Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas GUIA RAPIDA DE MICROSOFT dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj WORD 2007 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc COATZACOALCOS vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn

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12 DE OCTUBRE DEL 2010 CATEDRATICO: ING. ANZONY SNCHEZ GMEZ

CARRERA: INGENIERIA ADMINISTRATIVA

GRADO: 1 SEMESTRE

GRUPO: C

INTEGRANTES DEL EQUIPO: MARROQUIN ROMERO SELENE FICACHI SOSA TANIA IVON RAMOS RUIZ CLAUDIA AMAYRANI AGUILAR ROMAN OLGA LINDA

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INDICE

INTRODUCCIN.......3

PANTALLA DE WORD......4 MICROSOFT WORD..........5 PASOS PARA ABRIR GUARDAR UN ARCHIIVO...........6 PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS................7 PASOS PARA DAR FORMATO A WORD ART....................................8 PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR......................9 PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO....10 PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y FLECHAS..11 PASOS PARA TRABAJAR EN UNA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR.......................12 FORMATO DE UNA TABLA..................................................13 PASOS PARA DEFINIR LA ALINEACION DE CELDAS..................................14 PIE DE PAGINA.........15 IMGENES PREDISEADAS..................................................16 DIVISION DE COLUMNAS............................................17 CONCLUSION.............................................18

INTRODUCCION:
Office Word 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un nico mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado de forma que le ayude a ser ms productivo en Word y que le sea ms fcil buscar las caractersticas adecuadas para varias tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ser ms eficiente.

PANTALLA MICROSOFT WORD 2007

MICROSOFT WORD: Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y grficos en cartas, informes, pgina Web o mensaje de correo electrnico. PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIN:

1. 2. PROGRAMA

Click en INICIO

3. Click en MICROSOFT WORD, EXCEL O POWER POINT

PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA:

1. Click en BOTON DE OFFICE 2. Click en CERRAR 3. Click en SALIR. PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Click en INICIO Click en APAGAR Seleccione la opcin APAGAR Click en ACEPTAR Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO Apague primero el monitor y luego el CPU.

PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

1. Click en ARCHIVO 2. Click en GUARDAR COMO 3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo 4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo

5. Click en el botn GUARDAR PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. Click en BOTON DE OFFICE

2. 3. 4. 5.

Click en ABRIR Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo Seleccione el nombre del archivo que desee abrir Click en el botn ABRIR PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Click en INICIO 2. Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS 3. Seleccione la herramienta deseada. Ej: Estndar, formato y dibujo. PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORTART 1. Click en INSERTAR 2. Ilumine IMAGEN

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Click en WordArt Seleccione el estilo de WordArt Click en ACEPTAR ESCRIBA EL TEXTO Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAO, activar NEGRITA Y CURSIVA. Click en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt Primero click sobre el estilo de WordArd al que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Click en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color (tipo y estilo).

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: Permite la creacin de un nuevo documento

Abrir: Permite abrir un documento Guardar: Permite guardar un documento

Correo electrnico: Permite enviar el documento por correo.

Vista preliminar: Permite ver n documento en manera de impresin.

Imprimir: Permite imprimir el documento.

Ortografa y gramtica: Permite la revisin de ortografa del texto. Cortar: Permite cortar, es decir eliminar. Copiar: Permite copiar texto, imagen ect

Pegar: Permite pegar texto, imagen etc. Copiar formato: Permite copiar el formato Deshacer: Permite deshacer lo ultimo realizado. Rehacer: Permite rehacer Insertar hipervnculo: Permite insertar un vinculo de una pgina web.

Tablas y bordes: Permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes. Insertar tablas: Permite insertar una tabla Insertar una hoja de Microsoft Excel: Permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel

Columnas: Permite realizar la divisin de columnas

Mostrar Todo: Muestra marcas de prrafo y otros signos ocultos

Zoom: Permite definir el tamao del texto en vista. Ayuda de Microsoft Word: Muestra ayuda acerca de Microsoft Word

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO Estilo: Permite elegir el estilo del texto Fuente: Permite elegir el tipo de letra. Tamao de fuente: Permite elegir el tamao de la letra. Negrita: Permite dar formato de negrita al texto Cursiva: Permite dar formato de cursiva al texto. Subrayado: Permite dar formato de subrayado a un texto. Alineacin de texto: Permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar. Numeracin: Permite dar formato de numeracin a un texto. Vietas: Permite dar formato de vieta a un texto. Disminuir sangra: Permite disminuir la sangra a un texto. Aumentar sangra: Permite dar sangra a un texto. Bordes: Permite quitar y poner bordes de una tabla. Resaltado de Texto: Permite dar formato de resalte a un texto Color de fuente: Permite dar formato de color de fuente a un texto. Superndice: Permite dar formato de Superndice a un texto o numero. Subndice: Permite dar formato de subndice a un texto o un numero.

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PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y FLECHAS

1. 2. 3. 4. 5.

Click en rectngulo y dibuje Click en color de relleno Click en Insertar Click Formas Seleccione el estilo de la flecha PASOS PARA INSERTAR VIETA

1. 2. 3. 4. 5.

Click en FORMATO Click en NUMERACIN Y VIETA Click en VIETA Seleccione la VIETA Clip en el botn PERSONALIZAR:

1. Botn VIETA: permite buscar ms vieta. 2. Botn FUENTE: permite colocar color a la vieta, tamao, estilo de fuente, subrayado, color de subrayado, efectos y otros.

PASOS PARA INSERTAR SIMBOLO 1. Click en INSERTAR

2. 3. 4. 5. 6.

Click en SIMBOLO Seleccione la categora de smbolo que desee buscar. Seleccione el SIMBOLO Click en INSERTAR Click en CERRAR PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO.

1. Click en FORMATO 2. Click en FUENTE 3. Seleccione la opcin deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamao, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superndice, subndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, maysculas, oculto.
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PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Click en TABLA Ilumine INSERTAR Click en TABLA Defina el nmero de columnas y nmero de filas Botn AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA Utilice la barra de herramientas.

1. Click en FORMATO 2. Click en BORDES: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner lnea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes 3. Click en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y lneas horizontales. BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y arte. Para aplicar bordes: Haga click en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botn opciones, permite definir el margen del borde de pgina.
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Pasos para definir la orientacin del un texto:

1. 2. 3. 4.

Click con el botn derecho del Mouse Click en direccin del texto Seleccione la orientacin del texto Click en aceptar

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Pasos para definir la alineacin de celdas 1. 2. 3. 4. Click con el botn derecho del Mouse Ilumine alineacin de celdas Seleccione la alineacin deseada Escriba el texto.

PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA 1. Click en FORMATO 2. Click en CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA 3. Click en ACEPTAR

PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE PARRAFO: Primero, haga clip en FORMATO, luego click en PRRAFO y en INTERLINEADO seleccione la deseada EJ Interlineado: sencillo, 1,5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple

PASOS PARA ENUMERAR UNA PGINA: Primero, haga Click en INSERTAR, luego en NMERO DE PGINA, EN POSICIN: Seleccione la deseada EJ parte superior, parte inferior. EN ALINEACIN: Seleccione la deseada tales como: derecha, centro, izquierda, interior, exterior. El BOTON FORMATO: Permite definir el formato de los nmeros Ej nmeros, letras, nmeros romanos. NUMERACIN DE PGINA: Permite definir la enumeracin desde la seccin anterior o iniciar en nmero tal.

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PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE: Primero, click en INSERTAR, luego clip en NOTA AL PIE, seleccione NOTA AL PIE, click en aceptar.

PASOS PARA HACER UNA SANGRIA: Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le desea dar sangra, luego haga click en Formato, click en TABULACIONES, y en POSICIN escriba la deseada EJ 1cm, en TABULACIONES PREDETERMINADA: Seleccinela deseada, EJ 1cm, clip en aceptar. Presione la tecla tabulacin.

PASOS PARA INSERTAR IMAGEN PREDISEADA Primero, click en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, click en IMGENES PREDISEADAS, y seleccione la categora de imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen deseada, hacer clip en insertar clip. Click en X para cerrar. PASOS PARA DEFINIR IMGENES Primero, seleccione la imagen prediseada:

Primero click sobre la imagen que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color. 1. Insertar imagen 2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automtico, Escala de grises, Blanco y negro, Marca de agua. 3. Ms contraste 4. Menos contraste 5. Ms brillo 6. Menos brillo 7. Recortar imagen 8. Estilo de la lnea 9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrs del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste. 10. Formato de imagen: permite definir el color de la lnea, tamao, diseo, imagen ect. 11. Click en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno_ lnea color.

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Seleccione el estilo deseado tales como:

DEGRADADO:

1. Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de sombreado 2. Dos colores: Seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de sombreado 3. Preestablecer: Seleccione su color preestablecido. y su estilo de sombreado

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Estilo de sombreado: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Horizontal Vertical Diagonal hacia arriba Diagonal hacia abajo Desde la esquina Desde el centro

TEXTURA: 1. Seleccione la textura 2. 2. Click Aceptar

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PASOS PARA HACER DIVISIN DE COLUMNAS 1. 2. 3. 4. 5. Click en FORMATO Click en COLUMNAS Defina el nmero de columnas APLICAR de aqu en adelante Click en ACEPTAR PASOS PARA HACER SALTO DE COLUMNAS 1. 2. 3. 4. Click en INSERTAR Click en SALTO Seleccione SALTO DE COLUMNA Click en ACEPTAR PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Click en INSERTAR Click en OBJETO Presione la tecla M Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES Click en ACEPTAR Seleccione la ecuacin deseada y escriba.

PASOS PARA TRABAJAR CON AUTOFORMAS Y DAR FORMATO A ESTILO DE WORDART

1. Click en INSERTAR 2. Ilumine IMAGEN 3. Click en AUTOFORMA

NOTA: tambin se puede buscar en la barra de dibujo. Pasos para dar color de formato a las figuras de Autoformas: Haga click sobre la figura de Autoforma, y luego click sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno, color de lnea, estilo de lnea, sombra y 3D. Pasos para dar formato a estilo de WordArt: Haga click sobre el estilo de WordArt y luego clip sobre la herramienta deseada tales como; modificar texto, galera de WordArt, formato de WordArt, forma de WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de las letras de WordArt, texto vertical de WordArt, alineacin de WordArt, espacio entre caracteres se WordArt.

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Color de Lneas: De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de la lnea que lo rodea.

Seleccione un objeto, haga click en Color de Lnea de la Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color. Automticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado.

Como aplica sombra de objetos 3D. Sombra: Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto as: Haga click sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la Barra de Herramienta Dibujo y elija un estilo. Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado. Nota: Con el botn sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 1. 2. 3. 4. 5. Primero click en ver Click en encabezado y pie de pgina Seleccione la opcin deseada Escriba el texto Clip en cerrar. PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO:

1. Click en BOTON DE OFFICE 2. 3. 4. 5. Click en imprimir En impresora seleccione la impresora En intervalo de pginas seleccione lo deseado, tales como todas, pgina actual, pginas. Seleccione el nmero de copias y si desea intercalar las pginas.

PASOS PARA DEFINIR IDIOMA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Click en herramientas Click en Idioma Click en definir idioma Marcar texto seleccionado como: Espaol Espaa Alfabtico Tradicional o Internacional. Click en el botn Predeterminar. Seleccione la opcin "Si" Click en Aceptar.
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CONCLUSIN:
Este trabajo de investigacin fue de gran ayuda para nosotras como equipo ya que al irlo elaborando considerbamos que conocamos todos los iconos y comandos , sin embargo no todos podemos conocer a detalle todas las herramientas de Word, esta pequea gua puede servir para consulta de cualquier duda que se tenga sobre el uso de Microsoft Word.

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