Introduccin a Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 es un programa de procesamiento de textos que permite crear documentos con calidad profesional mediante una serie de herramientas y caractersticas muy completas. Con Word 2007 podr crear una amplia gama de documentos personales y empresariales, desde una simple carta a un informe complejo. Adems, Word 2007 incluye muchas caractersticas de creacin de publicaciones que podr utilizar para mejorar el aspecto de los documentos con el fin de que resulten ms atractivos visualmente y sean ms fciles de leer. El curso Introduccin a Microsoft Office Word 2007 proporciona informacin general sobre los elementos de la interfaz de usuario de Word 2007. En el curso tambin se describe cmo personalizar Word 2007 y cmo crear y guardar documentos en dicho programa.

Introduccin al mdulo
Word 2007 proporciona una gran variedad de herramientas y caractersticas nuevas que permiten crear una amplia gama de documentos de una manera fcil. La interfaz de usuario mejorada ofrece acceso rpido y fcil a los comandos y caractersticas que necesita para trabajar en Word 2007. Adems, si utiliza Word 2007 con frecuencia, puede personalizar las opciones predeterminadas del programa para que se adapten a sus necesidades.

Objetivos del mdulo

Cuando finalice este mdulo, podr:

Explorar el entorno de Word 2007. Personalizar el programa Word 2007. Crear y utilizar documentos de Word 2007

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Exploracin del entorno de Word 2007

El entorno de Word 2007 est diseado para simplificar el proceso de creacin y modificacin de documentos. El entorno incluye nuevos elementos de interfaz de usuario, como el botn de Microsoft Office, la barra de herramientas de acceso rpido y la cinta de opciones. Estos elementos permiten obtener acceso de forma rpida y fcil a los diferentes comandos y caractersticas que se utilizan con ms frecuencia al trabajar en un documento. Cuando finalice esta leccin, podr:

Identificar los elementos de la interfaz de usuario de Word 2007. Explorar las fichas y los grupos de la cinta de opciones. Describir el modo de abrir, explorar y cerrar un documento. Desplazarse por un documento.

1.Elementos de la interfaz de usuario de Word 2007

El entorno de Word 2007 ha sido diseado para reflejar fielmente el modo en que los usuarios trabajan normalmente con el programa. En la tabla siguiente se describen los elementos principales de la interfaz de usuario de Word 2007

Elemento
Botn de Microsoft Office

Descripcin
Al hacer clic en el botn de Microsoft Office, aparece un men con comandos para tareas de administracin de documentos, como crear un documento nuevo, guardar e imprimir. Los botones en la parte inferior del men le ayudan a cambiar las opciones predeterminadas del programa y a salir de Word 2007. El Botn de Microsoft Office reemplaza al men Archivo que aparece en versiones anteriores de Word. La barra de herramientas de acceso rpido contiene botones para los comandos que se utilizan con ms frecuencia. De forma predeterminada, esta barra de herramientas muestra los botones Guardar, Deshacer y Repetir. Word 2007 le permite personalizar el Barra de herramientas de acceso rpido. La cinta de opciones permite obtener acceso fcil a todos los comandos que se necesitan cuando se trabaja en un documento. Los comandos se representan como botones, que se organizan en grupos lgicos en fichas. Cada ficha contiene botones para un determinado conjunto de tareas, por ejemplo, para modificar el

Barra de herramientas de acceso rpido

Cinta de opciones

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Barra de ttulo

Barra de estado

contenido o el diseo de la pgina. El botn de Ayuda de Microsoft Office Word est situado en el extremo derecho de la cinta de opciones. Con este botn, puede buscar informacin sobre los temas de Word 2007. En la barra de ttulo, se muestra el nombre del documento activo. La barra de ttulo tambin contiene los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar. Use el botn Minimizar para ocultar temporalmente la ventana de Word, el botn Restaurar/Maximizar para ajustar el tamao de la ventana y el botn Cerrar para cerrar el documento activo o salir de Word 2007. La barra de estado proporciona informacin acerca del documento activo. Puede personalizar la presentacin de informacin haciendo clic con el botn secundario en la barra de estado y, a continuacin, haciendo clic en las opciones que necesite. La barra de herramientas Vista est ubicada en el extremo derecho de la barra de estado y se utiliza para ajustar la vista del contenido del documento.

2.Explorar las fichas y los grupos de la cinta de opciones

Al abrir la aplicacin Word 2007, aparecer de manera predeterminada la ficha Inicio. Esta ficha contiene botones que permiten editar y dar formato a los documentos. Observe que slo estarn activos, en cada una de las fichas, los botones que
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correspondan a comandos que se pueden realizar con el elemento actualmente seleccionado en el documento. La ficha Insertar contiene botones que ayudan a insertar elementos, como tablas, ilustraciones y smbolos, en un documento. Los botones de la ficha Diseo de pgina ayudan a mejorar el aspecto del documento. Puede colocar el puntero sobre un botn para ver la informacin en pantalla, que incluye una descripcin del objetivo del botn. Recuerde que los comandos menos habituales no aparecen como botones en un grupo, sino que estn disponibles en un cuadro de dilogo que puede ver haciendo clic en el icono Selector de cuadro de dilogo situado en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo. Cuando un comando de formato incluye varias opciones, stas aparecen en una galera de miniaturas. Puede usar dichas galeras para ver rpidamente las opciones disponibles. Word 2007 ofrece una nueva caracterstica llamada vistas previas activas, que ayuda a ver el efecto de una opcin sin tener que seleccionarla realmente. Los botones de la ficha Referencias le ayudan a crear documentos largos y complejos, como informes. Los botones de la ficha Correspondencia le ayudan a crear y enviar documentos idnticos, como una carta o un mensaje de correo electrnico, a una lista de destinatarios. Los botones de la ficha Revisar le ayudan a revisar y realizar cambios a un documento. Los botones de la ficha Vista ayudan a cambiar el aspecto o la presentacin de un documento.

3.Abrir, explorar y cerrar un documento

Puede abrir un documento existente haciendo clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Abrir. Al hacer clic en Abrir se muestra el cuadro de dilogo Abrir. Cuando se utiliza el comando Abrir por primera vez, el cuadro de dilogo muestra el contenido de la carpeta Documentos. Si vuelve a utilizar el comando Abrir durante la misma sesin de Word, el cuadro de dilogo mostrar el contenido de la carpeta que utiliz por ltima vez. Puede examinar las diferentes carpetas en el panel de exploracin utilizando las tcnicas estndar de Windows. Una vez ubicado el archivo con el que desea trabajar, puede hacer doble clic en l para abrirlo. Para desplazarse por un documento sin cambiar la ubicacin del punto de insercin, puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las siguientes maneras:
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Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento hacia arriba o hacia abajo lnea a lnea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos caracteres. Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha. Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se muestre la parte del documento correspondiente a la ubicacin de dicho cuadro. Por ejemplo, puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra de desplazamiento para ver la mitad del documento.

Tambin puede desplazarse por un documento cambiando la posicin del punto de insercin. Para colocar el punto de insercin en un lugar concreto del documento, puede hacer clic en dicho lugar. Para mover el punto de insercin una pgina hacia delante o hacia atrs, puede hacer clic en los botones Pgina anterior y Pgina siguiente que hay debajo de la barra de desplazamiento vertical. Asimismo, para mover el punto de insercin en un documento, puede presionar una tecla o un mtodo abreviado de teclado, es decir, una combinacin de dos o ms teclas que invoca un comando.
Para mover el punto de insercin Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha Una lnea ms abajo Una lnea ms arriba Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Hasta el principio de la lnea actual Hasta el final de la lnea actual Hasta el documento Hasta el documento principio del Presionar

FLECHA IZQUIERDA Descripcin2FLECHA DERECHA Una lnea ms abajo FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA INICIO

FIN CTRL+INICIO

final

del

CTRL+FIN

Hasta el principio pgina anterior Hasta el principio pgina siguiente

de

la

CTRL+RE PG

de

la

CTRL+AV PG

Una pantalla ms arriba Una pantalla ms abajo

RE PG AV PG

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Nota En un documento largo, es posible que desee moverse rpidamente por los elementos de un tipo en concreto; por ejemplo, de grfico en grfico. Puede hacer clic en el botn Seleccionar objeto de bsqueda situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical y, a continuacin, seleccionar la opcin adecuada en la paleta de las opciones de bsqueda. Si hay abierto ms de un documento, puede cerrar el documento actual haciendo clic en el botn Cerrar del extremo derecho de la barra de ttulo. Si slo hay abierto un documento, al hacer clic en el botn Cerrar se cierra el documento y tambin se sale de Word 2007. Si desea cerrar el documento sin salir de Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Cerrar

Personalizacin de Word 2007

Las opciones de programa predeterminadas de Word 2007 le permiten crear y modificar documentos de una manera fcil. No obstante, puede personalizar el programa para que se adapte a sus necesidades. Puede cambiar los valores del cuadro de dilogo Opciones de Word para personalizar Word 2007 de varias formas. Tambin puede agregar los comandos que utilice con frecuencia a la barra de herramientas Inicio rpido para obtener acceso a ellos fcilmente. Asimismo, puede crear mtodos abreviados de teclado personalizados para poder trabajar ms rpido. Cuando finalice esta leccin, podr:

Cambiar las opciones predeterminadas del programa. Obtener fcil acceso a sus comandos favoritos de Word 2007. Mostrar los mtodos abreviados de teclado integrados. Crear mtodos abreviados de teclado personalizados.

1.Cmo cambiar las opciones predeterminadas del programa

Puede cambiar las opciones predeterminadas del programa en Word 2007 mediante el cuadro de dilogo Opciones de Word. Por ejemplo, puede cambiar la combinacin de colores de la interfaz de Word 2007 y modificar el modo de presentar la informacin en pantalla.

En Word 2007, la informacin en pantalla de un botn incluye el nombre del botn, una tecla de mtodo abreviado para el botn y una descripcin de su objetivo. El estilo de la presentacin de la informacin en pantalla es una de las opciones predeterminadas que puede cambiar para personalizar Word 2007, en funcin de sus requisitos. Puede cambiar las opciones predeterminadas de Word 2007, cambiando la configuracin en el cuadro de dilogo Opciones de Word. De manera predeterminada, el cuadro de dilogo Opciones de Word muestra la pgina Ms frecuentes. Esta pgina contiene algunas opciones de personalizacin habituales. Por ejemplo, puede cambiar la combinacin de colores predeterminada de la interfaz de usuario de Word 2007.

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Puede modificar el estilo predeterminado de informacin en pantalla para ocultar la descripcin de la caracterstica. Tambin puede optar por ocultar la informacin en pantalla. Si agrega su nombre y sus iniciales en la seccin Personalizar la copia de Microsoft Office, puede especificar que usted es el autor o el editor del documento. En la pgina Mostrar, puede ajustar el aspecto que presentarn los documentos creados tanto en la pantalla del equipo como al imprimirlos. La pgina Revisin ofrece opciones para ajustar la configuracin de autocorreccin y para refinar el proceso de correccin ortogrfica. En la pgina Guardar, puede cambiar el formato de archivo predeterminado de los documentos, el tiempo que transcurre antes de que Autorrecuperacin guarde automticamente los documentos y la ubicacin predeterminada en la que se guardarn los nuevos archivos creados. Word 2007 ofrece varios formatos de archivos diferentes en los que es posible guardar documentos. De manera predeterminada, Word 2007 guarda los documentos como un archivo .docx. No obstante, puede usar el formato Documento de Word 97-2003 para crear archivos .doc compatibles con las versiones anteriores de Word. Si desea ver un documento en varios equipos, puede incrustar las fuentes que se usan en el documento. Al incrustar las fuentes, se asegura de que puede ver las fuentes de los documentos incluso en aquellos equipos en los que dichas fuentes no estn disponibles. La pgina Avanzadas incluye opciones relacionadas con la edicin del contenido del documento y la presentacin de documentos en la pantalla del equipo. Esta pgina tambin incluye opciones para imprimir, guardar y compartir documentos. El botn Ubicaciones de archivos de la pgina Avanzadas permite cambiar las ubicaciones de almacenamiento predeterminadas de varios tipos de archivos asociados a Word 2007 y los documentos de Word 2007. El botn Opciones Web ayuda a personalizar la configuracin para convertir un documento en una pgina Web. El botn Opciones de servicios le ayuda a personalizar la configuracin relacionada con el manejo de documentos almacenados en sitios de SharePoint. La pgina Centro de confianza ofrece vnculos a informacin sobre la privacidad y seguridad de sus documentos y su equipo. Una ubicacin de confianza es una carpeta de su equipo o una carpeta compartida de la red. Cuando no quiera que la caracterstica de seguridad Centro de confianza compruebe los archivos que abra, gurdelos en una ubicacin de confianza.

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La pgina Recursos proporciona vnculos para activar, actualizar y mantener los programas de Office. La mayora de estos vnculos requieren acceso a Internet. Al cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word, los elementos de la ventana del programa, incluida la barra de ttulo, la cinta, las barras de desplazamiento y la barra de estado, reflejan los cambios realizados a la configuracin predeterminada. Adems, la informacin en pantalla mostrar ahora nicamente el nombre del botn y la tecla de mtodo abreviado.

2.Obtener fcil acceso a sus comandos favoritos de Word 2007

Puede agregar botones que utiliza con frecuencia a la barra de herramientas de acceso rpido. Si personaliza la barra de herramientas de acceso rpido global puede hacer que un conjunto de botones estn disponibles para todos los documentos. No obstante, tambin puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido para un documento concreto. Por ejemplo, para trabajar con un documento que contiene un diseo basado en tabla complejo, sera una buena idea obtener acceso rpido a los comandos que permiten activar y desactivar las reglas y las cuadrculas sin tener que cambiar a la ficha Vista.

3.Crear mtodos abreviados de teclado personalizados

Si un comando que utiliza con frecuencia no dispone de un mtodo abreviado de teclado integrado, puede crear uno para dicho comando en la pgina Personalizar del cuadro de dilogo Opciones de Word. En esta prctica local crear mtodos abreviados de teclado personalizados y los probar. 1. Para crear mtodos abreviados de teclado personalizados, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Ms comandos. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Personalizar, haga clic en Personalizar. 3. Para crear un mtodo abreviado de teclado para el comando AumentarSangra, en el cuadro de dilogo Personalizar teclado, en la lista Categoras, haga clic en la ficha Inicio y, a continuacin, en la lista Comandos, haga clic en AumentarSangra. Nota Si selecciona un comando que ya tiene un mtodo abreviado de teclado asignado, Word 2007 muestra el mtodo abreviado de teclado en el cuadro Teclas activas. Para eliminar un mtodo abreviado de teclado existente, en el cuadro Teclas activas, seleccione el acceso directo y, a continuacin, haga clic en Remove. 4. Para asignar un mtodo abreviado de teclado, en el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, presione ALT+I y haga clic en Asignar.

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5. Para crear un mtodo abreviado de teclado para el comando AumentarSangra, en el cuadro de dilogo Personalizar teclado, en la lista Categoras, haga clic en la ficha Inicio y, a continuacin, en la lista Comandos, haga clic en AumentarSangra. 6. Para asignar un mtodo abreviado de teclado, en el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, presione ALT+D, haga clic en Asignar y, a continuacin, haga clic en Cerrar. 7. Para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar. 8. Para aumentar la sangra del prrafo, presione dos veces ALT+I. 9. Para reducir la sangra del prrafo, presione ALT+D. 10. Para cerrar el documento MtodosAbreviadosTeclado01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Trabajo con documentos de Word 2007

Con Word 2007, puede crear documentos fcilmente, seleccionar el formato en el que desea guardar los documentos y guardar varias copias de un documento. Word 2007 le permite guardar un documento en un formato que sea compatible con versiones anteriores de Word. Cada una de las diferentes vistas en las que puede trabajar en un documento tiene un propsito nico y facilita la modificacin de los documentos. Tambin puede personalizar la vista de un documento segn sus necesidades. Antes de imprimir un documento, puede obtener una vista previa del mismo para ver el aspecto que tendr en una pgina impresa. Entonces podr realizar cualquier cambio necesario en el documento. Cuando finalice esta leccin, podr:

Crear y guardar un documento. Describir las diferentes vistas de un documento. Describir cmo personalizar vistas. Personalizar vistas. Describir el modo de obtener una vista previa de un documento e imprimirlo. Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo.

1.Crear y guardar un documento

Puede abrir un nuevo documento en blanco haciendo clic en el botn de Microsoft Office, en Nuevo y, a continuacin, en Documento en blanco en el cuadro de dilogo Nuevo documento. Despus puede escribir texto en el documento empezando a escribir en el punto de insercin. Cada documento que cree ser temporal hasta que lo guarde especificando un nombre, una ubicacin y un formato de archivo en el cuadro de dilogo Guardar como.

Para crear un documento, debe abrir un nuevo documento en blanco y escribir el contenido de dicho documento. El punto de insercin indica la ubicacin en la que aparecer el siguiente carcter que escriba.

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Cuando el punto de insercin llegue al margen derecho del documento, la palabra que est escribiendo bajar a la lnea siguiente. Gracias a esta caracterstica de ajuste de lnea, no es necesario presionar ENTRAR para desplazarse a una nueva lnea; bastar con presionar ENTRAR cuando quiera empezar un nuevo prrafo. Tambin puede guardar un documento haciendo clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Guardar. Como es la primera vez que guarda el documento, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. En este cuadro de dilogo, puede asignarle al documento un nombre y una ubicacin de almacenamiento. De manera predeterminada, Word 2007 sugiere como nombre del archivo las primeras palabras del documento. Al guardar un documento, Word 2007 proporciona automticamente la extensin del archivo asociada al formato de archivo que se haya seleccionado en la lista Guardar como tipo. Tambin puede guardar un documento en la carpeta actual haciendo clic en el botn Guardar. Para guardar el documento en otra ubicacin, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la izquierda del nombre de la carpeta actual en la barra de direcciones y, a continuacin, busque la carpeta en la que desea guardar el documento. Tambin puede usar el panel de desplazamiento para seleccionar la ubicacin en la que desea guardar el documento. Si desea guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en el botn Nueva carpeta de la barra de herramientas. De manera predeterminada, la nueva carpeta se llama Nueva carpeta. Puede especificar otro nombre para la carpeta modificando el nombre predeterminado. Observe que la nueva carpeta que ha creado es la carpeta actual en la barra de direcciones. Puede guardar un documento en esta nueva carpeta haciendo clic en el botn Guardar. Una vez que se ha guardado un documento por primera vez, puede guardar los cambios realizados al documento con slo hacer clic en el botn Guardar. Si desea guardar varias copias de un documento en el equipo, puede guardar el documento con nombres diferentes en la misma ubicacin. Otra posibilidad consiste en guardar el documento con el mismo nombre en ubicaciones diferentes.

2.Vistas diferentes de un documento

Word 2007 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes maneras. Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que estn disponibles en el grupo Vistas de documento de la ficha Vista. Tambin puede utilizar los botones de

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la barra de herramientas Vista ( ). En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas que puede utilizar en funcin de sus necesidades.

Vista
Diseo de impresin

Descripcin

La vista Diseo de impresin muestra un documento tal y como aparecer en una pgina impresa. En esta vista se pueden ver los elementos de diseo de un documento, es decir, los mrgenes, los saltos de pgina, los encabezados y pies de pgina, y las marcas de agua. De manera predeterminada, un documento se abre en la vista Diseo de impresin. Lectura a pantalla La vista Lectura a pantalla completa se ha mejorado para que leer completa un documento en la pantalla del equipo resulte ms cmodo. Esta vista ajusta el contenido del documento en la pantalla a un tamao que facilita la lectura. En ella, la cinta de opciones se sustituye por una nica barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas para guardar e imprimir el documento, para obtener acceso a referencias y a otras herramientas, para resaltar texto y para hacer comentarios. Tambin puede moverse entre pginas y ajustar la vista. Diseo Web La vista Diseo Web muestra un documento tal y como aparecer si se ve en un explorador Web. En esta vista se pueden ver fondos, autoformas y otros efectos de formato del documento. Tambin puede ver el modo en que el texto se ajusta a la ventana y cmo se colocan los grficos. Esquema La vista Esquema muestra la estructura de un documento en forma de niveles anidados de encabezados y texto independiente. Esta vista tambin proporciona herramientas para ver y cambiar la jerarqua del documento. Borrador La vista Borrador muestra el contenido de un documento con un diseo simplificado con el fin de que pueda escribir y modificar texto rpidamente. En esta vista no se pueden ver los elementos de diseo como encabezados y pies de pgina.

3.Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un documento en funcin de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las siguientes tareas:

Mostrar reglas y cuadrculas que le ayudarn a colocar y alinear elementos en un documento. Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y modifica texto del documento. El mapa del documento es una lista de los encabezados que componen la estructura del mismo. Mostrar un panel independiente que contiene miniaturas de las pginas del documento. Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos. Cambiar la ampliacin del documento.

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Tambin puede ajustar el grado de ampliacin de un documento con los botones de la barra de herramientas Vista. Puede hacer clic en el botn Zoom y seleccionar (o escribir) un valor, arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en los botones Acercar o Alejar, situados en los extremos del control deslizante. A la vez que crea documentos complejos, puede fcilmente establecer elementos, como tablas y grficos, en los lugares adecuados si activa la presentacin de los caracteres no imprimibles. Puede activar y desactivar la presentacin de los caracteres no imprimibles haciendo clic en el botn Mostrar u ocultar del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Sugerencia Para ocultar un texto, seleccione el texto y, a continuacin, en la ficha Inicio, haga clic en el icono del Selector de cuadro de dilogo que est situado en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Fuente. En el cuadro de dilogo Fuente, en el rea Efectos, active la casilla de verificacin Oculto y haga clic en Aceptar. Cuando la presentacin de caracteres no imprimibles est activada, el texto oculto se hace visible y se muestra con un subrayado punteado.

4.Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo

Cuando est preparado para imprimir un documento, puede enviarlo directamente a la impresora predeterminada si hace clic en el botn de Microsoft Office, selecciona Imprimir y, a continuacin, hace clic en Impresin rpida. Para obtener una vista previa de un documento antes de imprimirlo, haga clic en el botn de Microsoft Office, elija Imprimir y, a continuacin, haga clic en Vista preliminar. En esta vista, Word 2007 muestra la ficha Vista preliminar en la cinta de opciones con el fin de que pueda comprobar las pginas y realizar los ajustes que considere necesarios. En esta ilustracin se describen los botones y los grupos de la ficha Vista preliminar.

Botn o grupo
El botn Imprimir

Descripcin
Al hacer clic en el botn Imprimir del grupo Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Puede utilizar este cuadro de dilogo para especificar la impresora que va a usar, el documento que va a imprimir y el nmero de copias que desea. Adems, puede cambiar la configuracin de la impresora predeterminada. Al hacer clic en el botn Opciones del grupo Imprimir, aparecer la pgina Mostrar del cuadro de dilogo Opciones de Word. En esta pgina podr cambiar las opciones de impresin. Puede utilizar el botn Mrgenes para cambiar los mrgenes del documento. Puede definir el tamao de los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo haciendo clic en el botn Mrgenes y, a continuacin, seleccionando una opcin de la galera de

Grficos

El botn Opciones

El botn Mrgenes

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El botn Orientacin

El botn Tamao

El grupo Zoom El grupo Vista preliminar

Mrgenes. Tambin puede hacer clic el botn Mrgenes personalizados y especificar la configuracin necesaria en la ficha Mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. El botn Orientacin permite cambiar la orientacin de una pgina, es decir, la direccin en la que una pgina se muestra en el papel. La orientacin predeterminada de una pgina es vertical, es decir que el alto de la pgina es mayor que su ancho. Puede establecer la orientacin en horizontal, en la que el ancho de la pgina es mayor que su alto. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una galera de diferentes tamaos de papel. En esta galera puede seleccionar un tamao de papel adecuado para la seccin actual del documento. Para aplicar un tamao del papel concreto a todas las secciones del documento, puede hacer clic en el botn Ms tamaos de papel en la galera y, a continuacin, especificar la configuracin necesaria en el cuadro de dilogo Configurar pgina. Los botones del grupo Zoom permiten ajustar el grado de ampliacin o reduccin del documento que desea imprimir. Los botones del grupo Vista preliminar le permiten desplazarse por las pginas del documento, mostrar las reglas horizontal y vertical, as como modificar el documento.

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Resumen del mdulo Leccin

Exploracin del entorno de Word 2007

Descripcin
El entorno de Word 2007 ha sido diseado para reflejar fielmente el modo en que los usuarios trabajan normalmente con el programa. Los comandos y las caractersticas que se utilizan con ms frecuencia estn agrupados de una manera lgica y son fcilmente visibles en la interfaz de usuario. Mientras se desplaza por un documento, puede mover rpidamente el punto de insercin presionando una tecla o un mtodo abreviado de teclado. El entorno de Word 2007 es flexible y puede personalizarlo para que se adapte a sus necesidades. Puede proporcionar acceso rpido a cualquier comando de Word 2007 agregando un botn para el mismo a la barra de herramientas de acceso rpido. Para trabajar ms rpido, tambin puede utilizar los mtodos abreviados de teclado integrados. Adems, puede crear sus propios mtodos abreviados de teclado. Cada documento que cree ser temporal hasta que lo guarde especificando un nombre, una ubicacin y un formato de archivo. Word 2007 ofrece diferentes vistas en las que puede trabajar con un documento. Asimismo, puede personalizar la vista de un documento segn sus necesidades. Antes de imprimir un documento, primero debe obtener una vista previa del mismo para comprobar el aspecto que tendr en un papel impreso y realizar en l los cambios que considere necesarios.

Personalizacin de Word 2007

Trabajo con documentos de Word 2007

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GLOSARIO A
agrupar

Juntar varios objetos, por ejemplo grficos, en una unidad sencilla para que se comporte como un objeto y se pueda mover y cambiar de tamao con facilidad.
ajuste de lnea

Interrupcin automtica de una lnea de texto al llegar al margen de la pgina.

archivo

Conjunto de informacin con nombre, como un programa o los datos creados con ese programa.

B
barra de estado

rea situada en la parte inferior de la ventana del programa que proporciona informacin sobre el documento actual.
barra de herramientas Vista

Barra de herramientas situada en el extremo derecho de la barra de estado y que contiene las herramientas para ajustar la vista del contenido del documento.
barra de ttulo

rea situada en la parte superior de la ventana del programa que muestra el nombre del documento activo.
botn de Ayuda de Microsoft Office Word

Botn representado con un signo de interrogacin (?) y situado en el extremo derecho de la cinta de opciones, en el que se puede hacer clic para abrir la ventana de ayuda de Word.
botn de Microsoft Office

Botn que proporciona acceso a un men con comandos que administran Word y documentos de Word como un todo (en lugar del contenido del documento).

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Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de herramientas que muestra los botones Guardar, Deshacer y Repetir de manera predeterminada. Se puede personalizar para que muestre otros comandos.

C
cinta de opciones

rea situada en la parte superior de la pantalla que pone a disposicin del usuario casi todas las funcionalidades de Word desde un nico lugar.
comillas angulares

Caracteres que rodean los campos de combinacin de un documento principal. Tambin se denominan comillas latinas o espaolas.
creacin de publicaciones

Proceso por el que se crean pginas combinando texto y objetos, como tablas y grficos, de una manera atractiva desde el punto de vista visual.

D
de slo lectura

Disponible para ver pero protegido para evitar que se realicen modificaciones.

E
encabezado

Zona situada en la parte superior de una pgina cuyo texto se puede repetir en todas o en algunas de las pginas de un documento.

F
ficha

rea de la cinta de opciones que contiene botones organizados en grupos.

formato de archivo

Sistema que se utiliza para codificar un archivo de manera que ste se pueda abrir y trabajar en l desde el programa en el que se cre o desde otros programas.
fuente

Conjunto completo de caracteres que tienen un diseo comn.

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G
galera

Agrupacin de miniaturas que muestran opciones visualmente.

grupo

Categora de botones de una ficha.

H
horizontal

Orientacin de una pgina horizontal cuyo ancho es mayor que su alto.

I
informacin en pantalla

Informacin que se muestra en una pequea ventana cuando se sita el puntero sobre un botn o un elemento de ventana.

M
mapa del documento

Panel que muestra un esquema vinculado del encabezado de un documento y que permite ir al encabezado del documento haciendo clic en el mapa del documento.
marca de agua

Texto o grfico tenue que aparece en el fondo de todas las pginas de un documento.
margen

Espacio en blanco alrededor de la columna en la que el texto puede fluir en la pgina.

mtodo abreviado de teclado

Combinacin de una o ms teclas que realizan una accin cuando se presionan juntas.

O
orientacin

Direccin, horizontal o vertical, en la que se coloca una pgina.

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P
pgina Web

Documento HTML que se puede ver en un explorador Web.

prrafo

En el procesamiento de textos, bloque de texto de cualquier longitud que finaliza cuando se presiona la tecla Entrar.
pie de pgina

rea situada en la parte inferior de una pgina cuyo texto se puede aplicar a todas las pginas de un documento o a algunas de ellas.
plantilla

Conjunto predefinido de texto, formato y grficos, almacenado en un tipo de documento especial que se puede utilizar como la base para otros documentos.
procesamiento de textos

Manera de escribir, modificar y aplicar formato a los documentos en un procesador de textos.

S
seleccionar

Resaltar un elemento con el fin de prepararlo para realizar algn cambio en l.

selector de cuadro de dilogo

Botn que abre un cuadro de dilogo que contiene opciones para perfeccionar un comando.

T
tema

Conjunto predefinido de especificaciones de fuente y color que se pueden aplicar a cualquier documento.

V
vertical

Orientacin de una pgina vertical cuyo ancho es menor que su alto.

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vista Borrador

Vista que muestra el contenido de un documento con un diseo simplificado.

vista Diseo de impresin

Vista que muestra el aspecto que presentar un documento cuando se imprima.

vista Diseo Web

Vista que muestra el aspecto que tendr un documento cuando se vea en un explorador Web.
vista en miniatura

Representacin pictrica de las opciones que estn disponibles en una galera o de las pginas de un documento.
vista Esquema

Vista que muestra los encabezados y el texto independiente, y que se puede utilizar para evaluar y reorganizar la estructura de un documento.
vista Lectura a pantalla completa

Vista que muestra el contenido del documento que se ajustar a la pantalla con un tamao que facilite la lectura.
vista previa activa

Caracterstica de una miniatura que muestra el efecto de una opcin en un documento sin tener que seleccionar la opcin.

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