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[ADMINISTRAO DE MATERIAIS ]

PROF. HLIO SILVA

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ADMINISTRAO DE MATERIAIS :: PROF. HLIO SILVA

Administrao de Materiais
ADMINISTRAO DE MATERIAIS :: PROF. HLIO SILVA

Administrao de Materiais

DEFINIO DE ADM. MATERIAIS


Atividade que planeja, executa e controla,
nas condies mais eficientes e econmicas, econmicas o fluxo de material, partindo das especificaes dos artigos a comprar at a entrega do produto terminado ao cliente.
Fonte: GURGEL, F. A. FRANCISCHINI, P. G.

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Administrao de Materiais

Administrao de materiais envolve todas as atividades do fluxo de materiais a partir do fornecedor at o consumidor final, tais atividades incluem fornecimento fsico, planejamento e controle da produo e distribuio fsica...
ARNOLD, T. Jr. 1999.

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Administrao de Materiais

Distribuio dos custos de uma Empresa


Custos (%)

Despesas Gerais Custos Gerais

Mao-de-Obra Materiais e Servios

Impostos

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Administrao de Materiais
Impacto das negociaes de compras no retorno dos ativos
Vendas 100,0 milhes
Compras 50,0 milhes 6% de desconto resulta menos 3,0 milhes nas Compras

Lucro Bruto 5,0 milhes


Lucro aumenta para 8,0 milhes

Custos totais 95,0 milhes


Custo passam para 92,0 milhes

Margem de lucro 5%
A margem sobe para 8%

Vendas 100,0 milhes

Retorno sobre Ativos 10 %


O giro aumenta para 2,02 vezes O retorno dos Ativos passa para 16,19 %

Estoques totais 10,0 milhes


Estoques se reduzem em 6%, passando para 9,4 milhes.

Vendas 100,0 milhes

Giro dos Ativos 2,0 vezes

Ativos Totais 50,0 milhes


Ativos caem para 49,4 milhes

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Administrao de Materiais
Principais atividades da Administrao de Materiais
Gesto dos Estoques
Examina os estoques para decidir a necessidade de reposio; indica as quantidades a serem repostas e os prazos de entrega.

Gesto de Compras
Realiza as licitaes; decide as aquisies; negocia condies de fornecimento; fecha contratos com os fornecedores etc.
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Gesto dos Centros de Distribuio


Realiza o controle fsico dos materiais; recebe os materiais dos fornecedores; armazena os materiais; fornece os materiais; etc.

Administrao de Materiais
A vantagem competitiva na Administrao de Materiais

Gesto de Estoques
Previso de demanda.

Entregas Just-in-Time (JIT). Reduo dos lead-times. Dimensionamento dos estoques de segurana. Sistemas de controle (P e Q). Anlise de Pareto. Etc.
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Administrao de Materiais

A vantagem competitiva na Administrao de Materiais

Gesto de Compras
Cadastro de fornecedores. Negociaes. Contratos globais e de longa durao. Garantia de qualidade. Sistemas de controle de preo. Estratgia de aquisio. Etc.
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Administrao de Materiais

A vantagem competitiva na Administrao de Materiais

Gesto de Centros de Distribuio


Localizao.

Facilidades de transportes locais. Arranjo fsico bem-elaborado. Equipamentos de movimentao/transporte. Maximizao do espao vertical. Controle fsico. Etc.
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Administrao de Materiais

Atividades da gesto dos estoques


Comportamento da demanda. Custos. Parmetros de ressuprimento. Reposio. Mtodos de controle. Contabilizao. Inventrio fsico. Transferncia entre unidades de armazenamento. Indicadores gerenciais. Saneamento.
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Administrao de Materiais

Atividades da gesto de Compras


Aquisio dos materiais. Licitaes. Negociaes. Contratos de fornecimento. Cadastro de Fornecedores. Avaliao de desempenho. Acompanhamento de preos. Autorizao de pagamentos. Inspeo e controle de qualidade.

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Administrao de Materiais

Atividades da gesto dos Centros de Distribuio


Guarda dos materiais. Recebimento dos materiais. Armazenamento e movimentao. Fornecimento dos materiais. Controle de localizao. Manuteno dos equipamentos. Distribuio fsica dos materiais. Transferncia entre unidades de armazenamento.

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CONCEITO DE LOGSTICA
O termo Logstica, de acordo com o Dicionrio Aurlio, vem do francs Logistique e tem como uma de suas definies: a parte da arte da guerra que trata do planejamento e da realizao de: projeto e desenvolvimento, obteno, armazenamento, transporte, distribuio, reparao, manuteno e evacuao de material para fins operativos ou administrativos Outros historiadores defendem que a palavra logstica vem antigo grego logos (), que significa razo, clculo, pensar e analisar. O Oxford English dicionrio define logstica como: O ramo da cincia militar responsvel por obter, dar manuteno e transportar material, pessoas e equipamentos. Em outro dicionrio: O tempo relativo ao posicionamento de recursos. Como tal, logstica geralmente se estende ao ramo de engenharia gerando sistemas humanos ao invs de mquinas.
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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA

O termo logstica tem sua origem no meio militar, estando relacionado a atividade de abastecimento de tropas; A anlise histrica mostra que guerras foram ganhas ou perdidas em decorrncia da eficincia ou no do sistema logstico:
 derrota das tropas napolenicas na Rssia  invaso da Normandia pelas foras aliadas na antiga Grcia, Roma e no Imprio Bizantino, os militares com o ttulo de Logistikas eram os responsveis por garantir recursos e suprimentos para a guerra.

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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA

O grande marco de desenvolvimento da logstica moderna representado pela II Guerra Mundial:


 conflito generalizado ao redor do mundo;  deslocamento de tropas e suprimentos em grandes distncias;  necessidade de produo macia de armamentos;  desenvolvimento acelerado dos processos industriais;  desenvolvimento da eletrnica e da informtica;  desenvolvimento dos primeiros modelos matemticos de apoio a tomada de deciso para alocao de recursos.

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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA

Ambiente produtivo nas dcadas de 1950 e 1960:

 re-alocao da estrutura industrial, gerencial e tecnolgica montada durante a II Guerra Mundial;  popularizao dos bens de consumo;  materiais e mo-de-obra representando a maior parcela dos custos de produo;  produo voltada para mercados locais;  fidelizao a marcas.

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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA

1900 1930: era da produo em massa especializao e diviso do trabalho; produtos com pouca diferenciao; reduo dos custo de produo. 1930 final da dcada de 1940: era do marketing de massa diferenciao de produtos com diversificao e customizao; investimentos em campanhas de marketing. 1950 anos seguintes: era da descontinuidade novas estratgias e culturas organizacionais

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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA

Dcadas de 1980 e 1990: sinais de que a oferta j maior do que a demanda

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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA

Mtodos introduzidos ento:


 Sistema Toyota de Produo (Just in Time);  Qualidade total;  Reengenharia.

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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA Final da dcada de 90 e incio do ano 2000: Estabilizao da economia em mbito mundial; Economia de mercado; Globalizao; Recesso

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA

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CONCEITO DE LOGSTICA
CONSOLIDAO DO CONCEITO

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CONCEITO DE LOGSTICA
PROCESSOS LOGSTICOS

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COMPONENTES DA GESTO LOGSTICA


Aes da Gesto Entradas -inputs da
Logstica Sadas -Outputs da Logstica

Planejar

Implementar

Controlar

Recursos naturais (solo, instalaes e equipamento) Recursos humanos Recursos financeiros Recursos de informao

Gesto da Logstica Fornecedores Matria Bens Produo prima acabados Clientes

Orientao de Marketing (vantagem competitiva) Utilidade de tempo e lugar Movimento eficiente para o cliente

Atividades da Logstica (apoio e primaria)

Produto da organizao

Processamento de pedidos Manuteno de informaes Manuseio de materiais Programao do Produto Gestao de estoque
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Compras (Obteno) Embalagem Trfego e transporte Armazenagem e estocagem

CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
Incio sc. XX
Do campo ao mercado

1940

1970

1980

1990atual
Busca da Diferenciao

Especializao

Integrao

Busca da Eficincia

ECONOMIA AGRRIA FOCO EM ESCOAR PRODUO

SEGMENTAO FUNCIONAL INFLUNCIA MILITAR

INTEGRAO FUNCIONAL INCIO DA ABORDAGEM SISTMICA

FOCO no CLIENTE MTODOS QUANTITATIVOS FOCO NA PRODUTIVIDADE E NO CUSTO DO ESTOQUE

FOCO ESTRATGICO INTENSIVA NO USO DA TI ULTRAPASSA FRONTEIRAS DA EMPRESA USO DO TERMO SCM

FOCO AINDA NA DISTRIB. FSICA FOCO NO CUSTO TOTAL

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS


DEZ TERMOS RELACIONADOS DEFINIO DE LOGSTICA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Planejamento Implementao Controle Eficincia Eficcia Materiais Informaes Abrangncia Necessidades dos clientes Lucratividade

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MISSO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Gesto da Cadeia de Suprimentos e Logstica


ESI ESI CRM CRM

Fornecedor

Fornecedor

INBOUND

Fbrica/ Montadora

Distribuidor OUTBOUND

Cliente Final

LOGSTICA INTEGRADA
Logstica de Abastecimento Logstica Interna Logstica de Distribuio

Sistema de abastecimentoPCP Sistema de Transporte Material handling Distribuio Estoques Estoques Transporte Estoques
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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Gesto da Cadeia de Suprimentos e Logstica


ESI (Early Supplier Involvment) o envolvimento dos fornecedores desde a fase inicial de concepo de um produto tende a ser uma prtica cada vez mais usual no contexto das relaes com os fornecedores na SCM . CRM (Customer Relationship Management) onde a gesto do relacionamento com clientes tambm tem crescido de importncia na SCM, principalmente quando tratamos das relaes no sentido Jusante (downstream) da cadeia de suprimentos.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM


Gesto da Produo Compras

SCM

Marketing

Logstica

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 1. SCM como expanso da Gesto da Produo: A SCM pode ser vista como uma expanso natural e necessria da gesto da produo e dos materiais alem dos limites fsicos da empresa, grande parte das novas fronteiras a serem exploradas esta posicionada fora dos muros da empresa.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 2. SCM como expanso da Logstica: Plena conscincia do papel fundamental da Logstica no escopo da SCM e da necessidade de conhecer melhor a SCM como um todo para poder realizar os processos logsticos de forma efetiva e adequada. Para a rea de Logstica no geral, a emergncia e a expanso da SCM representam, sobretudo, grande oportunidade de novos negocios que se abrem em diversas frentes.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 3. SCM como expanso do Marketing: A SCM pode ser entendida como uma expanso do escopo da rea de marketing em sua funo bsica de identificao das necessidades do mercado e desdobramento e passagem (de forma adequada) dessas demanda para a rea de produo, que foi tratado por muito tempo exclusivamente dentro do escopo dos chamados canais de distribuio.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 4. SCM como expanso de Compras: A SCM tambm pode ser entendida como uma expanso natural da rea de compras, uma vez que cresce significativamente o volume de materiais comprados pelas empresas. No processo de concentrao em suas atividades centrais, de transferncia de custos fixos para variveis e de abastecimento sob uma lgica global (global sourcing) muitas empresas se viram forcadas a mudar significativamente seus processos de compras.
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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS SCM como filosofia gerencial Objetivo Bsico da SCM Um modelo gerencial que busca obter sinergias atravs da integrao dos processos de negcios chaves ao longo da cadeia de suprimentos. O objetivo principal e atender o consumidor final e outros stakeholders da forma mais eficaz e eficiente possvel, ou seja, com produtos e/ou servios de maior valor percebido pelo cliente final e obtido atravs do menor custo possvel.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM Trs grandes eixos de atuao: 1. Processos de negcios. 2. Tecnologia, iniciativa, prticas e sistemas. 3. Organizao e pessoas.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM 1. Processos de negcios. Contempla os processos de negcios chaves que devem ser executados efetivamente ao longo da SC. No limite, podemos afirmar que esse eixo representa o porqu da existncia e a finalidade da SCM;

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM 2. Tecnologia, iniciativa, prticas e sistemas. Contempla as TIC, as iniciativas, as prticas e os sistemas utilizados para executar a SCM. Em outras palavras, representam os meios atuais e inovadores que viabilizam a execuo dos processos de negcios atravs da SCM.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM 3. Organizao e pessoas. Contempla a estrutura organizacional e a capacitao institucional e pessoal capaz de viabilizar uma efetiva SCM. Em outras palavras, representa as transformaes em termos de estrutura organizacional e de capacitao da empresa e de seus colaboradores para que o modelo gerencial da SCM possa ser de fato entendido, viabilizado e implementado.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: Na reestruturao, um ponto fundamental a identificao e o alinhamento das competncias tal que o resultado possa proporcionar uma distino positiva perante a concorrncia e consumidores finais. O processo de reestruturao praticamente se resume a reduo do numero de fornecedores com as quais a empresa pretende continuar trabalhando.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: Na consolidao, etapa que sucede a reestruturao o estgio quando a parceria realmente posta para funcionar. As relaes de parceria e implementao da grande maioria das praticas de SCM s fazem sentido se forem precedidas de um cuidadoso trabalho de seleo da base de fornecedores e clientes.
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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: No e vivel, necessrio ou recomendvel ter-se um nmero relativamente grande de fornecedores para todos os itens administrados pela empresa, nem h motivo para se manter um relacionamento prximo e de parceria com todos os fornecedores da mesma.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: A tendncia de reduo da base de fornecedores, aliada a tendncia de globalsourcing e followsourcing, faz com que as relaes com a base de fornecedores chaves caminhem no sentido de um relacionamento tipo exclusivoglobal.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: tambm importante diferenciar o fornecedor nico do fornecedor exclusivo, visto que, no primeiro caso, o cliente tem mais que um fornecedor qualificado mas se abastece de apenas um, enquanto no segundo caso tem apenas um fornecedor qualificado e exclusivo.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: A regra bsica manter o menor numero possvel de fornecedores e a fidelidade ao fornecedor depende da sua manuteno na liderana tecnolgica e na qualidade do que fornece. Dessa forma a empresa trata os seus fornecedores como se eles fossem partes integrantes da mesma e compartilha com eles diversos tipos de informaes.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Desenvolvimento de Fornecedores:


1. Identificar os itens mais crticos. 2. Identificar os fornecedores crticos. 3. Formar equipe, alinhar objetivos e definir projetos chaves. 4. Definir detalhes do acordo. 5. Monitorar o desenvolvimento e modificar estratgias.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Planejamento e Gesto Colaborativa:


Uma SCM deveria ser sempre construda em torno da integrao de negcios na SC. Os negcios esto se tornando cada vez mais sem fronteiras, ou seja, as barreiras funcionais internas esto de erodindo em funo de um processo de gesto horizontal e a separao tradicional entre fornecedores, produtores, distribuidores e clientes esta gradualmente diminuindo.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Integrao: ERP, ECR, CRM, BI Business Value


F O R N E C E D O R E S
Business Strategy + Processos Aplicaes em e-Commerce Organization Change + Business Transformation

Solues de Solues de Indstria Indstria

Enterprise Enterprise Resource Resource Planning Planning

Customer Customer Relationship Relationship Management Management

C L I E N T E S

Business Intelligence Desenvolvimento de Aplicaes Web + IT Integration

Technology Value

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Sistemas Colaborativos
Interao com consumidor Gesto empresarial Conectividade Colaborao InterEmpresarial

Fron t
Offic e CRM Clientes
Internet e-commerce

Office

Back
Offic e

B.I.
Intranet e-Maketplace

ERP Extranet Fornecedores Distribuidores Transportadores

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Sistemas Colaborativos
CRM
Front
Office

Software de relacionamento com o cliente, que permite uma viso personalizada e conseqente fidelizao do consumidor. Sistema que transforma dados em Informaes, agilizando o processo de tomada de decises e reduzindo custos.

BI

Office

SCM

Back
Office

Sistema que promove a integrao de toda a cadeia de suprimentos de uma empresa.

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Front Office - CRM


Dados Informao Conhecimento Relacionamento Fidelizao Foco no Cliente e no no produto

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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Front Office - CRM


Call Center Fax

Cliente

Internet E-mail Face a face

Empresa

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Classificao De Materiais
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Classificao de Materiais Classificao e codificao de materiais


Objetivos: catalogar, simplificar, especificar, padronizar e codificar todos os materiais que compe o estoque de uma empresa; Viabilizam um controle eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e uma correta operacionalizao do almoxarifado; Classificar os materiais agrup-los de acordo com suas caractersticas, garantindo a correta identificao de suas especificaes;

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Classificao de Materiais Classificao e Codificao de Materiais


Codificar os materiais representar todas as informaes relativas a cada material por meio de nmeros e/ou letras, considerando suas variaes nas especificaes; Tipos de sistemas de codificao: - alfabtico; - alfanumrico; - numrico (ou decimal).

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Classificao de Materiais

Sistema de Codificao Alfabtico


Utiliza apenas letras na formao dos cdigos Em desuso devido suas limitaes em quantidade de gerao de cdigos e dificuldade na memorizao dos mesmos

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Classificao de Materiais Sistema de Codificao Alfanumrico


Combinao de letras e nmeros na formao dos cdigos Maior capacidade de gerao de cdigos em relao ao alfabtico Formao do cdigo dividida em grupos e classes

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Classificao de Materiais Sistema de Codificao Numrico


Utiliza apenas nmeros na formao dos cdigos; Maior simplicidade, sendo o sistema mais utilizado atualmente; Formao do cdigo dividida em grupos e classes:
01 matria-prima 02 leos, combustveis e lubrificantes 03 produtos em processo 04 produtos acabados 05 material de escritrio 06 material de limpeza

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Classificao de Materiais Sistema de Codificao Numrico


Exemplo de sub-diviso do grupo (classificao individualizada)
05 material de escritrio 01 lpis 02 canetas esferogrficas 03 blocos pautados 04 papel-carta

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Classificao de Materiais

Sistema de Codificao Numrico


Exemplo de sub-diviso da classe (classificao definidora)
05 material de escritrio (grupo) 02 canetas esferogrficas (classe) 01 marca alfa, escrita fina, cor azul 02 marca gama, escrita fina, cor preta

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Classificao de Materiais Sistema de Codificao Numrico


Item: caneta esferogrfica da marca alfa, com escrita fina e cor azul

Cdigo: 05-02-01 ou 050201

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Classificao de Materiais

Sistema Federal Supply Classification

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Classificao de Materiais Cdigo de Barras

Diversos tipos de cdigo de barras.


Fonte: www.eanbrasil.org.br
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Classificao de Materiais

Estrutura do Cdigo EAN-8


xxx - xxxx - x
Dgito Verificador Cdigo do produto fornecido pela EAN Brasil Cdigo do pas de origem do produto

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Classificao de Materiais
Numerao EAN/UCC-8 - aplicao em unidades de consumo muito pequenas. Numerao totalmente controlada pelas Organizaes EAN (no Brasil: EAN BRASIL) Trata-se de uma exceo de aplicao, pois o uso geral pede numeraes de 13 dgitos.

www.eanbrasil.org.br
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Classificao de Materiais Estrutura do cdigo EAN -13


xxx - xxxx - xxxx - x
Dgito Verificador Cdigo do produto fornecido pela EAN Brasil (4 a 6 dgitos) Cdigo da empresa Fornecido pela EAN Brasil (3 a 5 dgitos Cdigo do pas de origem do produto

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Classificao de Materiais

Exemplo de estrutura do cdigo de barras


Fonte: EAN Brasil www.eanbrasil.org.br

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Classificao de Materiais

www.eanbrasil.org.br

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Classificao de Materiais

EAN/DUN 14
Numerao EAN/UCC-14 - aplicao freqente em unidades logsticas, caixas; fardos; containers; contendo grupo de itens homogneos. Os 14 dgitos podem constar no catlogo de vendas de um fornecedor, e podem ser referncia para pedido de compra. Todavia, no podem ser processados na frente de loja do varejo (check-out), mas so aproveitados em toda a movimentao da carga, at o recebimento e estoque do varejo. A numerao EAN/UCC-14 identifica grupo de itens contidos numa unidade logstica, possibilita o cadastro da descrio dos itens contidos (que so idnticos) e a quantidade deles embalado na caixa ou fardo.

www.eanbrasil.org.br
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Classificao de Materiais
Cdigo EAN/UCC 128.
Fonte: www.eanbrasil.org.br

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Classificao de Materiais

Cdigos bidimensionais
Armazenam at 2.000 caracteres

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Classificao de Materiais
Cdigos bidimensionais

www.trackandtraceit.com

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Classificao de Materiais

Etiquetas inteligentes Incorporam relgio, calendrio e medidores de temperatura

www.trackandtraceit.com

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Classificao de Materiais

Tipos de scanner portteis

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Classificao de Materiais
Sistema de identificao por RF RFID
Fonte: www.ems-rfid.com

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Conceitos de gesto de estoques

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Estoques
Os estoques so uma forma da organizao protegerproteger-se da imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou est envolvida, a falta de qualidade de seus processos internos bem como dos externos dos quais depende pressionam no sentido de elevar o volume de estoques. Concluiestoques. Conclui-se que nveis elevados de estoques tendem a gerar conformidade com o erro e as causas dos problemas no so atacadas. atacadas.
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Administrao de Estoques

Os estoques so compostos de: matria-prima, matria material auxiliar, material de manuteno, material de escritrio, material e peas em processos e produtos acabados.
Eles so necessrios para compensar a imprevisibilidade dos processos organizacionais e ambientais.

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Justificativas para os estoques


Internas:
quebras de equipamentos, no cumprimento de prazos e condies de fornecimentos pelos fornecedores, fragilidade dos processos gerenciais especialmente planejamento;

Externas:
variao da demanda, condies climticas, scio-econmicas, entre outros, so eventos scioexternos organizao e que podem demandar estoques de proteo para regular o processo de produo e entrega de produtos.
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Controle de Estoques Funes associadas ao controle de estoques


determinar o qu deve permanecer em estoque. Nmero de itens; determinar quando se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; determinar quanto de estoque ser necessrio para um perodo determinado; acionar o Departamento de compras para executar a aquisio de estoque; receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque; manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; e identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

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Controle de Estoques Atitudes operacionais envolvendo planejamento e controle de estoques


Assegurar o suprimento de matria prima, material auxiliar, peas e insumos ao processo de fabricao de acordo com as necessidades organizacionais (quantidade, tempo e qualidade desejados); Manter nveis de estoques que otimizem os custos de atendimento da demanda e manuteno de estoques; Identificar e eliminar os materiais obsoletos; No aceitar erros quanto condio de falta ou excesso em relao s vendas. Precaver-se quanto a perdas, danos, extravios ou mau uso; PrecaverManter as quantidades em relao s necessidades e aos registros; Fornecer informaes adequadas ao planejamento de curto, mdio e longo prazo, das necessidades de materiais e estoques; Manter os custos em nveis econmicos, levando em conta os volume de vendas, prazos, recursos e seu efeito sobre o custo de venda do produto.

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Controle de Estoques Objetivos do Planejamento do estoques


Objetivo de custo: tem como objetivo determinar o ponto timo dos custo: custos de armazenagem, de pedidos e de falta, para melhor atender demanda de mercado e aos acionistas. Objetivo de Nvel de Servio: Visa atender as necessidades do Servio: cliente em relao a datas de entrega dos pedidos. Esse modelo procura considerar os estoques para atender a qualquer solicitao do mercado, atravs da definio de percentual de grau de atendimento. Quanto maior for o grau de atendimento, maior ser o custo de manuteno de estoque. Objetivo de Retorno de Capital: Este objetivo procura reduzir os volume financeiro empenhado em estoque e ao mesmo tempo maximizar a relao lucro/estoque mdio. Alis, a relao entre o lucro das vendas anuais e o capital investido em estoques utilizada como um dos indicadores do processo de gerenciamento de estoques
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Custos dos estoques


Custo de pedido Custo de falta no estoque Custo de manuteno dos estoques ou custo de Armazenagem

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Custos dos estoques

Custo de pedido
So custos fixos e variveis referentes ao processo de emisso de um pedido. Os fixos pedido. so os salrios do pessoal envolvidos na emisso dos pedidos e os variveis esto nas fichas de pedidos e nos processos de enviar esses pedidos aos fornecedores, bem como, todos os recursos necessrios para tal procedimento. procedimento. Portanto, o custo de pedido est diretamente relacionado com o volume das requisies ou pedidos que ocorrem no perodo. perodo.
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Custos dos estoques

Custo de falta no estoque


no caso de no cumprir o prazo de entrega de um pedido colocado, poder ocorrer ao infrator o pagamento de uma multa ou at o cancelamento do pedido, reduzindo o volume de vendas e prejudicando a imagem da empresa. Este empresa. problema acarretar um custo elevado e de difcil medio relacionado com a imagem, custos, confiabilidade, concorrncia etc. etc.
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Custos dos estoques Custo de manuteno dos estoques


so as despesas de armazenamento (altos volumes, demasiados controles, enormes espaos fsicos, sistema de armazenagem e movimentao e pessoal envolvido no processo, equipamentos e sistemas de informao especficos). especficos). H ainda os custos relativos aos impostos e aos seguros de incndio e roubo. roubo. Alm disso, os itens esto sujeitos a perdas, roubos e obsolescncias, aumentando ainda mais os custos de mant-los em estoques. mantestoques. EstimaEstima-se que o custo de manuteno dos estoques representa aproximadamente 25% do 25% valor mdio dos produtos. produtos.
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Custos dos estoques

Custo de Armazenagem
Custos de Materiais: Valor de todos os materiais que esto estocados na empresa ( importante observar que com o crescente processo de terceirizao parte destes estoques pode estar em poder de terceiro e poder ser contabilizada como consignao ou estoque em trnsito). Custo de Pessoal: o custo mensal de toda mo- de- obra mo- deenvolvida na atividade de estoques (manuteno, controle e gerenciamento, inclusive os encargos trabalhistas). Custos de Equipamentos e Manuteno: So as despesas mensais para manter estoques, incluindo a depreciao dos equipamentos, mquinas e instalaes e despesas a eles associados. Custos de Edificao: Refere-se ao custo anual do m2 de Referearmazenamento.

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CONCEITOS BSICOS DE ESTOQUE


Estoques: acmulo de recursos materiais em um sistema de transformao

Fase 1
chuvas sazonais mquina que quebra fornecedor incerto processo estvel

estoque
represa estoque em processo estoque de m.p. estoque de p.f.

Fase 2
consumo contnuo processo seguinte no interrompido processo estvel demanda instvel / sazonal

O grau de independncia entre as fases de um processo proporcional quantidade de estoque entre elas

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CONCEITOS BSICOS DE ESTOQUE

Fase 1 suprimento de gua taxa

necessidade de acomodar taxas diferentes taxa

Fase 2 consumo de gua da cidade

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CONCEITOS BSICOS DE ESTOQUE


Impossvel ou invivel coordenar suprimento e demanda:
capacidade informao custo de obteno restries tecnolgicas

??

Incerteza de previses de suprimento e/ou demanda:


estoques de segurana

Especular com os estoques:


escassez oportunidade

Por que surgem os estoques?

Preencher o pipeline canais de distribuio:


ramp up de produto

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CONCEITOS BSICOS DE ESTOQUE

TRADE - OFFS
So as trocas compensatrias de custos entre os elementos das cadeias logsticas; So situaes complicadoras e conflitantes sob o ponto de vista dos Custos Logsticos Um dos principais desafios da Logstica conseguir gerenciar a relao entre os elementos de custos e o nvel de servio requerido.

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CONCEITOS BSICOS DE ESTOQUE Exemplos de Trade-Off Logstico:


Aumentar o Nvel de Transporte para atender melhor as demandas? Construir mais Armazns para aumentar o Nvel de Servio (tempo de entrega)? Transportar de trem ou de caminho?

Questes Bsicas:
Se a empresa aumentar o nvel de transporte em X%, a diminuio dos custos com estoque compensar este aumento? Se a empresa construir X armazns, haver uma diminuio do tempo de entrega em Y dias, mas o aumento do Nvel de estoque compensar este investimento? Se a empresa passar a transportar de caminho seus produtos, estes chegaro mais rpidos e seus Nveis de Estoque diminuiro, porm os Custos com Transporte aumentaro. Ser que compensa adotar tal estratgia?

Conceito do Custo Total


Toda e qualquer deciso sob o ponto de vista de Trade Off Logstico deve ser baseada levando se em conta os impactos nos Custos Totais.

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CLASSIFICAO ABC
Objetivo

da classificao ABC:

Dar ao administrador condies para separar o essencial do trivial, permite tratamentos diferenciados para cada item ou grupo de materiais;

Curva ABC NO um controle e sim uma Ferramenta.

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CLASSIFICAO ABC

Objetivo da classificao ABC:


Identificar quais itens requerem maior ateno Definir melhor as aes e polticas de estoque Canalizar esforos Corrigir desvios

Competitividade!
Pode ser aplicada: Custos, Qualidade, Prazos, etc.

NOSSO FOCO:
Gesto de estoques
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CLASSIFICAO ABC Alguns requisitos de Gesto:

- Reduzir o custo do estoque - Reduzir despesas de transporte - Administrar o Shelf Life e obsolecncia - Minimizar falta de itens crticos do processo - Aumentar a disponibilidade de determinados itens para manuteno

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CLASSIFICAO ABC O que representa as letras A, B e C?


Classe A: Principais itens em estoque e de alta prioridade. 20% dos itens correspondem a 80% do valor. Classe B: itens que ainda so considerados economicamente preciosos. 30% dos itens correspondem a 15% do valor. Classe C: 50% dos itens em correspondem a 5% do valor.

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CLASSIFICAO ABC

Quais so as classes?
Classe A: So os itens que contribuem com o maior valor de investimento sobre o total acumulado. Normalmente de investimento sobre o total acumulado. Normalmente so os de menor quantidade consumida e maior valor unitrio. Portanto so os itens que merecem maior ateno, tratamento preferencial e procedimentos metdicos; Classe B: So os intermedirios das classes A e C. Classe C: constituda dos itens de maior quantidade e menor valor unitrio e representam o menor valor percentual sobre o total. Exige portanto pouca ateno e os procedimentos o mais simples possveis;

Definio do Grfico:
- Identificar o que mais importante primeiro - Princpio de Pareto
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CLASSIFICAO ABC
Curva de Pareto ou curva ABC ou curva 80-20
100

% acumulada de valor de uso

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Regio A
25

Regio B
50

Regio C
75 100

itens (%)

Poucos Itens importantes

Importncia mdia

Muitos itens menos importantes

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CLASSIFICAO ABC

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CLASSIFICAO ABC

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