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ADMINISTRAO DE MATERIAIS :: PROF. HLIO SILVA
Administrao de Materiais
ADMINISTRAO DE MATERIAIS :: PROF. HLIO SILVA
Administrao de Materiais
Administrao de Materiais
Administrao de materiais envolve todas as atividades do fluxo de materiais a partir do fornecedor at o consumidor final, tais atividades incluem fornecimento fsico, planejamento e controle da produo e distribuio fsica...
ARNOLD, T. Jr. 1999.
Administrao de Materiais
Impostos
Administrao de Materiais
Impacto das negociaes de compras no retorno dos ativos
Vendas 100,0 milhes
Compras 50,0 milhes 6% de desconto resulta menos 3,0 milhes nas Compras
Margem de lucro 5%
A margem sobe para 8%
Administrao de Materiais
Principais atividades da Administrao de Materiais
Gesto dos Estoques
Examina os estoques para decidir a necessidade de reposio; indica as quantidades a serem repostas e os prazos de entrega.
Gesto de Compras
Realiza as licitaes; decide as aquisies; negocia condies de fornecimento; fecha contratos com os fornecedores etc.
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Administrao de Materiais
A vantagem competitiva na Administrao de Materiais
Gesto de Estoques
Previso de demanda.
Entregas Just-in-Time (JIT). Reduo dos lead-times. Dimensionamento dos estoques de segurana. Sistemas de controle (P e Q). Anlise de Pareto. Etc.
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Administrao de Materiais
Gesto de Compras
Cadastro de fornecedores. Negociaes. Contratos globais e de longa durao. Garantia de qualidade. Sistemas de controle de preo. Estratgia de aquisio. Etc.
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Administrao de Materiais
Facilidades de transportes locais. Arranjo fsico bem-elaborado. Equipamentos de movimentao/transporte. Maximizao do espao vertical. Controle fsico. Etc.
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Administrao de Materiais
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Administrao de Materiais
CONCEITO DE LOGSTICA
O termo Logstica, de acordo com o Dicionrio Aurlio, vem do francs Logistique e tem como uma de suas definies: a parte da arte da guerra que trata do planejamento e da realizao de: projeto e desenvolvimento, obteno, armazenamento, transporte, distribuio, reparao, manuteno e evacuao de material para fins operativos ou administrativos Outros historiadores defendem que a palavra logstica vem antigo grego logos (), que significa razo, clculo, pensar e analisar. O Oxford English dicionrio define logstica como: O ramo da cincia militar responsvel por obter, dar manuteno e transportar material, pessoas e equipamentos. Em outro dicionrio: O tempo relativo ao posicionamento de recursos. Como tal, logstica geralmente se estende ao ramo de engenharia gerando sistemas humanos ao invs de mquinas.
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CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA
O termo logstica tem sua origem no meio militar, estando relacionado a atividade de abastecimento de tropas; A anlise histrica mostra que guerras foram ganhas ou perdidas em decorrncia da eficincia ou no do sistema logstico:
derrota das tropas napolenicas na Rssia invaso da Normandia pelas foras aliadas na antiga Grcia, Roma e no Imprio Bizantino, os militares com o ttulo de Logistikas eram os responsveis por garantir recursos e suprimentos para a guerra.
CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA
CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA
re-alocao da estrutura industrial, gerencial e tecnolgica montada durante a II Guerra Mundial; popularizao dos bens de consumo; materiais e mo-de-obra representando a maior parcela dos custos de produo; produo voltada para mercados locais; fidelizao a marcas.
CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA
1900 1930: era da produo em massa especializao e diviso do trabalho; produtos com pouca diferenciao; reduo dos custo de produo. 1930 final da dcada de 1940: era do marketing de massa diferenciao de produtos com diversificao e customizao; investimentos em campanhas de marketing. 1950 anos seguintes: era da descontinuidade novas estratgias e culturas organizacionais
CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA
CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA
CONCEITO DE LOGSTICA
DESENVOLVIMENTO LOGSTICO PERSPECTIVA HISTRICA Final da dcada de 90 e incio do ano 2000: Estabilizao da economia em mbito mundial; Economia de mercado; Globalizao; Recesso
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
CONCEITO DE LOGSTICA
CONSOLIDAO DO CONCEITO
CONCEITO DE LOGSTICA
PROCESSOS LOGSTICOS
Planejar
Implementar
Controlar
Recursos naturais (solo, instalaes e equipamento) Recursos humanos Recursos financeiros Recursos de informao
Orientao de Marketing (vantagem competitiva) Utilidade de tempo e lugar Movimento eficiente para o cliente
Produto da organizao
Processamento de pedidos Manuteno de informaes Manuseio de materiais Programao do Produto Gestao de estoque
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CONCEITO DE LOGSTICA
EVOLUO DA LOGSTICA
Incio sc. XX
Do campo ao mercado
1940
1970
1980
1990atual
Busca da Diferenciao
Especializao
Integrao
Busca da Eficincia
FOCO ESTRATGICO INTENSIVA NO USO DA TI ULTRAPASSA FRONTEIRAS DA EMPRESA USO DO TERMO SCM
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Planejamento Implementao Controle Eficincia Eficcia Materiais Informaes Abrangncia Necessidades dos clientes Lucratividade
Fornecedor
Fornecedor
INBOUND
Fbrica/ Montadora
Distribuidor OUTBOUND
Cliente Final
LOGSTICA INTEGRADA
Logstica de Abastecimento Logstica Interna Logstica de Distribuio
Sistema de abastecimentoPCP Sistema de Transporte Material handling Distribuio Estoques Estoques Transporte Estoques
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SCM
Marketing
Logstica
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 1. SCM como expanso da Gesto da Produo: A SCM pode ser vista como uma expanso natural e necessria da gesto da produo e dos materiais alem dos limites fsicos da empresa, grande parte das novas fronteiras a serem exploradas esta posicionada fora dos muros da empresa.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 2. SCM como expanso da Logstica: Plena conscincia do papel fundamental da Logstica no escopo da SCM e da necessidade de conhecer melhor a SCM como um todo para poder realizar os processos logsticos de forma efetiva e adequada. Para a rea de Logstica no geral, a emergncia e a expanso da SCM representam, sobretudo, grande oportunidade de novos negocios que se abrem em diversas frentes.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 3. SCM como expanso do Marketing: A SCM pode ser entendida como uma expanso do escopo da rea de marketing em sua funo bsica de identificao das necessidades do mercado e desdobramento e passagem (de forma adequada) dessas demanda para a rea de produo, que foi tratado por muito tempo exclusivamente dentro do escopo dos chamados canais de distribuio.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Potenciais origens da SCM 4. SCM como expanso de Compras: A SCM tambm pode ser entendida como uma expanso natural da rea de compras, uma vez que cresce significativamente o volume de materiais comprados pelas empresas. No processo de concentrao em suas atividades centrais, de transferncia de custos fixos para variveis e de abastecimento sob uma lgica global (global sourcing) muitas empresas se viram forcadas a mudar significativamente seus processos de compras.
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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS SCM como filosofia gerencial Objetivo Bsico da SCM Um modelo gerencial que busca obter sinergias atravs da integrao dos processos de negcios chaves ao longo da cadeia de suprimentos. O objetivo principal e atender o consumidor final e outros stakeholders da forma mais eficaz e eficiente possvel, ou seja, com produtos e/ou servios de maior valor percebido pelo cliente final e obtido atravs do menor custo possvel.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM Trs grandes eixos de atuao: 1. Processos de negcios. 2. Tecnologia, iniciativa, prticas e sistemas. 3. Organizao e pessoas.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM 1. Processos de negcios. Contempla os processos de negcios chaves que devem ser executados efetivamente ao longo da SC. No limite, podemos afirmar que esse eixo representa o porqu da existncia e a finalidade da SCM;
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM 2. Tecnologia, iniciativa, prticas e sistemas. Contempla as TIC, as iniciativas, as prticas e os sistemas utilizados para executar a SCM. Em outras palavras, representam os meios atuais e inovadores que viabilizam a execuo dos processos de negcios atravs da SCM.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Eixo de abrangncia da SCM 3. Organizao e pessoas. Contempla a estrutura organizacional e a capacitao institucional e pessoal capaz de viabilizar uma efetiva SCM. Em outras palavras, representa as transformaes em termos de estrutura organizacional e de capacitao da empresa e de seus colaboradores para que o modelo gerencial da SCM possa ser de fato entendido, viabilizado e implementado.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: Na reestruturao, um ponto fundamental a identificao e o alinhamento das competncias tal que o resultado possa proporcionar uma distino positiva perante a concorrncia e consumidores finais. O processo de reestruturao praticamente se resume a reduo do numero de fornecedores com as quais a empresa pretende continuar trabalhando.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: Na consolidao, etapa que sucede a reestruturao o estgio quando a parceria realmente posta para funcionar. As relaes de parceria e implementao da grande maioria das praticas de SCM s fazem sentido se forem precedidas de um cuidadoso trabalho de seleo da base de fornecedores e clientes.
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GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: No e vivel, necessrio ou recomendvel ter-se um nmero relativamente grande de fornecedores para todos os itens administrados pela empresa, nem h motivo para se manter um relacionamento prximo e de parceria com todos os fornecedores da mesma.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: A tendncia de reduo da base de fornecedores, aliada a tendncia de globalsourcing e followsourcing, faz com que as relaes com a base de fornecedores chaves caminhem no sentido de um relacionamento tipo exclusivoglobal.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: tambm importante diferenciar o fornecedor nico do fornecedor exclusivo, visto que, no primeiro caso, o cliente tem mais que um fornecedor qualificado mas se abastece de apenas um, enquanto no segundo caso tem apenas um fornecedor qualificado e exclusivo.
GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Iniciativas e prticas na SCM Reestruturao e Consolidao de Cadeias de Suprimentos: A regra bsica manter o menor numero possvel de fornecedores e a fidelidade ao fornecedor depende da sua manuteno na liderana tecnolgica e na qualidade do que fornece. Dessa forma a empresa trata os seus fornecedores como se eles fossem partes integrantes da mesma e compartilha com eles diversos tipos de informaes.
C L I E N T E S
Technology Value
Sistemas Colaborativos
Interao com consumidor Gesto empresarial Conectividade Colaborao InterEmpresarial
Fron t
Offic e CRM Clientes
Internet e-commerce
Office
Back
Offic e
B.I.
Intranet e-Maketplace
Sistemas Colaborativos
CRM
Front
Office
Software de relacionamento com o cliente, que permite uma viso personalizada e conseqente fidelizao do consumidor. Sistema que transforma dados em Informaes, agilizando o processo de tomada de decises e reduzindo custos.
BI
Office
SCM
Back
Office
Cliente
Empresa
Classificao De Materiais
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Classificao de Materiais
Classificao de Materiais
Classificao de Materiais
Classificao de Materiais
Classificao de Materiais
Numerao EAN/UCC-8 - aplicao em unidades de consumo muito pequenas. Numerao totalmente controlada pelas Organizaes EAN (no Brasil: EAN BRASIL) Trata-se de uma exceo de aplicao, pois o uso geral pede numeraes de 13 dgitos.
www.eanbrasil.org.br
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Classificao de Materiais
Classificao de Materiais
www.eanbrasil.org.br
Classificao de Materiais
EAN/DUN 14
Numerao EAN/UCC-14 - aplicao freqente em unidades logsticas, caixas; fardos; containers; contendo grupo de itens homogneos. Os 14 dgitos podem constar no catlogo de vendas de um fornecedor, e podem ser referncia para pedido de compra. Todavia, no podem ser processados na frente de loja do varejo (check-out), mas so aproveitados em toda a movimentao da carga, at o recebimento e estoque do varejo. A numerao EAN/UCC-14 identifica grupo de itens contidos numa unidade logstica, possibilita o cadastro da descrio dos itens contidos (que so idnticos) e a quantidade deles embalado na caixa ou fardo.
www.eanbrasil.org.br
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Classificao de Materiais
Cdigo EAN/UCC 128.
Fonte: www.eanbrasil.org.br
Classificao de Materiais
Cdigos bidimensionais
Armazenam at 2.000 caracteres
Classificao de Materiais
Cdigos bidimensionais
www.trackandtraceit.com
Classificao de Materiais
www.trackandtraceit.com
Classificao de Materiais
Classificao de Materiais
Sistema de identificao por RF RFID
Fonte: www.ems-rfid.com
Estoques
Os estoques so uma forma da organizao protegerproteger-se da imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou est envolvida, a falta de qualidade de seus processos internos bem como dos externos dos quais depende pressionam no sentido de elevar o volume de estoques. Concluiestoques. Conclui-se que nveis elevados de estoques tendem a gerar conformidade com o erro e as causas dos problemas no so atacadas. atacadas.
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Administrao de Estoques
Os estoques so compostos de: matria-prima, matria material auxiliar, material de manuteno, material de escritrio, material e peas em processos e produtos acabados.
Eles so necessrios para compensar a imprevisibilidade dos processos organizacionais e ambientais.
Externas:
variao da demanda, condies climticas, scio-econmicas, entre outros, so eventos scioexternos organizao e que podem demandar estoques de proteo para regular o processo de produo e entrega de produtos.
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Custo de pedido
So custos fixos e variveis referentes ao processo de emisso de um pedido. Os fixos pedido. so os salrios do pessoal envolvidos na emisso dos pedidos e os variveis esto nas fichas de pedidos e nos processos de enviar esses pedidos aos fornecedores, bem como, todos os recursos necessrios para tal procedimento. procedimento. Portanto, o custo de pedido est diretamente relacionado com o volume das requisies ou pedidos que ocorrem no perodo. perodo.
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Custo de Armazenagem
Custos de Materiais: Valor de todos os materiais que esto estocados na empresa ( importante observar que com o crescente processo de terceirizao parte destes estoques pode estar em poder de terceiro e poder ser contabilizada como consignao ou estoque em trnsito). Custo de Pessoal: o custo mensal de toda mo- de- obra mo- deenvolvida na atividade de estoques (manuteno, controle e gerenciamento, inclusive os encargos trabalhistas). Custos de Equipamentos e Manuteno: So as despesas mensais para manter estoques, incluindo a depreciao dos equipamentos, mquinas e instalaes e despesas a eles associados. Custos de Edificao: Refere-se ao custo anual do m2 de Referearmazenamento.
Fase 1
chuvas sazonais mquina que quebra fornecedor incerto processo estvel
estoque
represa estoque em processo estoque de m.p. estoque de p.f.
Fase 2
consumo contnuo processo seguinte no interrompido processo estvel demanda instvel / sazonal
O grau de independncia entre as fases de um processo proporcional quantidade de estoque entre elas
??
TRADE - OFFS
So as trocas compensatrias de custos entre os elementos das cadeias logsticas; So situaes complicadoras e conflitantes sob o ponto de vista dos Custos Logsticos Um dos principais desafios da Logstica conseguir gerenciar a relao entre os elementos de custos e o nvel de servio requerido.
Questes Bsicas:
Se a empresa aumentar o nvel de transporte em X%, a diminuio dos custos com estoque compensar este aumento? Se a empresa construir X armazns, haver uma diminuio do tempo de entrega em Y dias, mas o aumento do Nvel de estoque compensar este investimento? Se a empresa passar a transportar de caminho seus produtos, estes chegaro mais rpidos e seus Nveis de Estoque diminuiro, porm os Custos com Transporte aumentaro. Ser que compensa adotar tal estratgia?
CLASSIFICAO ABC
Objetivo
da classificao ABC:
Dar ao administrador condies para separar o essencial do trivial, permite tratamentos diferenciados para cada item ou grupo de materiais;
CLASSIFICAO ABC
Competitividade!
Pode ser aplicada: Custos, Qualidade, Prazos, etc.
NOSSO FOCO:
Gesto de estoques
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- Reduzir o custo do estoque - Reduzir despesas de transporte - Administrar o Shelf Life e obsolecncia - Minimizar falta de itens crticos do processo - Aumentar a disponibilidade de determinados itens para manuteno
CLASSIFICAO ABC
Quais so as classes?
Classe A: So os itens que contribuem com o maior valor de investimento sobre o total acumulado. Normalmente de investimento sobre o total acumulado. Normalmente so os de menor quantidade consumida e maior valor unitrio. Portanto so os itens que merecem maior ateno, tratamento preferencial e procedimentos metdicos; Classe B: So os intermedirios das classes A e C. Classe C: constituda dos itens de maior quantidade e menor valor unitrio e representam o menor valor percentual sobre o total. Exige portanto pouca ateno e os procedimentos o mais simples possveis;
Definio do Grfico:
- Identificar o que mais importante primeiro - Princpio de Pareto
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CLASSIFICAO ABC
Curva de Pareto ou curva ABC ou curva 80-20
100
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Regio A
25
Regio B
50
Regio C
75 100
itens (%)
Importncia mdia
CLASSIFICAO ABC
CLASSIFICAO ABC
CLASSIFICAO ABC
CLASSIFICAO ABC
CLASSIFICAO ABC
CLASSIFICAO ABC
CLASSIFICAO ABC