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Introduo ..................................................................................................................... Login e Senha ............................................................................................................... Menu Principal .............................................................................................................. 03 04 05
Cadastros e Aualizaes
Novo Operador Web ..................................................................................................... Direitos de Acesso ........................................................................................................ Atribuir Representao ao Portador de Direitos ........................................................ Alterar Senha ................................................................................................................ Novo Funcionrio .......................................................................................................... Alterar Quantidade de Crditos Via Arquivo ............................................................... Alterar Senha de um Operador .................................................................................... 07 09 10 12 13 14 15
Crditos
Comprar Crditos para Pessoa Jurdica ....................................................................... Transferir Crditos para Funcionrios .......................................................................... 17 18
Consultas e Extratos
Lista de Funcionrios ................................................................................................... Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica ........................................................................ Visualizar Transferncias para Funcionrios .............................................................. Conta Corrente Empresa .............................................................................................. Histrico de Carga por Funcionrios .......................................................................... 20 21 22 23 24
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Introduo
O Mdulo Pessoa Jurdica um conjunto de pginas web que permitem obter e controlar as informaes do Sistema de Bilhetagem Eletrnica. De forma segura e prtica, este sistema permite o completo gerenciamento das informaes utilizando planilhas, relatrios e consultas rpidas e altamente confiveis. Gerenciar o Sistema de Bilhetagem Eletrnica atravs de relatrios prticos, seguros e de fcil entendimento a principal funo deste mdulo, e para que se aproveite ao mximo todas as funcionalidades deste sistema, aconselhamos que sempre que surgir alguma dvida, consulte este manual. Alm de obter o passo-a-passo de todas as funes, voc ganhar agilidade e segurana para efetuar todas as operaes do sistema.
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Digite as seguintes informaes: Login: informado por e-mail no momento do cadastro. Senha: informada por e-mail no momento do cadastro.
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Crditos
Cadastro de Operador Web Direitos de Acesso Atribuir Representao ao Portador de Direitos Alterar Senha Novo Funcionrio Crdito de Funcionrios por Arquivo Alterar Senha de um Operador Comprar Crditos para Pessoa Jurdica Transferir Crditos para Funcionrios
Consultas e Extratos
Transferir Crditos para Funcionrios Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica Visualizar Transferncias para Funcionrios Conta Corrente Empresa Lista de Funcionarios Histrico de Carga por Funcionrio
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Cadastros e Aualizaes
Novo Operador Web ..................................................................................................... Direitos de Acesso ........................................................................................................ Atribuir Representao ao Portador de Direitos ........................................................ Alterar Senha ................................................................................................................ Novo Funcionrio .......................................................................................................... Alterar Quantidade de Crditos Via Arquivo ............................................................... Alterar Senha de um Operador ....................................................................................
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Aparecer agora uma lista com as empresas pesquisadas, selecione a desejada para o novo operador na caixa de seleo do campo Representar e clique em enviar.
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No caixa de seleo Representada existem Algumas definies de acesso j pr estabelecidas, estas foram estabelecidas no cadastro da empresa a qual o operador ir representar.
Voc ser direcionado para a pgina de controle de direitos de acesso, os direitos de acesso esto separados por grupos equivalentes ao do menu principal e com suas sub-categorias nestas existe um campo de seleo a frente. Para habilitar um direito de acesso basta marcar o campo de seleo a frente do item que deseja que o operador tenha acesso, voc pode selecionar mais de um item por vez, aps escolher os itens clique no boto Finalizar. Informamos que as liberaes de acesso ficam sob responsabilidade exclusiva do operador que as define. Seja criterioso nas suas escolhas de direito acesso.
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Voc ser direcionado para a pgina de controle de direitos de acesso, os direitos de acesso esto separados por grupos equivalentes ao do menu principal e com suas sub-categorias nestas existe um campo de seleo a frente. Para habilitar um direito de acesso basta marcar o campo de seleo a frente do item que deseja que o operador tenha acesso, voc pode selecionar mais de um item por vez, aps escolher os itens clique no boto Finalizar. Informamos que as liberaes de acesso ficam sob responsabilidade exclusiva do operador que as define. Seja criterioso nas suas escolhas de direito acesso.
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Nesta opo voc pode determinar representantes para uma empresa, este representante a pessoa que tem o direito de acesso aos dados da empresa a ser determinada. Uma pessoa pode representar uma ou mais empresas e uma empresa pode ser representado por mais de uma pessoa.
Seleo do Portador de Direitos
Portador de Direitos:
Teste 01
Selecionar
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Aparecer agora uma lista com as empresas pesquisadas, selecione a desejada para o novo operador na caixa de seleo do campo Representar e clique em enviar.
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No caixa de seleo Representada existem Algumas definies de acesso j pr estabelecidas, estas foram estabelecidas no cadastro da empresa a qual o operador ir representar.
Voc ser direcionado para a pgina de controle de direitos de acesso, os direitos de acesso esto separados por grupos equivalentes ao do menu principal e com suas sub-categorias nestas existe um campo de seleo a frente. Para habilitar um direito de acesso basta marcar o campo de seleo a frente do item que deseja que o operador tenha acesso, voc pode selecionar mais de um item por vez, aps escolher os itens clique no boto Finalizar. Informamos que as liberaes de acesso ficam sob responsabilidade exclusiva do operador que as define. Seja criterioso nas suas escolhas de direito acesso.
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Para Alterar a senha de acesso, digite: 1 - Sua senha atual 2 - A nova senha 3 - Confirme a nova senha, em seguida clique no boto: Alterar senha
Evite utilizar senhas bvias como: datas de nascimento, seqncias ou palavras muito conhecidas.
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Na tela de cadastro, preencha os seguintes dados obrigatrios: - Nome; - Data de Nascimento; - Cargo; - Matrcula; - Valor Mensal (R$); - Limite de Uso Dirio. E os seguintes dados opcionais: - RG; - Endereo; - CEP; - Telefone.
manual
Cadastro de Funcionrio
Dados Obrigatrios: Nome: CPF: Data de Nascimento: Cargo: Matrcula: Valor Mensal (R$): Limite de Uso Dirio: Dados Opcionais: RG: Endereo: CEP: Telefone:
Cadastrar Funcionrios
000.000.000-00
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Caso ainda exista alguma dvida de como formular o arquivo, no site est disponvel um link para baixar um arquivo de exemplo.
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Evite utilizar senhas bvias como: datas de nascimento, seqncias ou palavras muito conhecidas.
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Crditos
Comprar Crditos para Pessoa Jurdica ....................................................................... Transferir Crditos para Funcionrios ..........................................................................
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Imprima o boleto referente a compra que efetuou e aps o pagamento, os crditos estaro liberados em at 48 horas.
CANCELAR REQUISIO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no boto: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no boto: Sim.
IMPRIMIR BOLETO Para imprimir o boleto, clique no boto: Siga atentamente as instrues de impresso para que o boleto seja impresso de maneira correta.
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Selecionar funcionrios para transferncia de crditos. O operador dever selecionar os funcionrios a partir da lista de funcionrios cadastrados para a empresa. Fornecer arquivo com funcionrios e valores. A Transferncia efetuada a partir de um arquivo TXT ou CSV previamente criado de acordo com as especificaes tcnicas do sistema.
Continuar
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Concludo
A primeira opo em Pesquisar Funcionrios, onde poder ser pesquisado um nico funcionrio por vez. As maneiras de pesquisa so por Funcionrio ou por sua Matrcula, no h necessidade de preencher os dois campos para localizar o funcionrio em questo, aps ter preenchido o campo desejado clique no boto pesquisar, o nome do funcionrio aparecer logo abaixo na tela no campo resultado da pesquisa,
Agendar Lote (Liberao do lote aps o pagamento do recibo.) Incluir Todos os Funcionrios no Lote Pesquisar Funcionrios * Informe parte do nome do Funcionrio ou sua matricula e clique em pesquisar, o resultado da pesquisa ser mostrado abaixo.
Nome: Matrcula:
Inicia com
Pesquisar
Voltar
para inclu-lo no lote s clicar no boto verde no campo incluir. Agora ele estar no campo Funcionrios a Creditar, onde pode-se alterar sua Qtd. de Crditos.
Concludo
A segunda forma a de importao de arquivo .txt, onde nele deve conter o n da matrcula e a quantidade de crdito referente a ela, separados por (;). Exemplo:
n da matricula Crdito
Agendar Lote (Liberao do lote aps o pagamento do recibo.) Arquivo de Funcionrios Creditar por Matrcula
Arquivo...
Processar Arquivo
O Arquivo composto por linhas contendo a matrcula e a quantidade atual, separados por ponto-e-vrgula.
matricula1;30 matricula2;40
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cod13;50 m234;60
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Consultas e Extratos
Lista de Funcionrios ................................................................................................... Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica ........................................................................ Visualizar Transferncias para Funcionrios .............................................................. Conta Corrente Empresa .............................................................................................. Histrico de Carga por Funcionrios ..........................................................................
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A LT E R A R A Q U A N T I D A D E D E CRDITOS: Para alterar a quantidade de crditos que cada funcionrio receber no prximo lote, basta digitar a quantidade que deseja alterar utilizando o campo: Crditos. Aps digitar a quantidade, clique no boto: EXCLUIR FUNCIONRIO: Para excluir um funcionrio, basta marcar a caixa de seleo no campo: Aes, em seguida clicar no boto:
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Esta pgina apresenta informaes referentes aos pedidos realizados. Data da Abertura: Informa quando o pedido foi criado. Total de Crditos: Informa a quantidade de crditos solicitados no pedido. Valor Pago: Informa o valor total da compra, aps o pagamento do boleto. Data do Pagamento: Informa a data e hora de pagamento do boleto. Estado: Informa o estado atual da operao.
CANCELAR REQUISIO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no boto: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no boto: Sim.
IMPRIMIR BOLETO Para imprimir o boleto, clique no boto: Siga atentamente as instrues de impresso para que o boleto seja impresso de maneira correta.
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Em Histrico de Carga por Funcionrios pode ser gerado relatrios referente ao crditos carregados por funcionrios. Para Gerar o relatrio defina um perodo a ser consultado e na seqncia preencha o nmero da matricula referente ao funcionrio que deseja consultar. Aps ter preenchido os campos corretamente, clique no boto Prosseguir.
Aparecer na tela um relatrio contendo os lotes de carga referente ao funcionrio pesquisado, informando a sua data, quantidade, o estado dos lotes (se foi carregado ou no) e a data junto com o horrio do carregamento dos crditos pelo funcionrio.
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Detalhes, esta opo permite ao Administrador visualizar com maior apurao os detalhes do lote, contendo inclusive os seus beneficirios. Estorno, esta opo permite estornar o lote, mas somente caso ele no tenha sido carregado por nenhum beneficirio. Caso j tenha sido carregado, esta opo no estar disponvel.
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TransManaus
COPYRIGHT DATAPROM SMARTCARDS. Todos os direitos reservados. Devido s constantes pesquisas e atualizaes tecnolgicas realizadas pela DATAPROM SMARTCARDS, as informaes contidas neste documento esto sujeitas a alteraes sem prvio aviso. (Reviso 00 / /Janeirode 2006). (Reviso 00 Julho de 2008).