales q:e 3os ofrece Las ve3ta3as adicio3ales q:e 3os ofrece
Project permite te3er :3 mejor co3trol del Project permite te3er :3 mejor co3trol del
eve3to o tarea seleccio3ada. eve3to o tarea seleccio3ada.
La ve3ta3a q:e :tilizaremos para este La ve3ta3a q:e :tilizaremos para este
propsito es propsito es
INFORMACIN DE LA TAREA INFORMACIN DE LA TAREA INFORMACIN DE LA TAREA INFORMACIN DE LA TAREA
Ubicada e3 el
me3 proyecto i3formaci3 de la tarea
O clic derecho sobre la tarea y seleccio3ar i3formaci3 de la tarea
INFORMACIN DE LA TAREA INFORMACIN DE LA TAREA INFORMACIN DE LA TAREA INFORMACIN DE LA TAREA
Aqu cambiamos eI nombre de Ia tarea Aqu cambiamos eI nombre de Ia tarea
ESTABLECEMOS TOTAL EN TIEMPO DE UNA
TAREA EL TIEMPO SE PUDE TOMAR EN
MIN(MINUTOS),HRS(HORAS),D(DIAS),
DT(DIAS TRANSCURRIDOS), MSS(MESES),
SE ASIGNA EL PORCENTAJE DE UNA
TAREA CUANDO YA ESTA COMENZADA
INDICA QUE TAN IMPORTANTE ES LA
TAREA ESTA EMPIEZA DESDE 0 A 000
ESTAS DOS INDICAN ELLA FECHA DE INICO
Y FIN DE LA TAREA DANDO ASI TAMBIEN LA
DURACIN
Elimi3ar :3a %area Elimi3ar :3a %area
E3 el caso de q:e la tarea sea realizada E3 el caso de q:e la tarea sea realizada
por otro eq:ipo de trabajo o por otro por otro eq:ipo de trabajo o por otro
departame3to y est se te3dr q:e de departame3to y est se te3dr q:e de
baja esta se tie3e q:e elimi3ar de 3:estro baja esta se tie3e q:e elimi3ar de 3:estro
proyecto. proyecto.
Para eIiminar una tarea se tiene esta que
seIeccionar de Ios indicadores de fiIas AI
dar eI cIic en este punto se
As es como se mostrara despus
de que se haIIa seIeccionado Ia fiIa
con Ia tarea a eIiminar
Aplicaci3 de Sa3gras Aplicaci3 de Sa3gras
Las sa3gras de3tro de Project establece3 la Las sa3gras de3tro de Project establece3 la
asig3aci3 de :3a tarea pri3cipal y de las asig3aci3 de :3a tarea pri3cipal y de las
s:btareas, al realizarse esta :ltima llevar s:btareas, al realizarse esta :ltima llevar
acabo la tarea pri3cipal. acabo la tarea pri3cipal.
AnuIar sangria AnuIar sangria AnuIar sangria AnuIar sangria
Agregar sangria Agregar sangria Agregar sangria Agregar sangria
Mostrar Mostrar
subtareas subtareas
Mostrar Mostrar
subtareas subtareas
OcuItar OcuItar
subtareas subtareas
OcuItar OcuItar
subtareas subtareas
. Para asig3ar :3a tarea como s:btarea o parte
de :3a tarea pri3cipal se debe seleccio3ar la tarea
q:e ser asig3ada.
Nota: Ia tarea que no haIIa sido seIeccionada
ser Ia tarea principaI y esta no cambiara en
duracin ya que esta depender de Ios eventos
y tiempos de Ias subtareas
2. Se presio3a el bot3 agregar
sa3gra
%ipos de tareas %ipos de tareas
Recapit:la3do las tareas so3 actividades Recapit:la3do las tareas so3 actividades
q:e se debe3 realizar e3 :3a fecha i3icial q:e se debe3 realizar e3 :3a fecha i3icial
y :3 determi3ado tiempo (d:raci3). y :3 determi3ado tiempo (d:raci3).
E3to3ces se p:ede decir q:e el proyecto E3to3ces se p:ede decir q:e el proyecto
esta formado por :3a serie de tareas, por esta formado por :3a serie de tareas, por
lo c:al las actividades de debe3 defi3irse lo c:al las actividades de debe3 defi3irse
de :3a ma3era clara. E3to3ces de :3a ma3era clara. E3to3ces
defi3iremos las actividades q:e lleva3 el defi3iremos las actividades q:e lleva3 el
proyecto e3 tres gr:pos proyecto e3 tres gr:pos
Proyecto
%areas de :3idad fija %areas de d:raci3 fija %areas de trabajo fijo
Estas so3 las tres categoras e3 la q:e
podemos dividir :3 proyecto
La La configuracin configuracin de de Ia Ia tarea tarea de de pende pende mucho mucho
de de Ios Ios recurso recurso que que a a esta esta se se Ie Ie asignen, asignen,
tambin tambin dependen dependen de de eI eI tipo tipo de de actividad actividad a a
reaIizar reaIizar
%areas de :3idad fija: %areas de :3idad fija: este tipo de tarea esta de este tipo de tarea esta de
forma predetermi3ada e3 Project. Se refiere si forma predetermi3ada e3 Project. Se refiere si
hay asig3aci3 de rec:rsos extras la d:raci3 hay asig3aci3 de rec:rsos extras la d:raci3
de la tarea red:ce. de la tarea red:ce.
%area de d:raci3 fija: %area de d:raci3 fija: la asig3aci3 de
rec:rsos adicio3ales 3o red:ce el tiempo de
d:raci3
%area de trabajo fijo: %area de trabajo fijo: la asig3aci3 de rec:rsos
adicio3ales red:ce la tarea, pero sig:e sie3do la
misma ca3tidad de trabajo.
Establecer tipo de tareas Establecer tipo de tareas
Para activar la calcificaci3 de la tareas se tie3e Para activar la calcificaci3 de la tareas se tie3e
q:e vis:alizar la i3formaci3 de la tarea, de la q:e vis:alizar la i3formaci3 de la tarea, de la
c:al seleccio3aremos la pestaa c:al seleccio3aremos la pestaa Ava3zado Ava3zado
Estas 2 secciones indican Ias Iimitaciones de una tarea, y eI tipo que
desempea y tipo de caIendario para eI evento
Co3dicio3es por el Esf:erzo Co3dicio3es por el Esf:erzo
Este Este co3cepto co3cepto esta esta e3focado e3focado a a q:e q:e la la d:raci3 d:raci3 de de la la
tarea tarea p:ede p:ede a:me3tar a:me3tar o o dismi3:ir dismi3:ir depe3die3do depe3die3do
de de los los rec:rsos rec:rsos q:e q:e se se le le asig3e3 asig3e3 o o se se le le q:ite3 q:ite3..
Es Es decir decir q:e q:e mie3tras mie3tras mas mas rec:rsos rec:rsos le le asig3e3 asig3e3
por por efecto efecto la la d:raci3 d:raci3 se se red:ce red:ce..
Cale3dario Cale3dario
Las tareas se p:ede3 distrib:ir por sectores cada :3o de estos sectores p:ede3 te3er
difere3tes tipos de horas y horarios de e3trada por este motivo el cale3dario se divide
e3 3 gr:pos:
CaIendario de 24 horas: CaIendario de 24 horas: es si3 periodo 3o laborable y compre3de3 de domi3go al
sbado de las 2:00 a.m. hasta las 2:00 p.m.
CaIendario estndar: CaIendario estndar: tie3e :3 horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. co3 :3 desca3so de
2:00 p.m. a :00 p.m.
CaIendario turno de noche: CaIendario turno de noche: tie3e :3 periodo laborable :00 p.m. a 8:00 a.m. de
l:3es al sbado co3 :3 periodo de desca3so de 3:00 a m a 4:00 a.m..
Depe3de3cia de tareas Depe3de3cia de tareas
Las tareas por si solas 3o ay:dara3 al Las tareas por si solas 3o ay:dara3 al
proceso de la admi3istraci3 del proyecto. proceso de la admi3istraci3 del proyecto.
Por este motivo debe de haber :3a Por este motivo debe de haber :3a
relaci3 e3tre ellas e3 el q:e se relaci3 e3tre ellas e3 el q:e se
establezca :3 orde3 o sec:e3cia de establezca :3 orde3 o sec:e3cia de
elaboraci3, esto establece q:e ciertas elaboraci3, esto establece q:e ciertas
tareas al come3zar te3ga3 :3a base para tareas al come3zar te3ga3 :3a base para
s: elaboracio3 s: elaboracio3
%area orm:lar 3omi3a
%area hacer depsitos
Co3 esta se3cilla acci3 se establece q:e la tarea
form:lar 3omi3as es la tarea predecesora de la
tarea hacer deposito. Establecimos q:e la
seg:3da tarea 3o come3zara hasta q:e halla
fi3alizado la a3terior
%ipos de depe3de3cias %ipos de depe3de3cias
i3 a Comie3zo i3 a Comie3zo
A A
B B
La tarea B 3o p:ede come3zar
hasta q:e la tarea A 3o fi3alice
Comie3zo a Comie3zo Comie3zo a Comie3zo
A A
B B
La tarea B 3o p:ede come3zar
hasta q:e 3o i3icie la tarea A
i3 a i3 i3 a i3
A A
B B
La tarea B 3o p:ede %ermi3ar
hasta q:e 3o fi3alice la tarea A
Comie3zo a i3 Comie3zo a i3
A A
B B
La tarea B 3o p:ede termi3ar
hasta q:e i3icie la A
Vi3c:laci3 de tareas Vi3c:laci3 de tareas
(depe3de3cias de tareas) (depe3de3cias de tareas)
Utilizaremos la barra de herramie3tas est3dar la c:al
co3te3dr la herramie3tas Vi3c:lar tareas
Vi3c:lar tareas Desvi3c:lar tareas
Separar tareas
Para aplicar este vi3c:lo e3tre tareas se tie3e3 q:e seleccio3ar las tareas
q:e te3dr3 q:e estar vi3c:ladas
Aplicaci3 de vi3c:lo Aplicaci3 de vi3c:lo
.- se seleccio3a3 las tareas q:e va3 a te3er relaci3
2.-presio3ar el ico3o Vi3c:lar
Cambiar v3c:los e3tre tareas Cambiar v3c:los e3tre tareas
Para cambiar la relaci3 Para cambiar la relaci3
del vi3c:lo se da :3 del vi3c:lo se da :3
doble clic e3 la l3ea de doble clic e3 la l3ea de
:3i3 de las tareas :3i3 de las tareas
Aq: se seleccio3a los tipos de depe3de3cia
Divisi3 Divisi3 de de tareas tareas
La La tareas tareas e3 e3 la la vida vida real real p:ede3 p:ede3 s:frir s:frir cambios cambios
imprevistos, imprevistos, como como la la falta falta de de material material.. La La
sol:ci3 sol:ci3 3o 3o es es i3creme3tar i3creme3tar la la tarea tarea la la d:raci3 d:raci3
de de la la tarea tarea si si q:e q:e debe debe dividirse dividirse
El ico3o para realizar esta actividad se e3c:e3tra
e3 la barra de herramie3tas est3dar e3 c:al es
dividir tarea
Al mome3to de hacer :3a divisi3 esta se p:ede
impleme3tar sobre c:alq:ier tarea a realizar y la
tarea p:ede dividirse las veces q:e sea 3ecesaria
.- se seleccio3a la tarea (opcio3al)
2.- Se presio3a el bot3 dividir tarea
Este rot:lo aparecer
c:a3do estemos listos
para separar :3a tarea
3.- desp:Fs de q:e el c:rsor halla aparecido se
arrastra la tarea del da de i3icio hasta el da q:e
termi3ara la divisi3
La tarea se esta dividie3do
La tarea se separo
%areas Repetitivas %areas Repetitivas
Las tareas repetitivas so3 aq:ellas q:e se Las tareas repetitivas so3 aq:ellas q:e se
tie3de3 a realizar deforma peridica a lo tie3de3 a realizar deforma peridica a lo
largo del proyecto, esto es q:e tie3e3 :3 largo del proyecto, esto es q:e tie3e3 :3
patr3 de comportamie3to, el c:al p:ede patr3 de comportamie3to, el c:al p:ede
ser diario, sema3al, me3s:al, etc. ser diario, sema3al, me3s:al, etc.
orma de i3sertar :3a tarea repetitiva orma de i3sertar :3a tarea repetitiva
Nombre y d:raci3 del proyecto Nombre y d:raci3 del proyecto Nombre y d:raci3 del proyecto Nombre y d:raci3 del proyecto
%ipos de periodicidad %ipos de periodicidad %ipos de periodicidad %ipos de periodicidad
i3alizaci3 de la tarea i3alizaci3 de la tarea i3alizaci3 de la tarea i3alizaci3 de la tarea
%areas criticas %areas criticas
E3 la tarea q:e 3o termi3arse e3 la d:raci3
establecida, ge3era :3 retraso e3 el
proyecto por lo q:e este 3o se fi3aliza
e3 la fecha i3dicada como fi3 de proyecto.
La tarea critica tie3e :3a demora cero, es
decir 3o tie3e holg:ra para fi3alizar. La
difere3cia e3tre :3a fecha limite y la
fecha fi3 de :3a tarea da como res:ltado
la demora q:e tie3e de esta forma si
ambas fechas so3 ig:ales lo q:e s:cede
es q:e 3o existe :3a demora y sea :3a
tarea critica
R:tas criticas R:tas criticas
Es un conjunto de tareas criticas que IIegan a
retrasar Ia terminacin deI proyecto en caso de
que aI menos una se tarde en finaIizar por Io que
todas Ias tareas criticas deben cumpIirse con su
duracin para garantizar que eI proyecto no se
vea afectado en su fecha de finaIizacin
VisuaIizacin de Ia ruta critica VisuaIizacin de Ia ruta critica
Para vis:alizar la r:ta critica se :tiliza la barra de vista q:e ofrece
proyecto.
La vista q:e :tilizaremos es la de GAN%% DE SEGUMEN%O GAN%% DE SEGUMEN%O
Barra de vistas Barra de vistas
3serci3 de la col:m3as 3serci3 de la col:m3as
Para insertar una coIumnas se Para insertar una coIumnas se
seIecciona una coIumna a Ia seIecciona una coIumna a Ia
derecha de donde necesitemos Ia derecha de donde necesitemos Ia
nueva coIumnas nueva coIumnas
Posterior mente damos un Posterior mente damos un
cIic derecho sobre Ia cIic derecho sobre Ia
coIumnas y seIeccionamos coIumnas y seIeccionamos
Se despIegara eI siguiente cuadro de diaIogo en eI
que definiremos a Ia coIumna en eI primer campo
que se encuentra habiIitado
HabiIita eI tipo de HabiIita eI tipo de
coIumna que ser coIumna que ser
Da nombre a Ia coIumna Da nombre a Ia coIumna
3sertaremos :3a 3:eva col:m3a para
vis:alizar s: tolera3cia de fi3alizaci3 de cada
:3a de las tareas asig3adas
RECURSOS RECURSOS
ES%E CAP%ULO SE AMLARZA ES%E CAP%ULO SE AMLARZA
CON LA CAP%URA DE LOS "UE CON LA CAP%URA DE LOS "UE
REALZAN EL PROYEC%O REALZAN EL PROYEC%O
RECURSOS RECURSOS
Los rec:rso so3 los respo3sables q:e se Los rec:rso so3 los respo3sables q:e se
lleve3 acabo las tareas e3 si so3 lo q:e lleve3 acabo las tareas e3 si so3 lo q:e
debe3 efect:ar el trabajo, por lo c:al se debe3 efect:ar el trabajo, por lo c:al se
co3sidera a las perso3as y eq:ipos co3sidera a las perso3as y eq:ipos
(herramie3tas) as tambiF3 al material y o (herramie3tas) as tambiF3 al material y o
co3s:mibles co3s:mibles
%ipos de rec:rsos %ipos de rec:rsos
Los rec:rsos se divide3 e3 dos categoras Los rec:rsos se divide3 e3 dos categoras
Rec:rso de trabajo Rec:rso de trabajo (perso3as, eq:ipos), este tipo de
rec:rsos co3s:me tiempo q:e es el q:e se :tilizara para
efect:ar la tarea, defiF3dolo e3 el mome3to de asig3arle
e3 :3a tarea as como c:a3to le dedicara al da, de estos
se deriva el termi3o capacidad mxima q:e es al q:e se
dedica el rec:rso al 00% e3 la elaboraci3 de la tarea, es
decir tiempo completo, existie3do por co3sig:ie3te la
capacidad de 50% para el medio tiempo
Rec:rso Material Rec:rso Material (los i3s:mos, materia prima, materia (los i3s:mos, materia prima, materia
prima, co3s:mible) prima, co3s:mible) estos rec:rsos estar3 medidos estos rec:rsos estar3 medidos
por piezas, litros, metros cbicos o c:alq:ier medida por piezas, litros, metros cbicos o c:alq:ier medida
permita co3tabilizarlos. Existe3 dos clasificacio3es permita co3tabilizarlos. Existe3 dos clasificacio3es
para los rec:rsos para los rec:rsos
Consumo de materia fijo:
En este eI consumo es constante y que da
determinado, y si cambia eI tiempo de duracin de
Ia tarea no afecta esta cantidad
Consuma de materiaI VariabIe:
Este tipo de consumo va en reIacin con eI tiempo
es decir que cambia si Ia duracin de Ia tarea varia
oja de rec:rsos oja de rec:rsos
La hoja de rec:rsos es el l:gar do3de se La hoja de rec:rsos es el l:gar do3de se
da3 de alta los rec:rsos q:e se :tilizara3 da3 de alta los rec:rsos q:e se :tilizara3
e3 el proyecto o e3 otros e3 el proyecto o e3 otros
Activar hoja de rec:rsos Activar hoja de rec:rsos
Se escribe eI nombre
deI recurso materiaI o
de trabajo
SeIecciona eI tipo de recurso
EJEMPLO EJEMPLO
Esta es Ia iniciaI deI recurso para
referencia o bsqueda, puede
cambiarse puIsando F2
EstabIece eI tiempo que
disponemos deI recurso
Costos deI recursos
Aqu se inserta Ia unidad
en que ser medido eI
recurso
Costo deI materiaI
3formaci3 del rec:rso 3formaci3 del rec:rso
Para activar la i3formaci3 del rec:rso se da doble clic sobre el rec:rso a
co3trolar
Son en reIacin aI materiaI
confirmado y propuesto
(tentativo)
se marca cuando no se tiene
un recurso reaI es decir soIo
se conocen Ias
caractersticas pero no se
tiene en forma fsica
Aqu se marca Ia
disponibiIidad deI recurso
desde cuando esta bajo
nuestro cargo y hasta su
finaIizacin
ASGNAR RECURSOS ASGNAR RECURSOS
Desp:Fs de haber asig3ado los rec:rsos e3 Desp:Fs de haber asig3ado los rec:rsos e3
la hoja de rec:rsos se presio3a el ico3o la hoja de rec:rsos se presio3a el ico3o
Asignar recurso Asignar recurso
Se seIecciona eI
recurso para Ia tarea si
es persona se indica eI
porcentaje de actividad
que har
2 Se presiona eI
botn asignar
Costos y Co3s:mos Costos y Co3s:mos
3trod:cci3 a los costos 3trod:cci3 a los costos
Los costos so3 el factor importa3te e3 :3 Los costos so3 el factor importa3te e3 :3
proyecto , por q:e e3 base a estos se proyecto , por q:e e3 base a estos se
te3dr la capacidad de llevar acabo las te3dr la capacidad de llevar acabo las
tareas adq:irie3do los rec:rsos materiales tareas adq:irie3do los rec:rsos materiales
3ecesarios para s: elaboraci3 3ecesarios para s: elaboraci3
Paga3do el s:eldo de los trabajadores Paga3do el s:eldo de los trabajadores
Re3ta3do maq:i3aria Re3ta3do maq:i3aria
%ipos de Costos %ipos de Costos
Determi3ado Determi3ado por por %asa %asa:: so3 so3 las las tasas tasas de de
pago, pago, para para los los rec:rsos rec:rsos de de trabajo, trabajo, existe existe
la la %asa %asa Est3dar Est3dar yy la la %asa %asa ora ora Extra Extra..
Ambas Ambas so3 so3 el el costo costo q:e q:e tie3e tie3e el el rec:rso rec:rso
por por hora hora
E3trego el
material y
salgo
No c:mple
el Sta3dard
A volver
hacerlo
Determi3ado Determi3ado por por Uso Uso:: es es decir decir q:e q:e se se
determi3a determi3a :3 :3 valor valor como como el el costo costo q:e q:e
tie3e tie3e cada cada vez vez q:e q:e se se :tilice :tilice el el rec:rso rec:rso
Costo Costo ijo ijo:: esta esta e3focado e3focado a a las las tareas tareas q:e q:e
si3 si3 importar importar la la d:raci3 d:raci3 o o el el trabajo trabajo
elaborado elaborado se se establece establece :3 :3 costo, costo, e3 e3 el el q:e q:e
el el rec:rso rec:rso 3o 3o i3tervie3e i3tervie3e
Vamos a
MFxico
$000 el viaje
MFxico
Cale3darios Cale3darios
El cale3dario de3tro de Project establece El cale3dario de3tro de Project establece
los tiempos de ejec:ci3 de las tareas y los tiempos de ejec:ci3 de las tareas y
de los rec:rsos 3o materiales por este de los rec:rsos 3o materiales por este
motivo realizaremos los cambios sobre motivo realizaremos los cambios sobre
los rec:rsos 3o materiales los c:ales los rec:rsos 3o materiales los c:ales
co3trolaremos s: hora de e3trada y salida co3trolaremos s: hora de e3trada y salida
Cambiar cale3dario laboral de :3 Cambiar cale3dario laboral de :3
Rec:rso Rec:rso
. Debemos estar e3 la hoja de rec:rsos co3 rec:rsos ya capt:rados.
2. Dar doble clic sobre el rec:rso a editar s: cale3dario.
3. Al dar doble clic desplegara la ve3ta3a i3formaci3 del rec:rso de
do3de seleccio3aremos cale3dario
Son Ieyendas que rigen Son Ieyendas que rigen
eI caIendario eI caIendario
Son Ieyendas que rigen Son Ieyendas que rigen
eI caIendario eI caIendario
3greso de costos 3greso de costos
Esta secci3 de la ve3ta3a i3formaci3 del rec:rso se le co3oce como %ABLA
de %ASAS de COS%OS, Project ofrece las posibilidades de q:e se ma3eje3
cinco tabIas, de Ia tabIa A hasta Ia E. co3 estas ci3co tablas el rec:rso
p:ede te3er ci3co gr:pos de tasas diferentes (costos), adicio3alme3te cada
tasa te3dr 25 re3glo3es, lo q:e sig3ifica q:e tendr variantes en cada tasa
en funcin a Ia fecha efectiva
Co3s:mo de rec:rsos materiales Co3s:mo de rec:rsos materiales
Los recursos materiaIes como ya se ha
mencionado son consumibIes para Ia reaIizacin
de Ias tareas cuando estas as Io requieren por
Io cuaI eI consumo de esta determinado en Ias
unidades que se asignen a Ia tarea, para una
mejor identificacin
Esto se lleva acabo a travFs de la asig3aci3 de rec:rso
orm:lario de tareas orm:lario de tareas
E3 E3 este este form:lario form:lario se se establece establece la la admi3istraci3 admi3istraci3
del del rec:rso rec:rso e3 e3 c:a3to c:a3to a a :3idades, :3idades, trabajo trabajo yy
vis:aliza vis:aliza la la actividad actividad predecesora predecesora o o s:cesora s:cesora
depe3die3do depe3die3do el el caso caso de de la la vista vista
Activaci3 Activaci3
AI despIazar eI cursor hacia
arriba se empieza a despIegar
eI FORMULARIO DE TAREAS
AI despIazar eI cursor hacia
arriba se empieza a despIegar
eI FORMULARIO DE TAREAS
EI EI cursor cursor debe debe estar estar en en
Ia Ia parte parte inferior inferior de de Ia Ia
barra barra de de despIazamiento despIazamiento
EI EI cursor cursor debe debe estar estar en en
Ia Ia parte parte inferior inferior de de Ia Ia
barra barra de de despIazamiento despIazamiento
orm:lario de tareas orm:lario de tareas
En este formuIario se hacen Ios cambios sobre Ia
reIacin de recurso o capacidad mxima de un recurso
esta vista es RECURSOS Y PREDECESORAS
En este formuIario se hacen Ios cambios sobre Ia
reIacin de recurso o capacidad mxima de un recurso
esta vista es RECURSOS Y PREDECESORAS
Para cambiar Ia vista
daremos un cIic
derecho sobre esta
rea
Para cambiar Ia vista
daremos un cIic
derecho sobre esta
rea
oras extras oras extras
Las Las horas horas extras extras so3 so3 tiempos tiempos adicio3ales adicio3ales
q:e q:e el el rec:rso rec:rso le le dedicara dedicara a a :3a :3a
actividad, actividad, para para realizarla realizarla yy red:cir red:cir la la
d:raci3, d:raci3, a:3q:e a:3q:e el el trabajo trabajo 3o 3o se se
modifica modifica..
Para Para asig3ar asig3ar las las horas horas extras extras de de :3 :3
rec:rso rec:rso e3traremos e3traremos al al form:lario form:lario de de tarea tarea
e3 e3 la la vista vista Trabajo Trabajo deI deI recurso recurso
La tasa de trabajo hora extra se caIcuIa
en base a Ia tasa estndar Por ejempIo
eI trabajador tiene 4 horas tasa
estndar si se Ie aaden 2 horas extra
Project caIcuIa 2 horas normaIes y 2
horas extras
La tasa de trabajo hora extra se caIcuIa
en base a Ia tasa estndar Por ejempIo
eI trabajador tiene 4 horas tasa
estndar si se Ie aaden 2 horas extra
Project caIcuIa 2 horas normaIes y 2
horas extras
Vis:alizaci3 de Costos Vis:alizaci3 de Costos
La vis:alizaci3 de los costos establece los La vis:alizaci3 de los costos establece los
clc:los de ac:erdo a los datos clc:los de ac:erdo a los datos
capt:rados e3 la hoja de rec:rso esta capt:rados e3 la hoja de rec:rso esta
vista es m:y til al calc:lar el costo del vista es m:y til al calc:lar el costo del
proyecto proyecto
Activaci3 Activaci3
Se da un cIic derecho en Ia
esquina de cuaIquier vista y se
seIecciona costos
Se da un cIic derecho en Ia
esquina de cuaIquier vista y se
seIecciona costos
Sobre asig3aci3 y Sobre asig3aci3 y
Redistrib:ci3 Redistrib:ci3
Sobre asig3aci3 Sobre asig3aci3
La La sobre sobre asig3aci3 asig3aci3 e3 e3 Project Project es es el el q:e q:e el el
rec:rso rec:rso te3ga te3ga mas mas tareas tareas de de las las q:e q:e p:ede p:ede
llevar llevar acabo acabo de3tro de3tro de de s: s: periodo periodo laborable laborable
( ( ta3to ta3to das das q:e q:e le le correspo3da3 correspo3da3 trabajar trabajar
como como el el horario horario q:e q:e te3ga te3ga asig3ado) asig3ado)
Ejemplo Ejemplo
ObsFrvese q:e ambas tareas est3 hechas el mismo da cada
:3a esta marcada co3 el horario del rec:rso e3 total e3 rec:rso
te3dr horas de labor el da Fl c:al solo es de 8 horas
laborales
de3tificar :3 rec:rso sobre asig3ado de3tificar :3 rec:rso sobre asig3ado
Debemos te3er la hoja de rec:rso abierta la c:al mostrara los rec:rso
sobre asig3ados e3 :3 color rojo como se m:estra a co3ti3:aci3
Redistrib:ci3 Redistrib:ci3
Esta acci3 q:e se realiza e3 Project, esta Esta acci3 q:e se realiza e3 Project, esta
basada e3 hacer :3a distrib:ci3 de las basada e3 hacer :3a distrib:ci3 de las
asig3acio3es q:e tie3e3 los rec:rsos asig3acio3es q:e tie3e3 los rec:rsos
program3dolas 3:evame3te, media3te el program3dolas 3:evame3te, media3te el
retraso de las tareas hasta q:e el retraso de las tareas hasta q:e el
rec:rso se e3c:e3tre dispo3ible rec:rso se e3c:e3tre dispo3ible
Vista Uso de rec:rso Vista Uso de rec:rso
E3 esta vista de Project te3emos :3 co3trol E3 esta vista de Project te3emos :3 co3trol
e3 horas de las actividades y el tiempo e3 horas de las actividades y el tiempo
q:e c:bre cada rec:rso e3 dicha q:e c:bre cada rec:rso e3 dicha
actividad, permitiF3do3os hacer :3 actividad, permitiF3do3os hacer :3
cambio de hora o material cambio de hora o material
ObsFrvese como se m:estra e3
colore rojo como sobre asig3ado
El 3ombre del rec:rso y
s:s actividades
Modificacio3es e3 Modificacio3es e3
Uso de Rec:rsos Uso de Rec:rsos
Modificaremos las ca3tidades de
pl:mas q:e oc:para por da
Este smbolo i3dica q:e se hace :3a
correcci3 la hoja :so de rec:rsos
Redistrib:ci3 A:tomtica Redistrib:ci3 A:tomtica
La redistrib:ci3 p:ede ser de forma La redistrib:ci3 p:ede ser de forma
A:tomtica o ma3:al, co3 :3a bsq:eda A:tomtica o ma3:al, co3 :3a bsq:eda
de sobre asig3aci3 co3 los criterios de de sobre asig3aci3 co3 los criterios de
mi3:tos, horas, das, sema3as o meses mi3:tos, horas, das, sema3as o meses
Ubicaci3 de Redistrib:ci3 Ubicaci3 de Redistrib:ci3
Despus de haber hecho
Ia redistribucin no se
pueden reIazar cambios
se tienen que regresar a
forma manuaI para
redistribuir
mbito de Ia
redistribucin deI
proyecto, eI cuaI permite
que sea todo eI proyecto
o un parte de este
indicando en rango de
fecha
ResoIver sobre
asignaciones que
maneja distintos ordenes
de redistribucin eI
orden en que se retrasen
o se dividan Ias tareas
Seg:imie3to del Proyecto Seg:imie3to del Proyecto
Valores reales Valores reales
E3 pla3eaci3 de :3 proyecto se capt:ra3 los E3 pla3eaci3 de :3 proyecto se capt:ra3 los
costos de los rec:rsos de trabajo, de los costos de los rec:rsos de trabajo, de los
rec:rsos materiales y los costos fijos q:e rec:rsos materiales y los costos fijos q:e
co3te3gas las tarea. Co3forme tra3sc:rre el co3te3gas las tarea. Co3forme tra3sc:rre el
tiempo, el ava3ce del proyecto ge3era tiempo, el ava3ce del proyecto ge3era
i3formaci3 de lo q:e e3 realidad se esta i3formaci3 de lo q:e e3 realidad se esta
elabora3do y e3 q:e porce3taje se e3c:e3tra3 elabora3do y e3 q:e porce3taje se e3c:e3tra3
las tareas as como el co3s:mo del rec:rso y el las tareas as como el co3s:mo del rec:rso y el
trabajo q:e ha3 hecho lo c:al ge3era :3 costo. trabajo q:e ha3 hecho lo c:al ge3era :3 costo.
La periodicidad e3 q:e capt:re los valores reales La periodicidad e3 q:e capt:re los valores reales
depe3der del seg:imie3to q:e q:iera darle. depe3der del seg:imie3to q:e q:iera darle.
E3 pla3eaci3 de :3 proyecto se capt:ra3 los E3 pla3eaci3 de :3 proyecto se capt:ra3 los
costos de los rec:rsos de trabajo, de los costos de los rec:rsos de trabajo, de los
rec:rsos materiales y los costos fijos q:e rec:rsos materiales y los costos fijos q:e
co3te3gas las tarea. Co3forme tra3sc:rre el co3te3gas las tarea. Co3forme tra3sc:rre el
tiempo, el ava3ce del proyecto ge3era tiempo, el ava3ce del proyecto ge3era
i3formaci3 de lo q:e e3 realidad se esta i3formaci3 de lo q:e e3 realidad se esta
elabora3do y e3 q:e porce3taje se e3c:e3tra3 elabora3do y e3 q:e porce3taje se e3c:e3tra3
las tareas as como el co3s:mo del rec:rso y el las tareas as como el co3s:mo del rec:rso y el
trabajo q:e ha3 hecho lo c:al ge3era :3 costo. trabajo q:e ha3 hecho lo c:al ge3era :3 costo.
La periodicidad e3 q:e capt:re los valores reales La periodicidad e3 q:e capt:re los valores reales
depe3der del seg:imie3to q:e q:iera darle. depe3der del seg:imie3to q:e q:iera darle.
L3ea Base L3ea Base
La l3ea base es la i3formaci3 de la La l3ea base es la i3formaci3 de la
d:raci3, costos, fechas de i3icio y d:raci3, costos, fechas de i3icio y
fi3alizaci3, asig3acio3es y rec:rso del fi3alizaci3, asig3acio3es y rec:rso del
proyecto de cada :3a de las tareas a3tes proyecto de cada :3a de las tareas a3tes
de q:e i3icie el proyecto, :3a vez q:e se de q:e i3icie el proyecto, :3a vez q:e se
haya termi3ado la pla3eaci3 se p:ede haya termi3ado la pla3eaci3 se p:ede
g:ardar como l3ea base, todos estos g:ardar como l3ea base, todos estos
datos servir3 como p:3to de refere3cia datos servir3 como p:3to de refere3cia
para los cambios q:e se ir3 da3do para los cambios q:e se ir3 da3do
co3forme el proyecto ava3za co3forme el proyecto ava3za
G:ardar L3ea base G:ardar L3ea base
Se despIiega eI diaIogo Guardar
Inea base, eI cuaI contiene varios
campos que dependiendo Io que
se quieran se irn seIeccionando
Se pueden guardar Ineas base
por proyecto
Se despIiega eI diaIogo Guardar
Inea base, eI cuaI contiene varios
campos que dependiendo Io que
se quieran se irn seIeccionando
Se pueden guardar Ineas base
por proyecto
Guardar PIan provisonaI: es
cuando se desea guardar
informacin de inicios y fines
de tarea en esta opcin no se
aImacena informacin ni de
trabajos ni de costos
soIamente IIeva seguimientos
de fechas
Guardar PIan provisonaI: es
cuando se desea guardar
informacin de inicios y fines
de tarea en esta opcin no se
aImacena informacin ni de
trabajos ni de costos
soIamente IIeva seguimientos
de fechas
La seccin Para por Io generaI
se tiene marcado en proyecto
generaI, en caso de que se
requiere IIevar eI seguimiento de
aIguna tarea esta Ia opcin
tarea seIeccionada
La seccin Para por Io generaI
se tiene marcado en proyecto
generaI, en caso de que se
requiere IIevar eI seguimiento de
aIguna tarea esta Ia opcin
tarea seIeccionada
Borrar l3ea base Borrar l3ea base
Borrar un Inea base IIega a ser utiI para tener disponibiIidad en
caso de que se hayan ocupado Ias once o simpIemente para
depurar informacin que ya no se utiIizara
Borrar un Inea base IIega a ser utiI para tener disponibiIidad en
caso de que se hayan ocupado Ias once o simpIemente para
depurar informacin que ya no se utiIizara
Cada Inea base se puede identificar por Ia fecha en que
fue guardada y que se muestra de forma automtica
Cada Inea base se puede identificar por Ia fecha en que
fue guardada y que se muestra de forma automtica
%rabajo real, completado y resta3te %rabajo real, completado y resta3te
Al Al i3trod:cir i3trod:cir el el trabajo trabajo real real Project Project calc:la calc:la el el trabajo trabajo
completado completado yy el el trabajo trabajo resta3te resta3te e3 e3 base base a a las las form:las form:las::
Porce3taje Porce3taje de de trabajo trabajo completado completado == %rabajo %rabajo real real // trabajo trabajo
%rabajo %rabajo resta3te resta3te == %rabajo %rabajo %rabajo %rabajo real real
Activaci3 de clc:los para trabajos Activaci3 de clc:los para trabajos
CIic derecho y
seIeccionar trabajo
Cuando se captura eI Porcentaje CompIetado Project caIcuIa eI
trabajo reaI y eI restante con Ias formuIas
Trabajo ReaI = Trabajo * Porcentaje CompIetado
Trabajo Restante = Trabajo - Trabajo ReaI
D:raci3 real, Completado D:raci3 real, Completado
y Resta3te y Resta3te
Para controIar estas herramientas se activa Ia seccin seguimiento,
de Ia misma manera que se activa costos y trabajo
E3 la tabla de seg:imie3to al i3trod:cir :3 valor e3 campo d:raci3 real,
Project calc:la A:tomticame3te el porce3taje completado y D:raci3 Resta3te
co3 las form:las:
Porce3taje Completado= D:raci3 Real / D:raci3
D:raci3 Resta3te = D:raci3 d:raci3 real
Estadsticas del proyecto Estadsticas del proyecto
El c:adro de dialogo 3formaci3 del proyecto se El c:adro de dialogo 3formaci3 del proyecto se
:tiliza para i3gresar la fecha de comie3zo y :tiliza para i3gresar la fecha de comie3zo y
prioridad co3 otros proyectos, tambiF3 lo prioridad co3 otros proyectos, tambiF3 lo
:tilizaremos para ver las estadsticas del proyecto, :tilizaremos para ver las estadsticas del proyecto,
el c:al despliega i3formaci3 valiosa para el c:al despliega i3formaci3 valiosa para
determi3ar la variaci3 q:e existe3 e3 fechas y determi3ar la variaci3 q:e existe3 e3 fechas y
costos d:raci3 y trabajo costos d:raci3 y trabajo
Para activar Ia estadstica se presiona
eI botn con eI mismo nombre
3formes 3formes
":e es :3 3forme ":e es :3 3forme
Los i3formes so3 formatos predefi3idos Los i3formes so3 formatos predefi3idos
por Project los c:ales co3tie3e3 por Project los c:ales co3tie3e3
i3formaci3 del proyecto ya sea3 las i3formaci3 del proyecto ya sea3 las
tareas, asig3acio3es, rec:rsos. Etc. y q:e tareas, asig3acio3es, rec:rsos. Etc. y q:e
por medio de estos podr vis:alizar los por medio de estos podr vis:alizar los
valores de forma orga3izada. valores de forma orga3izada.
Activaci3 de la herramie3ta Activaci3 de la herramie3ta
GeneraIes como su nombre indica son
informes de aspecto generaI en eI que de
forma resumida se presenta Ia informacin
GeneraIes como su nombre indica son
informes de aspecto generaI en eI que de
forma resumida se presenta Ia informacin
%ipos de i3formes %ipos de i3formes
Actividades act:ales: so3 i3formes relacio3ados Actividades act:ales: so3 i3formes relacio3ados
co3 las tareas y s: sit:aci3. E3 esta categora co3 las tareas y s: sit:aci3. E3 esta categora
estas: %areas si3 come3zar, %areas q:e estas: %areas si3 come3zar, %areas q:e
comie3za3 pro3to, %areas completadas, %areas comie3za3 pro3to, %areas completadas, %areas
e3 c:rso, etc. e3 c:rso, etc.
Costos: basicame3te es i3formaci3 e3 q:e Costos: basicame3te es i3formaci3 e3 q:e
i3tervie3e3 los costos ta3to para las tareas i3tervie3e3 los costos ta3to para las tareas
como para los rec:rso y esta co3 formada por como para los rec:rso y esta co3 formada por
los sig:ie3tes i3formes: l:jo de caja (q:e los sig:ie3tes i3formes: l:jo de caja (q:e
m:estra los costos por tarea e3 i3creme3tos de m:estra los costos por tarea e3 i3creme3tos de
cada sema3a), pres:p:esto, tareas co3 cada sema3a), pres:p:esto, tareas co3
pres:p:esto sobre pasado pres:p:esto sobre pasado
Asig3acio3es: los i3formes q:e perte3ece3 Asig3acio3es: los i3formes q:e perte3ece3
a esta categora est3 e3focados ta3to a a esta categora est3 e3focados ta3to a
las tareas como a los rec:rsos. Ya q:e 3o las tareas como a los rec:rsos. Ya q:e 3o
existira :3a asig3aci3 si3 dos partes existira :3a asig3aci3 si3 dos partes
Carga de trabajo: Esta categora co3tie3e Carga de trabajo: Esta categora co3tie3e
dos i3formes q:e so3 : :so de tareas (e3 dos i3formes q:e so3 : :so de tareas (e3
el q:e se le m:estra las tareas y q:e el q:e se le m:estra las tareas y q:e
rec:rsos tie3e3 asig3ados co3 q:e rec:rsos tie3e3 asig3ados co3 q:e
ca3tidad de carga de trabajo) y :so de ca3tidad de carga de trabajo) y :so de
rec:rso (M:estra los rec:rso y q:e tareas rec:rso (M:estra los rec:rso y q:e tareas
tie3e cada :3o co3 s: carga de trabajo) tie3e cada :3o co3 s: carga de trabajo)