INSTRUCTIVO PARA LA GESTION DE ADMINISTRACION DE CONDOMINIO

DE LA EMPRESA

Lemaar Administracin, S.A,. es una empresa dedicada a la administracin de

condominio y de bienes inmueble, estructuralmente pequea, pero que cuenta con personal calificado para brindar apoyo en las materias de gerencia administrativa, de recursos humanos, legales, contables y de proyectos. Misin; Tiene como misin, ofrece un servicio de calidad, abarcando efectividad, eficacia, honestidad y diligencia en la gestin emprendida. Objetivos; Minimizar las cuentas por cobrar, supervisar los servicios contratados para constatar que estn cumpliendo con lo ofrecido en sus propuestas, dar respuestas concretas y satisfactorias en los casos que aplique a los co-propietarios, informar a la junta de condominio del dia a dia del conjunto residencial, revisar las novedades diarias en vigilancia, realizar recorridos para verificar los mantenimientos, reparaciones pendientes y proyectos futuros. Es importante mantenernos uniformadas e identificadas, en caso de no tener el uniforme mantener buena presencia y pulcritud, de igual manera mantener las oficinas en orden y limpias.

DE LA GESTION DE ADMINISTRACION Bajo ninguna circunstancia ACEPTAR PAGOS EN EFECTIVO, debemos acostumbrar a los usuarios a cancelar con cheques conformables, transferencias o depsitos, as mismo es importante que conozcamos que Recibir cheques post-datados es un delito a menos que se le coloque al cheque la fecha del da que se recibi con el compromiso de conformarlo en la fecha convenida. En este mismo orden de ideas, debemos gestionar por todos los medios la implementacin de puntos de venta en oficina.

 Usar de la manera correcta los programas disponibles en la oficina para el control de gastos e ingresos de condominio (SAINT, CONDOMINIO, PROGRAMA ADMON LEMAAR). Llenar los reportes diarios para poder brindar informaciones semanales a la junta segn su da de reuniones con respecto: flujo de caja, disponibilidad econmica, proyecto en ejecucin o prximos a ejecutar, etc. Los depsitos deben hacerse en los das fijados para ello con el motorizado y tener la prudencia de anotarlos en nuestros cuadernos de novedades diarias, para poder llevar control de lo que esta pendiente por entregar por el motorizado, asi mismo estar pendiente de solicitar estados de cuenta cada quince das para cotejo con libro banco y solicitar chequeras con la prudencia del tiempo requerido. Debemos estar pendiente de tener en stop talonarios de recibo de cobro, en caso de no tener suficiente hacer el pedido tomando en consideracin los das que tardara la entrega asi como los insumos de materiales y de oficina. Llevar una carpeta por propietario, donde guardemos todo documento relacionado con ellos, y el archivo debe estar ordenado y de fcil acceso. Crear una carpeta por caso para mejor manejo de documento.

MANEJO DE PROVEEDORES De acuerdo al nmero de proveedores, se debe crear un expediente que contenga datos de identificacin, Acta constitutiva, copia del Rif, listado de personal asignado al condominio, estos deben estar identificados y dotados de uniformes y herramientas idneas para el desempeo de las funciones asignadas, copia de inscripcin ante el S.S.O. y datos de las personas contacto, asi mismo el cobro por los servicios debe ser con facturas formales, aquellos con se halla pactado cobrar con recibos verificar que los recibos sean talonarios elaborados.