Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
ressuprimento de material. O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido. 1.2. Classificao de Material - subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material. 1.3. Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima. da responsabilidade de Compras assegurar que as matrias-primas exigida pela Produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados. Compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da matria-prima um componente fundamental no custo do produto. 1.4. Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. O Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores 1.5. Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material. 1.6. Inspeo de Recebimento - subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. 1.7. Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras. 2. Subsistemas Especficos: 2.1. Inspeo de Suprimentos - subsistema de apoio responsvel pela verificao da aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e proporcionando solues. 2.2. Padronizao e Normalizao - subsistema de apoio ao qual cabe a obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de estoques. 2.3. Transporte de Material - subsistema de apoio que se responsabiliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
Um dos parmetros importantes para o bom funcionamento da seo de compras a previso das necessidades de suprimento. Nunca demais insistir na informao das quantidades, qualidades e prazos que so necessrios para a empresa operar. So estas informaes que fornecem os meios eficientes para o comprador executar o seu trabalho, devendo Compras e Produo disporem do tempo necessrio para negociar, fabricar e entregar os produtos solicitados ( texto extrado na internet (Sil & Borges, 1999). FLUXO SINTTICO DE COMPRAS 1- Recebimento da Requisio de Compras 2- Escolha dos Fornecedores 3- Consulta aos Fornecedores 4- Recebimento das Propostas 5- Montagem do Mapa Comparativo de Preos 6- Anlise das propostas e escolha 7- Emisso do documento contratual 8- Diligenciamento 9- Recebimento ORGANIZAO DO SERVIO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou no. O tipo de empreendimento que vai definir a necessidade de centralizar. Uma prtica muito usada ter um comit de compras, em que pessoas de todas as rea da empresa participem das decises. As vantagens da centralizao dos servios de compras so sempre postas em dvida pelos departamentos que necessitam de materiais. De modo geral, a centralizao apresenta aspectos realmente positivos, pela reduo dos preos mdios de aquisio, apesar de, em certos tipos de compras, ser mais aconselhvel aquisio descentralizada. Vantagens de Centralizar: a) viso do todo quanto organizao do servio; b) poder de negociao para melhoria dos nveis de preos obtidos dos fornecedores; c) influncia no mercado devido ao nvel de relacionamento com os fornecedores; d) anlise do mercado, com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio de compras; e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques; f) economia de escala na aquisio centralizada, gerando custos mais baixos; g) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantao do sistema de qualidade; h) sortimento de produtos com mais consistncia, para suportar as promoes nacionais; i) especializao das atividades para o pessoal da produo no perder muito tempo com contatos com os vendedores.
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
Onde: A = Custo de Aquisio: normalmente calculado como o custo total anual do departamento de compras dividido pelo nmero de pedidos. Para um melhor resultado, devem ser considerados os custos totais do ciclo do pedido, ou seja, desde o setor de compras, passando pelo recebimento at o almoxarifado. Ip = Custo de manuteno de estoque: geralmente calculado como a quantidade mdia de estoque dividido pelo custo de estoque de uma unidade. bom ressaltar que fazem parte desse custo: seguros pagos, desgastes de imveis, mo de obra, risco de obsolescncia, etc. Q = Demanda anual: simplesmente a demanda em unidades utilizadas de um produto / material ao longo do ano. Pu = Custo unitrio: o custo de uma unidade do produto / material.
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
SISTEMA DE MXIMOS E MNIMOS utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variao no tempo de reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em funo de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto de pedido (PP). JUST IN TIME O que filosofia "Just in time"? Just in time uma expresso na lngua inglesa que significa "em cima da hora", "no momento exato ou certo", que na administrao de materiais significa compra ou aquisio no momento exato e na quantidade exata para determinado perodo de consumo, ou seja, comprar somente na hora em que precisar e, a quantidade necessria para um menor perodo possvel de produo. Quais so as vantagens em operar um sistema de manufatura na filosofia "Just in Time"? Essa filosofia, criada no Japo, tem na sua essncia dois aspectos fundamentais: o primeiro, ganhar espao no cho de fbrica e, o segundo, ter menor estoque de componentes e matria-prima na fbrica. Ambos contribuem, de forma significativa, na reduo de custos da empresa, sendo que o primeiro contempla a necessidade de menor investimento em reas, equipamentos de estoque e movimentao. J o segundo contempla a necessidade de menor capital de giro para bancar estoques da matria-prima. Esta filosofia tambm promove outros ganhos como: na mo-de-obra para movimentao entre o almoxarifado e os locais de uso; na agilidade quanto s mudanas que ocorrem no produto; e, dificilmente se perdem materiais por obsolescncia ou mesmo por deteriorao, devido a muito tempo de estoque. Por outro lado, h riscos de atrasos e perdas da produo, caso a matria-prima no seja entregue a tempo. Para evitar esses tipos de riscos, alguns critrios, para escolha de fornecedores, devem ser adotados com muito rigor: capacidade em honrar os compromissos e, caso a matriaprima v direto para os setores de uso sem uma prvia inspeo da qualidade, exigir a qualidade assegurada ao fornecedor. O critrio de adoo desta filosofia deve ser para os itens A e alguns itens B da CURVA ABC em valores dos produtos consumidos na empresa. MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decidir produzir mais internamente, ganha dependncia, mas perde flexibilidade. Por outro lado, se decidir comprar mais de terceiros em detrimento de fabricao prpria, pode tornar-se
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
Bens plaquetveis Ano de fabricao Nmero sequencial Dgito verificador c) Para equipamentos sensveis e de pequeno porte no fixado a plaqueta, mas tem o mesmo nmero sequencial controlado pelo Setor de Patrimnio, gravado no bem (instrumental cirrgico, odontolgico, etc) exemplo: EMPRESA PATRIMNIO B95 009815-8 Bens no plaquetveis Ano de aquisio Nmero sequencial Dgito verificador d) Aps fixar ou no a plaqueta no bem, este distribudo pelo Setor de Almoxarifado juntamente com o Setor de Patrimnio ao Setor Solicitante e) O Ncleo de Informtica, aps fazer os lanamentos, emitir o TERMO DE RESPONSABILIDADE, em duas vias, ambas assinadas pelo Chefe do Setor de Patrimnio e o responsvel pelo recebimento e guarda do bem conforme descrito anteriormente. As vias do T.R. sero assim distribudas: a) a 1 via arquivada no Setor de Patrimnio; b) a 2 via fica com o responsvel do Setor que recebeu o bem, ou seja, o requisitante Um comando com todas as informaes para que se faa os devidos lanamentos no Sistema de Patrimnio, pela informtica, so as seguintes: 1 - nmero de tombamento; 2 - cdigo do setor; 3 - cdigo do responsvel; 4 - classificao; 5 - descrio completa do bem; 6 - grupo SIAFI - Servio Integrado de Administrao Financeira (no caso de rgos Pblicos) 7 - nmero do Termo de Responsabilidade(T.R.) - modelo do TR n 1 8 - nmero do prdio e da sala; 9 - valor unitrio f) No fechamento de cada ms as informaes quanto ao valor unitrio de cada bem e o grupo SIAFI (no caso de rgo Pblico) so enviados Contabilidade para lanamento no Sistema SIAFI da Unio e no caso de Empresa Privada, enviados diretamente Contabilidade, para o tombamento propriamente dito. n Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante carimbo. n Nenhum material permanente ou equipamento ser distribudo para uso sem o competente Termo de
DA MOVIMENTAO E CONTROLE (TOMBAMENTO) Cumpre ao Departamento de Administrao da Empresa ou rgo Pblico, no que concerne ao material Permanente em uso, cuidar da localizao, recolhimento, manuteno e redistribuio desse material, assim como da emisso de Termos de Responsabilidade, que contero os elementos necessrios perfeita caracterizao do bem. Para efeito de identificao e inventrio, os materiais permanentes recebero nmeros sequncias de registro patrimonial: a) o seu registro em livros prprios ou informatizao, ou seja, o tombamento do bem; b) O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, em nmero sequencial para cada unidade, mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada, fixada em parte mais visvel do bem, como por exemplo:
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
TIPOS DE INVENTRIOS a) Inventrio Inicial (Constituio da FUNREI): realizado quando da criao de uma Empresa ou Unidade gestora, para identificao e registro dos bens sob sua responsabilidade; b) Inventrio Anual: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo da Empresa e de cada Unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio - constitudo do inventrio anterior e das variaes patrimoniais (acrscimos e baixas autorizadas de bens) ocorridas durante o exerccio. Ex.: do Imposto de Renda c) De Transferncia de Responsabilidade: realizado quando da mudana do dirigente de uma Unidade gestora. Ex.: quando muda o Governo d) De Extino ou Transformao: realizado quando da extino ou transformao da Unidade gestora e) Eventual: realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da Unidade gestora ou por iniciativa dos rgos fiscalizadores, atravs de auditorias. No Inventrio Analtico, para a perfeita caracterizao do bem, figuraro: a) Descrio minuciosa do bem; b) Nmero de registro; c) Valor (preo de aquisio, custo de produo ou preo de desavaliao); d) Estado do bem (bom, ocioso, antieconmico ou inservvel); e) Outros elementos julgados necessrios O material permanente de pequeno valor econmico, quando o custo do controle for evidentemente superior ao risco da perda do bem, poder ser controlado atravs do simples relacionamento do material (relao-carga) O bem cujo valor de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser avaliado pela Comisso Inventariante, tomando como referncia o valor de outro bem semelhante ou sucedneo no mesmo estado de conservao e a preo de mercado DA CONSERVAO E RECUPERAO Conservao obrigao de todos a quem tenha sido confiado material, para guarda ou uso, zelar pela sua boa conservao e
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
Supply Chain Management (SCM) - ver Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Tambor-Pulmo-Corda Parte da abordagem ou Filosofia da Teoria das Restries em que a produo controlada em pontos de controle, ou gargalos, que so coletivamente chamados de tambor, porque estabelecem o ritmo ou cadncia a ser seguido por todas as demais operaes. O tambor estabelece um MPS coerente com os gargalos da produo. Um pulmo na forma de estoque mantido antes de um gargalo, a fim de
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
QUESTES DE CONCURSOS
PRIMEIRA PARTE 1. Para atingir mais lucro, uma empresa deve usar o capital para que este no permanea inativo. Dessa maneira, usual o investimento em estoque de material e espera-se que ele seja necessrio a produo e ao bom atendimento das vendas. 2. Quando existe restrio financeira, a utilizao da administrao de materiais fundamental para a manuteno de equilbrio financeiro da empresa. 3. Um dos objetivos da administrao de estoque otimizar o investimento em estoque por meio da maximizao das necessidades de capital investido. Se, de um lado, a departamentalizao facilita, para as empresas, a execuo das tarefas, por outro pode causar serros conflitos interdepartamentais. Em grande parte desses conflitos, os principais departamentos envolvidos so os de produo, vendas, compras e finanas. Quando se fala em administrao de materiais, natural encontrar esse tipo de conflito para ser resolvido, isso porque os departamentos tm diferentes interesses no que se refere aos estoques de materiais. Pode-se dizer que os departamentos de compras, produo e vendas, cada qual por seus motivos, tm interesses em manter altos estoques de materiais; o departamento de finanas quer os menores estoques possveis. 4. O departamento de compras tende a manter alto estoque de matria-prima (ou de produto acabado, quando se trata de uma empresa comercial), pois, em geral, obtm descontos dos fornecedores quando adquire grandes quantidades de material, reduzindo assim, a receita total das compras. 5. O departamento de produo tende a manter sempre alto o estoque de matria-prima e, por conseguinte, o de material em processo, para permitir a produo de lotes menores, otimizando os custos da empresa. A principio, lotes menores significam custos de fabricao mais baixos por unidade. 6. O departamento de vendas tende a manter alto o estoque de produtos acabados, sejam eles adquiridos de terceiros ou produzidos internamente, pois depende desse estoque para poder realizar vendas e atender de forma eficiente seus clientes. Ter produtos acabados para pronta-entrega pode ser fundamental para conquistar novos clientes e manter os antigos. 7. O departamento financeiro contrrio manuteno de altos estoques, uma vez que estes implicam desvantagens para a empresa, do ponto de vista financeiro, como, por exemplo, alto capital investido em estoques, juros pagos ou perdidos, altos custos de armazenagem, risco de obsolescncia e(ou) perda de material. 8. funo da administrao de materiais integrar os objetivos dos departamentos envolvidos compras, produo, vendas e finanas , aumentando, assim, a eficcia dos meios internos e otimizando os investimentos da empresa em estoques. 9. O departamento de compras de fundamental importncia para a administrao de materiais. Para a empresa, a atividade de compra no se restringe ao simples ato fsico de adquirir determinado item e efetuar o pagamento correspondente transao efetuada. A responsabilidade principal do departamento de compras localizar fontes adequadas de suprimentos e negociar preos.
10. As decises a respeito dos volumes de estoque devem considerar as metas organizacionais quanto aos prazos de atendimento dos pedidos dos clientes. A Administrao de materiais responde pela obteno, guarda e distribuio de recursos materiais para todas as reas de empresa. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir. 11. A rea de marketing tem como objetivo manter e aumentar receitas por meio do fornecimento dos melhores servios aos clientes. No entanto, sua atuao pode ser fonte geradora de conflito com a rea de administrao de materiais. 12. Um dos principais dilemas da gesto e manuteno de estoques a quantidade de material mantido em estoque. Se por um lado, um estoque elevado requer investimento e grandes gastos, por outro lado, diminui o risco de no ter satisfeita a demanda de consumidores dos produtos em estoque. 13. Um dos principais objetivos do planejamento e controle de estoque manter a menor quantidade possvel de estoque para atender aos clientes. 14. Um dos objetivos das empresas obter o mximo lucro. Na busca de realizar este objetivo, comum surgirem conflitos entre as reas de materiais, de marketing e de finanas. 15. O controle de estoque fundamental para a eficincia da organizao em suprir as necessidades dos seus clientes, externos ou internos. Os princpios bsicos do controle de estoques no incluem o (a) A determinao de que itens devem permanecer em estoque. B determinao de quando se devem reabastecer os estoques, da periodicidade de reabastecimento. C determinao do quanto de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado. D acompanhamento, a documentao e a fiscalizao das encomendas realizadas em observncia aos respectivos prazos de entrega: follow-up. E identificao e retirada de itens obsoletos e danificados do estoque. 16. Dentre os fatores que influenciam os investimentos em estoque, o que mantm um alto nvel de produo, diminuindo custos, justificando a manuteno de um maior volume de produtos em estoque A) Projeo de Vendas. B) Economia de Escala. C) Natureza do Produto. D) Processo Produtivo. E) Preo unitrio. 17. Uma das vantagens de serem mantidos nveis reduzidos de estoques a diminuio do refugo, pois as no-conformidades so logo identificadas. 18. Balou um dos mais respeitados gurus da logstica, em 1978 ressaltou a importncia dessa ferramenta na administrao de materiais. Nesse contexto, ateno especial deve ser dada aos inventrios. Para Bailou, os estoques devem ser mantidos com o objetivo de melhorar o servio ao cliente, gerar economia de escala, proteger a empresa contra mudanas de preos em tempo de inflao alta, proteger contra incertezas na demanda e no tempo de entrega, alm de proteger contra contingncias. 19. Os estoques tm a funo de funcionar como reguladores do fluxo de negcios de uma empresa. GABARITO 1-C 2-C 3-E 4-E 5-E 6-C 7-C 8-C 9-C 10-C 11-C 12-C 13-C 14-C 15-D 16-B 17-C 18-C 19-C
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR
WWW.CENTRALPROCONCURSOS.COM.BR