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Internacionales
que tras valorar las regulaciones nacionales existentes en Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia, Suecia y Reino Unido decidi que ninguna de ellas individualmente poda aplicarse como base de una norma internacional porque todas eran resultado de unas circunstancias y de unos supuestos nacionales particulares. Incluye tanto los materiales de archivos como los de archivo, pera deja de lado algunas cuestiones relativas a la gestin de depsitos. Se limita al papel, excluyendo otros soportes como el pergamino. Muchas de las medidas sobre edificacin y construccin quedan sujetas a las regulaciones de cada nacin o comunidad.
ISO 11799 (borrador) - Requisitos para el almacenamiento de documento. Elaborada por un grupo de trabajo internacional
Nacionales:
BS 5454: 2000. Recomendaciones para el almacenaje y exhibicin de documentos de archivo (Reino Unido). Norma
sobre almacenamiento y exposicin de archivos y sobre el tipo de edificios, los servicios y los equipamientos que mejor contribuyen a la buena conservacin de los archivos. No tiene en cuenta por tanto las leyes nacionales y locales, las regulaciones sobre construccin y las normas nacionales e internacionales relativas a los diversos aspectos concretos de todo tipo de edificios (mtodos de construccin, aislamiento, resistencia al fuego, impermeabilidad, seguridad...). El texto esta disponible en . Pueden consultarse tambin otras normas nacionales como las de Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia o Suecia
Espaa:
No existe una normativa especfica para la construccin de archivos y bibliotecas, aunque el Ministerio de Cultura ha publicado unas recomendaciones para los edificios destinados a archivos donde se puede consultar algunos aspectos de la conservacin documental y las normas bsicas de edificacin vigentes (NBE CT-79 sobre condiciones trmicas en los edificios, NBE CPI-96 sobre condiciones de proteccin contra incendios, etc)
ISO 9706:1994 Informacin y documentacin - Papel para documentos - Requisitos de permanencia. ISO 11108:1996 Informacin y documentacin - Papel para archivo permanente - Requisitos de permanencia y durabilidad. Publicada en abril de este ao. ISO 11800:1998 Informacin y documentacin - Requisitos para materiales de encuadernacin y para los mtodos usados en la manufactura de libros.
ISO/FDIS 11798 - Permanencia y durabilidad de los escritos, impresos y copias en papel - Requisitos y mtodos de comprobacin. ISO/DIS 11799 - Requisitos para el almacenamiento de documentos
ISO/DIS 14416 - Requisitos para la encuadernacin de libros, peridicos, revistas y otros documentos en papel para uso en archivos y bibliotecas - Mtodos y materiales ISO/CD 15659 - Cartones para archivo permanente - Test de migracin ISO/WD 16245 - Cajas y cubiertas de archivo para documentos en papel
Cmo seria un edificio ideal para su uso como archivo segn la BS 545
1) Ubicado en un lugar donde no exista ninguno de los peligros identificados en la norma para los documentos a causa de la ubicacin, el entorno, el fuego, el agua, los almacenamientos inadecuados, los robos, el vandalismo, el terrorismo... 2) Rentable y con poco coste energtico, valorado para toda su vida planificada (mnima de 20 aos) y, preferentemente, con espacio para ampliaciones ms all de la duracin planificada. 3) Que no dependa excesivamente de equipamientos y maquinaria de alta tecnologa para mantener un entorno estable y donde los equipos funcionen siempre correctamente.
4) Donde exista una estrategia global de proteccin contra incendios, preferentemente con un sistema de extincin automtico mediante rociadores de agua o un gas homologado (en las tres bibliotecas nacionales la britnica, la escocesa y la galesa- se ha instalado rociadores de agua por su efectividad, menor coste y mayor respeto ecolgico) 5) Con la zona de almacenamiento tan definida y controlada que queden minimizados todos los riesgos de incendios e inundaciones, especialmente los derivados de las salas de mquinas de los sistemas de climatizacin. 6) Donde cada tipo de material se almacene en el entorno ms apropiado (requisitos especficos para los materiales fotogrficos, sobre todo respecto a su aclimatacin antes de una consulta)
control termohigromtrico
HUMEDAD RELATIVA, TEMPERATURA Y HUMEDAD ABSOLUTA EN DIFERENTES DEPSITOS DE LA BIBLIOTECA VALENCIANA (09/11/2003 / 00:00 horas)
60 50
47,5 49,5
59,5
49,5
9,2
PAPEL PERGAMINO Vitela CUERO / PIEL TEXTILES MADERA METALES (no ferrosos)
FOTOGRAFIA Foto B&N Negativo B&N Negativo vidrio Fotos color Negativo color
30 30 20 30 25
IFLA (1986) Northeast Document Conservation Center (1994) Society of American Archivist (1983) United States National Bureau of Standars Britains National Preservation Office (1989) Archives Nationales (1993) ICRBC (1989)
55% 5% 35-45% 3%
La Corua
% HR media mensual (La Corua, 1961-1990)
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I
77
76
74
76
78
79
79
79
79
79
79
78
%HR
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
XI
XII
Madrid
% HR media mensual (Madrid, 1961-1990)
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I
71
66 56 55
71 63 51 46 37 50 39
70
73
%HR
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
XI
XII
Valencia
% HR media mensual (Valencia, 1961-1990)
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I
63
61
60
62
64
66
67
69
68
67
66
64
%HR
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
XI
XII
Biblioteca Valenciana
armarios compactos/climticos
psicrmetro
termohigrmetro digital
registradores de datos
sistemas de climatizacin
climatizacin natural
HR EXT HR ARV
aire acondicionado
% HR EXT % HR INT
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
% HR
44% (16 h. del 20/8/00)
deshumidificacin/humidificacin
climatizacin artificial
uso de la instalacin
Calor emitido por una persona a 24C: 60 kc/h en reposo Y 230 kcal/h en esfuerzo
mantenimiento de la instalacin
PREVENTIVO CORRECTIVO
corrige y repara anomalas y averas arreglo: provisional reparacin "definitivo"
anomalas y averas
55 50 45 40 35 30 25 20 15 BV 5 A-B (CL12) BV 5 D-E (CL14) BV 1 F (CL15)
humedad relativa a horas tipo (00; 07; 13; 18) 21-31 ENERO 2003
control de la iluminacin
natural artificial
control de la iluminacin
Oscurecer: persianas, cortinas ... Vidrios: normales, inactnicos (absorben hasta el 80% de r. UV) Barnices: renovar cada 10 aos y aplicar bien Filtros plsticos (luces y ventanas) Selecionar fuente apropiada Instalar tubos tratados
valores aconsejados
Depsitos: 50-200 lux Sala de lectura: 200-300 lux Exposiciones: 50 lux Radiaciones UV: 75 mW/lumen (preferiblemente 0 mW/lumen)
Dosis total de exposicin a la luz: una obra expuesta a 50 lux x 8 h x 90 das acumula la misma iluminancia que otra a 1800 lux en 20 horas: 36000 lux/hora
contaminacin atmosfrica
Fuentes: gases atmsfera, combustin, internas... Prevencin: emplazamiento, proteccin en contenedores... Medicin: muestras aire, test corrosin... Eliminacin: filtros, sobrepresin, pulverizacin alcalina.. Niveles (fotocopias)
labores de limpieza
limpieza de fondos
control biolgico
10/07/03
BV 0 D-E BV 4 C BV 0 F BV 4 F BV 2 A-B EXTERIOR BV 2 C
40
30
10
10
07/11/03
BV 0 D-E BV 3 D-E BV 0 F BV 4 C BV 2 A-B BV 4 F BV 2 C EXTERIOR
identificacin hongos
depsito
BV 0 d-e BV O f BV 2 a-b BV 2 c BV 4 c BV 4 f exterior
ufc/m3
10 0 30 10 20 60 170
gnero
10 candida
10 trichophyton / 10 aspergillus /10 rhizopus 10 aspergillus 20 aspergillus 60 candida 40 candida / 130 aspergillus
erradicacin de plagas
www.msc.es
normas de consulta
Conviene al decoro de los escolares que, cada vez que pasen de la refeccin al estudio, preceda a la lectura un buen lavado, para que con los dedos untados de grasa no abran los cierres de los libros ni pasen las hojas. Tampoco ha de permitirse que los nios llorones se queden mirando las imgenes de las capitulares, para que no manchen el pergamino con sus lgrimas ni con sus dedos hmedos, pues ya se sabe que lo tocan todo Ricardo de Bury (1344)
consultas agresivas
documentos e investigadores
Al volver el manuscrito a la catedral (llibre de privilegis de la seca i casa Reial) en 1939 quedo en su archivo en espera de restauracin. Esta ha podido ser hecha ahora (1957) por el tcnico don Jess Vallina, en el laboratorio de la Biblioteca Central de la Diputacin de Barcelona. Las lagunas producidas por los accidentes sufridos durante la guerra han podido rellenarse al hacer la transcripcin gracias a la copia de Orset Merle (1932). Al editar el texto las correcciones han sido hechas ya no sobre las copias, sino sobre el original manuscrito, lo que ha facilitado su estudio Felipe Mateu i Llopis
documentos y restauradores
Desgraciadamente toda restauracin, si bien representa a veces una prolongacin de la vida del documento seriamente estropeado, como es el caso de este importantsimo cdice (Breviario de Santo Domingo de Silos), tambin perjudica absolutamente el estudio de la constitucin de la hoja de papel. Todo resto de almidn ha desaparecid y ha sido sustituido por coloa metilcelulosa, cancelando as todo posterior estudio sobre la elaboracin de los folios en papel de este valioso cdice. Haba en el libro, como seha hecho constar, algunos folios perfectamente conservados, los cuales despus de una limpieza en seco se hubieran podido dejar como testigos de todo el proceso de elaboracin de una hoja de papel en el siglo X Oriol Valls (1978)
restauraciones tradicionales
restauraciones virtuales
programas de autoproteccin
actuacin en inundaciones
Daos en el incendio de la Biblioteca de la Academia de Leningrado (1988)
9%
91%
planes emergencias
medidas disuasorias
papeles permanentes
papeles permanentes