PLANIFICACI N : ANLISIS DE R ESG O S I

Colegio Mayor de Nuestra Seora del Rosar io

FUN D A M ENTOS

Los benef c deben sopesarse cu dadosamente i ios i cont a los r r iesgos, para lograr equ lbr . ii io Los resgos deben seridentfcados, c ii i ii las fcados , ana i lzados y cuantf cados ii . Es necesari identf c a t o ii ar lernatvas y de r i te minar n l aceptabl de r ive es es iesgo El r iesgo i ica c r n l de i mpl ie to ive ncer i t dumbre

El r iesgo desde la perspectiva de un gerente de proyecto. . ..

Riesgo de excederse en el proyecto: Presupuesto Cronograma Utilizacin de recursos Riesgos de gestin Mal control o mala administracin del proyecto Planificacin deficiente Fallas en el desempeo del equipo humano Problemas en la identificacin de las necesidades y prioridades del cliente

El r iesgo desde la perspectiva de un gerente de proyecto. . ..

Riesgo en el diseo del producto o del servicio: Incumplimiento de las especificaciones Fallas operativas o funcionales Problemas de calidad y/o confiabilidad Problemas en materia de costos del producto o servicio Problemas en materia de aceptacin por parte del cliente Problemas de obsolencia Problemas de competitividad o mercados

Clasi i f cacin de l riesgos os

Riesgos de diseo

Riesgos de gestin de proyectos

Riesgos Legales

Riesgos comerciales

reas t icas de riesgo p

Problemas de desempeo o exceso de costos por parte de los proveedores. Cambios de rediseos. Problemas con las herramientas o los procesos de produccin. Aceptacin del cliente

Anl i de r esgos. . is s i . .Cundo ut lzar o ii l

Tanto en la fase de planificacin como en la de ejecucin. En caso de una variacin potencial o real, se utiliza la administracin de riesgos para: Aislar el impacto producido por el cambio y determinar formas de minimizar el impacto

Anl i de r esgos. . is s i . .Cundo utii lo l zar

Al planificar el proyecto, la evaluacin del riesgo es parte del proceso de planificacin de contingencias. A medida que avanza el proyecto, la evaluacin de riesgos se utiliza para verificar: Que el plan del proyecto se cumpla. Que los supuestos iniciales se cumplan. Que los clculos del proyecto se cumplan

Apl caciones y progra m acin i

Planificacin del proyecto PreProduccin

Concepto Diseo

Prototipo

Produccin

Mtodos Inductivos Proactivo Qu podra fallar Mtodos Deductivos Reactivo Qu podra ocasionar esta falla

Apl caciones y progra m acin i

Planificacin del proyecto Concepto Diseo Prototipo PreProduccin Produccin

Planificacin de Contingencias Anlisis Preliminar de Fallas Anlisis de Fallas de los Subsistemas

Proyecto Tpico de Desarrollo de Producto

Anlisis de Fallas de FMEA rbol de Fallas Anlisis de Fallas de los sistemas de operacin y soporte Anlisis de Fallas de los sistemas

Anlis de f is actores de co mpensacin

Considera tres variaciones
Tiempo Costo Desempeo

Tabla de L mitaciones i
Tiempo Fijo Variable Variable Fijo Fijo Variable Fijo Variable Costo Variable Fijo Variable Fijo Variable Fijo Fijo Variable Desempeo Variable Variable Fijo Variable Fijo Fijo Fijo Variable

Anlis de f is actores de co mpensacin

As y eva los confi t ex s tes o le le l c os i ten potenci les ent desempeo, p azos y cos a re l tos de l proyecto Val todos l da os y la in rmac ide os t fo in

Iden ii tfque pos les enfoques a terna ivos o ib l t medidas cor ect r ivas

Modi i fque e p l lan de p l royecto segn l necesar o io

C RITERIOS DE DECISIN DEL CLIENTE

No existe garanta de que an la decisin ms correcta no fallar Es necesario aislar las causas de fondo en vez de concentrarse en los sntomas Evite atascarse, asuma riesgos controlados y calculados Concntrese en los objetivos tanto a corto como a largo plazo, al tomar cualquier decisin . La falta de equilibrio entre los dos puede llevarlo al fracaso

C RITERIOS DE DECISIN DEL CLIENTE

Cada situacin debe evaluarse a la luz de sus mritos e impactos para cada proyecto especfico Estudie los pro y los contras de cada decisin, permita que predomine el sentido comn Adopte medidas paralelas en situaciones de alto riesgo No hay control de proyecto que sea suficiente para contrarrestar el efecto de los eventos puramente fortuitos

C RITERIOS DE DE C IS IN DEL CLIENTE

El mejor enfoque es entender el riesgo desde diferentes perspectivas para garantizar que uno entiende a cabalidad la situacin Establezca equilibrio entre la razn, el sentido comn y la emocin Deje que la razn fije el rumbo y la emocin impulse las acciones Las decisiones rpidas las toman mejor los expertos, cuando el tiempo apremia y cuando hay un anlisis que demuestre que las diferentes alternaitvas implican el mismo nivel de riesgo

ELEM E NTO S DE RIES G O

Probabi i ldad de ocurrencia (RP) Magni tud de su impacto sobre el proyecto (RM)

Riesgo= ( RP) x (RM)

De cualta i a cuantta i i t vo i t vo
Anlisis de Conversin

Mtodos informales

Mtodos anliticos

Intuitivo

Estimados

Mtodos Inductivos

Mtodos Deductivos

De cualta i a cuantta i i t vo i t vo
Anlisis espontneo del problema. Intuitivo El administrador de proyectos crea escenarios para el uso de la planificacin contingente.

Estimados

Las proyecciones de riesgo son determinadas en base a estimaciones e informacin incompleta

De cualta i a cuantta i i t vo i t vo

Inductivo Define qu puede suceder durante el proyecto Define como los problemas o fracasos pueden suceder durante el proyecto Deductivo

An isi de Fa las l s l

Identifique posibles fallas tecnolgicas y econmicas

Aplique medidas correctivas y genere resultados que se puedan medir