MINERALES INDUSTRIALES ANDINOS

PROGAMA DE ORDEN Y ASEO

BASADO EN 5 S

JUSTIFICACIN

En el trabajo organizado el orden eleva la productividad porque ayuda al aprovechamiento de los recursos que se tienen para producir objetos y ayuda a reducir los accidentes que interrumpen el desarrollo de las actividades establecidas. La realizacin del orden es el resultado del inters, basados en la voluntad y en la atencin; y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda, la memoria y la conservacin de los bienes. Por el contrario, la falta de orden, suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, as como produccin de descontrol de la persona y por tanto de sus labores. En los sitios de trabajo el orden se establece primeramente con el buen ejemplo, para demostrar como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva. El ejemplo es siempre el primer paso para educar. Es necesario sensibilizar a los trabajadores que en el lugar de trabajo permanecen ms de una tercera parte de su vida, que es necesario que tengan todas las comodidades que el orden y el aseo proporcionan, pues el orden y el aseo nos proporcionan mejores condiciones de vida. Para La empresa Minerales Industriales Andinos La limpieza hace parte del orden, y esta requiere de mtodos de ejecucin y de medios apropiados para efectuarla con eficiencia por ello se cree conveniente aplicarla en cada uno de sus puestos de trabajo el programa de las 5 S.

OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Suministrar herramientas que promuevan la generacin de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones ptimas de orden y aseo, manifestadas en la integridad, el cuidado de las instalaciones, la esttica del lugar y la calidad de los productos que ofrece la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Contribuir a reducir las prdidas que pueden generar los accidentes de trabajo a travs del orden y aseo en los lugares de trabajo. Dar elementos que permitan organizar de forma correcta, las reas y lugares de trabajo de las instalaciones. Promover en la poblacin trabajadora la cultura de orden y aseo, que permita fortalecer el auto cuidado en sus reas de trabajo. Proporcionar buenos ambientes de trabajo durante la ejecucin de labores.

QUE ES EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO?

Est diseado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la inspeccin directa y la calificacin de las distintas reas de la empresa. Parte esencial del programa est basado en la implementacin de las 5S.

Las 5S no se pueden implementar con slo ordenar a los trabajadores su cumplimiento. La Administracin debe conducir el esfuerzo, demostrando lo que se espera y enseando a cada uno de los trabajadores en la empresa por qu es importante. Deben ser practicadas en cada lugar de trabajo y producir resultados reales y visibles con base en la situacin actual de la empresa.

Para lograr el xito del programa debe ser liderado por la administracin y basarse en la educacin, entrenamiento y prctica en grupo.

POR QU IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA EN LA EMPRESA MINERALES INDUSTRIALES ANDINOS?

Este programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la deteccin de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.

LAS 5S.

EL CONCEPTO DE LAS 5S

Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientndolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. No es slo un evento episdico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir la empresa para conquistar una productividad efectiva.

5S SEIRI (Clasificar)

ACCIONES Es separar los objetos por clases, tipos, tamaos, categora o frecuencia de uso. Es mantener slo lo necesario.

SEITON (Ordenar)

Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

SEISOH (Limpiar) SEIKETSU (Estandarizar)

Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminacin para eliminarlas. Mantenga todo limpio. Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo. Significa convertir en hbito el cumplimiento de los estndares de orden y limpieza en el lugar de trabajo.

SHITSUKE (Autodisciplina)

Conserve el hbito de limpiar y ordenar

IMPLEMENTACIN 5S NIVEL UNO SEIRI SAQUE TODO LO QUE TENGA EN EL PUESTO DE TRABAJO, SEPARE O CLASIFIQUE DE LA SIGUIENTE MANERA: Lo que utiliza a diario y en todo momento, de lo que utiliza espordicamente. Documentos, telfono, libros que consulte continuamente, entre otras. Eliminar lo que no sirve ( aquellos documentos que han perdido vigencia, que no se han ledo en ms de 3 meses, los lapiceros que no escriben, las notas con telfonos de personas que ya no se encuentra en esos domicilios. Entregue a otras reas los libros o dems enseres que no pertenecen a su puesto de trabajo.
BENEFICIOS DE CLASIFICAR

_ Se pueden utilizar lugares que se despejan. _ Se descartan los elementos obsoletos, controlndose as su tiempo de vida til. NIVEL DOS SEITON Ordenar consiste en: Tener una disposicin y una ubicacin de cualquier elemento, de tal manera que est listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite. Por eso, despus de haber clasificado las cosas, es necesario organizar y sistematizar. ALGUNAS FORMAS DE ORDENAR _ Ordenar los artculos en los archivadores, no los deje rebosar en su puesto de trabajo. ._ Ubicar a la mano o lo ms cerca posible a usted lo que utiliza diariamente, luego lo de uso semanal, mensual, anual. Estos son: Telfono, libros de consulta constante, el ratn, lapiceros, las herramientas de oficina. _ Decida sitios de ubicacin: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

NIVEL TRES - SEISOH

LIMPIAR CONSISTE EN: _ Eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios, entre otros., de los pasillos, dela mesa de trabajo, de la oficina, de las sillas, del computador, del

telfono, de los libros, de los estantes, de los cables, de las puertas y dems elementos del sitio de trabajo. Procedimientos para efectuar la LIMPIEZA _ Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo que use durante las operaciones Diarias. _ Asee el puesto de trabajo y el equipo despus de su uso, por lo menos dos veces por semana. _ Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas, instrumentos o aparatos, antes y despus de su uso. NIVEL CUATRO - SEIKETSU

Preguntas respecto a Seiketsu. a. b. c. d. e. La proteccin personal es inadecuada o se encuentra en mal estado? Hay suficiente iluminacin? Estn el calor o el ruido, en su lugar de trabajo causando malestar? Est el piso hmedo? La gente come en los lugares de trabajo?

reas: Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las reas de almacenamiento se distinguen claramente El rea de almacenamiento muestra muchas lneas paralelas y ngulos rectos. Identifique los elementos, herramientas, objetos.

NIVEL CINCO - SHITSUKE Preguntas respecto a Shitsuke. a. b. c. d. e. Se desarrolla regularmente el chequeo de las 5s? La gente hace limpieza sin que se le recuerde? La gente sigue las reglas e instrucciones? La gente usa sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente? La gente se incorpora a tiempo?

reas: La limpieza es continua y constante de un lugar a otro.

El rea de trabajo est inmaculada, los elementos y herramientas de trabajo se dejan perfectamente alineadas. Los orgenes de toda suciedad en la fuente se han eliminado. Todo est situado de forma que se ubique con una ojeada

INSPECCIONES PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO

En las inspecciones se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo, anotar todos los aspectos detectados y recomendaciones que se proponen ya sea por los trabajadores. Con el programa de orden y aseo, las inspecciones contemplan los siguientes componentes: Almacenamiento Aseo Seguridad Orden

1. ALMACENAMIENTO Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal fin. En la inspeccin se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso Volumen Dimensiones Valor

2. ASEO

Conjunto de actividades que permite mantener las reas de trabajo libres de residuos orgnicos e inorgnicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores asociados.

3. SEGURIDAD Conjunto de actividades destinadas a la previsin, identificacin y control relacionadas con el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo. En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservacin de mquinas, equipos, herramientas, elementos de proteccin personal y espacios fsicos (pasillos, oficinas, escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la productividad y la calidad.

4. ORDEN Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un rea o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseado para tal fin.