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FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE COMPUTACION
INGENIERIA DE SOFTWARE
CICLO 02 – 2008
AUTORES:
Indice
1.0 Marco referencial...………………………………………………3
1.1 Antecedentes…….…………….…………………………………3
1.2 Planteamiento del problema…..………………………………….4
1.3 Objetivos………………….……………………………………...5
1.4 Alcances y limitaciones...….……………………………………..6
1.5 Justificación del tema…….………………………………………7
1.6 Análisis de requerimientos.………………………………………8
1.7 Marco teórico practico.…………………………………………...9
1.8 Factibilidad del proyecto…………………………………………9
1.9 Cronograma……………………………………………………...10
Glosario de terminos………………………………………………....20
Fuentes de información………………………………………………22
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Segunda Fase - Anteproyecto DentSoft
1. MARCO REFERENCIAL
1.1 ANTECEDENTES
Actualmente no existe ningún software especializado por medio del cual manejar y
automatizar las diversas actividades que se llevan a cabo en la clínica dental.
En el caso de las citas se lleva un control del diagnostico de cada paciente en el cual se
marcan las diferentes lesiones y a que diente afectan, además del tratamiento que se ha
realizado, el que se encuentra pendiente y que tipo de tratamiento debe realizarse. Este
control se realiza de forma manual llenando una ficha en una hoja de papel que tiene la
imagen de las diferentes piezas dentales.
Los otros registros se llevan en Excel y se almacenan en diferentes carpetas lo que hace
muy difícil su administración.
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Segunda Fase - Anteproyecto DentSoft
A los doctores de la clínica dental plans les interesa automatizar sus actividades, la
existencia de un software especialmente dedicado para sus necesidades les permitiría
reducir el esfuerzo y llevar un mejor control de sus registros, es decir de la información
más necesaria, a la vez podrán disponer de ella con una mayor eficiencia.
El software integraría las diversas actividades de la clínica dental de tal forma que se
podrá disponer de toda la información mediante un mismo programa y no por separado
como se hace en la actualidad, lo que les traería muchísimos beneficios.
En primer lugar dispondrían de mas tiempo ya sea para atender mejor y mas clientes o
para dedicarse a diferentes actividades ya sea en pro de la mejora de la clínica o
actividades personales.
Un segundo beneficio será el tener un mejor control del inventario para evitar
desperdicios o fugas.
Se busca llevar el control de los dental plans que consisten en paquetes de tratamientos
que se les ofrecen a los empleados de las compañías con las que se establecen contactos
laborales. Estos paquetes contienen varios tipos de tratamiento dependiendo la
propuesta, el empleado que lo toma es el responsable pero puede agregar a un maximo
de 4 miembros de su familia como beneficiarios del plan.
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1.3 OBJETIVOS
Objetivo general:
Automatizar las actividades de la clínica odontológica Dental plans para lograr una
mayor eficiencia en las mismas.
Objetivos específicos:
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Alcances:
Limitaciones:
El sistema no manejara un odontograma grafico debido a la limitación del tiempo que
tenemos para el desarrollo del software que se ve restringida por el tiempo que dura el
ciclo para su entrega.
Los reportes no se pudieron agregar por la falta de tiempo debido a la cantidad de tareas
y el periodo de parciales.
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Por otra parte a nosotros como desarrolladores nos beneficia el interés de los
odontólogos porque se realice el sistema ya que tenemos un buen acceso a la
información y estamos en cooperación para poder lograr mejores resultados.
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Atención a pacientes:
El programa debe controlar los planes dentales los cuales se realizan en varias etapas,
debe de avisar cuando ya se ha cumplido con determinado tratamiento ofrecido en los
dental plans, debe registrar la forma de pago acordada por los pacientes.
Administrativa:
Los usuarios del sistema establecen contactos con diversas empresas para proveer sus
servicios, estos contactos se establecen mediante vendedores los cuales llevan diferentes
propuestas a las empresas por lo que el sistema debe tener un registro de los vendedores
y sus sueldos.
Las empresas sirven solamente como intermediarias para poder ofrecer los servicios
médicos dentales, de igual manera es necesario tener un control de dichas empresas para
saber cuales han aceptado trabajar con la clínica y cuales no, de esta forma se puede
evitar visitarlas dos veces o saber su postura para hacer una propuesta diferente o no
hacerla.
Los empleados de las empresas donde se establece el contacto deciden, si es que toman
determinado plan dental, la forma de pago ya sea por cuotas o al contado. El sistema
podría hacer recordatorio a los clientes de la cercanía de la fecha de vencimiento para el
pago de la cuota correspondiente, esto mediante correo electrónico.
El usuario espera que el sistema cargue y descargue existencias incluso de ser posible
que calcule y recomiende las dosis a utilizar en cada tratamiento.
En esta parte se podrá realizar presupuestos y en ellos se podrán definir los DentalPlans
los cuales son un conjunto de tratamientos definidos a criterio de los doctores que
dirigen la clínica, los cuales consisten en agregar diferentes tratamientos en un
presupuesto el cual se ofrece a diferentes empresas para luego los doctores en acuerdo
con los pacientes decidir las cuotas a pagar periódicamente.
Reportes:
Presentara la información demandada por medio de variados reportes los cuales pueden
ser por ejemplo: conjunto de empresas con las que se ha establecido contacto, el número
de vendedores de planes dentales y el sueldo que estos recibirán, la cantidad de resinas
en existencia en la clínica, el inventario completo de materia prima disponible, etc.
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Ayuda:
Se le proporciona al usuario tips para solucionar los posibles errores que se puedan
generar por el mal uso del programa, así como información variada para facilitar al
usuario el uso de las diferentes herramientas del sistema.
La clínica cuenta con varias computadoras funcionales por lo que no hay necesidad de
invertir en la compra de nuevas estaciones.
La factibilidad Económica:
El costo aproximado del proyecto de desarrollo se estima en $500 pero debido a que nos
beneficiaremos mutuamente con los doctores, nosotros obtendremos la información y la
oportunidad para realizar el sistema y ellos el software propiamente dicho, el especto
económico no es de mucha relevancia.
Los clientes recibirán también el beneficio de contar con mas tiempo para sus
actividades, esto les permitirá atender una mayor cantidad de pacientes, agregar mas
personal a la clínica como un nuevo odontólogo que siga sus estándares permitiendoles
una expansión.
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El sistema será de mucha ayuda para los clientes, puesto que desean expandir su
actividad económica, podrán incorporar mas personal a sus actividades, para distribuir
las tareas de una manera mas eficiente y poder tener mayor cobertura, podrán contar con
mas tiempo para cubrir otros aspectos organizacionales.
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Administración.
Es la parte del sistema en la cual se lleva un control de los pagos realizados por el
paciente, y en qué estado se encuentra su financiamiento. También se definen los
paquetes de Dental Plans los cuales son clasificados de una forma determinada por la
clínica, lleva el mantenimiento del sistema, definición de catálogos
Escogimos el modelo espiral porque tanto los usuarios como nosotros no podemos
reunirnos para tener sesiones largas. Este modelo nos brinda la facilidad de ir creando
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por partes nuestro sistema, si hay cambios se realizan antes de avanzar a la siguiente
parte del proyecto.
Para realizar el análisis hablamos con los odontólogos dueños de la clínica para pactar
una cita.
La técnica de investigación utilizada fue la entrevista, ya que eso nos permitía una
mayor interacción con los clientes y así obtener una información más precisa y mejor
explicada.
3. SITUACION ACTUAL
Actualmente se utilizan varios software dentro de la clínica, pero ninguno esta diseñado
específicamente para este fin. Se utilizan principalmente hojas de Excel para llevar el
control de los tratamientos realizados a los pacientes, y su información personal se lleva
de forma manual.
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La clínica dental donde se espera utilizar el sistema clasifica a sus pacientes como
dentalplan o pacientes de clínica. Esta clasificación se refiere a que si los pacientes
tienen un paquete de servicios o son solamente pacientes eventuales de la clínica.
Los paquetes son una serie de tratamientos definidos por el doctor, que tienen un
periodo de un año para ser realizados tanto en el paciente que obtiene el paquete como
en los beneficiarios de un paciente (pudiendo tener hasta 4 como máximo). Los
paquetes son cancelados por cuotas definidas previamente.
Uno de los aspectos que destacan a la clínica es el uso de fotografías en sus tratamientos
para visualizar los cambios realizados en cada paciente, y poder usarlas posteriormente
para proponer tratamientos a los demás pacientes.
3.3. PROCEDIMIENTOS
Registro de Paciente
Toma de datos
Asignación de códigos
Entrevista del paciente para conocer problemas medicos que puedan
interferir con los medicamentos utilizados en la clinica.
Evaluación odontologica preliminar
Diagnostico
Presupuesto
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Tratamiento
Corte de mes
Actualmente la clínica dental es atendida solamente por el Dr. Jaime Zepeda y dos
asistentes (una por la mañana y otra por la tarde).
Los procesos en realidad no tienen mucho cambio al utilizar Dentsoft, básicamente son iguales
y cambian en cuanto a donde se registra la información. En la clínica se tienen diferentes
archivos dedicados a un área diferente: financiamientos, tratamiento realizado, fotografías,
materiales utilizados, etc.
Dentsoft ahorrara pasos al doctor obteniendo algunos de estos datos de forma implícita y
ahorrando de esta forma tiempo con cada paciente, además de llevar el control de saldos por
paciente evitando realizar cortes de mes ya que se contara con la información necesaria para
utilizarla en la declaración de impuestos.
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Dentsoft es un sistema diseñado para llevar un control eficiente de los pacientes de una
clínica odontológica permitiendo acceder a la información personal de cada uno de
forma rápida, así como a su historial medico y odontológico previo a formar parte de la
clínica.
El sistema Dentsoft permite llevar un control histórico de los pacientes, de esta forma se
puede consultar la evolución de un paciente a lo largo de los tratamientos realizados,
además de facilitar al doctor las referencias para efectuar algún tratamiento describiendo
problemas presentados anteriormente.
Para un mejor control de los datos, se tienen una serie de catálogos que pueden ser
modificados en cualquier momento y de esta forma ampliarlos o reducirlos según las
necesidades de la clínica.
La parte financiera es otro de los puntos que Dentsoft toma en cuenta, llevando un
control de pagos por cada paciente detallando saldos y periodos de pago.
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De igual forma el diseño de las pantallas ha sido libre, ya que no se nos han hecho
especificaciones al respecto.
uc Casos de Uso
Gestiones Odontologicas
Registrar Paciente
Paciente
Presupuesto
Doctor
Tratamiento
Diagnostico
Administración
Realizar Pago
Catalogos
Paquetes
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1.Registro de pacientes
1.2 Entrevista del paciente para conocer su historia clínica: alergias, tratamientos
especiales por alguna enfermedad, estado de salud actual, medicamentos especiales,
etc.
2. Diagnostico
2.1 El paciente se presenta en la clínica y es entrevistado por el doctor para conocer los
síntomas presentados.
2.4 Informa al paciente los problemas encontrados, y se le exponen los métodos para
resolver su problema.
3. Presupuesto
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3.2 Dependiendo del método elegido por el paciente se estiman los costos de material y
mano de obra que se utilizara en el tratamiento. Si el paciente tiene un paquete en el
que se incluye el tratamiento solamente se descuenta del paquete y no se realizan los
siguientes pasos.
3.3 Se definen los tratamientos a realizar en cada cita, cuotas y el plazo de pago.
4. Paquetes
4.1 Se definen los tratamientos que se incluyen en los paquetes y se clasifican según
número y tipo de tratamientos.
4.2 Se consulta en la base de datos las empresas a las que se les han ofrecido paquetes
anteriormente, de esta forma se asegura de tomar en cuenta a nuevas empresas y no
tomar en cuenta aquellas empresas que han rechazado el servicio.
4.3 Si la empresa donde se realiza la oferta acepta el paquete se discuten los precios y
forma de pago. La empresa puede cubrir un porcentaje de los paquetes que sus
empleados tendrán a disposición como parte de sus prestaciones.
4.4 Se discute con los empleados interesados en el paquete sobre los tratamientos,
montos, formas de pago, tiempo de vigencia, numero de beneficiarios, etc.
5. Tratamiento realizado
5.1 El doctor revisa historial del paciente, donde se detallan cada uno de los
procedimientos realizados hasta su última cita y cual es el procedimiento que se
realizará en el momento.
5.6 Se descuenta del presupuesto el monto cancelado por el paciente o del paquete
asociado.
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6. Catálogos
6.1 El medico descubre un nuevo elemento no identificado dentro del sistema
(paciente, procedimiento, instrumento, producto, etc.).
7. Realizar Pago
7.1 El paciente se presenta en la clínica y entrega el dinero al doctor.
7.2 El doctor busca el estado de cuenta del paciente y descuenta el monto entregado del
financiamiento del paciente.
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La base de datos de Dentsoft esta hecha en SQL Server 2005. Se ha diseñado creando
una tabla por cada clase existente en el sistema, ya que creemos que de esta forma no
resulta complicado realizar modificaciones en cualquier momento en cualquiera de las
tablas de la base de datos.
FUENTES DE INFORMACIÓN
GLOSARIO DE TERMINOS
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Patología: --del griego, estudio (logos) del sufrimiento o daño (paethothos)-- es la parte
de la medicina encargada del estudio de las enfermedades en su más amplio sentido, es
decir, como procesos o estados anormales de causas conocidas o desconocidas.
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Onicofagia: Hábito compulsivo de comerse las uñas. Las personas nerviosas están más
predispuestas. El borde libre desaparece y la uña se sumerge en el lecho ungueal. Su
reiteración en el tiempo provoca lesiones varias, como la inflamación y elevación de los
bordes laterales o incluso formaciones verrugosas secundarias a la hiperplasia cuticular.
Fuentes de información
Dr. Jaime Arturo Zepeda Castillo.
Odontología General e Infantil.
Colonia médica, diagonal Dr. Arturo Romero edif. 444, local 8. Clínica: 22350930,
telefax: 22253692, celular: 78878424. E-mail: drjaimezepeda@hotmail.com.
http://www.alegsa.com.ar/Dic/factibilidad.php
http://ayudantiasubb.files.wordpress.com/2008/05/ejemplo-factibilidad.pdf
es.wikipedia.org/wiki/Sistema_endocrino
www.med.univ-rennes1.fr/iidris/cache/es/24/2464
www.nlm.nih.gov/medlineplus/spanish/temporomandibularjointdysfunction.ht
ml
es.wikipedia.org/wiki/Patología
www.babylon.com/definition/Oclusal/Spanish
www.psicopedagogia.com/definicion/bruxismo
www1.unne.edu.ar/cyt/2003/comunicaciones/03-Medicas/M-035.pdf
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