Administracin de proyectos De qu se trata y para qu me sirve?

Antecedentes. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores, la necesidad de implementar una comunicacin organizacional eficiente, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos administrativos convencionales sean inadecuados. Por qu utilizar una metodologa? En muchas organizaciones existen dificultades para responder afirmativamente a preguntas tales como: Sus proyectos terminan en la fecha prevista? Se cumplen las predicciones de los costos de ejecucin? Se cumplen las expectativas del usuario o del cliente? Se administran los cambios y se mide su impacto? La Direccin tiene informacin completa de sus proyectos? Los riesgos son previamente definidos y luego administrados? Existe un programa de calidad en la ejecucin en uso? El personal usa disciplinas de administracin efectiva de proyectos? El staff est suficientemente motivado para el xito del proyecto? Est definido el plan de desarrollo del personal en funcin de las necesidades del negocio? Tiene una Intranet para asistir a los equipos de proyecto? La falta de metodologa en la administracin lleva a inventar sobre la marcha, muchas veces en base a reacciones viscerales ms que en un anlisis factual y objetivo. Al no disponer de una ruta clara y detallada se termina, con frecuencia, transitando en crculos, perdindose y estrellndose contra mltiples obstculos. La administracin de proyectos es una metodologa de trabajo que puede utilizarse en la mayora de las actividades que realizamos donde sea necesario administrar recursos materiales y financieros, as como tambin personas. La disponibilidad de estos recursos en tiempo y forma hace que la utilizacin de una metodologa sea preferible en entornos con complejidad creciente, obteniendo de esta forma previsiones con mayor grado de certidumbre. Dnde puede utilizarse? La metodologa de administracin de proyectos (liderada por el Instituto de Administracin de Proyectos www.pmi.org) puede utilizarse en los mas diversos mbitos, como en el diseo de contenidos curriculares (con el objetivo de disponer de los contenidos en tiempo y forma en el mercado), la construccin de un puente, la organizacin de un seminario, el

desarrollo de un aplicativo de software, el estudio de mercado, la definicin de una estrategia comunicacional de una organizacin, el diseo de un nuevo artefacto electrnico, etc. Qu entendemos por Proyecto? Un proyecto no es una actividad rutinaria sino ms bien un evento diferente, y sobre todo nuevo, que surge en un contexto caracterizado por el cambio para alcanzar un objetivo especfico; requiere de especializacin y recursos significativos para su realizacin en un tiempo limitado, as como la definicin de actividades y la administracin eficaz de costos en una organizacin dinmica (Lpez, 2003). La mayora de los proyectos se pueden realizar en forma repetitiva, convirtindose entonces en un proceso, lo cual tiene como positivo poseer salidas ms predecibles, con menor riesgo y a ms bajo costo. De qu manera podemos mejorar? Para una Organizacin que pretenda basarse en proyectos, se podran establecer niveles de madurez. Estos niveles podran observarse en la adquisicin (o no) de determinadas capacidades: (1) Internalizacin de la Metodologa de Administracin de Proyectos en todos sus miembros; (2) aplicacin de todos los procesos que componen dicha metodologa en todas las reas de la Organizacin; (3) Incorporacin de una visin estratgica organizacional a travs de una PMO (Project Management Office) con el objetivo de lograr ventajas competitivas. La Facultad de Tecnologa Informtica inicia el Curso de Administracin de Proyectos (12hs) a cargo del Ing. Andrs Kouvach, en dos horarios: sbados 18 y 25 de abril, 2 y 9 de mayo de 9 a 12 hs; y en mayo, martes 5, 12, 19 y 26, de 19 a 22hs. Informes: susana.darin@vaneduc.edu.ar Oficina de Informes Extensin: Humberto Primo 958, planta baja, Capital Federal De lunes a viernes de 9 a 21 hs. Tel: 4300-2147. Int. 1607