Forum internazionale 2011

Contratto e regolamento espositori

Contatti organizzatore
Il presente contratto da inviare compilato a:
MaffeisNetwork SA Marketing and Communication Via Cortivallo 3A CH-6900 Lugano Tel +41 (0)91 922 95 18 Cell +41 (0)79 385 52 53 Fax +41 (0)91 922 95 19 E-mail: info@maffeisnetwork.ch Sito internet: www.maffeisnetwork.ch

Contratto espositori

Espositore: Nome, ditta

Telefono:

Indirizzo:

Cellulare:

NAP, localit:

Fax:

Persona responsabile:

E-mail:

Articoli esposti (vedi reg.):

Vendita prodotti o presa di ordini:

Ev. coespositori:

Ev. dimostrazioni di prodotti:

Osservazioni:

Struttura stand: Vi la possibilit di portare il proprio stand oppure di usufruire dei tavoli a disposizione o anche di affittare o acquistare una struttura. Le condizioni sono da stabilire con lEnte Organizzatore. Vi la possibilit di coesposizione (tariffa al m2 divisa equamente per il numero di espositori).

Superficie richiesta: Dimensioni, in m2:

6 m2 9 m2 12 m2

15 m2

Prezzo al m2 (superficie nuda) 200.- Chf/m2 (presenza 3 giorni) venerd solo alla sera 180.- Chf/m2 (presenza 2 giorni)

Tutte le ONG possono partecipare come espositori a titolo gratuito! Quota di adesione obbligatoria: 100.- Chf Liscrizione comprende: 1 tavolo (170x85 cm) e 1 o 2 sedie per chi non ha una propria struttura 1 presa elettrica 220 V/10A Assicurazione di responsabilit civile generale per lesposizione Assicurazione cose esclusa, ogni espositore tenuto a stipularla singolarmente Pulizia serale dello stand (solo pavimento e vuotatura cestino, non durante il montaggio) Pubblicazione dei riferimenti aziendali sul programma ufficiale del forum 2/3Tessere per espositore (altre su richiesta)

Eventuali servizi a pagamento (i prezzi sono da concordare con la MaffeisNetwork): Collegamento internet e telefono Prese elettriche supplementari Pulizia supplementare dello stand Spazio pubblicitario su locandina Banner su pagina internet del Forum Pubblicit su newsletter Acquisto biglietti dentrata al Forum supplementari Tessera parcheggio Altri servizi su richiesta dellespositore

Orario provvisorio esposizione: Venerd 30 settembre 18.00 23.00 (concerto ore: 20.30) Sabato 1 ottobre 10.30 23.00 (concerto ore: 20.30) Domenica 2 ottobre 10.30 19.30 Orari allestimento e smontaggio stand: Lorario verr comunicato in seguito. Condizioni di pagamento: - 50% a contratto firmato (seguir fattura) - 50% prima del 30 settembre 2011 (seguir fattura)

Luogo e data ..

Firma del responsabile della societ espositrice:

Regolamento espositori

1. Direzione Le esposizioni sono dirette dalla MaffeisNetwork. La MaffeisNetwork la sola competente a decidere sia lammissione degli espositori che lassegnazione degli spazi occupati dagli stand. Ha inoltre il compito di vigilare sul rispetto del regolamento da parte degli espositori. 2. Lespositore si impegna a: a. Rispettare il presente regolamento e ad attenersi strettamente alle disposizioni emanate dalla Direzione. b. Esporre unicamente articoli rientranti nellambito della propria attivit ed annunciati sul formulario discrizione. c. Non pubblicizzare marche, prodotti, servizi, programmi o ditte non regolarmente iscritte allesposizione. d. Non subaffittare n concedere spazio nel proprio stand ad altri espositori e notificare immediatamente alla Direzione eventuali accordi di coesposizione. La Direzione stabilir un contributo supplementare. e. Mantenere in perfetta efficienza lo stand ed assicurare la continua presenza di personale durante gli orari ufficiali dapertura. f. Non distribuire al di fuori del proprio stand prodotti, materiale pubblicitario o campioncini di qualsiasi natura. g. Indicare ai partecipanti i prezzi dei prodotti o servizi a norma di legge. h. Versare eventuali contributi di legge (licenze, contributi Suisa, ecc.). 3. Allestimento dello stand a. Ogni espositore deve tenere pulito il proprio stand. I rifiuti speciali dovranno essere separati secondo le indicazioni e depositati negli appositi contenitori. 4. Installazioni tecniche e dimostrazioni a. Le tariffe indicate comprendono lallacciamento allelettricit con una presa 220V/6A. Le installazioni interne allo stand sono a completo carico dellespositore, e devono rispettare le prescrizioni vigenti in materia ed essere eseguite dai rispettivi concessionari (elettricit, telefono, impianti TV, ecc.). Le installazioni saranno controllate prima dellinizio dellesposizione e dovranno corrispondere a quanto indicato sul formulario discrizione sia per le prescrizioni, sia per i consumi. b. Dimostrazioni di qualsiasi genere devono essere preannunciate sul formulario discrizione e non devono recare disturbo agli stand confinanti.

5. Assicurazione e misure di sicurezza a. E obbligatorio assicurare i propri beni presso una compagnia di assicurazione. b. La Direzione ed il suo personale declinano ogni responsabilit per le merci degli espositori nel periodo di permanenza sullarea dellesposizione nonch durante il loro trasporto. c. La Direzione dispone di unassicurazione collettiva di responsabilit civile. d. La Direzione organizza il dispositivo di sicurezza e di sorveglianza durante il periodo dellesposizione, di allestimento e di sgombero dello stand. Gli espositori devono attenersi alle indicazioni e disposizioni della Direzione. 6. Condizioni di pagamento: a. 50% a contratto firmato (seguir fattura) b. 50% prima del 30 settembre 2011 7. Vendita diretta merce in uscita a. La vendita diretta viene concessa solo previo benestare della Direzione.

Per accettazione: Luogo e data: .. Firma del responsabile della societ espositrice

Regolamento Palazzo dei Congressi per esposizioni industriali

1. Arrivo/Parcheggio Si consiglia di utilizzare l'uscita autostradale LUGANO SUD e di seguire i cartelli indicatori PALAZZO DEI CONGRESSI. Le vetture e i furgoni fino ad un'altezza di 2,2m possono essere posteggiati nell'autosilo in Piazza Castello oppure al posteggio pubblico del Campo Marzio (a 5 minuti a piedi dal Palazzo dei Congressi). Tickets giornalieri per i due posteggi possono essere acquistati alla tariffa giornaliera di Chf. 17.presso la direzione di Lugano Turismo (da luned a venerd durante gli orari d'ufficio), ev. al segretariato del congresso. Camions possono essere parcheggiati gratuitamente sull'area di posteggio CORNAREDO, vicino allo stadio. 2. Scarico e carico Autovetture fino ad un'altezza di 2,20 m devono scaricare/caricare nell'autosilo sotterraneo "Piazza Castello", vicino al Palazzo dei Congressi. La piazza antistante il Palazzo dei Congressi raggiungibile con 2 ascensori (2,10 profondit x 0,98 larghezza x 2,0 altezza). I camion devono scaricare a scaglioni sulla rampa d'accesso e devono essere spostati dopo lo scarico dal piazzale. 3. Montaggio e allestimento I giorni di montaggio e smontaggio, stabiliti in anticipo, come pure gli orari, devono essere rigorosamente osservati. Eccezioni sono possibili solo a seconda dell'occupazione del Palazzo dei Congressi e previo accordi presi con la direzione ed in tal caso verr fatturato un supplemento per ogni stand. assolutamente vietato: incollare qualsiasi oggetto/manifesto o altro su vetri, porte, muri, pilastri e ascensore l'uso di chiodi, viti, bostich ecc. su porte, muri, pilastri, soffitti, pavimenti e mobilio incollare tappeti/pezzi di moquette sui pavimenti usare altro che scotch speciale per fissare tappeti sul pavimento

Eventuali danni risultanti dall'inosservanza di queste norme e spese di pulizia verranno fatturati. L'accesso all'ascensore e lo spazio attorno allo stesso deve rimanere libero in qualsiasi momento per sedie a rotelle e carrelli.

4. Deposito di materiale Per materiale consegnato prima del giorno di montaggio e ritirato dopo quello di smontaggio stabilito devono essere presi accordi con la direzione. Il Palazzo dei Congressi si riserva il diritto di immagazzinarlo a carico dell'espositore presso una casa di spedizioni o di fatturare Chf 200.- al giorno nel caso in cui tale materiale dovesse restare presso il Palazzo dei Congressi. 5. Assicurazione e sorveglianza L'espositore interamente responsabile per lo stand ed il materiale esposto anche durante manifestazioni collaterali serali; egli pure responsabile per eventuali danni a persone o cose causati dal materiale esposto o dal proprio personale. consigliabile tenere sotto chiave oggetti di valore, articoli di regalo ecc. durante l'assenza del personale. 6. Spedizione di materiale Gli espositori sono pregati di spedire tutto il materiale FRANCO Palazzo dei Congressi di Lugano (comprese spese di sdoganamento e IVA), Piazza Indipendenza 4, 6900 Lugano, con indicazione del congresso e dello stand e di impartire alla loro casa di spedizioni istruzioni precise per un'eventuale rispedizione/riesportazione prepagata a congresso/esposizione avvenuti. Tutte le spese di spedizione, di sdoganamento, di tasse IVA e di rispedizione sono a carico dell'espositore. Colli o palette depositati devono essere muniti di: lettera di vettura per trasporti per ferrovia oppure indirizzo del destinatario e della casa di spedizioni, la quale ritirer la merce, con numero di telefono e nome del responsabile

7. Divieto di fumo Dal 12.4.2007 c' un assoluto divieto di fumo all'interno del Palazzo dei Congressi come pure a "Il Ciani".