Microsoft Excel 2010 Product Guide

Guia do produto Microsoft Excel 2010
Sumrio
Microsoft Excel 2010: uma viso geral ........................................................................................................... 1 Excel 2010: em um relance ............................................................................................................................... 2 Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo. ............................................................................ 2 Analise seus dados com rapidez e eficcia. .............................................................................................................. 2 Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop. .................................................................................................. 3 Economize tempo e simplifique seu trabalho. ......................................................................................................... 3 Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras. ........................................................................................... 4 Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora. ................................. 5 Excel 2010: uma visualizao detalhada ........................................................................................................ 6 Faixa de Opes aprimorada! .......................................................................................................................................... 6 Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage! ............................................................................................ 7 Novos Minigrficos! ............................................................................................................................................................. 9 Modos Tabela Dinmica aprimorados! ..................................................................................................................... 10 Interatividade do Grfico Dinmico aprimorada! .................................................................................................. 10 Novo Slicer! .......................................................................................................................................................................... 11 Formatao condicional aprimorada! ........................................................................................................................ 12 Novo PowerPivot para Excel 2010! ............................................................................................................................. 14 Exatido de funo aprimorada! .................................................................................................................................. 16 Recursos de filtragem aprimorados! .......................................................................................................................... 17 Complemento Solver aprimorado! ............................................................................................................................. 18 Nova verso de 64 bits! ................................................................................................................................................... 19 Nova recuperao de verses no salvas! ............................................................................................................... 20 Desempenho de grficos aprimorado!...................................................................................................................... 21 Novas equaes! ................................................................................................................................................................ 22 Temas do Office aprimorados! ..................................................................................................................................... 22 Novo Colar com Visualizao Dinmica! .................................................................................................................. 23 Ferramentas de edio de imagem aprimoradas! ................................................................................................ 24
Servios do Excel aprimorados! .................................................................................................................................... 27 Novo Modo de Exibio protegido! ........................................................................................................................... 27 Novos Documentos Confiveis! ................................................................................................................................... 28 Novo Verificador de Acessibilidade!........................................................................................................................... 29 Novas comunicaes simplificadas! ........................................................................................................................... 30 Novo compartilhamento por meio do Communicator 14! ............................................................................ 32 Ferramentas de idioma aprimoradas! ........................................................................................................................ 32 Novo Microsoft Excel Web App! .................................................................................................................................. 34 Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado! ............................................................................................................... 37 Dicas de usurio avanado .............................................................................................................................39 Mais sobre clculos de Mostrar Valores Como .................................................................................................... 39 Explore Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas e Verses de Salvamento Automtico ................ 43 Personalizar a Faixa de Opes ................................................................................................................................... 44 Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office Open XML ................................. 46 Concluso ..........................................................................................................................................................48 Onde encontrar ................................................................................................................................................49 Comparao de verses ..................................................................................................................................56 Perguntas frequentes do Excel 2010 ............................................................................................................65 Disponibilidade de recursos/divulgao ......................................................................................................74 Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 74 Office Web Apps ................................................................................................................................................................ 74 PowerPivot para Excel 2010 ........................................................................................................................................... 74 Microsoft Communicator 14 ...................................................................................................................................... 74 Links fornecidos neste guia de produto ................................................................................................................... 74
Microsoft Excel 2010: uma viso geral

O Microsoft Excel 2010 oferece recursos novos e avanados ao pacote de produtividade mais popular do mundo. O Excel 2010 possibilita a anlise, o gerenciamento e o compartilhamento de informaes em mais formas do que nunca, ajudando voc a tomar decises melhores e mais inteligentes. Com novas ferramentas de anlise de dados e de visualizao, junto com tecnologias de business intelligence de autoatendimento gerenciado, voc pode criar ideias de negcios ou de informao eficazes que controlem e realcem importantes tendncias de dados e comuniquem seus resultados por meio de grficos de alta qualidade. Voc tambm pode compartilhar facilmente suas ideias com outras pessoas por meio do Microsoft SharePoint 2010 ou de sua conta Windows Live. Trabalhe melhor em conjunto ao trabalhar simultaneamente com outras pessoas online e realize suas tarefas mais importantes com mais rapidez. Suas informaes nunca estaro longe, uma vez que voc pode acessar seus arquivos de quase todos os lugares do seu PC, de um navegador da Web ou de smartphone.1 Com o Excel 2010, voc pode trabalhar onde e quando desejar. Esteja produzindo relatrios financeiros, gerenciando despesas pessoais, colaborando com uma equipe na escola ou em projetos de trabalho mesmo se suas pastas de trabalho excederem um milho de linhas o Excel 2010 facilita a concluso do seu trabalho com rapidez, com mais flexibilidade e com resultados melhores. Bem-vindo ao Excel 2010 a verso mais poderosa e intuitiva que j criamos.
O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e alguma funcionalidade exige uma conexo Internet. A
funcionalidade da Web usa os Office Web Apps, que exigem um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID. Alguma funcionalidade mvel exige o Office Mobile 2010, que no est includo em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenas entre os aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
Excel 2010: em um relance

Tenha uma ideia de como o Excel 2010 foi projetado para oferecer a voc a melhor experincia de produtividade em PCs, telefones e navegadores. Examine mais de perto os novos e aprimorados recursos nas sees a seguir.
Concretize suas ideias

Hoje, um aplicativo de planilha usado para uma variedade de tarefas, como anlises estatsticas, previso de receita, gerenciamento de finanas corporativas e pessoais e manuteno de listas de endereos ou de registros de alunos. Suas necessidades podem estar aumentando, mas no preciso terceirizar ou contratar um consultor para atend-las. Com o Excel 2010, voc pode criar com rapidez trabalhos esmerados e profissionais. Novos recursos de anlise de dados e de visualizao foram adicionados e antigos favoritos foram aprimorados para ajudar a aumentar sua produtividade e ajudar voc a ter ideias que resultem em decises melhores.
Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo.

Os novos e aprimorados recursos podem ajud-lo a ser mais produtivo, mas somente se voc puder encontr-las quando precisar delas. Felizmente, a Faixa de Opes personalizvel aprimorada do Excel 2010 facilita o descobrimento de mais comandos, para que voc possa se concentrar no produto final, e no em como chegar at eles. Deseja que seja mais fcil garantir que o arquivo em que voc esteja trabalhando seja concludo e esteja pronto para o consumo pblico? Voc quer uma rota mais rpida e direta para imprimir algo? Ou talvez voc precise de uma maneira mais fcil de compartilhar suas pastas de trabalho? O nova exibio Microsoft Office Backstage pode ajud-lo a obter tudo isso e muito mais. Agora voc pode imprimir, compartilhar e gerenciar suas pastas de trabalho, alm de personalizar sua experincia no Excel 2010 com mais facilidade, tudo isso de um local conveniente.
Analise seus dados com rapidez e eficcia.

O Excel 2010 oferece novos e poderosos recursos para ajudar voc a descobrir padres ou tendncias em um relance que possam levar a decises mais informadas. Aprimore sua capacidade de analisar grandes conjuntos de dados usando novos recursos de anlise e visualizao, alm da formatao dinmica para apontar os altos e baixos de seus dados. Transforme complexidade em clareza. Obtenha um rpido resumo visual dos dados usando pequenos grficos que se ajustam a uma clula prxima a seus valores correspondentes com os novos Minigrficos. 2
Filtragem mais intuitiva. Filtre rapidamente grandes quantidades de dados em menos etapas usando a nova funcionalidade Slicer e aprimore sua anlise visual do modo de exibio de Tabela Dinmica e do modo de exibio de Grfico Dinmico.
Anlise e visualizao de dados avanadas. Comunique sua anlise com mais clareza por meio da Formatao Condicional usando novos cones e barras de dados avanadas.
Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop.

Esteja no trabalho ou em casa, voc precisa poder manipular e analisar suas informaes de uma maneira que oferea novas ideias para a tomada de decises melhores e quanto mais rpido voc concluir sua tarefa, melhor. Vrios refinamentos e melhorias de desempenho do Excel 2010 facilitam e aceleram a concluso de seu trabalho. Obtenha mais poder do Excel. Para as pessoas que precisam de poder adicional em suas anlises, o PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, foi projetado para vocs. Experimente manipulaes de enormes quantidades de dados em alta velocidade.2 Refine rapidamente sua pesquisa. Localize itens relevantes entre milhares ou at mesmo milhes de linhas de tabela ou de Tabela Dinmica usando novos recursos de Filtro de Pesquisa. Usurios Avanados: isto para vocs. Trabalhe com conjuntos de dados enormes mais de 2 gigabytes maximize investimentos em hardware novos e existentes usando uma verso de 64 bits do Excel 2010.3
Economize tempo e simplifique seu trabalho.

No importa o tipo de pastas de trabalho criadas, voc deseja se concentrar no contedo e no nas tarefas associadas criao e ao gerenciamento dele. O Excel 2010 oferece ferramentas novas e aprimoradas que simplificam suas tarefas e voc economiza seu tempo a cada etapa. Recupere verses no salvas de arquivos fechados sem salvar! isso mesmo recupere suas pastas de trabalho mesmo que elas nunca tenham sido salvas. Aproveite uma ampla variedade de temas do Office adicionais. Coordene efeitos de cores, fontes e formatao em sua pasta de trabalho em apenas alguns cliques.
Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informaes, visite: www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint
exige Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint 2010.
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esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite:
http://www.office.com/office64setup.
A colagem foi simplificada. Reutilize contedo sem esforo ao visualizar a aparncia das informaes antes de realmente colar usando Colar com Visualizao Dinmica. Adicione imagens esmeradas e profissionais a suas pastas de trabalho. Com as novas e aprimoradas ferramentas de edio de imagem, no preciso ser um designer grfico ou usar programas de edio de fotos adicionais.
Trabalhe em conjunto com mais eficcia

Em algumas ocasies, voc deseja compartilhar suas pastas de trabalho com amigos e colegas. Em outras, voc precisa trabalhar em conjunto com uma equipe em projetos escolares ou de trabalho. Em ambas situaes, voc deseja se concentrar no que precisa ser feito, em vez de nos processos que tornam o compartilhamento e a comunicao fceis e convenientes. O Excel 2010 oferece recursos novos e avanados para ajudar voc a trabalhar em projetos em equipe ou a mostrar seu trabalho para outras pessoas.
Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras.

O Excel 2010 oferece maneiras fceis para agrupar as pessoas e ajudar a aumentar a qualidade do trabalho. Novas tecnologias ajudam a romper barreiras de forma que voc possa compartilhar e trabalhar em conjunto em pastas de trabalho e painis, tornando voc e/ou sua equipe mais eficientes e produtivos. Compartilhe sua anlise e os resultados em sua organizao. Use os Servios do Excel do SharePoint e compartilhe suas pastas de trabalho fceis de ler em um navegador da Web com sua equipe mantendo uma nica verso. Exiba pastas de trabalho criadas por outras pessoas com mais segurana. As pastas de trabalho recebidas por email ou baixadas da Web so automaticamente abertas no Modo de Exibio Protegido de forma que voc possa tomar uma deciso mais informada antes de expor seu computador a potenciais vulnerabilidades. Elimine vrios avisos de segurana. Os Documentos Confiveis simplificam sua experincia do Excel 2010 ao permitirem que voc elimine avisos de segurana para pastas de trabalho em que voc j confia.
Acesso ao trabalho de qualquer lugar

Se suas ideias, prazos finais e emergncias de trabalho nem sempre ocorrem convenientemente quando voc est em sua mesa, certamente voc no est sozinho. Felizmente, o Excel 2010 oferece o poder de fazer seu trabalho quando e onde voc quiser.
Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora.

Obtenha as informaes de que voc precisa, quando e como quiser. Agora voc pode acessar facilmente suas pastas de trabalho levando a experincia do Excel com voc e mantendo o controle de suas necessidades enquanto est em trnsito. Microsoft Excel Web App: edite virtualmente em qualquer lugar. Exiba e edite suas pastas de trabalho em um navegador da Web quando voc estiver longe de casa, da escola ou de seu escritrio.4 Voc pode at trabalhar simultaneamente com outras pessoas na mesma pasta de trabalho, mesmo se elas no tiverem o Excel instalado. Microsoft Excel Mobile 2010: traga grande poder para seus pequenos dispositivos. Mantenha-se atualizado usando uma verso mvel do Excel especificamente ajustada ao seu Windows phone.5 Esteja voc criando uma lista simples ou um modelo financeiro de misso crtica complexo, ou concluindo um trabalho em atividade, o Excel 2010 facilita a concluso de seu trabalho de forma mais rpida, com mais flexibilidade e com resultados melhores.
Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexo Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari
com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
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Um dispositivo adequado necessrio.
O Excel Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do
Office 2010 ou nos Web Apps. O Office Mobile 2010 ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) junto com o lanamento geral do Microsoft Office 2010. Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos do Office Mobile 2010 e do Office 2010.
Excel 2010: uma visualizao detalhada

Explore novas maneiras como o Excel 2010 poder ajud-lo a fazer seu trabalho, esteja voc trabalhando em suas prprias ideias, em conjunto ou em trnsito.

Faixa de Opes aprimorada!
Localize os comandos de que voc precisa quando quiser e onde quiser. A Faixa de Opes aprimorada, disponvel nos aplicativos do Office 2010, torna mais fcil encontrar mais comandos para que voc possa se concentrar no produto final em vez de em como chegar l. A Faixa de Opes substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para oferecer a voc uma experincia de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajud-lo a encontrar e usar com mais facilidade a variedade completa de recursos oferecidos pelo Excel de forma que voc possa fazer mais em menos tempo.
Figura 1 A Faixa de Opes avanada ajuda voc a localizar com rapidez os comandos de que voc precisa para concluir uma tarefa. Personalize ou crie suas prprias guias na Faixa de Opes para personalizar a experincia do Excel 2010 para seu estilo de trabalho. As guias padro que voc v na Faixa de Opes so organizadas para exibir comandos relevantes a uma determinada tarefa para que voc possa encontrar o que precisa com mais rapidez. A Faixa de Opes tambm oferece guias contextuais para oferecer exatamente as ferramentas de que voc precisa, quando precisar delas. Por exemplo, quando voc clica em um grfico, guias contextuais aparecem na Faixa de Opes com uma ampla variedade de opes de grfico, como mostrado na Figura 2 As ferramentas contextuais sero automaticamente exibidas quando voc precisar delas..
Figura 2 As ferramentas contextuais sero automaticamente exibidas quando voc precisar delas.
Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage!

Na extremidade esquerda da Faixa de Opes, voc ver a guia Arquivo. Basta clicar na guia para obter um passe de acesso completo que tornar mais fcil do que nunca gerenciar seus arquivos e personalizar sua experincia do Excel. O novo modo de exibio Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um nico local para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos. Por exemplo: Quando abrir o modo de exibio Backstage pela primeira vez, voc estar na guia Informaes. Desse local, voc poder gerenciar opes de proteo da pasta de trabalho, exibir e editar propriedades do arquivo, inspecionar a pasta de trabalho para localizar informaes proprietrias que talvez voc no queira compartilhar e at mesmo recuperar arquivos que foram acidentalmente fechados sem salvar. 7
Da guia Salvar e Enviar no modo de exibio Backstage, voc poder compartilhar sua pasta de trabalho como um anexo de email do Excel ou como PDF ou XPS. Tambm possvel salvar sua pasta de trabalho no Microsoft SharePoint ou na Web, como para seu Windows Live SkyDrive. A guia Imprimir, mostrada na Figura 3 Altere suas configuraes de impresso e visualize sua pasta de trabalho em um nico modo de exibio intuitivo., oferece uma nova experincia de impresso com uma Visualizao de Impresso de pgina inteira ao lado das opes de impresso de que voc precisa.
Figura 3 Altere suas configuraes de impresso e visualize sua pasta de trabalho em um nico modo de exibio intuitivo. A Faixa de Opes ajuda voc a criar seu contedo. O modo de exibio Backstage ajuda voc a gerenci-lo.
Dica rpida: examine a guia Recente no modo de exibio Backstage para obter listas de arquivos acessados recentemente e de locais acessados recentemente. Fixe arquivos ou locais nessa guia para mov-los para a parte superior e mant-los acessveis. Alm disso, voc pode remover um arquivo ou local usado recentemente clicando com o boto direito do mouse no item da lista e depois clicando em Remover da lista.
Analise seus dados com rapidez e eficcia.

Novos Minigrficos!
Em algumas ocasies, os nmeros falam por eles mesmos. Em outras, grficos podem esclarecer significativamente suas informaes. Com o Excel 2010, voc pode aproveitar as vantagens de nmeros e grficos na mesma clula. Os Minigrficos so pequenos grficos em uma clula da planilha que oferecem uma representao visual clara e compacta de seus dados para referncia rpida e fcil.
Figura 4 Adicione Minigrficos a dados de grfico prximos a seus valores.
Use os Minigrficos para mostrar tendncias em uma srie de valores, como aumentos sazonais, o preo de sua casa ou suas despesas mensais.
Realce os valores mximo e mnimo e diminua o impacto ao posicionar um Minigrfico ao lado de seus dados correspondentes.
Dicas rpidas: Crie Minigrficos rapidamente: selecione o local de seu Minigrfico, na guia Inserir, no grupo Minigrficos, escolha o tipo de grfico desejado: Linha, Coluna ou Ganho/Perda e selecione os valores para o intervalo de dados.
Para formatar um Minigrfico, independentemente de um grupo de Minigrficos, selecione o Minigrfico e, na guia Design de Ferramentas de Minigrfico, clique em Desagrupar.
Modos Tabela Dinmica aprimorados!

Os modos Tabela Dinmica so mais fceis e mais rpidos de usar no Excel 2010. Junto com o desempenho aprimorado que ajuda a acelerar a recuperao de dados, a classificao e a filtragem, voc ver essas melhorias adicionais e mais: Repetio de rtulos. Em verses anteriores do Excel, quando voc usa mais de um campo como um rtulo de linha em sua Tabela Dinmica, somente a primeira ocorrncia do rtulo da linha exibida. No Excel 2010, agora voc pode usar Repetir Todos os Rtulos de Item, encontrado na guia Design de Ferramentas de Tabela Dinmica, nas opes de Layout de Relatrio, para repetir o rtulo da linha para cada valor correspondente. Essa capacidade avanada permite que voc utilize dados da Tabela Dinmica em funes, como PROCV, INDEX e CORRESP. Novos clculos de Mostrar Valores Como. O Excel 2010 adicionou seis novos clculos para a anlise dos dados de sua Tabela Dinmica. Agora, ele exibe % do Total da Linha Pai, % do Total da Coluna Pai, % do Total Pai, % da Soma Acumulada em, Classificar do Menor para o Maior ou Classificar do Maior para o Menor.
Dica rpida: agora ainda mais fcil experimentar clculos diferentes em sua Tabela Dinmica. Clique com o boto direito do mouse em um campo de valor em sua Tabela Dinmica e aponte para Mostrar Valores Como para exibir uma lista de clculos que antes s estavam disponveis na caixa de dilogo Configuraes do Campo de Valor. Voc tambm pode encontrar Mostrar Valores Como na guia Opes de Ferramentas de Tabela Dinmica no grupo Clculos.
Interatividade do Grfico Dinmico aprimorada!

O Excel 2010 fez com que o popular Grfico Dinmico, usado para anlise visual e relatrios, conquistasse uma nova etapa. Agora voc pode filtrar diretamente em seu Grfico Dinmico usando novos botes interativos.
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Figura 5 Filtre seu Grfico Dinmico rapidamente com os novos botes interativos.
Mantenha o controle sobre o que voc v em sua tela e torne a filtragem mais acessvel. Oculte todos os botes interativos para fins de impresso ou oculte botes individuais que talvez no se apliquem s suas necessidades de filtragem.
Dica rpida: depois de filtrar seu Grfico Dinmico, os botes interativos exibiro um cone de filtro, da mesma forma como acontece hoje com a Tabela Dinmica.
Novo Slicer!
A coleta de dados teis e detalhados somente a metade da equao para a anlise de dados. A outra metade ter as ferramentas certas para ajud-lo a compreender melhor seus dados. A filtragem avanada de Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico no Excel 2010 permite que voc filtre intuitivamente grandes quantidades de dados por meio do novo recurso Slicer. Localize rapidamente as informaes relevantes de que voc precisa e veja com clareza que itens est filtrando em seu relatrio. Filtre de forma dinmica. Seu Slicer ser alterado e atualizado como dados dinamicamente em alteraes de Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico subjacente.
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Figura 6 Conecte um Slicer a qualquer nmero de modos Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico e filtre vrios objetos simultaneamente.
Coloque seus Slicers onde quiser. Um Slicer pode ser movido e redimensionado como um grfico para que voc possa controlar a aparncia de seu relatrio.
Filtre em vrios campos. Conecte vrios Slicers a uma Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico e amplie seus recursos de filtragem.
Dicas rpidas: Exiba itens de lista do Slicer em vrias colunas. Selecione o Slicer e, na guia Opes de Ferramentas do Slicer, no grupo Botes, modifique a contagem Colunas. Localize uma variedade de opes de formatao adicionais para o Slicer selecionado na guia Opes de Ferramentas do Slicer. Faa sua escolha em uma galeria de Estilos de Slicer que corresponda ao seu tema do Office ou, quando estiver trabalhando com vrios Slicers, use as opes do grupo Organizar para alinhar e agrupar rapidamente seus Slicers.
Formatao condicional aprimorada!

A formatao condicional vem com uma flexibilidade ainda maior no Excel 2010 para ajud-lo a descobrir e ilustrar tendncias importantes e a realar excees de dados de forma ainda mais fcil. Encontre mais estilos, opes de barra de dados e novos conjuntos de cones.
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Figura 7 - Use a formatao condicional com preenchimentos em gradiente e bordas, barras de dados e conjuntos de cones para analisar melhor seus dados. Mais flexibilidade do conjunto de cones. Agora voc pode misturar e corresponder cones de conjuntos diferentes ou ocultar um cone para clulas que atendam a uma condio especfica. fcil personalizar suas organizaes de cones. Faa comparaes melhores. Agora, as barras de dados so desenhadas proporcionalmente, de acordo com os valores delas. Os valores negativos so exibidos com mais clareza e os valores zero so suprimidos. E voc pode posicionar o eixo no centro da clula para enfatizar melhor seus valores positivos e negativos. Faa a distino de tendncias em seus dados. Novos preenchimentos em gradiente com bordas e preenchimentos slidos facilitam a adio de mais visibilidade sua formatao condicional. Faa referncia a outras planilhas. No Excel 2010, agora voc pode incluir referncias a outras planilhas em suas regras de formatao condicional.
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Dicas rpidas: Voc pode ajustar a cor, o preenchimento, as bordas, os cones, as barras de dados ou a maneira como o Excel 2010 calcula os valores maior, menor ou de ponto mdio ao selecionar Mais Regras na parte inferior da respectiva galeria Formatao Condicional. A capacidade recm-adicionada de fazer referncia a outras planilhas em suas regras de formatao condicional tambm se estende a seus valores de Validao de Dados.

Novo PowerPivot para Excel 2010!
O PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, uma ferramenta de anlise de dados que oferece poder computacional incomparvel diretamente do aplicativo que os usurios j conhecem e amam Microsoft Excel. Com o PowerPivot, voc pode transformar enormes quantidades de dados em informaes significativas para obter as respostas de que precisa em segundos. Voc pode compartilhar suas descobertas sem esforo com outras pessoas e departamentos de TI podem aprimorar eficincias operacionais por meio de ferramentas de gerenciamento baseadas no SharePoint.
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Figura 8 Filtre e classifique grandes conjuntos de dados com o PowerPivot para Excel 2010. O PowerPivot permite que voc fortalea suas ideias e tomadas de deciso para compartilhar e colaborar com confiana e para ajudar a aprimorar a eficincia de TI. Anlise em memria baseada no Excel. Supere as limitaes existentes nas grandes anlises de dados no desktop com algoritmos de compactao eficientes para carregar conjuntos de dados ainda maiores na memria. DAX (Expresses de Anlise de Dados). Coloca poderosos recursos relacionais nas mos de usurios avanados que queiram criar aplicativos analticos avanados, como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() e mais. Comece com fora total. Use os novos recursos do Excel, como Slicers e aqueles que voc j conhece, incluindo a Faixa de Opes, modos Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico.
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Suporte virtualmente ilimitado a fontes de dados. Oferece a fundao para carregar e combinar fontes de dados de qualquer local para anlise massiva de dados no desktop, incluindo bancos de dados relacionais, origens multidimensionais, servios em nuvem, feeds de dados, arquivos do Excel, arquivos de texto e dados da Web.
Integrao com o SharePoint. Permite que voc compartilhe modelos e anlise de dados. E, como as solues esto no SharePoint, voc pode configurar ciclos de atualizao para garantir que os dados permanecero atualizados automaticamente.6 Colabore em solues analticas. Transforme suas pastas de trabalho em aplicativos compartilhados, acessveis de virtualmente qualquer lugar a qualquer hora. Aproveite os benefcios de todos os recursos que tornam o SharePoint to eficaz, como segurana baseada em funes, fluxos de trabalho, controle de verso e atualizao de dados automtica e at mesmo a reutilizao de aplicativos de pasta de trabalho compartilhados como fontes de dados em novas anlises. Painel de Gerenciamento do PowerPivot. Permite que administradores de TI monitorem e gerenciem aplicativos compartilhados para garantir segurana avanada, alta disponibilidade e desempenho.
Exatido de funo aprimorada!

Outra meta do novo design do Excel era aprimorar ainda mais as funes j altamente exatas em nossa biblioteca de funes. Com o Excel 2010, projetamos novos algoritmos para ajudar a aprimorar mais de 45 funes estatsticas, financeiras e matemticas. Nomes mais consistentes e novas funes. As funes foram renomeadas para refletirem com mais preciso o que faze e as novas verses de funes se alinham melhor a definies, estatsticas e cientficas. Por exemplo, no Excel 2010, PERCENTIL.INC foi adicionada para uma consistncia melhor com as expectativas do setor. Preciso por padro. Quando uma pasta de trabalho criada em uma verso anterior for aberta no Excel 2010, todas as funes atualizadas no Excel 2010 sero recalculadas com os novos algoritmos. Funes de compatibilidade. As verses anteriores das funes ainda esto disponveis para manter a compatibilidade com verses anteriores do Excel. Elas so identificadas por um novo cone durante a utilizao do Preenchimento Automtico de Frmula, como mostrado na Figura 9 Identifique funes de compatibilidade com facilidade ao usar o Preenchimento Automtico de Frmula..
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PowerPivot para SharePoint exige Microsoft SQL Server 2008 R2 ou superior e SharePoint 2010.
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Figura 9 Identifique funes de compatibilidade com facilidade ao usar o Preenchimento Automtico de Frmula.
Dica rpida: para localizar uma lista de funes de compatibilidade, na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes, clique em Mais Funes e aponte para Compatibilidade.
Recursos de filtragem aprimorados!

Encontrar o que voc precisa com eficcia essencial para grandes planilhas. A filtragem permite que voc localize rapidamente e exiba dados especficos em suas tabelas, modos Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico. Mas e quanto pesquisa pelos filtros disponveis? Voc poderia ter milhares, ou mais de um milho de opes disponveis. Com o Excel 2010, voc pode usar o novo recurso Filtro de Pesquisa e passar menos tempo peneirando grandes conjuntos de dados.
Figura 10 O novo Filtro de Pesquisa oferece pesquisa instantnea em suas opes de filtragem.
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Pesquisa Instantnea. Comece digitando seu termo de pesquisa e os itens relevantes sero instantaneamente exibidos. Restrinja seus resultados ainda mais ao desmarcar os itens que voc no queira exibir.
Filtre e classifique independentemente do local. Em uma tabela do Excel, os cabealhos da tabela substituem cabealhos de planilha comuns na parte superior de colunas quando voc rola para baixo em uma tabela longa. No Excel 2010, as opes de filtragem e classificao agora permanecem visveis sem a necessidade de congelar seus painis, como mostrado na Figura 11.
Figura 11 As opes de filtragem e classificao sempre estaro disponveis quando voc precisar delas, sem a necessidade de rolagem.
Dicas rpidas: Verifique a opo Adicionar seleo atual ao filtro, mostrada na Figura 10 O novo Filtro de Pesquisa oferece pesquisa instantnea em suas opes de filtragem., ao usar o Filtro de Pesquisa. Voc poder usar essa opo em pesquisas subsequentes para adicionar outros itens de filtragem e manter sua lista filtrada anteriormente. Transforme rapidamente seu intervalo de dados em uma tabela para poder aproveitar as vantagens de tudo que as tabelas tm a oferecer. Na guia Pgina Inicial no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e faa uma seleo na galeria.
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Complemento Solver aprimorado!

Execute a anlise whatif usando o complemento Solver com um novo design. Encontre solues ideais usando mtodos de resoluo, como o novo Evolutionary, baseado em algoritmos genticos e evolucionrios, junto com mtodos lineares e no lineares aprimorados. A funcionalidade recm-adicionada permite que voc percorra solues de avaliao e reutilize seus modelos de restrio. Alm disso, encontre novas opes de otimizao globais, novos relatrios de Linearidade e Viabilidade e mais.
Figura 12 Encontre uma nova verso do complemento Solver para Excel 2010.
Nova verso de 64 bits!

A verso de 64 bits do Excel permite que voc aproveite a vantagem do poder de mquinas de 64 bits para criar pastas de trabalho ainda maiores e mais complexas.7 Agora voc pode fugir da
esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite:
http://www.office.com/office64setup.
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limitao de memria de dois gigabytes. Analise conjuntos de dados grandes e complexos com facilidade e poder sem sair do Excel.

Nova recuperao de verses no salvas!
Todos ns j fizemos isto. Voc trabalha, obtm o contedo desejado e fecha sua pasta de trabalho sem salv-la. Talvez voc tenha achado que o aviso de salvar no fosse para a pasta de trabalho desejada ou talvez estivesse simplesmente distrado ao fechar o arquivo. O resultado o mesmo seu trabalho e o tempo que voc passou nele foram perdidos. Bem, mas isso no acontecer mais! Expandindo os recursos de AutoRecuperao que voc talvez voc j conhea de verses anteriores do Excel, agora possvel recuperar verses de arquivos fechados sem salvar.8
A recuperao de documentos no salvos e de verses de autorecuperao disponveis exige que voc opte por salvar
informaes de AutoRecuperao. Para manter uma verso de salvamento automtico at sua prxima sesso de edio, voc tambm precisa optar por manter a ltima verso de salvamento automtico quando fechar sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Salvar.
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Figura 13 - Acesse pastas de trabalho de salvamento automtico e no salvas na guia Informaes no modo de exibio Backstage. Acesse at as cinco ltimas verses de salvamento automtico de sua pasta de trabalho ativa salva anteriormente. Se voc salvar e fechar sua pasta de trabalho, todas as verses de salvamento automtico sero automaticamente excludas. Se voc fechar uma pasta de trabalho previamente salva sem salvar, sua ltima verso de salvamento automtico ser mantida at a prxima sesso de edio. Recupere pastas de trabalho que nunca tenham sido previamente salvas. As pastas de trabalho no salvas permanecero salvas por quatro dias antes de serem automaticamente excludas.
Dica rpida: recupere tambm pastas de trabalho no salvas da guia Recente no modo de exibio Backstage. Clique em Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas na parte inferior da lista Locais Recentes para abrir sua pasta UnsavedFiles.
Observao: a recuperao de verses no salvas tambm est disponvel no Microsoft Word 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010.
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Desempenho de grficos aprimorado!

O desempenho de grficos foi aprimorado no Excel 2010 e foram feitas melhorias nas opes de formatao para aprimorar sua produtividade. Localize o seguinte e mais ao usar grficos do Excel 2010: Agora, os pontos de dados esto limitados memria disponvel. O limite anterior de 32.000 pontos por srie de dados em grficos bidimensionais foi removido e os grficos no esto mais limitados a um mximo de 256.000 pontos de dados. Acesse caixas de dilogo com mais eficcia. Clique duas vezes em um elemento de grfico para acessar mais opes de formatao. E, assim como no Microsoft Excel 2007, voc pode manter a caixa de dilogo aberta e selecionar outros elementos em seu grfico para alternar rapidamente entre opes de formatao. As opes de formatao ao seu alcance. Clique com o boto direito do mouse em um elemento do grfico para exibir a Minibarra de Ferramentas e us-la para fazer uma alterao de formatao. Voc tambm pode selecionar e formatar outros elementos de grfico diretamente na Minibarra de Ferramentas.
Dica rpida: use o gravador de macro para gravar a formatao de seu grfico e alteraes de layout para acelerar suas tarefas de formatao de grfico repetitivas.
Novas equaes!
Crie equaes matemticas com um valioso conjunto de ferramentas de edio de equaes. O Excel 2010 inclui um novo editor de equaes interno que facilita a exibio de equaes em suas planilhas. Adicione equaes matemticas a suas anotaes ou use uma equao para exibir uma frmula usada em sua pasta de trabalho para oferecer dados mais significativos.
Temas do Office aprimorados!

Outros temas do Office prontos no Excel 2010 oferecem opes para ajud-lo a criar designs profissionais de forma consistente em suas pastas de trabalho. Basta selecionar o tema do Office desejado e o Excel 2010 far o resto.
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Figura 14 - Use temas do Office para coordenar sua formatao.
Obtenha formatao consistente com rapidez. Todos os textos, grficos, tabelas e objetos de desenho so alterados para refletir o tema selecionado, ajudando a garantir que todos os elementos de sua pasta de trabalho complementem uns aos outros em somente alguns cliques simples.
Predefina suas preferncias de formatao. Quando voc adiciona contedo novo, como grficos ou diagramas, o Excel 2010 faz automaticamente com que ele corresponda ao tema do Office escolhido.
Dica rpida: fcil criar pastas de trabalho habilitadas para tema. Quando escolher suas opes de formatao, selecione cores da palete Cores do Tema e use as Fontes do Tema na parte superior da lista Fonte, com os rtulos (Ttulos) e (Corpo). Alm disso, aplique preenchimentos de tema (encontrados na parte inferior da galeria Estilos de Forma), usada no PowerPoint 2010 como planos de fundo de slides, s suas formas para obter ainda mais opes de coordenao de todos os seus arquivos do Office 2010.
Observao: os temas do Office podem ser compartilhados com o Word, PowerPoint, Microsoft Outlook e, agora, o Microsoft Access 2010. 23
Novo Colar com Visualizao Dinmica!

Economize tempo ao reutilizar contedo no Excel ou outros aplicativos. Colar contedo no Excel 2010 nunca foi to fcil. Colar com Visualizao Dinmica permite que voc visualize diversas Opes de Colagem, como Manter Larguras de Coluna Original, Sem Bordas ou Manter Formatao Original, de forma a poder determinar como ser a aparncia do contedo colado antes de realmente col-lo. Chega de usar o comando Desfazer e tentar novamente, Colar com Visualizao Dinmica ajuda voc a acertar na primeira vez.
Figura 15 Colar com Visualizao Dinmica permite que voc visualize suas opes antes de colar. Basta passar o ponteiro do mouse em Opes de Colagem para visualizar os resultados. Os itens da Opo de Colagem so alterados contextualmente para se ajustarem melhor ao contedo que voc estiver reutilizando e as Dicas de Tela oferecem informaes adicionais para ajud-lo a tomar uma deciso.
Dica rpida: a galeria Opes de Colagem pode ser acessada aps a colagem. Clique no cone que aparece quando voc cola para expandir as Opes de Colagem. Ou, se preferir usar o teclado, pressione Ctrl para expandir as Opes de Colagem e use as teclas de seta para esquerda ou para direita para se mover pelas opes.
Observao: Colar com Visualizao Dinmica tambm est disponvel no PowerPoint 2010, Outlook 2010, Outlook 2010 e para texto no Microsoft Publisher 2010.
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Ferramentas de edio de imagem aprimoradas!

Nem tudo no Excel est relacionado a nmeros. Os grficos dinmicos comunicam ideias e ajuda a ilustrar seus dados. Novos grficos SmartArt oferecem a voc ainda mais flexibilidade para a criao de diagramas intuitivos. E o Excel 2010 inclui ferramentas de edio de imagem novas e aprimoradas para a modificao de imagens, alm de oferecer a voc a liberdade de ser seu prprio artista grfico. Escolha uma galeria de correes de imagem para ajustar a nitidez de fotos em suas pastas de trabalho ou usar uma cor desbotada para aprimor-las. Voc pode at adicionar um toque artstico ao incluir efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha, vidro, tons pastel e mais.
Figura 16 Os grficos SmartArt ajudam voc a criar diagramas esmerados e elegantes. Crie diagramas de qualidade profissional com a mesma facilidade de digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 adiciona dezenas de outros layouts de SmartArt para oferecer ainda mais opes para ajudar voc a exibir suas informaes importantes de modo mais efetivo. Alm disso, explore ferramentas aprimoradas para trabalhar com diagramas de imagem e a capacidade de converter diagramas SmartArt em formas. Obtenha capturas de tela de forma dinmica. Incorpore com facilidade capturas de tela a seu trabalho por meio do novo recurso Captura de Tela sem sair do Excel.
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Sempre exiba a imagem perfeita. Com o corte aprimorado, voc v a imagem inteira e pode arrastar para exibir exatamente o que deseja na rea da imagem.
Concentre-se no primeiro plano, no no segundo plano. Uma nova ferramenta Remover Segundo Plano faz com que a edio de fotos seja instantnea, diretamente no Excel 2010.
Dicas rpidas: Use a nova ferramenta Recorte de Tela, encontrada na guia Inserir em Captura de Tela, para capturar uma parte de sua tela e mostrar somente os detalhes que voc deseja transmitir. Quando voc insere um grfico SmartArt, um painel de texto automaticamente exibido. Digite nesse painel de texto para inserir formas em seu grfico com texto, pressione Enter para adicionar novas formas e use as teclas Tab e Shift + Tab para promover ou demover formas ou texto nas formas.
Observao: as mesmas ferramentas de edio de imagem novas e aprimoradas tambm esto disponveis no PowerPoint 2010, Word 2010 e Outlook 2010.
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Servios do Excel aprimorados!
Se voc for um usurio corporativo, o SharePoint Server 2010 e os Servios do Excel permitem que voc compartilhe suas anlises e resultados em sua organizao ao publicar pastas de trabalho na Web.9 Crie um painel de business intelligence, gerencie e compartilhe informaes comerciais confidenciais de forma mais ampla com colegas, clientes e parceiros comerciais em um ambiente de segurana aprimorada. Experincia do usurio aprimorada. Novos elementos de atualizao de uma pgina em vez da atualizao de uma pgina inteira. Melhor integrao ao SharePoint 2010. Recursos como segurana, gerenciamento de contedo, controle de verso, gerenciamento de conexo de dados e recursos de administrao de servio foram aprimorados. Alm disso, os Servios do Excel funcionam melhor com os recursos de business intelligence internos disponveis no SharePoint 2010. Suporte aprimorado para recursos de pasta de trabalho. Mais recursos do Excel tm suporte nos Servios do Excel, incluindo novos recursos do Excel 2010, como Minigrficos e Slicers. Mais suporte para o desenvolvimento de aplicativos. Os desenvolvedores e no desenvolvedores podem aproveitar as vantagens de uma API aprimorada de Servios da Web, um novo Modelo de Objeto JavaScript e uma nova API REST (Representational State Transfer) para a criao de valiosos painis interativos.
Novo Modo de Exibio protegido!

Assim como vrias pessoas, provavelmente hoje voc recebe mais arquivos como anexos de email ou por download da Web do que por qualquer outro meio. Assim, como voc protege seu computador ao abrir arquivos de origens potencialmente desconhecidas? O Office 2010 apresenta o Modo de Exibio Protegido no Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 para ajud-lo a tomar decises mais informadas antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades. Por padro, as pastas de trabalho originadas de um email ou da Internet - ou que podem incluir contedo potencialmente perigoso - so abertas em Modo de
O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando
comprados como aplicativos individuais, so necessrios para a publicao nos Servios do Excel a partir do Excel 2010.
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Exibio Protegido. Quando isso acontecer, ser exibido um aviso na Barra de Mensagens, como mostrado a seguir, junto com a opo para habilitar a edio se voc confiar na origem e precisar editar a pasta de trabalho.
Figura 17- Exiba o contedo de uma pasta de trabalho antes de optar por habilitar ou no o arquivo para edio.
Dica rpida: voc pode controlar que origens vo disparar o Modo de Exibio Protegido. Tambm pode definir que tipos de arquivo especficos sejam abertos no Modo de Exibio Protegido independentemente da origem deles. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Em seguida, para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique em Modo de Exibio Protegido. Ou, para habilitar o modo de exibio protegido para tipos de arquivo especficos, clique em Configuraes de Bloqueio de Arquivo.
Novos Documentos Confiveis!

claro que voc deseja estar protegido de potenciais ameaas a seu computador e a seus arquivos. Mas por que passar por repetidas verificaes de segurana depois de confirmar que um arquivo confivel? Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiveis foi criado para economizar seu tempo e ainda ajud-lo a se manter protegido. Agora, depois de confirmar que o contedo ativo (como macros ou conexes de dados) de uma pasta de trabalho confivel o bastante para ser habilitado, voc no precisar ficar se repetindo. O Excel 2010 lembra das pastas de trabalho em que voc confia para que seja possvel evitar ser avisado sempre que a pasta de trabalho for aberta.
Figura 18 Se a sua pasta de trabalho tiver uma origem confivel, clique em Habilitar Contedo para sempre confiar na pasta de trabalho. 28
Dicas rpidas: Se quiser obter mais informaes antes de confiar em uma pasta de trabalho, clique no link Macros foram desabilitadas na Barra de Mensagens. Assim, e se voc confiasse acidentalmente em uma pasta de trabalho que no deveria ou se for adicionado contedo a uma pasta de trabalho anteriormente confivel? A central de Confiabilidade, disponvel por meio da caixa de dilogo Opes do Excel, oferece a voc acesso de um clique para redefinir pastas de trabalho confiveis ou para desabilitar a capacidade de confiar automaticamente em pastas de trabalho.
Novo Verificador de Acessibilidade!

O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona sua pasta de trabalho para procurar por contedo que possa ser difcil de ler para as pessoas com deficincias. Quando problemas so encontrados, a ferramenta oferece uma explicao para eles junto com a ajuda passo a passo para a correo.
Figura 19 O painel do Verificador de Acessibilidade exibe qualquer problema encontrado em sua pasta de trabalho junto com as instrues de como solucion-lo.
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Estes so alguns itens sobre os quais o Verificador de Acessibilidade poder chamar sua ateno: Elementos grficos, como imagens e grficos, que no incluem texto alternativo (Texto Alt) para oferecer uma descrio desse grfico. Nomes de planilha de pasta de trabalho que usam nomes padro e planilhas vazias que dificultam a navegao. Hiperlinks que exibem a URL em vez de um texto descritivo.
Dica rpida: deixe o painel do Verificador de Acessibilidade aberto enquanto trabalha e recebe comentrios instantneos sobre potenciais problemas de acessibilidade.
Observao: o Verificador de Acessibilidade tambm est disponvel no Word 2010 e no PowerPoint 2010.
Novas comunicaes simplificadas!

Quando voc estiver colaborando com outras pessoas, a comunicao tem uma importante funo especialmente quando houver prazos finais a serem cumpridos. Por exemplo, se voc tiver uma pergunta rpida sobre uma pasta de trabalho criada ou editada por outras pessoas, poder iniciar facilmente uma conversa instantnea com outro autor sem sair do Excel por meio do Microsoft Office Communicator, ou do seu aplicativo de mensagens instantneas, diretamente do modo de exibio Backstage.10 Sempre que as informaes de presena forem exibidas, voc poder apontar para o nome da pessoa e exibir o carto de visita dela, que oferece uma variedade de opes de comunicao, como mensagens instantneas e chamadas de voz. De qualquer pasta de trabalho, passe o ponteiro do mouse sobre uma propriedade do documento com o nome de uma pessoa, como Autor ou ltima Modificao por, no painel Propriedades, disponvel na guia Informaes do modo de exibio Backstage, para exibir o novo carto de visita, mostrado na Figura 20 Entre em contato com seus colegas por meio de uma variedade de opes de comunicao.. Em seguida, inicie com facilidade uma conversa diretamente por meio de mensagens instantneas ou de uma chamada de voz, envie um email, agende uma reunio e mais.
10
as mensagens instantneas e as informaes sobre presena exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com
Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte a IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessengerAdvanced.
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Figura 20 Entre em contato com seus colegas por meio de uma variedade de opes de comunicao. Expanda o carto do contato e revele mais informaes sobre seu contato, como os nmeros de telefone. Ao usar o Office Communicator, se o seu contato adicionar uma anotao pessoal ao status dele, voc o ver exibido na parte superior do carto de visita. Se voc estiver usando o Microsoft Exchange Server, ter a opo de ouvir um arquivo de udio de como pronunciar o nome do contato, ver o status do calendrio dele e exibir a hierarquia organizacional.11
Dica rpida: clique no pino prximo parte superior do carto de visita para mant-lo visvel e disponvel.
11
O status do calendrio exige o Microsoft Exchange Server 2007 ou superior. A pronncia do nome da pessoa exige a Unificao
de Mensagens do Exchange e a disponibilizao de um arquivo de udio com o nome pronunciado. Dados de linha de relatrio devem ser configurados para a exibio da hierarquia organizacional.
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Novo compartilhamento por meio do Communicator 14!

Algumas vezes, voc precisa de um espao de reunio virtual para colaborar em um projeto com colegas. Com o Excel 2010 e o Microsoft Communicator 14, agora voc pode iniciar instantaneamente uma reunio virtual sem sair de seu trabalho compartilhe sua janela de aplicativo to rapidamente como quando voc envia uma mensagem instantnea.12 Ou compartilhe uma pasta de trabalho com facilidade e velocidade quando envi-la por meio de mensagem instantnea diretamente do Excel.
Dica rpida: inicie uma sesso de compartilhamento da guia Salvar e Enviar no modo de exibio Backstage em apenas alguns cliques. Veja instantaneamente a disponibilidade de seus colegas e compartilhe a janela de seu aplicativo. Seus colegas obtero uma viso clara do aplicativo e vero quaisquer alteraes feitas em tempo real.
Observao: o compartilhamento por meio do Communicator "14" tambm est disponvel no Word 2010 e no PowerPoint 2010.
Ferramentas de idioma aprimoradas!

Simplifique e personalize sua experincia multilingue com acesso fcil a suas configuraes de idioma. Os usurios multilngue podem acessar com facilidade uma nica caixa de dilogo no Excel 2010, onde possvel definir preferncias para edio, exibio, Dicas de Tela e idiomas da Ajuda. E a alterao de suas configuraes de idioma no Excel as altera automaticamente em todos os aplicativos aplicveis do Office 2010.13 Modifique rapidamente suas configuraes, nenhum manual ser necessrio. Se voc no tiver o software ou o layout de teclado necessrios instalados, voc ser notificado e sero oferecidos links para facilitar a resoluo desses problemas.
12
Exige Microsoft Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14. Verses beta do Communicator 14 e Aplicativos aplicveis a configuraes de Idioma: Access 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela), Excel 2010, OneNote
Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.

13
2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela) e SharePoint Workspace 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela).
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Figura 21 Defina idiomas separados de edio, exibio, Ajuda e Dicas de Tela sem sair do Excel.
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Novo Microsoft Excel Web App!
O Excel Web App oferece acesso flexvel, um ambiente de edio familiar e uma seleo de recursos j conhecidos para ajudar voc a concluir seu trabalho sob suas condies. Tudo o que voc precisa para acessar suas pastas de trabalho de um navegador da Web.14 Salve suas pastas de trabalho online do Excel e acesse, edite e at mesmo crie pastas de trabalho em conjunto com facilidade. Exiba seus arquivos em alta fidelidade e edite-os com confiana, sabendo que seu contedo ser preservado e seus dados mantidos, mesmo se o arquivo tiver sido editado online. Agora voc pode se manter atualizado com todas as informaes desejadas e no momento desejado. Exibio de alta fidelidade. Exiba suas pastas de trabalho com alta fidelidade e, portanto, veja o contedo da mesma forma como voc o criou. Edio estendida, nenhum conhecimento novo necessrio. Execute edio leve em suas pastas de trabalho usando a aparncia familiar do Excel. Voc pode alterar dados, inserir ou editar frmulas e aplicar a formatao bsica caso o Excel esteja indisponvel. Use muitas das funes que voc j conhece do Excel, com listas de IntelliSense que aparecem quando o nome da funo comea a ser digitado. Insira e edite tabelas, formate clulas e pesquise contedo da pasta de trabalho. Quando voc alterar ou atualizar valores de clula, ver todos os elementos da pasta de trabalho relacionados serem atualizados, incluindo grficos, formatao condicional e at mesmo Minigrficos.
14
Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexo Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari
com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps e do Office 2010.
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Figura 22 Acesse, crie e salve suas pastas de trabalho com facilidade, no importa onde voc estiver, usando o Excel Web App. Pare de esperar sua vez e crie em coautoria! Voc no precisa mais se preocupar com algum bloqueando voc em uma pasta de trabalho enquanto a edita. Agora, as pessoas de locais diferentes podem editar simultaneamente uma pasta de trabalho, independentemente do sistema operacional ou da verso do Excel que elas tenham. Eles no precisam nem mesmo ter o Excel no computador. Trabalhe em harmonia e veja as alteraes das outras pessoas aparecerem quase que em tempo real. O nmero total de autores editando a pasta de trabalho aparece na barra de status. Clique na contagem de autores para exibir os nomes de todos os autores editando a pasta de trabalho, como mostrado na Figura 23 Rompa as barreiras de local e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web App..
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Figura 23 Rompa as barreiras de local e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web App.
Voc tambm pode usar o Excel Web App no SharePoint 2010 por meio do navegador em seu smartphone para exibir pastas de trabalho do Excel.15
15
Os visualizadores mveis com suporte para Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem o Internet Explorer
no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.
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Use seu smartphone para exibir suas pastas de trabalho do Excel em trnsito por meio do navegador do seu celular.
O Excel Web App oferece acesso flexvel, um ambiente familiar e uma seleo de recursos j conhecidos para ajudar voc a concluir seu trabalho sob suas condies.
Dica rpida: os usurios corporativos de empresas que executam o SharePoint Foundation 2010 podem usar a coautoria no Excel Web App na parte interna do firewall. Se voc estiver em uma empresa pequena ou trabalhando por conta prpria em casa ou em uma instituio de ensino, poder aproveitar as vantagens da coautoria no Excel Web App por meio do Windows Live.
Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado!

Experimente interfaces avanadas projetadas para dispositivos pequenos. O Excel Mobile 2010 traz as poderosas ferramentas do Excel 2010 que voc usa todos os dias para a minitela de seu Windows phone.16 No perca um minuto tome aes enquanto estiver em trnsito. Crie e atualize rapidamente e recalcule instantaneamente suas pastas de trabalho quando estiver em trnsito. Insira grficos ou smbolos com facilidade e classifique, filtre e gerencie suas planilhas com eficcia.
16
Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos dos Office Mobile 2010 e do Office 2010.
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Adicione ou edite frmulas e aproveite a vantagem de mais de 100 funes. Agora, a seleo de contedo em suas pastas de trabalho foi simplificada com o modo de seleo recm-adicionado. As opes de formatao de clula essenciais incluem estilos de fonte, bordas, sombreamento e alinhamento voc pode at criar e modificar formatos de nmero personalizados.
Figura 24 - Excel Mobile 2010. Uma companhia perfeita para o Outlook 2010.
Observao: o Office Mobile 2010 inclui Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote Mobile 2010 e Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010 e ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Microsoft Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 e superior) e o cliente de email padro.
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Dicas de usurio avanado

Se voc for um usurio avanado do Excel ou gostaria de ser, d uma olhada em algumas dicas e truques para os recursos encontrados neste guia para ajud-lo a fazer ainda mais com o Excel 2010.
Mais sobre clculos de Mostrar Valores Como

Como voc j deve saber, a Tabela Dinmica um dos recursos mais poderosos no Excel. Ela permite que voc analise, organize e resuma uma lista de dados usando uma tabela interativa. Os clculos recm-adicionados de Mostrar Valores Como oferecem ainda mais recursos para seus modos Tabela Dinmica. A seguir, algumas dicas e exemplos dos novos clculos para ajudar voc a usar esse recurso com mais eficcia e aprimorar sua anlise de dados.
Acessando os clculos de Mostrar Valores Como

No Excel 2010, quando voc clicar com o boto direito em um campo de valor de uma Tabela Dinmica, mostrada na Figura 25, encontrar um menu de contexto Mostrar Valores Como com todos os clculos disponveis. Para usar um clculo, basta fazer uma seleo na lista.
Figura 25 Menu de contexto Mostrar Valores Como
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Antes do Excel 2010, esses clculos s estavam disponveis na caixa de dilogo Configuraes do Campo de Valor. No s essa alterao torna o recurso mais visvel, como tambm facilita a tentativa de clculos diferentes at voc obter exatamente o que precisa. Em vrios cenrios, a melhor maneira de usar ou experimentar esses clculos ser adicionar o mesmo campo de valor sua Tabela Dinmica vrias vezes de forma que voc possa ver o valor real e o valor calculado ao mesmo tempo. Voc ver esse mtodo usado em vrias das capturas de tela fornecidas na seo a seguir.
Exemplos de novos clculos de Mostrar Valores Como

Como observado anteriormente neste guia, os clculos Mostrar Valores Como a seguir so novos no Excel 2010: % do Total da Linha Pai e % do Total da Coluna Pai % do Total Pai % da Soma Acumulada em Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor
Sero fornecidos a seguir informaes adicionais e exemplos desses clculos.
% do Total da Linha Pai / % do Total da Coluna Pai

O % do Total da Linha Pai e o % do Total da Coluna Pai exibem todos os valores em cada coluna ou linha como um percentual do total para a coluna ou linha.
Figura 26 - % do Total da Linha Pai 40
Na Figura 26 - % do Total da Linha Pai , o % do Total da Linha Pai aplicado ao campo de valor Valor das Vendas. O total mostrado para a linha pai, como o total de TV e Vdeo, um percentual do Total Geral. Os totais das vendas do produto individual, como o detalhe expandido abaixo de TV e Vdeo, mostram como as vendas individuais contribuem para o total pai geral. No exemplo acima, o percentual de vendas para TV e Vdeo de 10,93% de todas as vendas na Tabela Dinmica e o percentual de vendas de Vdeo Automotivo de 22,59% do total de vendas de TV e Vdeo.
% do Total Pai
O clculo de % do Total Pai semelhante aos clculos do % do Total da Linha Pai e do % do total da Coluna Pai, mas o % do Total Pai se aplica a cada valor pai (campo base) em vez de a todos os dados de uma Tabela Dinmica. Quando voc selecionar % do Total Pai, ser solicitado que escolha um campo base que sirva como um ponto de partida para o clculo, como mostrado na Figura 27.
Figura 27 - % do Total Pai Neste exemplo, o campo base Regio e os percentuais exibidos mostram como cada Categoria de Produto (Acessrios, Bicicletas e Roupas) contribui para o total de Contagem de Pedidos pela Internet de cada pas. Ou, para sermos mais especficos, na Figura 27, a contagem de pedidos pela Internet para Bicicletas na Austrlia de 66,57% de todos os pedidos pela Internet para a Austrlia.
% da Soma Acumulada em
O clculo de % da Soma Acumulada em exibe um valor como um percentual da soma acumulada para um determinado campo base, como mostrado na Figura 28. 41
Figura 28 Exemplo de % da Soma Acumulada em Neste exemplo, o campo base Ano Civil e mostra como os Pedidos pela Internet gerais cresceram de ano para ano.
Classificar do Menor para o Maior/Classificar do Maior para o Menor

Os clculos Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor oferecem a capacidade de atribuir um nmero classificado com base no campo de valor.
Figura 29 Classificar do Maior para o Menor No exemplo mostrado na Figura 29, vendas de No fico tiveram a maior classificao nas vendas gerais de Seattle e a menor classificao nas vendas gerais de Tacoma.
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Explore Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas e Verses de Salvamento Automtico

Quando voc trabalha em um arquivo por um tempo e o fecha sem salv-lo, o Excel 2010 salva uma cpia automaticamente. Como voc j deve ter aprendido neste guia, este novo e interessante desenvolvimento em recursos de Recuperao Automtica permite que voc recupere pastas de trabalho com facilidade, mesmo se voc nunca tiver salvado o arquivo. Use as dicas a seguir para ajudar voc a obter mais destas timas ferramentas novas que economizaro seu tempo: Ao trabalhar em uma pasta de trabalho salva anteriormente, acesse at as cinco ltimas verses de salvamento automtico enquanto ainda estiver na pasta de trabalho, sem sair do Excel. Dessa forma, se voc excluir algo acidentalmente e mais tarde precisar recuper-lo, poder ser capaz de recuperar esse contedo de uma verso anterior de salvamento automtico.17
Para acessar as verses de salvamento automtico, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Localize verses de salvamento automtico na guia Informaes sob o ttulo Verses.
Por padro, o Excel 2010 salvar automaticamente a ltima verso de salvamento automtico de seu arquivo se voc fechar sem salvar.
Para desativar esse recurso, no modo de exibio Backstage, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, na guia Salvar, localize a configurao Manter a ltima verso de salvamento automtico se eu fechar sem salvar. Observao: seus arquivos de salvamento automtico so armazenados no mesmo local de seus arquivos de Recuperao Automtica. O local do seu arquivo de Recuperao Automtica pode ser encontrado nas Opes do Excel, na guia Salvar.
Recupere todas as pastas de trabalho no salvas disponveis (arquivos que nunca foram salvos anteriormente) de um local conveniente.
17
A capacidade de recuperar contedo de uma verso de salvamento automtico limita-se a cinco verses e exige que voc opte
por salvar informaes de Recuperao Automtica e mantenha a ltima verso de salvamento automtico ao fechar sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Salvar.
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Na guia Informaes no modo de exibio Backstage, clique em Gerenciar Verses e em Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas. Ou, na parte inferior da guia Recente do modo de exibio Backstage, abaixo da lista Locais Recentes, clique em Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas. A caixa de dilogo que abre exibe sua pasta UnsavedFiles, que contm pastas de trabalho no salvas disponveis.
Os arquivos que voc v na pasta UnsavedFiles so automaticamente excludos depois de quatro dias.
Se algum dia voc precisar trabalhar em um computador compartilhado ou pblico, como em uma cafeteria com Internet ou no laboratrio de informtica da escola, ser fcil garantir que pastas de trabalho no salvas no sejam mantidas. Crie uma nova pasta de trabalho, no modo de exibio Backstage, na guia Informaes, clique em Gerenciar Verses e em Excluir Todas as Pastas de Trabalho No Salvas. Observao: a opo Excluir Todas as Pastas de Trabalho No Salvar s aparecer se voc estiver trabalhando em um arquivo que nunca tenha sido salvo anteriormente. Se voc exibir as opes de Gerenciar Verses para um arquivo salvo anteriormente, a opo Excluir Todas as Pastas de Trabalho No Salvas no estar disponvel.
Personalizar a Faixa de Opes

Personalizar sua experincia do Excel 2010 nunca foi to fcil. Adicione seus prprios grupos a qualquer guia interna da Faixa de Opes ou crie suas prprias guias. Para personalizar a Faixa de Opes, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes. Desse local, voc pode personalizar guias para incluir seus comandos favoritos a partir de qualquer guia interna, assim como vrios comandos que no aparecem na Faixa de Opes ou at mesmo adicionar suas prprias macros.
Alm de personalizar as guias que voc sempre v na Faixa de Opes, tambm possvel personalizar guias contextuais. Essas so as guias de ferramenta que aparecero quando voc estiver em tipos especficos de contedo, como um grfico ou Tabela Dinmica. Para acessar essas guias adicionais quando estiver personalizando a Faixa de Opes, selecione Guias de Ferramenta na lista Personalizar a Faixa de Opes, como voc ver na imagem a seguir.
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Figura 30 Personalizar a Faixa de Opes Guias de Ferramenta

Observe que voc tambm pode desmarcar a caixa de seleo ao lado de qualquer guia listada nesta caixa de dilogo para impedir que ela aparea na Faixa de Opes.
Para comear a personalizar a Faixa de Opes, basta selecionar a guia antes da qual voc deseja colocar sua nova guia personalizada e clique em Nova Guia. Ou expanda uma guia para exibir seus grupos, selecione o grupo depois do qual voc deseja colocar um grupo personalizado e clique em Novo Grupo. Em seguida, voc pode adicionar comandos do lado esquerdo da caixa de dilogo. Alm disso, ser possvel usar os botes Mover para Cima ou Mover para Baixo no lado direito da caixa de dilogo para reordenar seus comandos e grupos.
Para compartilhar sua Faixa de Opes personalizada com outros usurios do Excel 2010, voc poder usar a opo Importar/Exportar na parte inferior da caixa de dilogo. Basta exportar suas configuraes personalizadas da Faixa de Opes e compartilhar o arquivo exportado de forma que outras pessoas possam importar suas personalizaes para o PC deles. Voc tambm pode usar esse recurso para criar um backup de suas personalizaes.
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Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office Open XML

Com todos os timos recursos novos do Excel 2010 e do Office 2010, voc nunca precisar sair dos programas do Office 2010 para criar as pastas de trabalho extraordinrias que sempre quis. Mas, se voc for um usurio avanado e quiser ver at onde pode ir com o fantstico contedo criado com o Office 2010, poder verificar o que acontece nos bastidores de suas pastas de trabalho. Os Formatos Office Open XML so os formatos de arquivo para suas pastas de trabalho do Office 2010 e foram introduzidos no Office 2007. Grande parte da tima funcionalidade usada no Office foi criada usando a linguagem Office Open XML como temas do Office, SmartArt e a Faixa de Opes. E, se voc for um usurio avanado do Office, poder se surpreender no momento em que puder salvar e com os tipos de personalizaes que poder fazer ao comear a explorar o Office Open XML. No preciso ser um desenvolvedor profissional para aprender e usar o bsico do Office Open XML. Por exemplo, considere o seguinte: Se voc j personaliza os temas do Office e quiser aprender a criar um tema personalizado completo desde o incio, incluindo seus prprios efeitos de tema personalizado, explore o Open XML Theme Builder.
A equipe do Office na Microsoft criou a ferramenta Open XML Theme Builder, atualmente em uma verso beta pblica. No momento, o Theme Builder grava o Open XML para voc , oferecendo uma interface na qual voc pode criar seus prprios efeitos de tema personalizados. No menu Ajuda do Theme Builder, voc tambm encontrar um guia de criao de temas detalhado e a documentao do SDK dos temas para obter orientao detalhada e prticas recomendadas ao criar temas personalizados. Baixe o Open XML Theme Builder (http://connect.microsoft.com/themebuilder) do Microsoft Connect.
Com apenas algumas noes bsicas sobre o Office Open XML, voc poder personalizar a formatao e economizar tempo em vrias tarefas. Considere os seguintes exemplos: Voc est criando um novo modelo do Excel 2010 para compartilhar com outras pessoas e gostaria de criar uma Faixa de Opes personalizada somente para esse modelo. Voc sabe que o Office 2010 oferece a voc o poder de personalizar a Faixa de Opes para cada aplicativo, mas como possvel fazer isso somente para um nico modelo? O Office Open XML facilita essa tarefa. 46
Voc usa o recurso Alterar Forma para alterar os retngulos em seu grfico SmartArt para figuras ovais. Isso funciona muito bem e pode ser exatamente o que voc precisa na maior parte do tempo. Mas quando voc adicionar uma nova forma, ela ainda ser um retngulo. Gostaria de alterar essa forma no layout SmartArt para que todos que editem esse grfico obtenham a forma que voc deseja que eles usem? S ser preciso um simples localizar e substituir no Office Open XML.
Voc est prestes a entregar transportadora aquele oramento importante quando descobre que o cliente alterou o logotipo dele na semana passada. O logotipo aparece dezenas de vezes na pasta de trabalho e o tempo est passando. No seria bom se voc pudesse colar o novo logotipo uma vez e o Excel o colocaria em todos os locais necessrios, com a formatao e o posicionamento automaticamente mantidos? Quando voc compreender a estrutura central do Open XML de suas pastas de trabalho do Excel 2010, poder fazer isso e sem escrever uma nica palavra de Open XML.
Essas so somente algumas das vrias tarefas que os usurios avanados do Office 2010 podem cumprir com facilidade usando o Office Open XML bsico. Explore os recursos a seguir para ajudar voc a ter uma introduo do Office Open XML e para obter as etapas necessrias para o cumprimento dessas tarefas e mais: Observao: os recursos a seguir foram escritos para o Office 2007 mas so igualmente aplicveis s tarefas discutidas aqui para o Office 2010. Open XML I: Explorando os formatos de arquivo Open XML (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102435331033) Open XML II: Editando documentos no XML (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033) Um guia para a personalizao da Faixa de Opes do Office 2007 (http://technet.microsoft.com/pt-br/magazine/2009.05.ribbon.aspx) Usando o Office Open XML para personalizar a formatao de documentos no sistema Office 2007 (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd560821.aspx) Obtendo mais de temas de documento no sistema Office 2007 com o Office Open XML (se voc ainda no conhece os temas e o Open XML, leia este artigo antes do artigo a seguir) (http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/dd630117.aspx) Criando temas de documento com os formatos Office Open XML (http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/cc964302.aspx) Usando o Office Open XML para economizar tempo sem escrever cdigo (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd627338.aspx)
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Concluso
Projetado para atender suas necessidades e estilos de trabalho em evoluo, o Excel 2010 oferece ferramentas poderosas para ajudar voc a organizar e compreender suas informaes. Com o Excel 2010, voc obtm uma experincia do usurio melhor, na qual poder criar anlises de dados impactantes e oferecer representaes visuais de seus resultados. Voc tambm pode compartilhar e trabalhar em conjunto de forma simples com membros de equipe em um projeto escolar, no trabalho ou com outros membros da famlia e at mesmo trabalhar com eles simultaneamente em uma pasta de trabalho. Alm disso, o Excel 2010 facilita para voc o acesso a suas pastas de trabalho em qualquer lugar, por meio de um computador desktop, de um navegador da Web ou de um smartphone. O Excel 2010 facilita a obteno do que voc precisa fazer da maneira como deseja faz-lo e onde deseja faz-lo com mais rapidez, mas flexibilidade e com resultados melhores.
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Onde encontrar
Aprimorado! Recursos e benefcios Faixa de Opes Onde encontrar
A Faixa de Opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique Personalizar Faixa de Opes.
Novo! Novo! Aprimorado!
Modo de exibio Backstage Minigrficos Modos Tabela Dinmica
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Inserir, no grupo Minigrficos, clique em Linha, Coluna ou Ganhar/Perder.
Para Repetir rtulos de linha, execute um destes procedimentos: Selecione uma Tabela Dinmica. As Ferramentas de Tabela Dinmica so exibidas automaticamente. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Layout de Relatrio e clique em Repetir Todos os Rtulos de Item. Selecione um rtulo de linha em sua Tabela Dinmica. As Ferramentas de Tabela Dinmica so exibidas automaticamente. Na guia Opes, no grupo Campo Ativo, clique em Configuraes do CampoError! No bookmark name given.. Na guia Layout e Impresso, selecione Repetir rtulos de item. Para exibir uma lista de clculos Mostrar Valores Como, execute um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse em um Campo de Valor em sua Tabela Dinmica e aponte para Mostrar Valores Como. Selecione um Campo de Valor em sua Tabela Dinmica e, na guia Opes de Ferramentas de Tabela Dinmica, no grupo Clculos, clique em Mostrar Valores Como.
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Aprimorado!
Recursos e benefcios Interatividade do Grfico Dinmico Slicer
Onde encontrar
Em um Grfico Dinmico, clique nos botes interativos para acessar opes de filtragem. Para a Tabela Dinmica: Na guia Opes de Ferramentas de Tabela Dinmica, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir SlicerError! No bookmark name given.. Para o Grfico Dinmico: Na guia Analisador de Ferramentas de Grfico Dinmico, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir SlicerError! No bookmark name given..
Novo!
Aprimorado!
Formatao condicional
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatao CondicionalError! No bookmark name given..
Aprimorado
Validao de dados
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de DadosError! No bookmark name given..
Novo!
PowerPivot para Excel 2010
Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informaes, consulte http://www.powerpivot.com.
Observao: PowerPivot para SharePoint exige Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint 2010.
Aprimorado!
Preciso funcional
Exiba a nova categoria de funo Compatibilidade para ajud-lo a distinguir entre as verses novas e antigas de funes: Na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes, clique em Mais Funes e aponte para Compatibilidade.
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Novo!
Recursos e benefcios Filtro de Pesquisa
Onde encontrar
Em qualquer tabela ou Tabela Dinmica, clique na seta que aparece nos ttulos de linha ou de coluna para acessar o Filtro de Pesquisa. Em uma Tabela Dinmica, voc tambm pode clicar na seta que aparece quando voc passa o mouse em um nome de campo na Lista de Campos de Tabela Dinmica, no ttulo Escolher campos para adicionar a relatrio. Em um Grfico Dinmico, clique em um boto interativo para acessar o Filtro de Pesquisa.
Novo!
Verso de 64 bits
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.
Novo!
Recuperao de verses no salvas
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o ttulo Verses, exiba verses de salvamento automtico disponveis ou clique em Gerenciar Verses para acessar Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas.
Aprimorado! Novo!
Desempenho de grficos Equaes
N/A Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em EquaoError! No bookmark name given..
Observao: a Equao pode no ser habilitada, a menos que seu ponto de insero esteja em uma caixa de texto.
Aprimorado!
Temas do Office
Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em TemasError! No bookmark name given..
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Novo!
Recursos e benefcios Colar com Visualizao Dinmica
Onde encontrar
Quando voc estiver pronto para colar contedo, clique onde deseja colar na pasta de trabalho. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Ou clique diretamente no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para Opes de Colagem individuais para visualizar resultados e clique na opo de sua preferncia para colar.
Novo e aprimorado!
Ferramentas de edio de imagem
Selecione uma imagem. Ou, para inserir uma imagem, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem. A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece automaticamente quando uma imagem selecionada.
Localize
as
ferramentas
Efeitos
Artsticos,
Remover Segundo Plano, Correes e Cores na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Ajustar. Localize Cortar na mesma guia, no grupo Tamanho.
Aprimorado!
Grficos SmartArt adicionais Inserir Captura de Tela
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt e selecione um layout de SmartArt.
Novo!
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Captura de TelaError! No bookmark name given..
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Recursos e benefcios Publicar nos Servios do Excel Onde encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Salvar e Enviar, clique em Salvar no SharePoint e em Publicar Opes.
Aprimorado!
Observao: esse recurso exige o SharePoint Server 2010. O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando comprados como aplicativos individuais, so necessrios para a publicao nos Servios do Excel a partir do Excel 2010.
Novo!
Documentos Confiveis
Para adicionar um documento confivel: Quando voc abre uma pasta de trabalho com contedo que necessite ser confivel, como macros, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo. Para gerenciar documentos confiveis: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis. A abertura em Modo de Exibio Protegido automtica quando voc abre um arquivo originado de um email ou de um local da Internet. Uma barra de mensagens aparece abaixo da Faixa de Opes para indicar que seu arquivo foi aberto em Modo de Exibio Protegido e oferece a voc a opo de habilitar a edio. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Localize opes para trabalhar com o Modo de Exibio Protegido nas guias Modo de Exibio Protegido e Configuraes de Bloqueio de Arquivo da caixa de dilogo Central de Confiabilidade.
Novo!
Modo de Exibio Protegido
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Novo!
Recursos benefcios Verificador de Acessibilidade
Onde encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificar Problemas e em Verificar Acessibilidade.
Aprimorado!
Comunicaes simplificadas
Sempre que as informaes de presena forem exibidas, aponte para o nome da pessoa para um carto de visita a partir do qual voc poder iniciar uma conversa.
Observao: as mensagens instantneas e as informaes sobre presena exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte a IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessengerAdvanced.
Novo!
Compartilhar por meio do Communicator 14
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Localize Enviar por Mensagem Instantnea e Compartilhar Janela de Pasta de Trabalho na guia Salvar e Enviar.
Observao: Communicator
compartilhar exige
por
meio
do
Microsoft 14 e
Microsoft
Communicator
Microsoft Communications Server 14. Verses beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
Aprimorado!
Ferramentas de idioma
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Idioma.
Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo aplicar essa mudana a todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.
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Novo! Recursos e benefcios Acessar suas pastas de trabalho na Web Onde encontrar
Para uso comercial: exige o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: exige uma Windows Live ID gratuita. Para coautoria: Este recurso automaticamente habilitado no Excel Web App. Para ver este recurso, salve sua pasta de trabalho em um site do SharePoint Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e faa com que outra pessoa abra as pastas de trabalho enquanto voc ainda estiver nelas.
Aprimorado!
Excel Mobile 2010
O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Web Apps. Ele ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) na disponibilidade geral do Office 2010.
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Comparao de verses
Recurso includo Aprimorado Novo

2003 Faixa de Opes Localize os comandos de que voc precisa quando quiser e onde quiser. No Excel 2010, agora voc pode personalizar ou criar suas prprias guias para personalizar a experincia do Excel para seu estilo de trabalho. Modo de exibio Office Backstage O novo modo de exibio Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um nico local para todas as tarefas de gerenciamento de pasta de trabalho. 2007 2010
Analise se us dados com rapidez e eficcia.

2003 Minigrficos Pequenos grficos que se ajustam em uma clula e oferecem um resumo visual prximo aos valores correspondentes dela. 2007 2010
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2003 Modos Tabela Dinmica O desempenho aprimorado ajuda a acelerar a recuperao, a classificao e a filtragem dos dados. Alm disso, voc encontrar novas opes, como a capacidade de repetir rtulos de linha e seis novos clculos Mostrar Valores Como. Filtragem de Grfico Dinmico Filtre dados diretamente em um Grfico
2007
2010
Dinmico para analisar e capturar a exibio mais atraente para suas informaes. Slicer Filtre rapidamente grandes quantidades de dados em menos etapas usando a nova funcionalidade Slicer e aprimore sua anlise visual do modo de exibio de Tabela Dinmica e do modo de exibio de Grfico Dinmico. Formatao condicional Comunique sua anlise com mais clareza por meio da Formatao Condicional usando novos cones e barras de dados avanadas. Validao de dados Agora voc pode fazer referncia a clulas de outras planilhas em suas regras de validao de dados.
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2003 PowerPivot para Excel 2010 Baixe o complemento gratuito PowerPivot para Excel 2010 e modelo com eficcia qualquer cenrio comercial. Experimente a manipulao em alta velocidade de enormes conjuntos de dados (com frequncia em milhes de linhas) e a integrao de dados simplificada.
Observao: exige um download separado e gratuito. Para obter mais informaes, visite: http://www.powerpivot.com.
2007
2010
Filtro de Pesquisa Pesquise instantaneamente as opes de filtragem disponveis e localize itens relevantes entre potencialmente milhares (ou mais de um milho) de itens. Complemento Solver Execute a anlise whatif usando o complemento Solver com um novo design. Encontre solues ideais usando mtodos de resoluo, como o novo Evolutionary, baseado em algoritmos genticos e evolucionrios, junto com mtodos lineares e no lineares aprimorados. Verso de 64 bits Aproveite a vantagem do poder das mquinas de 64 bits para criar pastas de trabalho ainda maiores e mais complexas e rompa o limite de dois gigabytes em memria.
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.
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2003 Temas do Office Selecione de uma ampla variedade de temas do Office adicionais para aplicar fontes, cores e efeitos de formatao em suas pastas de trabalho com apenas alguns cliques. Recuperao de verses no salvas Recupere verses de suas pastas de trabalho que voc fechou sem salvar.
Observao: Recuperar Verses No Salvas refere-se a pastas de trabalho no salvas, criadas para arquivos que nunca foram salvos e verses de salvamento automtico criadas para arquivos salvos anteriormente. A Recuperao Automtica de arquivos, que ocorre depois que uma sesso do Excel fechada inesperadamente, uma funcionalidade separada de recursos de Recuperao Automtica presente em verses anteriores e permanece disponvel no Excel 2010.
2007
2010
Equaes Exiba equaes matemticas com um valioso conjunto de ferramentas de edio de equao. Colar com Visualizao Dinmica Reutilize contedo sem fazer esforo ao visualizar como ser a aparncia das informaes quando elas forem copiadas e coladas.
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2003 Ferramentas de edio de imagem Novos efeitos artsticos de qualidade profissional, alm de ferramentas de cor avanadas, correo, corte e remoo de segundo plano, permitem que voc edite imagens como se fosse um profissional. Grficos SmartArt Crie diagramas de qualidade profissional com a mesma facilidade de digitar uma lista com marcadores. O Office 2010 adiciona dezenas de outros layouts de SmartArt para oferecer ainda mais opes para ajudar voc a exibir suas informaes importantes de modo mais efetivo. Alm disso, explore ferramentas aprimoradas para trabalhar com diagramas de imagem e a capacidade de converter diagramas SmartArt em formas.
2007
2010

2003 Servios do Excel do SharePoint Compartilhe suas anlises e resultados, incluindo pastas de trabalho com Minigrficos e Slicers, em sua organizao ao publicar pastas de trabalho e painis na Web.
Observao: estes recursos, como Minigrficos e Slicers, exigem o SharePoint Server 2010. O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando comprados como aplicativos individuais, so necessrios para a publicao nos Servios do Excel a partir do Excel 2010.
2007
2010
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2003 Modo de Exibio Protegido As pastas de trabalho recebidas por email ou baixadas da Web so automaticamente abertas no Modo de Exibio Protegido de forma que voc possa tomar uma deciso mais informada antes de expor seu computador a potenciais vulnerabilidades. Configuraes do Bloqueio de Arquivo Selecione de uma variedade de tipos de pastas de trabalho que potencialmente possam conter contedo perigoso e direcionar o Excel para impedir que o tipo de arquivo abra ou seja salvo, ou abrir o tipo de arquivo usando o Modo de Exibio Protegido.
Observao: a capacidade de modificar as configuraes do Bloqueio de Arquivo de dentro do aplicativo nova no Excel 2010. A funcionalidade interna Bloqueio de Arquivo foi adicionada no Excel 2007, disponvel por meio de um patch para o Excel 2003 e que s poderia ser modificada via Registro do Windows.
2007
2010
Documentos Confiveis Elimine vrios avisos de segurana para contedo ativo (como macros) em pastas de trabalho em que voc j confiou. Verificador de Acessibilidade Inspecione sua pasta de trabalho para procurar por contedo que possa ser difcil de ler para as pessoas com deficincias. Quando problemas so encontrados, a ferramenta oferece uma explicao para eles junto com a ajuda passo a passo para a correo.
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2003 Comunicaes simplificadas Inicie uma conversa instantaneamente, como por meio de mensagens instantneas, com outras pessoas diretamente do Excel. Por exemplo, de qualquer pasta de trabalho, passe o ponteiro do mouse sobre propriedades da pasta de trabalho para nomes de pessoas, como Autor ou ltima Modificao por no painel Propriedades do Autor, disponveis por meio da guia Informaes do modo de exibio Backstage, para exibir o novo carto de visita, mostrado na Error! No bookmark name given..
Observao: as mensagens instantneas e as informaes sobre presena exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte a IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessengerAdvanced.
2007
2010
Enviar por Mensagem Instantnea Envie sua pasta de trabalho por mensagem instantnea diretamente do Excel 2010.
Observao: exige Microsoft Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14. Verses beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
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2003 Compartilhar a Janela da Pasta de Trabalho Inicie uma sesso de compartilhamento com alguns cliques. Seus colegas obtero uma viso clara do aplicativo e vero instantaneamente quaisquer alteraes feitas.
Observao: exige Microsoft Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14. Verses beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
2007
2010
Ferramentas de idioma Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngue podem acessar com facilidade uma nica caixa de dilogo no Excel 2010, onde possvel definir preferncias para edio, exibio, Dicas de Tela e idiomas da Ajuda.

2003 Excel Web App Exiba e faa uma edio leve de suas pastas de trabalho online de virtualmente qualquer computador com um navegador da Web. Ou edite simultaneamente a mesma pasta de trabalho com outras pessoas em outros locais. 2007 2010
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2003 Excel Mobile 2010 Mantenha-se atualizado com a verso mvel do Excel e tome aes em trnsito com uma experincia familiar projetada para dispositivos pequenos.
(Office Mobile 5.0)
2007
2010
(Office Mobile 6,1)
(Office Mobile 2010)
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Perguntas frequentes do Excel 2010

Sobre o Microsoft Excel 2010
1. O que o Excel 2010? O Excel 2010 a verso mais poderosa e intuitiva j lanada. Projetado para oferecer a voc ferramentas para ajud-lo a calcular, gerenciar ou analisar dados e a exibir seus resultados com grficos esmerados, o Excel 2010 ajuda a criar pastas de trabalho melhores em menos tempo e a gerenci-las com mais facilidade do que nunca. Alm disso, essa verso do Excel oferece as ferramentas que facilitam mais do que voc imagina o trabalho com outras pessoas em suas pastas de trabalho ou o trabalho quando e onde voc escolher. 2. Como posso usar o Excel 2010? Use o Excel 2010 para gerenciar sua contabilidade, suas finanas, suas anlises de dados ou necessidades de investimento internas. Seja o seu oramento familiar ou uma anlise de vendas, voc poder fazer tudo por conta prpria e economizar tempo e dinheiro. Desde novos recursos que permitem a voc peneirar rapidamente e resumir grandes conjuntos de dados, as ferramentas para ajud-lo a visualizar e interpretar seus dados com rapidez para a exibio dos resultados com tabelas, grficos e diagramas profissionais, o Excel 2010 poder ajud-lo a aplicar suas ideias a seus dados e a tomar decises melhores. 3. Quais so algumas das principais atualizaes do Excel 2010 em relao s verses anteriores? O Excel 2010 inclui recursos novos e aprimorados, alm de um ambiente de trabalho aprimorado que foi projetado para ajudar voc a concluir mais tarefas, ainda mais rpido Simplifique a forma como voc acessa os recursos de que necessita: A Faixa de Opes, aprimorada no Excel 2010, ajuda voc a acessar comandos ainda mais rpido ao permitir que personalize ou crie suas prprias guias. O novo modo de exibio Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um nico local central para todas as tarefas de gerenciamento de pastas de trabalho. Analise seus dados visualmente: com os Minigrficos, um novo recurso do Excel 2010, voc pode criar pequenos grficos em uma nica clula para descobrir padres em seus dados com rapidez. uma maneira fcil e rpida de realar importantes tendncias de dados, como aumentos ou redues sazonais, economizando seu tempo. 65
Peneire rapidamente seus dados: o recurso Slicer oferece uma rica visualizao de seus modos de exibio de Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico de forma que voc possa filtrar intuitivamente seus dados para exibir com exatido o que precisa.
Manipular grandes conjuntos de dados com mais rapidez do que nunca: o PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, permite que voc experimente a manipulao em alta velocidade de enormes conjuntos de dados (com frequncia em milhes de linhas) e simplifique a integrao de dados.18
Trabalhe com outras pessoas sem precisar esperar: com o Microsoft Excel Web App, voc e seus colegas podem editar a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo por meio de quase todos os navegadores da Web.
Nunca faa o mesmo trabalho duas vezes: novos recursos de Recuperao Automtica permitem que voc recupere verses no salvas de arquivos editados recentemente de maneira to fcil como abrir qualquer arquivo, mesmo se voc nunca tiver salvado a pasta de trabalho.
18
Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informaes, visite: www.powerpivot.com. O PowerPivot para SharePoint
exige Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint 2010.
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Requisitos do sistema e compatibilidade do Excel 2010

1. Existem requisitos do sistema especiais para executar o Excel 2010? O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que voc j possui, ao mesmo tempo em que posiciona voc para futuras inovaes de hardware, como chips de 64 bits, placas grficas avanadas, processadores com vrios ncleos e dispositivos de fator forma alternativos. A seguir, os requisitos mnimos do sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador Memria Disco rgido Monitor Sistema operacional Elementos grficos Observaes adicionais Processador de 500 MHz; 1 GHz necessrio para o Outlook com Business Contact Manager 256 MB de memria RAM; 512 MB recomendados para recursos grficos, Pesquisa Instantnea do Outlook, Outlook com Business Contact Manager e determinada funcionalidade avanada. 3.0 GB de espao em disco disponvel Monitor de resoluo 1024x768 ou superior Windows XP com Service Pack (SP) 3 (somente o sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista com SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou sistema operacional posterior de 32 ou 64 bits. A acelerao de hardware de grfico exige uma placa grfica DirectX 9.0c com memria de vdeo de 64 MB ou mais Determinada funcionalidade avanada exige conectividade ao Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Determinados recursos exigem o Windows Search 4.0. A funcionalidade de Internet exige uma conexo Internet. Determinada funcionalidade online exige uma Windows Live ID. Determinados recursos exigem o Internet Explorer (IE) 6 ou posterior, somente para navegadores de 32 bits. A transmisso de uma apresentao do PowerPoint exige um destes navegadores: Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac ou Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux. Determinado Microsoft OneNote exige Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, microfone, dispositivo de sada de udio, dispositivo de gravao de vdeo, cmera digital compatvel com TWAIN ou scanner. Enviar para Driver de Impressora do OneNote e Integrao com Servios Corporativos de Conectividade exigem Microsoft .NET Framework 3.5 e/ou recursos do Windows XPS. A funcionalidade do produto e os elementos grficos podem variar com base na configurao do seu sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avanado ou conectividade de servidor; visite http://www.office.com/products.
Para obter os requisitos do sistema para cada pacote do Microsoft Office 2010 e aplicativos autnomos, visite: Office.com. 2. Posso abrir verses anteriores de pastas de trabalho do Microsoft Excel no Excel 2010? Sim, voc pode abrir arquivos criados com o Excel 97 ou posterior no Excel 2010. Se voc abrir uma pasta de trabalho criada no Excel 2003 ou anterior, ela ser automaticamente 67
aberta no Modo de Compatibilidade. Isso permite que a pasta de trabalho permanea em um formato de arquivo que possa ser facilmente aberto novamente na verso anterior do Excel. Se no for necessrio trabalhar no Modo de Compatibilidade, voc poder clicar na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e ento clicar em Converter para converter a pasta de trabalho para o novo formato de arquivo. 3. Posso compartilhar pastas de trabalho criadas no Excel 2010 com pessoas que estejam usando verses anteriores do Microsoft Excel? Sim. Se quiser trabalhar no formato de arquivo atual mas precisar compartilhar uma pasta de trabalho com pessoas que usem verses anteriores do Excel (Excel 2000-2003), ser necessrio que elas tenham o Pacote de Compatibilidade gratuito instalado, um download gratuito no Office.com. Voc tambm pode salvar sua pasta de trabalho no formato Excel 97-2003 e, portanto, os usurios no precisaro ter o Pacote de Compatibilidade gratuito instalado para abrir seu arquivo.19 Voc pode verificar se os dados so compatveis com verses anteriores do Excel. Ento, ser possvel fazer as alteraes necessrias para impedir a perda de dados ou de fidelidade que poderia ocorrer quando a pasta de trabalho fosse aberta em uma verso anterior. Para verificar a compatibilidade, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificar Problemas e em Verificar Acessibilidade. 4. Posso abrir pastas de trabalho do Excel 2010 usando verses anteriores do Microsoft Excel? Sim. Se voc usa o Excel 2007, pode abrir pastas de trabalho criadas no Excel 2010. Se voc usa o Excel 2000-2003, pode obter um Pacote de Compatibilidade gratuito, disponvel para download no site Office.com, para abrir pastas de trabalho salvas usando o formato de arquivo padro do Excel 2010.19 5. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Excel 2010? No, voc no precisa de outros produtos para usar recursos encontrados no Excel 2010. No entanto, para publicar uma pasta de trabalho nos Servios do Excel 2010, ser necessrio o Microsoft SharePoint Server 2010. 6. Que navegadores tm suporte para o Excel Web App? Os navegadores com suporte incluem Windows Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.
19
Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2010 no formato Excel 97 2003 ou editar uma pasta de trabalho do Excel 2010 em uma
verso anterior do Excel limitar alguma funcionalidade na pasta de trabalho.
68
Usando o Excel 2010

1. A Microsoft oferece cursos de treinamento ou outros recursos gratuitos para aprendizagem do Excel 2010? Sim! O Blog do Excel oferece dicas e artigos detalhados sobre diversos recursos do Excel. Voc tambm pode acessar numerosos recursos de auto-ajuda gratuitos no site Office.com. Os recursos incluem cursos de treinamento, guias para ajudar a facilitar a transao do menu para a Faixa de Opes, artigos da Ajuda e demonstraes. Alm disso, voc pode acessar os Grupos de Discusso do Microsoft Office para obter respostas de seus pares e de especialistas independentes da comunidade, como os Microsoft Most Valuable Professionals. 2. Posso personalizar o Excel 2010 com base na forma como eu uso o produto? Voc pode personalizar vrios aspectos do Excel 2010, incluindo o seguinte: Personalize guias na Faixa de Opes ou crie suas prprias guias. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Microsoft Office Backstage. Clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes. Adicione os comandos que voc usa com frequncia Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Clique com o boto direito do mouse na Faixa de Opes e clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Defina configuraes de idioma separados para seu idioma de edio, idioma da Ajuda e idioma da Dica de Tela. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Idioma. Defina suas preferncias para uma ampla variedade de pastas de trabalho e de comportamentos de programa, desde o controle de clculos de frmulas e configurao de suas preferncias de edio at como o contedo da pasta de trabalho exibido e como proteger seu sistema e ajudar a proteger suas pastas de trabalho. Encontre todas essas configuraes e muitas outras na caixa de dilogo Opes do Excel. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Personalize e crie seus prprios modelos e contedo reutilizvel. Voc pode personalizar toda a formatao e o layout de suas pastas de trabalho e do contedo da planilha quando trabalha no Excel 2010. Voc pode substituir as configuraes padro para novas pastas de trabalho e novas planilhas, como a configurao da pgina, largura da coluna padro ou formatao de clula e de fonte ao criar os arquivos Book.xltx e Sheet.xltx e colocando-os em sua pasta XLSTART. Voc tambm pode personalizar modelos internos, temas do Office e estilos de clula e de tabela. fcil criar suas prprias pastas de trabalho. Encontre ajuda para todos esses recursos por meio do boto Ajuda, localizado na extremidade direita da Faixa de Opes no Excel 2010 ou no site Office.com. 69
3. Posso acessar minhas pastas de trabalho quando estiver longe de meu computador principal? Sim. Usando o Microsoft Excel Web App, voc pode salvar suas pastas de trabalho online e depois acessar, exibir, pesquisar, editar e compartilhar todas elas de virtualmente qualquer computador com uma conexo Internet. Adicionalmente, usando o Excel Mobile 2010, voc poder acessar e editar suas pastas de trabalho de seu Windows phone.20 4. Como eu acesso meu contedo no Excel 2010 de um navegador da Web? Suas pastas de trabalho podem ser acessadas por meio de quase todos os navegadores da Web usando o Excel Web App, disponvel por meio do Microsoft SharePoint Server 2010 (para uso comercial) ou de uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). As pastas de trabalho tm a mesma aparncia no navegador e no Excel e podem ser editadas por meio da aparncia familiar do Excel 2010. 5. O que posso fazer com minhas pastas de trabalho do Excel 2010 no Excel Web App? Exiba suas pastas de trabalho do Excel 2010 com alta fidelidade e procure por contedo da pasta de trabalho ou copie-o diretamente do modo de exibio do Excel Web App. No modo de edio do Excel Web App, use vrios dos mesmos recursos de frmulas, formatao e edio usados todos os dias no Excel 2010, incluindo a formatao de nmeros e de fontes e as ferramentas para o trabalho com opes de tabela e de filtragem. 6. Como eu edito pastas de trabalho do Excel 2010 do meu telefone? Use o Excel Mobile 2010, que estar disponvel como parte do Office Mobile 2010, simultaneamente ao lanamento do Office 2010. 7. O que posso fazer com minhas pastas de trabalho do Excel 2010 no Excel Mobile 2010? Voc pode usar o Excel Mobile 2010 para editar suas pastas de trabalho em seu Windows phone. O Excel Mobile 2010 especificamente ajustado para a tela do seu dispositivo mvel e voc pode criar, editar e salvar suas pastas de trabalho.
20
O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e alguma funcionalidade exige
uma conexo Internet. A funcionalidade da Web usa os Office Web Apps, que exigem um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID. Alguma funcionalidade mvel exige o Office Mobile 2010, que no est includo em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenas entre os aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
70
Comprando o Excel 2010

1. Que pacotes do Microsoft Office 2010 incluiro o Excel 2010? O Excel 2010 est disponvel para compra como parte de todos os pacotes do Office 2010. Para exibir uma comparao entre pacotes para o Microsoft Office 2010 para poder determinar qual o pacote certo para voc, visite Office.com. 2. O Excel 2010 estar disponvel para compra autnoma? Sim. 3. Posso experimentar o Excel 2010 antes de compr-lo? Sim. Voc pode obter uma verso de avaliao do Microsoft Office 2010. Visite o site Office.com para baixar e experimentar o Office 2010. 4. Existe uma verso do Excel 2010 para Macintosh? A verso atual do Excel para Mac a do Excel 2008. O Excel 2008 altamente compatvel com o Excel 2010 e permite que voc compartilhe documentos com facilidade com outras pessoas que trabalham na plataforma Mac. A equipe do Office para Mac ter uma nova verso, o Office para Mac 2011, disponvel no final de 2010. O Office para Mac 2011 oferecer maior compatibilidade com o Office 2010. Para obter informaes sobre o Excel 2008 para Mac e notcias sobre a prxima verso, visite o site Mactopia. 5. Existe um custo para usar o Excel Web App? No. Os indivduos podem acessar os Office Web Apps no Windows Live usando uma Windows Live ID. Adicionalmente, as empresas com um contrato de licena por volume para o Office tm a capacidade de instalar os Office Web Apps no SharePoint 2010. 6. Quando o Office Mobile 2010 estar disponvel e como posso obt-lo? O Office Mobile 2010 estar disponvel simultaneamente ao lanamento do Microsoft Office 2010 e ser enviado com a maioria dos Windows phones com o Windows Mobile 6.5 ou superior.21
21
Um dispositivo adequado necessrio. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes
do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos do Office Mobile 2010 e do Office 2010.
71
Perguntas especficas sobre recursos do Excel 2010

1. O que coautoria no Excel Web App e quais so os benefcios em us-la? A coautoria um novo desenvolvimento interessante no Excel Web App que permite a voc editar simultaneamente a mesma pasta de trabalho com outras pessoas que estejam trabalhando em outros locais. No ser preciso esperar mais que uma pessoa termine de criar ou editar a parte dela na pasta de trabalho antes de voc poder trabalhar nela. 2. Quais so os requisitos para usar a coautoria no Excel 2010? A coautoria tem suporte no Excel Web App e exige o SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID gratuita. Depois de salvar sua pasta de trabalho no SharePoint 2010 ou no seu Windows Live SkyDrive, voc poder abri-la ou edit-la simultaneamente com outras pessoas no Excel Web App. 3. Como o novo recurso de coautoria do Excel Web App impede a edio de conflitos? O Excel Web App no possui um procedimento de resoluo de conflitos. Em vez disso, se duas pessoas estiverem editando a mesma clula ao mesmo tempo, a alterao mantida ser a ltima confirmada. 4. Existem verses de pastas de trabalho no salvas armazenadas no meu computador? Sim, desde que voc opte por manter o ltimo arquivo da Recuperao Automtica quando fechar sem salvar. Para acessar essa opo, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Salvar. Para acessar pastas de trabalho no salvas disponveis, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Recente e clique em Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas na parte inferior da lista Locais Recentes. 5. Que tipos de verses no salvas posso recuperar? Existem dois tipos de verses: verses de salvamento automtico para arquivos salvos anteriormente e pastas de trabalho no salvas para arquivos que nunca foram salvos. As verses de salvamento automtico so criadas durante a edio de um arquivo e sero automaticamente excludas depois que a sua pasta de trabalho tiver sido salva e seu arquivo fechado. As pastas de trabalho no salvas so armazenadas em seu computador por quatro dias e automaticamente excludas. Voc tambm pode excluir manualmente pastas de trabalho no salvas quando necessrio, como durante o trabalho em um computador pblico. Para exibir verses de salvamento automtico e pastas de trabalho no salvas, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. As verses disponveis so encontradas na guia Informaes, na seo Verses. 72
Voc tambm pode recuperar suas pastas de trabalho no salvas da guia Recente no modo de exibio Backstage. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, na guia Recente, clique em Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas na parte inferior do painel Locais Recentes. 6. Posso vincular um Slicer a mais de uma Tabela Dinmica? Sim, voc pode vincular vrios modos de exibio de Tabela Dinmica a um nico Slicer para filtrar mais de uma Tabela Dinmica, ou Grfico Dinmico conectado a uma Tabela Dinmica, com alguns cliques simples. Basta selecionar um Slicer e a guia Opes de Ferramentas do Slicer ser automaticamente exibida. No grupo Slicer, clique em Conexes da Tabela Dinmica e ento selecione outra Tabela Dinmica ou vrios modos Tabela Dinmica. 7. Meus Minigrficos so muito pequenos. Posso redimension-los? Uma vez que os Minigrficos se ajustam a uma clula, voc no pode redimension-los como o faria com um objeto de desenho ou um grfico. No entanto, junto com o aumento da largura da coluna ou da altura da linha, voc tambm pode mesclar clulas em sua pasta de trabalho para oferecer uma rea maior para a exibio de seu Minigrfico. Para mesclar clulas, selecione as clulas que voc deseja mesclar e, na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Mesclar e Centralizar. 8. Existe uma maneira de remover com facilidade metadados potencialmente particulares e outro contedo oculto de uma pasta de trabalho antes de compartilh-la? Sim. A maneira mais fcil de fazer isso usar o Inspetor de Documentos, que permite a voc procurar e remover uma ampla variedade de metadados potencialmente particulares e contedo oculto. Para acessar o Inspetor de Documentos, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificar Problemas e em Inspecionar Documento. Observao: o Inspetor de Documentos extensvel. Se sua organizao exigir que outros tipos de contedo sejam identificados e removidos, seu desenvolvedor poder escrever mdulos personalizados para incluir a ferramenta Inspetor de Documentos.
73
Disponibilidade de recursos/divulgao
Office Mobile 2010
O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. O Office Mobile 2010 ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) na disponibilidade geral do Office 2010.
Office Web Apps

Os Office Web Apps so complementos online do Microsoft Office e exigem o seguinte: Para empresas e instituies: os Office Web Apps exigem o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: os Office Web Apps exigem uma Windows Live ID. O OneNote Web App e a edio via Word Web App estar disponvel na segunda metade de 2010. Os navegadores com suporte aos Office Web Apps incluem Windows Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux. Os navegadores mveis com suporte para Office Web Apps no SharePoint 2010 incluem Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.
PowerPivot para Excel 2010

O PowerPivot para Excel 2010 est disponvel como um download gratuito separado em: http://www.powerpivot.com
Microsoft Communicator 14
Verses beta do Microsoft Communicator 14 e do Microsoft Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
Links fornecidos neste guia de produto

Alguns links fornecidos neste guia s estaro disponveis aps o lanamento geral do Microsoft Office 2010. 74
Este documento fornecido "no estado em que se encontra". As informaes e exibies expressas neste documento, incluindo URLs e outras referncias a sites da Internet, podem ser alteradas sem aviso prvio. Voc assume o risco inerente sua utilizao. Alguns exemplos aqui descritos so fornecidos somente para ilustrao e so fictcios. Nenhuma associao ou conexo geral intencional ou deve ser inferida. Este documento no oferece a voc quaisquer direitos legais sobre propriedade intelectual em qualquer produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado para fins internos e de referncia. 2010 Microsoft Corp. Todos os direitos reservados.
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Microsoft Excel 2010 Product Guide

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Guia do produto Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010: uma viso geral

Excel 2010: em um relance

Concretize suas ideias

Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo.

Analise seus dados com rapidez e eficcia.

Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop.

Economize tempo e simplifique seu trabalho.

Trabalhe em conjunto com mais eficcia

Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras.

Acesso ao trabalho de qualquer lugar

Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora.

Um dispositivo adequado necessrio.

O Excel Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do

Excel 2010: uma visualizao detalhada

Concretize suas ideias

Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage!

Analise seus dados com rapidez e eficcia.

Figura 4 Adicione Minigrficos a dados de grfico prximos a seus valores.

Modos Tabela Dinmica aprimorados!

Interatividade do Grfico Dinmico aprimorada!

Formatao condicional aprimorada!

Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop.

Exatido de funo aprimorada!

Recursos de filtragem aprimorados!

Complemento Solver aprimorado!

Nova verso de 64 bits!

Economize tempo e simplifique seu trabalho.

Desempenho de grficos aprimorado!

Temas do Office aprimorados!

Figura 14 - Use temas do Office para coordenar sua formatao.

Novo Colar com Visualizao Dinmica!

Ferramentas de edio de imagem aprimoradas!

Trabalhe em conjunto com mais eficcia

Novo Modo de Exibio protegido!

Novos Documentos Confiveis!

Novo Verificador de Acessibilidade!

Novas comunicaes simplificadas!

Novo compartilhamento por meio do Communicator 14!

Ferramentas de idioma aprimoradas!

Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.

Acesso ao trabalho de qualquer lugar

Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado!

Dicas de usurio avanado

Mais sobre clculos de Mostrar Valores Como

Acessando os clculos de Mostrar Valores Como

Figura 25 Menu de contexto Mostrar Valores Como

Exemplos de novos clculos de Mostrar Valores Como

Sero fornecidos a seguir informaes adicionais e exemplos desses clculos.

% do Total da Linha Pai / % do Total da Coluna Pai

Figura 26 - % do Total da Linha Pai 40

Classificar do Menor para o Maior/Classificar do Maior para o Menor

Explore Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas e Verses de Salvamento Automtico

Personalizar a Faixa de Opes

Figura 30 Personalizar a Faixa de Opes Guias de Ferramenta

Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office Open XML

Novo! Novo! Aprimorado!

Modo de exibio Backstage Minigrficos Modos Tabela Dinmica

Recursos e benefcios Interatividade do Grfico Dinmico Slicer

PowerPivot para Excel 2010

Recursos e benefcios Filtro de Pesquisa

Recuperao de verses no salvas

Desempenho de grficos Equaes

Recursos e benefcios Colar com Visualizao Dinmica