ElProcesodela Planificacin Estratgica

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Actualizado:10/28/2009

Temas adiscutir
Qu es Planificacin Estratgica? Losbeneficios delaPlanificacin Estratgica Loscomponentes delaPlanificacin Estratgica

Qu eslaPlanificacinEstratgica?
LaPlanificacinEstratgicaesunadisciplinacuyoobjetivoes desarrollarlaestrategiadeunacorporacinydefinirsusmetasa cortoylargoplazo.Elprocesosedocumentaatravsdeunplanque incluye:
Ladireccindeunacompaa Cmolagerenciaplanificalograrlosnivelesespecficosdedesempeo

Esunprocesointeractivocontinuo quemantieneaunaorganizacin ajustadaapropiadamenteasuambiente.sterequiere:

recopilarinformacin discutirlaactualidadyestadofuturodelaorganizacin determinarunplandeaccinqueseconvertir enunplanestratgico

LosbeneficiosdelaPlanificacinEstratgica
1. Ayudaaestablecerlasprioridades deunacompaaycmo lograrlasenelfuturo 2. Fuerzaatomardecisiones ysopesarqu hacerynohaceren diferentessituaciones 3. Organizaaunacompaaalrededordeunsloplande negocio 4. Proveeunbosquejoampliosobredndeasignarlosrecursos deunacompaa

LoscomponentesdeunPlanEstratgico
Estrategia
Dndeestamos Dndequeremosestar Cmololograremos Cmonosva

Anlisis

Iniciodelplan
(Baseline)

Componentes

Losdetalles

Evaluacin

Recorridodel ambiente Antecedentes Anlisisdela situacin Anlisis SWOT fortalezas debilidades oportunidades amenazas

Lasituacin Pasado,Presente y Futuro Asuntos significativos

Alinear /Moldear conlas capacidades delacompaa

Misin &Visin Valores/Principios rectores Metasprincipales Objetivos especficos

Medicin del desempeo Metas/Estndares dedesempeo Iniciativas y proyectos PlanesdeAccin

Manejo del desempeo Repasar los adelantos BalancedScorecard Tomar acciones correctivas Recibir feedback revisar los planes

Brechas

Anlisis

Anlisis

Baseline

Componentes

Los detalles

Evaluacin

Comprenderelnegocioyasumercadoesesencialparael desarrollodeunplanquetellevar haciadndequieres llegaryloquenecesitarsparalograrlo 4enfoquesprincipales:

1. Losclientes Quinesson? 2. Lacompetencia Qu est haciendo? 3. Lastendencias Haciadndevantusclientes,tuindustriayla economa? 4. ElMercado Culessonlossegmentospotencialesdel mercado?

Modelo deEvaluacin: Anlisis SWOT

Ayuda
a lograr los objetivos
(caractersticas de la organizacin)

Anlisis

Baseline

Componentes

Los detalles

Evaluacin

Perjudicial
al logro de los objetivos

Origen Interno

FORTALEZAS
Los atributos internos positivos de una organizacin, tanto tangibles como intangibles, que ofrecen una ventaja competitiva

DEBILIDADES
Factores que restan mrito a una organizacin en su capacidad de alcanzar sus metas y objetivos esenciales

(caractersticas del ambiente)

Origen Externo

OPORTUNIDADES
Factores atractivos que representan la razn de una organizacin de existir y desarrollarse

AMENAZAS
Factores, fuera del control de una organizacin, que podran arriesgar la misin u operacin de la misma

Porqu crearun Baseline?

Anlisis

Baseline

Componentes

Los detalles

Evaluacin

Describeendetallealacompaayalambienteengeneral Agrupatodosloscomponentesdeunaorganizacindentrode unsolocontextoparapoderejecutarcomparacionesyejercer laplanificacin Incluyeinformacinsobrelasrelacionesdenegocio,clientes, suplidoresysocios

Anlisis

Baseline

Componentes

Los detalles

Evaluacin

Losprincipales componentesdelPlanEstratgico
Plan Estratgico

Misin Visin Metas Objetivos Iniciativas Medibles Metas O1 I2 M3 T1 I3

Por qu existimos qu Lo que queremos ser

Planes de Accin Evaluar adelantos

Lo que tenemos que lograr para ser exitosos O2

Resultados especficos expresados espec en trminos medibles (NO actividades) actividades) Acciones planificadas para lograr los objetivos Indicadores y medicin del medici xito Nivel deseado del desempeo y calendario desempe 9 de trabajo

I1

M1 M2 T1 T1

LosDetalles: PlanesdeAccin

Anlisis

Baseline

Componentes

Los detalles

Evaluacin

Losplanesdeaccinidentificanlospasosespecficosquesetomarnpara lograrlasiniciativasyobjetivosestratgicos CadainiciativatieneunPlandeAccin LosPlanesdeAccinestndiseadosparaoperaciones,procedimientosy procesos Describenquinhacequ,cundosecompletar ycmolaorganizacinsabr silospasossecompletaron Igualquelasiniciativas,losPlanesdeAccinrequierenelmonitoreodel progresodelosobjetivosyeldesarrollodemtricasparamedicin
Objetivos Iniciativas Planes de Accin
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LosDetalles: Ejecucin delPlandeAccin

Anlisis

Baseline

Componentes

Los Detalles

Evaluacin

Requierecontestar Quin?,Qu?,Cmo?yDnde?conrelacinal proyectooiniciativaqueimpulsar laejecucinestratgica Coordinarconlosnivelesmsbajosdelacompaa(administrativo, operaciones)yaqueellosejecutarnelPlandeAccincomopartedesus responsabilidades Asignaresponsabilidadesyestableceuncalendariodetrabajo desarrolla planesyagendasquetienenpasosespecficosparacompletar Estableceunpresupuestoparaelproyectooiniciativa(podraconllevarel alineamiento derecursosantesdeejecutarelplan) Mideelprogresocontramedidasestablecidas Corrigeyrevisalosplanesdeaccinbasadoenlacomparacinde resultadosactualesycontraelplandeaccinoriginal

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Evaluacin: Manejo delDesempeo

Anlisis

Baseline

Componentes

Los Detalles

Evaluacin

Estableceruncicloderevisinregulardelbalanced scorecard Analizaycomparalastendenciasusandogrficasparacomunicar eldesempeorpidamente Cambiatumtricasiesnecesario ciclodevida(aportaciones produccin resultados) Trabajadesdeelfinhaciaelprincipiopararevisartusplanes: Planes deAccin>PlanesOperacionales>PlanesEstratgicos Laplanificacinesbiendinmica s flexiblealcambio Reconoceyrecompensaporresultadosdealtodesempeo Incorporasesionesdediscusindeideas(brainstorming)y aceptaelcambio tomadecisionescorrectivassobreresultados dedesempeopobre

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Evaluacin: Conecta elPresupuesto conelPlanEstratgico

Anlisis

Baseline

Componentes

Los Detalles

Evaluacin

ElmejorPlanEstratgicodelmundofracasar sinocuentaconlos recursossuficientes PlanesEstratgicosnopuedenserexitosossinocuentancongente, tiempo,fondosyotrosrecursosclave Alalinearlosrecursos,validasquelasiniciativasyplanesde accin dentrodelplanestratgicoapoyanlosobjetivosestratgicos TodoPlandeAccindeber identificarlossiguiente:
Lagente quesenecesitaparaserexitoso Eltiempo queserequiereparaserexitoso Eldinero queserequiereparaserexitoso Losrecursosfsicos(instalaciones,tecnologa,etc.)queserequieren paraserexitoso

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Preguntas?

Ginoris LpezLay
SVPRetailFinancialServices& StrategicPlanningDirector FirstBankPuertoRico ginoris.lopezlay@firstbankpr.com

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RecuerdaqueparacomenzarenelprogramadeMovimiento Empresarial,debesinscribirteenlosexhibidoresde: InstitutoEmpresarialdelaMujerodelSBTDC.

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