4 ADICION No. 1 Y MODIFICATORIO No. 1
hc CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. EPC-GI-014-2024
CUNDINAMARCA SA. ESP,
ADICION No. 1 Y MODIFICATORIO No. 1 AL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO No. EPC-CI-014-2021, SUSCRITO ENTRE
EMPRESAS PUBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. Y EL MUNICIPIO DE
UNE, CUNDINAMARCA
CONVENTO No. EPC-CI-014-2021
‘CONVINIENTE MUNICIPIO DE UNE, CUNDINAMARCA
NIT 899.999.388-1
RL FREDY ALONSO CUBILLOS POVEDA
cc. 1.077,941.344 DE UNE
OBJETO AUNAR ESFUERZOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS
PARA CONTRATAR LA “ACTUALIZACION | DE LOS
ESTUDIOS Y DISENOS DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO
DE LAS VEREDAS TIMASITA Y HOYA DE CARILLO DEL
MUNICIPIO DE UNE” CUNDINAMARCA”. |
VALOR CUATROCIENTOS VEINTISEIS MILLONES
SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS
OCHENTA PESOS M/CTE ($426.646.680)
PLAZO INICIAL DOCE (12) MESES
INICIO. 13 DE DICIEMBRE DE 2021
TERMINACION ACTUAL 12 DE JULIO DE 2023
Entre los suscritos, de una parte, JUAN EDUARDO QUINTERO LUNA, identificado
Con la cédula de cludadania ntimero 79.684.384 de Bogota D,Cipactiiando‘en.calidad
de Gerente General, segtin Acuerdo de Nombramiento, NG. 038 de 2019; expedide
Por la Junta Directiva y Acta de Posesién No. 001 del de enero de’2020, facultado
para celebrar contratos, de conformidad con lo ~Sefialado, en fas) factiltades:
éstablecidas en el Certificado de Existencia y Represehtacién Legal expedida por Ia
Camara de Comercio de Bogoté D.C. y los estatiltos de EMPRESAS PUBLICAS DE
CUNDINAMARCA S.A, E.S.P, quien para todos jos efectos de este dotumentoise
cenomina LA EMPRESA, y de otra parte, FREDY ALONSO CUBILLOS POVEDA,
identificado con la cédula de ciudadania ntimero 14077.941,344 de Une, attiiando en
calidad de Alcalde del municipio de Une, identificado con Nit, $99.999.388-1,
Quien para todos los efectos del presente documento se denomina EL MUNICIPIO,
hemos convenido celebrar la presente Adicién, No. 1,\y Modificatorio No. 4 al
Convenio Interadministrativo No. EPC-CI-014-2021, gle s@ regi. por las
cléusulas que se determinan mas adelante, »previas las __ siguientes
CONSIDERACIONES: 1) Que el 21 de octubre de'2021,, EMPRESAS PUBLICAS DE
CUNDINAMARCA S.A. E.S.P., suscribié con el MUNICIPIO DE UNE/Zel Convenio
Interadministrativo No. EPC-CI-014-2021, cuyo objeto “@s:,, AUNAR ESFUERZOS fe
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p dak F Cidigo Postal: 111321 — Tel 79saagq [stems ve > feos eran
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(Tere) CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. EPC-CI-014-2021
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CUNOINAMARCASA ESP.
TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS PARA CONTRATAR LA "ACTUALIZACION DE LOS
ESTUDIOS Y DISENOS DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS TIMASITA Y
HOYA DE CARILLO DEL MUNICIPIO DE UNE” CUNDINAMARCA”. 2) Que el plazo del
Convenio se establecié en DOCE (12) MESES contados a partir de la suscripcién del
acta de inicio. 3) Que el valor de! convenio se pacté por la suma de CUATROCIENTOS
VEINTISEIS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS
OCHENTA PESOS M/CTE ($426.646.680). 4) Que el dia 13 de diciembre de 2021, las
partes acordaron dar inicio al contrato, fijando como fecha de terminacidn el dia 12
de septiembre de 2022. 5) Que el dia 20 enero de 2022, las partes suscribieron
aciaracién al acta de inicio, dejando como fecha de finalizacion el dia 12 de diciembre
de 2022, 6) Que el 10 de mayo de 2022, las partes suscribieron Acta de Suspensién
y Reinicio No. 1, con fecha prevista para el reinicio el dia 09 de octubre de 2022 y
fecha de terminacién el dia 11 de febrero de 2023. 7) Que el dia 09 de octubre de
2022, las partes suscribieron Prorroga No. 1 al acta de suspensién y Reinicio No. 1,
con fecha de reinicio el dia 09 de diciembre de 2022 y fecha de terminacién el dia 11
de abril de 2023. 8) Que el dia 6 de diciembre de 2022, las partes suscribieron acta
de aclaracién a la prorroga No. 1 a la suspensién y Reinicio No. 1, fijando como fecha
de terminacién el dia 12 de julio de 2023. 9) Que el dia 23 de diciembre de 2022, la
Direccién de Estructuracién de Proyectos de LA EMPRESA solicité a la Direccién de
Gestién Contractual de LA EMPRESA, tramitar adicién y modificatorio No. 2 al
Convenio, mediante solicitud de modificacién contractual No. 002 del 09 de diciembre
de 2022, a través de la cual el Supervisor justifica su procedencia en los siguientes
tétminos: "La presente solicitud tiene por objeto sustentar desde los criterios de Necesidad,
Conveniencia y Oportunided fa modificacién de las siguientes cléusulass*CLAUSULA SEGUNDA.
ALCANCE DEL OBJETO DEL CONVENIO; NUMERAL 2) PERSONAL MINIMO REQUERIDO, DELA
CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO EN/RELACION CONGlsCONTRATISTA
EJECUTOR DEL PROYECTO; CLAUSULA SEPTIMA, VALOR Y NUMERAL 2) ACTIVIDADES A
DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA, DE LA CLAUSULA NOVENA, FORMA DE*PAGO Y.
CLAUSULA NOVENA. FORMA DE PAGO. Lo anterior, conforme a solicitud del municipio de Une,
de! 10 de mayo de 2022 en donde argumenta la modificacién, manifestando: “..Por-otra parte
en atencién al Convenio de la referencia y conforme a Ja ¢léusula SEPTIMA VALOR ~ PARAGRAFO.
SEXTO ~ ANEXO 01 - PRESUPUESTO; e! mismo se tasa en pagos menstales al Personal de la
consultoria, lo anterior cruzado con la forma de pago CLAUSULA NOVEWA sé establece EN ESTA
POR ENTREGA DE PRODUCTOS". De la misma forma, con sustento en el oficio de solicitud de!
municipio de Une e! 22 de noviembre de 2022 en donde argumenta técnicamente:"..De
acuerdo con la revision hecha por parte de los profesionales de la secreteria de planeacion
respecto a la aplicacién de la resolucién 0799 del 9 de diciembre de‘2021, expedida por el
Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio "Por la cual se sriodlifica la'Resolucién 0330'de 20177?
y la Resolucién 0548 del 26 de julio de 2022 "Por la cual.se adiciona un articulo transitorio.a
Ja Resolucién 0799 de 2021” del mismo Ministerio, sevevidenciosque, parasel, convenia
relacionado en el asunto, es importante llevar a cabo la adiciénde recursos‘con.el fin decdar
e! correcto cumplimiento a la nueva resolucién. Esto, toda vez queypara.dar.cumplifiiento a
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‘de Cundinamarca
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Pc CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No, EPC-Cuo'4-2021
CUNDINAMARCA SA ESF,
dicha normativa, implica adicién presupuestal para Ia inclusién de profesionales adicionales y
actividades no previstas y consecuentemente, modificacién de los entregables de fa Consultoria.
A continuacion, se exponen los argumentos para la adicién y modificaciones solicitadas: 3.1
CLAUSULA SEGUNDA, ALCANCE DEL OBJETO DEL CONVENIO: EI efe central de ia
modificacién del alcance de! objeto del Convenio radica en la inclusién de los cambios realizados
a fa Resolucion No, 0330 de 2017, por la implementacién de la Resolucién No, 0799 de 2021 de!
Ministerio de Vivienda Cuded y Territora, para lo cual, es necesaro adicionar actividades en el
componente Social, Geotécnico y ambiental, que origina modificaciones en el \alcance de [a
consultoria. En este orden, fas aspectos que modifican el alcance del Convenio, son les siguientes:
Se requiere realizar el ciagnéstico de Amenaza, Vulnerabllidad y Riesgo de la zona objeto de
estudio; el cual aporta los niveles de riesgo del sistema para la alternativa 1, para este
estudio, se realizaré el aumento de dedicacién de los profesionales tales coma: Hidrélogo,
Estructural y Geotecnista; de igual forma, realizar el ensayo de aforo sdlido a Ia (5) fuente (3)
de abastecimiento; el cual permite identificar las caracteristicas de los sedimentos J 2 calidad del
gua, para lograr un diseno dptimo de las estructuras hidrdulicas requeridas paralel sistema de
Acueducto, por titimo, efectuar el andlisis de! impacto social en la comunidad
proyecto, teniendo en cuenta que los proyectos de Agua Potable y Saneamiento Bis
en la normativided vigente fa importancia de la participacién comunitaria, buscandd la aceptacion
de la infraestructura que finalmente se implemente dentro del proyecto, para que los servicios y
‘Su operacién sean sostenibles, lo cual se realizard con la inclusion de un Trabajador social
Adicionalmente, es necesaria fa inclusién de profesionales como: Un Ingeniero Mecénico con
@! fin de que establezca los equipos mecénicos adecuados para el funcionamiento de la Planta de
Tratamiento de Agua Potable y del sistema si as/ lo requiere, por otra parte, un Ingeniero
Especialista en Sistemas de Informacion Geografica, para la entrega del disefo definitive
en un sistema de informacién geogréiica - ARGIS, lo que aporta al inventario de Jos proyectos
@ecuitades por fa entidad y un aumento en la dedicacién del Ingeniero Eléctrico, con el fin de
garantizar [a factibided y energizacion de la PTAP y toda estructura quedaregiulera-Ademds, se
requieren inciuir y/o medificar otros aspectos relacionados que encéhjunta arlevan'a ajister ef
alcance del Convenio conforme se describe en el numeral;4) dé), presente, documento, 9.2
NUMERAL 2) PERSONAL MINIMO REQUERIDO, DE LA. CLAUSULA CUARTA.
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO EN RELACION CON EL CONTRATISTA EJECUTOR DEL
PROYECTO: De acuerdo con /a modificacion del alcance def objeto del-convenio por
consiguente de la incorporacién de (as actividades congplementarias a ajecitar de acuerdo con el
mismo, se requlere la inclusion de los siguientes. profesionales! Ingenlerd. Mecanico,
Ingeniero Especialista en Sistemas de Informacién Geogrsfiea, Ingenlera Eléctrico y
Trabajador Social, cada uno de ellos, con experiencia especifica minima de tres (03) atios,
relacionade con consultorias en sistemas de acueducto; y el aumento en la dedicacian cle algunos
profesioneles tales como: Ingeniero Hidrélogo, Espedialista en Geotecnia, Ingenieto Ambiental y
Especialista en Estructuras, por lo cual el personal minimo requerido se conformerd como se
describe en ef numeral 4) del presente documento. Adicionalmente, se requllere afster los perfiles,
gel personal profesional de acuerdo con los previsto en ef articlo 9.de fa Resoltcion No, 799 de
2021 que modifica el articulo 24 de la Resolucién No. 030,de 2017, 3.3 CLAUSULA SEPTIMA.
VALOR: Como consecuencia de la modificacién del alcance del objeto, se requiere acicién en
valor al Convenio, conforme se explica a continuacién para ‘tada tno de'los siguientes tems:
3.3.4 Personal: Se requiere incluir el profesional minimo requeride Noprevisto'previamente
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(DINAMARCA SA ESP
‘mencionado en el numeral 3.2, adicional a esta inclusién se efectué el balance de la duracién y
dedicacién de algunos profesionales contractualmente pactados, de acuerdo con fas actividades
2 ejecutar atendliendo a las especificaciones técnicas del proyecto segtin el cambio normativo en
cuestion. 3.3.2 Estudios de geotecnia: Se evidencia un error involuntario en la proyeccién de
Jos cdiculos de este componente, por lo tanto, se realiza el ajuste respectivo, No obstante, para
e! diagnéstico de Amenaza, Vulnerabilidad y Riesgo del sistema objeto a contratar, se debe tener
en cuenta lo establecido en los siguientes articulos: ARTICULO 5, Modificar el articulo 14 de
la Resolucién 0330 de 2017, el cual quedaré asi: "ARTICULO 14. Comparacién de
aalternativas y seleccion de alternativa viable. La comparacién de alternativas deberé considerar
fos aspectos econdmicos, técnicos, sociales, ambientales, financieros, de riesgo y permisos. La
seleccién de alternativas deberd estar soportada como minimo en los siguientes criterias:
Criterios de gestién de riesgos. Identificacién de amenazas y vulnerabilidad, asociado a
eventos como inundaciones, movimientos en masa, sismicidad, variabilidad climatica, entre otros,
‘para plantear las medidas o las obras de mitigaciGn de riesgos correspondientes. (o,) ARTECULO
8. Adicionar el articulo 22A a la Resolucién 0330 de 2047: “ARTICULO 22A. Gestién de!
riesgo de desastres en la formulacién de proyectos de agua y saneamiento basico. En la
formullacién de proyectos de infraestructura para la prestacion de los servicios de acueducto,
alcantarillado y asco, se debe tener en cuenta lo dispuesto en el articulo 42 de la Ley 1523 del
2012 y su decreto reglamentario 2157 de 2017, 0 la norma que lo modifique o sustituya. De
‘acuerdo con la escala, complejided y naturaleza del proyecto, se deberdn identifcar las
condiciones de amenaza y vulnerabilidad y definir los estudios de detalle que mitigarén los riesgos
@ los que pueda estar expuesta la infraestructura propuesta. Para este fin se cuentan con
herramientas metodolégicas desarrolladas por el sector, las cuales pueden servir de guias como
e/ manual de buenas précticas "Gestion del riesgo en sistemas de acueducto, alcantarillado y
‘aseo, conforme al regiamento técnico de agua y saneamiento RAS VERSION 2020". (..-) 3.3.3
(Caracterizacion de Agua - Fuente Superficial) Ensayo de aforo sdlido: Se requiere
Ja inclusin de este nuevo item con el fin de analizar los sedimentos qué s0n trensportados
‘por las fuentes de abastecimiento y asi realizar un diserio éptima’de las estruchiras hidrdulicas
requeridas para el proyecto, permitiendo analizar las caracteristicas Asicoquimicas’de-los.
‘sedimentos, los aportes a la calidad del agua y los diferentes usas'que se les pueden dar:
Dentro del alcance del del proyecto, es posible contemplar dos fuentes de captacién., 52.
determiné el precio de esta actividad tomando como: referencia valores historices de la
misma, con base en una cotizacién del mes de mayo de 2022,.deiaempresa GOTTA,-sobre
ensayos de aforo sdlido en Cundinamarca, en la cual,s@ indicaron-los ensayos 2 realizar, las.
trabajos en campo y el andlisis en oficina. Los valores por items a adicionar inciuido IVA, al
convenio son los siguientes: Z ’
Cale 2451-40 Bago 0.6 pag. 4
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. EPC-Cl-014-2021
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"PRESUPUESTO ADICIONAL
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