TECNOLOGIA

Revoluo tecnolgica
Tecnologia MFD vira tendncia nacional e promete agilizar os processos

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Cako Facioli

epois de muita polmica, parece mesmo que virou consenso nacional que essa tecnologia veio para ficar. A Memria de Fita Detalhe (MFD) a nova tendncia da automao brasileira, j totalmente aprovada em todos os estados nacionais. Alguns desses se anteciparam e, antes mesmo de aprovada a lei, deram sinais de preferncia pelos equipamentos de emisso de cupons fiscais com MFD. Como o caso do Fisco da Bahia, que mostrou forte tendncia de seguir a evoluo tecnolgica e obrigou o uso dos equipamentos com essa tecnologia em todos os estabelecimentos comerciais, exceto nas microempresas e empresas de pequeno porte. Outros, de acordo com Jos Eduardo Boaventura, da Bematech, simplesmente permanecem reticentes sobre a implantao da tecnologia, como BP MAGAZINE NO 11

o caso dos estados de Minas Gerais e Rio Grande do Sul. So indiscutveis as vantagens que a tecnologia MFD traz para as secretarias de Fazenda e para os contribuintes de ICMS os estabelecimentos comerciais. O trabalho dos fiscais estaduais foi facilitado, pois passam a auditar eletronicamente as informaes relativas ao imposto. Com a MFD, toda a operao feita pelo contribuinte gravada nesse recurso. Assim, o Fisco tem acesso a esse banco de dados eletrnico e pode realizar as operaes e tratar as informaes diretamente pelo computador. Com isso, elimina-se o processo burocrtico de o empresrio guardar por cinco anos as bobinas de 2 via que so a cpia do documento emitido e o Fisco analis-las. No processo antigo, o empresrio tinha de reservar considerveis

espaos destinados aos arquivos dessas bobinas. O estabelecimento perdia espao, tempo e pacincia ao gerenciar o armazenamento desses documentos por, no mnimo, cinco anos prazo estabelecido pelo Fisco. Por exemplo, imagine a rea que uma grande empresa precisa ter se possui uma mdia de 50 impressoras, que geram trs bobinas por dia (por impressora), a um total de 150 bobinas dirias. Em um ms, seria uma mdia de 4500 bobinas e, em cinco anos, cerca de 270 mil bobinas armazenadas em um espao inutilizvel pelo estabelecimento. Com essa nova tecnologia, o estabelecimento pode utilizar esse espao de forma proveitosa para o empreendimento. A MDF veio suprir um mercado carente de novas solues de automao comercial que propiciasse mais rapidez e economia a seus caixas. Por esse motivo, a receptividade
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do mercado tem sido muito boa, explica Luiz Fernando Foresti, diretor comercial da Urano. Essa tecnologia, alm de ser extremamente segura, possibilita a recuperao de dados que porventura o aplicativo software de frente de caixa venha a perder por diversos fatores, entre eles, rudos, sujeira na rede eltrica ou picos de energia. O que ocasiona mais agilidade e segurana ao sistema de automao comercial. Fim da polmica No de hoje que fabricantes de impressoras de Emissor de Cupom Fiscal (ECF) vm se organizando para produzir em larga escala os equipamentos com a tecnologia MFD, que dispensa o armazenamento fsico das segundas vias do cupom fiscal, pois as informaes so registradas numa nova memria. Desde 1998, alguns estados autorizaram a comercializao de modelos com MFD, mas sua ampla introduo em todo o territrio nacional esbarrou em alguns entraves. O principal deles era o questionamento sobre a efetiva segurana da tecnologia em relao preservao das informaes para os fiscos estaduais. Enfim, foi comprovado que um equipamento seguro e, em meados de 2003, o Cotepe rgo federal responsvel pela homologao dos equipamentos ECF homologou os equipamentos com MFD para a

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comercializao regularizada. Agregada segurana, existe tambm a possibilidade de diminuio do rudo causado pelas impressoras matriciais as impressoras trmicas MFD so silenciosas , alm de rapidez, principalmente na hora de imprimir os comprovantes de pagamento via carto de crdito (TEF), economia de papel, reduo de custos com armazenagem de fitas detalhe, menor custo de manuteno etc. Com esses benefcios, o mercado passa a no s aceitar como a solicitar esses equipamentos, afirma Marcelo Menezes, gerente comercial da Daruma Automao. Por ser um equipamento bastante operacional, houve um crescimento em sua comercializao desde 2004, com tendncia a aumentar ainda mais diante da aprovao nacional. O incio do processo de desenvolvimento e apresentao dessa tecnologia foi um pouco turbulento como qualquer novidade tecnolgica que venha a ter uma participao importante no mercado. Considerada um novo conceito, a MFD precisou ser estudada e acompanhada de perto pelas trs entidades diretamente envolvidas: os rgos fiscalizadores, com verificaes de segurana que a tecnologia oferece; os fabricantes, pelos altssimos investimentos em pesquisa e desenvolvimento dessa tecnologia; e os usurios, que buscam constantemente novas tecnologias que proporcionem maior rapidez, eficincia, reduo de custos e maior agilidade em um dos pontos mais sensveis de qualquer comrcio, o check-out. Atualmente, os ECFs com Memria de Fita Detalhe so considerados a nova gerao de emissores de cupom fiscal no Brasil, muito mais segura, rpida e econmica. Apesar disso, os antigos equipamentos sem MFD, ou seja, os que utilizam bobina de papel em duas vias, ainda podero ser autorizados normalmente e no perderam sua validade aps a aprovao daqueles com Memria de Fita Detalhe. O processo de troca 10 BP MAGAZINE NO 11 de todos os equipamentos ocorrer em mdio e longo prazo. De acordo com Boaventura, da Bematech, a empresa possui uma previso de realizar a troca dos antigos ECFs sem MFD pelos novos emissores com Memria de Fita Detalhe por meio de uma poltica de troca de parque instalado junto aos estabelecimentos que j so clientes. O segredo da tecnologia No ECF com Memria de Fita Detalhe, as informaes, que antes eram impressas na segunda via, ficam armazenadas eletronicamente num chip com memria na MFD pode haver mais de um chip de memria o equivalente a 8 Mbytes cada, aproximadamente dependendo da capacidade que o equipamento necessita. Outro detalhe que essa tecnologia pode ser diferenciada entre cada fabricante, ao adquirir uma certa quantidade de chips aliados a tecnologia e formato especficos. Alm disso, os dados so compactados e criptografados, o que torna possvel guardar o maior nmero de informaes utilizando-se pouca memria, acrescenta Foresti, da Urano. Como no Emissor de Cupom Fiscal com MFD a segunda via foi suprimida, o processo de impresso, que antes era matricial por agulhas , agora realizado por impresso trmica, que tem uma performance muito superior em termos de velocidade. Enquanto um modelo matricial imprime uma mdia de 3,6 linhas por segundo, o trmico, dependendo do modelo e da marca, pode imprimir de 11 a 44 linhas por segundo. Essa caracterstica da impressora trmica, em alguns casos, pode representar um ganho significativo para os estabelecimentos comerciais. Para empresas de grande porte, por exemplo, o tempo de espera na fila pode ser muito grande. Isso representa uma despesa muito alta, que parte da satisfao do cliente ao custo operacional. Com uma impressora fiscal matricial, as transaes no caixa demoram muito mais. Primeiro, devido ao tempo de impresso de todos os itens da compra no cupom, depois a forma de pagamento, a transao com carto etc. Nesses locais, uma impresso mais rpida, como a obtida com o modelo trmico com Memria de Fita Detalhe, muito importante para a agilidade do negcio. Em nossos estudos, tivemos informaes de que as Casas Pernambucanas, aps a utilizao de MFD em seus caixas, obtiveram um ganho de 30% na sua demanda visto que os clientes no encontravam fila em seus caixas, conta Foresti, da Urano.
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Enquanto o modelo matricial imprime cerca de 3,6 l/s, o trmico imprime de 11 a 44 l/s
flash uma tecnologia adotada em aparelhos digitais que garante a segurana dos dados mesmo quando o equipamento est desligado ou sem bateria. Esse chip colado ao conjunto mecnico, ou seja, agregado placa dos componentes eletrnicos de modo que a memria no pode ser violada e no pode sofrer qualquer tipo de alterao. O benefcio que a tecnologia flash tem alta capacidade de memria e baixo custo. Devido a esse fator,