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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM)

CONTENIDO I. II. III. IV. V. VI. OBJETIVO AMBITO DE APLICACIN DISPOSICIONES GENERALES EQUIPOS Y PERSONAL RESPONSABILIDADES PROCEDIMIENTO GENERAL ANEXOS 1. ANEXO UNICO. REQUISITOS DE AMBIENTE, HIGIENE Y SEGURIDAD PARA OBRAS Y/O SERVICIOS CONTRATADOS . 2. 3. 4. 5. 6. FORMATO REQUERIMIENTO DEL SERVICIO FORMATO LISTA DE VERIFICACION DE UNIDADES FORMATO ANALISIS DE RIESGO FORMATO PERMISO DE TRABAJO FORMATO HOJA DE SEGUIMIENTO

Adaptado por: I. E. REYNA OBJETIVO

Revisado por: H. BARRIOS

Aprobado por: ARGENIS MORENO

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) Establecer los requerimientos para identificar (vaccum). II. AMBITO DE APLICACION Aplicable a todas las empresas contratistas que realicen transporte de fluidos en unidades de cisternas y de vaco (vaccum) en las instalaciones supervisadas permanentemente de PDVSA Produccin Oriente. III. DISPOSICIONES GENERALES (vaccum), comprende bsicamente tres etapas: la carga de un fluido en el lugar de origen, el traslado y la descarga en el sitio definido.
2.

y controlar los riesgos vaco

asociados al transporte de fluidos en unidades de cisterna y de

1.La actividad de transporte de fluidos en unidades de cisternas y de vaco

Antes de realizar cualquier operacin de carga y descarga, el supervisor custodio del rea en conjunto con el chofer (contratista) debern verificar las condiciones de seguridad de los sitios. El chofer (contratista) elaborar el anlisis de riesgos para la aprobacin del supervisor PDVSA (custodio del rea), quien ejecutar la prueba de explosimetra y emitir el permiso de trabajo en caliente al responsable del trabajo (Personal PDVSA o contratista aprobado por la gerencia), a fin de autorizar el inicio de los trabajos.

3.Estos recaudos debern estar disponibles en la unidad durante la ejecucin del trabajo especfico, y debe formar parte de los archivos de la empresa contratista.
4.

Los sitios de carga y descarga del fluido y la ruta a seguir sern especificados por el supervisor custodio de PDVSA y aparecern escritos en la hoja de seguimiento. Los cambios en las condiciones establecidas

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) originalmente debern aparecer aprobados por escrito en la hoja de seguimiento y se considerar una falta grave su incumplimiento. 5.Las unidades de vaco no podrn accesar a las instalaciones ni realizar algn trabajo sin la autorizacin del supervisor custodio de PDVSA. 6.Antes de accesar al rea de cargar o descarga, la bomba de vaco debe estar encendida y mantenerse as junto con el motor del camin durante las operaciones. En caso de apagarse el motor del camin, debern verificarse de nuevo las pruebas de explosimetra antes de proceder nuevamente a su encendido, s se apaga algn otro equipo, el camin deber retirarse del rea y encender el equipo fuera de la misma. 7.El personal asignado por la contratista, para desarrollar los trabajos de transporte de fluidos con unidades cisternas y de vaco (vaccum), deber estar suficientemente adiestrado y certificado por el CIED. 8.Queda terminantemente prohibido fumar durante la operacin de carga, traslado y descarga de los fluidos, an cuando la unidad se encuentre vaca. 9.La empresa contratista, deber garantizar que los equipos utilizados durante la operacin no representan una fuente de ignicin de ningn tipo (conexiones y herramientas de bronce, matachispas, etc.). 10. La empresa contratista deber cumplir con todas las leyes y normas venezolanas relacionadas con la carga, transporte y descarga de materiales peligrosos. En especial: Decreto 2289: Normas para el control de la recuperacin de materiales peligrosos y el manejo de los desechos peligrosos, establecidas por el

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales renovables (MARNR). Normas para el transporte terrestre de hidrocarburos inflamables y combustibles, y obtener el permiso correspondiente del Ministerio de Energa y Minas (MEM). Anexo Unico. Requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente para obras y/o Servicios Contratados . (Anexo N 1).

IV.

EQUIPOS Y PERSONAL Unidades cisternas y/o de vaco (chuto, tanque cisterna, bomba de succin, compresor) que cumplan con las siguientes condiciones: No deber presentar filtraciones. Deber poseer tacgrafo. Alarma de retroceso. Sistema de comunicaciones (Radio). Luz de emergencia. Tringulos de seguridad. Sistema para trancar ruedas. Aviso alusivo a Prohibido acceso a personas ajenas Vaccum en Operacin Poseer en buen estado los instrumentos de medicin para las variables: Nivel y Presin. Poseer en buen estado, como mnimo dos instrumentos de medicin y registro de flujo o volumen de fluido a transportar, y los cuales deben ser calibrados mensualmente.

1.Equipos

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) La vlvula de seguridad deber estar ubicada en la linea de 2

pulgadas, entre el tanque y la descarga del compresor de aire, para evitar sobre-presin en la unidad y certificada su calibracin anual. Vlvula de bola de operacin manual, ubicada en la parte superior de la unidad, en la cual debe conectarse una manguera de 2 con una resistencia de 150 psi y no colapsable, con un largo mnimo de 32 metros, para desalojo de los vapores cuando se realice la operacin de succin de lquidos. Sistema interno de control de llenado: flotador conectado al compresor para evitar sobrellenado.

Tapn para las vlvulas de succin y descarga en buenas

condiciones y tapn adicional de repuesto. Neumticos en buen estado incluyendo el de repuesto. En caso de neumticos renovados, el fabricante de los mismos deber cumplir o disponer de los siguientes requisitos: Evaluacin de la Tecnologa de fabricacin del producto Registro de realizacin de pruebas en laboratorios acreditados y campo Certificacin de cumplimiento de Normas Tcnicas Nacionales, asociadas a la manufactura del producto Estadstica histrica de identificacin de fallas durante el proceso de manufactura y de las acciones preventivas y correctivas aplicadas Registro de reclamos de clientes Certificacin de Seguridad de uso y conformidad del producto. Accesorios de conexin de mangueras del tipo antichispa y ajuste hermtico.

Portar 1 extintor de P.Q.S. de 20 Lbs. de capacidad y accionado

por cartucho.

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) Mangas de viento porttil de fcil remocin. Parachoques fijos al chasis que proporcione proteccin adecuada al tanque y los accesorios. Mnimo cuatro (4) paos de mangueras de succin no colapsable de 8 metros de longitud cada una, con conexiones macho - hembra (swivel) y resistente a la abrasin. Equipo detector de gas con alarma automtico (explosmetro).

2.Personal: Chofer y Ayudante. 2.1. Perfil del chofer Edad: 26 a 50 aos. Nivel de educacin: Preferiblemente bachiller. Experiencia: Cinco (05) aos en el manejo de gandolas. Documentacin: Licencia de 5 grado vigente, Certificado mdico vigente, prueba psicolgica. Certificacin del CIED en los siguientes aspectos: Evaluacin de riesgos y procedimientos de seguridad en las operaciones de carga y descarga de lquidos combustibles o inflamables. Uso de equipos de seguridad. Uso del explosmetro. Primeros auxilios. Permisos de trabajo.

2.2.

Perfil del Ayudante Edad: 18 a 50 aos Nivel de educacin: Preferiblemente bachiller Certificacin del CIED en los siguientes aspectos:

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) Evaluacin de riesgos y procedimientos de seguridad en las operaciones de carga y descarga de lquidos combustibles o inflamables. Uso de equipos de seguridad Uso de explosmetro. Primeros auxilios. Permisos de trabajo.

V.

RESPONSABILIDADES

1.De la Contratista 1.1. Suministrar formatos Lista de Verificacin de Unidades segn

especificaciones PDVSA. 1.2. Disponer de los servicios de un supervisor de Seguridad, Higiene y Ambiente quien ser responsable de evaluar segn lista de verificacin, las unidades a asignar a los trabajos especficos. 1.3. La lista de verificacin y la hoja de seguimiento debern anexarse a la facturacin del trabajo especfico. 1.4. 1.5. Remitir a PDVSA, lista de unidades y personal asignado al contrato. Mantener los camiones en ptimas condiciones mecnicas y elctricas, y neumticos en buen estado. 1.6. 1.7. Suministrar neumtico de repuesto para cada unidad. Suministrar a cada unidad 1 extintor porttil de polvo qumico seco (P.Q.S) de 20 Lbs, en buen estado.

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) 1.8. Instalar sistema de aterramiento y matachispas a cada unidad y asegurar que los venteos cumplan con lo exigido en las normas para transporte terrestre de hidrocarburos inflamables y combustibles del Ministerio de Energa y Minas. 1.9. Dotar las unidades de radio (fijo o porttil) para garantizar una comunicacin permanente entre la oficina de la empresa contratista y los choferes de las unidades en operacin. 1.10. Colocar cintas reflectivas de 25 cm a la unidad: En los lados laterales de la cisterna en tres partes (extremos y el centro). Parte trasera de la unidad. Parte delantera del chuto. 1.11. Disponer en cada unidad de los permisos actualizados del Ministerio de Energa y Minas (MEM) y Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables (MARNR) y seguro de responsabilidad civil de vehculos (RCV). 1.12. Cumplir con todo lo establecido en la Ley Orgnica del Trabajo, con nfasis en lo referente a la jornada trabajo y las horas extraordinarias de trabajo (captulos I y II). 1.13. Mantener bitcora sobre las horas de servicios de los choferes. 1.14. Garantizar la certificacin del personal asociado al trabajo con las unidades de vaco (chofer y ayudante), asegurando el entrenamiento del chofer y su ayudante en el reconocimiento de riesgos, uso de extintores porttiles, primeros auxilios, uso de equipos de proteccin personal y seguridad durante las operaciones de carga y descarga.

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1.15. Colaborar con las inspecciones peridicas realizadas por personal de PDVSA, garantizando la ejecucin de las recomendaciones emitidas. 1.16. Velar por el cumplimiento de las condiciones establecidas en la presente norma.

2.Del Chofer 2.1. Portar permisos del MARNR y MEM, licencia de conducir y certificado mdico vigentes. 2.2. Entregar la lista de verificacin de las unidades, al supervisor custodio para la aprobacin de las mismas. 2.3. Cargar y descargar los fluidos en los sitios indicados por el supervisor custodio de PDVSA.. 2.4. Utilizar las rutas de transporte indicadas por los supervisor custodio de PDVSA. 2.5. 2.6. Efectuar las actividades siguiendo la hoja de Anlisis de Riesgos. No permanecer dentro de la unidad (chuto) durante las operaciones, estar vigilante de la operacin que se realiza. 2.7. 2.8. Efectuar las operaciones de carga, descarga o trasiego de fluidos. Verificar continuamente la descarga de vapores por la vlvula de alivio.

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) 2.9. No fumar durante las operaciones de carga, transporte y descarga de fluidos inflamables o combustibles. 2.10. Realizar los anlisis de riesgo (SARO) y participar en las pruebas de explosimetra en cada uno de los puntos de carga y descarga. 2.11. Antes de ingresar a cualquier instalacin para realizar su trabajo, ubicar al supervisor custodio de PDVSA para obtener las respectivas autorizaciones. 2.12. Antes de accesar al rea de carga o descarga, verificar que la bomba de vaco est encendida y mantenerla as junto con el motor del camin durante las operaciones. En caso de apagarse el motor del camin, debern verificarse de nuevo las pruebas de explosimetra antes de proceder nuevamente a su encendido, s se apaga algn otro equipo, el camin deber retirarse del rea y encender el equipo fuera de la misma. 2.13. Hacer firmar y conservar la hoja de seguimiento como comprobante necesario para la facturacin del servicio.

3.Del Ayudante 3.1. Instalar avisos alusivos a Prohibido acceso a personas ajenas Vaccum en operacin . 3.2. Conectar a tierra la unidad, instalar sistema de trancar ruedan y manga de viento porttil. 3.3. 3.4. Bajar las mangueras de succin y de desalojo de gases. Limpiar roscas de las mangueras con el cepillo de alambre de bronce.

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3.5. 3.6.

Instalar y ajustar las mangueras usando mandarria de bronce. Verificar el llenado a travs del indicador de nivel y chequear presiones a travs del manmetro.

3.7. 3.8.

Cerrar la vlvula de succin. Cerrar vlvula selectora del compresor, para evitar hacer vaco en el tanque.

3.9.

Apagar el compresor.

3.10. Recoger mangueras. 3.11. No permanecer dentro de la unidad (chuto) durante las operaciones, estar vigilante de la operacin que se realiza.

4.Del Supervisor Custodio de PDVSA 4.1. Inspeccionar y aprobar las unidades de cisterna y de vaco, mediante

revisin de la lista de verificacin.

4.2.

Antes de iniciar el trabajo a realizar, ejecutar la prueba de explosimetra en presencia del contratista y emitir el permiso de trabajo en caliente para autorizar el inicio de los trabajos, verificando a la vez la direccin del viento mediante la visualizacin de las mangas de vientos porttiles instaladas por ayudante del vaccum en los sitios de carga y descarga de fluidos.

4.3.

Aprobar el anlisis de riesgos (SARO) y velar que las actividades se ejecuten cumpliendo lo all establecido.

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4.4.

Antes de iniciar los trabajos instruir a los empleados de la empresa contratista sobre las condiciones de seguridad y la responsabilidad inherente a cada trabajo.

4.5.

Llenar y firmar la hoja de seguimiento (generador y receptor), y conservar copia de la misma para ser entregada al ingeniero requeriente.

4.6.

Autorizar la ejecucin de los trabajos.

5. De Servicios Corporativos (Transporte) 5.1. El proceso de implantacin de la norma en PDVSA Produccin Oriente y su respectivo seguimiento. 5.2. Considerar en las licitaciones o contratacin de transporte de fluidos con unidades de cisternas y de vaco (vaccum), los aspectos sealados en este Instructivo, plasmndolo expresamente en los contratos. 5.3. Realizar conjuntamente con Ambiente, Higiene y Seguridad inspecciones peridicas a los equipos, para comprobar su buen estado operacional y verificar los puntos ms importantes. En especial, los matachispas, el encendido del compresor, extintores, mangueras y el venteo de las unidades de vaco. 5.4. Entregar a la contratista copia de las inspecciones de las unidades de vacos, indicando las recomendaciones pertinentes y la obligatoriedad de su cumplimiento.

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) 5.5. Realizar monitoreos a las unidades de vaco que se hallen en el rea para constatar cumplimiento de condiciones. 6. Gerencia Requeriente 6.1. Las necesidades de servicios de unidades cisternas y de vaco del supervisor custodio, sern canalizados a travs un ingeniero de la gerencia requeriente quin solicitar por escrito al departamento de Servicios Corporativos la contratacin de los trabajos especficos, mediante hoja de requerimiento de servicio de acarreo de lquidos. 6.2. Archivar los documentos asociados a los trabajos especficos de manejo y uso de camiones cisternas y de vaco (hojas de seguimiento, permisos de trabajos, anlisis de riesgos, etc.). 6.3. Informar al departamento de Servicios Corporativos sobre las posibles quejas que se generen del servicio prestado. 6.4. Garantizar el cumplimiento de las condiciones establecidas en la presente norma. 6.5. Notificar a la Gerencia de Prevencin y Control de Prdidas de las descargas de fluidos en sitios no autorizados; para que procedan a realizar las actuaciones de rigor en el rea en cuestin. VI. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA SOLICITUD Y EJECUCIN DE TRABAJOS CON CISTERNAS O UNIDADES DE VACO. 1.El supervisor custodio de PDVSA manifiesta su necesidad al ingeniero

requeriente de PDVSA, quien solicita por escrito a Servicios Corporativos (Transporte), el cisterna o la unidad de vaco (vaccum), indicando con

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) precisin, las caractersticas del fluido a ser manejado, sitio de carga y descarga, supervisor custodio, acarreo de lquidos (Anexo N 2). 2.Servicios Corporativos (Transporte) solicita el cisterna o la unidad de vaco (vaccum) a la empresa contratista, segn las especificaciones del requeriente (fax del Anexo N 2). 3.La empresa contratista (supervisor de SHA) previa elaboracin de la lista de verificacin (Anexo N 3), asigna un vehculo y personal de los adscritos al contrato, que cumpla las condiciones y porte los documentos establecidos en la presente norma. 4.El chofer (contratista) se traslada hasta el sitio indicado y establecer contacto con el supervisor custodio de PDVSA, antes de ingresar a la instalacin e iniciar cualquier trabajo y le entrega la lista de verificacin. 5.El supervisor custodio de PDVSA inspecciona y aprueba la unidad de vaco, mediante la revisin de la lista de verificacin. 6.El supervisor custodio de PDVSA en compaa del chofer y ayudante evalan el sitio de carga del fluido y establecen las condiciones de trabajo. 7.El chofer (contratista) elabora el anlisis de riesgos (SARO Anexo N 4) y lo entrega al supervisor custodio para su revisin y aprobacin. 8.El supervisor custodio de PDVSA ejecuta la prueba de explosimetra y emite el permiso de trabajo en caliente al responsable del trabajo (Anexo N 5), bien sea personal de PDVSA o Contratista aprobado por la gerencia contratante. cargo contable, ingeniero requeriente y firma del supervisor inmediato; segn hoja de requerimiento de servicio de

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9.El supervisor custodio de PDVSA instruye al chofer y al ayudante sobre las condiciones de seguridad y las responsabilidades. 10. El ayudante coloca aviso alusivo a Prohibido acceso a personas ajenas Vaccum en operacin . 11. El ayudante enciende el compresor, y el chofer enciende luz de emergencia y accesa al sitio con la camin cisterna o unidad de vaco (vaccum), colocndose a la distancia mnima de los cuatros paos de mangueras, o a la distancia que recomiende el supervisor custodio de PDVSA de acuerdo al anlisis de riesgo y las pruebas de explosimetras realizadas. 12. Se instala sistema para trancar ruedas, se realiza la puesta a tierra de la unidad, se conectan las mangueras de succin y venteo de gases, y se procede a la carga del fluido. 13. Durante la actividad, el chofer y ayudante verifican constantemente las condiciones de seguridad. En caso de cualquier cambio debern suspender inmediatamente el trabajo y notificar al supervisor custodio de PDVSA para que efecte una nueva evaluacin del rea. 14. Una vez finalizada la carga el chofer informa al supervisor custodio de PDVSA, este verifica las condiciones, llena la hoja de seguimiento (Anexo N 6), autoriza la salida de la unidad y se comunica con el sitio de recepcin para informar del servicio. 15. Se recogen las mangueras, se coloca el tapn de la vlvula de succin y se apaga el compresor.

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) 16. La unidad de vaco abandona la instalacin y se dirige al sitio de descarga, indicado en la hoja de seguimiento. 17. Una vez en el sitio de descarga y antes de accesar al mismo, el chofer establece contacto con el supervisor custodio de PDVSA. 18. Se repiten los pasos N6 al 14. NOTA: Para el caso de descarga el punto el 12 se refiere a la descarga del fluido y el punto 15 al tapn de la vlvula de descarga. 19. Una vez finalizada la descarga el chofer informa al supervisor custodio de PDVSA, este verifica condiciones, firma la hoja de seguimiento y autoriza la salida de la unidad. 20. Se recogen las mangueras, se coloca el tapn de la vlvula de descarga y se apaga el compresor. 21. El supervisor custodio de PDVSA del rea donde se realiza la descarga, informa al supervisor custodio de PDVSA del rea donde se origina la carga, la finalizacin del trabajo y conserva la hoja de seguimiento para control de los efluentes depositados en la instalacin. 22. Cuando se trate de un trabajo repetitivo (uso de los mismos equipos y personal, iguales lugares de carga y descarga, y sin variaciones de las condiciones del entorno), el permiso inicialmente emitido por el supervisor custodio ser valido para la jornada diaria de trabajo en la cual fue emitido; y la firma de la hoja de seguimiento por parte del supervisor custodio de PDVSA del rea donde se realiza la descarga, se realizar al finalizar la jornada laboral diaria.

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NORMA DE SEGURIDAD SOBRE USO Y MANEJO DE UNIDADES CISTERNAS Y DE VACIO (VACCUM) 23. La empresa contratista conserva la hoja de seguimiento y la lista de verificacin para anexarlos como comprobante en la facturacin del trabajo especifico.

ANEXOS Anexo N 1. Requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente para obras y/o servicios contratados. Anexo Unico Anexo N 2. Requerimiento de servicio Anexo N 3. Lista de verificacin de las unidades de vaco Anexo N 4. Anlisis de riesgos (SARO) Anexo N 5. Permiso de trabajo Anexo N 6. Hoja de seguimiento.