Power Campus Presentation

Universidad de Puerto Rico

Recinto Rio Piedras Implementacin de PowerCAMPUS
Manuel Romero, PMP LAC Project Manager
August 18, 2011

Agenda
Fases del Proyecto Metodologa Higher GroundSM Metodologa de Implementacin Alcance General del Proyecto

August 18, 2011 | www.sungardhe.com

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Fases del Proyecto

Fases
Descubrimiento (Discovery)

Construccin (Build)
Validacin de la Construccin (Build Validation) Migracin desde los sistemas actuales Interfaces con otros sistemas Capacitaciones tcnicas Entrenamiento a los usuarios finales Gestin del Cambio Puesta en vivo y soporte

Gerencia de Proyectos
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Metodologa Higher GroundSM

Gerencia de Proyectos

Servicios de Gerencia de Proyectos

Valor del Servicio:
Estndar, Repetible y Medible Permite Resultados Repetibles y Predecibles Incrementa la Probabilidad del xito Acuerdo Mutuo sobre los Objetivos que deben ser Alcanzados Claridad de las Metas y Medicin de su Cumplimiento Mejora en la Coordinacin de los Recursos Mejora en la Administracin de los Riesgos y Problemas Reduccin en el Tiempo del Ciclo del Proyecto Reduccin del Costo del Proyecto

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Metodologa Higher GroundSM

Implementacin

Planeacin

Iniciacin

Cierre del Proyecto

Soporte

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Metodologa Higher Ground SM: Project Management

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Metodologa Higher GroundSM:

Project Management

Iniciacin
Aprobacin del Contrato

Planeacin
Completar el Plan de Administracin del Proyecto Desarrollar el Calendario del Proyecto Desarrollar el Presupuesto del Proyecto Identificar los Riesgos del Proyecto Desarrollar el Plan de Compras y Adquisiciones Informes de Ejecucin del Proyecto

Implementacin
Dirigir y Administrar la Ejecucin del Proyecto

Cierre
Asegurar la Entrega del Contrato Conducir la Encuesta de Satisfaccin del Cliente Conducir las Lecciones Aprendidas

Iniciacin del Proyecto

Informes de Ejecucin

Construccin del Reporsitorio Completar el Enunciado de Alcance del Proyecto Kick Off Formal del Proyecto Conducir la Auditora de Calidad de SGHE

Seguimiento y Control de Riesgos Seguimiento del Control de Cambios

Cierre del Proyecto

Entrega Formal del Proyecto

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Entregables a desarrollar (1/2)

Acta de constitucin del proyecto (Project Charter)
Equipo del Proyecto ( Sponsor, Stakeholders, Gerentes de Proyectos, Equipo principal del Proyecto) Necesidades del negocio y estrategia Hitos principales Alcance general Presupuesto Factores esenciales de xito Principales riesgos y planes mitigacin Principales premisas Plan de implementacin Expectativas
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Entregables a desarrollar (2/2)

Enunciado del alcance del proyecto
Objetivos y Misin del Proyecto Criterios de aceptacin del Producto Limites del Proyecto Cronograma General Interfaces Esquema de Ambientes Restricciones, Supuestos y Dependencias Organizacin del Proyecto Plan de Comunicacin Polticas de Viaje Hitos

Cronograma detallado del proyecto Formato de seguimiento semanal

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Metodologa de Implementacin
PowerCAMPUS

Implementacin Clasica (PowerCAMPUS - 4 mdulos)

Procesos generales de PowerCAMPUS

Admissions
Inquiries Applicants Sources Scheduled Actions

Advancement
People and Alumni Donor Processing Scheduled Actions

Academic Records
Students, Faculty Catalog, Sections Academic/Degree Plan Academic Policies/Setups Registration, Grading, Graduation

Billing & Cash Receipts

Chart of Accounts Charge / Credit codes Assessment Rules Refunds, Adjustments Tuition Plans

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Metodologa Implementacin (1/3)

DISCOVERY

Identificar Procesos de la Universidad

Disear Proceso

S LM E

S LM E

Identificacin de GAPS y Decisiones a Tomar

S LM GC
Validacin y Ajuste por Modulo

BUILD VALIDATION

Proceso Pre configurado

Validacin General

S
BUILD

S E M

R
S E

LM P GC

Sungard Equipo Funcional Lder del Mdulo Gestin del Cambio

P M R

Procesos Migrador de Datos Desarrollador de Reportes Desarrollador de Interfaces

LM
GC

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Metodologa Implementacin (2/3)

Especificar y Definir Interfaces

Migracin , interfaces y Reportes

Especificacione s Migracin de Datos

M LM

Desarrollar Reportes

R
TRAINING

LM
Definicin Listado de Usuarios

Equipo Funcional

Entrenamiento

S E

Desarrollo Prototipo y Casos de Uso

Ajustar Proceso Definir reportes

LM
Comit del Proyecto

Comit del Proyecto

Validar Prototipo con Comit

LM

LM S
Desarrollo borradores de capacitacin

S
Gestin del Cambio

Revisin capacitaciones

GC LM
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Metodologa Implementacin (3/3)

Migracin e Interfaces

Limpieza de datos

Migracin

Pruebas de Migracin

Interfaz Desarrollada

M LM
Validacin de Reportes

M LM

M LM
Desarrollador de Reportes

LM
SUPPORT FUNCTIONAL

Equipo Funcional

Ajustes finales al prototipo

Pruebas del Prototipo

Paso a QA

LISTO

LM

LM E

LM
Comit del Proyecto

Gestin del Cambio

Desarrollo Capacitaciones

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Inquietudes o Preguntas?