Como organizar e manter sua biblioteca

Organizar uma biblioteca pode ser trabalhoso dependendo da quantidade de itens, mas certamente vale a pena ter os livros, revistas, textos, CDs e DVDs arrumados e facilmente localizveis para o uso. A organizao requer certa criatividade porque se a biblioteca for apenas de uso particular, voc est livre para escolher o sistema que mais lhe agrada e satisfaz as suas necessidades. Voc pode separar os livros, textos, revistas e mdias por tema, por idioma, por autor, coloc-los em ordem alfabtica ou combinar mais de um desses mtodos. As possibilidades so inmeras. No caso da sua biblioteca dar suporte ao ministrio, com materiais na rea bblico-teolgica, a sugesto que voc organize por tema. E se a biblioteca for de uso pblico, recomendvel seguir as normas da bibliotecomomia e receber ajuda de um profissional da rea

Examine o acervo da sua biblioteca Separe os itens e decida como classificar Catalogue cada item Prepare para guardar Coloque cada item no seu lugar Mantenha a limpeza dos livros Desenvolva a sua biblioteca

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Examine o acervo da sua biblioteca
A primeira coisa a fazer examinar cada item e decidir se voc quer mant-lo em sua biblioteca. No guarde materiais que voc j sabe que no tm utilidade. Eles s acumulam poeira e do trabalho desnecessrio. Os itens que voc descartar podem ser teis a outras pessoas. Pense na possibilidade de do-los para bibliotecas de instituies que os aproveitem.

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Separe os itens e decida como classificar
Separe o acervo da sua biblioteca por tipos de material: livros, revistas, textos, mdias. Em seguida, agrupe de acordo com o critrio de organizao escolhido. Se voc for organizar os itens por tema, defina quais so os temas e sua ordem nas prateleiras. Para uma biblioteca pequena, voc pode criar siglas ou um sistema de cores para identificar cada tema. A classificao de uma biblioteca pessoal no precisa ser detalhada se a quantidade de itens no for grande, nem precisa seguir os esquemas de classificao mais usados a Classificao Decimal de Dewey (CDD) ou a Classificao Decimal Universal (CDU). No entanto, voc pode usar como apoio as classes e divises bsicas de um esquema de classificao para facilitar a organizao do seu material. Aqui voc encontra um breve panorama da CDD, em portugus, para uso em uma biblioteca cujo acervo se concentre mais nas reas de Bblia, teologia e cristianismo. Voc pode consultar tambm o site da OCLC para mais informaes sobre a 22 edio do Dewey Decimal Classification em ingls. Dentro de cada tema, organize os itens pela ordem de sobrenome do autor. Se necessrio, coloque os ttulos de um mesmo autor em ordem alfabtica tambm. Na biblioteconomia, existem tabelas para esta ordenao as tabelas PHA e Cutter , mas uma biblioteca pequena no requer seu uso. Voc mesmo

pode criar um sistema de identificao usando letras do sobrenome do autor e do ttulo, ou outra combinao a sua escolha. conveniente inserir alguma identificao do tipo de material especialmente se for catalogar todos os itens no computador e quiser pesquisar no acervo completo. Pode usar siglas como L (livros), CD, DVD, A (artigos) ou T (textos), e assim por diante de acordo com a sua preferncia e os tipos de material que voc quer identificar.

Um exemplo para o livro Teologia Bsica de Charles Ryrie: L231 . (L de livro, 231 de teologia crist pela tabela da CDD) Ryrie Te (para mais ttulos do mesmo tema e autor iniciando com a letra T, insira mais letras do ttulo) .
Catalogue cada item
Catalogar significa reunir sistematicamente as informaes sobre o item para facilitar a busca no acervo. Todas as informaes so voltadas para descrever o documento: autor, ttulo, nmero de pginas, assuntos, editora, data de edio. O computador ajuda muito nesta tarefa, que deve ser feita com cuidado. O que est na estante deve corresponder exatamente ao que est no computador para permitir que os itens sejam encontrados. Alm de catalogar os materiais impressos em papel e as mdias, til acrescentar tambm os arquivos em formato pfd e os e-books que voc possui no seu computador. Na pesquisa de determinado assunto, voc conseguir localizar tudo o que possui, em diferentes tipos de suporte fsico. Um cuidado especial deve ser dado atribuio dos assuntos para que, na hora da busca, voc encontre todos os itens que tratam de determinado assunto. Cada item pode ganhar um ou mais assuntos. O uso de um vocabulrio controlado uma lista dos assuntos que podem ser atribudos aos itens do seu acervo pode ajudar. Em breve disponibilzaremos um vocabulrio controlado especfico para uma biblioteca biblico-teolgica. Dependendo da quantidade de itens, voc pode registrar a catalogao numa simples planilha. No entanto, se voc tem um nmero maior de livros e costuma emprest-los, existem softwares livres e de fcil instalao e uso que ajudam no gerenciamento da sua biblioteca. possvel cadastrar todos os livros, revistas, textos e mdias, alm de cadastrar os amigos para quem voc faz emprstimos. Tambm facilitam na recuperao dos dados da obra para elaborar referncias bibliogrficas.

MiniBiblio permite cadastrar e gerenciar seis tipos diferentes de materiais: livros, revistas, manuais, vdeos, msicas e dados, cada qual com suas informaes prprias como ttulo, autor, editora, nmero e ano de edio, data de aquisio, idioma, categoria e at mesmo uma resenha e uma imagem do item. Possibilita o controle de emprstimos sabendo o dia em que um material foi retirado e quando deve ser devolvido, alm de manter um histrico de emprstimos. Permite cadastrar usurios do sistema e autorizar o acesso de cada usurio mediante senha. Apresenta diferentes possibilidades de configurao visual.

Athenas Software

Download alternativo Apresentao sobre o software

bookTome um programa simples, mas eficiente para a catalogao de uma biblioteca pessoal. Com alguns cliques possvel catalogar todos os livros, e-books e outros itens da sua biblioteca, e especificar dados que facilitam a busca: autor, editora, data de edio, nmero de pginas, tags para os assuntos, uma descrio do contedo, a imagem da capa e a localizao do item na biblioteca. A pesquisa tambm fcil e eficiente usando diferentes filtros. O programa no est disponvel ainda em portugus, mas seu uso intuitivo. Alm da verso para instalar no seu computador, est disponvel tambm em verso portable. bookTome Tutorial para uso do bookTome

Personal Home Libray (PHL) Na verso mono-usurio, gratuita, pode ser usado facilmente para gerenciar todas as rotinas de uma biblioteca pessoal ou de porte pequeno. A verso multi-usurio, instalada em mais de um computador em rede, usada por bibliotecas de mdio e grande porte. Embora seja um progama completo para a gerncia do acervo, sua interface de uso intuitivo e no requer dos usurios nenhum tipo especial de treinamento.

PHL-Elysio Tutorial para uso do software

Quando for catalogar sua biblioteca, visite o catlogo on-line de bibliotecas que tenham acervo nas reas de Bblia, cristianismo e teologia, e verifique como os itens que voc vai catalogar foram descritos. Essa visita pode ajud-lo a identificar melhor o tema, o nome certo do autor, os assuntos e outros dados mais. Sugerimos as bibliotecas do SBPV, EST e CESUMAR. Para saber como pesquisar on-line nestas bibliotecas, consulte o Tutorial para Pesquisa On-line. .

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Prepare para guardar

Cada item fsico do seu acervo deve receber uma etiqueta externa de identificao com os dados que indicam o seu exato lugar na estante ou no arquivo. Esta etiqueta pode ser imprimida diretamente com os programas que mencionamos acima. Nos livros, deve ser colocada na lombada e protegida com adesivo transparente. Nas mdias, cole nas caixinhas. Um carimbo ou o seu nome escrito no item tambm um recurso valioso para identificar a propriedade em caso de emprstimo ou extravio.

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Coloque cada item no seu lugar

As estantes de livros devem estar em ambiente seco, iluminado, mas sem luz
solar direta incidindo sobre os livros.

As estantes de metal so preferveis para a conservao dos livros. Deixe sempre um pequeno espao entre a estante e a parede. A parede pode transmitir umidade aos livros e, com a umidade, surgem os fungos. Se voc colocar os livros na parte da frente da prateleira, o ar pode circular entre eles e a parede e impedir que mofem com facilidade. Na prateleira, os livros devem ficar folgados para facilitar a retirada. A melhor posio para um livro a vertical. No guarde os livros inclinados. Use aparadores para mant-los retos. Os livros maiores devem estar em prateleiras com altura adequada. Em ltimo caso, deixe-os na posio horizontal, tendo o cuidado de no sobrepor mais de trs volumes. Dentro do possvel, na arrumao inicial, deixe um tero das prateleiras livres para comportar o crescimento.
Para os textos impressos em papel, o ideal ficarem reunidos em pastas etiquetadas por temas. Estas pastas podem ser colocadas em gavetas de arquivos. A coleo de revistas pode ficar organizada por temas, ttulos, anos de edio e pelos nmeros correspondentes a cada ano. Se o nmero de revistas for considervel e no quiser deix-las empilhadas na estante para no sarem facilmente da ordem, pode usar caixas de arquivo com etiqueta de identificao do ttulo da revista e colocar as caixas na estante em ordem alfabtica ou por temas. CDs e DVDs devem ficar em arquivos prprios para mdias ou guardados verticalmente em estantes, dentro de suas caixinhas plsticas.

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Mantenha a limpeza dos livros

Para prolongar a vida til dos livros, preciso mant-lo livres de poeira e de insetos. Faa uma limpeza peridica do ambiente, das estantes e dos prprios livros.

Fonte: Bbel
Retire todos os livros da estante, mas no todas as prateleiras de uma s vez, pois seria mais trabalhoso recoloc-los na ordem certa. Faa a limpeza de uma prateleira por vez e empilhe os livros na ordem de retirada. Comece a limpeza pela prateleira mais alta.

Limpe a estante com um pano mido, mas quase seco e, em seguida, passe um pano seco. Evite passar lustra-mveis, j que os resduos podem infiltrar no papel. Tire o p dos cortes laterais de cada livro com uma trincha macia tendo o cuidado de segurar o volume bem fechado para que o p no infiltre nem aconteam rasgos nas pginas. Se os cortes estiverem muito sujos ou com marcas deixadas por insetos pode-se fazer a limpeza com uma lixa fina, em movimentos suaves ao longo do corte. Proteja a capa do atrito da lixa inserindo uma folha de papel como uma orelha entre a beirada da capa e o corte ou miolo do volume. Passe um pano seco na capa. Nada de pano mido nem qualquer tipo de material de limpeza. Antes de repor os livros na prateleira, folheie rpida, mas cuidadosamente para arejar. O virar das pginas oxigena o material e impede a acumulao de microrganismos que atacam o papel.
Textos e sites especializados no cuidado com os livros: Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos Como Fazer Conservao Preventiva Restaurao de livros

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Desenvolva sua biblioteca
No tenha pressa. Sua biblioteca pode ser adquirida aos poucos. Para comear, verifique as sugestes em Bibliografias. E uma vez iniciada, continuar a se manter atualizado para escolher a melhores aquisies uma responsabilidade que voc pode cumprir assinando por e-mail ou por RSS o servio de alerta de editoras e de sites e blogues nos temas de seu interesse. Vrias editora, por ocasio do lanamento de um livro, criam um hotsite onde permitem ler partes do livro. bem possvel que voc no possa adquirir todas as novidades publicadas, mas pode ler resenhas, e ainda indicar a compra para a biblioteca de sua igreja ou ministrio. Procure habitualmente pelos seus temas de interesse nos sites de ministrios que publicam artigos e ebooks para download. Assine notificaes por e-mail ou RSS. Alguns sites possibilitam tambm o download de udios e vdeos. Monte sua biblioteca de artigos em pdfs, e-books e vdeos e udios. Quando

navegar na web e encontrar algo que desperte o seu interesse, mas no puder se deter naquele momento, faa clips com as ferramentas disponveis na web para anotaes e volte mais tarde para conferir.