INSTITUCIN EDUCATIVA SAN MIGUEL ABAJO

SAN CARLOS- CRDOBA Reconocimiento Oficial mediante Resolucin No 000177 de agosto 22 de 2007
DANE: 223678000450 NIT: 9001481214 EMail: inesma01@hotmail.com Telf.: 3126813456 3126590463

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES

La evaluacin es un proceso mediante el cual se valora en una persona la competencia, referida esta a un conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes, comprensiones y disposiciones cognitivas, meta-cognitivas, socio-afectivas y sicomotoras estrechamente relacionadas entre s que facilitan un desempeo flexible, eficaz y razonado; lo que se evidencia y concreta con elementos, conocimientos, acciones destrezas o actitudes esperadas relacionadas con la competencia propuesta. Estas muestras, pistas o seales permiten al docente establecer el nivel de rendimiento, desempeo o avance que hasta el momento ha alcanzado el estudiante. Esa valoracin o estimacin manifiesta al estudiante su grado de rendimiento en saberes, habilidades y destrezas, valores, actitudes, entre otras; al docente la eficacia de los procesos pedaggicos, la dinmica, los dominios, los recursos, entre otros; a la institucin, el vinculo participativo escuela familia en los hechos de la realidad comunitaria; lo que ha de llevar a los tres a un diagnstico de rendimiento con el propsito de definir estrategias de mejoramiento.

1. OBJETO: Establecer los mecanismos, procedimientos y criterios rectores para la evaluacin y

promocin de los estudiantes de todos los niveles de esta institucin.

2. CRITERIOS DE EVALUACIN:
siguientes criterios:

La evaluacin de los estudiantes deber sujetarse a los

OBJETIVIDAD: La evaluacin corresponder a una valoracin imparcial y transparente, ajustada a la evidencia y al grado de desempeo demostrado por del estudiante, sin ninguna clase de discriminacin. PROPORCIONALIDAD: La valoracin ser acorde o conforme al nivel de desempeo del estudiante en lo evaluado, sin exclusiones que afecten el resultado ESPECIFICIDAD: Las evaluaciones que se realicen correspondern a temtica especfica tratada oportunamente, salvo las institucionales o externas, programada con anterioridad razonada PUBLICIDAD: Las evaluaciones y/o sus resultados grupales podrn ser solicitadas o publicadas por cualquier persona de la comunidad educativa con fines altruistas. RECTIFICACIN: A peticin del estudiante o acudiente, la valoracin de su evaluacin deber ser examinada para su eventual correccin por el docente, el cual no podr disminuir la calificacin.

PARTICIPACIN: Para la construccin de la prueba, el docente podr considerar algunos aportes y puntos que los estudiantes consideren pertinentes y significativos para el uso en el contexto, y para emplear algunos mtodos flexibles consensuados para la valoracin de la misma.

3. ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL

La valoracin del rendimiento acadmico o nivel de desempeo de los estudiantes se realizar utilizando la siguiente Escala Numrica equiparada con la Escala de Valoracin Nacional 4.71 a 5.00 = Desempeo Superior 4.21 a 4.70 = Desempeo Alto 3.00 a 4.20 = Desempeo Bsico 0.00 a 2.99 = Desempeo Bajo En la valoracin de los desempeos se podr utilizar hasta dos cifras decimales. La valoracin de 3.00 a 4.20 se entender como la superacin de los desempeos necesarios para alcanzar los estndares bsicos en cada una de las reas obligatorias y fundamentales. El desempeo valorado de 0.00 a 2.99 se entender como la NO superacin de los mismos. Un promedio superior o igual a tres (3.00) de los desempeos de los cuatro (4) periodos acadmicos dar como resultado la APROBACIN de un rea especfica al finalizar el ao escolar. Un promedio inferior a tres (3.00) de los desempeos de los cuatro (4) periodos acadmicos dar como resultado la REPROBACIN o PRDIDA de un rea especfica al finalizar el ao escolar.

4. CRITERIOS DE PROMOCIN:
Sern promovidos al grado siguiente los estudiantes que: 1. Al finalizar el ao escolar aprueben todas las reas 2. Al finalizar el cuarto (4) periodo acadmico se encuentren reprobando una (1) o dos (2) reas y las superen en la Recuperacin Final1 o en la Habilitacin2. 3. Por su capacidad de desempeo, rendimiento acadmico, personal y social superior demostrado, proponga el Consejo Acadmico y apruebe el Consejo Directivo, previo consentimiento del padre de familia antes de finalizar el 1 periodo acadmico (Promocin Anticipada). Reprobaran o perdern el ao acadmico los estudiantes que: 1. Al finalizar el ao escolar pierdan o reprueben una o dos reas luego de haber presentado la Recuperacin Final y la Habilitacin. 2. Al finalizar el cuarto (4) periodo acadmico se encuentren reprobando tres (3) o mas reas (Sin derecho a Recuperacin Final ni Habilitacin)

Entindase por Recuperacin Final el proceso o actividad que debe realizar el estudiante para alcanzar el nivel de desempeo necesario para la aprobacin del rea, que se realiza ya finalizado el cuarto perodo. 2 La Habilitacin corresponde a un proceso o actividad de recuperacin extraordinaria, que se ofrece al estudiante que luego de haber realizado la Recuperacin Final aun no podido superar sus dificultades en el rea.

5. ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS. En la evaluacin de

una competencia especifica, se deber incluir en la prueba la totalidad de los procesos especficos y generales que la conforman, para as poder proporcionar una valoracin real de su desempeo a nivel conceptual, procedimental y actitudinal. Es necesaria la utilizacin de diferentes mtodos, tcnicas e instrumentos de evaluacin acorde a la temtica tratada. Es exigible por parte del estudiante que la valoracin final de rea en cada periodo corresponda como mnimo al promedio de los resultados de las evaluaciones, con sus respectivas recuperaciones si han sido necesarias.

6. ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES.

Los docentes registraran continuamente los avances y los puntos crticos encontrados en el proceso educativo de los estudiantes, con el propsito de disear antes de finalizar cada perodo acadmico las actividades, estrategias o procesos de apoyo para la recuperacin o profundizacin necesaria para lograr lo esperado. El estudiante que al finalizar el cuarto periodo acadmico haya perdido dos reas, podr realizar la Recuperacin Final y la Habilitacin de las mismas, con el propsito de aprobarlas. Si pierde o reprueba una (1) al menos, repetir o perder el ao acadmico. La Recuperacin Final y la Habilitacin se realizaran la semana siguiente a la terminacin del cuarto perodo acadmico y no habr lugar a aplazamientos, salvo caso fortuito o fuerza mayor, caso en el cual, se efectuarn una semana antes de iniciar las clases del ao siguiente para definir la situacin del estudiante.

7. AUTOEVALUACIN ESTUDIANTIL.
La autovaloracin del estudiante incidir en la valoracin definitiva de sus avances en el rea especfica, pues l es consciente moral de sus alcances y limitaciones, lo que implica reconocer sus motivaciones e intereses acadmicos para mejorar la pertinencia y significacin de los contenidos y la forma en que se evalan. La autoevaluacin del estudiante corresponder a una valoracin acorde a su cumplimiento, participacin, rendimiento, comportamiento y sobre todo el aporte que hace a los compaeros para que mejoren. Esta valoracin se utilizara para promediar nota final del rea en el perodo.

8. ESTRATEGIAS DE SOLUCIN A SITUACIONES PEDAGGICAS.

El estudiante que ingrese por traslado a un grado en poca diferente al primer perodo, deber suministrar al momento de la matricula el informe acadmico de los periodos anteriores cursado en la otra institucin, el cual se registrar en el perodo correspondiente y se tendr en cuenta para el promedio o nota final de las reas. Si el informe recibido es incompatible en los perodos o en la valoracin con los institucionales, la Comisin de Evaluacin y Promocin realizar la respectiva homologacin para su registro, con la presencia del estudiante.

Quien solicite ingresar a estudiar en el segundo perodo acadmico y presenta razones de desplazamiento o incapacidad medica justificada por la EPS, a ms tardar dentro de la semana siguiente a su ingreso, se matricular con el compromiso de presentar en cada rea una evaluacin de lo tratado en el primer perodo, la cual elaborar el docente antes de finalizar el periodo en curso (2) y se tomar la valoracin de la misma como calificacin para el primer periodo acadmico. Finalizado el segundo Perodo acadmico no se aceptara el ingreso de nuevos estudiantes que no sea por traslado de otra institucin. El alumno que no se presente a una evaluacin previamente fijada, no podr exigir que se la efecten, salvo excusa de fuerza mayor o caso fortuito enviada y recibida por el docente dentro de los dos das hbiles siguientes a la evaluacin. El que falte ms del 30% a las clases de un rea especfica, de manera justificada o injustificada, la reprobar en ese perodo acadmico, salvo los que ingresen por primera vez a estudiar o vengan por traslado. El estudiante que sea promovido anticipadamente se le registrar como constancia de desempeo final en todas las reas correspondientes a dicho grado, una Valoracin de 4.50 equivalente al Desempeo Alto; igualmente para las valoraciones del primer perodo para el grado al cual fue promovido con los respectivos indicadores de desempeo.

9. CONTROL DEL PROCESO EVALUATIVO

Al iniciar cada ao escolar se publicar y socializar a los estudiantes el sistema institucional de evaluacin y el calendario escolar con las fechas de inicio y terminacin de los periodos acadmicos, las Recuperaciones peridicas, las Recuperaciones Finales y la Habilitacin, las vacaciones y dems actividades que incidan en la academia. Los estudiantes y los docentes debern ceirse a las fechas estipuladas en el calendario escolar y podrn dirigirse respetuosamente a la Comisin de Evaluacin y Promocin para solicitar que se cumpla con el calendario y lo estipulado en este Sistema institucional de Evaluacin y Promocin.

10.PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

El ao escolar se dividir equitativamente en cuatro (4) periodos acadmicos y al finalizar cada uno de ellos se entregar a los padres de familia un informe sobre el rendimiento de los estudiantes en dicho periodo. Adems se entregara un informe final

11.ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ACADMICOS

Los informes contendrn los indicadores de desempeo en cada una de las reas, obtenidos por el estudiante en el periodo acadmico correspondiente y su Valoracin Numrica institucional equiparada con la Escala de Valoracin Nacional. Incluir inicialmente el logo de la institucin, identificacin como Informe Acadmico, periodo al que corresponde, el nombre del estudiante, el grado, el grupo, el ao y nmero de orden alfabtico; finalmente la conducta, el promedio general

del grupo, promedio personal y puesto ocupado en rendimiento dentro del grupo, las observaciones y firma por parte del director del grupo El informe final contendr la totalidad de las valoraciones numricas de los cuatro periodos, con su respectivo porcentaje acumulado y el promedio final equiparado con la Escala de Valoracin Nacional. Incluir inicialmente el logo de la institucin, identificacin como Informe Acadmico Final, el nombre del estudiante, el grado, el grupo, el ao y nmero de orden alfabtico; finalmente informara sobre la conducta, la aprobacin o reprobacin del grado escolar, el promedio general del grupo, promedio personal y puesto ocupado en rendimiento dentro del grupo, espacio para registrar dos Recuperaciones Finales y dos Habilitaciones, con su respectivo N de acta, fecha y firma del Evaluador; estar firmado por el director de grupo.

12.PROCEDIMIENTOS E INSTANCIAS PARA LAS RECLAMACIONES

El estudiante, padre de familia o docente que considere que la actuacin o determinacin de algn miembro u rgano de la institucin no est ajustada a lo estipulado en el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de los Estudiantes, podr acudir en su orden al profesor, al director de grupo y luego a la Comisin de Evaluacin y Promocin para que decida oportunamente sobre la situacin o reclamo planteado y tome los correctivos necesarios. Si el actor no se encuentra satisfecho con la decisin o considera que se le han vulnerado algunos derechos, podr dirigirse finalmente al Consejo Directivo quien tomar la decisin final. La Comisin de Evaluacin y Promocin institucional se conformar y entrar a ejercer sus funciones dentro de las primeras cuatro (4) semanas de clases del respectivo ao lectivo. Estar integrado por dos docentes escogidos por el Consejo Acadmico, un representante de los padres de familia escogido por el Consejo de Padres, un estudiante escogido por el Consejo de estudiantes y el rector o su delegado, quien lo convocar y presidir. La Comisin de Evaluacin y Promocin institucional podr hacer recomendacin de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten dificultades, y de actividades especiales de motivacin o promocin anticipada para los casos de educandos con desempeos excepcionalmente altos. Le corresponder a esta comisin la elaboracin, firma de las actas de Recuperacin final, habilitacin y el consolidado de valoraciones finales por grado y curso.

13.CONSTANCIAS DE DESEMPEO
La constancia de desempeo del estudiante se emitir a solicitud de parte interesada y contendr las valoraciones numricas finales de cada rea, equiparadas con la Escala se Valoracin Nacional, Incluir inicialmente el logo de la institucin, identificacin como Constancia de Desempeo, el nombre del estudiante, el grado, el ao; finalmente informara sobre la conducta, la aprobacin o reprobacin del grado escolar, promedio personal, espacio para registrar dos Recuperaciones Finales y dos Habilitaciones con sus respectivas valoraciones, N de acta y fecha; estar firmada por el rector y la secretaria.