A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como:

Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Investigacin Planificacin Coordinacin Control Previsin Organizacin Comando

Koontz y ODonnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. 2. 3. 4. 5. Planificacin Designacin de Personal Control Organizacin Direccin

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. 2. 3. 4. 5. Planificacin Organizacin Direccin Coordinacin Control

La Administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeo Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones. I. Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera.

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se entiende de la siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una interaccin dinmica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cclico, dinmico e interactivo, como se muestra en el siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interaccin para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

Fuente: Introduccin a la Teora General de la Administracin. Autor: I. Chiavenato. Segn el libro Administracin una perspectiva global de los autores Harold Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se las considera desde el punto de vista sistmico. Fayol seala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones polticas, religiosas, filantrpicas y militares.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Estas cuatro funciones fundamentales -Planeaci6n Organizaci6n, Direcci6n Ejecucin y Control constituyen el proceso de la administracin. Una expresi6n sumaria de estas funciones fundamentales de la administracin es: La planeacin, para determinar los objetivos y los cursos de acci6n que van a seguirse; la organizaci6n para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias; la ejecuci6n por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades para que se conformen con los planes. PLANEACIN ORGANIZACIN EJECUCIN CONTROL Qu6 es lo que va a Quien va a hacer que? Hacer que el Un seguimiento Hacerse? Con que relaciones con empleado para ver que el Donde? otros, con que autoridad trabajar, de trabajo planeado Cuando? y y en cual ambiente fsico? buena voluntad se este haciendo como? y con entusiasta con propiedad cooperacin. y, si no es as, aplicar medidas PLANEACIN En esencia se formula un plan o un patr6n integrado predeterminado de las futuras actividades. Esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del prop6sito de ver hacia delante. En pocas palabras, es necesaria la planeacin . Esta es una funci6n fundamental de la administraci6n. PLANEACIN Los planes se necesitan para dar a la organizacin sus objetivos y para establecer el mejor procedimiento de alcanzarlos. El primer paso de la planeacin implica la seleccin de metas. Luego puede establecerse objetivos para las sub-unidades, divisiones, departamentos, etc. Una vez determinados los objetivos, se prepara programas para alcanzarlos en una forma sistemtica. Desde luego , al elegir los objetivos y al desarrollar los programas , la administracin toma en cuenta su viabilidad y si sern aceptables para gerentes y los empleados. PLANEACIN

Planeacin es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la consecuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. PLANEACIN La planeacin . Par determinar los objetivos y los cursos de accin que van a seguirse. ORGANIZACIN Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinados, el paso siguiente , para cumplir con el trabajo, era distribuirlo o sanear las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo. Esta distribucin del trabajo es guiada por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles. ORGANIZAC1N Una vez que los gerentes han establecido los objetivos y preparado los planes o programas para lograrlos, debera desafiar y desarrollar una organizacin que les ayude a llevarlos a feliz termina. Pese a que todas esas personas interactan eficazmente, no se les puede organizar a partir de una lnea de montaje. As pues, es evidente que los gerentes han de tener la habilidad suficiente para determinar el tipo de organizacin que se necesita para lograr determinando conjunto de objetivos. Y han de tener la capacidad de desarrollar ese tipo de organizacin. ORGANIZACION Otra definicin de organizacin es: La funcin de crear o proporcionar las condiciones y relaciones bsicas y que son requisito previo para la ejecucin efectiva y econmica del plan, e incluye por consiguiente, prever y proporcionar por anticipado los factores bsicos y las fuerzas potenciales, como esta especificado en el plan. ORGANIZACIN Podemos definir a la organizacin como: La eleccin dentro de la posibilidad real y completa de accin, elegida en la planeacin de cierta funcin, de la combinacin ms productiva de factores componentes, al agruparlos, al asignar otros grupos y fajarles medios de todas clases. ORGANIZACCIN La Organizacin para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. DIRECCIN

Una vez trazados los planes, decidida la estructura de la organizacin, el reclutamiento y adiestramiento del personal, el siguiente paso es hacer que se avance en la obtencin de la mas definidas. A esta funcin se le conoce con varios nombres: direccin, motivacin, estimulacin y otros. Pero cualquiera que esa el nombre con que se le designe a esta funcin consiste en hacer que los miembros de la organizacin actan de modo que contribuyan al logro de los objetivos. La direccin es una actividad muy concreta: requiere trabajar directamente con la gente. DIRECCIN En esta etapa se dan las ordenes a fin de lograr los objetivos buscados dentro de la estructura orgiaca especifica. La direccin es "la actividad del mando, entendida como gua de hombres que da lugar primeramente a un flujo de las comunicaciones. DIRECCIN La direccin o don de mandos es la relacin en que la persona o lder influyen a otras para trabajar unidas espontneamente, en labores relacionadas, para Elevar a cabo lo que el lder desea. Un gua muestra el camino estando al frente, no empujando desde atrs. DIRECCIN La direccin. Por los miembros del grupo, para que Lleven a cabo las tareas prescritas con cooperacin y entusiasmo. DIRECCIN Aqu se plantea antes de ponerlos en practica quien o quienes los instrumentaran en la etapa de la organizaci6n y por lo ultimo quien toma la decisin representa la direccin. CONTROL Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo s esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros este progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas por este plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa tenga un xito. Esta funcin fundamental de la administracin constituye el control. Es una funcin fundamental de la administracin. CONTROL Para algunos autores esta fase del proceso administrativo consiste en "el control de la ejecucin para establecer las diferencias entre sta y lo previsto o proyectado en la

planeacin y I a organizacin, a fin de resolver sobre tales discrepancias o desviaciones". Con el control se busca promover la eficiencia en la operacin y la consecucin de las empresas para el logro del xito. CONTROL Finalmente, el administrador tiene que asegurarse de que las actividades de los miembros lleven la organizacin realmente hacia metas declaradas. Esta es la funcin de control y comprende tres elementos. 1.- Establecer normas de rendimiento. 2.- Medir el rendimiento real y compararlo con las normas preestablecidas. 3.- Tomar las medidas necesarias para corregir cualquier rendimiento que no este a la altura de las normas. Por medio de la funcin del control el administrador mantiene la organizacin en el buen camino, sin permitir que se aleje mucho de sus metas. CONTROL El control. De las actividades para que se conformen, de acuerdo con los planes y en su caso, hacer las correcciones adecuadas.