UNIVERSIDAD CATOLICA SANTIAGO DE GUAYAQUIL

TUTORIA DE ADMINISTRACION

TEMA:
DISEO DE UNA EMPRESA

Realizado por:
NARCISA URGILS FTIMA MARTILLO ARIANNA LAVA JOVANNA GUILCAPI

Ao Lectivo:2011-2012
GUAYAQUIL ECUADOR

Resumen del proyecto

Publimtica, publicidad y marketing, es una organizacin que se basa en la creacin de diseos y servicios publicitarios innovadores que permiten dar a conocer productos de calidad y as demostrar a nuestros clientes que nos comprometemos en el cumplimiento de sus objetivos, proponiendo constantemente nuevas acciones que le permitan optimizar su imagen y presupuestos. Nuestra empresa cuenta con un personal de excelente calidad humana, innovador, creativo, constante, responsables, dedicadas a trabajar colectivamente que tiene la capacidad profesional para crear diseos exclusivos que impacten, que consoliden identidades de marca, que fidelicen clientes y brillen por s solas en el mercado. Publimtica, una innovadora empresa de diseo en constante formacin, ubicado en Guayaquil - Ecuador que integra a un grupo de profesionales en diversas reas de Mercadotecnia, Diseo Grfico y Comunicacin Creativa, nace y cuyo compromiso es lograr la total satisfaccin de sus clientes mediante la oferta de un servicio profesional completo y oportuno a sus necesidades.

Su filosofa es clara; cada proyecto es nico, especial y comprende un nuevo reto y el objetivo es siempre ganar amigos a la finalizacin de cada proyecto, al principio se pueden hacer muchas promesas, y enriquecer los odos de nuestros clientes, pero lo importante, lo que realmente cuenta, es que nuestro cliente quede completamente satisfecho a la finalizacin de cualquier proyecto que desarrolle con nosotros, por eso valoramos mucho las opiniones de ellos. El da 04 de Diciembre del 2009 el Seor Juan Manuel Palacio Ospina se comunico con nosotros y nos solicit ayuda para crear la imagen corporativa de su empresa CHORIPAN S. A. establecida en Ecuador convirtindose en el primer cliente que nos confi la elaboracin de la imagen publicitaria de su empresa y satisfecho con el trabajo profesional, de la misma manera el da 20 de Marzo del 2010 el gerente propietario y proveedor de CHORIPAN, Jos Tinoco Villagrn presidente de la sociedad que comercializa AGUA COOL al visualizar su nuevo lanzamiento coorporativo, decidi contar con nuestro servicio profesionales y modernos que elaboramos, estos fueron los antecedentes ms notorios que nos sirvi como base para crear y empezar las actividades de PUBLIMATICA. Sus elementos ms destacables: su gran equipo humano, un completo plan de investigacin, una constante lnea de formacin, una cercana directa con eventos, exposiciones y conferencias que permiten que sus trabajos guardan una lnea comn de calidad y creatividad, destacando con frecuencia por encima de cualquier competidor una lnea realmente fresca y vanguardista, donde la originalidad y el impacto visual prevalecen por encima de todo

Nombre o Razn Social

Publimtica, Agencia de Publicidad Compaa Limitada, el nombre se lo escogi ya que puede ser un gran aliado nuestro, que acta como pieza clave en las actividades y promocin que realizamos. El nombre es corto y fcil de recordar ya que esto permite un posicionamiento ms rpido y las personas puedan identificarlo sin mayor esfuerzo. El nombre es original y su tonalidad nos ayuda a distinguirnos de la competencia.

Personal: contamos con una sola empresa en la que cuenta con 2 diseadoras graficas ,
1 administradora , 1 contadora y 1 Ing. En marketing y publicidad

Quines somos?
Somos personas responsables, creativas y unidas cuyo fin es ser innovadoras en toda clase de diseo y servicios publicitarios. Contamos con personal especializados en el tema, y damos plena seguridad de que el trabajo que ejerzamos sea eficaz de tal manera que el cliente se sienta satisfecho y con un afn de superacin inagotable.

Qu vamos a ofrecer?
La agencia Publimtica pone a disposicin a todas las personas y empresas que necesiten de nuestros servicios las siguientes soluciones: Diseo grfico Marketing y publicidad

Papelera e impresin Ubicacin: Proponemos montar la agencia de Publicidad en el sector norte de la ciudad. En la Ciudadela Kennedy, pues consideramos que es un sector estratgico de nuestro mercado objetivo.

Misin
Nuestra misin estar enfocada en la publicidad y diseo de productos, instituciones, empresas, agencias etc... A las cuales brindaremos nuestros servicios para que tengan una mejor acogida en el mercado. Nuestros clientes eligen nuestros servicios ya que somos los nicos en contar con tcnicas innovadoras y originales ya que basados en su negocio y lo que ellos necesitan, opinamos y as realizamos el diseo y la publicidad los mismos. Por ser una empresa capacitada para realizar diseos e imponer ideas para que el negocio de nuestro cliente sea el mejor, ya que el cliente es lo primordial para nuestra microempresa. Nos preocupamos por que nuestro diseo y publicidad plasmados en el negocio de nuestros clientes cause un impacto en mbito laboral. Y esto constituir un mejor desarrollo econmico y competitivo.

Visin
Consolidarse como empresa lder en el rea de publicidad, posicionndonos en la mente de los clientes, como una empresa dedicada a la elaboracin de diseos de publicidad de alta calidad Ser conocidos nacionalmente para luego internacionalizarnos.

Objetivos
El objetivo de nuestra empresa es ser los mejores, y en nuestra publicidad que la gente compre exactamente el producto o negocio que estamos elogiando, ese producto y ninguno mas. Nuestro objetivo tambin es convencer al mercado para que compre o solicite lo que se est anunciando, ya que nuestro eslogan o logotipos son frmulas originales de publicidad. Nuestra agencia de publicidad y diseo se encargara de estudiar el mercado con el fin de saber a quin vamos a vender lo que estamos anunciando y cul es la mejor manera de hacrselos llegar. Nuestra empresa les ahorra el tiempo a nuestros clientes ya que, decidimos como queda mejor su nombre y el color que lo identificara etc. Nuestra empresa busca llamar la atencin y crear necesidad en el consumidor. OBJETIVOS GENERALES: Crecimiento Confianza Rapidez Superacin Honradez Eficiencia Innovacin

Amabilidad Responsabilidad Trabajo en quipo

Valores :

Responsabilidad Compromiso Respeto Amabilidad Honestidad Lealtad Creatividad Cortesa Superacin

ESTRUCTURA

Designacin de responsabilidades
El Gerente:
La Gerencia General es el que se encarga de guiar y dar rdenes a los dems, el gerente existe para ejecutar el objetivo o misin de la organizacin de cada departamento que se asigna en cada empresa y esta a cargo de NARCISA URGILS

Contadora:

Elaboracin del presupuesto de ventas anual. Elaboracin y valoracin de los objetivos comerciales. Elaboracin de los presupuestos de gastos del departamento comercial.

Esta a cargo de FATIMA MARTILLO

Departamento Administrativo:
El departamento Administrativo se encarga de coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que cuenta nuestra empresa. Funciones

Programar los pagos a proveedores Verificar los saldos de las cuentas bancarias de la Administracin. Revisar solicitudes de materiales y servicios para su trmite administrativo. Revisar los sistemas de control administrativo. Participar en la elaboracin de los informes financieros de ingresos y egresos. Tramitar los recursos para las comisiones de trabajo. Esta a cargo de ARIANNA ALAVA

Departamento de Marketing o Publicidad:

El objetivo de este departamento es de persuadir al pblico con un mensaje comercial para que tome la decisin de compra de un producto o servicio que una organizacin que ofrece. Esta a cargo de JOVANNA GUILCAPI

Funciones del departamento de Marketing:

Investigacin de mercado. Analizar la empresa. Fijacin de precio del producto o servicio. Investigacin y desarrollo. Eleccin de las estrategias de comunicacin. Controlar la distribucin. Esta a cargo de PAOLA CEVALLOS

Departamento de Diseo y Edicin:

Este departamento se encarga de satisfacer las necesidades visuales de una persona o empresa, a travs de imgenes, texturas y multimedios. En nuestra empresa es aplicado de una manera comercial, y muchas veces en serie, pues a travs de la creatividad de nuestros diseadores se podemos lograr solventar problemas o carencias grficas. Comunicamos y trasmitimos un mensaje a travs de una imagen o medio visual sin la necesidad de usar palabras. A cargo de WENDY MIRANDA

Departamento de soporte tcnico:

Damos el soporte y mantenemos en ptimas condiciones los equipos informticos de nuestra organizacin y de telefona, conectividad y recursos informticos bsicos, que garanticen una mejor ejecucin de las funciones administrativas y operacionales. A cargo de VICKY PALACIOS

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO Consumidores Prestaremos nuestros servicios a todas las personas interesadas
como empresas que deseen contar con cualquier tipo de publicidad (Propagandas, logotipos, membretes empresariales, etc.). Estaremos dispuestos y preparados para crear anuncios que se dirija en este caso a los consumidores y as realizaremos publicidad de consumo de un negocio.

Proveedores:

tenemos varios proveedores como los distribuidoras de impresin para la publicidad. Programas nuevos para disear, maquinarias nuevas para acelerar los trabajos de impresin.

Instituciones: trabajamos con instituciones financieras que es Cooperativa

Nacional por el que solventamos muchos de nuestros gastos y realizamos prstamos.

Competidores :En la actualidad, en Guayaquil existen 46 agencias que estn

dedicadas a la publicidad tradicional o ATL, llmese afiches promocionales, identidad corporativa, publicidad en medios audiovisuales, volantes, brochures, etc. Hay 3 agencias: Zipaly Comunicacin, Delta Publicidad e Intermark que tienen un departamento especializado que se dedique plenamente a una promocin alternativa de productos, pero se encargan del desarrollo fsico.

INTERNO Personal: nuestros trabajadores estn altamente capacitados para realizar un buen
trabajo siempre estn informados de cada cosa que pasa en nuestra empresa y tienen inducciones cada 3 meses. Gerentes y directores: nuestra empresa cuenta con un Gerente General, Directores y Supervisores en cada departamento de nuestra empresa.

ANALISIS DE LOS COMPETIDORES

Una vez puesta en marcha la agencia de Publicidad nos especializaremos en anuncios, los cuales estarn enfocados en publicitar productos convencionales de una manera mucho ms creativa que la que estamos acostumbrados a ver. As que no nos preocupamos tanto por las competencias ya que sabemos que nuestro servicio pondr a disposicin mejores anuncios de publicidad. Una vez identificados los competidores actuales y potenciales, el siguiente paso es sintetizar sus caractersticas distintivas en los aspectos crticos de competencia. Es importante identificar sus fortalezas, debilidades y estrategias. As mismo, los segmentos de mercado a los que se dirigen. Toda vez que una empresa ha identificado al segmento de mercado que le interesa atender y en el que quiere obtener una posicin nica y exclusiva, debe desarrollar y ofrecer a sus clientes una ventaja competitiva sostenible con el propsito de diferenciarse y no enfrentar frontalmente a sus competidores.

Publimtica ofrece a sus clientes las siguientes ventajas competitivas: Servicio de calidad Atencin Personalizada Soluciones creativas Seguridad y transparencias Precios asequibles Garanta de satisfaccin Entrega rpida

Lo que nos diferencia de otras empresas es que nuestros diseos son basados en originalidad, tendencia a algo moderno, actual y flamante. La diferencia con la competencia tambin se da en el servicio que brindamos; en atencin al cliente es decir dndole siempre la razn; en experiencia ya que contamos con personas capacitadas para elaborar un buen desempeo; en relacin con los clientes, siempre se los tratara de manera respetuosa y corts; en informacin sobre nuestro servicio dejando que nuestro cliente se sienta satisfecho y queda sin ninguna duda de lo que ofrecemos y sobre todo en novedad es decir siempre tratando de hacer publicidades nuevas, innovadoras y nunca antes vistas.