PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Pgina 1 de 11

1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto dar manejo adecuado a los residuos generados en la operacin de la empresa, Prevenir y minimizar la generacin de residuos desde su origen as como la disposicin de los mismos.

2. . ALCANCE Este procedimiento se aplica en todas las reas de la empresa desde el momento que se genera (Reduciendo y Clasificando en la fuente), hasta su disposicin final.

3. DEFINICIONES

3.1.

DISPOSICIN FINAL

Es el proceso de aislar y confinar los aceites lubricantes usados, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseados y debidamente autorizados, para evitar la contaminacin y los daos o riesgos a la salud humana y al ambiente.

3.2.

PLAN DE EMERGENCIA.

Organizacin de los medios humanos y materiales disponibles para garantizar la intervencin inmediata ante la existencia de una emergencia que involucre mercancas peligrosas y garantizar una atencin adecuada bajo procedimientos establecidos.

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 3.3. RECEPTOR. Pgina 1 de 11

El titular autorizado para realizar las actividades de almacenamiento, aprovechamiento y/o valorizacin (incluida la recuperacin, el reciclado o la regeneracin), el tratamiento y/o la disposicin final de aceite lubricante usado. 3.4. RESIDUO

Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento slido, semislido, lquido o gaseoso resultante del consumo o uso de un bien en actividades domsticas, industriales, comerciales, institucionales o de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformacin en un nuevo bien, con valor econmico o de disposicin final. Los residuos slidos se dividen en aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos slidos, entre otros, aquellos provenientes del barrido limpieza de reas y vas pblicas, corte de csped y poda de rboles.

3.5.

RESIDUOS CONVENCIONALES

Son objetos, materiales, sustancias o elementos slidos que por su naturaleza, uso, consumo y/o contacto con otros elementos, objetos o productos no son peligrosos y el generador abandona, rechaza o entrega siendo susceptibles de aprovechamiento o transformacin en un nuevo bien, con valor econmico o de disposicin final. Los residuos slidos se dividen en aprovechables y no aprovechables

3.6.

RESIDUOS APROVECHABLES

Material, objeto, sustancia o elemento solid que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien los genere, pero que es susceptible de incorporacin a un proceso productivo. EJ: Papel reciclable, Vidrio claro,

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Viruta de plomo, Viruta de cobre y bronce, Retales de soldadura, Repuestos mecnicos y elctricos usados, Plstico, Aceite Usado, Llantas. Pgina 1 de 11

3.7.

RESIDUOS NO APROVECHABLES

Material objet o sustancia elemento solid que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento. Son residuos que no tienen valor comercial y solamente se pueden llevar a disposicin final. Ejemplo: Residuo de limpieza de repuestos, Guantes de nitrilo, residuos qumicos lquidos de Alcalinos, Residuos qumicos lquidos de Mercurio, Residuos qumicos lquidos de Metales, Residuos qumicos lquidos de Plata, Residuos qumicos lquidos de Cianuro, Residuos qumicos lquidos de Caldos, Residuos qumicos slidos, Residuo biosanitario, Residuos de Cadmio, por ejemplo bateras, pilas, bombillos, cartuchos de impresoras, equipos de computo descartados

3.8.

RESIDUOS ESPECIALES O PELIGROSOS

Son objetos, elementos o sustancias que se abandonan, botan, desechan, descartan o rechazan y que por su naturaleza, uso, contacto, cantidad, concentracin o caractersticas son infecciosos, txicos, combustibles, inflamables, explosivos, corrosivos, radiactivos, reactivos o volatilizables y pueden causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. Por ejemplo los residuos no vaporizadles del GLP, el acido de batera entre otros As mismo se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con dichos residuos y requieren un manejo especial. Quedan incluidos en esta denominacin, los residuos que en forma lquida o gaseosa se empaquen o envasen. Por ejemplo los tarros de aceite, refrigerante de motor, solventes, pinturas etc.

3.9.

GENERACIN DE RESIDUOS SLIDOS

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Son el resultado de la actividad comercial industrial y domestica. Son consecuencia de la ltima fase del ciclo de vida del bien o producto que por sus caractersticas fsicas o su acondicionamiento debe manejarse independiente de los residuos lquidos y de los liberados a la atmsfera. Pgina 1 de 11

3.10.

PLAN DE CONTINGENCIA.

Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una estructura estratgica, operativa e informtica desarrollado por la empresa, industria o algn actor de la cadena del transporte, para el control de una emergencia que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancas peligrosas, con el propsito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de la situacin y acciones inapropiadas, as como para regresar a la normalidad con el mnimo de consecuencias negativas para la poblacin y el medio ambiente. 3.11. RESIDUOS SLIDOS DOMSTICOS

Son aquellos que provienen de actividades como la preparacin de alimentos y aseo de instalaciones principalmente, estn compuestos por cartn, papel, vasos, vidrio, residuos de comida, etc.

3.12.

RESIDUOS ORGNICOS O BIODEGRADABLES

Todos aquellos provenientes de la preparacin de alimentos, los cuales se descomponen naturalmente. Entre ellos en contramos: Desechos de Frutas, verduras, residuos de comidas, restos vegetales y otros.

3.5 GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino ms adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus caractersticas, volumen, procedencia,

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 costos, tratamiento, posibilidades de recuperacin, aprovechamiento, comercializacin y disposicin final (Decreto 1713 de 2002). Pgina 1 de 11

3.6 SEPARACIN EN LA FUENTE Es la clasificacin de los residuos en el sitio donde se generan para su posterior eliminacin y/o aprovechamiento 3.7 APROVECHAMIENTO Es el proceso mediante el cual, a travs de una gestin de los residuos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo econmico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilizacin, el reciclaje, la incineracin con fines de generacin de energa, el compostajeo cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o econmicos

4. CONDICIONES GENERALES Todas las reas de la organizacin deben emplear la ley de las tres R en sus actividades: REDUCIR: Evitar o minimizar la produccin de residuos, usando racional y eficientemente los recursos e insumos en nuestras actividades. REUTILIZAR: Es devolver a los residuos su potencial de utilizacin en su funcin original o en alguna relacionada, sin requerir procesos adicionales de trasformacin. RECICLAR: Es recuperar aquellos residuos que mediante su reincorporacin como materia prima o insumos sirven para la fabricacin de nuevos productos Se debe contar con gestores autorizados para la eliminacin de residuos y hacer su seguimiento

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 4.1. SEALIZAR Pgina 1 de 11

Se debe sealizar las reas con residuos de modo que adviertan a los trabajadores la presencia de un riesgo o la existencia de una prohibicin u obligacin, con el fin de prevenir accidentes que afecten la salud o el medio ambiente. Sealizar todas las reas de almacenamiento y estanteras con la clase de riesgo correspondiente a la sustancia qumica peligrosa almacenada. Sealizar el requerimiento de uso de equipo de proteccin personal para acceder a los sitios de almacenamiento de sustancias o residuos peligrosos. Sealizar todos los lugares de almacenamiento con las correspondientes seales de obligacin a cumplir con determinados comportamientos, tales como no fumar, uso de equipo de proteccin personal, entre otros. Sealizar que slo personal autorizado almacenamiento de sustancias peligrosas. puede acceder a sitios de

Instalar seales en todos los sitios de trabajo, que permitan conocer a todos los trabajadores situaciones de emergencia cuando estas se presenten o las instrucciones de proteccin requeridas. Sealizar los equipos contra incendios, las salidas y recorridos de evacuacin y la ubicacin de los primeros auxilios. Pare el caso de Aceites y lquidos la actividad de acopio debe realizarse en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura, ambientalmente adecuada y que facilite el acceso del Transportador. Este debe estar claramente identificado. Los pisos deben construirse en material slido e impermeable, que evite la contaminacin del suelo y de las fuentes de agua subterrnea y que no presenten grietas u otros defectos que impidan la fcil limpieza de grasas, aceites o cualquier otra sustancia deslizante.

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 No debe poseer ninguna conexin con el alcantarillado. Se debe garantizar una excelente ventilacin, ya sea natural o forzada Pgina 1 de 11

Figura 1. Tpico rea de almacenamiento Temporal de residuos lquidos 4.2. HIGIENE PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD

Todos los operarios encargados de la gestin de sustancias y residuos peligrosos deben asearse y usar elementos de proteccin personal y seguir las siguientes recomendaciones: Cambiarse de ropa al final de la jornada de trabajo. Los trabajadores que manipulan sustancias txicas. Deben lavarse y cambiarse de ropa antes de ingerir alimentos. Para tal fin se debe contar con instalaciones separadas de cambio y aseo personal. Se debe contar con un sistema de lavado de ropa contaminada, ya sea que se realice en la propia instalacin o fuera de ella por entidades especializadas. La ropa de trabajo y la ropa de calle deben mantenerse en guardarropas separados si hay riesgo de contaminacin con sustancias peligrosas. Se debe prohibir comer, beber y fumar en las reas de trabajos donde existan sustancias o residuos peligrosos.

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Pgina 1 de 11

Para trabajo rutinario con sustancias y/o residuos peligrosos se debe contar al menos con el siguiente equipo de Seguridad Casco protector. Lentes de seguridad o anteojos de seguridad. Mascaras para polvo o gases peligrosos. Ropa de proteccin contra salpicaduras qumicas. Guantes. Delantal plstico o de goma. Botas de seguridad con punteras 4.3. Entrenamiento

Es fundamental efectuar un entrenamiento en seguridad y manejo seguro de sustancias peligrosas para todo el personal. Reuniones regulares de seguridad, sesiones de entrenamiento y prcticas de emergencia se deben efectuar como una oportunidad para revisar los procedimientos, los planes de emergencia y la informacin relevante que sea de utilidad para el personal. Todos los miembros de la brigada contra incendios deben ser entrenados en el uso del equipo contra incendios as como en los planes de emergencias. El entrenamiento se enmarcara dentro del cronograma de actividades de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

4.4.

Inspecciones ambientales y de seguridad

El cronograma de inspecciones de NOMBRE DE LA EMPRESA en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Gestin Ambiental contempla un programa de inspecciones que incluye el area de almacenamiento temporal de residuos slidos y lquidos. ROLES Y RESPONSABILIDADES

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 En cada planta responsabilidades: MXIMA AUTORIDAD o depsito debe existir los siguientes roles y Pgina 1 de 11

La mxima autoridad para modificar complementar o reemplazar este documento ser el Gerente El Ingeniero Residente este procedimiento. ser el encargado de auditar el cumplimiento de

El Ingeniero Residente es el responsable del manejo ambiental de la locacin, coordinar la divulgacin e implementacin de este procedimiento, verificar que este procedimiento se cumpla dentro de la locacin.

4.5.

RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DEL REA

Debe hacer la programacin para transportar los residuos slidos almacenados desde el sitio de acopio hasta el sitio de la disposicin final. DESARROLLO MANEJO DE RESIDUOS SLIDOS Los residuos deber ser separados y almacenados adecuadamente hasta su comercializacin y /o disposicin final en el caso de los no aprovechables y peligrosos. Recolectar los residuos de las canecas ubicadas en oficinas e interiores, en bolsas separadas (transparente para residuos aprovechables) y negra para residuos no aprovechables. Trasladar los residuos a las canecas externas.

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 En las reas de almacenamiento temporal se tendrn cuatro tipos de recipientes (canecas) identificadas con el siguiente cdigo de colores: Color del recipiente Verde Negro Rojo Materiales a Disponer Material reciclable (cartn, papel, vidrio, plstico). Residuos de alimentos y material biodegradable Residuos peligrosos (trapos impregnados con hidrocarburos, lmparas fluorescentes, material contaminado) Residuos ordinarios no reciclables (icopor, papel higinico) Chatarra Pgina 1 de 11

Gris Naranja

Figura 2 Tpico de un centro de acopio residuos slidos

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Pgina 1 de 11

Las canecas debern estar debidamente identificadas y cubiertas, siempre garantizando la estanqueidad de esta. Los residuos se entregaran a la empresa prestadora del servicio de aseo, con excepcin de los peligrosos y la chatarra. La chatarra ser vendida segn las instrucciones dispuestas para tal fin. Deben instalarse tantos centros de acopio como sean necesarios en la planta, la distancia media recomendada entre centro de acopio y centro de acopio ser de 100 metros

MANEJO DE RESIDUOS LQUIDOS (lubricantes y lquidos no vaporables) Estos de deben almacenar en tambores, garantizando en todo momento la confinacin total del aceite lubricante usado almacenado. Para ello se encontraran un dique techado con capacidad para almacenar 1,5 veces la capacidad de los tambores almacenados Permitiendo el traslado por bombeo del aceite lubricante usado, desde el recipiente de recibo primario y hacia el sistema de transporte a ser utilizado, garantizando que no se presenten derrames, goteos o fugas de aceite lubricante usado. El rea Estarn rotulados con las palabras ACEITE LUBRICANTE USADO RESIDUOS NO VAPORABLES DE GLP y LQUIDOS VARIOS en letra y tamao legible, las cuales debern estar a la vista en todo momento, en un rtulo de mnimo 20 cm. x 30 cm. En el sitio de almacenamiento se deben ubicar las seales de PROHIBIDO FUMAR EN ESTA REA, y ALMACENAMIENTO DE ACEITES LUBRICANTES USADOS RESIDUOS NO VAPORABLES DE GLP En caso de presentarse un derrame se seguirn cuidadosamente las siguientes indicaciones:

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Identificar el sitio de donde proviene el derrame y suspender inmediatamente la fuente del mismo. Dar aviso oportuno de la emergencia al personal de la zona. Aislar el rea afectada, suspender operaciones en esta rea y controlar posibles fuentes de ignicin. En caso de que el derrame sea fuera del dique de contencin, se debe determinar hasta dnde hanllegado los aceites lubricantes usados y confinar el rea del derrame con diques de materiales oleoflicos, evitando que los aceites lubricantes usados entren al sistema de alcantarillado, al suelo o entren en contacto con agua u otro lquido. El personal libre en el momento de la emergencia, deber evacuar los vehculos y otros elementos del lugar. Recoger, limpiar y secar el aceite lubricante usado con materiales oleoflicos absorbentes o adherentes y recolectar con vasijas o baldes el derrame. Durante esta operacin se debern utilizar guantes resistentes a la accin de hidrocarburos y no se deber aplicar agua ni otro lquido sobre el aceite lubricante usado. Almacenar los materiales contaminados con aceites lubricantes usados en forma independiente, alejados de fuentes de ignicin y protegidos del agua. Entregar los materiales contaminados a personal debidamente acreditado por la autoridad ambiental competente para realizar la disposicin final, de acuerdo con las normas vigentes. Si el derrame ha alcanzado un cuerpo de agua o el sistema de alcantarillado, se debern tener en cuenta los lineamientos consignados en el Plan Nacional de Contingencias. 5. RECUPERACIN, APROVECHAMIENTO Y COMERCIALIZACIN Reincorporar al ciclo productivo los residuos slidos, con participacin de los diferentes generadores, las organizaciones de recicladores, las empresas prestadoras del servicio de aseo y dems gremios y entidades que contribuyan en la gestin de los residuos slidos. Recuperacin de residuos slidos: Implementar la gestin integral de los residuos slidos en todas las dependencias. Pgina 1 de 11

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Pgina 1 de 11

Promover la separacin en la fuente a nivel de todos los generadores. Realizar y/o promover el estudio, diseo y puesta en marcha de centros de acopio y estaciones de transferencia. Promover la participacin de los recicladores organizados en la recuperacin de los residuos slidos. Investigar, promover, apoyar y/o desarrollar aprovechamiento y tratamiento de residuos slidos. tecnologas de

Promover y apoyar mecanismos de mercadeo de residuos slidos y sus subproductos. Promover y crear mecanismos de alianza estratgica, el sector productivo, las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, para incentivar la investigacin y alternativas no contaminantes. En cuanto al manejo de lubricantes usados, estos se entregaran a un acopiador autorizado por Fondo de Aceites Usados. En el caso de los residuos no vaporables, en los casos que Ecopetrol tenga la facilidad de recibirlos sern enviados dejando evidencia de ello con actas de entrega, o el formato de CONTROL DE ENTREGA DE RESIDUOS diligenciado en las plantas en donde esto no sea posible se debern entregar a una empresa autorizada por el Ministerio del Medio Ambiente dejando evidencia de ello.

6. SEPARACIN EN LA FUENTE Para realizar una correcta separacin en la fuente se debe disponer de recipientes adecuados, que en trminos generales deben ser de un material resistente que no se deteriore con facilidad y cuyo diseo y capacidad optimicen el proceso de almacenamiento.

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Algunos recipientes son desechables y otros reutilizables, todos deben estar ubicados estratgicamente, visibles, perfectamente identificados y marcados, del color correspondiente a la clase de residuos que se va a depositar en ellos, de acuerdo con los colores que exige la Gua Tcnica 024 del ICONTEC Pgina 1 de 11

En cuanto a los residuos de tipo qumico, es preferible manejarlos en sus propios envases, empaques y recipientes, atendiendo las instrucciones dadas en sus etiquetas y fichas de seguridad, las cuales sern suministradas por los proveedores, cuidando de no mezclarlos cuando sean incompatibles o causen reaccin entre s. En estos casos, se debe consultar normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

Caractersticas de los Recipientes

Los recipientes deben ir rotulados con los smbolos internacionales. Los recipientes deben ser lavados con una frecuencia igual a la de recoleccin, desinfectada y secada, permitiendo su uso en condiciones sanitarias adecuadas. Bolsas Desechables, la resistencia de las bolsas debe soportar la tensin ejercida por los residuos contenidos y por su manipulacin.

No reciclar: papel encerado, papel carbn, fax, autocopiado

papel con adhesivos, papel de

6.1.

ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS SLIDOS

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Se debe contar con las Hojas de Seguridad de las sustancias a almacenar antes de ser llevadas a la bodega de almacenamiento. Para el almacenamiento interno de residuos debe contar con un sitio de almacenamiento central. El almacenamiento debe reunir las siguientes caractersticas: Localizado al interior de la organizacin, preferiblemente sin acceso directo al exterior. de acceso restringido y Pgina 1 de 11

Disponer de espacios por tipo de residuo, de acuerdo a su clasificacin (reciclable, peligroso, ordinario, etc.). Permitir el acceso de los vehculos recolectores.

Debe ser de uso exclusivo para almacenar residuos slidos y estar debidamente sealizado. Cubierto para proteccin de aguas lluvias. Iluminacin y ventilacin adecuadas. Paredes lisas de fcil limpieza, pisos duros y lavables con ligera pendiente al interior. Equipo de extincin de incendios. Acometida de agua y drenajes para lavado. Elementos que impidan el acceso de vectores, como roedores. La entrada del sitio de almacenamiento central se encuentra debidamente identificado mediante aviso los materiales manipulados, el cdigo de colores y los criterios de seguridad, implementndose un estricto programa de limpieza, desinfeccin y control de plagas. 6.2. MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Pgina 1 de 11

Para el manejo de sustancias qumicas y residuos peligrosos se debe establecer un sistema de documentacin para todo el personal que incluya: Instrucciones de la operacin segura y correcta de todos los equipos incluyendo equipo de proteccin personal y del almacenamiento de los materiales peligrosos. Hojas de Seguridad para todas las sustancias peligrosas almacenadas. Instrucciones y procedimientos sobre higiene, seguridad y medio ambiente. Instrucciones y procedimientos sobre emergencias. Se deben evitar drenajes abiertos en sitios de almacenamiento de sustancias y residuos peligrosos, para prevenir la descarga a cuerpos de agua o al sistema de alcantarillado pblico del agua contaminada usada para el control del fuego y de sustancias derramadas. Se pueden usar recipientes resistentes a la intemperie tales como canecas de 55 galones, siempre que el contenido no sea sensible a cambios extremos de temperatura y las condiciones de seguridad y proteccin ambiental puedan ser garantizadas. Para la segura y adecuada movilizacin de las canecas se recomienda el uso de estibas. Los residuos peligrosos que por su contenido puedan reaccionar entre s de forma violenta, no deben de ser almacenados conjuntamente, ya que en caso de incendio, cadas, roturas o cualquier otro tipo de incidente, los recipientes que los contienen pueden resultar daados y los productos contenidos en ellos pueden entrar en contacto produciendo reacciones peligrosas Los residuos no vaporizables de GLP (cunchos) deben ser enviados a ECOPETROL o a un gestor autorizado.

7.

EQUIPO DE CONTROL DE FUEGO

PROCEDIMIENTO AGOSTO 1 DE 2011 Versi MANEJO DE RESIDUOS 0 Su capacidad mnima debe ser de 20 libras de polvo qumico seco para zonas de almacenamiento localizadas en reas abiertas o ser un extintor multipropsito de 20 libras para zonas de almacenamiento poco ventiladas. Ser recargado por lo menos una vez al ao y su etiqueta debe ser legible en todo momento. Localizado a una distancia mxima de diez (10) metros de la zona de almacenamiento temporal de aceites lubricantes usados o residuos slidos. La zona de almacenamiento de residuos slidos y la de residuos lquidos no deber encontrarse a menos de quince (15) metros la una de la otra. Pgina 1 de 11

Elaborado

Revisado

Aprobado