MANUAL DE CONFIGURACIN DE LAS NORMAS ICONTEC EN WORD 2007, PARA LA PRESENTACIN DE TESIS Y TRABAJOS DE GRADO EN LA UNIVERSIDAD ICESI, EN FORMATO

DIGITAL

SANDRA JARAMILLO MARN

UNIVERSIDAD ICESI BIBLIOTECA, DIRECCIN DE SERVICIOS Y RECURSOS DE INFORMACIN CALI 2011

INTRODUCCIN

El siguiente manual fue elaborado y adaptado por la Universidad Icesi, para la presentacin de Tesis y Trabajos de Grado en formato digital, basado en la configuracin del procesador de texto Word 2007, de forma que puedan ser publicados en la Biblioteca digital de la universidad. Los trminos generales estn basados en la aplicacin de las normas tcnicas 1486, 5613 y 4490 de 2008, no obstante cualquier duda que surja de este manual puede ser consultada en el libro Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas del ICONTEC, edicin 2008, que se encuentra en la seccin Circulacin y prstamo de la Biblioteca Icesi. Cualquier sugerencia o comentario, pueden realizarla al correo electrnico referencia-bib@listas.icesi.edu.co

CONTENIDO 1. Configurar pgina ................................................................................................ 5 1.1 Mrgenes ....................................................................................................... 5 1.2 Tamao de papel ........................................................................................... 8 1.3 Interlneas....................................................................................................... 9 1.4 Redaccin ...................................................................................................... 9 1.5 Fuente y tipo de letra ...................................................................................... 9 2. Configuracin de estilos ..................................................................................... 10 2.1 Configurar estilo Normal ............................................................................... 10 2.2 Configurar estilo de Ttulo 1 ......................................................................... 12 2.3 Lneas y saltos de pginas: .......................................................................... 14 2.4. Configurar estilo de Ttulo 2 ........................................................................ 14 3. Agregar nmeros de pgina............................................................................... 16 4. Ingresar referencias bibliogrficas ..................................................................... 18 4.1 Citas ............................................................................................................. 18 4.1.1 Cita indirecta ............................................................................................. 18 5. Insertar la Bibliografa ........................................................................................ 22 6. Insertar Tabla de contenido automtica ............................................................. 23 7. Insertar imgenes .............................................................................................. 27 8. Tablas de imgenes o ilustraciones ................................................................... 29 9. Convertir el documento a pdf ............................................................................. 30

Bibliografa ............................................................................................................. 31

MANUAL PARA APLICAR NORMAS ICONTEC A LOS TRABAJOS DE GRADO Y TESIS DE LA UNIVERSIDAD ICESI 1. Configurar pgina Para configurar la pgina debe hacer clic en Diseo de pgina y luego en Mrgenes personalizadas. Aplicar las mrgenes segn indicacin de las normas Icontec. 1.1 Mrgenes Superior: 3 cm (4 cm ttulo) Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm (nmero de pgina a 2 cm y centrado)

Si el documento se va a imprimir por ambas caras, las mrgenes deben ser simtricas a 3 cm.

Esquema de mrgenes NTC 1486 (Sexta actualizacin)

Continuacin de pgina

Esquema de la cubierta

Esquema de la portada Para ms ejemplos por favor remtase al libro de la biblioteca: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008. Sig. Topogrfica: 389.63/I59t/2008/ej.1 Coleccin Reserva Seccin Circulacin y Prstamo

1.2 Tamao de papel En la misma pestaa de Diseo de pgina haga clic en Tamao. El tamao de papel se debe escoger tamao carta (21,59 cm x 27,94 cm)

1.3 Interlneas El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y despus de punto aparte a dos interlneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

1.4 Redaccin La redaccin es impersonal y genrica. 1.5 Fuente y tipo de letra Se sugiere Arial 12

(Nmero de pgina a 2 cm y centrado)

Ms informacin en:
http://www.icontec.org/BancoConocimiento/C/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_ grado/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_grado.asp?CodIdioma=ESP

2. Configuracin de estilos Los estilos sirven para ahorrar tiempo en la aplicacin de formatos al texto y de una vez puede generar la tabla de contenido automticamente. Los Estilos los encuentra a mano derecha de la pestaa Inicio

2.1 Configurar estilo Normal Haga clic derecho sobre el estilo Normal seleccione la opcin Modificar.

Seleccionar fuente Arial, tamao 12 y justificar el texto

10

Configure el prrafo de la siguiente manera: Haga clic en el botn de Formato y Elija la opcin Prrafo. En Alineacin seleccione la opcin Justificada , Espaciado 12 puntos e Interlineado, Sencillo, tal cual como lo muestra la imagen.

Guarde su documento con las configuraciones de pgina.

11

2.2 Configurar estilo de Ttulo 1 Seleccione la opcin Ttulo 1 con el clic derecho y luego Modificar

Configure los ttulos para que siempre queden en fuente Arial y tamao 12

12

Haga clic en el botn Formato y luego en Prrafo

Configure las opciones como se muestran en la siguiente imagen:

13

2.3 Lneas y saltos de pginas: Normalmente aparecen las tres primeras opciones seleccionadas, seleccione la cuarta, Salto de pgina anterior.

2.4. Configurar estilo de Ttulo 2 Seleccione la opcin Ttulo 2 con el clic derecho y luego Modificar

Seleccione la fuente Arial, tamao 12, color automtico y alinear a la izquierda 14

Haga clic en el botn Formato y despus en Prrafo

15

Aqu puede configurar las opciones de Alineacin y espaciado tal cual como lo seala la siguiente imagen.

3. Agregar nmeros de pgina Las hojas preliminares del trabajo se cuentan pero no se deben enumerar segn la NTC 1486), para esto debe ser muy cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones, las pginas se deben enumerar a partir de la introduccin. Ubquese en la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el botn Saltos, se desplegar un men con opciones Saltos de pgina y Saltos de seccin escoja la opcin Pgina siguiente en Saltos de seccin

16

Site el cursor en la pgina de Introduccin del trabajo, luego haga clic en la pestaa Insertar despus en Nmero de pgina, debe escoger la opcin Final de pgina y Nmero sin formato y centrado.

El botn Vincular al anterior debe estar desactivado y despus borre el nmero de la pgina anterior.

Borrar el nmero de la pgina anterior

17

4. Ingresar referencias bibliogrficas Todos los trabajos de investigacin deben tener bibliografa y citas bibliogrficas. 4.1 Citas

Tenga en cuenta que, cada tipo de documento se cita y se referencia de manera diferente.

4.1.1 Cita indirecta Segn la NTC 5613 1 de 2008, la cita indirecta hace mencin a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Aparece dentro del texto. No lleva comillas y el nmero correspondiente se escribe despus del apellido del autor y antes de citar su idea. Escriba el apellido del autor y seleccione la opcin Insertar nota al pie de pgina

Al ingresar la cita al pie de pgina, seleccione Insertar cita y luego Nueva fuente rellene los campos correspondientes:

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008 p.30

18

Tenga en cuenta que la Tabla de contenido debe ir en la pgina siguiente a la de Agradecimientos. Cuando de clic en Aceptar obtendr:

(INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS ICONTEC, 2008) Haga doble clic sobre la cita y elija la opcin convertir cita en texto esttico, de esta manera podr modificar, aumentar o quitar los datos de la cita segn la norma (vase ejemplo al pie de esta pgina) Resultado:

19

4.1.2 Cita directa breve Se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta 6 renglones, se resalta entre comillas y el nmero al final de las comillas, que identifica la fuente bibliogrfica de donde fue tomado dicho trmino o frase. La cita debe aparecer en la misma pgina donde se menciona2.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008 p.30

20

4.1.3 Cita directa extensa

Cuando la cita ocupa ms de seis renglones, se presenta con una sangra en ambos extremos de cuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamao de la fuente debe ser de un punto menos que el texto corriente (11), no lleva comillas y el nmero consecutivo se escribe al final. 3

4.1.3 Cita directa extensa Cuando no se tiene a la mano ni se consult el texto original, pero ste fue citado por otro autor, se debe referenciar el primero en forma completa (o todos los datos posibles) seguido de la frase Citado por: y la referencia completa del texto consultado.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008 p.30

21

5. Insertar la Bibliografa En el men Referencias, debe seleccionar el estilo de bibliografa segn la norma exigida por su rea de investigacin (APA, ICONTEC), haga clic en Bibliografa y luego en Bibliografa

El resultado le mostrar los elementos de la Bibliografa ingresada

Para modificar algn registro de la bibliografa haga doble clic en la referencia, all le permitir modificar el contenido.

22

Esquema de referencias bibliogrficas por documento: Para un libro o monografa APELLIDO(S), Nombre. Ttulo del libro: subttulo. N de edicin. Lugar de edicin: editorial, ao de edicin o publicacin. N de pginas. Cuando hay tres o ms autores, se escribe el (los) apellido (s) y el (los) nombre (es) del primero y enseguida, a expresin latina et al. Captulo de un libro o monografa escrito por el autor del libro APELLIDO(S), Nombre. Ttulo de la parte. En: Ttulo de la obra. Edicin. Lugar de edicin: editorial, ao de edicin. Paginacin del captulo. Publicaciones seriadas Ttulo de la publicacin: subtitulo de la publicacin. Lugar de edicin. Fecha, mes y ao de la entrega, No. del Volumen, No. de la entrega. ISSN (opcional) Ejemplo: Revista Colombiana de Sociologa. Bogot D.C. Diciembre, 1997, vol. 3, no. 2. ISSN 0120-159x Artculo de revista APELLIDO(S), Nombre. Ttulo del artculo. En: Ttulo de la publicacin peridica. Fecha de publicacin, mes y ao. No. de volumen, No. de la entrega, paginas. Ejemplo: CLIFFORD, Stephanie. Secretos de Windows. En: Gestin. Abril-mayo, 2007, vol.10, No. 2, p. 80-85. Peridico completo Ttulo del peridico. Lugar de publicacin. Fecha (da, mes y ao). No. de secciones. Pginas. ISSN (opcional) Ejemplo: EL TIEMPO. Bogot D.C. 22, noviembre, 2006. 3 sec. 40p. ISSN 0121-9987.

23

Artculo de peridico APELLIDO(S), Nombre. Ttulo del artculo: subttulo. En: Ttulo del peridico. Lugar de la publicacin. Fecha (da, mes y ao). paginas. No. de la columna. Ejemplo: FERNANDEZ, Carlos. F. Charlando con el mdico: sndrome del tnel del carpo, hay que dejar descansar las manos. En: El Tiempo. Bogot D.C. 26, septiembre, 2006. Sec. 2. p.2. col. 3-5. Normas Jurdicas PAIS. DEPARTAMENTO O MUNICIPIO. MINISTERIO O ENTIDAD RESPONSABLE. Designacin y nmero de la norma jurdica. (dia, mes, ao). Nombre de la norma jurdica. Ttulo de la publicacin en que aparece oficialmente. Lugar de publicacin, ao de publicacin. Nmero. Paginacin. Ejemplo: COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPBLICA. Ley 100. (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial. Bogot, D.C., 1993. No. 41148. p. 1-168. Para referencias de materiales especiales, remtase al libro: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008. Sig. Topogrfica: 389.63/I59t/2008/ej.1 Coleccin Reserva en la Seccin Circulacin y Prstamo.

24

Uso del Ibid y Op. Cit Ibid: Se usa cuando una misma obra se cita dos o ms veces en forma consecutiva. Ejemplo:

1. RAMREZ AISSA, Carlos. Interpretacin de la obra de arte. 2 ed. Bogot: Universidad de Santo Toms, 1988. p. 84. 2. Ibid., p. 102. 3. Ibid., p. 118. Op. cit: Se usa para citar un autor y un documento que ya ha sido citado, pero no consecutivamente. Ejemplo: 1. REYES, Alfonso. La experiencia literaria. Mxico: Fondo de cultura, 1983. p.116. 2. RAMREZ AISSA, Carlos. Interpretacin de la obra de arte. 2 ed. Bogot: Universidad de Santo Toms, 1988. p. 84. 3. REYES. Op. cit., p. 124.

25

6. Insertar Tabla de contenido automtica Tenga en cuenta que la Tabla de contenido debe ir en la pgina siguiente a la de Agradecimientos. Para generar la tabla de contenido automtica, debe haber aplicado los Estilos de ttulo previamente.

Ubquese en la pgina siguiente, despus de agradecimientos y escoja el men Referencias, haga clic en Tabla de contenido despus en Tabla automtica 1

26

7. Insertar imgenes Las imgenes incluidas dentro de los trabajos deben llevar su respectivo nombre o fuente. Seleccione la imagen y en el men de referencias, haga clic en Insertar ttulo

Haga clic en el botn aceptar. Si tiene que cambiar el nombre de la imagen haga clic en nuevo rtulo y digite el nombre que corresponde. Resultado:

27

Para modificar la fuente, seleccione el texto del rtulo y aplique estilo Normal.

28

8. Tablas de imgenes o ilustraciones Una vez realizado el paso anterior en todas las imgenes, haga clic en el men de Referencias y luego en Insertar tabla de ilustraciones

Cambie la etiqueta del rtulo tal como se ve en la figura.

29

9. Convertir el documento a pdf La versin digital del documento debe presentarse en un solo archivo en formato PDF, el cual puede ser convertido en la Seccin de Bases de Datos de la Biblioteca.

30

Bibliografa INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS ICONTEC. 2008. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot : ICONTEC, 2008.

31