GLOSARIO

paraliza, independientemente de las causas que la produjeron.

ABONAR Contabilizar en cuenta las partidas correspondientes al haber, es decir, a favor del titular de la misma. ABONO Apunte realizado en el haber de una cuenta, cualquiera sea el motivo que lo origina.

ACTA DE REINICIO Constancia que se expide cuando la obra ha sufrido una paralizacin y se reinician los trabajos previstos en la contratacin.

ACTA DE TERMINACIN ABSOLVER Liberar del cargo u obligacin. ACTA Resea escrita, fehaciente y autentica de todo acto productor de efectos Jurdicos. ACTA DE ACEPTACIN DEFINITIVA Acta que se expide despus de haber transcurrido el lapso de garanta que corresponde una vez emitida el Acta de Aceptacin Provisional. Constancia que se expide una vez finalizada la obra, previo al Acta de Aceptacin Provisional. ACTIVO - Todo lo que el Organismo posee y la comparacin de activo con pasivo; forma parte de su patrimonio, hacienda o bienes patrimoniales. - Todo lo que el comerciante u organizacin posee (mobiliario, edificios, efectivo, etc.), y le deben (cuentas a cobrar, hipotecas por cobrar, efectos a cobrar, etc.) ACTIVO CIRCULANTE ACTA DE ACEPTACIN PROVISIONAL Constancia que se expide noventa (90) das despus de la fecha del Acta de Terminacin, siempre y cuando en la obra no se encuentren fallas o defectos ACTA DE INICIO Constancia que se expide en el momento en que se inicia la obra. Toda aplicacin de fondos que se recupera en el curso de un ejercicio econmico. ACTIVO FIJO Todo bien que sufre depreciacin y amortizacin, a los fines de mantener su valor real en los libros. ACTIVOS FINANCIEROS Aportes de capital que realicen los organismos del sector pblico a otros entes del mismo sector, al sector privado o al sector externo, que no suponen la contraprestacin de bienes o servicios y cuyos importes no son reintegrables

ACTA DE PARALIZACIN Constancia que se expide cuando una obra se

por los beneficiarios, por lo que se constituyen en un aumento del patrimonio del organismo que los recibe. Los Activos Financieros comprende los gastos por compra de acciones o ttulos representativos de capital del ente, al contado o a crdito, sean estos pblicos o privados; as como tambin la concesin de prstamos, las cuentas y documentos a cobrar. ACTIVIDADES - Grupo de operaciones afines y sucesivas que componen la cantidad de trabajo especifico, realizado bien sea por una unidad o persona. - Significa que los servicios resultantes de las acciones que se cumplen en la actividad, contribuyen a la produccin de los bienes o servicios del programa o proyecto del cual forma parte. ACTO ADMINISTRATIVO

ADEUDAR Anotar una partida o cantidad en el debe de una cuenta

ADMISION Dar entrada, autorizar la tramitacin de un recurso u otro particular. AFIANZAR Constituir fianza para garantizar cumplimiento de obligaciones. AMONESTACIN VERBAL Represin que hace el superior inmediato en el lugar de trabajo, al personal privadamente. AMONESTACIN ESCRITA el

Es toda declaracin de carcter general o particular, que produce efectos jurdicos dentro y fuera de la Administracin Pblica. ACTO FIRME Aquel que ha sido consentido expresa o tcitamente por su destinatario, o contra el cual no es admisible la interposicin de Recursos Administrativos o Jurisdiccionales ordinarios. ACTUACIONES

Represin por escrito que hace el funcionario de mayor jerarqua dentro del servicio, seccin o departamento, al funcionario objeto de sancin. AMORTIZACIN DE ANTICIPOS Disminucin del anticipo concedido al contratista, el cual se aplica en la oportunidad de la presentacin de las valuaciones. ANLISIS CONTABLE

Todas las providencias, actos, declaraciones, emplazamiento, notificaciones y dems diligencias que constituyen los procedimientos administrativos a los procesos judiciales. ACUMULACIN DE EXPEDIENTE Reunin de dos o ms expedientes en trmites con el objeto de que todos ellos constituyan un solo expediente y sean terminados por una sola decisin.

Estudio analtico de los factores del balance para obtener los ndices o coeficientes econmicos de: solvencia, liquidez, endeudamiento, rendimiento del capital inicial o final, etc. ANALIZAR Separar en elementos componentes de importancia para determinar la naturaleza de algo.

ANEXOS Documentos en que se apoya el contenido de un documento principal. ANTICIPOS A CONTRATISTAS Representa los fondos anticipados a los contratistas, a cuenta de construccin de obras pblicas, suministros o servicios, hasta tanto se haga total o parcial de las obras y servicios contratados. Generalmente, sobre todo en el caso de la contratacin de obras, estos anticipos son objeto de amortizaciones en el curso de la ejecucin del contrato, en las oportunidades en que se producen las respectivas valuaciones. ANTICIPOS DE FONDOS

AREA DE RESPONSABILIDAD Representa el agrupamiento de uno o varios tipos de especializaciones fundamentales para la misma y puede estar constituida por una o varias gerencias. ARCHIVO Local para custodiar documentos. ARQUEO Reconocimiento, comprobacin de los bienes pertenecientes a una persona o entidad. El ms conocido es el que se hace con el efectivo existente en caja. ARQUEO DE CAJA

Consiste en la entrega por una sola vez de una determinada suma de dinero para ser destinada a la ejecucin de gastos con una finalidad determinada. ANTIGEDAD

Consiste en comprobar que el saldo que arroja esta cuenta, corresponde con las existencias fsicas en caja; el dinero efectivo, cheque y comprobantes de gastos. ASESORAMIENTO

Tiempo de servicio que el funcionario ha acumulado en la Administracin Pblica.

Accin o efecto de asesorar o asesorarse. ASESORIA

ANULACIN NMINA

DE

MOVIMIENTO

DE Servicio a cambio de una retribucin llevado a cabo por profesionales independientes e imparciales, con objeto de ayudar a la Dependencia, Organismo y/o Fundacin en el anlisis de los problemas de Direccin, asesorarle y, en su caso, ayudarle en la puesta en prctica de las decisiones adoptadas. ASIENTO Anotacin que se le hace en el debe o haber de una cuenta.

Es dejar sin efecto o invalidar un movimiento por algn motivo justificado. APERTURA DE CUENTA Es el acto por el cual el Banco acepta la Dependencia como cliente para la apertura de una cuenta contable, registrndola en sus libros.

APLICACIN ASIGNACIN Uso p proceso de solucin de problemas al cual se destinan equipos y programas. Prestacin efectuada por el Estado a las

Alcaldas y/o Asociaciones completar sus ingresos.

Civiles

para

AUTO Es la forma en que la autoridad competente que conoce de un procedimiento administrativo o judicial, manifiesta su voluntad con miras a ordenar el desenvolvimiento de los mismos. AUTOS Conjunto de las diferentes piezas o partes de que se compone un expediente. AUTORIDAD - Es el derecho de una persona a exigir de otra que cumpla ciertos deberes AVALUO

AUDITORIA Examen que se efecta a los estados financieros de una empresa u organizacin, a una determinada fecha y por un perodo limitado, con el objeto de emitir un dictamen u opinin con responsabilidad, verificando que la entidad ha seguido los principios de contabilidad de aceptacin general. Es necesario evaluar los controles internos y revisar los libros de contabilidad de acuerdo a las circunstancias. AUDITORA ADMINISTRATIVA Procedimientos y mtodos de examen para analizar, revisar y determinar la actuacin de la Transferencia Estado Municipio y Estado Sociedad en cuanto a los planes trazados, evaluando la eficiencia de la Dependencia. AUDITORA FINANCIERA Se define como la finalidad de los estados financieros de una empresa u organizacin al cierre de un ejercicio. AUDITORIA DE ESTADO Es el examen objetivo, sistemtico, profesional y posterior de las operaciones financieras, administrativas y tcnicas efectuadas por los organismos y entidades sealadas en los numerales del 1 al 6 del Artculos 5 de la Ley Orgnica de Contralora General de la Repblica.

Accin y efecto de valuar; es decir, de fijar la estimacin de una cosa en la moneda de un pas o la indicada en el negocio de que se trate, tasacin, justiprecio. BALANCE Estado donde se confronta el activo y el pasivo para comprobar la situacin de una cuenta o patrimonio de la Dependencia. BALANCE DE COMPROBACIN Documento que se obtiene del libro mayor para comprobar la exactitud del movimiento pasado del diario al mayor. BALANCE GENERAL Demostracin en sntesis de la composicin del patrimonio en forma integral por activo y pasivo. BANCO ACEPTANTE

AUDITOR Persona que se encuentre capacitada para dirigir una auditoria. El que se obliga a aceptar los efectos de los recursos que se originan de la Transferencia Estado Municipio y Estado Sociedad.

BANCO RECAUDADOR Entidad bancaria asignada, conforme al convenio suscrito entre sta y el ente contable, para recaudar el monto de los ingresos pblicos nacionales. Indistintamente se denominarn banca comercial (recaudadora) o bancos recaudadores.

generales y diversos. Diferencia entre ingreso y gastos obtenidos por la empresa de un ejercicio econmico, antes de deducir los impuestos y cargas de amortizacin.

BENEFICIO NETO Es el resultado despus de realizar todas las deducciones correspondientes; generalmente es el lquido con que se cuenta para repartir entre socios (dividendos) y para elevar reservas, remanentes, etc. Diferencia entre ingreso y gastos efectuados en un periodo econmico, una vez deducidos todos los impuestos y cargas. Resultado de deducir del beneficio bruto los gastos, distintos de los de adquisicin o produccin de los bienes, en que la empresa incurre como consecuencia del ejercicio de la actividad econmica que constituye el objetivo de su trfico. BIEN Las cosas que pueden ser objeto de propiedad pblica o privada.

BASE DE DATOS Conjunto de informacin almacenada en cualquier formato, a fin de representar las reglas del negocio". La informacin suele estar dividida en registros y stos, a su vez, en campos.

BASE LEGAL Conjunto de normas o reglas jurdicas, que sirven de fundamento para llevar a cabo los actos dentro de un procedimiento administrativo disciplinario, civil o penal. BENEFICIARIO Titular a que la Dependencia est obligado a efectuar un pago, a travs del Banco por Contratos y/o Servicios prestados al Municipio. -

BIEN ECONOMICO Son todas aquellas cosas que existen en cantidades limitadas y son susceptibles a usos alternativos. Son los relativamente escasos con relacin a la necesidad que deben satisfacer.

BENEFICIO Persona que tiene derecho a algo. Titular al que el banco esta obligado a efectuarle un pago: orden de abono, transferencia, cheque, letra de cambio, etc., o a cumplir un compromiso: aval, garanta, crdito documentario, etc. BENEFICIO BRUTO Es el beneficio total obtenido por la empresa antes de descontar impuestos y otros gastos

BIENES MUEBLES Representa el valor de los objetos y equipos de naturaleza y carcter permanente o semipermanente, es decir, que no desaparezcan al primer uso y que estn al servicio de las dependencias del Gobierno Regional.

BIENES INMUEBLES Representa el valor de los terrenos, edificios e instalaciones pertenecientes al Fisco Estatal, con las siguientes excepciones: A) Las construcciones de uso y dominio pblico, tales como las obras viales, sanitarias, hidrulicas y similares. B) Los recursos naturales como baldos, bosques, minas y yacimientos. BIENES DE CONSUMO Son los que satisfacen directamente necesidades humanas, pueden ser de instantneo, como los alimentos; de semiduradero, como el automvil y de duradero, como las casas. BONIFICACIN Ventaja econmica que concede como consecuencia de alguna circunstancia especial. BONOS DE LA DEUDA PBLICA Ttulos de deuda emitidos por el Ministerio de Finanzas a largo plazo, con un determinado tipo de inters y una fecha prevista de pago de los intereses y reembolso del principal. Puede ser utilizado para el pago de impuestos o contribuciones nacionales. CADUCIDAD Lapso que produce la prdida o extincin de una cosa o un derecho. Cesacin de un derecho a establecer una accin o derecho, en virtud de no haberlo ejercido dentro de los trminos para ellos. CAJA CHICA Consiste el la entrega de Fondos destinados a la ejecucin de gastos menores, ordinarios o de carcter repetitivo para la adquisicin de material de servicios. las uso uso uso

CALIFICACIN DE LA CUENTA Consiste en determinar mediante la prctica del examen de gasto, si las mismas estn conformes en cuanto a legalidad, veracidad, exactitud numrica y dems requisitos establecidos; o si deben ser reparadas por no reunir tales condiciones.

CAMPO Unidad mnima de informacin que tiene significado para los usuarios CANCELACIN En documentos y desde el punto de vista legal, declaracin del acreedor dada por terminada una obra y/o servicio, por haber sido cumplida la misma. CANCELADO Sello que se le pone en los documentos para significar que los derechos u obligaciones derivados de ellos se han extinguido como consecuencia de haber llegado al vencimiento, haber sido pagados, etc. CARGO Conjunto, grupo de tareas de responsabilidades asignadas por una autoridad competente, de modo ms o menos permanente, al trabajador, cuya efectiva realizacin constituye la base principal de remuneracin. CARCTER Cualquier letra, nmero, smbolo o signo de puntuacin que puede imprimirse CARGO FIJO Cargo creado por una duracin indefinida de tiempo.

CAPITAL Desde el punto de vista jurdico y referido a las sociedades, la masa de dinero o de otros bienes conformados por cada uno de los aportes efectuados por los socios de la persona jurdica. CAPITAL CONTABLE Valor del capital contabilidad. CARTA-ORDEN Documento mediante el cual el organismo ordenador de compromisos y pagos autoriza a la Tesorera Nacional para efectuar el pago total o parcial de las valuaciones de obra con cargo a la modalidad de Anticipos Especiales Administrados. CAUCIN Fianza que deben presentar los miembros del personal de la Administracin Pblica que manejen fondos; la cual se regir por las disposiciones contenidas en la Ley Orgnica de Hacienda Pblica Nacional. segn los libros de

importantes en ningn caso son delegadas. CHEQUE Titulo valor, por medio del cual una persona tiene derecho a disponer de la provisin de fondos o de los crditos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor de s mismo o de un tercero. CICLO CONTABLE Perodo de duracin del proceso contable del Organismo, generalmente comprende hasta el 31 de diciembre de cada ao. CIERRE Final de un Ejercicio, de un perodo. CIRCULANTE Una de las partidas en que financieramente se divide el activo. CITACIN Diligencia por medio de la cual se hace saber a una persona el emplazamiento o llamamiento del Juez u otra autoridad competente, con expresin de lugar, da y hora para comparecer. CLUSULA Cada una de las disposiciones de un convenio o contrato. Disposiciones, requisitos o condiciones establecidas en el convenio y/o contrato. CLASIFICADOR DE PARTIDA Instrumento que especfica las partidas del presupuesto, segn las especies de servicios y bienes que se adquieran y la finalidad de la transferencia de recursos.

CAUSACIN DEL GASTO Momento del gasto en el cual se hace exigible el pago de la obligacin correspondiente por haberse recibido conforme los bienes o servicios adquiridos. Es el momento que capta la contabilidad patrimonial y al incluirlo en el sistema presupuestario, se constituye en el nexo de integracin de ambos sistemas. CENTRALIZACION Es cuando la autoridad es ejercida por una sola persona dentro de la Organizacin. Aun cuando ella (presidente o gerente general) pueda delegar cierta porcin de esa autoridad a otros miembros directivos de la empresa, generalmente es mantenido informado de las decisiones que se toman. Las decisiones

CDIGO Conjunto de reglas que sirven para convertir datos de una representacin simblica en otra. Tambin, el conjunto de smbolos. COMISIN DE SERVICIO Situacin administrativa en que se encuentra el funcionario a quien se ordena una misin en otra dependencia del mismo organismo o en cualquier otra de la Administracin Pblica Nacional. COMPARAR Es el trmino utilizado para denotar el proceso de observacin de la igualdad o variaciones existentes en partidas especficas. COMPENSACIN Es el acto en virtud del cual, un comerciante que tiene cuentas deudoras y acreedoras, cancela unas con otras, evitndose con ello los inconvenientes causados que llegara al cobro de unos crditos y el pago de unas deudas (toda esta operacin se realiza a travs de la Cmara de Compensacin. Entre instituciones financieras, intercambio de letras u otros instrumentos de crdito que estn en posicin de alguno de ellos y aparecen girados contra otros con liquidacin peridica de las crditos y dbitos recprocos. Desde el punto de vista jurdico, es la extincin que se opera en las deudas de las personas, recprocamente deudoras, cuando dichas deudas son homogneas, liquidas y exigibles. COMPRAS Son las incorporaciones por compra locales o por importacin directa del exterior, los comprobantes sern las copias de las facturas comerciales y las planillas de liquidacin de las mercancas importadas.

COMPROBAR Comparar o volver a calcular, segn sea necesario, para establecer la precisin o razonabilidad. COMPROBANTES Es un trmino utilizado para describir cualquier documento que ampara una transaccin.

COMPROBANTE DE DESEMBOLSO Todo documento, factura o recibo separado, que corresponda a una erogacin individual. COMPROMISO PRESUPUESTARIO Acto mediante el cual el organismo dispone, de conformidad con la Ley, la realizacin de un gasto que por su monto y naturaleza, sea imputable a partidas con crditos disponibles en el presupuesto. CONCILIACIN Determinacin de las partidas necesarias para que los saldos de dos o ms cuentas o estados relacionados concuerden entre s. Proceso de comparacin de datos que debe efectuarse en la Tesorera Nacional, SENIAT, aduanas y dems oficinas liquidadores de ingresos, a los fines de determinar diferencias en informaciones de la misma naturaleza, recibidas por diferentes fuentes.

CONTRATO DE OBRAS Convenio mediante el cual dos o ms personas acuerdan celebrar la ejecucin de una determinada obra en los plazos establecidos al efecto.

CONFIRMAR Probar como verdadero la investigacin o inspeccin. CONTABILIDAD Representacin cuantitativa, sistemtica y metdica de los diferentes fenmenos producidos por la actividad econmica de los elementos que forman el patrimonio del Organismo.

constituyen una unidad econmica. CONTROL Es el ejercido por el rgano Contralor en uso de la competencia que tiene atribuida.

COMPROMISO Documento mediante el cual se afecta un crdito presupuestario, para asegurar el cumplimiento de la obligacin financiera que asume la Institucin. Consiste en registrar en la contabilidad presupuestaria el acto administrativo, por medio del cual se dispone la ejecucin de un gasto. Es aquella etapa en que por un acto administrativo se afecta previamente un crdito presupuestario para garantizar el registro de un gasto. COMPROMISO CAUSADO Se considera causado un compromiso al hacerse exigible el pago de la obligacin.

CONTABILIZAR Sentar en cuenta un apunte que afecta a la situacin patrimonial del sujeto contable se habla de contabilizar al debe, cuando se adeuda; y contabilizar el haber, cuando se acredita. CON LUGAR Expresin utilizada para indicar que se han concedido las prestaciones contenidas en recursos administrativos o Jurisdicciones por ser conformes a derecho. CONTENCIOSO ADMNISITRATIVO Es la jurisdiccin encargada de resolver las controversias surgidas entre particulares y la administracin. CONTRATO Es el acuerdo bilateral entre dos o ms personas naturales o jurdicas con la finalidad de la prestacin de un servicio, adquisicin de un bien o la construccin de una obra. CONTRIBUYENTE -

CONTROL PERCEPTIVO Es el acto que se efecta para cerciorarse acerca de la veracidad de los servicios prestados, as como la calidad y cantidad de bienes recibidos. CONTROL POSTERIOR DE LA CUENTA DE GASTO Conjunto de actuaciones practicadas con la finalidad de verificar la legalidad, exactitud, sinceridad, correccin y veracidad de las inversiones de los fondos pblicos. CONTROL PREVIO

Sujeto pasivo respecto al cual se verifica el hecho imponible de la obligacin tributaria, la cual puede recaer en una persona natural o jurdica y en las entidades colectivas que

Es aquel que se efecta en forma anticipada a la celebracin del acto Administrativo y antes de la ejecucin del pago o en forma concomitante

a ellos COPIA CERTIFICADA Reproduccin de un escrito expedida por un funcionario autorizado, donde se publica de que es copia fiel y exacta de su original o de otra copia certificada. CONVENIO Acuerdo para la aplicacin uniforme de ciertas reglas o el cumplimiento de determinadas obligaciones. CONVENIO BANCARIO Acuerdo suscrito entre el ente contable y las entidades bancarias, mediante el cual se conviene que stas recauden los ingresos nacionales. COTIZACIN Es el precio que se compran y se venden pblicamente en el mercado las mercancas y los valores y los efectos pblicos o mercantiles, y tambin el documento con que se da publicidad a dichos precios. CREDITOS ADICIONALES Constituyen una incorporacin adicional a los gastos acordados a las categoras presupuestarias y dems subdivisiones que representan el lmite legal del presupuesto o para nuevos programas. Es la nica razn fundamental para aumentar el presupuesto, excluyndose los crditos adicionales financiados con insubsistencias provenientes de economas en los gastos que se hayan logrado o que se estimen lograr en el resto del Ejercicio. CRDITOS CENTRALIZADOS Crditos presupuestarios que ejecuta la Unidad Administradora Central, la cual realizar los trmites relativos a la adquisicin de los

compromisos que le soliciten los responsables de las Unidades Administradoras Desconcentradas. CRDITOS DESCONCENTRADOS Crditos presupuestarios que ejecuta una Unidad Administradora Desconcentrada, para la adquisicin de los bienes y servicios que soliciten las Unidades Ejecutoras Locales a las cuales est vinculada. CRDITO PRESUPUESTARIO Asignaciones mximas para gastar en trminos de compromisos que la Asamblea Nacional autoriza al Ejecutivo Nacional, en la Ley de Presupuesto anual. Incluye las modificaciones legalmente autorizadas durante el ejercicio presupuestario. CREDENCIAL Documento que sirve para acreditar y probar la representacin que va a ejercer un funcionario de este Organismo Contralor ante cualquier Ente. CRONOGRAMA DE PAGO PERIDICO Formulario que se anexa al compromiso, si ste es de pago peridico, para su registro en el sistema, a los fines de que se genere de manera automtica, en las fechas de vencimiento, las respectivas rdenes de pago para cancelar las obligaciones que se derivan de dicho compromiso. CUADRAR Llegar a corregir y aclarar las diferencias que hayan podido producir entre dos estados de cuenta confeccionados por procedimientos diferentes. Hacer que dos sumas, libros o apuntes contables coincidan entre s.

CUENTADANTE O RESPONSABLE Funcionario encargado de administrar los fondos en Anticipo o en Avance. CUOTA DE DESEMBOLSO Cantidad mensual de recursos que la Tesorera Nacional asigna a un Organismo para que efecte sus respectivos pagos. CUOTAS TRIMESTRALES COMPROMISOS DE

DEBITAR Anotar en el debe de una cuenta contable una partida que simboliza un activo, e igualmente refleja el destino a que se han aplicado el destino a que se han aplicado los recursos del Organismo DBITO Trmino contable que se aplica a la obligacin que supone el endeudamiento de un sujeto contrado frente a otro.

Montos de los crditos anuales autorizados por la OCEPRE para comprometer en determinado trimestre, que a su juicio garantiza la ejecucin del presupuesto de gasto al ritmo de percepcin de los ingresos pblicos

DECLARACIN Manifestacin que hace una persona para explicar hechos que le son conocidos. DECLARANTE

CUSTODIA El que formula una declaracin. Contrato de depsito por el que una persona, recibe una cosa ajena con la obligacin de guardarla y restituirla. DATOS Nmeros, letras, smbolos o hechos que describen un objeto idea, condicin, situacin u otro factor. Elementos bsicos de la informacin que puedan ser procesados o producidos por una computadora. DEBE Una de las dos partes en que se dividenDELE las cuentas corrientes. Las partidas que se asientan en el debe constituyen el crdito del que abre la cuenta y el cargo del titular de la misma. DEBERES Actividad que tiene que realizar una persona debido al cargo que ocupa. Los deberes crean obligaciones que se ordenan como un trabajo, labor o tarea que hay que llevar a cabo. DEFICIT 1. Saldo que se produce cuando los pagos superan los ingresos. Se habla de dficit cuando al acabar un ejercicio se hace balance y el resultado es negativo. 2. Es el resultado de un ejercicio negativo, constituyendo sta situacin ms desfavorable en que puede hallarse una cuenta o un presupuesto. DELEGACIN

Acto mediante el cual se transfiere competencias propias de un funcionario a otro en los trminos y bajo las condiciones que indique la Ley. DENUNCIA Accin de denunciar o causar, la ley castiga la denuncia calumniosa

DEPARTAMENTO Tercera subdivisin administrativa de la Organizacin. Las divisiones suelen estar constituidas Por departamentos. En muchas empresas, sin embargo, no existen divisiones. Entonces cada gerencia se subdivide en departamentos. DESTITUC DEPENDENCIA ADMINISTRADORA Unidad adscrita a un organismo liquidador, directamente responsable por la administracin de la renta que le est atribuida y, en consecuencia, por la determinacin del monto de la renta a recaudar y de las precisiones conexas. DE OFICIO Expresin usada para determinar las actuaciones y diligencias, as como las facultades, que pueda realizar una autoridad judicial o administrativa DESINCORP por su propia iniciativa. DEPOSITO BANCARIO Es la operacin por la cual se confan a un Organismo Bancario, habilitadas para recibirlas, ciertos fondos, ya sea bajo la forma directa de especies amonedadas o bajo la forma indirecta de ttulos representativos de dichas especies, cheques y efectos de comercio. DESCENTRALIZACIN Es la Departamentalizacin de la Organizacin. Cada unidad as constituida disfruta de amplia libertad en la toma de decisiones en la parte operativa pero con dependencia funcional. DESEMBOLSO Pago en moneda corriente o con en efectivo de una obligacin emisin de participaciones de transferencia de bienes en cheque. Pago de pago. La capital, o la cambio de

mercancas o servicios recibidos. DESTREZA Es la habilidad y sinnimo de pericia, maestra o ingenio DESTITUCIN La destitucin consiste en la separacin del funcionario del cargo que desempea en la Administracin Pblica Nacional, por las decisiones en la parte operativa pero con dependencia funcional. DESINCORPORACIN DETERIORO POR

Se utilizar este concepto para dar salida a los bienes muebles daados parcialmente que no tenga partes utilizables, pero s posible valor de salvamento.

DESINCORPORACIN POR DONACIN Se registrarn por este concepto las donaciones que se hagan con fines educativos o benficos, expresamente autorizados por los Organismos correspondientes de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional. DESINCORPORACIN POR TRASPASO Se utiliza este concepto cuando una Dependencia cualquiera entrega a otra oficina o servicio nacional cuentadante, bienes que figuraban a su cargo. DEPOSITOS A TERCEROS Representa el pasivo originado por retenciones o depsitos de terceras personas, que deban devolverse o entregarse a sus propietarios o destinatarios.

DEUDA PBLICA ESTATAL Representa el monto de las obligaciones de crdito pblico a cargo del Estado capital adeudado a intereses vencidos originados por emisiones, emprstitos, contratos u otras operaciones autorizadas por la Ley de Crdito Pblico. * * * *

consideran cuatro tipos de fuentes: Ingresos ordinarios Ingresos provenientes de deuda interna Ingresos provenientes de deuda externa Ingresos por venta de activos

DIVISIN Segunda subdivisin administrativa de la Organizacin. Cada gerencia se subdivide en divisiones. Hay que destacar, sin embargo, que hay empresas que desconocen el trmino gerencia y estn constituidas por grandes divisiones. Esto suele suceder en muchas corporaciones, especialmente las transnacionales.

DEUDOR Persona natural o jurdica que debe pagar una obligacin al ente contable. DIAGRAMA DE INFORMACIN FLUJO DE

Es un grfico que muestra el recorrido o movimiento que un documento y la distribucin que sigue el mismo

DOCUMENTOS NEGOCIABLES Representa los valores realizables a favor del tesoro, tales como cdulas, bonos, letras, pagars, etc,; que correspondan a inversiones transitorias del Fisco Estatal, cuyos ttulos deben conservase en la Tesorera y puedan ser convertidos en efectivo a corto plazo.

DISEO Consiste en crear o concebir un sistema de informacin, que es la solucin a un problema concreto.

DOCUMENTO PBLICO DISPONIBLE Parte lquida compuesta por dinero, que puede dedicarse a las necesidades ms inmediatas del Organismo. Engloba las rbricas: caja, bancos, disponible en cuentas de crdito y partidas similares Es el otorgado o autorizado, con las formalidades requeridas por la ley por un notario, registrador, juez u otro funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se produce. DOMICILIO DISTRIBUCIN DE CRDITOS PRESUPUESTARIOS POR FUENTE DE DISTRIBUCIN DE CRDITOS PRESUPUESTARIOS FINANCIAMIENTO Consiste en presentar los gastos pblicos clasificados segn el origen genrico de los recursos a utilizar en su financiamiento. Se Lugar donde una persona tiene el asiento principal de su negocios e intereses (en materia Tributaria ver artculos 30 al 34 del Cdigo Orgnico Tributario

EFECTIVO Dinero existente en las cajas de un banco u otra empresa. EFICACIA Obtencin de una meta EFICIENCIA La razn entre el esfuerzo real y el que se requiere para conseguir una meta. EFECTIVIDAD Grado de logro de las metas EGRESO Acto administrativo que emana de la Autoridad Competente, mediante el cual se aprueba el retiro de un funcionario de la Administracin Pblica. EJECUCIN PRESUPUESTARIA Esta cuenta se utiliza para registrar el resultado de la ejecucin presupuestaria y transferir el dficit al final del ejercicio econmico a la cuenta Hacienda del Estado. EJERCICIO Perodo de tiempo durante el cual se realizan una serie de operaciones y se liquidan sus resultados a fin de conocer la situacin en que, a consecuencia de aquellas, se halla el Organismo. ELABORAR

manejo de bienes y de fondos pblicos. ENAJENACIN Acto jurdico por el cual se transmite a otro la propiedad de una cosa, bien a ttulo oneroso, como en la compraventa o gratuito como en la donacin. ENDOSABLE Traspasar un valor nominal. Transferir lo indeseable. ENMIENDA Correccin. Rectificacin de un error. ENTE PBLICO Expresin genrica que se usa para asignar a los organismos con o sin personalidad jurdica, que integran al sector pblico. ENTRADA Informacin suministrada a una computadora a partir del mundo externo, tambin el proceso de proporcionar datos a la computadora ENTREGA Transferencia de la posesin de un cargo de una persona a otra. ESTADISTICA Tcnica o proceso matemtico de recogida descripcin, organizacin,

ESTADO DE CUENTA Preparar un producto por medio de un trabajo adecuado. EMPLEADS DE HACIENDA Es el encargado de la administracin, custodia y Es la copia textual del movimiento de la cuenta del Organismo. Los bancos estn obligados a pasar mensualmente la relacin completa del movimiento.

ESTADOS DE RESULTADOS Estado Financiero del Organismo, que demuestra los resultados de las operaciones, como resultado positivo o negativo. ESTATUTO

EXAMINAR Ver de cerca y con cuidado con el propsito de emitir opiniones en cuanto a la precisin, propiedad y suficiencia.

EXONERACIN DE IMPUESTO En sentido general toda Ley, Reglamento u Ordenanza. Dispensa total o parcial de la obligacin tributaria, concedida por el Ejecutivo Nacional, mediante Decreto, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO Conjunto de escritos, documentos, constancia y otras pruebas y antecedentes pertenecientes a un procedimiento administrativo.

ESTRATEGIA Es un esquema que contiene la determinacin de los objetivos o propsitos de largo plazo de la empresa y los cursos de accin a seguir, as como la asignacin de los recursos que la organizacin debe usar para alcanzar aquellos objetivos, tomando en cuenta las restricciones del medio ambiente. ESTRUCTURA PARA LA EJECUCIN FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS Es el conjunto conformado por la unidad administradora central y las unidades administradoras desconcentradas creadas por resolucin de la mxima autoridad de cada organismo, publicada en la gaceta oficial. EVALUAR Llegar a una conclusin en cuanto al valor, efectividad o utilidad. EXAMEN DE CUENTA Acto de revisin de los comprobantes y estados contables que rinden peridicamente los funcionarios y Entidades encargadas de la administracin, manejo y custodio de los fondos y otros bienes pblicos, para verificar su correccin y legalidad.

EXTEMPORANEIDAD O MORA Determinacin de un pago efectuado en un lapso superior al establecido al efecto, que debe servir de base a la Administracin para la adopcin de medidas pertinentes. FACTURA Recibo que se extiende en el que se reconoce, por parte del acreedor, haber percibido una deuda. FALTA DE DISPONIBILIDAD Cuando el saldo anual de los crditos presupuestarios sea inferiores al monto del compromiso o pago o no exista asignacin presupuestaria para atenderlos. FECHA DE RECAUDACIN Da, mes y ao en que el contribuyente o deudor cancela sus obligaciones ante un banco recaudador.

FENECIMIENTO Es el acto mediante el cual el Organismo Contralor declara que la cuenta examinada result conforme. FIANZA Obligacin que uno hace de cumplir por otro, si ste falla a sus compromisos. Prenda que d el contratante para asegurar el buen cumplimiento de su obligacin. FIANZA DE ANTICIPO Fianza que se otorga para garantizar el anticipo concedido al comenzar la obra.

FIDUCIARIO Es la persona a quien se transfiere la titularidad de los bienes o derechos dados en fideicomiso y es quien est encargado de realizar los fines para los cuales se ha constituido el fideicomiso.

FIN Enunciado general de lo que se espera con la implantacin de un sistema, programa, etc. Ejemplo: promover el adecuado reclutamiento y seleccin de personal

FINIQUITO FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO * Documento que debe constituir el Contratista antes de la firma del Contrato, otorgado por un Banco o una empresa de Seguros, para garantizar todas las obligaciones que asume. Dicha fianza puede ser sustituida por las retenciones sobre la obra ejecutada. Fianza que se otorga al contratante para garantizar el cumplimiento total del contrato firmado. FIDEICOMISO Es la relacin jurdica por la cual, una persona llamada fideicomitente, transfiere uno o ms bienes, a otra persona llamada fiduciario, quien se obliga a utilizarlo a favor de aquel, o de un tercero llamado beneficiario. FIDEICOMITENTE Es la persona que constituye el fideicomiso, por medio de la Transferencia de la utilidad de ciertos bienes o derechos de los cuales es propietaria, dicha transferencia, es la que efecta al fiduciario. Es la representacin grfica de un procedimiento. Es la representacin grfica del flujo, camino o recorrido que siguen los documentos durante el desarrollo de un determinado Procedimiento Administrativo. Los flujogramas FOLIO Son hojas de libro o cuaderno de pagina impresa FORMATO Arreglo especifico de datos en un documento Certificacin expedida por el Organismo Contralor, en el cual se declara que determinado cuentadante ha rendido cuenta y que del examen de la misma no existen reparos pendientes. FIZCALIZAR Averiguar constantemente las acciones de terceros. FLUJOGRAMA, FLUXOGRAMA DIAGRAMA DE FLUJO O

FORMAS DE PAGO Instrumentos utilizados por los contribuyentes o deudores para cancelar ante los bancos recaudadores sus obligaciones con el Fisco Nacional, determinadas en las planillas de liquidacin emitidas a su nombre por la Administracin, o en las planillas de pago correspondientes a la autoliquidacin preparadas por el propio contribuyente o deudor, as: Efectivo Bonos de Exportacin Certificados de Reintegro Tributario (CERT) Cheques personales del mismo banco recaudador Cheques de gerencia de la misma plazo Combinacin de las formas de pago antes mencionadas. El Banco Central de Venezuela puede igualmente recibir en pago, Bonos de la Deuda Pblica. FORMULARIOS Son un papel de trabajo en el cual se imprime informacin constante y prev una serie de espacios para asentar informacin variable. FONDOS A TERCEROS Representa el dinero perteneciente a terceras personas o entidades, que se manejan en la tesorera.

contempladas en el presupuesto del Estado. FONDOS ROTATORIOS Consiste en avances de fondos, sujetos a un rgimen de reposicin de los importes gastados el la medida que se rindan cuenta de ello; el mismo es para la ejecucin de gastos ordinarios y de carcter repetitivo. FOXPRO Lenguaje manejador de base de datos para microcomputadoras cuya meta es la eficiencia

FUNCIONES Es un grupo de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzan los objetivos de la institucin de cuyo ejercicio generalmente es responsable un rgano o unidad administrativa. FUNCIONARIOS Son los individuos que, en razn de nombramiento de Autoridad Competente o de otro medio de derecho pblico, reuniendo los requisitos personales y del cargo participan en el ejercicio de funciones pblicas al servicio de entidades pblicas estatales. FUNCIONARIO DE CARRERA Son aquellos que, en virtud de nombramiento, han ingresado a la carrera administrativa conforme se determina en la ley y desempean servicio de carcter permanente. FUNDACIN El Estado concede a estos patrimonios, el privilegio de personalidad jurdica y vienen a constituir entidades autnomas, con unas normas de gobierno y unos rganos de administracin.

FONDOS EN AVANCE Adelantos de fondo del Tesoro Estatal que se giran a los funcionarios debidamente autorizados para contraer compromisos en nombre del Estado. FONDOS ESPECIALES Representa aquellos fondos oficiales que maneja la tesorera, distintos a los ordinarios, destinados a atender erogaciones no

GARANTAS A FAVOR DE LA NACIN Fianzas, depsitos o garantas prendarias sobre ttulos de la deuda pblica, cdulas hipotecarias, bonos financieros u otros valores determinados reglamentariamente, constituidos a favor de la Nacin para garantizar las obligaciones. Los documentos mediante los cuales se constituyen las fianzas, depsitos o garantas, se utilizarn para registrar y comprobar el asiento respectivo. GARANTIAS LABORALES Retencin de un porcentaje del monto de la obra ejecutada en cada Valuacin, con el objeto de garantizar las obligaciones laborales del Contratista, derivadas de la ejecucin del Contrato. En ningn caso dichas retenciones pueden ser sustituidas por fianza. GASTOS

GASTOS PRESUPUESTARIOS Representa en el curso de la vigencia, el monto de los gastos incurridos por la recepcin de bienes o servicios, por l monto comprobado de la inversin de los fondos girados calidad de avances, y en general por los gastos que se van causando con motivo de la ejecucin presupuestaria. GERENCIA Primer gran sector o subdivisin administrativa de una organizacin. A partir de la presidencia, la empresa suele subdividirse en gerencias.

GESTIN Proceso de dirigir la interaccin de programas y proyectos en cada rea de actividad, midiendo y evaluando resultados y comprobando los resultados con los objetivos. HABER

Desembolso que se origina al efectuar alguna operacin, enumerando los ingresos e incrementando los gastos. GASTO CAUSADO

Es la parte derecha de la cuenta, una de los dos en que se divide, donde se anotan las partidas a su favor llamadas tambin crditos o abonos. HABILIDAD

Es la etapa en que se hace exigible una obligacin de pago con terceros, ya sea por la recepcin de bienes o servicios; por disposicin de carcter contractual, por haberse cumplido en las condiciones para realizar el acto sin contra prestacin.

Es la capacidad para realizar un trabajo, es sinnimo de destreza HACIENDA PUBLICA ESTADAL Comprende los bienes, ventas y deudas que forman el activo y el pasivo Estatal.

GASTOS POR PAGAR HACIENDA DEL ESTADO Representa el monto de los gastos por pagar, tanto por concepto de recepcin de bienes, servicios y obras ejecutadas, como por el monto de los vencimientos de las ordenes de pago permanentes autorizadas por la administracin Estatal. Representa el patrimonio contable neto del Fisco Estatal que resulta de la compensacin del activo con el pasivo del balance. HADWARE Los circuitos electrnicos y dispositivos

electromecnicos que constituyen el sistema de computacin HIGIENE Es un conjunto de normas y medidas de aseo y orden que al cumplirlas proporcionan en el aspecto personal una apariencia agradable a la vista de las dems personas, tambin se deben cumplir con ciertas normas de aseo y limpieza en las reas de trabajo para obtener un lugar limpio y conservado para un mejor desempeo de actividades. HOJA DE ANLISIS Utilizada en la contabilidad para hacer registros complementarios de acuerdo a la finalidad que se persigue, pueden ser de 2,4,6,8,12, hasta 32 columnas. HOJA DE BALANCE Hoja que tiene que hacer el contador al finalizar el movimiento.

por donacin u obsequio a ttulo gratuito, expresamente autorizados por la Ley, procedentes de personas o entidades no nacionales. Incorporacin por Permuta. Se utilizar este concepto para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran como consecuencia de Permutas. INCORPORACIN POR PERMUTA Se utilizar este concepto para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran como consecuencia de Permutas. INCORPORACIN POR TRASPASO Son los elementos recibidos procedentes de otras oficinas nacionales, siempre que tengan inventario y rindan cuenta, bien a de Depsitos, Proveeduras u otras Dependencias. INDAGACION Es la accin y efecto de indagar algo relativo a la averiguacin de un hecho INDICE DE ARCHIVO

IMPUTACION INCORRECTA Cuando el gasto o el pago que se pretende efectuar, no se corresponda con el programa, proyecto o partida a las cuales se imputan. INADMISIBLE Expresin que se utiliza para indicar que un recurso administrativo o jurisdiccional o alguna otra solicitud de los interesado, no cumple con los requisitos de admisibilidad. INCOBRABLE Condicin del crdito que resulta imposible recuperar o recaudar. INCORPORACIN POR DONACIN Se emplea para registrar las entradas de bienes Estado de desequilibrio entre el dinero disponible en el mercado y la cantidad de bienes puesta a disposicin de los consumidores, con lo cual la demanda de producto se hace intensa porque el dinero abunda y en consecuencia aumentan los precios. Lista de referencia (clasificado) de los contenidos de un archivo o documento, junto con notas de referencia para la identificacin o localizacin de su contenido. INDICIO Accin o seal que de a conocer lo oculto. Conjetura derivada de las circunstancias de un hecho. INFLACIN

INGRESO Acto administrativo que emana de la Autoridad Competente, mediante el cual se designa a un ciudadano para que desempee un cargo en al Administracin Pblica Nacional a cambio de una remuneracin. INGRESOS POR RECAUDAR Representa el monto de los impuestos y otros ingresos presupuestarios que sean motivo de liquidacin o reconocimiento.

pueden resultar afectados por las decisiones de la administracin pblica. INTERPOSICION DE RECURSO Presentacin de un Recurso ante una autoridad administrativa o un Tribunal. INVENTARIO Clculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. INVERSION EN ACCIONES Estn constituidos por los gastos que realizan los organismos en aportes de capital, de carcter no reintegrable, en forma directa a empresas estatales, mixtas o privadas del sector interno y externo, las cuales se realizan de acuerdo a normas o polticas gubernamentales vigentes. Estas inversiones constituyen un aumento del patrimonio del organismo que los recibe. INVESTIGAR Verificar los hechos acerca de una condicin sospechosa o supuesta JORNADA DE TRABAJO Es la prestacin efectiva de servicio en la Administracin Pblica Nacional durante el horario normal diurno que no podr exceder de ocho (8) horas diarias, ni de cuarenta y cuatro (44) semanales. JUBILACIN REGLAMENTARIA

IRREGULARIDAD ADMINISTRATIVA A los fines del procedimiento de organizaciones administrativas, es toda conducta legalmente prevista como generadora de responsabilidad administrativa. INSPECCIONAR Examinar fsicamente. INSUBSISTENCIA Es una modificacin presupuestaria que consiste en la captacin de recursos financieros a travs de la anulacin total o parcial de crditos presupuestarios no comprometidos (o que representan economas), acordados a las categoras presupuestarias; los cuales, sern reasignados a otra(s) partida(s). No aumenta ni disminuye el total del presupuesto asignado o modificado, INSTRUCTIVO DE FORMULARIO Es una serie de instrucciones detalladas sobre la manera de llenar un formulario. INTERESADOS Personas intereses cuyos derechos subjetivos o legtimos, personales y directos

Acto administrativo que emana de la autoridad competente, mediante el cual se asigna una remuneracin mensual a un funcionario que ha cumplido con los requisitos de edad y aos de servicios establecidos en el Reglamento de Jubilaciones y Pensiones.

JURISDICCION CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA Es la encargada de resolver las controversias judiciales surgidas entre los particulares y la administracin. JUSTIPRECIO Tasacin de una cosa.

dems libros. LIBRO DE INVENTATARIOS Es donde el Organismo al iniciar sus actividades, forma el inventario de su activo y pasivo, tambin registran los inventarios peridicos, al igual que los sucesivos estados financieros, al cierre de cada ejercicio fiscal. LIBRO MAYOR

JURISPRUDENCIA La Ciencia de lo justo y de lo injusto, segn parte de la definicin justinianea, que luego se analiza. Conjunto de sentencias que determinan un criterio acerca de un problema jurdico u obscuro en los textos positivos o en otras fuentes del Derecho. Arte o habito de interpretar las leyes. LEY DE I.S.L.R. Es el conjunto de normas que determinan el impuesto que se causara, con motivo de los enriquecimiento netos y disponibles, obtenidos en dinero o en especie, de la Dependencia. LEY DE PRESUPUESTO

En l se llevan las cuentas (clasificadas por Debe y Haber) con cada persona o cosa. Al libro mayor se trasladan por fechas los asientos del diario correspondiente a cada cuenta LICENCIA O PERMISO Autorizacin que otorga la Administracin Pblica Nacional a sus funcionarios para no concurrir a sus labores por causa justificada y por tiempo determinado LIQUIDACIN Acto administrativo mediante el cual la autoridad competente calcula y fija el monto de un crdito fiscal. MANTENIMIENTO

Documento normativo que contiene las estimaciones de ingresos y el programa de gastos para un Ejercicio Fiscal. LEY ORGANICA PRESUPUESTARIO DEL REGIMEN

Accin o conjunto de acciones destinadas a prever y asegurar el funcionamiento normal, la eficiencia y la buena presentacin de un bien. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Es el mantenimiento efectuado en forma planificada y programada para establecer un bien a sus condiciones normales de servicio u operacin en la oportunidad posterior a la ocurrencia de la falla. MATERIALES DE CONSUMO Se entiende como aquellos que desaparecen por su primer uso y los que por su rpido desgaste y

Contiene los Principios y Normas Bsicas que rigen el proceso presupuestario en todos los Organismos del sector Pblico. LIBRO DIARIO Su objeto es reunir todas las anotaciones referentes al conjunto de operaciones efectuadas, con el fin de centralizarlos y poder despus efectuar los traslados analticos a los

escaso valor no pueden considerarse como Bienes Muebles. Igualmente se consideran como de consumo, aquellos artculos que al colocarlos, agregarlos o aplicarlos a otros o al transformarlos desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte de esos otros bienes. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Es el mantenimiento efectuado en forma planificada y programada, con el fin de reducir la ocurrencia de fallas del bien.

formularios, plazos, calendarios, etc.

MEMORIA ANUAL Boletn informativo y tcnico que como instrumento oficial publican ciertos organismos con periodicidad anual, reflejando sus actividades, operaciones y balances. META Especificacin cuantitativa o la concertacin de un fin.

MEDIOS DE PAGO Bienes susceptibles de ser aplicados para la extincin de obligaciones creadas. Instrumento de las que se valen dos o ms partes para saldar sus respectivas deudas. MANUALES Documentos que permiten mantener registrada, en forma ordenada, la informacin y datos requeridos para la conduccin normal de la Organizacin y para la toma de decisiones. Las Organizaciones, a medida que se hacen ms complejas, tienden a registrar aquella informacin (llmese procesos, procedimientos administrativos, requerimiento, etc.) que faciliten el manejo sistemtico de situaciones similares en el trabajo diario. MANUAL TCNICO Documento que constituye parte integrante de los convenios celebrados por la Repblica, por intermedio del Ministerio de Finanzas, y los bancos recaudadores, y que puntualizan los c) aspectos tcnicos del proceso de recaudacin de d) los montos determinados en las planillas de liquidacin y en las planillas de pago de las autoliquidaciones, mediante normas, instrucciones, procedimientos, modelos de

METODO Manera de realizar una labor en forma racional y de acuerdo a los objetivos. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Son cambios en la situacin original prevista, en las asignaciones presupuestarias de la Ley de Presupuesto (Nacional o Estatal) que implican una reasignacin de crditos presupuestarios o un incremento o disminucin del Presupuesto. Esto se puede presentar cuando se ejecuta el presupuesto, debido a deficiencias de programacin por sobrestimacin o subestimacin de ingresos y/o gastos, errores cometidos en el proceso de formulacin del presupuesto, o por situacin inflacionaria incontrolable. TIPOS DE MODIFICACIONES: - Autorizadas por el Contralor del Estados: a) Traspasos de Crditos Presupuestarios b) Insubsistencias o anulaciones de Crditos Rectificaciones. Autorizadas por la Asamblea Legislativa Asamblea Legislativa. Partida; Rectificaciones al

a) Traspasos por la b) Utilizacin de la

e)

Presupuesto. Crditos Adicionales. MULTA Pena pecuniaria que se impone por una falta delictiva, administrativa o de polica, o por incumplimiento contractual.

OBJECION Resultado de la accin de control comunicada al Organismo competente y a la unidad emisora, derivada del incumplimiento de los requisitos de legalidad en la formacin del acto administrativo. OBJETIVO

NOMBRAMIENTO Acto administrativo de designacin de una persona por la autoridad competente, para desempear un cargo en la Administracin Pblica a cambio de una remuneracin. NMINA Relacin quincenal o mensual por medio de la cual el organismo efecta el pago y lleva el control de los funcionarios que prestan servicios en el mismo. NORMA Constituyen los principios de carcter amplio que conducen a una accin efectiva, ayudan en la delegacin de autoridad. NOTA DE CRDITO Operacin mediante la cual un instituto financiero procede a abandonar la cuenta del Organismo. NOTA DE DBITO Operacin mediante la cual un instituto financiero procede a cargar la cuenta de un cliente. NOTIFICACIN

Especificacin cualitativa de un fin. OBRA Es una categora de produccin intermedia, ello quiere decir que los bienes de capital resultantes de la obra, contribuyen a la realizacin del producto del proyecto del cual forma parte. OBSERVACIN Resultados de la accin de control comunicada a la Dependencia competente y a la unidad emisora, originada por falta de cumplimiento de procedimientos y/o situaciones que una vez subsanadas permitan perfeccionar el compromiso del pago. OFERTA DE SERVICIO Es un formato o formulario que permite obtener informacin rpida y sistemtica acerca del aspirante a un cargo. ORDEN DE COMPRA Documento mediante el cual un proveedor se compromete a suministrar a la Institucin Materiales, Bienes o Equipos en determinada fecha, lugar y precio y por otro parte la Institucin se obliga a pagar tales bienes o servicios con las condiciones establecidas. ORDENES DE PAGO

Acto por el cual se da a conocer a una persona una decisin que afecte su esfera jurdica.

Representa el valor de las rdenes de pago giradas contra fondos ordinarios del tesoro y los fondos del situado coordinado, autorizados por

la Contralora del Estado y an no pagadas. ORDENES DE PAGO DIRECTA

segn corresponda, aunque legalmente este acto constituye slo un pago condicional. PAGO A TERCEROS

Son aquellas que se autorizan el pago de una obligacin a un beneficiario o acreedor de la administracin. Su forma de pago podr ser peridica (permanente) y nica (no permanente) ORDENES DE PAGO POR AVANCE

Se originan para cancelar retenciones al personal o proveedor que se han cargado al presupuesto con la nmina o por servicios y se han transferido al fondo de pagos a terceros para su cancelacin. PARTIDA

Son aquellas que autorizan una transferencia de fondos a un funcionario u Organismo de la administracin con posterior obligacin de rendir cuenta. Su forma de pago ser peridica (permanente) y nica (no permanente). ORGANIGRAMA Es la representacin grfica de la estructura administrativa de la Organizacin. Es esencialmente esquemtico. ORGANIZACIN

Cada una de las cantidades principales de un asiento contable.

PARTIDA PRESUPUESTARIA Constituye el mayor nivel de desagregacin del grupo de cuentas EGRESO determinadas en el plan nico de cuentas, dictado por la OCEPRE.

PASIVO Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo, y es una indicacin de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectiva PAGO * * Es el medio voluntario por excelencia del cumplimiento de la obligacin. Momento en el que se extingue una obligacin pecuniaria mediante un desembolso de dinero o mediante bienes o servicios aceptados como equivalentes del dinero; la satisfaccin, del deudor o en su nombre, al acreedor, de una cantidad que se debe terminando as la obligacin entre ambos. Cuanto el pago se hace con cheque o mediante abono en cuenta, se registra conjuntamente con la emisin del cheque o de la orden de pago, Es la segunda parte del balance, en la cual figuran todas las cantidades que se adeudan. PASIVO CIRCULANTE Las obligaciones a pagar en perodos menores de un ao. PASIVO A LARGO PLAZO Las obligaciones a pagar en perodos mayores de un ao. PATRIMONIO Conjunto de propiedades, bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes al Organismo. PATRIMONIO PUBLICO Es aquel que est integrado por recursos y

bienes que en el ms amplio sentido pertenecen al Estado. PARTIDA CONTABLE La que se produce cuando al vencer cualquier bien su importe es inferior a aquel por el cual aparece contabilizado. PLAN DE MANTENIMIENTO TRABAJO DE

contribuyentes, por aplicacin del procedimiento de autoliquidacin prescrito por el Ministerio de Finanzas. Estas planillas presentan en su parte inferior la planilla de pago para efectuar la cancelacin total del tributo determinado o una porcin del mismo. PLANILLAS DE LIQUIDACIN Planillas emitidas por la Administracin para determinar la naturaleza y el monto del ingreso que debe cancelar el contribuyente o deudor en un banco recaudador. PLANILLAS DE PAGO Forma prescrita por la Administracin Tributaria, a los fines de ser utilizada por los contribuyentes para pagar tributos en un banco recaudador. Esta forma puede ser individual o incorporada a un formulario de declaracin de impuestos por parte del contribuyente. POLITICA Marco de accin General. Principio o grupo de principios emitidos para orientar al funcionario o el proceso de toma de decisiones de un programa, sistema, etc., en el logro de sus funciones. Ejemplo: es poltica de la empresa el seleccionar personal idneo para sus operaciones. PRECIOS

El plan de trabajo puede ser general o especifico. Ser general cuando este dirigido a un grupo de bienes con actividades de mantenimiento similares, como por ejemplo: mantenimiento de vehculos, de mobiliario, etc. Ser especifico cuando el bien y sus partes asociadas, necesiten actividades particulares de mantenimiento, por ejemplo: mantenimiento del tanque de agua, de filtros, de edificacin. PLAN UNICO DE CUENTAS Es de uso obligatorio por parte de los Entes sujetos a la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario. Igualmente dispone que los Estados y Municipios se regirn por las disposiciones tcnicas que establezca la Oficina Central de Presupuesto, por lo cual, dicho plan debe aplicarse para la formulacin, ejecucin y control del presupuesto de ingresos y gastos de las entidades federales y municipales. PLANILLAS Denominacin genrica que comprende tanto las planillas de autoliquidacin y planillas de pago preparadas por los contribuyentes, utilizadas para la declaracin y cancelacin de las mismas, como las planillas de liquidacin emitidas por la Administracin. PLANILLAS AUTOLIQUIDADAS Planillas preparadas por los propios

Cantidad de unidades de cuenta monetaria que se debe abonar por la propiedad de una cosa. Valor pecuniario en que se estima una cosa. Puede fijarse libremente segn la oferta y la demanda, o de forma intervenida (precio forzoso) El valor monetario que se paga segn el mercado o la cantidad en dinero que hay que dar a cambio de un bien o un servicio.

PRECOMPROMISO * Es la etapa en la que se afecta preventivamente el crdito Presupuestario con el fin de reservar disponibilidad para aquellos gastos en curso de formalizacin con terceros. Consiste en el establecimiento de una reserva de un crdito presupuestario al autorizarse, por parte de una autoridad competente, el inicio del proceso para la realizacin de un gasto PRESTACIONES SOCIALES Indemnizacin por antigedad a que tiene derecho los funcionarios de carrera al renunciar o ser retirados de sus cargos segn la Ley de Carrera Administrativa. PRESUPUESTO Es el conjunto de ingresos y gastos de una compaa privada, o de un organismo pblico, o de un Estado para un perodo determinado. Es un plan de accin que fija determinados objetivos expresados en trminos financieros para plazos determinados y que permite el control permanente de su accin. PROBAR Examinar pruebas o muestras representativas con el propsito de llegar a una conclusin en cuanto al grupo del cual ha sido seleccionada la muestra. * PROCEDIMIENTOS Sucesin cronolgica o secuencia de operaciones concatenadas, de acuerdo a la aplicacin de un mtodo determinado, para el logro de un fin, objetivo, poltica, etc. Ejemplo: procedimiento para el reclutamiento y seleccin de personal. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Es el que se sigue ante la administracin y -

culmina con la manifestacin de voluntad de una autoridad administrativa. PROCEDIMIENTO DE AUDITORA Grupo de tcnicas de investigacin para una cifra o hechos concernientes a los contratos y sus anexos, que el auditor examine, mediante los cuales se basar para dar su opinin. PROCESO Serie de operaciones que se realizan d acuerdo con unas normas, constituyen un instrumento para alcanzar los objetivos y metas de la organizacin. Todo proceso se descompone de una serie de procedimientos y estos en mtodos.

PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO Es aquel donde no existe pleito ni partes contrarias. PROGRAMA * Es una categora de produccin terminal, ello quiere decir que las acciones que se cumplen en el programa deben dar como resultado unos bienes y servicios que se denominan terminales, por cuanto satisfacen directamente necesidades colectivas, deben expresar los objetivos o fines de la institucin y contribuir a las polticas y metas indicadas en los planes de desarrollo regionales o locales. Es la categora programtica que expresa un proceso de produccin de un producto terminal, contenido en una red de acciones presupuestarias de una institucin. PROVISIN Reserva para atender un pago probable que sobrevendr con toda verosimilitud. PROVISIN DE FONDOS La que esta obligada a hacer el librador de un

efecto ( cheque) al librado, correspondiente al valor de este y que puede ser en efectivo o en especie. Justifica la creacin de la letra. Accin de proveer a la cuenta corriente bancaria a fin de que el banco librado atienda con ellos los cheques librados por el cuentacorrentista. PROYECTO

REAJUSTE Contabilizacin definitiva, previa las correcciones oportunas de los asientos provisionales que circunstancialmente se encuentran pendientes en subcuentas o cuentas diversas. RECONCILIAR En las cuentas corrientes bancarias consiste en comparar el movimiento que acusa el estado de cuenta que remiten los bancos con los registros efectuados en los libros de la empresa RECTIFICACIONES PRESUPUESTARIA Son modificaciones al presupueste, constituyen autorizaciones de gastos adicionales a los originalmente acordados en la Ley de Presupuesto, para las diferentes categoras presupuestarias, permiten la atencin de gastos imprevistos presentados durante la ejecucin del presupuesto o para aumentar los crditos presupuestarios que resultaren insuficientes. Su fuente de financiamiento anual es el crdito presupuestario asignado a la partida: Rectificaciones al Presupuesto. Esencialmente, no aumenta ni disminuye el total del presupuesto asignado o modificado del Estado, pero s el especfico del Organismo Contralor; s ste no tiene creada dicha partida.

Es una categora cuyo resultado o producto est constituido por bienes de capital, es decir bienes de servicios que crean o incrementan la capacidad productiva de la entidad y por lo tanto, contribuyen a la formacin de capital de la misma. En consecuencia, las obras y dems bienes a construirse o los servicios de ampliaciones y mejoras, as como las conservaciones y reparaciones mayores, es decir, que incrementen el valor o vida til de manera significativa de dichas obras o bienes. Es una propuesta de inversin real para generar un bien de capital; definido ste como una unidad de produccin mnima autosuficiente, destinada a crear o ampliar la capacidad de oferta de bienes o servicios. PRUEBA DOCUMENTAL Es la formada por documentos insertos en el expediente, que conducen a demostrar con conviccin la existencia o veracidad de un hecho PRUEBA SELECTIVAS Consiste en aplicar los procedimientos de auditoria sobre una fraccin del total de operaciones o partidas reflejadas en los estados financieros. PUBLICACIN Reproduccin en la Gaceta Oficial y en diarios de circulacin nacional o regional de Actos administrativos o judiciales.

RECURSO En estricto sentido jurdico, aquel que se intenta por va de alzada, ante un organismo de superior jerarqua para que anule, revoque o modifique actos y decisiones adoptadas por un organismo inferior. RECURSO ADMINISTRATIVO Medio de impresin administrativa contra actos administrativos que otorga la ley a los interesados en el procedimiento administrativo.

RECURSO ADMINISTRATIVO

CONTENCIOSO

REGISTRO PRINCIPALES Los libros de Diario y Mayor constituyen los registros principales que han de ser llevados por la Administracin Estatal. REGLA No fijan una gua para la accin, no especifican una secuencia de tiempo para un acto dado.

Medio de inspeccin reconocido por la ley, los interesados pueden interponer ante la jurisdiccin contencioso administrativa, contra actos administrativos que agoten la va administrativa. RECURSO DE REVISIN Es aquel que ejerce el interesado contra un acto administrativo firme, por las razones previstas en el artculo 97 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.

REINTEGRO Cantidad de dinero devuelto al Tesoro Estatal o al Ente respectivo por diferentes conceptos.

REEMBOLSO * Liquidacin de una deuda que abarca tanto el principal como los intereses devengados (si los hubiere) y las comisiones correspondientes. Abono que hace un banco al comitente que le envo un efecto en gestin de cobro, o que cualquier otra operacin que origine la necesidad de in abono en cuenta. Restriccin del capital recibido y normalmente, REMUNERACIN va acompaado por el pago de los intereses correspondientes; presume un derecho de crdito al recibir la prestacin debida, y que se deriva de un contrato anterior, en el que la entrega o abono tuvo lugar. REFORMATORIA Decisin que notifica un acto administrativo RENUNCIA objeto de recurso. REGISTROS AUXILIARES * Son lo que contiene el instructivo sobre la Contabilidad de los bienes muebles e inmuebles de los Estados y Municipio. Es un registro detallado de informacin que apoya la contabilidad centralizada

REMOCIN Separacin del cargo de libre nombramiento y remocin o de alto nivel y de confianza unilateral de la Administracin Pblica Nacional de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa REMUNERACIN

Conjunto de cantidades pecuniarias recibida por un funcionario pblico en retribucin de los servicios prestados en cualquier cargo, y comprende los sueldos, compensaciones, primas, viticos y asignaciones y cualquiera otras prestaciones pecuniarias o de otra ndole.

RENUNCIA Manifestacin de voluntad de un funcionario para retirarse de la Administracin Pblica Nacional, tramitada por escrito y debidamente aceptada por la autoridad competente.

REQUISITOS MNIMOS Exigencias de educacin y experiencia que debe cumplir el aspirante para l desempeo de un determinado cargo. RESOLUCIN Es una decisin de carcter general o particular adaptadas y suscritas por los secretarios del Ejecutivo por disposicin del Gobernador, por disposicin especfica de la ley. RESPONSABILIDAD Es la obligacin de responder por la ejecucin de los deberes asignados. Tiene carcter personal por lo tanto no se puede delegar.

sinceracin o veracidad del gasto que ocasionen perjuicios econmicos al Fisco Estadal. REPOSICIN Accin y efecto de reponer un procedimiento por algn motivo legal, al estado que la decisin correspondiente determine. RESERVA Constitucin de un fondo con el fin de atender unos gastos que se van a producir durante el desarrollo de un ejercicio contable. Partidas que han sido extradas de los beneficios sin ser repartidas entre los accionistas en forma de dividendos, por cuyo motivo permanecen invertidas en el activo de la empresa aumentando su capacidad econmica

RESPOSABILIDADES FISCALES Representa el monto de las cantidades dejadas a cargo de funcionarios o ex -funcionarios de manejo, contratista y otras personas, por reparos confirmados o sentencias de autoridad competente, y que se hayan originado por desfalcos o faltantes de fondos, bienes muebles, materiales, o por cualquier otro perjuicio cuantificable que afecte al Fisco Estatal. REPARACIN Accin o conjunto de acciones eventuales destinadas a restituir las condiciones normales de operacin, servicio o funcionamiento de un bien, por medio de la correccin de falla que caus el mal funcionamiento.

RETENCIONES Accin de retener parte del pago de una deuda. Monto que se deduce de la valuacin de la obra ejecutada, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones. RETIRO Extraccin de fondos de una Cuenta Corriente o de ahorros por parte de su titular o de la persona por este debidamente autorizada. REVISAR Estudiar en forma crtica. REVOCATORIA Dejar sin efecto un acto administrativo.

REPARO SALARIO Son procedimientos administrativos mediante los cuales se objeta las inversiones de los fondos pblicos de los Entes cuyos titulares son ordenadores de pago, cuando stos han incumplido en la legalidad, exactitud,
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Remuneracin integral que percibe el trabajador a cambio de una labor ordinaria. Remuneracin por un trabajo o servicio. Precio por el que se vende la fuerza de trabajo.

Es la obligacin a cargo del empresario, cuyo contenido mnimo ha sido legalmente establecido y que tiene como objeto retribuir el trabajo. SALDAR Pagar lo que se adeuda o recibir lo que se acredita. SALDO Diferencia existente entre el Debe y el Haber de una cuenta. SANCIN Acto administrativo aplicado por la autoridad competente a un funcionario pblico por incumplimiento de algunos de los deberes establecidos en la ley. SECCIN Cuarta subdivisin administrativa de la organizacin. Los departamentos generalmente se subdividen en secciones. En contadas empresas la presente esquematizacin es ignorada y la leccin, en estos casos, suele subdividirse en departamentos o divisiones.

recursos administrativos o judiciales. SISTEMA Es una serie de funciones, pasos o movimientos encaminados a obtener un resultado. Es l todo de un plan. Es el conjunto de Polticas, Normas, Procedimientos y Mtodos que se utilizan para realizar una funcin dentro de la Empresa. Ejemplo: Funcin de compra o venta. Es un juego de Procedimientos relatados, el cual provee el plan de accin para llevar a cabo los objetivos bsicos de la organizacin. SITUACIN FINANCIERA DEL TESORO Muestra al final de cada mes y al cierre de la vigencia anual, el estado de liquidez del tesoro en su conjunto, por comparacin entre los saldos activos corriente y los del pasivo exigible a corto plazo. SITUADO Aportaciones efectuadas por El Poder Nacional a las Entidades Federales y estas a los Municipios, de conformidad con la constitucin y dems leyes vigentes. SITUADO CONSTITUCIONAL Son ingresos ordinarios adicionales que percibe la Nacin, los cuales a cada Estado, el Distrito Federal y los Territorios Federales, le corresponde un porcentaje igual al mismo situado constitucional del respectivo ao fiscal, de conformidad con lo previsto en el artculo 229, de la constitucin de la Repblica y la Ley Orgnica de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencia de Competencia del Poder Pblico. SITUADO MUNICIPAL Aportaciones que, de conformidad con la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencia de Competencia del Poder

SEGUIMIENTO Accin consistente en observar atentamente la realizacin de un proyecto. SEGURIDAD LABORAL Se entiende por seguridad en el trabajo aquellas normas y procedimientos tendientes a velar por el bienestar fsico de los trabajadores dentro de su rea de trabajo. SIN LUGAR Expresin utilizada para indicar que no se han concedido las pretensiones contenidas en

Pblico, la Ley Orgnica de Rgimen Municipal y dems normas legales, deben hacer los estados y municipios. SOCIEDAD

SUPERAVIT
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Es el contrato mediante el cual dos o ms personas convienen en contribuir, cada una con la propiedad o el uso de las cosas, a la realizacin de un fin en comn. SOLICITUD DE PRRROGA Documento que se firma a fin de justificar una extensin en el plazo de ejecucin de la obra.

Resultado positivo de un ejercicio referido al presupuesto aprobado. Es cuando los ingresos superan a los gastos. Resultado positivo de un ejercicio, constituyendo este la situacin ms favorable en que pueden hallarse una cuenta o un presupuesto. Diferencia entre el activo y el pasivo en las compaas annimas y las actividades de Estado por el sobrante del presupuesto entre ingreso y egresos. SUBSTANCIACIN Tramitar un proceso o un procedimiento hasta ponerlo en estado de sentencia o decisin.

SUBPARTIDA GENRICA, ESPECFICA Y SUBESPECFICA Constituye los niveles de desagregacin de la partida presupuestaria, ordenadas en forma descendente, de acuerdo a los conceptos de gastos que puedan clasificarse en subdivisiones de los tipos de gastos incluidos en la partida. SUBPROGRAMA Agrupa las acciones presupuestarias cuyas relaciones de condicionamiento se establecen exclusivamente con un programa.

SUSPENSIN Resultado de la accin de control comunicada al Organismo competente, mediante la cual se solicitan documentos o informacin adicional. SUSPENSION DE LOS EFECTOS DEL ACTO Es la decisin producida con ocasin un recurso de privar temporalmente a los actos de los efectos que le son propios. TAREA Suele tener dos aceptaciones: un general que se refiere a las diversas actividades que realizan un trabajo (la tarea del contador, la tarea del carpintero, etc.); otra ms especfica, que abarca cada una de las actividades de un cargo donde predomina el esfuerzo fsico sobre el esfuerzo mental (repara vehculos) y es, por tanto, tpica de los trabajos operativos o de obreros. Esta ltima aceptacin se adecua a la diferenciacin que hace la Ley del Trabajo venezolana entre empleado y obrero.

SUELDO
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Retribucin peridica, que percibe el trabajador por su labor. Remuneracin que perciben determinados trabajadores que no son empresarios en sentido estricto, es decir, que en ningn caso asumen los riesgos de la empresa. Salario percibido por los empleados, mientras que las percepciones de los obreros manuales conservan la denominacin genrica de salario.

TCNICAS DE AU RIA
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TRANSFERENCIA Cesin por parte del Estado, de sus derechos a alas Alcaldas, siguiendo las normas establecidas por la Ley. Accin de remitir, transferir por medio del Banco, remesas de dinero, pagado por contratos y/o servicios prestados al contratista. TRASPASOS DE PRESUPUESTARIOS CREDITOS

Mtodos o pautas comprobados de investigacin para obtener la suficiente informacin que usa un Contador Pblico, a fin de poder fundamentar sus opiniones. TESTIGO Persona que bajo juramento da testimonio de un hecho, o lo atestigua, por haberlo presenciado o haber adquirido directo o verdadero conocimiento de l. TESORERIA DEL ESTADO Representa los fondos ordinarios del Fisco Estatal, existentes en la Tesorera, procedentes de los ingresos del presupuesto, disponibles para atender el pago de gastos u otras operaciones legalmente autorizadas. T.E.M. (TRANSFERENCIA MUNICIPIO). ESTADO

Es una modificacin presupuestaria que consiste en una reasignacin inter-partidas de crdito presupuestarios, ocasionados por sobrestimaciones, subestimaciones o de situaciones imprevistas. Tienen la particularidad de no aumentar o disminuir el total del presupuesto asignado o modificado. UNIDAD Quinta subdivisin administrativa de la organizacin. Las secciones estn constituidas por unidades. Estas, a su vez, suelen estar formadas por grupos de empleados con un empleado responsabilizado por su accin. En el personal operativo u obrero, las unidades suelen estar constituidas por caporalas. UNIDAD DE ASESORAMIENTO Es aquella que no acta directamente en la ejecucin de los procesos de transformacin, sino que coadyuva a la formulacin y realizacin de stos.

Es la transferencia de recursos a los Municipios, que corresponde a una poltica del Estado. El programa se financia con el 2% del total del Presupuesto del Estado, y est establecido en la Ley de Descentralizacin Administrativa del estado Aragua en su Artculo 25. T.E.S. (TRANSFERENCIA SOCIEDAD). ESTADO

Es la transferencia de Recursos a la Sociedad Civil, que responde a una poltica de Estado que procura establecer un mecanismo de participacin mediante el cual el Gobierno, a travs de la Secretaria de Transferencias, otorga a las Organizaciones de la Sociedad Civil, legalmente constituidas, toda la asistencia tcnica y econmica, procurando establecer relaciones de cogestin y corresponsabilidad pblicas, en la bsqueda y satisfaccin de los problemas de la Sociedad, y en el mejoramiento de prestacin de servicios pblicos.

UTILIDAD Resultados del movimiento contable Organismo cuando tiene ganancias. VACACIONES Descanso legal obligatorio, como derecho adquirido, que se concede al funcionario por cada ao ininterrumpido de servicio. del

VALUACIONES Revisin, valoracin y medicin de una obra ejecutada. VERIFICAR Establecer la precisin