Tesis de ofimtica

Presentado por: Laura Valentina Gualteros Grado: 701

Colegio: Sagrados Corazones de Jess y de Mara Materia: Ofimtica

Fecha: 10 de noviembre de 2009

Tesis de ofimtica

Presentado por: Laura Valentina Gualteros Grado: 701

Colegio: Sagrados Corazones de Jess y de Mara Materia: Ofimtica

Fecha: 10 de noviembre de 2009

Dirigido a: Liliana Prez

Tabla de Contenidos
Introduccin 1 La historia de la maquina. 2 Partes de la maquina 3 Maquina manual: Dibujo... 4 Maquina electrnica.. 5 Maquina electrnica: Dibujo 6 Aprestamiento mecanogrfico 7 Teclado gua, superior, inferior, numrico, signos Y smbolos. 8 Uso de la mayscula 9 Carta comercial y familiar... 10 Memorando... 11 Formato. 12 Circular...13 Telegrama. 14 Correspondencia. 15 Cheque. 16 Letra de cambio.. 17 Orden de compra.... 18 Cotizacin..... 19 Factura.. 20 Pagare.... 21

Introduccin

Este trabajo lo realizo, para tener ms conocimiento y para reunir todos los temas vistos en nuestras clases. Los cuales son muy importantes para nuestro prximo grado, estos temas son la base para un buen conocimiento acerca de la informtica y la ofimtica. Los temas vistos fueron muy importantes y esta tesis es muy importante ya que recoge todos nuestros conocimientos para que ya nunca olvidemos lo visto en grado 7 .

Historia de la maquina De escribir

El primer intento registrado de producir una maquina de escribir fue realizado por el inventor Henry Mill, que o btuvo una patente de la reina A na de Gran Bretaa en 1714. La siguiente patente expedida para una maquina de escribir fue concedida al inventor estadounidense William Austin Burt en 1829 por una maquina con caracteres colocados en una rueda semicircular que se giraba hasta la letra o carcter deseado y luego se oprima contra el papel. Esta primera maquina se llamo tipgrafo, y era mas lenta que la escritura normal. En 1833 le fue concedida una patente francesa al inventor Xavier progin por una maquina que incorporaba por primera vez uno de los principios utilizados en las maquinas de escribir modernas: el uso, para cada letra o smbolo. De lneas de linotipia separadas y accionadas por palancas separadas. . El mecanismo utilizado para mover el papel entre caracteres y entre lneas es en casi todas las mquinas de escribir modernas un rodillo cilndrico, contra el que se sujeta el papel con firmeza. El rodillo se mueve horizontalmente para producir el espaciado entre las lneas. La primera mquina que utiliz este mtodo de espaciado fue construida en 1843 por el inventor estadounidense Charles Grover Thurber. La parte impresora de esta mquina de escribir era un anillo de metal que giraba en sentido horizontal sobre el rodillo y que estaba provisto de una serie de teclas o pistones con piezas de caracteres en su parte inferior. La mquina funcionaba girando la rueda hasta que la letra ad ecuada se centraba sobre la posicin de impresin en el rodillo y luego se oprima la tecla. Varios inventores intentaron crear mquinas diseadas para hacer impresiones grabadas en relieve que pudieran ser ledas por personas ciegas. Una de esas mquinas, desarrollada en 1856, era semejante a la mquina de escribir moderna en cuanto a la disposicin de las teclas y lneas de linotipia, pero grababa las letras en relieve en una tira de papel estrecha en lugar de en una hoja. Una mquina similar, creada y patentada en 1856, tena las lneas de linotipia dispuestas en sentido circular, un soporte de papel mvil, un timbre que sonaba para indicar el final de una lnea y una c inta con tinta. La disposicin del teclado de esta mquina era semejante a las teclas blancas y negras de un piano.

Maquina manual

Las mquinas de escribir mecnicas, fueron durante mucho tiempo comunes en las oficinas. Fueron reemplazadas por mecnico , electromecnico o electrnico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una mquina de escribir recibe el nombre de mecangrafo. Desde finales del siglo 19 y durante buena parte del 20, las mquinas de escribir fueron herramientas indispensables en las oficinas comerciales, as como para muchas personas, mas que todo para los escritores profesionales. Sin embargo, en los ochenta los procesadores de texto en computadoras personales reemplazaron casi totalmente a las mquinas de escribir en las tareas que estas realizaban, si bien siguen siendo populares en los pases en desarrollo.

Partes de la maquina manual

Tabulador: Mecanismo que permite colocar los mrgenes a una distancia regular. Armazn: Pieza o conjunto de piezas del esqueleto de la mquina. Timbre marginal: Avisa cuando se llega al borde del margen. Teclado: conjunto ordenado de teclas de una mquina. Palanca de carro libre: Palanca para cambiar de lneas y pasar al otro borde del margen. Carro: Pieza de la mquina en la que va el rodillo con el papel, que se desplaza de un lado a otro. Rodillo: Pieza cilndrica de metal y giratoria que forma parte de diversos mecanismos. Espaciador: Tecla que sirve para dejar espacios en blanco. Tecla de retroceso: Para retroceder en el texto y corregir errores cometidos. Tecla marginal o saltador marginal : Permite sortear los mrgenes y ms comnmente el margen derecho. Teclas de cambios de maysculas: Para escribir solamente la inicial de una palabra con letras maysculas. (Es como la funcin del shift en una computadora actual: shift + a = A) Fijadora de maysculas : Mecanismo a la altura de la fila gua y cuya pulsacin produce automticamente el mantenimiento de la tecla de cambios de maysculas abajo en forma fija. Palanca para rotar el rodillo : Para pasar el rodillo de un borde de un margen al otro. Fijadores de papel : Mantiene la hoja de papel fija. Cinta entintada : Permite imprimir sobre el papel las teclas pulsadas.

Maquina manual: Dibujo

Maquina electrnica

La primera mquina de escribir elctrica empez a crearse en los aos 1900 y 1902, trabajaba con 104 voltios y su tinta tena espacio para 60 ciclos; sin embargo, no tuvo mucha popularidad y estuvo apunto de desap arecer. La maquina de escribir tiene muchas ventajas, porque con ella podemos borrar nuestros errores de ortografa pero esto solo se puede hacer de una forma q es la automtica, en la otra forma de escribir no podemos borrar, sino, que nos toca cambiar la hoja y hacer un nuevo escrito. La maquina electrnica, tiene muchas diferencias de la maquina manual, porque la maquina electrnica tiene una pequea pantalla en su base, a diferencia de la manual, cuya maquina no tiene pantalla y tiene un rodillo para poder correr el papel en el que se esta escribiendo. La maquina electrnica tiene el mismo rodillo pero esta maquina tiene otro sistema electrnico q le sirve para correr el papel.

Maquina electrnica: Dibujo

Teclado gua, superior, inferior, Numrico, signos y smbolos.

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Teclado Gua: A, S, D, F, G, H, J, K, L, . Teclado superior: Q, W, E, R, T, Y, U, I, O, P. Teclado inferior: Z, X,C, V, B, N , M. Teclado numrico: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0. Teclado de signos y smbolos: , , , $, %, &, /, (, ), =, , , , `, ^, *, +, , , , ;, ,, ., :, -, _, , , >, <.

Uso de la mayscula
Se utiliza en la primera palabra de un escrito y despus de punto seguido o aparte. Despus de dos puntos, cuando se citan palabras textuales. A continuacin del saludo de las cartas. La primera palabra que sigue al signo de cierre de interrogacin (?) o exclamacin (!); a no ser que lleve coma. Los nombre, apellidos, sobrenombres y apodos de personas. Los nombres propios de animales y cosas. Los artculos y adjetivos que forman parte del nombre propio. Los ttulos, cargos, jerarquas y dignidades importantes si se refieren a una persona determinada y si no van acompaados del nombre de la persona a quien se refieren. Los tratamientos de cortesa, especialmente si van en abreviatura, con la excepcin de usted si va escrita la palabra entera. Los nombres de una institucin, sociedad, cor poracin o establecimiento. Los ttulos de obras, de pelculas, de obras de arte, de leyes, de cabeceras de peridicos, nombres de congresos y certmenes. Se escribirn con mayscula todos los nombres y adjetivos del ttulo; excepto si es muy largo que pod r llevarla slo la primera palabra.

Carta comercial y familiar

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los ms importantes son: De compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre. El encabezamiento

Abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, direccin del destinatario, y saludo. En g eneral se indica tambin el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qu se trata.
El cuerpo Es la parte ms importante. Se compone de tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el ncleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamacin. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo. El cierre El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo ..

La carta familiar

Debe ser la ms sencilla y espontanea porque tenemos mucha confianza con la persona a la que le escribimos. Por eso no hace falta poner el nombre ni los apellidos del destinario. Tampoco deben ponerse los apellidos de quien firma la carta.

El saludo en la carta familiar puede ser muy variado. Ejemplos : Queridos hermanos:, Querida familia:, Hola a todos!: Querida Mara: La despedida familiar tambin debe ser espontanea y sencilla.

y Partes de una carta familiar: 1. Fecha y lugar: Desde donde se escribe. 2. Saludos: El saludo denota cortesa y buenos

modales, su ausencia, enemistad u hostilidad hacia las personas. El apretn de manos, el beso, un abrazo unas simples palabras como buenos das, es el comienzo de una relacin o una conversacin.

3.

Texto: Es una composicin de signos codificado en un sistema de

escritura (como un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamao puede ser variable, desde una obra litera ria

Memorando
Es una comunicacin escrita en forma breve y diplomtica de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algn momento, ya sean instrucci ones, informacin o peticin. La mayora de las oficinas cuentan con formatos especficos de memorndum, pero si no fuese as se elaborar en media hoja con los siguientes elementos: Membrete. La mencin de ser memorndum. Fecha. Nombre de la persona a quien va dirigido. Texto. Firma. Referencias finales.

Formato

Circular

Telegrama

El telegrama es una forma de comunicacin escrita muy breve y rpida, en cuanto al envo de dicha informacin se refiere. Su nombre se debe al telgrafo; aparato que se encarga de producir seales que se reproducen dando |tecleos largos o breves, que se representan con rayas o puntos (clave Morse) y equivalen a letras del alfabeto y nmeros y son transmitidos por conductores elctricos, recogidas y traducidas nuevamente en palabras en el lugar de destino. Los telegramas se cobran por el nmero de palabras enviadas.

Correspondencia
La Correspondencia: es el trato igual entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catlogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria. La correspondencia es un medio de comunicacin utilizado por el hombre desde hace muchos aos para comunicarse con personas o individuos que estn a larga distancia o cerca con un motivo muy variad o. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros das que existe el e-mail que es la forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al destinatario. Clasificacin de la correspondencia La correspondencia tiene muy variadas formas, con caractersticas especiales que las distinguen segn la fuente de emisin, la intencin de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitacin de su envi o despacho; de acuerdo a su clasificacin se mencionan las siguientes: 1. Por su Destino: Pblicas: contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV, carteles, pancartas). Privadas: tratan de informacin de inters y carcter particular, comercial y Oficial.

Cheques

Un cheque es un ttulo valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Jurdicamente el cheque es un titulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario
Literalidad

Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera especfica.
Valor per se

Otra caracterstica es que tienen valor per se, es decir que tiene valor por s mismo en el documento como el titulo valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicacin al banco de por qu lo est cobrando. Esta caracterstica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por s mismo mas el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete. Adems se llena un formu lario especial a travs del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuctiva y ordenada.
A la vista

Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cundo deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slo cumple la funcin de dejar constancia de cundo el emisor tena la intencin de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco est obligado a hacer efectivo un cheque el da en que se presenta a l cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en ste an no haya llegado. Hay cheques pos -fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.

Letra de cambio

Es una orden escrita de una pers ona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son: El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el document o. El Girado: Acepta la orden de pago firmando el documento comprometindose a pagar. Por lo tanto responsabilizndose, indicando en el mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo sealado.

Orden de compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio acordado. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido - Nmero de orden de compra - Nombre y direccin del proveedor - Fecha del pedido y fecha de entrega requ erida - Trminos de entrega y de pago - Cantidad de artculos solicitados - Nmero de catlogo - Descripcin - Precio unitario y total - Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden - Firma autorizada El original se enva a l proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
        

Cotizacin

Una cotizacin no es una exploracin, sino una suma. Las cotizaciones no son parte del proceso de ventas. Son parte del proceso de implementacin. La venta ocurre antes que la propuesta o cotizacin sea escrita.

Pagare

Un pagar es un valor que contiene la promesa i ncondicional de una persona denominada suscriptora -, de que pagar a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora -, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar". Al ser un instrumento de pago formal, el pagar debe poseer ciertos requisitos llamados de validez. Mencin de ser pagar Se debe indicar que el instrumento es un "pagar" -o de otra forma- deber contener este trmino dentro de l texto del documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el ttulo del pagar debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del pas donde se suscribe. Este requisito es imprescindible. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero y sus intereses El pagar, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero y sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en nmero(s) y en letras, como tambin el tipo de moneda en que se efectuar el pag o. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el tipo de cambio o equivalencia entre las monedas, que deber tenerse en cuenta a su vencimiento. Este requisito es lo que lo distingue de los otros ttulos de crdito. Nombre del beneficiario Es imprescindible identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagar. Puede ser a favor de una persona fsica o persona jurdica. En este ltimo caso se tratara de una denominada razn social o sociedad comercial. Fecha y lugar del pago La fecha de vencimiento corresponde al da en que el ttulo ser pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagar debe indicar el lugar en que se debe presentar para su propio pago.

Conclusiones

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Este trabajo me ayudo a entender mejor todos los temas vistos en las clases de ofimtica. Este trabajo es muy importante, por lo que, ya no se vuelve a ver esta materia y es para que nosotras recordemos estos temas toda nuestra vida ya que son importantes para la vida cotidiana. Se recogen todos lo temas vistos en los aos que vimos mecanografa y se profundizan mas. Todos los talleres realizados en este ao hicieron parte de esta tesis y se conoce mucho ms del tema.