MTODO CONTABLE

INVESTIGACIN CONTABLE

Docente CARLOS ORTIZ

Integrantes LAURA CONTRERAS TIRADO MADERLIN GARCA CORREA MARGARET GONZLEZ MEDRANO HAROLD MORA AHUMADA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA PROGRAMA DE CIENCIAS ECONMICAS PROGRAMA CONTADURA PBLICA

CARTAGENA DE INDIAS 08 DE SEPTIEMBRE DE 2010

MTODO CONTABLE El trmino mtodo queda referido al estudio del desarrollo, validacin, y si procede, refutacin de una teora cientfica, an cuando entendido de forma clsica, cabra entenderlo como aquellos procedimientos utilizados hacia la bsqueda de un verdad. La Contabilidad desarrolla una metodologa especfica para obtener y suministrar informacin del estado y evolucin de determinadas realidades econmicas; se materializa en las funciones de captacin, simbolizacin, medida, valoracin, representacin, coordinacin, agregacin, que junto a las de anlisis e interpretacin, y sirvindose inicialmente de un proceso de induccin que posteriormente se torna en deductivo, permite la obtencin de la realidad econmica revelada, representativa, en trminos contables, de una realidad que mediante una simple observacin se presentara inexpresiva y desordenada. Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o prdidas. Como a la Contabilidad le corresponde, pues, el conocimiento lo ms exacto posible de una realidad, principalmente econmica, necesariamente se habr de proceder, previo al desenvolvimiento de cualquier otra funcin tendente a este fin, a su captacin, tanto en su aspecto esttico como en su aspecto dinmico (RODRGUEZ ARIZA, 1985). En este proceso metodolgico, la Contabilidad tambin mide, para lo cual, utilizando toda una serie de conceptos fundamentales al respecto, crea un cuerpo de teora que ordena tal problemtica. La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que engloba y rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo:

Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En la observacin de la realidad econmica prima el principio de dualidad. Se valoran las operaciones. Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran contablemente.

Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos estados sintticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregacin.

La contabilidad, para cumplir su cometido de conocer la realidad empresarial y convertir dicho conocimiento en una informacin til y oportuna, se ha visto en la necesidad de sistematizar sus modos de actuacin, mediante el llamado mtodo contable. Mtodo contable es el conjunto de proposiciones y convenios, unas veces de carcter conceptual y otras de naturaleza meramente instrumental que tiene por objeto o que se desarrolla a travs de las siguientes fases

DINMICA EMPRESARIAL: HECHOS ECONMICOS Y CONTABLES Los actos y operaciones que realiza una empresa son de muy diversa naturaleza y, cuando revisten consecuencias de contenido econmico, reciben el nombre de transacciones econmicas. Algunas transacciones o sucesos econmicos (presupuesto a un cliente, contratacin de un empleado, peticin de ofertas, etc.) no afectan al patrimonio empresarial y al no modificarlo carecen de significacin contable. Cuando una transaccin o hecho econmico afecta a la composicin y cuanta del patrimonio estamos ante un hecho contable y la contabilidad ha de conocerlo y registrarlo para elaborar la oportuna informacin. La identificacin y razonamiento para determinar si una operacin econmica constituye o no un hecho contable es el primer pas del mtodo contable. Existen distintos tipos de hechos contables: un hecho contable es permutativo cuando no produce modificaciones cuantitativas en la medida o disminucin del neto patrimonial. un hecho contable es modificativo cuando el neto patrimonial se ve cuantitativamente modificado como consecuencia de dicho hecho. un hecho contable es mixto cuando es permutativo y modificativo al mismo tiempo.

PRINCIPIO DE DUALIDAD Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos que se relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechos econmicos. As, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto). Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos involucrados en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los siguientes papeles:

Empleo o Aplicacin Origen o Recurso <Camin Dinero

Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables. De todos modos, hay que advertir que los trminos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y Haber. Ya Fray Luca Pacioli, se refiri a esta manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la partida doble. Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente. Dicho en otras palabras lo anterior se refiere a que basndonos en la identidad A= P + N, representativa del equilibrio patrimonial, diremos que cualquier hecho contable puede afectar slo a dos elementos de los trminos de la identidad anterior, lo que sucede con los hechos simples, o bien repercutir sobre varios elementos simultneamente, lo que sucede en los hechos compuestos. El principio de dualidad caracterstico del mtodo contable es una manera de ver y entender los hechos contables, segn lo cual en cada hecho hay siempre dos componentes patrimoniales entre los que se establece una relacin de causa a efecto que es precisamente lo que se propone revelar la contabilidad. Es decir, existen dos

aspectos contrapuestos que cualitativamente estn perfectamente diferenciados y cuantitativamente presentan valores idnticos. Determinar tales elementos y establecer con precisin la relacin entre ellos constituye la problemtica bsica del mtodo contable.

FASES DEL MTODO CONTABLE 1. Captacin: este se refiere a la obtencin de informacin, es decir, seleccionar los hechos que, dentro de la actividad de la empresa poseen significacin contable. 2. Valoracin: este se refiere al anlisis y criterios valorativos, es decir, interpretar estos hechos y procesar los datos correspondientes con arreglo a normas tcnicas y legales, para poder elaborar una informacin significativa. 3. Representacin: este se refiere a registro de hechos contables. 4. Agregacin: este se refiere a la elaboracin de infirmes, es decir, transmitir dicha informacin a los sujetos econmicos que la precisen mediante los estados contables. EJEMPLO A principios de febrero del ao X, la empresa XXX realiza las siguientes operaciones:

El da 6 pide un prstamo de 100.000 El 8 compra al contado una mquina, que le cost 50.000

Se pide: Distinguir los recursos y empleos de estas transacciones y el registro de estos hechos en el Diario de XXX

Fecha 6 de febrero 8 de febrero

Empleos (Debe) Recursos (Haber) Dinero Mquina Prstamo Dinero

Por lo tanto, la representacin en el Diario ser:

6 de febrero
Concepto Dinero Prstamo Debe 100.000 100.000 Haber

8 de febrero

Concepto Mquina Dinero

Debe 50.000

Haber

50.000