DECRETO NMERO 398 DE 1969 (20 DE MARZO) POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY 75 DE 1968 El Presidente de la Repblica, En ejercicio del

poder que le otorga el ordinal 3, del artculo 120 de la Constitucin Nacional DECRETA: Los artculos 1 al 13 incluido, del Decreto 398 de 1969, fueron derogados por el artculo 123 del Decreto Ley 1260 de 1970, en su lugar se incluye a continuacin, el Ttulo VI del decreto-ley 1260 de 1970, referido al registro de nacimientos.
DECRETO LEY 1260 DE 1970
TITULO VI Del Registro de nacimientos

ART. 44 En el registro de nacimientos se inscribirn: 1. Los nacimientos que ocurran en el territorio nacional. 2. Los nacimientos ocurridos en el extranjero, de personas hijas de padre y madre colombianos. 3. Los nacimientos que ocurran en el extranjero, de personas hijas de padre o madre colombianos de nacimiento o por adopcin, o de extranjeros residentes en el pas, caso de que lo solicite un interesado. 4. Los reconocimientos de hijo natural, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonios, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudnimo, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presuncin de muerte, y en general, todos los hechos y actos relacionados con el estado civil y la capacidad de las personas. ART. 45. Estn en el deber de denunciar los nacimientos y solicitar su registro: 1. 2. 3. 4. 5. El padre. La madre. Los dems ascendientes. Los parientes mayores ms prximos. El director o administrador del establecimiento publico o privado en que haya ocurrido. 6. La persona que haya recogido el recin nacido abandonado.

7. El director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recin nacido expsito. 8. El propio interesado mayor de dieciocho aos. ART. 46. Los nacimientos ocurridos en el territorio nacional se inscribirn en la oficina correspondiente a la circunscripcin territorial en que hayan tenido lugar. Si el nacimiento ocurre durante viaje dentro del territorio, o fuera de l, la inscripcin se har en el lugar en que aquel termine. ART. 47. Los nacimientos ocurridos en el extranjero o durante viaje cuyo trmino sea lugar extranjero, se inscribirn en el competente consulado colombiano, y en defecto de ste, en la forma y del modo prescritos por la legislacin del respectivo pas. El cnsul remitir sendas copias de la inscripcin; una destinada al archivo de la oficina central y otra al funcionario encargado del registro civil en la capital de la repblica, quien, previa autenticacin del documento, reproducir la inscripcin, para lo cual abrir el folio correspondiente. Caso de que la inscripcin no se haya efectuado ante cnsul nacional, el funcionario encargado del registro del estado civil en la primera oficina de la capital de la repblica proceder a abrir el folio, una vez establecida la autenticidad de los documentos que acrediten el nacimiento. ART. 48. La inscripcin del nacimiento deber hacerse ante el correspondiente funcionario encargado de llevar el registro del estado civil, dentro del mes siguiente a su ocurrencia. Solo se inscribir a quien nazca vivo, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 90 del Cdigo Civil. ART. 49.- El nacimiento se acreditar ante el funcionario encargado de llevar el registro del estado civil mediante certificado del medico o enfermera que haya sido asistido a la madre en el parto, y en defecto con aquel, con declaracin juramentada de dos testigos hbiles. Los mdicos y las enfermeras deben expedir gratuitamente la certificacin. Los testigos declararn ante el funcionario sobre los hechos de que tengan conocimientos y la razn de ste, y suscribirn la inscripcin. El juramento se entender prestado por el solo hecho de la firma. ART. 50. Modificado. D. 999/88, art. 1o. Cuando se pretenda registrar un nacimiento fuera del termino prescrito, el interesado deber acreditarlo con documentos autnticos, o con copia de las actas de las partidas parroquiales, respecto de las personas bautizadas en el seno de la Iglesia Catlica o de las

anotaciones de origen religioso correspondientes a personas de otros credos, o en ultimas, con fundamento en declaraciones juramentadas, presentadas ante el funcionario encargado del registro, por dos testigos hbiles que hayan presenciado el hecho o hayan tenido noticia directa y fidedigna de l, expresando los datos indispensables para la inscripcin, en la forma establecida por el artculo 49 del presente decreto. Los documentos acompaados a la solicitud de inscripcin se archivarn en carpeta con indicacin del cdigo del folio que respaldan.
Concordancias:

Decreto 2188 de 2001 ART. 1 - Procedimiento para la inscripcin extempornea de nacimiento en el registro civil. Por excepcin, cuando se pretende registrar el nacimiento fuera del trmino prescrito en el articulo 48 del Decreto Ley 1260 de 1970, la inscripcin se podr solicitar ante funcionario de registro civil, notario o funcionario autorizado por la ley, caso en el cual se seguirn las siguientes reglas: 1. La solicitud se adelantar ante el funcionario de registro civil o notario del domicilio de quien se pretende registrar. 2. El solicitante, o su representante legal si fuere menor de edad, declararn bajo juramento que su nacimiento no se ha inscrito ante autoridad competente, previa amonestacin sobre las implicaciones penales que se deriven de una actuacin ilcita. 3. El nacimiento deber acreditarse con el certificado de nacido vivo, expedido por el mdico, enfermera o partera, o con otros documentos autnticos o con copia de las partidas parroquiales, respecto de las personas bautizadas en el seno de la iglesia catlica o de las anotaciones de origen religioso, correspondientes a las personas de otros credos, anexando adems certificacin autntica de la competencia del prroco o de celebracin de convenio de derecho pblico interno con el Estado colombiano, segn el caso. 4. En caso de no poder acreditarse el nacimiento con los documentos anteriores, se har con fundamento en testimonios de conformidad con el artculo 50 del Decreto Ley 1260 de 1970. en este evento, la declaracin bajo juramento rendida personalmente ante el mismo funcionario de registro civil o notario, la harn al menos dos (2) personas que hayan presenciado, asistido o tenido noticia directa y fidedigna del nacimiento. 5. Los testigos debern identificarse plenamente y expresarn, entre otros datos, su domicilio permanente, direccin y telfono de su residencia; igualmente debern presentar el documento de identidad en original y copia, tomado la impresin de la huella dactilar del testigo. 6. El funcionario de registro civil o notario interrogar personal e individualmente al solicitante y a los testigos sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar del nacimiento y dems aspectos que a su juicio permitan establecer la veracidad de los hechos conforme a las reglas del Cdigo de Procedimiento Civil sobre la materia.

7. En todo caso, al tramitar la inscripcin, la autoridad proceder a tomar la impresin de las huellas plantares o dactilares del solicitante, conforme a las reglas vigentes. Los documentos que se presenten con la solicitud se archivarn en carpeta con indicacin del nmero serial que respaldan. ART. 2 - Duda razonable. Cuando las circunstancias en que se pretende hacer el registro generen duda razonable sobre las personas, los hechos o circunstancias que los sustenten, la autoridad competente se abstendr de autorizar la inscripcin. En caso de insistencia en el registro por parte de los solicitantes habilitados, el funcionario de registro civil o notario suspender la diligencia de inscripcin y deber solicitar el apoyo de los organismos de polica judicial para que de manera inmediata hagan las averiguaciones pertinentes a efectos de establecer la veracidad de los hechos denunciados. En este caso, los comparecientes o testigos sern citados dentro del trmino de quince (15) das hbiles siguientes a la solicitud, para efecto de sentar la inscripcin. Los organismos de investigacin darn prioridad a la resolucin de este tipo de asuntos. La omisin de denuncia por parte del funcionario de registro civil o notario, se entender como una falta a sus deberes. ART. 3 - Correccin, modificacin o alteracin del registro civil de nacimiento. Cuando se pretenda corregir, modificar o alterar el registro civil de nacimiento ante autoridad competente, o en los casos de que esta deba hacerse por correo o ante autoridad distinta del lugar donde ocurri el nacimiento, como lo establece el Decreto 158 de 1994, debern seguirse las disposiciones del presente decreto. ART. 4 - Formato nico de registro civil y papel de seguridad. Los funcionarios de registro civil y los notarios, expedirn copias y certificados de las actas, folios y seriales que reposen en sus archivos, en el formato nico y en el papel de seguridad que contenga las especificaciones mnimas que para el efecto determine la Registradura Nacional del Estado Civil. El Registrador Nacional del Estado Civil determinar la fecha a partir de la cual ser obligatoria la utilizacin del papel competente de que trata el presente articulo.

ART. 51. Cuando se trate de la inscripcin del nacimiento de gemelos, se indicar en lo posible cul ha nacido primero, y se extendern sendos registros. ART. 52. La inscripcin del nacimiento se descompondr en dos secciones: una genrica y otra especifica. En aqulla se consignarn solamente el nombre del inscrito, su sexo, el municipio y la fecha de su nacimiento, la oficina donde se inscribi y los nmeros del folio general de la oficina central. En la seccin especfica se consignarn, adems, la hora y el lugar del nacimiento; el nombre de la madre; el nombre del padre; en lo posible, la identidad de una y otro, su profesin u oficio, su nacionalidad, su estado civil y

el cdigo de sus registros de nacimiento y matrimonio; el nombre del profesional que certific el nacimiento y el nmero de su licencia. Adems, se imprimirn las huellas plantares del inscrito menor de siete aos, y la de los dedos pulgares de la mano del inscrito mayor de dicha edad. La expresin de los datos de la seccin genrica constituye requisito esencial de la inscripcin. ART. 53. Modificado. L. 54/89. Art. 1o. En el registro de nacimiento se inscribir como apellido del inscrito, el primero del padre, seguido del primero de la madre, si fuere hijo legitimo o extramatrimonial reconocido o con paternidad judicialmente declarada; en caso contrario se le asignarn los apellidos de la madre. PAR.- Las personas que al entrar en vigencia esta ley estn inscritos con un solo apellido podrn adicionar su nombre con un segundo apellido, en la oportunidad y mediante el procedimiento sealado en el articulo 94 del Decreto 999 de 1988. (El Decreto 2582 de 1989 corrigi el pargrafo del articulo primero de la Ley 54 de 1989, en el sentido de que la referencia aludida en dicha ley corresponde al articulo 6 del Decreto 999 de 1988 y no al 94 del mismo decreto) ART. 54. Si el inscrito fuere denunciado como hijo natural, el funcionario encargado de llevar el registro del estado civil preguntar al denunciante acerca del nombre, apellido, identidad y residencia de los padres, y anotar el nombre de la madre en el folio. En cuanto al padre, slo se escribir su nombre all cuando esa calidad sea aceptada por el propio declarante o como testigo. Si la paternidad se atribuye a persona distinta de ellos, las anotaciones correspondientes, junto con las bases probatorias de tal imputacin, expresadas por el denunciante, previa exigencia de no faltar a la verdad, bajo su firma y la del funcionario, se harn en hojas especiales, por duplicado. ART. 55. En el folio de registro del nacimiento del hijo natural se consignar el nmero y la fecha de la anotacin complementara. La hoja especial y adicional del folio de registro contendr tambin referencia al nmero de ste, adems de las informaciones suministradas por el denunciante, y no podr ser inspeccionada sino por el propio inscrito, sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, la persona que haya cuidado su crianza o ejerza su guarda legal, el defensor de menores y el ministerio publico. De ella se podrn expedir copias nicamente a las mismas personas y a las autoridades judiciales y de polica que las solicitaren en ejercicio de sus funciones y dentro de su competencia.

Al margen de la hoja especial el funcionario dejar constancia de la fecha de expedicin de cada copia y del particular o de la autoridad que la haya solicitado. ART. 56. El funcionario del registro del estado civil conservar las hojas complementarias, que archivar y legajar en orden continuo, numrico y cronolgico, y encuadernar al final de cada ao calendario. Mensualmente enviar a la oficina central y al Instituto de Bienestar Familiar, relacin completa de las hojas adicionales a los folios de registro de nacimiento. ART. 57. Cuando el registro de nacimiento de un hijo natural no fuere suscrito por el presunto padre, bien como denunciante, bien como testigo, el encargado de llevar el registro civil proceder a entregar a los interesados boleta de citacin de la persona indicada como padre en la hoja complementaria del folio de registro. Las autoridades de polica y el defensor de menores prestarn su colaboracin para que el supuesto padre sea citado y comparezca a la oficina de registro del Estado Civil. ART. 58. - Presente el supuesto padre en el despacho del funcionario encargado de llevar el registro civil y enterado del contenido del folio de registro de nacimiento y de la hoja adicional en la que conste la atribucin de paternidad, habr de manifestar si reconoce a la persona all indicada como hijo natural suyo o rechaza tal imputacin. Si el compareciente acepta la paternidad, se proceder a extender la diligencia de reconocimiento en el folio en que se inscribi el nacimiento, con su firma y la del funcionario. En caso de rechazo de la atribucin de paternidad, en la hoja adicional se extender un acta, con las mismas firmas. ART. 59. Cuando no se indique el nombre de la madre o del padre del inscrito o el de ambos progenitores; cuando transcurridos treinta das a partir de la inscripcin no haya comparecido el supuesto padre; y en el caso de que ste no acepte la imputacin, el funcionario encargado de llevar el registro del estado civil informar lo acontecido al competente defensor de menores, a quien enviar el ejemplar de copia de la hoja adicional del folio de registro, dejando en el original constancia de la remisin. ART. 60. Definida legalmente la paternidad o la maternidad natural, o ambas, por reconocimiento o decisin judicial en firme y no sometida a revisin, el funcionario encargado de llevar el registro del estado civil que tenga el registro de nacimiento del hijo, proceder a corregirla y a extender una nueva acta con

reproduccin fiel de los hechos consignados en la primitiva, debidamente modificados, como corresponda a la nueva situacin. Los dos folios llevarn anotaciones de recproca referencia. ART. 61. Cuando se trate de la inscripcin del nacimiento de un menor hijo de padres desconocidos, de cuyo registro no se tenga noticia, el funcionario del estado civil proceder a inscribirlo, a solicitud del defensor de menores con competencia en el lugar, mencionando los datos que aqul le suministre, previa comprobacin sumaria de la edad y oriundez del inscrito y de la ausencia de registro. COMENTARIO: De conformidad con lo dispuesto en el numeral 9 del articulo 388 del Decreto 2737 de 1989 la solicitud de inscripcin le corresponde elevarla al defensor de familia. ART. 62. Si por ser el recin nacido expsito, o por otro motivo se ignore el apellido de los padres, el funcionario encargado del registro llenar la falta, asignndole uno usual en Colombia. ART. 63. Cuando la persona cuyo nacimiento pretende inscribirse sea mayor de siete aos, a la inscripcin deber proceder constancia de que aqul no ha sido registrado, expedida por la oficina central. ART. 64. El funcionario que inscriba un nacimiento enviar sendas copias del folio de registro, de oficio o a solicitud de interesado, a la oficina central, y a las oficinas que tengan los folios de registro de nacimiento de los padres, para la nota de referencia. ART. 65. Hecha la inscripcin de un nacimiento, la oficina central indicar el cdigo o complejo numeral que corresponde al folio dentro del orden de sucesin nacional, con el que marcar el ejemplar de su archivo y del que dar noticia a la oficina local para que lo estampe en el suyo. La oficina central dispondr la cancelacin de la inscripcin, cuando compruebe que la persona objeto de ella ya se encontraba registrada. ART. 66. Cumplida la inscripcin de un hecho o acto atinente al estado civil o la capacidad de las personas, en el correspondiente folio del registro de nacimientos, el funcionario que la ejecut dar cuenta de ella, as como de los documentos en que se fund, a la oficina central, para que sta proceda a hacer la anotacin del caso en el ejemplar de su archivo. Artculo 14. La Direccin General de Prisiones y la Direccin General de Menores coordinadamente, tomarn las medidas necesarias para que la detencin preventiva y, en su caso, la pena que se decrete respecto de menores comprendidos entre los 16 y los 18 aos de edad, se cumplan en establecimientos o pabellones especiales para

ellos, tomando en cuenta la naturaleza de la infraccin, los antecedentes del detenido o penado y su condicin personal. Artculo 15. Los jueces, al librar la orden detencin de un menor, de edad comprendida entre los diez y seis y los diez y ocho aos, suministrarn al director del establecimiento carcelario que deba cumplirla los informes necesarios para la aplicacin de las medidas estatudas por el artculo anterior. Artculo 16. De conformidad con el artculo 42 de la Ley 75 de 1968, habr lugar a poner fin al proceso de los trmites del artculo 153 del Cdigo de Procedimiento Penal, solamente en le caso de desistimiento por parte del querellante y una vez que el sindicado halla dado pleno cumplimiento a sus obligaciones durante el lapso sealado por el juez. Artculo 17. El conocimiento de los delitos contra la asistencia familiar y de malversacin o dilapidacin, descritos en los artculos 40 y 41 de la Ley 75 de 1968, corresponde al juez municipal de la residencia del titular del derecho al momento de cometerse la infraccin. Para adelantar la accin penal por el delito de inasistencia econmica, no es menester previa demanda de alimentos. Artculo 18. El Comit Tcnico Asesor de la Direccin General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, establecido en el artculo 57 de la Ley 75 de 1968, estar integrado hasta por cuatro expertos en tratamiento de los problemas del menor y de la familia contratados o designados especialmente por la junta directiva, como asistentes permanentes, y por profesionales especializados y experimentados en psicopedagoga, ciencias sociales, pediatra, puericultura, recreacin, servicio social, rehabilitacin etc., escogidos preferencialmente dentro del profesorado universitario, en el nmero y por los medios de seleccin que determinar la junta directiva. Artculo 19. Es funcin del Comit Tcnico Asesor de la Direccin General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, colaborar en el estudio sistemtico y permanente de los problemas de la familia y del menor en sus distintos aspectos, en la planeacin de las actividades del instituto, en la elaboracin de programas a corto a largo plazo, en su orientacin tcnica, y en la solucin de los concretos asuntos que se sometan a sus anlisis. Artculo 20. Los dos expertos en problemas relacionados con la asistencia y proteccin del menor y de la familia y el experto en problemas relacionados con nutricin y alimentacin, miembros integrantes de la Junta Directiva del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, conforme al artculo 57 de la ley 75 de 1968, sern designados por el Presidente de la Repblica, junto con sus respectivos suplentes, el ltimo, de listas que pasarn en nmero no inferior a tres nombres por cada entidad, la Asociacin Colombiana de Pediatra y Puericultura, la Asociacin Colombiana de Facultades de Medicina y el Instituto Colombiano de Seguros Sociales, y los dos primeros, de listas

que en igual nmero enviarn las asociaciones de voluntariado legalmente reconocidas, las asociaciones de profesionales de trabajo social, los comits departamentales de proteccin y rehabilitacin y los establecimientos pblicos y privados que tengan aquella finalidad. Artculo 21. Para el cumplimiento de la funcin de recibir y distribuir los recursos y auxilios que se incluyan en el presupuesto nacional con destino a entidad oficiales o particulares que se ocupen de programas de bienestar social del menor y de la familia, e inspeccionar la labor de aqullos, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar realizar y mantendr al da el inventario de las instituciones que con tales propsitos funcionen en el pas, de su naturaleza, de sus recursos, finalidades especificas, potencialidad y ubicacin: sealar adems, las pautas cientficas a las cuales han de someterse los programas y actividades de los establecimientos, para disfrutar del apoyo oficial: indicar con el mismo objeto, la tcnica de la planeacin individual e incorporar a los propios programas los planes e iniciativas de aqullos en la medida y magnitud en que se acomoden a los recursos del instituto y al plan nacional de desarrollo econmico y social, a fin de garantizar la permanencia y eficacia de los proyectos y trabajos. Artculo 22. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar velar por el cumplimiento de los programas que auxilie o que coordine, y en general, porque las actividades oficiales y privadas relacionadas con el bienestar del nio y la familia, se adelanten cientficamente y dentro el debido respeto a la conciencia individual. Artculo 23. Compete al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar la canalizacin de la ayuda externa del bienestar del menor y de la familia, y es deber suyo prestar cumplida asistencia tcnica a los establecimientos que auxilie o patrocine. Artculo 24. La redaccin de los estatutos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar estar a cargo de la Junta Directiva creada por el artculo 56 de la Ley 75 de 1968, la cual los someter a la consideracin del Gobierno. Artculo 25. En desarrollo de lo dispuesto por el artculo 52 de Ley 75 de 1968, el Instituto Nacional de Nutricin quedar definitivamente incorporado al ICBF a partir del da primero (1) de mayo del ao en curso. Publquese y ejectese. Dado en Bogot a 20 de marzo de 1969. CARLOS LLERAS RESTREPO. El Ministro de Justicia FERNANDO HINESTROSA. El Ministro de Salud. ANTONIO ORDEZ PLAJA . Es fiel copia:

El Secretario General Minjusticia, Benjamn Lpez Ramrez. El Secretario General del Honorable Senado, Amaury Guerrero. El Secretario General de la Honorable Cmara de Representantes, Juan Jos Neira Forero. Repblica de Colombia Gobierno Nacional. Bogot D.E. a 30 de diciembre de 1968. Publquese y ejectese. CARLOS LLERAS RESTREPO.
--Publicado Diario Oficial 32682