TALLER FORMULACIN DE PROYECTOS

Febrero de 2011

OBJETIVO
Entregar a los participantes los conceptos y metodologa para la formulacin de proyectos, con especial nfasis en el formato requerido por la convocatoria.

CONTENIDO
1. Encuadre 2. Presentacin terica de las herramientas del enfoque marco lgico y la estructura del proyecto a formular

ACTIVIDADES
1. Encuadre 1.1 Relacin del taller de formulacin de proyectos con los conocimientos adquiridos en los talleres previos 1.2 Presentacin general del enfoque marco lgico 1.3 Presentacin de las herramientas del enfoque marco lgico sobre las cuales se centrar el presente taller

2. Presentacin terica de las herramientas del enfoque marco lgico y

la estructura del proyecto a formular 2.1 Anlisis de problemas

2.2 Presentacin general del enfoque marco lgico

ACTIVIDADES
2.2 Anlisis de objetivos
2.3 La matriz de marco lgico 2.4 La estructura del proyecto de innovacin o desarrollo tecnolgico 2.5 Cmo se construye cada componente del proyecto apoyados en las herramientas del enfoque marco lgico 3. Trabajo en grupo 3.1 Presentacin del trabajo a realizar 3.2 Desarrollo del trabajo grupal con discusin grupo a grupo con el

facilitador

RECORDEMOS
INTELIGENCIA DE MERCADOS

SITUACIN ACTUAL

SITUACIN DESEADA

VIGILANCIA TECNOLGICA

PROYECTO

MARCO LGICO
1

HERRAMIENTA METODOLGICA PARA LA PREPARACIN DE PROYECTOS

3 4

INVOLUCRADOS

2
OBJETIVOS ALTERNATIVAS

PROBLEMAS

MATRIZ

COMPONENTES DEL PROYECTO PARA LA CONVOCATORIA INNGENIO

NOMBRE DE LA PROPUESTA Escriba el nombre con el cual identific el proyecto para la participacin en la Convocatoria; en lo posible, que de claridad frente a la propuesta que desea realizar. CLUSTER AL CUAL SE PRESENTA EL PROYECTO Las propuestas deben apoyar el fortalecimiento de uno de los Cluster definidos como estratgicos en la ciudad de Medelln. Identifique solo un sector de aplicacin del proyecto a desarrollar y como este se integra a la cadena productiva. DESCRIPCIN DEL PROYECTO Determine los problemas, dificultades y/u oportunidades que motivan la elaboracin del proyecto. Precise el contexto social, econmico, ambiental, tecnolgico y de mercados actual en que este se enmarca. La descripcin presentada debe ser clara y simple, es muy importante especificar la necesidad comercial o diferenciacin del producto o servicio frente al mercado existente. Puede anexar grficos, tablas, entre otros. Utilice indicadores cuantificables de la situacin actual y futura a nivel local, nacional internacional. OBJETIVO GENERAL Defina, el propsito general del proyecto de acuerdo con el problema planteado, su contribucin al cluster, a la competitividad de la empresa, sector y/o cadena productiva. OBJETIVOS ESPECFICOS Formule los objetivos especficos necesarios para alcanzar el objetivo general en funcin de la(s) alternativa(s) tecnolgica(s) identificada(s) para resolver el problema planteado. Deben permitir ser cuantificados para posteriormente ser expresados en actividades.

COMPONENTES DEL PROYECTO PARA LA CONVOCATORIA INNGENIO

METODOLOGA Explique las diferentes tcnicas que se utilizarn, diseos estadsticos, simulacin, pruebas, ensayos, otros, que permitan alcanzar dichos objetivos. Debe indicarse el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Debe mostrar en forma organizada y precisa, cmo ser el desarrollo de cada uno de los objetivos especficos. Anexe diagramas de ser necesario. DESCRIBA LA CAPACIDAD EN I+D+i DE CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES, Y DEL TRABAJO CONJUNTO QUE SE HA DESARROLLADO ENTRE LAS MISMAS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Describa las principales competencias de cada institucin que presentan la propuesta, su experiencia en el desarrollo de temas relacionados y las capacidades de I+D+i. En caso de que el proyecto sea presentado entre dos o ms instituciones, mencione la trayectoria de trabajo conjunto de los participantes en la Convocatoria y anexe evidencia de la misma. ESTADO DEL ARTE DE LA INNOVACION PROPUESTA, INVESTIGACION O DESARROLLO TECNOLOGICO Mencione el estado de desarrollo de la innovacin propuesta en el proyecto y las fuentes de informacin tecnolgica consultadas a nivel nacional e internacional. Se recomienda realizar consultas sobre el estado del arte en las bases de datos de patentes disponibles a nivel nacional e internacional y relacionar la revisin bibliogrfica del proyecto. Sintetice los contextos nacional y mundial en los cuales se ubica el tema del proyecto.

COMPONENTES DEL PROYECTO PARA LA CONVOCATORIA INNGENIO

RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS CON EL DESARROLLO DEL PROYECTO PARA LA EMPRESA Formule los resultados verificables que se alcanzarn con el desarrollo de los objetivos especficos del proyecto, indicando las caractersticas del producto o proceso desarrollado. Evidencie el aporte del proyecto frente a la solucin de problemas planteado. Describa los efectos econmicos esperados en la empresa: ventas, reduccin de costos, utilidades esperadas, sustitucin de materiales e insumos, incremento de la productividad, entre otras. Identifique el aporte del proyecto en aspectos como desarrollo de nuevos productos o procesos, nuevas lneas de producto, mejoramiento a los existentes, entre otros. Mencione los beneficios esperados con la implementacin de la innovacin del producto o proceso frente a las condiciones actuales sobre los cuales influir el prototipo. Especifique los medios de verificacin del logro de los mismos. Todo lo anterior, deber ser concordante con los productos intermedios y finales propuestos, los cuales se deben describir dentro del cronograma de actividades. RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS CON EL DESARROLLO DEL PROYECTO PARA EL CLUSTER Formule los resultados que se esperan lograr con el desarrollo del producto o proceso desarrollado, describiendo la capacidad de sustitucin de importaciones, la contribucin al desarrollo de nuevas capacidades para el sector y los impactos socio-ambientales que se generan. Identifique la oportunidad que tiene el proyecto para jalonar el Cluster al que se presenta, mediante la posiblidad de la apropiacin del desarrollo por otras empresas y/o establecimiento de alianzas. IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DE LA INNOVACIN O DESARROLLO TECNOLGICO PROPUESTO Clasifique el tipo de la innovacin propuesta: Incremental, radical, apropiacin tecnolgica, entre otras. Describa las caractersticas innovadoras del proyecto o de la tecnologa a desarrollar, en cuanto a tipo de innovacin, atributos del producto o proceso, especificaciones, otros. Explique el valor agregado en conocimiento o know-how generado en el proyecto, los beneficios que se pretenden con la implementacin de la innovacin del producto o proceso, para la empresa y para el cluster al cual se presenta.

COMPONENTES DEL PROYECTO PARA LA CONVOCATORIA INNGENIO

EVALUACIN DEL MERCADO PARA LA INNOVACIN PROPUESTA Respecto al producto o proceso propuesto, analice las tendencias del mercado en relacin con clientes, competidores y proveedores a nivel nacional e internacional que se puedan generar con el resultado del proyecto. Describa las estrategias propuestas para acceder a los mercados identificados y la diferenciacin frente a los competidores. Identifique las necesidades percibidas en los clientes actuales y/o potenciales, de acuerdo a la segmentacin del mercado y el valor agregado que pudiera ser apreciado por estos. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO Diligencie Formato INN-FOR-05, describiendo el cronograma de actividades y los recursos requeridos para el desarrollo del prototipo propuesto. El cronograma debe especificar los tiempos de desarrollo de las actividades y el responsable de cada una de los productos intermedios y finales, dentro de los plazos disponibles por la Convocatoria INNGENIO. El presupuesto debe listar todos los recursos invertidos por todas las instituciones participantes, para el cumplimiento de todas las actividades planteadas, identificando tanto los recursos de partida como de contrapartida, en efectivo y/o en especie. Estos rubros deben coincidir con los aceptados por la Convocatoria INNGENIO. (Ver numeral 13. Destinacin de recursos financiables por la convocatoria) COMO GARANTIZA LA CONTINUIDAD EN EL TIEMPO DEL PROTOTIPO DESARROLLADO CON RECURSOS DE LA CONVOCATORIA INNGENIO. Una vez finalizado las actividades de desarrollo del prototipo financiado con recursos de la Convocatoria INNGENIO, que otros mecanismos de financiacin sern evaluados con el fin de seguir avanzando en el proyecto para alcanzar la introduccin del producto o proceso en etapa de produccin y/o comercializacin.

COMPONENTES DEL PROYECTO PARA LA CONVOCATORIA INNGENIO

EVALUACIN DEL MERCADO PARA LA INNOVACIN PROPUESTA Respecto al producto o proceso propuesto, analice las tendencias del mercado en relacin con clientes, competidores y proveedores a nivel nacional e internacional que se puedan generar con el resultado del proyecto. Describa las estrategias propuestas para acceder a los mercados identificados y la diferenciacin frente a los competidores. Identifique las necesidades percibidas en los clientes actuales y/o potenciales, de acuerdo a la segmentacin del mercado y el valor agregado que pudiera ser apreciado por estos. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO Diligencie Formato INN-FOR-05, describiendo el cronograma de actividades y los recursos requeridos para el desarrollo del prototipo propuesto. El cronograma debe especificar los tiempos de desarrollo de las actividades y el responsable de cada una de los productos intermedios y finales, dentro de los plazos disponibles por la Convocatoria INNGENIO. El presupuesto debe listar todos los recursos invertidos por todas las instituciones participantes, para el cumplimiento de todas las actividades planteadas, identificando tanto los recursos de partida como de contrapartida, en efectivo y/o en especie. Estos rubros deben coincidir con los aceptados por la Convocatoria INNGENIO. (Ver numeral 13. Destinacin de recursos financiables por la convocatoria) COMO GARANTIZA LA CONTINUIDAD EN EL TIEMPO DEL PROTOTIPO DESARROLLADO CON RECURSOS DE LA CONVOCATORIA INNGENIO. Una vez finalizado las actividades de desarrollo del prototipo financiado con recursos de la Convocatoria INNGENIO, que otros mecanismos de financiacin sern evaluados con el fin de seguir avanzando en el proyecto para alcanzar la introduccin del producto o proceso en etapa de produccin y/o comercializacin.

COMPONENTES DEL PROYECTO PARA LA CONVOCATORIA INNGENIO

ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Especifique el manejo de propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invencin, modelos de utilidad, registro de marca, secreto industrial) como derechos de autor, y otros relacionados con los impactos y resultados generados en el proyecto. En caso de presentarse el proyecto entre varias instituciones, se deber anexar documento que, describa la relacin legal que exista entre estas respecto a derechos patrimoniales que tengan sobre los prototipos, investigaciones y estudios entregados.
BIBLIOGRAFA Enumere las fuentes de consulta empleadas para la presentacin de la propuesta. Tenga en cuenta todos los medios de consulta empleados: libros, documentos, artculos, investigaciones, netgrafa o ciber-grafa (link del documento consultado) Clusters estratgicos de la ciudad de Medelln: Energa elctrica Textil/confeccin, diseo y moda Construccin Turismo de negocios, ferias y convenciones Servicios de medicina y odontologa

CAUSAS

EFECTOS

EJEMPLO
(CASTRO 2005)

Problema Central: Bajo nivel de intercambio comercial dentro de un mismo territorio donde no existen barreras de tipo comercial entre las regiones y con productos transables entre ellas.

EJEMPLO
(CASTRO 2005)

EJEMPLO
(CASTRO 2005)

Anlisis de los efectos

Efecto final: Bajo nivel de integracin en los territorios y poco desarrollo econmico hacia el exterior de los mismos. Efecto indirecto: Bajo nivel de desarrollo econmico y social de la regin.

Efecto indirecto: Bajo nivel de productividad de los recursos.

Efecto indirecto: Altos niveles de destruccin de capital social.

Efecto directo: Bajo especializacin en produccin de bienes y servicios

Efecto indirecto: Altos ndices de violencia.

Efecto directo: Altos costos en la canasta familiar y bajos beneficios del comercio entre las regiones.

Efecto directo: Bajo nivel de generacin de empleo en las regiones.

Problema central

EJEMPLO (CASTRO 2005)

Efecto Final: Bajo nivel de Integracin en los territorios y poco desarrollo econmico hacia el exterior de los mismos.

Efecto Indirecto: Bajo nivel de productividad de los recursos

Efecto Indirecto: Altos ndices de violencia

Efecto Indirecto: Altos niveles de destruccin de capital social

Efecto Indirecto: Bajo nivel de desarrollo econmico y social de la regin.

Efecto directo: Baja especializacin en produccin de bienes y servicios

Efecto directo: Bajo nivel de generacin de empleo en las regiones

Efecto directo: Altos costos en la canasta familiar y bajos beneficios del comercio entre las regiones

Problema Central: Bajo nivel de intercambio comercial dentro de un mismo territorio donde no existen barreras de tipo comercial entre las regiones y con productos transables entre ellas.

Causa directa: Bajo nivel de desarrollo de obras de infraestructura que superen problemas topogrficos.

Causa directa: Bajo nivel de mecanismos para evitar al mximo los efectos o los desastres naturales (Ej: inundaciones y avalanchas)

Causa directa: Bajo nivel de medios de transporte eficientes dentro del territorio.

Causa indirecta: Baja identificacin de elementos para reducir la incidencia de los problemas topogrficos

Causa indirecta: Altos niveles de impacto por constantes desastres naturales y poco desarrollo de sistemas para manejarlos.

Causa indirecta: Bajo niveles de planificacin coordinada y complementaria entre las regiones para desarrollar obras de infraestructura en transportes.

ANALISIS DE OBJETIVOS

CAUSAS

EFECTOS

EJEMPLO
(CASTRO 2005)

Problema central: Bajo nivel de intercambio comercial dentro de un mismo territorio donde no existen barreras de tipo comercial entre las regiones y con productos transables entre ellas

Objetivo Central: Aumentar niveles de intercambio comercial entre las regiones t

EJEMPLO
(CASTRO 2005)

Anlisis de medios u objetivos

EJEMPLO (CASTRO 2005)

Anlisis de medios fundamentales y acciones propuestas

Medio fundamental: Mejorar identificacin de elementos que reducen la incidencia de los programas topogrficos. Accin: Construccin de obras viales de infraestructura que superen los problemas topogrficos. Accin: Construccin de obras de infraestructura aeronutica. Accin: Construccin de obras de infraestructura fluvial que conecten las regiones. Medio fundamental: Aumentar niveles en el desarrollo de los sistemas para manejar o controlar los efectos o los desastres naturales en su totalidad. Accin: Desarrollar planes de contingencia para atender los efectos de posibles desastres naturales tales como inundaciones o avalanchas. Ej.: Planes de evacuacin. Accin: Construir la infraestructura necesaria para evitar los efectos de los desastres naturales y que afecten el intercambio comercial. Ej.: Construccin de diques y/o canales Accin: Difundir dentro de las comunidades afectadas actividades para la prevencin de desastres. Ej.: Actividades de reforestacin cerca a las construcciones viales para evitar avalanchas o de limpieza de los ros para evitar el desbordamiento de los mismos. Medio fundamental: Incrementar niveles de coordinacin entre las regiones para desarrollar obras de infraestructura en transportes.

Accin: Incentivar los programas intermunicipales, interdepartamentales o a nivel nacional dentro de los gobernantes y las comunidades.

LA MATRIZ DE MARCO LGICO

Resumen Narrativo de Objetivos Fin Propsito Componentes Actividades Indicadores Verificables Objetivamente (IVO) Medios de Verificacin Supuestos

LA MATRIZ DE MARCO LGICO

Resumen Narrativo Indicadores Verificables Objetivamente (IVO) Medios de Verificacin Supuestos

Objetivo Global Objetivo General Objetivos especficos Actividades

EJEMPLO
(CASTRO 2005)