voupassar.com.br Otvio Silveira (Pref.

Rio Branco-AC/2007 -CESPE Arquivista) O levantamento da situao dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivstica de pases europeus e da Amrica do Norte, encontram-se referncias s situaes de seus acervos documentais. Esses levantamentos so

conhecidos como diagnsticos. Acerca dos diagnsticos da situao arquivstica, julgue o item a seguir. 1. (__) Identificar quantidades, estado fsico, espcies e tipologias documentais uma tarefa realizada durante a fase de elaborao de instrumentos de preservao, fora, portanto, da fase de diagnstico. (UFRJ 2004-NCE -Tcnico em Arquivo ) 2 .Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o

tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinao aprovado pela autoridade competente, que a tabela de: a) operacionalidade; b) caducidade; c) organicidade; d) temporalidade; e) originalidade. (MEC/2004-CESPE -Tcnico) 3. (__) No setor de protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatrios. (TSE/2007-CESPE -Tcnico) 4. O arquivo intermedirio

 uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio A) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. B) guardar os documentos histricos. C) diminuir os custos com a duplicao de documentos. D) manter os documentos de maneira descentralizada. (TSE/2007-CESPE -Tcnico)

5. As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a) A) recebimento de correspondncia. B) abertura de processo. C) distribuio de documentos. D) preparao de instrumento de descrio. (TSE/2O07-CESPE -Tcnico) 6. O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o (a) A) plano de classificao. B) listagem de eliminao. C) tabela de temporalidade.

D) plano de preservao (TSE/2007-CESPE -Tcnico) 7. Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. cornum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou por apensao. A juntada por anexao significa: (A) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e

 uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. (B) a unio definitiva de urn ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto, (C) a unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio. O

GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 1

voupassar.com.br Otvio Silveira (D) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente Administrativo I) 8. Durante toda a histria registrada, o arquivo teve vrios componentes em sua composio. Assinale a alternativa que no corresponde ao Arquivo: (A) Acervo. (B) Arranjo. (C) Duplicata (D) Documentos,

(E) Dossi. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente Administrativo II ) 9. Um Assistente Administrativo tem por obrigao conhecer os procedimentos para a elaborao de um arquivo. Assinale o item que melhor define o processo de identificao de documentos. (A) Processo pelo qual se relacionam de forma sistemtica descritores ou palavras-chave que permitem a recuperao posterior do contedo de documentos e informaes.

(B) Enumerao de documentos com dados identificadores, para fins de controle ou informao. (C) Disposio dos documentos de uma srie, a partir do elemento convencionado para sua recuperao. (D) Operao compulsria de passagem de um conjunto de documentos do depsito de arquivamento intermedirio, visando a sua concentrao no arquivo permanente, que ser acompanhada de termo de recolhimento. (E) Processo de

conhecimento, sistematizao e registro das informaes contidas nos documentos, visando ao acesso e avaliao dos mesmos. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente Administrativo II) 10. O controle sobre a produo documental e a racionalizao de seu fluxo, por meio da aplicao de modernas tcnicas recursos tecnolgicos, so objetivos de um programa de gesto de documentos, que levar melhoria dos servios

arquivsticos, resgatando, com isso, a funo social que os arquivos devem ter, aumentando-lhes a eficcia, garantindo cumprimento dos direitos de cidadania e sendo, para Administrao pblica, suporte para as decises poltico administrativas. Com isso, o Assistente Administrativo precisa saber basicamente o processo de arquivamento, assinale a alternativa que no representa conceito usado em processos de arquivamento de documentos, (A)

Acervo. (B) Dossi. (C) Organograma. (D) Inventrio. (E) Notao. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente Administrativo II) 11. Protocolo a denominao geralmente atribuda a setores encarregados do recebimento, registro, distribuio e movimentao dos documentos em curso; denominao; atribuda ao prprio nmero de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO

DE DOCUMENTOS 2

voupassar.com.br Otvio Silveira Assinale importncia do processo protocolar de uma instituio. (A) Estabelecer uma organizao para pesquisas posteriores sobre um ou mais documentos. (B) Estabelecer quotas de entrada dirias em uma instituio. (C) Obter informaes nos documentos de entrada e sada. (D) Estabelecer rastreamento das correspondncias. (E) Esclarecer recebimento de mercadorias. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente Administrativo-Infra-estrutura

) 12. "Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para a guarda permanente" (Lei Federal nQ. 8.159). Com a gesto de documentos h tambm o Protocolo. Assinale a alternativa que descreve Protocolo. (A) Conjunto

de documentos de um arquivo. (B) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas; e por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou natureza do documento; instituio, servio e/ou setor que visa ao uso, ao tratamento e preservao de documentos; mvel

utilizado para a guarda de documentos. (C) Arquivos produzidos por famlias e pessoas fsicas e jurdicas de direito privado. (D) Enumerao de documentos com dados identificadores, para fins de controle ou informao. (E) Elemento de identificao das unidades de arquivamento, constituda de nmeros, letras ou combinao de nmeros e letras, que permite sua localizao nos depsitos de arquivos. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente

Administrativo I) 13. Assinale a alternativa que define como podemos identificar um item em determinado arquivo. (A) A elaborao de uma representao cuidadosa de uma unidade de descrio e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extrao, anlise e organizao de qualquer informao, que sirva para identificar o acervo arquivstico e explicar o seu contexto, bem

como o sistema de arquivo que o produziu. (B) Processo de conhecimento, sistematizao e registro das informaes contidas nos documentos, visando ao acesso e avaliao dos mesmos. (C) Elemento de identificao das unidades de arquivamento, constituda de nmeros, letras ou combinao de nmeros e leiras, que permite sua localizao nos depsitos de arquivos. (D) Unidade documental em que se reunam

oficialmente documentos de natureza diversa, no decurso de uma ao administrativa ou judiciria, formando um conjunto materialmente indivisvel. (E) Instrumento de destinao aprovado pela autoridade competente que determina prazos O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 3

voupassar.com.br Otvio Silveira de guarda dos documentos e estabelece critrios para microfilmagem e eliminao. (APEX/2006-FUNIVERSA -Assistente Administrativo I ) 14. Quanto s responsabilidades na rea de arquivismo o Assistente Administrativo tem por obrigao saber o que o ato de arquivamento. (A) Guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios em reas

que lhes so destinados. (B) Conjunto constitudo pela informao e seu suporte, o qual pode ser utilizado para consulta ou prova. (C) Conjunto de documentos, independente da sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por uma pessoa fsica, famlia ou instituio no decurso de suas atividades e funes. (D) Instrumento de pesquisa que oferece uma viso geral

do conjunto de fundos e colees de um ou mais arquivos. (E) Operao que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, acondicionados de forma adequada e de acordo com um sistema de ordenao previamente estabelecido. (MPU/2004-ESAF -Arquivista) 15. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena Leite Paes, receber de vrios setores documentos a

serem redistribudos uma rotina caracterstica de a) protocolo. b) arquivo corrente. c) arquivo intermedirio. d) arquivo permanente. e) sala de consulta. (MPU/2004-ESAF -Arquivista) 16. Assinale a opo que no se caracteriza como atividade de gesto de documentos. a) Inspeco b) Avaliao c) Destinao d) Descrio e) Eliminao (TRF 2a Regio-2007 -FCC -Arquivista) 17. De acordo

com a Lei no8.159, de 8 de janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos e operaes referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria recebe o nome de (A) rede de arquivos. (B) sistema de arquivos. (C) sistema de informaes. (D) gesto do conhecimento. (E) gesto de documentos. (TRF 2 Regio-2007 -FCC -Arquivista)

18. Quando os cdigos de identificao das unidades de arquivamento de uma instituio arquivstica so substitudos por outros, costuma-se elaborar (A) guia-fora. (B) quadro de arranjo. (C) livro de tombo. (D) plano de armazenamento. (E) tabela de equivalncia. (BNDES/2007 -CESGRANRIO -Tcnico de arquivo) 19. Em uma reunio de trabalho, o arquivista orienta os Tcnicos de Arquivo sobre o

entendimento conceituai a respeito da teoria arquivstica. Inicia, comentando que nos arquivos correntes que se mantm os O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 4

voupassar.com.br Otvio Silveira documentos durante seu uso funcional; nos arquivos intermedirios, os papis que j ultrapassaram seu prazo de validade jurdicoadministrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservao definitiva. Aps a reunio, os Tcnicos em Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se (ao) A) categoria

de arranjo dos arquivos. B) anlise diplomtica de documentos. C) tipologia central dos arquivos. D) cdigo de classificao de documentos. E) ciclo vital de documentos. (BNDES/2008 -CESGRANRIO -Tcnico de arquivo) 20. Em uma reunio com o Direor do Departamento de Recursos Humanos, o Tcnico de Arquivo, trata das diretrizes para a sistemtica arquivstica do Banco Costa

Verde e apresenta o seguinte formulrio: O formulrio acima a representao da tabela de (A) classificao. (B) avaliao. (C) temporalidade. (D) arquivamento. (E) eliminao (BNDES/2008 -CESGRANRIO -Tcnico de arquivo) 21. Um Tcnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econmico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vrios deles referem-se a solicitaes

de financiamentos. Esses documentos devem ser distribudos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor dn Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua misso, desenvolver as seguintes funes principais: (A) destinao, acesso, anotao e tramitao. (B) recebimento, classificao, registro e movimentao. (C) identificao, processamento, expedio e controle. (D) circulao, implantao, avaliao e descrio.

(E) organizao, avaliao, anotao e seleo. (TJDFT/2008-CESPE -Tcnico) 22. Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os item que se segue: (__) Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados

frequentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio. (TJDFT/2008-CESPE -Arquivista) Records management e pr-archivage consagraram-se como dois fenmenos marcantes da poca do ps-guerra,valorizando aspectos fundamentais dos arquivos at ento pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revoluo Francesa. Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivstica. Teoria e prtica de uma

cincia da informao. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptaes). Acerca do gerenciamento da informao e da gesto de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os dois itens que se seguem. O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 5

voupassar.com.br Otvio Silveira 23. (__) Os documentos transferidos aos arquivos intermedirios so utilizados por seu valor secundrio, principalmente por motivaes jurdico-administrativas. (TJDFT/2008-CESPE -Arquivista) 24. (__) Mesmo que o futuro aponte para uma Arquivologia sem papel e os suportes documentais sejam eletrnicos , as trs idades documentais no desaparecero. (INSS/2008-CESPE -Arquivista) Acerca dos arquivos

correntes, intermedirios e da avaliao de documentos, julgue os itens a seguir. 25. (__) A existncia de arquivos correntes justificada por questes exclusivamente econmicas. 26. (__) A existncia de valor primrio uma das caractersticas do arquivo intermedirio. 27. (__) Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. 28. (__) Os

documentos pertencentes ao arquivo intermedirio devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento ern que desaparecer o valor secundrio desses documentos. 29. (__) conhecido como prazo de prescrio o intervalo de tempo durante o qual o poder pblico, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precauo, antes de elimin-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.

30. (__) No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primrio ou administrativo. 31. A superviso das eliminaes de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de temporalidade, de competncia da comisso de avaliao de documentos de um rgo. (UFRJ/2004 NCE-Tcnico em Arquivo) 32. Propiciar uma

viso de conjunto dos servios de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais so os seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, alm de divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral, so finalidades do: a) ndice; b) resumo; c) inventrio; d) catlogo; e) guia, (UFRJ/2004

NCE-Tcnico em Arquivo) 33. As atas das sesses ordinrias dos Conselhos Superiores da universidade federal, dos anos de 1973 a 1985, formam um conjunto documental que deve ser organizado e armazenado adequadamente no arquivo: a) especial; b) especializado; c) permanente; d) corrente; e) jurdico (UFRJ/2004 NCE-Tcnico em Arquivo) 34. Gerir e recolher os documentos produzidos

e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bern como preservar e facultar o acesso aos documentos so competncia do: a) Arquivo Estadual; b) Arquivo Municipal; c) Arquivo Nacional; d) Arquivo Histrico; e) Arquivo Judicirio. O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 6

voupassar.com.br Otvio Silveira (TERRACAP/2004-CESPE -Tcnico) 35. (__) O profissional responsvel pelo encaminhamento de documentos contendo caractersticas de ostensivo pode interar-se do teor informativo dese documento antes de sua distribuio. (MINC/2006-FGV -Arquivista) 36. A teoria das trs idades um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivstica contempornea. Nela est a concepo

do ciclo de vida dos documentos baseada na frequncia e na utilizao que deles feita. Na aplicao dessa teoria, indispensvel observar: (A) as noes de valor primrio e secundrio. (B) a noo de fundo aberto. (C) a noo de fundo fechado. (D) a noo de valor de prova. (E) a noo de valor informativo. (Cmara dos Deputados/2007-FCC -Tcnico)

37. A transferncia e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operaes de (A) descrio. (B) avaliao. (C) notao. (D) automao. (E) arranjo. (Cmara dos Deputados/2007-FCC -Tcnico) 38. Na classificao dos documentos de arquivo, o mtodo funcional prefervel ao estrutural porque A) est mais prximo dos adotados

na catalogao bibliogrfica. B) faz uso de descritores e palavras-chave. C) distribui as unidades de descrio em 10 (dez) grandes classes hierrquicas. D) corresponde a atividades rotineiras e estveis da instituio. E) facilita as futuras operaes de microfilmagem e digializao. (Cmara dos Deputados /2007-FCC -Tcnico) 39. A autuao de documentos atividade tpica do; (A) arquivo

corrente. (B) arquivo central. (C) protocolo. (D) arquivo intermedirio. (E) arquivo setorial. (Cmara dos Deputados/2007-FCC Arquivista) 40. A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem ( arquivo corrente ou intermedirio), conhecida como A) transferncia B) remessa C) encaminhamento D) custdia E) recolhimento (Cmara dos Deputados /2007-FCC Arquivista)

41. Em famoso artigo publicado na revista Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa as dificuldades de racionalizar o trabalho arquivstico no Brasil e os efeitos da supervalorizao da ltima fase do ciclo vital dos documentos. Para a autora, o "calcanhar de Aquiles" da arquivologia representado A) pela ausncia de cursos superiores B) pelos mtodos de conservao

O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 7

voupassar.com.br Otvio Silveira C) pelo Sistema Nacional de Arquivos D) peios arquivos correntes E) peias restries de acesso (Cmara dos Deputados 12007-FCC Arquivista) 42. Nas instituies em que h descentralizao das atividades de controle (protocolo) e de arquivos, recomenda-se: A) o uso do mtodo numrico decimal para ordenao dos documentos B) a

adoco de tabelas auxiliares para classificao dos conjuntos documentais C) a criao de uma coordenao central, com funes normativas e orientadoras. D) a elaborao de tabelas de temporalidade especficas para cada rgo setorial E) a microfilmagem sistemtica dos documentos produzidos, com sua posterior digitalizaco (Cmara dos Deputados/2007-FCC Arquivista) 43. O principal instrumento de destinao de documentos :

A) o guia de fundos B) a tabela de equivalncia C) a tabela de temporalidade D) o plano de classificao E) o inventrio topogrfico (Cmara dos Deputados/2007-FCC-Arquivista) 44. Considera-se o inventrio o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrio: A) a palavra-chave B) a srie C) o fundo D) a notao

E) o descritor (MPE-MG 2007-FUMARC -Arquivista) 45. Todos os itens abaixo so verdadeiros e esto de acordo com BERNARDES (Como avaliar documentos de arquivo, p. 29) no que se relaciona ao local em que dever ser processada a eliminao de documentos indicados na Tabela de Temporalidade, EXCETO: a) No arquivo central. b) Na prpria unidade. c)

No arquivo permanente. d) No arquivo intermedirio. (TJ-GO/2006-UEG -Tcnico) 46. O processo de avaliao de documentos resulta na elaborao a) do quadro de arranjo b) de instrumento de pesquisa c) da tabela de temporalidade d) do cdigo de classificao (TJ-GO/2006-UEG -Tcnico) 47. A principal diferena entre os arquivos correntes e os intermedirios a) o valor

dos documentos b) a classificao dos documentos c) a organicidade dos documentos d) a frequncia de uso dos documentos (Pref. Mesquita-RJ/2007-NCE -Arquivista) 48. So considerados arquivos correntes os que tm sob sua guarda documentos: (A) frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora; (B) de uso eventual e aguardam eliminao; (C) que j cumpriram as finalidades de

sua criao e sero eliminados; O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 8

voupassar.com.br Otvio Silveira (D) que tm valor secundrio e destinao para guarda permanente; (E) frequentemente consultados e de acesso pblico. (ANVISA/2007-CESPE -Tcnico) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser

considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, Materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes). Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.( 49 A 53) 49. (__) Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em escritrios

ou em dependncias prximas de fcil acesso. (ANVISA/2007-CESPE -Tcnico) 50. (__) Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e destinao so atividades dos arquivos correntes. (ANVISA/2007-CESPE -Tcnico) 51. (__) Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. (ANVISA/2007-CESPE -Tcnico) 52. (__) Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e

referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. (ANVISA /2007-CESPE -Tcnico) 53. (__) Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos. (MDS/2006-CESPE -Arquivista) 54. (__) Os documentos do arquivo intermedirio, mesmo que no estejam sendo utilizados pela

administrao do rgo, no devem ser eliminados porque podem possuir valor jurdico, informativo e histrico. (MDS/2006-CESPE -Arquivista) 55. (__) A lista de arquivamento e eliminao, instrumento que permite controlar a vigncia dos documentos, indica no s o prazo durante o qual cada documento deve permanecer obrigatoriamente guardado em cada fase (corrente e intermediria), mas tambm que documentos

podem ser eliminados ou descartados. (Arquivo NacionaL/2006-NCE -Tcnico de Arquivo) 56. Registro ou protocolo, expedio, arquivamento e consultas so atividades do arquivo: (A) especial; (B) especializado; (C) intermedirio; (D) permanente; (E) corrente. (STJ/2004-CESPE -Tcnico) 57. (__) A principal funo de um setor de protocolo deve ser o emprstimo de documentos. (Polcia Federal/2004-CESPE -Agente Administrativo)

58. (__) Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuao, O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 9

voupassar.com.br Otvio Silveira o controle da tramitao, a distribuio e a expedio dos documentos sob sua guarda. (Ministrio da Integrao Nacional MI/2006CESPE -Tcnico) Os resultados esperados de um processo de avaliao de arquivo incluem o(a) 59. (__) aumento do ndice de recuperao da informao. 60. (__) conquista de espao fsico e reduo

de peso. (ANEEL/2004-ESAF -Tcnico) 61. Constituem atvidades do protocolo, exceto: a) receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular. b) eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio. c) controlar o trmite dos documentos na organizao. d) Receber a correspondncia para expedio. e) Ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes. (ESAF -MPU -2004 -Arquivista)

62. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que no corresponde a uma atividade desenvolvida nos servios de protocolo. a) Registro b) Avaliao c) Autuao d) Expedio e) Recebimento (TJDFT/2000-CESPE -Tcnico) 63. O instrumento resultante da etapa de avaliao dos documentos de um, arquivo, cuja finalidade estabelecer os prazos de guarda a destinao desses

documentos, denominado A) tabela peridica. B) plano de classificao. C) tabela de equivalncia. D) plano de gesto de documentos. E) tabela de temporalidade. (TST 2008-CESPE -Arquivista) Acerca de arquivos correntes, julgue os prximos itens. 64. (__) Documentos correntes possuem valor primrio em seu nvel mximo. 65. (__) Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade

de uso pequena. 66. (__) O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda restrito aos acumuladores. 67. (__) Classificao, ordenao, transferncia, expedio, preparao de inventrios e catlogos, reformatao, tramitao e distribuio so atividades tpicas do arquivo corrente. 68. (__) O apoio s atividades cotidianas a justificativa para a conservao dos documentos correntes. (TST 2008-CESPE -Arquivista) Acerca de arquivos

intermedirios, julgue os itens subsequentes. 69. ( ) Arquivos intermedirios so tambm conhecidos corno pr-arquivos. 70. ( ) Documentos intermedirios, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem corno propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. 71. ( ) correto que a organizao de documentos transferidos a arquivos intermedirios seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou. O

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voupassar.com.br Otvio Silveira 01020304050607080910CDCADCBCEC11121314151617181920DEEEC2627282930CCEEE3637383940 ABDCE4647484950CCAEC5657585960EEECC6667686970CECCC76==== CAECEA2122232425BEECE3132333435CECCC4142434445DCCBC5152535455CEECE6162636465BBEC E7172737475EEECC 72. () Para a transferncia de documentos ao GABARITO arquivo intermedirio, o prazo de guarda e a destinao final definidos na tabela de temporalidade so prescindveis. 73. ( ) Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de serem recolhidos ao arquivo permanente. 74. (__) A forma mais econmica

de manuteno fsica do arquivo intermedirio a centralizada. 75. ( ) A principal motivao para a criao da idade intermediria de arquivos foi a econmica. 76. (__) So objetivos do arquivo intermedirio: evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo permanente, garantir a reduo dos

custos de conservao de documentos e potencializar o acesso informao. O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS 11

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